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Estado Libre Asociado de Puerto Rico Administración de Servicios Médicos de Puerto Rico Servicio de Cuidado Respiratorio Norma Todo ventilador mecánico utilizado con pacientes pasa por el proceso de limpieza, desinfección y esterilización a los accesorios y las partes del ventilador, de acuerdo a las recomendaciones del manufacturero. Introducción El uso del ventilador mecánico es un factor de riesgo para el desarrollo de infecciones asociadas al cuido. El riesgo es mayor, si el proceso de limpieza, desinfección y esterilización no se realiza consistentemente de manera correcta y efectiva. Aunque la limpieza, desinfección y esterilización siguen un orden y el uso de agente físico o químico, es importante considerar los accesorios de estos y las partes del ventilador, ya que en estos el manejo es diferente. Existe variedad de ventiladores en el mercado, de acuerdo a la casa manufacturera y el propósito de los mismos. El Servicio de Cuidado Respiratorio cuenta con varios modelos de alta tecnología; con y sin equipos desechables, para uso de transportes y otros con diversas especificaciones. Objetivos 1. Proveer guías al personal de Cuidado Respiratorio sobre los procesos de limpieza, desinfección y esterilización a los accesorios y las partes del ventilador para prevenir o reducir el riesgo de infección asociada al cuido. 2. Asignar responsabilidades a los profesionales que manejan el ventilador mecánico. 3. Identificar criterios para la toma de cultivo. 4. Conocer el manejo del ventilador mecánico antes y luego de la limpieza y desinfección. Título: Limpieza, Desinfección y Esterilización del Ventilador Mecánico IC. 2013. LDEVM. # 01 RT. 2016. LDEVM. #02 VERSIÓN II Fecha Efectividad: 5 -marzo -2014 Revisión: 2 - marzo-2018 Norma: Limpieza, Desinfección y Esterilización del Ventilador Mecánico: VERSION Marzo 2016 2 Alcance Esta norma aplica al personal que maneja ventiladores mecánicos, los siete (7) días de la semana, las 24 horas del día. Definición de términos 1. Desinfección – destrucción de microorganismos de una superficie por medio de agentes químicos o físicos. 2. Desinfectante – germicida que inactiva prácticamente todos los microorganismos patógenos reconocidos, pero no necesariamente todas las formas de vida microbiana. (Ejemplo: Esporas) 3. Descontaminación – Proceso que remueve microorganismos patógenos de los objetos, dejándolos seguros para su manipulación. 4. Detergente – Material activo diseñado para remover y eliminar la contaminación indeseada de alguna superficie. 5. Esterilización – Es la eliminación completa de toda forma de vida microbiana de objetos inanimados incluyendo esporas. Puede conseguirse a través de métodos físicos químicos o gaseosos. 6. Limpieza – Es un procedimiento mecánico que remueve el material extraño u orgánico de las superficies que puedan preservar bacterias al oponerse a la acción de biodegrabilidad de las soluciones antisépticas. 7. Microorganismos – cualquier organismo vivo de tamaño microscópico. Incluye bacterias, hongos, levaduras, protozoo, entre otros. 8. Cultivo – conjunto de microorganismos microscópicos desarrollados en un laboratorio en una sustancia preparada para favorecer su aparición. 9. Equipo de protección – material protectivo; bata, mascarilla y guantes, entre otros. Norma: Limpieza, Desinfección y Esterilización del Ventilador Mecánico: VERSION Marzo 2016 3 Responsabilidades: I. Gerente de Cuidado Respiratorio i. Mantiene un inventario de los ventiladores mecánicos por Casa Manufacturera. ii. Mantiene y evalúa el plan de mantenimiento preventivo y el plan de limpieza, desinfección y esterilización de los ventiladores mecánicos. iii. Dispone de espacios para el almacenaje, la limpieza, desinfección y esterilización de ventiladores. iv. Dispone del equipo y material para el