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1 APOYO AL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DEL PLAN INSTITUCIONAL DE GESTIÓN AMBIENTAL - PIGA DE LA CONTRALORÍA DE BOGOTÁ D.C EN LO RELACIONADO CON LOS PROGRAMAS USO EFICIENTE DE AGUA Y CONSUMO SOSTENIBLE KAREN VIVIANA DIAZ MUÑOZ DAIRO ALEJANDRO SANCHEZ CASTRO UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS FACULTAD DE MEDIO AMBIENTE Y RECURSOS NATURALES PROYECTO CURRICULAR TECNOLOGÍA EN GESTIÓN AMBIENTAL Y SERVICIOS PÚBLICOS BOGOTÁ D.C, MAYO 2019 2 APOYO AL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DEL PLAN INSTITUCIONAL DE GESTIÓN AMBIENTAL - PIGA DE LA CONTRALORÍA DE BOGOTÁ D.C EN LO RELACIONADO CON LOS PROGRAMAS USO EFICIENTE DE AGUA Y CONSUMO SOSTENIBLE KAREN VIVIANA DIAZ MUÑOZ CODIGO 20161081001 DAIRO ALEJANDRO SANCHEZ CASTRO CODIGO 20161081038 MODALIDAD DE GRADO: PASANTÍA “PROYECTO DE GRADO PRESENTADO COMO REQUISITO PARA OPTAR AL TÍTULO DE TECNÓLOGOS EN GESTIÓN AMBIENTAL Y SERVICIOS PÚBLICOS” DIRECTOR INTERNO HELMUT ESPINOSA GARCÍA INGENIERO FORESTAL DIRECTOR EXTERNO DIEGO ALEHANDRO HERRERA MONRAS INGENIERO AMBIENTAL CODIRECTOR EMILIANO VALERO VIVAS ADMINISTRADOR AMBIENTAL UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS FACULTAD DE MEDIO AMBIENTE Y RECURSOS NATURALES PROYECTO CURRICULAR TECNOLOGÍA EN GESTIÓN AMBIENTAL Y SERVICIOS PÚBLICOS BOGOTÁ D.C, MAYO 2019 3 TABLA DE CONTENIDO FICHA TECNICA .................................................................................................................. 7 INTRODUCCION .................................................................................................................. 8 RESUMEN EJECUTIVO..................................................................................................... 10 ABSTRACT ......................................................................................................................... 12 1. OBJETIVOS.................................................................................................................. 14 1.1. OBJETIVO GENERAL ......................................................................................... 14 1.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS: ............................................................................... 14 2. MARCO REFERENCIAL ............................................................................................ 15 2.1. MARCO INSTITUCIONAL ......................................................................................... 15 2.1.1. GENERALIDADES ............................................................................................... 15 2.1.2. ANTECEDENTES ................................................................................................. 18 2.2. MARCO NORMATIVO ............................................................................................... 21 3. METODOLOGIA DESCRIPTIVA .............................................................................. 24 3.1. ENFOQUE ............................................................................................................. 24 3.2. HERRAMIENTAS DE GESTION ........................................................................ 24 3.3. DESARROLLO METODOLOGICO .................................................................... 26 3.3.1. CONSTRUCCIÓN DE ANTECEDENTES ........................................................... 26 3.3.1.1. MATRIZ DE CUMPLIMIENTO DEL MARCO NORMATIVO AMBIENTAL .......................................................................................................................................... 26 3.3.1.2. PLAN DE ACCIÓN PIGA 2018 ......................................................................... 28 3.3.1.3. INFORME VISITA SECRETARIA DISTRITAL DE AMBIENTE .................. 30 3.3.2. VERIFICACIÓN .................................................................................................... 30 3.3. EVALUACION ..................................................................................................... 31 3.3.1. EVALUACION DE LOS PROGRAMAS DE USO EFICIENTE DEL AGUA Y CONSUMO SOSTENIBLE .............................................................................................. 32 4 3.3.1.1. USO EFICIENTE DEL AGUA ...................................................................... 32 3.3.1.2. EVALUACIÓN DEL PROGRAMA DE CONSUMO SOSTENIBLE. ......... 44 3.4. PROPOSITIVA ..................................................................................................... 50 4. RESULTADOS ............................................................................................................. 51 4.1. CONTROL Y SEGUIMIENTO A LOS SISTEMAS HIDRÁULICOS .................... 51 4.2. ESTADO DEL PROGRAMA DE USO EFICIENTE DEL AGUA .......................... 52 4.3. ESTADO DEL PROGRAMA DE CONSUMO SOSTENIBLE ............................... 54 4.4. CAMPAÑAS DE CAPACITACIÓN Y/O SENSIBILIZACIÓN DE USO EFICIENTE DE AGUA Y CONSUMO SOSTENIBLE .................................................. 56 5. ANALISIS DE RESULTADOS ................................................................................... 58 5.1. ANÁLISIS AL PROGRAMA DE USO EFICIENTE DEL AGUA: ......................... 58 5.2. ANÁLISIS AL PROGRAMA DE CONSUMO SOSTENIBLE. .............................. 67 5.3. ESTADO FUNCIONAL DEL PLAN INSTITUCIONAL DE GESTIÓN AMBIENTAL (AUDITORIA). ........................................................................................ 69 6. PROPUESTAS DE MEJORAMIENTO ....................................................................... 73 7. CONCLUSIONES ........................................................................................................ 76 8. RECOMENDACIONES ............................................................................................... 78 9. BIBLIOGRAFIA ........................................................................................................... 79 10. ANEXOS ................................................................................................................... 81 5 INDICE DE GRAFICOS Gráfica 1. Consumo de agua Contraloría de Bogotá 2011-2017 .......................................... 19 Gráfica 2. Porcentaje de Cumplimiento de Sistemas Ahorradores. ...................................... 35 Gráfica 3. Consumo de Agua en M3 para el año 2018. ........................................................ 37 Gráfica 4. Consumo de agua Sede Principal año 2018. ........................................................ 39 Gráfica 5. Distribución de Consumos en la sede Principal................................................... 39 Gráfica 6. Consumo de agua sede Participación año 2018. .................................................. 40 Gráfica 7. Consumo de agua sede San Cayetano año 2018. ................................................. 41 Gráfica 8.Consumo de agua sede Capacitación año 2018. ................................................... 42 Gráfica 9. Cumplimiento Programa Consumo Sostenible 2018. .......................................... 49 Gráfica 10. Distribución y Cumplimiento de los Sistemas Ahorradores. ............................. 59 Gráfica 11. Confrontación de consumos año 2017 vs 2018. ................................................ 60 Gráfica 12. Confrontación de consumos año 2017 vs 2018 sede Principal. ......................... 62 Gráfica 13. Confrontación de consumos año 2017 vs 2018 sede Capacitación y Cooperación Técnica ................................................................................................................................. 63 Gráfica 14. Confrontación de consumos año 2017 vs 2018 sede Bodega San Cayetano ..... 64 6 INDICEDE TABLAS Tabla 1. Distribución por Dependencias Sede Principal. ..................................................... 17 Tabla 2. Marco Normativo. .................................................................................................. 23 Tabla 3.Resultados de Cumplimiento en Porcentajes de la Matriz de Cumplimiento Normativo Ambiental de la Contraloría de Bogotá D.C. ..................................................... 27 Tabla 4. Plan de Acción PIGA 2018. ................................................................................... 29 Tabla 5. Inventario de Sistemas Ahorradores y No ahorradores de la Contraloría de Bogotá D.C. ....................................................................................................................................... 34 Tabla 6. Consumo de Agua 2018. ........................................................................................ 36 Tabla 7. Consumo de Agua 2017. ........................................................................................ 36 Tabla 8. Consumo de agua (m3) Sede Principal. .................................................................. 38 Tabla 9. Consumo de agua (m3) sede Participación............................................................. 40 Tabla 10. Consumo de agua (m3) Sede San Cayetano. ........................................................ 41 Tabla 11. Consumo de agua (m3) sede Capacitación. .......................................................... 42 Tabla 12. Consumo per cápita .............................................................................................. 