almacenaje, limpieza, desinfección y esterilización de los ventiladores. II. Supervisor/a General de Cuidado Respiratorio i. Lleva un registro relacionado a la distribución de los ventiladores mecánicos que incluya: fecha del informe, institución o ubicación, lugar o habitación, modelo del ventilador, número de propiedad, fecha de mantenimiento preventivo y fecha de seguridad eléctrica. Esto con el propósito de llevar un inventario de ventiladores; en uso, disponibles y en reparación o mantenimiento. ii. Desarrolla plan de adiestramiento al personal de Cuidado Respiratorio que incluya: Descripción de ventilador, aditamentos, solución de problemas del ventilador, alarmas clínicas, limpieza, desinfección, esterilización de sus accesorios y cultivo de la salida de aire (si aplica). iii. Desarrolla la competencia sobre la limpieza, desinfección y esterilización de los accesorios del ventilador mecánico (si aplica). iv. Desarrolla las guías para la limpieza, desinfección, esterilización y toma de cultivo de los ventiladores mecánicos, según aplique. v. Diseña un plan de vigilancia relacionada a la limpieza, desinfección, esterilización y toma de cultivo de los ventiladores. Norma: Limpieza, Desinfección y Esterilización del Ventilador Mecánico: VERSION Marzo 2016 4 III. Supervisor/a Clínico de Cuidado Respiratorio i. Realiza el informe relacionado a la distribución de los ventiladores mecánicos que incluya: fecha del informe, institución o ubicación, lugar o habitación, marca del ventilador, fecha de mantenimiento preventivo, fecha de seguridad eléctrica, algún comentario que aplique. ii. Aplica y certifica la competencia sobre la limpieza, desinfección o esterilización de los accesorios del ventilador mecánico al personal de terapia respiratorio y asistente de cuidado respiratorio. iii. Mantiene el inventario de los ventiladores mecánicos disponibles, funcionales y listos para ser utilizados por algún paciente. iv. Discute las guías para la limpieza, desinfección y esterilización de los ventiladores mecánicos con el personal supervisado. v. Vigila por el cumplimiento de colocar el sello engomado al ventilador (si aplica) de acuerdo a las instrucciones establecidas al personal supervisado de terapia respiratoria. vi. Refiere cualquier ventilador para inspección o reparación al Servicio de Biomédica, luego del proceso de limpieza y desinfección (si aplica). vii. Brinda apoyo para la limpieza, desinfección, esterilización y cultivo, según aplique. IV. Terapista Respiratorio i. Mantiene el ventilador mecánico libre de microorganismo patógeno y funcional en las unidades clínicas. ii. Sigue la guía para limpieza, desinfección, esterilización y toma de cultivo, según aplique iii. Notifica al supervisor cualquier equipo para inspección o reparación del Servicio de Biomédica; modelo, número de propiedad y/o serie y dato pertinente. VI. Asistente de Cuidado Respiratorio i. Mantiene el ventilador mecánico libre de microorganismo patógeno y funcional en las unidades de almacenamiento. Norma: Limpieza, Desinfección y Esterilización del Ventilador Mecánico: VERSION Marzo 2016 5 ii. Sigue la guía para limpieza, desinfección, esterilización y toma de cultivo, según aplique iii. Suple todos los equipos necesarios para la limpieza, desinfección, esterilización y cultivo. VII. Servicio de Biomédica i. Ofrece el servicio de evaluación, reparación y mantenimiento de todo equipo de ventilador que recibe. ii. Realiza limpieza interna y cambio de filtros al ventilador (si aplica). iii. Realiza limpieza externa de las superficies con desinfectante antes de la entrega al Servicio de Cuidado Respiratorio. Procedimiento Guía para la limpieza, desinfección y esterilización 1. El transporte del ventilador mecánico (limpio) a las diferentes unidades debe ser consu bolsa o cubierta en todo momento; una vez retirada la bolsa se considera sucio y pasa por el procedimiento de limpieza y desinfección. 