43 Tabla 13. Contratos año 2018. .............................................................................................. 47 Tabla 14. Contratos Celebrados. ........................................................................................... 49 Tabla 15. Propuestas. ............................................................................................................ 50 Tabla 16. Sistemas ahorradores. ........................................................................................... 58 Ecuación 1.Consumo per cápita ........................................................................................... 43 Ecuación 2. Indicador de Contratos. ..................................................................................... 48 7 FICHA TECNICA Entidad Contraloría de Bogotá Dependencia Dirección Administrativa y Financiera – PIGA Director Interno Helmut Espinosa García Director Externo Diego Herrera Monras Codirector Externo Emiliano Valero Vivas Fecha de inicio 27 de noviembre de 2018 Fecha de finalización 31 de enero de 2019 Objeto principal del proyecto Apoyar las actividades planteadas en el plan de acción del PIGA de la Contraloría de Bogotá, específicamente en los programas de Uso eficiente del Agua y Consumo Sostenible. Hacer la respectiva documentación, verificación, evaluación de indicadores establecidos y por ultimo ofrecer unas recomendaciones que ayuden al fortalecimiento del Plan Institucional. 10 RESUMEN EJECUTIVO La Contraloría es una entidad de carácter público que cuenta con la autonomía administrativa y presupuestal suficiente para cumplir sus funciones como ente fiscal de los recursos económicos ejecutados en diferentes proyectos y otros dictados en el Acuerdo 664 del 28 de marzo del 2017 - “Donde se dictan las normas sobre organización y funcionamiento de la Contraloría de Bogotá”. Como entidad acogió la responsabilidad ambiental de contribuir con la preservación, conservación y uso eficiente de los recursos naturales, por ello fue incluida una política ambiental en su Plan Estratégico Institucional 2016-2020, la cual hace que la entidad cumpla con lo establecido en ella. De acuerdo a lo anterior, fue documentado el Plan Institucional de Gestión Ambiental- PIGA de la Contraloría de Bogotá, guiado por la resolución 242 de 2014-“ Por la cual se adoptan los lineamientos para la formulación, concertación, implementación, evaluación, control y seguimiento del Plan Institucional de Gestión Ambiental” y el Decreto 456 del 2008-“Por el cual se estableció el Plan Institucional de Gestión Ambiental del Distrito Capital”, es de resaltar que la entidad por estar en jurisdicción del Distrito Capital debe aferrarse y trabajar en armonía para el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el Decreto 456. En cumplimiento del documento PIGA- 2016-2020, fueron establecidos unos planes de acción anuales donde el principal objetivo es desarrollar cada una de las actividades planteadas (Anual, Semestral o Trimestral), hacer la respectiva documentación, toma de evidencias y el análisis funcional del Plan. Con ello la preparación para la auditoria anual, ejecutada por la Secretaria Distrital de Ambiente. El grupo de trabajo PIGA en la Contraloría de Bogotá está conformado por un profesional universitario idóneo del tema y pasantes estudiantes de la Universidad Distrital Francisco José de 12 Caldas, encargados de brindar apoyo al desarrollo de las actividades planteadas y así mismo como producto final de la pasantía ofrecer un plan de mejoramiento a cada debilidad encontrada. Palabras clave: PIGA, consumo sostenible, consumo per cápita, uso eficiente de agua, indicadores, funcionarios. 13 ABSTRACT The Comptroller is a public entity that has the administrative and budgetary autonomy sufficient to fulfil its functions as fiscal entity of the economic resources executed in different projects and others dictated in the agreement 664 of the 28 of March 2017-"where the regulations governing the Organization and functioning of the Bogotá comptroller are dictated". As an entity it welcomed environmental responsibility to contribute to the preservation, conservation and efficient use of natural resources, so it was included an environmental policy in its institutional strategic Plan 2016-2020, which makes the entity comply with the set in it. According to the above, it was documented the institutional Plan of environmental management-PIGA of the Comptroller of Bogotá, guided by resolution 242 of 2014-" by which are adopted the guidelines for the formulation, concertation, implementation, evaluation, Control and monitoring of the institutional Plan of Environmental Management "and Decree 456 of 2008-" by which the institutional Plan of environmental management of the Capital district was established ", it is to be emphasized that the entity by being in jurisdiction of the Capital District must To hold on and work in harmony for the fulfillment of the objectives and goals established in Decree 456. In compliance with document PIGA-2016-2020, annual action plans were established where the main objective is to develop each of the activities raised (annual, semiannual or quarterly), to do the respective documentation, taking evidence and the functional analysis of the Plan. With this the preparation for the annual audit, executed by the district Secretary of Environment. The PIGA Working Group at the Bogotá Comptroller is formed by an 14 appropriate university professional and students from the Francisco José de Caldas District University, who are responsible for supporting the development of the activities raised and as well as final product of the internship offer a plan of improvement to each weakness found. Key words: PIGA, sustainable consumption, per capita consumption, efficient use of water, indicators, officials. 15 INTRODUCCIÓN El auge ambiental ha llevado a cada una de las instituciones públicas o privadas a tomar una responsabilidad en el ámbito ambiental dentro del desarrollode sus actividades productivas, es por ello que la legislación ambiental se ve direccionada a la protección de los recursos naturales y la incorporación de la gestión ambiental, además estos dos aspectos son pilares fundamentales en el desarrollo de este compromiso, pues son herramientas que con su debido cumplimiento llevan a subsanar de algún modo el nivel de impacto que está generando la entidad en el desarrollo de sus actividades. El desarrollo normativo implementó el decreto 456 de 2008 donde se dictan las disposiciones de formulación e implementación del Plan Institucional de Gestión Ambiental - PIGA, y lo define como el instrumento de planeación que parte de un análisis descriptivo e interpretativo de la situación ambiental de la entidad, de acuerdo con esto la Contraloría de Bogotá D.C como ente de control público ha desarrollado un PIGA donde su Plan de Acción se basa en la resolución 242 de 2014 y allí se establecen algunos lineamientos fundamentales. La Contraloría de Bogotá D.C trabaja el Plan Institucional de Gestión Ambiental - PIGA bajo los siguientes programas: • Uso eficiente del agua. • Uso eficiente de la energía. • Gestión integral de residuos sólidos. • Consumo sostenible. • Implementación de prácticas sostenibles. • Extensión de buenas prácticas ambientales. 11 Con el fin de dar el cumplimiento a estos lineamientos y al concepto normativo ambiental que ejerce sobre la Contraloría de Bogotá D.C, se establecen una serie de actividades y tareas a realizar periódicamente con el apoyo de los pasantes estudiantes de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas, donde el alcance de la pasantía es dar el respectivo acompañamiento al desarrollo de estas actividades propuestas y en base a esto, obtener información del trabajo en campo que permita evaluar el desempeño ambiental y ofrecer unas propuestas de mejoramiento al PIGA de la entidad. La pregunta que direccionó este trabajo de grado es: En el último trimestre del año 2.018, ¿Cómo ha variado el desempeño ambiental en las 4 sedes principales de la Contraloría de Bogotá D.C. en cuanto a los programas de Uso eficiente del agua y Consumo sostenible inmersos en el Plan Institucional de Gestión Ambiental? Planteamiento del problema: El deterioro ambiental en las grandes ciudades ha generado que la sociedad y las entidades gubernamentales tomen cartas en el asunto para garantizar la calidad de vida de sus ciudadanos. Por este motivo, las instituciones públicas y privadas deben garantizar que en el desarrollo de su actividad económica generen el menor impacto posible en el medio ambiente. La Contraloría de Bogotá como entidad pública, se responsabiliza de los impactos ambientales que se generan durante el desarrollo de su actividad diaria, entre ellos la producción de residuos sólidos y peligrosos, consumos de energía y agua, entre otros. Para ello la institución plantea un plan de gestión ambiental que debe garantizar que el impacto que está generando esta entidad sea lo menor posible. Justificación: 12 La implementación y evaluación de sistemas de gestión ambiental en las diferentes entidades, es un sinónimo de calidad y eficiencia productiva. Debido a esto, el trabajo esta direccionado a la evaluación del Plan Institucional de Gestión Ambiental - PIGA de la Contraloría de Bogotá D.C en los programas de Uso eficiente del Agua y consumo sostenible, con esta valoración de desempeño se determina el nivel de cumplimiento normativo ambiental por parte de la entidad y se aportan planes de mejoramiento que lo fortalecen. El principal beneficiario con esta información es la Contraloría de Bogotá D.C porque le permite prepararse para la auditoría externa ejercida por la Secretaria Distrital de Ambiente 14 1. OBJETIVOS 1.1. OBJETIVO GENERAL: Apoyar el desarrollo de las actividades contempladas en los programas de uso eficiente del agua y consumo sostenible del Plan de Acción 2018 del Plan Institucional de Gestión Ambiental (PIGA) de la Contraloría de Bogotá D.C. 1.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS: - Reconocer cada una de las actividades y los procesos a desarrollar de los programas de: uso eficiente del agua y consumo sostenible establecidos en el PIGA de la Contraloría de Bogotá D.C. - Desarrollar cada una de las actividades establecidas en el Plan de Acción del PIGA de acuerdo con los ejes de uso eficiente del agua y consumo sostenible, tomando datos y evidencias de dichas actividades. -Evaluar y analizar los datos obtenidos en las actividades desarrolladas con fin de garantizar el cumplimiento de los objetivos propuestos en el Plan de Acción. - Diseñar estrategias de mejoramiento basadas en el análisis de datos obtenidos y con ello fortalecer cada una de las actividades dirigidas al uso eficiente del agua y al consumo sostenible. 15 2. MARCO REFERENCIAL 2.1. MARCO INSTITUCIONAL 2.1.1. Generalidades. La Contraloría de Bogotá es la entidad que vigila la gestión fiscal del distrito y de todos aquellos particulares que hacen manejo de los fondos de carácter público con el fin de mejorar la calidad de vida de los ciudadanos del Distrito Capital. La entidad se encuentra conformada por cinco (5) sedes de la siguiente manera: • La sede principal se encuentra en el Edificio de la Lotería de Bogotá justo en la Carrera 32A No. 26a - 10 dentro de la localidad de Teusaquillo, esta sede estructuralmente cuenta con 17 pisos de los cuales 16 están en uso divididos en 38 dependencias Ver tabla 1, además cuenta con baños, cocinas, áreas comunes y ascensores. Tanto los baños cómo las cocinas cuentan con sistemas ahorradores de agua. Finalmente, la sede tiene dos sótanos con espacios para parqueo de vehículos, planta de energía, tanque de almacenamiento de agua potable, cuarto de almacenamiento de residuos peligrosos y cuarto de almacenamiento de residuos aprovechables. PISO DEPENDENCIA 17 Despacho Contralor Auxiliar 16 Dirección de Apoyo al Despacho Dirección de Reacción Inmediata Asesoría Jurídica 17 PISO DEPENDENCIA 15 Subdirección de Control Humano Subdirección de Hábitat Subdirección de Ambiente Oficina Asesora de Telecomunicaciones 14 Cultura, Recreación y Deporte 13 Subdirección de Carrera Administrativa Dirección de Talento Humano 12 Dirección de Responsabilidad Fiscal y Jurisdicción Colectiva Subdirección de Jurisdicción Colectiva 11 Subdirección del Proceso de Responsabilidad Fiscal 10 Tesorería y Pagaduría Dirección Administrativa y Financiera 9 Subdirección de Recursos Físicos Subdirección de Servicios Generales 8 Auditorias ante la Contraloría de Bogotá D.C Dirección de Planeación 7 Mantenimiento Dirección de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones 6 Dirección Sector de Integración Social Dirección Sector Salud Centro de Copiado 5 Área Comedor Dirección de Movilidad 4 Dirección Sector Gobierno Asuntos Disciplinarios Control Interno 18 Tabla 1. Distribución por Dependencias Sede Principal. Fuente: Autores • En cercanías a la sede principal encontramos el edificio dé Participación Ciudadana y Control Social qué es la encargada de realizar los procesos de participación ciudadana, al igual que la sede principal cuenta con oficinas, baños y una cocina en el primer piso. Su dirección exacta es Calle 27 a No. 32a - 45. • La sede de Capacitación y Cooperación Técnica es la encargada de llevar a cabo el desarrollo de las actividades competentes a la Gestión de Talento Humano, este edificio está catalogado como conservación arquitectónica y se encuentra en la Transversal 17 No. 45d - 41, estructuralmente cuenta con dos plantas distribuidas en oficinas, salones de informática, salones para capacitaciones, baños,cocinas en ambas plantas, áreas de parqueo tanto de automóviles cómo dé bicicletas y áreas comunes, además hay un área destinada para los tanques de almacenamiento de agua potable y un área para la planta de energía. • En la localidad de Engativá se ubica la sede de Bodega San Cayetano en la Calle 46 a No. 82 – 54 Interior 12 del Parque empresarial San Cayetano, esta sede también es conocida como Archivo Central y tiene tres pisos, a lo largo de la primera planta se PISO DEPENDENCIA 2 Oficinas Generales SICA Dirección Sector Educación Cultural Dirección Sector Hacienda 1 Centro de Atención al Ciudadano – Conmutador Dirección Sector Servicios Públicos Área de Radicación y Correspondencia Dirección Sector Desarrollo Económico, Industria y Turismo 18 encuentran las bodegas de almacenamiento, área de cafetería, cuarto de almacenamiento de residuos y baños. • Finalmente, en la localidad de Candelaria se encuentra la sede de Condominio ubicada en la Carrera 6a #14-98 Pisos 5 y 6, allí se realizan los procesos que conciernen a los Estudios de Economía y Política Pública. Dentro de la política ambiental de la entidad se encuentra que: “La Contraloría de Bogotá, en ejercicio de las funciones de Control Fiscal en el Distrito Capital, se encuentra comprometida con cumplimiento de la prevención de la contaminación, la identificación y control de sus aspectos e impactos ambientales generados por la gestión de la entidad, el cumplimiento de los requisitos legales y otros requisitos de carácter ambiental aplicables y el mejoramiento continuo, contribuyendo a la preservación del ambiente y al uso sostenible de los recursos naturales”. 2.1.2. Antecedentes. El Plan Institucional de Gestión Ambiental (PIGA) de la Contraloría de Bogotá D.C, fue aprobado por la resolución 1057 del año 2008, año en el que inició su ejecución. En su estructura funcional se establecieron objetivos, metas (corto, mediano y largo plazo), programas y estrategias de fortalecimiento. Estos componentes están ligados al decreto 456 de 2008 (Plan de Gestión Ambiental Distrital) y direccionados por el acompañamiento, control y evaluación del cumplimiento normativo, ejercido por parte de la Secretaría Distrital de ambiente. 19 En el desarrollo integral del Plan de Gestión Ambiental de la Contraloría de Bogotá, el programa de Ahorro y Uso Eficiente del Agua ha presentado avances positivos en cuanto al control de consumo de agua por parte de los funcionarios, la instalación de tecnologías ahorradoras es un factor indispensable, las campañas de sensibilización y divulgación de información han generado conciencia ambiental en algunos funcionarios. A continuación, se presentan gráficas donde se evidencian las fluctuaciones de consumos en un periodo de tiempo de 2011 hasta 2017. Los consumos más representativos están supeditados a que la Contraloría no había adquirido sistemas ahorradores, por lo que el consumo iba a ser significativo, este fenómeno que cambió totalmente cuando se aumentó la instalación de sistemas ahorradores, como se evidencia en las gráficas de fluctuaciones (Ver gráfica 1), los nuevos picos de consumos altos se sustentan en la variación del número anual de funcionarios y visitantes presentes en las Sedes de la Contraloría. Gráfica 1.Consumo de agua Contraloría de Bogotá 2011-2017 Fuente: Construido a partir de los informes realizados por los pasantes de la universidad Distrital Francisco José de Caldas y el documento del Plan Institucional de Gestión Ambiental 2016-2020 20 El proceso de contratación en la contraloría de Bogotá es el más influyente, pues mediante este la entidad se provee de insumos y servicios necesarios para su funcionamiento. El programa de consumo sostenible, con su compromiso de promover las compras, el uso y consumo responsable de materiales, ha residido en él los criterios ambientales en los contratos y se establece como meta que el 60% de los contratos celebrados por la contraloría tengan establecidos dichos criterios de cumplimiento ambiental. Dentro de los criterios técnico-ambientales, se encuentran los siguientes contratos para su respectiva valoración: • Contrato fotocopiadora • Contrato Mantenimiento correctivo y preventivo de vehículos automotores y cambio de aceite. • Contrato de lavado de vehículos automotores. • Contrato mantenimiento preventivo y correctivo de bienes inmuebles. • Contrato de compra de vehículos automotores. • Contrato compra de combustible. • Contrato de prestación de servicios. • Contrato de mantenimiento de la planta eléctrica. • Contrato de adquisición de elementos de papelería y oficina. • Contrato de adquisición de elementos de aseo y cafetería. • Contrato de adquisición de llantas, tóner y luminarias. 