2. Una vez identificado el ventilador según establecido (sucio), coloca bolsa con sello engomado rotulado sucio o contaminado, incluye: fecha de retirado, hora y firma, luego comienza con el procedimiento de limpieza, desinfección y esterilización de accesorios en el cuarto de Limpieza y Desinfección de Ventiladores Mecánicos. 3. Coloca el equipo de protección establecido (bata, guantes y mascarillas). 4. Prepara la solución de limpieza y desinfección de acuerdo a las recomendaciones del manufacturero. 5. En el área sucia del cuarto de limpieza y desinfección de ventiladores mecánicos; separa todo accesorio y partes del ventilador que requieren esterilización, cada accesorio seco lo marca con lápiz de tinta permanente y anota en el registro de accesorios y partes del ventilador la siguiente información: nombre o parte del accesorio, fecha, número de veces que ha sido esterilizada. De haber completado el número de veces que se ha esterilizado recomendadas por el manufacturero o una vez vence la fecha de expiración, descarta el mismo y lo notifica al supervisor inmediato. Norma: Limpieza, Desinfección y Esterilización del Ventilador Mecánico: VERSION Marzo 2016 6 6. Realiza el pre lavado a todo accesorio y partes del ventilador antes de procesar al Servicio de Suministros Estériles para esterilización (si aplica). 7. Deja secar cada accesorio y parte del ventilador mecánico. 8. Una vez finalizado el procedimiento de limpieza y desinfección de cada ventilador le coloca bolsa o cubierta. 9. Si aplica, lo rotula con el sello engomado “Disposición de Ventilador limpio y desinfectado”. Documenta con una marca de cotejo (√) las razones de no disponibilidad del ventilador: fuera de uso por cultivo; fecha de comienzo y fecha de finalizado, si es por el Servicio de Biomédica documenta; mantenimiento preventivo (anual), prueba de seguridad eléctrica (6 meses), dañado (razón), entre otros. 10. Anota en el Registro de Limpieza y Desinfección de Ventiladores la siguiente información: fecha de limpieza, desinfección, cultivo (si aplica), modelo, número de propiedad del ventilador y cualquier comentario que tenga a bien incluir. 11. Envía los accesorios y partes, según aplique al Servicio de Suministros Estériles, de acuerdo a la norma establecida. 12. Se cambia los guantes utilizados, se lava las manos y realiza el cultivo al ventilador siguiendo la guía para la toma de cultivos. Guía para la toma de cultivo 1. Se le tomará cultivo a los siguientes ventiladores mecánicos: a. Con exposición a pacientes bajo aislamiento o contaminados. b. Con exposición a pacientes sospechosos a algún tipo de enfermedad infectocontagiosa (ej. TB, Hep, Influenza, etc.) c. Con exposición a pacientes fallecidos en menos de 48 horas sin previo diagnostico. d. Se escogerán cinco (5) ventiladores mecánicos al azar mensualmente, no expuestos a contaminación. 2. Se coloca equipo protectivo. 3. Se limpia y se desinfecta siguiendo la guía y recomendaciones del manufacturero. 4. Se le tomará cuidadosamente el cultivo en la salida de aire o inspiración del ventilador mecánico Norma: Limpieza, Desinfección y Esterilización del Ventilador Mecánico: VERSION Marzo 2016 7 5. Identifica los hisopos con la siguiente información: fecha de toma del cultivo, número de propiedad del ventilador y cualquier comentario que tenga a bien incluir. 