21 2.2. MARCO NORMATIVO En el marco normativo es la legislación vigente que ejerce sobre el Plan Institucional de Gestión Ambiental a nivel nacional, regional, local e institucional. En este caso, en la Tabla 2 se expondrá la legislación correspondiente a los programas de Uso eficiente del Agua y Consumo Sostenible. NORMA DESCRIPCIÓN OBSERVACIONES NORMA GENERAL PARA EL PIGA DECRETO 456 de 2008 Por el cual se estableció el Plan de Gestión Ambiental del Distrito Capital. Base fundamental para establecer Objetivos y metas de PIGA de la contraloría. RESOLUCIÓN 242 de 2014 Por la cual se adoptan los lineamientos para la formulación, concertación, implementación, evaluación, control y seguimiento del Plan Institucional de Gestión Ambiental. Aplica todo. RESOLUCIÓN 023 de 2016 Por el cual se adopta e implementa el PIGA de la Contraloría de Bogotá. Esta resolución deroga la resolución 1057 de 2008, en la cual su principal cambio es la actualización del documento al periodo 2012-2016. RESOLUCIÓN 063 de 2015 Por la cual se actualiza la conformación del comité de funcionamiento del PIGA de la Contraloría de Bogotá D.C. Esta resolución deroga a las resoluciones 026 de 2015, 029 de 2013 y la resolución 006 de 2006. LEY 373 de 1997 Por el cual se establece el programa de uso eficiente y ahorro del agua. Aplica los artículos 1, 12 y 15. LEY 142 de 1994 Por el cual se establece el régimen de los servicios públicos. 22 NORMA DESCRIPCIÓN OBSERVACIONES NORMA APLICABLE AL PROGRAMA DE USO EFICIENTE DEL AGUA DECRETO 3930 de 2010 El objeto de esta norma establecer las disposiciones Relacionadas con los usos del recurso hídrico, el ordenamiento del Recurso Hídrico y los vertimientos al recurso hídrico, al suelo y a los alcantarillados. Aplica todo el decreto. DECRETO 3102 de 1997 Por la cual se reglamenta la instalación de sistemas ahorradores. Aplican los artículos 1, 2,7 y8. DECRETO 1575 de 2007 Por el cual se establece el sistema para la protección, control de la calidad del agua para consumo humano Aplica el articulo 10 DECRETO 2858 de 1981 Reglamenta las normas relacionadas con el recurso de aguas en todos sus estados. Aplica todo. DECRETO 113 de 2016 Establece medidas transitorias de ahorro de agua y energía. Aplica todo. RESOLUCIÓN 3956 de 2009 Establece la norma técnica de control y manejo de vertimientos realizado en el Distrito Capital. Aplica todo. RESOLUCIÓN 3957 de 2009 Establece la norma técnica de control y manejo de vertimientos realizados en la red de alcantarillado en el Distrito Capital. Aplican los artículos 2,4 y 5. RESOLUCION 0631 DE 2015 Por el cual establece los parámetros y los valores límites permisibles para los vertimientos puntuales. Aplica todo. NORMA APLICABLE AL PROGRAMA DE CONSUMO SOSTENIBLE RESOLUCIÓN 829 DE 2009 Por el cual se establece el programa de racionalización, reutilización y reciclaje de bolsasen el Distrito Capital. Aplican los artículos 1,2,3,6 y 8 RESOLUCIÓN 1138 DE 2013 Por la cual se adopta la guía de manejo ambiental para el sector de construcción. Aplican los artículos 1 y 2. ACUERDO 392 DE 2009 Por el cual se establecen estrategias para generar hábitos de consumo responsable. Aplica el artículo 3. 23 NORMA DESCRIPCIÓN OBSERVACIONES ACUERDO 540 de 2013 Por el cual se establecen los lineamientos del programa Distrital de compras verdes Aplican los artículos del 1 al 5. Tabla 2. Marco Normativo. Fuente: Indagación normativa por parte de los autores y documento del Plan Institucional de Gestión Ambiental 2016-2020 El Plan de Gestión Ambiental de la Contraloría de Bogotá regido bajo el marco de la ECOEFICIENCIA (ISO 14.045), así mismo auditado bajo el sistema de gestión ambiental (ISO 14.001) por parte del Secretaria Distrital de Ambiente guiados por la norma de la ISO 19011 de 2009 24 3. METODOLOGIA DESCRIPTIVA 3.1. ENFOQUE Para el desarrollo de este proyecto se utilizó la metodología de estudio de caso teniendo en cuenta la caracterización cualitativa y cuantitativa de la información. Además, se tomará como base de datos los trabajos realizados para los tres primeros trimestres del año 2018 en cuanto al PIGA Plan Institucional de Gestión Ambiental de la Contraloría de Bogotá D.C. 3.2. HERRAMIENTAS DE GESTION A razón de cumplir con el objetivo del proyecto se utilizaron las siguientes herramientas: MATRIZ DE CUMPLIMIENTO NORMATIVO AMBIENTAL: Es una herramienta que cuantifica el grado de cumplimiento normativo ambiental de la Contraloría de Bogotá D.C teniendo en cuenta aspectos como el comportamiento de los funcionarios con relación al buen uso de los recursos y el buen uso de los sistemas ahorradores de la entidad. INSPECCIÓN IN SITU: Se realizaron visitas de verificación y control en todas y cada una de las sedes de la entidad con el fin de recoger información para establecer si existe un cumplimiento del marco normativo ambiental y de las metas propuestas en el Plan Institucional de Gestión Ambiental, dicha información se basó en las características estructurales y laborales de las diferentes oficinas. CAPACITACIÓN: Las jornadas de capacitación o sensibilización tuvieron como objetivo principal dar a conocer a todos los funcionarios de la entidad los programas del PIGA y el 25 cómo se debe actuar frente el uso adecuado del agua y la energía, a la buena separación en la fuente de residuos y a la implementación de buenas prácticas ambientales. INFORMES DE GESTIÓN: el informe de gestión es todo tipo de documento que relaciona el cumplimiento de las actividades realizadas por el PIGA en la Contraloría de Bogotá, para constatar las actividades realizadas en la pasantía se utilizaron ACTAS Ver anexo 1(modelo de actas) y UN INFORME FINAL DE ACTIVIDADES ver anexo 2 (informe de actividades presentado a la Contraloría), donde se plasmaron las actividades desarrolladas en la entidad por parte de los estudiantes. Estos informes son solicitados por la administración, Universidad Distrital y por parte de la Secretaría Distrital de Ambiente. INFORMES STORM: La realización de estos informes solicitados por la Secretaria Distrital de Ambiente tienen como función reportar la información pertinente dé la Contraloría de Bogotá al Sistema de Información Ambiental SIA y al Sistema de Indicadores de Gestión Ambiental SIGA para determinar el cumplimiento de la entidad dentro de las metas del PACA. 26 3.3. DESARROLLO METODOLOGICO Las fases utilizadas para el cumplimiento de cada uno de los objetivos fueron las siguientes basadas en la norma ISO 14045: 3.3.1. Construcción de antecedentes La recolección de datos permitió dentro del desarrollo de la pasantía establecer un punto de partida clave y un direccionamiento de esta hacia una meta específica, la cual tiene como finalidad la construcción de una base de datos en la cual se integren todos y cada uno de los informes realizados por los pasantes, las auditorías realizadas por parte de la Secretaría Distrital de ambiente, las auditorías internas y los informes de gestión, entre otros. 3.3.1.1. Matriz de cumplimiento del marco normativo ambiental. Este proceso inició basado en la información otorgada por parte de las pasantes del tercer trimestre del año 2018 en cuanto al cumplimiento del marco normativo ambiental de la entidad, esta información se plasmó en una matriz de la cual se tuvieron en cuenta los porcentajes de desempeño de cada sede para establecer un punto de partida, dichos resultados se encuentran en la Tabla 3, la cual se presenta a continuación: SEDE PISO PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO (%) LOTERÍA DE BOGOTÁ 1 65 2 75 4 83 5 79 6 79 27 SEDE PISO PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO (%) 7 71 8 58 9 67 10 56 11 42 12 38 13 50 14 25 15 50 16 61 PARTICIPACIÓN 1 58 2 75 3 55 SAN CAYETANO 1 42 2 50 CONDOMINIO 5 63 6 75 ESCUELA DE CAPACITACIÓN 1 75 2 42 Tabla 3.Resultados de Cumplimiento en Porcentajes de la Matriz de Cumplimiento Normativo Ambiental de la Contraloría de Bogotá D.C. Fuente: Indagación de los informes de seguimiento elaborados por los estudiantes de la universidad Distrital 29 3.3.1.2. Plan de acción PIGA 2018. El Plan de Acción 2018 del Plan Institucional de Gestión Ambiental (PIGA) es el documento que contiene la relación de los programas del PIGA con las actividades a desarrollar en el año 2018 y mediante qué proyectos se va a respaldar la ejecución de estas actividades. Teniendo en cuenta los programas del PIGA trabajados en este documento se evidencian las actividades en la tabla 4: PROGRAMA OBJETIVO AMBIENTAL USO EFICIENTE DE AGUA Mantener el consumo anual per cápita de agua en 0,97 m³ en la Contraloría de Bogotá D.C. a través de estrategias que permitan un consumo racional, control sobre las pérdidas y desperdicios, generación de nuevos sistemas de reutilización y ahorro del agua, así como la adquisición de nuevas tecnologías que garanticen el uso eficiente del recurso. • Realizar una campaña educativa trimestral para sensibilizar y socializar a los funcionarios en aspectos relacionados con la reducción de cargas contaminantes al agua, uso eficiente y consumo racional del recurso hídrico en las sedes de la Contraloría de Bogotá D.C. • Revisar una vez al año la operatividad del procedimiento para el control y seguimiento del consumo del agua de manera articulada con el SIG. • Realizar trimestralmente verificación del uso y buen funcionamiento del sistema ahorrador e inspección a las redes hidráulicas de las sedes de la Entidad, a fin de evitar posibles pérdidas y desperdicios, garantizar su normal funcionamiento. • Analizar semestralmente el historial de consumos de agua de las sedes de la Entidad valorando el grado de cumplimiento anual del indicador. • Realizar seguimiento semestral al lavado y desinfección de los tanques de almacenamiento de agua potable de las sedes de la Entidad. • Diseñar un sistema de reutilización y ahorro de agua en las sedes de Entidad basado en la implementación de nuevas tecnologías. 30 PROGRAMA OBJETIVO AMBIENTAL CONSUMO SOSTENIBLE Establecer criterios ambientales en mínimo el 60% de los contratos que celebre anualmente la Entidad para promover el uso y consumo responsable de materiales y fortalecer las cadenas de suministro que minimicen los impactos ambientales. Garantizar el análisis del ciclo de vida de los productos a adquirir y el cumplimiento de disposiciones reglamentarias ambientales en cada caso. • Realizar una jornada trimestral de sensibilización y socialización dirigida a los funcionarios de la Entidad sobre aspectos relacionados con: consumosostenible y responsable de materiales, compras públicas verdes, criterios ambientales para las compras y gestión contractual, fortalecimiento de la cadena de suministro que genera valor agregado a la Entidad y la minimización de impactos ambientales significativos considerando el ciclo de vida de los productos. • Realizar dos inspecciones anuales a los contratos celebrados por la Entidad junto con la Subdirección de Contratación para verificar la aplicación de criterios ambientales que fortalezcan la cadena de suministro, minimicen impactos ambientales significativos desde la extracción de la materia prima hasta su disposición final priorizando la exclusión o limitación de sustancias químicas nocivas para la salud humana y el equilibrio ambiental, la garantía de duración, separabilidad y piezas de recambio para los bienes o productos que adquiere; así como el fomento a productos de origen orgánico, provenientes de agro redes y el desuso de los empaquetados excesivos. • Realizar una visita anual de verificación a uno de los proveedores o prestadores de servicios a la Entidad, que deba dar cumplimiento a disposiciones normativas ambientales en el desarrollo de su proceso productivo. • Realizar anualmente la medición de la huella de carbono de la Entidad de conformidad con los parámetros establecidos por la autoridad ambiental Tabla 4. Plan de Acción PIGA 2018. Fuente: Plan Institucional de Gestión Ambiental 30 3.3.1.3. Informe visita secretaria distrital de ambiente. Este documento presenta las situaciones evidenciadas en la visita que representan factores de deterioro ambiental para la ciudad, incumplimientos a la normativa ambiental, el plan de acción anual y lo concertado en el PIGA con los correspondientes requerimientos relacionados. Ver anexo 3 3.3.2. Verificación. - Charlas: Las jornadas de capacitación o sensibilización tuvieron como principal objetivo dar a conocer el resultado del cumplimiento del marco normativo ambiental para el tercer trimestre del año 2018 y sugerir a los funcionarios teniendo en cuenta dichos porcentajes qué actividades o comportamientos deberían seguir para mejorar. Algunas de las recomendaciones dadas con respecto a los programas en cuestión fueron: • Consumir los vasos y jarras de agua en su totalidad al finalizar la jornada. • Informar al personal de mantenimiento si evidencia fugas o problemas con los sistemas hidráulicos. • Evitar el uso de bolsas plásticas. • Disminuir los comportamientos de consumo excesivo de los recursos. - Visitas: Las visitas se realizaron en cada una de las sedes, dentro de esta actividad se llevó a cabo el diligenciamiento de la matriz de cumplimiento normativo ambiental, el respectivo inventario de los sistemas hidráulicos y el registro fotográfico. Esto con el fin de determinar la capacidad de los funcionarios de cumplir adecuadamente con lo sugerido en las jornadas de capacitación. 31 - Datos de cumplimiento normativo: Las diferentes herramientas de gestión fueron indispensables para la recolección de datos durante el proceso, con ellas se obtuvieron datos cualitativos y cuantitativos que permitieron la evaluación de cada uno de los programas, teniendo en cuenta que entre el trimestre tres y el último trimestre del año 2018 hubo un lapso de tiempo considerable, y por ello, se hizo necesario verificar el comportamiento de los funcionarios en cuanto a el cumplimiento de la matriz normativa ambiental, además se tomó en consideración que las jornadas de sensibilización del trimestre en cuestión se realizaron previas a la evaluación, para las jornadas de sensibilización se tomó evidencia fotográfica y formatos de asistencia que evidencia que el funcionario recibió la respectiva socialización. Este proceso fue realizado en cada una de las Sedes de la Contraloría y los datos recolectados son los que permitieron el desarrollo de este trabajo. 3.3. EVALUACION A razón de evaluar el desempeño ambiental de la Contraloría de Bogotá, se toma como principal referente el cumplimiento de las metas del PIGA, la valoración de los indicadores establecidos para cada programa y el cumplimiento del marco normativo ambiental. Con ello se determina el tipo de impacto generado por el desarrollo de las actividades laborales en la entidad, así mismo se establecen planes y estrategias de mejoramiento que fortalecen el Plan de Gestión Ambiental. 32 3.3.1. Evaluación de los programas de uso eficiente del agua y consumo sostenible. A razón de buscar la verificación del cumplimiento del marco normativo ambiental de la entidad y mediante ello el tipo de impacto generado en la realización de los diferentes procesos prestados por la misma se utilizó un formato de matriz que nos permitiera conocer diferentes aspectos y finalmente nos arrojará un resultado. 3.3.1.1. Uso eficiente del agua. • Abastecimiento y usos: La empresa de Acueducto y Alcantarillado de Bogotá es la encargada del abastecimiento de agua en la Contraloría de Bogotá. Se identificaron como principales usos del recurso el consumo por parte de los funcionarios y visitantes, el uso para cafetería, servicios de aseo y riego de organismos sésiles. • Inventarios y funcionamiento de las redes hidráulicas: En el caso del programa de Uso Eficiente de Agua se realizó un proceso exhaustivo en cada una de las sedes donde se observó, se caracterizó y se identificó cada uno de los elementos que componen los sistemas sanitarios e hidráulicos de las mismas para determinar si cumplen asertivamente con los requisitos solicitados, es decir con los diferentes sistemas ahorradores o si están en servicio. Teniendo en cuanta esto se identificaron algunos sistemas ahorradores como lo son: • Válvulas ahorradoras de pulso para cocinas • Válvulas ahorradoras para llave tipo jardín • Válvulas difusoras de caudal 33 • Orinales ahorradores marca Corona (1,9 Lts/descarga) • Grifo ahorrador tipo push (0.375 Lts/activada Así mismo se identificaron en otras sedes sistemas convencionales (NO AHORRADORES) en algunas de las Sedes, los resultados son plasmados en la tabla 5. INVENTARIO E INSPECCIÓN DE LAS REDES HIDRÁULICAS Puntos de consumo de agua N° De sistemas hidráulicos por sede % de cumplimiento general Observaciones Principal Capacitación Condominio San Cayetano Participación Ciudadana Total C o n s is te m a a h o rr a d o r Servicios generales y otras áreas 27 0 0 0 2 29 Total 182 = 81,98% Se presentan fugas en la grifería de los lavaplatos Sanitarios 50 0 4 5 8 67 El sistema de drenaje no funciona correctamente. Lavamanos 50 6 0 6 3 65 Los fluxómetros fallan al momento de su activación Orinales 18 3 0 0 0 21 Los fluxómetros fallan al momento de su activación S in s is te m a a h o rr a d o r Servicios generales y otras áreas 5 5 2 3 0 15 Total 40 = 18,02% La grifería es obsoleta, demasiado antigua y está en pésimas condiciones. Sanitarios 0 7 5 0 0 12 Lavamanos 0 0 9 0 2 11 Orinales 0 0 0 0 2 2 TOTAL 150 21 20 14 17 222 % Cumplimiento 96,67 42,86 20 78,57 76,47 81,98 Tabla 5. Inventario de Sistemas Ahorradores y No ahorradores de la Contraloría de Bogotá D.C. Fuente: Autores, información recolectada en las inspecciones in situ. 34 35 4 6 7 7 9 7 Gráfica 2.Porcentaje de Cumplimiento de Sistemas Ahorradores. Fuente: Autores La tabla 5 nos valida que de acuerdo con lo planteado en el PIGA 2016-2020 en relación con el retorno de los funcionarios a las sedes originales la Contraloría iba a ejercer la adquisición de hidrosanitarios ahorradores en un 100%, pues evidentemente no se ha logrado esta adquisición, ni la de otros sistemas ahorradores, porque la contraloríano es propietaria de algunos predios, si no por el contrario es arrendataria y debe contar con la respectiva autorización o apoyo del arrendador. Aun así la gráfica 2, denota el compromiso de adquisición en la sede principal, la cual es la más influyente con un 96,67% de instalaciones ahorradoras en todo el edificio y esto se da porque es la sede con más flujo de personal. A nivel general la contraloría de Bogotá cuenta con 222 puntos de consumo de agua de los cuales 182 cuentan con sistemas ahorradores y este resultado establece que cumple con un 81,98 %, tomando como valor más representativo la adquisición de hidrosanitarios ahorradores y con un valor de Capacitación Condominio San Cayetano Participación 20 ahorradores 2,8 6,4 6,6 36 incumplimiento del 18,02 %, tomando como factor más influyente en esta decadencia la falta de grifería ahorradora en los lugares de consumo para los servicios generales. Es de tomar en consideración que gran parte de los sistemas instalados se encuentran con fallas funcionales por falta de mantenimiento o cambios por vida útil del producto. Estado del consumo de agua: El consumo de agua de la contraloría de Bogotá está supeditado a los usos mencionados anteriormente, para la evaluación de los objetivos planteados en el programa de uso Eficiente del Agua se toma en cuenta la cantidad de agua (m3) facturada por la Empresa de Acueducto y Alcantarillado de Bogotá, con esta información se establecen las fluctuaciones y comparaciones bimestrales entre los años 2017 y 2018. A continuación en la tabla 6 y 7, se presenta la relación de consumos bimestrales del año 2017 y del año 2018, con esta información se procede a realizar el respectivo análisis. CONSUMO GENERAL DE LA CONTRALORÍA DE BOGOTÁ AÑO 2018 BIMESTRE I II III IV V VI CONSUMO m3 507 532 506 550 620 553 Tabla 6. Consumo de Agua 2018. Fuente: Autores realizada a partir de la consulta de la factura del s.p. de acueducto. CONSUMO GENERAL DE LA CONTRALORÍA DE BOGOTÁ AÑO 2017 BIMESTRE I II III IV V VI CONSUMO m3 639 603 576 561 563 572 Tabla 7. Consumo de Agua 2017. Fuente: Autores realizada a partir de la consulta de la factura del s.p. de acueducto. 