6. Guarda el hisopo en una bolsa “biohazard” 7. Entrega el cultivo del ventilador al área de recibo de muestras del Laboratorio Clínico, garantiza el ponche de la boleta o formulario para este propósito y la deja en el lugar provisto. I. Gerente i. Coordina el inventario de equipo en el Servicio de Biomédica. ii. Adquiere ventiladores mecánicos en la medida, según demanda. iii. Selecciona lugares para la limpieza, desinfección y esterilización de los ventiladores que reúna los requisitos de control de infecciones y de seguridad. iv. Selecciona lugares para almacenar los ventiladores listos para ser utilizados con pacientes que reúna los requisitos de control de infecciones y de seguridad. v. Coordina el inventario y compra de materiales de limpieza (desinfectantes) con el Servicio de Compras. vi. Coordina la esterilización de los accesorios que lo ameriten con el Servicio de Suministros Estériles. II. Supervisora General i. Certifica un registro diario sobre la disposición de los ventiladores que incluya: fecha, hora, institución o ubicación, modelo de ventilador y número. ii. Coordina el plan de adiestramiento al personal de Cuidado Respiratorio que incluya: Descripción de ventilador, accesorios (si aplica), funcionamiento, alarmas clínicas, limpieza, desinfección y esterilización del ventilador y sus accesorios, cultivo de la salida de aire. iii. Certifica la competencia relacionada a la limpieza, desinfección o esterilización de los accesorios y partes del ventilador mecánico. iv. Incluye en el Plan de vigilancia o Garantía de Calidad (indicadores) los resultados de la toma de cultivo. Norma: Limpieza, Desinfección y Esterilización del Ventilador Mecánico: VERSION Marzo 2016 8 III. Supervisor/a Clínico de Cuidado Respiratorio i. Certifica la competencia sobre la limpieza, desinfección o esterilización de los accesorios y las partes del ventilador mecánico al personal de terapia respiratorio y asistente de cuido respiratorio. ii. Mantiene el inventario de los ventiladores mecánicos disponibles, funcionales y listos para ser utilizados por algún paciente en alguna Institución, diariamente. iii. Discute las guías para la limpieza, desinfección y esterilización de los ventiladores mecánicos con el personal supervisado. iv. Recopila la información del plan de vigilancia relacionada a la limpieza, desinfección y esterilización de los ventiladores. v. Vigila por el cumplimiento de: colocar el sello engomado al ventilador (cuando aplique); cumplimiento de la toma de cultivo en la salida de aire del ventilador; entrada y salida de los ventiladores mecánicos a las diferentes unidades, de acuerdo a las instrucciones establecidas, al personal supervisado de terapia respiratoria. vi. Verifica los resultados de cultivos de ventilador en el sistema “meditech” y retira el sello engomado. vii. Notifica al Servicio de Biomédica el equipo que requiere su evaluación. IV. Terapista Respiratorio y Asistente de Cuidado Respiratorio i. Una vez disponga o se descontinué el ventilador sigue el procedimiento según las guías establecidas para el proceso de limpieza, desinfección, esterilización y cultivo (si aplica). Norma: Limpieza, Desinfección y Esterilización del Ventilador Mecánico: VERSION Marzo 2016 9 Limpieza y Desinfección del Ventilador Mecánico de acuerdo al modelo según el manufacturero: Guías Generales: Para evitar daño a los accesorios respiratorios siga las siguientes instrucciones del fabricante: 1. Desmonte el circuito; es desechable y/o de un solo uso, por lo tanto lo descarta en desperdicios “biohazard” o zafacón rojo. 2. Filtro de bacteria expiratorio del manufacturero; todos son de un solo uso, por lo tanto descarte luego del uso con el paciente. 3. Los accesorios deben ser desechables, en un mínimo de modelos se re-utilizan (según manufacturero) y pasan por el proceso de esterilización. 4. Inspeccione todas las partes y descarte si fuera necesario (ej. Expirado). 5. Utilice el producto de limpieza y realice el pre-lavado, según recomendado (si aplica). 