37 CONSUMO DE AGUA AÑO 2018 (m3) CONSUMO m3 I II III IV V VI CONSUMO m3 507 532 506 550 620 553 Gráfica 3.Consumo de Agua en M3 para el año 2018. Fuente: Autores. La tendencia de consumo para el año 2018 es creciente según lo demuestra la gráfica 3, el mayor pico de consumo es de 620 m3 para el quinto bimestre, este pico tan elevado se debe a que la sede Principal obtuvo el mayor consumo en todo el año, pues hubo gran flujo de funcionarios y visitantes para este periodo facturado, aunque según lo facturado en el sexto bimestre da una esperanza de volver a decaer el consumo a futuro. El panorama es positivo de acuerdo con el consumo de agua para el 2018, es notable la reducción, pero hay que tener en cuenta que deben estudiarse los fenómenos que hacen que incremente el consumo para el bimestre 5. Estado del consumo de agua para la sede principal: La facturación en la Sede de la Lotería de Bogotá está dividida por 4 contadores diferentes que hacen la respectiva medición del agua consumida en determinados pisos. De acuerdo con la tabla 8, la cantidad de agua facturada durante el 2018 el consumo de la sede principal en m3 es: 38 PERIODO FACTURADO CONSUMO DE AGUA (m3) Lotería AD PISO 4 – 15 LOTERIA PH TOTAL DIC-FEB 12 321 41 18 392 FEB-ABR 12 346 54 24 436 ABR-JUN 12 335 22 32 401 JUN-AGO 0 360 71 33 464 AGO-OCT 80 366 53 27 526 OCT-DIC 23 344 64 34 465 PROMEDIO 23 345 51 28 447 TOTAL 139 2072 305 168 2684 % 5,17883756 77,1982116 11,3636364 6,25931446 100 Tabla 8.Consumo de agua (m3) Sede Principal. Fuente: Autores. 39 CONSUMO DE AGUA SEDE PRINCIPAL 600 500 400 300 200 100 C O N S U M O D E A G U A E N m 3 2 01 8 DIC- FEB FEB- ABR ABR- JUN JUN- AGO AGO- OCT OCT- DIC Consumo 2018 392 436 401 464 526 465 Gráfica 4. Consumo de agua Sede Principal año 2018. Fuentes: Autores. Gráfica 5.Distribucion de Consumos en la sede Principal. Fuente: Autores El mayor consumo de agua en la sede principal se encuentra en los pisos 4-15 donde hay mayor concentración de funcionarios, se puede calcular en un 77% del consumo total, respecto a la gráfica, el consumo fluctúa durante todo el año con una tendencia creciente, el consumo más elevado se presenta en los meses de septiembre y octubre. DISTRIBUCIÓN DE CONSUMOS EN LA SEDE PRINCIPAL. PISO 4 - 15 PH 6% 5% 12% 77% 40 Consumo de agua sede Participación 2018. 45 40 35 30 25 20 15 10 C O N S U M O D E A G U A E N m 3 Estado del consumo de agua para la Sede de Participación Ciudadana: De acuerdo con la tabla 9, la cantidad de agua en m3 facturada por la sede de Participación, se determina: Periodo facturado DIC FEB FEB ABR ABR JUN JUN AGO AGO OCT OCT DIC Promedio Total Consumo de agua(m3) 42 29 34 27 32 28 32 192 Tabla 9. Consumo de agua (m3) sede Participación. Fuente: Autores realizada de acuerdo con la indagación de los recibos del s.p. acueducto. DIC FEB FEB ABR ABR JUN JUN AGO AGO OCT OCT DIC consumo 2018 42 29 34 27 32 28 Gráfica 6. Consumo de agua sede Participación año 2018. Fuente: Autores. De acuerdo con la gráfica 6, el consumo de la sede de participación tiende a decrecer a futuros períodos de facturación, la fluctuación es amplia y como pico más alto está el bimestre 1 con 442 m3 consumidos, pero se ve una disminución representativa en los otros dos bimestres, donde su consumo más 41 2018. 40 35 30 25 20 15 10 C O N S U M O D E A G U A E N m 3 bajo llega a 27 m3. Es una tendencia positiva para el estado de cumplimiento de los objetivos del programa. Estado del consumo de agua para la sede San Cayetano: La facturación para el periodo de 2018 en la sede de San Cayetano, según la tabla 10, es: Periodo facturado DIC FEB FEB ABR ABR JUN JUN AGO AGO OCT OCT DIC Promedio Total Consumo de agua(m3) 33 35 31 28 35 31 32 193 Tabla 10. Consumo de agua (m3) Sede San Cayetano. Fuentes: Autores de acuerdo con la indagación de la factura del s.p. de acueducto. DIC FEB FEB ABR ABR JUN JUN AGO AGO OCT OCT DIC consumo 2018 33 35 31 28 35 31 Gráfica 7. Consumo de agua sede San Cayetano año 2018. Fuente: Autores La tendencia de consumo para la sede San Cayetano es decreciente, no son grandes las fluctuaciones, con picos mínimos y máximos en los bimestres 4 y 5 respectivamente. En esta sede se el consumo no varía mucho y es un buen indicador porque tiende a ser un consumo constante. 42 Consumo de agua sede de capacitación 2018. 45 40 35 30 25 20 15 10 C O N S U M O D E A G U A E N m 3 Estado del consumo de agua para la sede Capacitación: La facturación para el periodo de 2018 en la sede de Capacitación, según la tabla 11, es: Periodo facturado DIC FEB FEB ABR ABR JUN JUN AGO AGO OCT OCT DIC Promedio Total Consumo de agua(m3) 40 32 40 31 27 29 33 199 Tabla 11.Consumode agua (m3) sede Capacitación. Fuente: Autores de acuerdo a la indagación de la factura del s.p. de acueducto. DIC FEB FEB ABR ABR JUN JUN AGO AGO OCT OCT DIC consumo 2018 40 32 40 31 27 29 Gráfica 8.Consumo de agua sede Capacitación año 2018. Fuente: Autores La tendencia de consumo es decreciente para el año 2018, se puede evidenciar que el consumo fluctúa constantemente teniendo como consumos más bajos los últimos 3 bimestres del año, el consumo más alto está en el bimestre de abril-junio. Es un buen indicador para futuros períodos de facturación. 43 Evaluación de indicadores: En el PIGA 2016-2020, se estableció como principal objetivo mantener constante el consumo per cápita y la meta es mantenerlo en 0,97 m3 por usuario, el cual es cuantificable de acuerdo con el siguiente indicador: Ecuación 1.Consumo per cápita. Para evaluar este indicador es necesario el conocimiento de la relación de usuarios que se benefician del servicio de acueducto de la Contraloría y de acuerdo con el consumo total facturado en el año 2018, se procede a hallar el consumo per cápita. La siguiente tabla (ver tabla 12) establece el consumo y el cumplimiento en general del indicador para el cuarto trimestre del año 2018 en la Contraloría de Bogotá: PERIODO FACTURADO TOTAL DE USUARIOS CONSUMO TOTAL DE AGUA (M3/BIMESTRE) CONSUMO PER CAPITA (m3/persona- bimestre) CONSUMO PER CAPITA (lt/día- persona) N° VISITANTES N° FUNCIONARIOS N° TOTAL Ene-Feb 4595 2059 6654 507 0,076 1,27 Feb-Abr 3940 2078 6018 532 0,088 1,473 Abr-Jun 5373 2080 7453 506 0,068 1,132 Jun-Ago. 6291 2070 8361 550 0,066 1,096 Ago.-Oct 5926 1955 7881 620 0,079 1,311 Oct-Dic 4113 1962 6075 553 0,091 1,517 Promedio 5039,666667 2034 7073,67 544,6666667 0,078 1,3 Total anual 30238 12204 42442 3268 0,468 7,799 Tabla 12. Consumo per cápita. Fuente: Autores realizada a partir del análisis metodológico implementado por la contraloría de Bogotá. El consumo per cápita promedio anual para el 2018 es de 0,468 m3, de acuerdo con la meta establecida por el programa de Uso Eficiente del Agua está en cumplimiento y a cerca de la Consumo per cápita= m3 consumidos / (número de funcionarios + población flotante) 44 relación de usuarios, existe un gran flujo de funcionarios, pero aun así el consumo se atribuye al gran flujo de población flotante. El dato tiene un margen de error y es por la falta de información acerca de la población flotante en las sedes de Capacitación (posee gran flujo de personal), Condominio, Participación Ciudadana y san Cayetano. 3.3.1.2. Evaluación del programa de consumo sostenible . Objeto: La adquisición de bienes y servicios es uno de los procesos más importantes en la Contraloría de Bogotá, por ello para ejercer su compromiso ambiental es indispensable las compras verdes establecidas por el acuerdo 540 del 2013. Es necesaria la evaluación de este programa para determinar los criterios ambientales inmersos en cada uno de los contratos celebrados por la entidad y así podrá tenerse identificado como son los procesos de producción (calidad) y como se aporta a disminuir el impacto ambiental generado por estos mismos. Estado del programa de Consumo Sostenible: El estado del programa está supeditado al número de contratos celebrados por la entidad en el año 2018 y que en su contenido posean criterios ambientales, con la consulta de estos requisitos se determina si cumple o no con el objetivo planteado. De acuerdo con las actividades planteadas en el programa, la visita anual de proveedores e inspección semestral de contratos es indispensable para verificar el cumplimiento de los criterios establecidos. La visita anual realizada por las pasantes Eileen Tatiana Sativa, María José Achuri, Laura Katherin Mila y Karen Vázquez, arrojó resultados positivos, pues el AUTOSERVICIO MECANICO SAS, cumple con los criterios ambientales establecidos en el contrato. 