6. Seque bien cada pieza antes de procesar la esterilización y/o desinfección (si aplica). i. Ventiladores Mecánicos Portátiles o de Transporte i. Siga la Guía para la limpieza y desinfecciónii. Siga la guía para cultivo, según aplique iii. El circuito, filtro de bacteria y otros accesorios son desechables y/o de un solo uso, por lo tanto lo descarta. iv. Luego del procedimiento de limpieza y desinfección, coloque en el lugar provisto con su cubierta. ii. Ventiladores Mecánicos con accesorios desechables o un solo uso i. Superficies y partes externas del ventilador; limpiar cada 8 horas (en uso) con agente bactericida o germicida (ej. “Caviwipes”, reemplazar filtro de aire si es necesario), limpiar y desinfectar según recomiende manufacturero. Norma: Limpieza, Desinfección y Esterilización del Ventilador Mecánico: VERSION Marzo 2016 10 ii. Todos los accesorios son desechables o un solo uso; descarte una vez descontinúe el ventilador. iii. Ventiladores Mecánicos con accesorios para esterilizar i. Superficies del ventilador; limpiar cada 8 horas (en uso) con agente bactericida o germicida (ej. “Caviwipes”, reemplazar filtro de aire si es necesario), limpiar y desinfectar según recomiende manufacturero ii. Trampa de agua o “Water traps”; inicie el pre lavado con enzimático y luego enviar a esterilizar (solo aplica al modelo 840). iii. Filtro de bacteria expiratorio; todos son de un solo uso, por lo tanto descarte luego del uso con el paciente. iv. Sensor de flujo; todos son de un solo uso, por lo tanto descarte luego del uso con el paciente. v. Filtro inspiratorio, reusable en autoclave; aplica a cuatro (4) unidades, modelo 840; siga el procedimiento de esterilización para ser llevado al autoclave a vapor. vi. Membrana y cubierta de válvula expiratoria; pre lave con enzimático y envíe para procedimiento de esterilización en autoclave de ETO. (aplica en Galileo) Norma: Limpieza, Desinfección y Esterilización del Ventilador Mecánico: VERSION Marzo 2016 11 Referencias: 1. Biomet Devices/ABC Guidelines for Cleaning, Disinfection, Chemical Disinfection Ventilator. 2. Cardinal Health Guidelines for Cleaning, Disinfection Ventilator. 3. CDC Disinfection of Patient- Care Equipment 4. CDC Disinfection & Sterilization Guideline, The Efficacy of Disinfection and Sterilization and Sterilization, Cleaning, Disinfection 2008 5. CDC- Standard Precautions Cleaning and Disinfection of Devices and Environmental Surfaces. 6. Guideline For Handwashing and Hospital Environmental 2008 7. Hamilton Medical Guidelines for Cleaning, Disinfection, Chemical Disinfection Ventilator. 8. Nellcor Puritan Bennett Guidelines for Cleaning, Disinfection, Chemical Disinfection Ventilator. Norma: Limpieza, Desinfección y Esterilización del Ventilador Mecánico: VERSION Marzo 2016 12 Anejos: 1. Competencia de Limpieza, Desinfección y Esterilización del ventilador 2. Rótulo de Disposición del Ventilador Mecánico una vez Limpio y Desinfectado 3. Rótulo de Ventilador Sucio o Contaminado 4. Registro de Limpieza y Desinfección de Ventiladores Mecánicos 5. Registro de Limpieza y Desinfección de Accesorios y Filtros de Ventiladores Mecánicos 6. Distribución de Ventiladores por área Aprobación Nombre del Funcionario Puesto o Posición Fecha Firma Irving Jiménez Narváez Director Ejecutivo Ginnette Sánchez Sánchez, MD Pres. Comité de Infecciones Ana Caraballo, MPHE Coordinadora Control de Infecciones Israel Ayala Oliveras, MD Director Servicios Médicos Peter Portilla, MD Director Médico Cuidado Respiratorio Merari Rivera Suarez, BSMT Gerente Cuidado Respiratorio Ida Ly Torres Maldonado, RT Sup. General Cuidado Respiratorio Ramon Lopez Gerente Biomédica Originadoras Ada L. Olivera Ruiz , MSN Lilliam Silva Rosado, MPH, CIC Revisión histórica de la Norma: Fecha Justificación Responsabilidad Noviembre 2013 Revisión de varias normas relacionadas Mayrali Ferrer Nieves, Sup. Gen. Int. Cuidado Respiratorio Lilliam Silva Rosado, Control de Infecciones Marzo 2016 Establecer criterios para la toma de cultivo Ida Ly Torres Maldonado, Sup. Gen. Cuidado Respiratorio Ana Caraballo, Coordinadora Control de Infecciones