45 A continuación en la tabla 13, se presenta la relación de criterios ambientales establecidos en los contratos celebrados, el número de contratos y el Proveedor o contratista responsable para el año 2018: 47 CONTRATO CRITERIOS AMBIENTALES Y TECNICO AMBIENTALES NUMERAL DE CONTENIDO RESPONSABLE Lavado y mantenimiento de vehículos - Uso de insumos biodegradables para el lavado - Captación de aguas lluvias y sistemas de almacenamiento para la recirculación del agua al proceso. - Tratamiento de aguas residuales. - Separación de aguas residuales y pluviales. - Permiso de vertimientos. 2.3.3. Materiales 2.3.5 Área de lavado 2.3.7 Requisitos ambientales AUTOSERVICIO MECANICO SAS NIT. 900.355.181 Bolsas biodegradables -Garantizar que los elementos objeto del contrato son elaborados con materiales biodegradables para los que se requiera y en todo caso dar estricto cumplimiento a las fichas técnicas de cada uno de los elementos solicitados. Obligaciones específicas del contratista. ASEO EMMANUEL SAS Elementos de premiación N/D N/D TIMEX SAS RESPEL - Contar con licencia ambiental expedida por la autoridad ambiental competente - Garantizar los procedimientos de recolección, pesaje, transporte, tratamiento y disposición final de los residuos peligrosos correspondientes a tóneres, luminarias y envases contaminados generados por la Contraloría de Bogotá. - Llevar a cabo el tratamiento y/o disposición final de los residuos peligrosos recibidos, de acuerdo con su clasificación y atendiendo lo establecido en su propuesta. - Certificar a la entidad la realización de dicha actividad, conforme a lo establecido en el artículo 17 del Decreto 4741 de 2005. Obligaciones específicas del contratista. AMBIENTES Y SOLUCIONES SAS 48 CONTRATO CRITERIOS AMBIENTALES Y TECNICO AMBIENTALES NUMERAL DE CONTENIDO RESPONSABLE Diseño, suministro, instalación y mantenimiento de un sistema fotovoltaico en la sede San Cayetano. - El sistema debe estar diseñado para ser capaz de soportar la acción del medio ambiente local, y debe ser seguro, confiable, de operación automática (excepto en lo que se refiere al encendido/apagado de las lámparas) y de mantenimiento simple. - El diseño de este sistema debe ser compatible con las características del recurso solar disponible y la naturaleza intermitente de la carga. Requisitos técnicos del bien o servicio a contratar (4.1.2-- 4.1.3) A&J INGENIERIA SAS Lavado y desinfección de tanques -Evaluar las condiciones ambientales en una visita previa para así ejecutar el programa establecido. -Tomar las medidas necesarias para disminuir las molestias generadas por malos olores, gases y ruido. -El contratista se compromete a realizar la adecuada disposición final de los envases de elementos químicos que se generen en el proceso de lavado y desinfección de tanques de almacenamiento de agua potable, fumigación, desinfección, desinsectación, desratización, control de palomas y Saneamiento Ambiental. -Realizar la adecuada disposición final de los de residuos sólidos generados. -Los insumos químicos utilizados deben ser avalados por la entidad reguladora. -Certificado de manejo, aprovechamiento y disposición final de los envases químicos otros residuos generados en la actividad. Obligaciones específicas del contratista. SERVICONFORT LTDA SERVIGTEC LTDA Bici parqueaderos N/D N/D ELENCO INGENIEROS Premiación a concursos de fotografía y dibujo. N/D N/D Alkosto SA, Colombiana de comercio SA, panamericana Tabla 13.Contratos año 2018.Fuente: Autores indagación de contratos para el 2018. 48 Con la anterior tabla de información podemos inferir que gran cantidad de los contratos celebrados por la contraloría de Bogotá poseen criterios ambientales, los contratos que no se tuvieron en cuenta es porque aún no han sido ejecutados por ajustes técnicos en el contrato (según el informe otorgado por la administración). También es considerable el gran margen de error por la baja disponibilidad de información acerca de los contratos por parte de la administración hacia los pasantes del PIGA y por ello no se puede realizar un análisis completo de todos los contratos celebrados en el año 2018. Evaluación de indicadores: En el documento PIGA 2016- 2020, el programa de Consumo sostenible tiene como objetivo y meta establecer criterios ambientales en el 60% de los contratos celebrados por la entidad, con esto pretende promover el Consumo sostenible de materiales en sus funcionarios. El indicador establecido y cuantificable está dado por: Ecuación 2. Indicador de Contratos. Fuente: Documento PIGA 2016.2020. En la tabla 14 se encuentran los contratos celebrados por la entidad en el año 2018 con dicha información puede obtenerse la debida evaluación al indicador del programa. Con lo anterior se determina que: Total, de contratos suscritos en la vigencia. *100 ……...Q de contratos suscritos con requerimientos o criterios ambientales…. 49 CONTRATOS CELEBRADOS CONTRATOS CELEBRADOS CON CRITERIOS AMBIENTALES CONTRATOS CELEBRADOS SIN CRITERIOS AMBIENTALES N° 8 5 3 % 100 62,5 37,5 Tabla 14.Contratos Celebrados. Fuente: Autores de acuerdo al enfoque metodológico establecido por la Contraloría de Bogotá. . Gráfica 9. Cumplimiento Programa Consumo Sostenible 2018. Fuente: Autores. Contraloría el exigir a los proveedores productos de calidad y que, en sus procesos de producción o prestación del servicio, esté incluido el término de sostenibilidad. sostenible año 2018 37,5 62,5 50 3.4. ACCIONES DE MEJORAMIENTO El principal objetivo con esta fase es la búsqueda y puesta en marcha de actividades que beneficien la ejecución y funcionamiento de los programas correspondientes a Uso eficiente de Agua y consumo Sostenible, para garantizar el cumplimiento de los objetivos estipulados dentro del Sistema de Gestión Ambiental de la entidad. Ese proceso se fundamentó en base a las respuestas dadas como no conformidades dentro del informe de la Secretaria Distrital de Ambiente y gracias a ello se plantearon las siguientes alternativas de solución en la Tabla 15: NO CONFORMIDAD TIPO DE ACCION ACCION Inadecuado funcionamiento de los Sistemas Ahorradores Correctiva Mantenimiento y cambio de sistemas ahorradores disfuncionales. Consumo incompleto de agua (vasos, jarras) e inadecuada disposición. Correctiva Implementar estrategias educativas de carácter sensorial. Consumo excesivo de los recursos materiales. Correctiva Campañas de sensibilización y seccionamientos educativos. Consumo excesivo del recurso hídrico. Preventivo Implementación de nuevas tecnologías ahorradoras. Tabla 15.Fase Propositiva. Fuente: Autores con base en el análisis de diagnóstico de resultados 2018. 51 4. RESULTADOS El desarrollo de las actividades programadas por el plan de acción 2018 en los componentes de uso eficiente de agua y Consumo sostenible, permitieron obtener resultados de cada uno de los factores a evaluar por los programas. Así mismo, cabe resaltar el uso de las diferentes herramientas de gestión ambiental, las cuales son fundamentales para el proceso descriptivo y cuantitativo del desempeño ambiental en la entidad. De acuerdo con lo anterior, los resultados obtenidos son: 4.1. CONTROL Y SEGUIMIENTO A LO S SISTEMAS HIDRÁULICOS. Según lo establecido en el PIGA 2016- 2020, la meta es la instalación de sistemas ahorradores en un 100% de puntos de consumo en la Contraloría de Bogotá, para verificar el cumplimiento se establecen actividades relacionadas con la inspección de las redes hidráulicas en cada una de las Sedes de la entidad, actividad realizada en el último trimestre del 2018 por los pasantes del PIGA, con lo anterior se determinó: Descripción de actividades: • El proceso fue realizado en cada una de las sedes de la Contraloría de Bogotá donde se hacía el respectivo ingreso a los puntos de consumo de agua. • Estando en el lugar se procede a observar si cada uno de los puntos de agua tenía un elemento ahorrador. • Después de cualificar cada uno de los sistemas presentes, se procede a verificar su funcionamiento y así determinar el cumplimiento o no cumplimiento del sistema. Observaciones: 52 • Los sistemas ahorradores instalados en las diferentes sedes de la Contraloría presentan fallas funcionales por falta de mantenimiento, razón por la cual no cumplen con su principal objetivo de ahorrar el recurso hídrico. • Los puntos de consumo de agua que más presentaban falencias son las cocinas y cuartos de lavado, en las cocinas la gran mayoría de los sistemas presentan fuga y en un 6,81% no cuentan con un sistema, es de considerar que son los puntos con más consumo de agua durante el día por las actividades de aseo, cocción de alimentos y lavado de implementos de cocina. • La Sede san Cayetano presenta falencias por la falta de implementación de sistemas ahorradores, pues es la sede con un menor porcentaje de cumplimiento, apenas el 20% considerando que es una sede con 14 puntos de consumo de agua. • A nivel general, el cumplimiento es del 81,98%, se debe tener en cuenta que son 222 puntos de consumo de agua en total, pero el cumplimiento es por la implementación del sistema y no por la eficiencia en el funcionamiento, lo cual expresa la baja calidad de los sistemas implementados y las pocas acciones correctivas tenidas en cuenta. 4.2. ESTADO DEL PROGRAMA DE USO EFICIENTE DEL AGUA El programa de Uso Eficiente del Agua establece el análisis semestral de consumo de acuerdo con la cantidad de agua (m3) facturada por el servicio público de Acueducto en las diferentes Sede de la Contraloría, así mismo la valoración del complimiento normativo por parte de los funcionarios de la entidad en algunos aspectos del uso del recurso. Para el segundo semestre los pasantes del PIGA realizaron estas dos actividades obteniendo los siguientes resultados: 53 Descripción de actividades: • Para el análisis de consumos semestral se consultaron fuentes secundarias de información (Facturas del Servicio público), de allí se extrae la información correspondiente al consumo en m3 de agua en cada una de las Sedes. Fue necesario dirigirse hasta la oficina del Acueducto de Bogotá para solicitar unas facturas. • Con la información necesaria se procedió a realizar el respectivo análisis con un formato ya estandarizado en la contraloría. • Para verificar el cumplimiento normativo, se realizaron visitas a cada una de las sedes donde se valoraba como era el consumo y aprovechamiento del recurso hídrico en cada uno de los puestos de trabajo. • Se llenó una lista de chequeo donde se valoraba el cumplimiento normativo de cada una de las sedes. con esta información se determinó si la contraloría cumplía, o no, el marco normativo. Observaciones: • El consumo de agua se redujo considerablemente durante todo el año, los picos más altos fueron presentados en los bimestres 4 y 5, pero es un aspecto positivo para el programa, pues determina que los programas de sensibilización e implementación de tecnologías ahorradoras están funcionando en la contraloría. • El ahorro a comparación del año 2017 es de 246 m3, y la tendencia es a seguir decreciendo según lo obtenido en las gráficas de consumo. La sede principal es una excepción, peroes dado por que es la sede más grande, presta variedad de servicios y presenta gran flujo de personal y visitantes, en esta el consumo tiende a crecer. • El consumo per cápita para el año 2018 es determinado en 0,468 m3, para el trimestre 4 se obtuvo un consumo per cápita promedio de 0,091 m3, teniendo como 54 principal factor que lo altera la poca información de los visitantes a las diferentes sedes, aun así, es evidente el crecimiento poblacional, en visitantes como en funcionarios para el año 2018. • La principal falencia en la valoración del desempeño ambiental es encontrada en la conducta de los funcionarios de la entidad, se evidencio que no consumen en su totalidad la cantidad de agua que solicitan y es mal dispuesta en las mesas de trabajo (Ver fotografías anexas). • Es un punto alto en la valoración del marco normativo ambiental el interés de la entidad por hacer reducción de consumo de agua, en la implementación de buenas prácticas ambientales se puede evidenciar que algunos funcionarios llevan el agua embotellada desde casa y no hacen uso del recurso en la Contraloría. 4.3. ESTADO DEL PROGRAMA DE CONSUMO SOSTENIBLE Con el fin de implementar criterios ambientales en el 60% de los contratos celebrados por la Contraloría de Bogotá, en el PIGA 2016-2020 se ha implementado el programa de Consumo Sostenible con el fin de generar conciencia en los funcionarios acerca del consumo de materiales. Para la verificación del cumplimiento del programa se han establecido actividades de inspección de contratos, para el semestre dos del año 2018 la actividad fue realizada por los pasantes del PIGA, la cual arrojo los siguientes resultados: Descripción de actividades: • Para el análisis de cumplimiento del programa fue necesario dirigirse a la parte administrativa para hacer la solicitud de los contratos celebrados por la entidad en el año 2018. 55 • se realizó la respectiva consulta de los contratos facilitados por la dependencia administrativa, de allí se extrajo información acerca de los criterios ambientales incluidos en el contrato. • Con la respectiva caracterización de criterios se procedió hacer el análisis y cuantificación del indicador correspondiente al programa. Observaciones: • Los criterios ambientales en los contratos celebrados por la entidad son incluidos en un 62,5%, es notable que los criterios van dirigidos a los proveedores de servicios y son poco reflejados en los proveedores de insumos. Al ser grandes almacenes de cadena los proveedores de insumos, se puede constatar que para su funcionamiento deben tener un sistema de gestión ambiental en su proceso productivo, así se da cumplimiento al objetivo de disminuir el impacto ambiental y garantiza un producto de calidad. • En la conducta de los funcionarios es regular, la conciencia que se ha generado en cuanto al consumo controlado de materiales es mínima, se evidencia durante el proceso de las visitas que los funcionarios no hacen una recirculación de hojas, las desechan con una sola cara impresa, así mismo el mal uso de las alcancías de papel, en las bodegas de almacén hay mucho material desperdiciado sin uso alguno y en el proceso de rotulado de residuos peligrosos se evidencio gran material de impresión sin uso y dispuesto para ser desechado. • La Contraloría de Bogotá se asegura que el contratista o proveedor sea certificado y cumpla con los diferentes criterios de calidad y ambientales que solicita la entidad. 56 4.4. CAMPAÑAS DE CAPACITACIÓN Y/O SENSIBILIZACIÓN DE USO EFICIENTE DE AGUA Y CONSUMO SOSTENIBLE Las jornadas de sensibilización es uno de los componentes más importantes de los programas del PIGA, pues son en estos espacios donde se llega directamente al funcionario, este tipo de socialización está diseñada para generar una conciencia ambiental de una forma didáctica y así establecer una nueva cultura que ayude a la Contraloría de Bogotá a disminuir los impactos ambientales negativos generados por el desarrollo de sus actividades. Las sensibilizaciones en la contraloría son realizadas trimestralmente para cada uno de los programas, para el cuarto trimestre el año 2018 los responsables de cumplir con esta labor fueron los pasantes del PIGA, los resultados obtenidos fueron los siguientes: Descripción de actividades: • Para el desarrollo de las sensibilizaciones, el grupo de trabajo inició con una consulta de los programas y de la información a brindar en la jornada. • Se procedió a desarrollar una actividad didáctica, donde la información pueda ser ingerida por los funcionarios sin ningún problema. • El grupo de trabajo del PIGA se dirigió a cada una de las sedes brindando la información relacionada al cumplimiento normativo ambiental de la Contraloría, específicamente de cada una de las sedes, se realizó una breve descripción de cada uno de los programas y su importancia en el medio de desarrollo institucional y al final se brindaron unas recomendaciones acerca de cómo contribuir a disminuir el impacto ambiental a modo personal o grupal. • Los incentivos son una parte fundamental de las sensibilizaciones, al final a cada funcionario se le fue entregada una bolsa ecológica una libreta y un bolígrafo. 58 Observaciones: • Una entidad como la Contraloría de Bogotá, en su medio laboral maneja una gran responsabilidad como ente fiscal del Distrito Capital, por eso sus jornadas laborales son arduas y las sensibilizaciones prácticamente se realizaban en horas labor, por lo cual gran cantidad de funcionarios no prestan atención a la información que se está brindando. • En la Contraloría el PIGA es conocido y los funcionarios lo mencionan, pero en el sondeo realizado no se evidencia que ellos conozcan a profundidad el objeto del Plan institucional, de los programas que este trae y de las tareas realizadas por el grupo de trabajo. • La información relacionada con el PIGA no es muy comprendida por los funcionarios, aun así, gran parte de los funcionarios se enfocan más en seguir las recomendaciones brindadas y se muestran satisfechos por los incentivos entregados por parte de la oficina de extensión de buenas prácticas ambientales. • En las imágenes (anexo 4) se evidencia las jornadas de capacitación realizadas y en los formatos de recibido de incentivos se denota la cantidad de funcionarios que recibieron la capacitación. 59 5. ANALISIS DE RESULTADOS. A continuación se establecen los análisis respectivos a los resultados arrojados por el diagnóstico realizado en el estado de los programas de uso eficiente del agua y consumo sostenible. 5.1. ANÁLISIS AL PROGRAMA DE USO EFICIENTE DEL AGUA: Análisis al inventario de los sistemas ahorradores: La tabla 16 es resultado del conteo y verificación in situ dela instalación y funcionamiento de sistemas ahorradores. TOTAL PUNTOS DE CONSUMO 222 100% PUNTOS DE CONSUMO CON SISTEMA AHORRADOR 182 81,98% PUNTOS DE CONSUMO SIN SISTEMA AHORRADOR 40 18,02% Tabla 16.Sistemas ahorradores. Fuente: Autores con base en el estudio realizado del diagnóstico de verificación e inspección in situ. 59 % DE DISTRIBUCIÓN Y CUMPLIMIENTO Cumple No cumple % distribución 34,09 65,91 150 35,58 29,72 100 15,18 14,47 50 84,82 85,53 0 SANITARIOS LAVAMANO S SERV. GENERALES Y OTROS ORINALES % distribución 35,58 29,72 19,81 10,36 No cumple 15,18 14,47 34,09 8,69 Cumple 84,82 85,53 65,91 91,31 Gráfica 10. Distribución y Cumplimiento de los Sistemas Ahorradores. Fuente: Autores. De acuerdo con los datos obtenidos se puede observar en el grafico 10 que la contraloría cumple con el 81,98% en cuanto a la instalación de sistemas ahorradores, teniendo como principal referente los hidrosanitarios y los lavamanos con fluxómetros.
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