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DOC20190130133347PPTLUDOTECAfirmado16-01-19

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SECCIÓN DE EDUCACIÓN 
 
 
 
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Expediente nº: 300/2018/01673 
 
 
PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE HA DE REGIR L A CONTRATACIÓN DE 
UN SERVICIO DE LUDOTECA MUNICIPAL EN EL DISTRITO DE CHAMARTIN. 
 
1.- OBJETO DEL CONTRATO 
 
Este proyecto de Ludoteca Municipal va dirigido a favorecer, entre otros objetivos, la 
conciliación de la vida laboral y familiar, integrando dentro de su programación habitual la 
perspectiva de género. Se constituye como un lugar de relación y encuentro, donde a través 
del juego se establezca una interacción múltiple que favorezca el desarrollo de los niños y 
niñas como personas y les ayude a: 
 
� Aprender a convivir. 
� Respetar todo lo que les rodea. 
� Aceptar unas normas mínimas para disfrutar juntos. 
� Respetar los límites necesarios para organizarse y participar. 
� Expresar lo que sienten para crear sentimientos de grupo. 
� Manifestar lo que piensan. 
 
La actividad fundamental de una Ludoteca es el juego libre para lo cual el espacio debe 
ofrecer múltiples posibilidades y hay que contar con materiales, juegos, juguetes, 
disfraces….que lo faciliten. Jugando, los niños y las niñas comienzan a interiorizar actitudes, 
comportamientos, valores, hábitos y empiezan a definir sus gustos, habilidades e intereses. 
En este momento se puede intervenir para que todo ello se realice al margen de los roles y 
estereotipos establecidos en función del género. Por ello en todas las actividades se incluirá 
la perspectiva coeducativa a través de la selección de juguetes y dinámicas de juego. Se trata 
de ofrecer diversas oportunidades que permitan a asistentes la participación y el desarrollo 
pleno en condiciones de igualdad mediante el juego. Por otra parte es importante que este 
recurso tenga reflejo en las familias para lo que se plantea una actividad paralela los viernes, 
para trabajar con madres y padres con sus hijos, o con cualquier otro familiar interesado 
(explicando la actividad realizada en la Ludoteca y haciendo una reflexión sobre igualdad 
entre sexos, derechos y libertades,...) 
 
 
2.- NECESIDAD E IDONEIDAD DEL CONTRATO 
 
El Ayuntamiento de Madrid tiene competencias para la realización de actividades y 
complementarias a la educación, cumpliendo una doble misión: servir como elemento de 
formación y educación de la infancia y proporcionar un apoyo a las familias. 
 
El Distrito de Chamartín carece de los medios materiales y personales para llevar a cabo 
estas actividades, por lo que resulta necesario acudir a una contratación externa. 
 
 Con carácter general las actividades propuestas tienen como objetivos: 
 
• Favorecer la conciliación de la vida familiar y laboral. 
• Ofrecer alternativas educativas y sostenibles de ocio y tiempo libre para la población 
 
 
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infantil de 3 a 12 años y residente en el Distrito, tras la jornada lectiva. 
• Extender los servicios de los centros sostenidos con fondos públicos creando un 
espacio de formación socio-educativa para el alumnado y para las familias que 
requieran ampliar los horarios escolares. 
• Realizar actividades lúdicas individuales y de grupo favoreciendo relaciones de 
respeto entre las personas participantes evitando así las discriminaciones por 
cuestiones de género y de otro tipo (cultural, raza…) 
• Contribuir al enriquecimiento de las capacidades y habilidades de las niñas y los niños 
erradicando la visión tradicional de “juegos para niños” y “juegos para niñas” para que 
les sirva en su vida adulta consiguiendo que las personas sean más autosuficientes. 
• Potenciar en las niñas y niños el concepto de coeducación mediante la transmisión de 
valores como tolerancia, respeto, justicia, igualdad, etc… 
• Sensibilización a madres y padres, abuelas/os, hermanos/as mayores, para promover 
una continuidad de este trabajo en el entorno familiar. 
• Fomentar el desarrollo integral de los asistentes a la Ludoteca, en un contexto de 
socialización. 
• Sensibilizar a los asistentes en la igualdad de oportunidades y de género. En este 
sentido, la Ley Orgánica 3/2007, de 22 de marzo, para la igualdad efectiva de mujeres 
y hombres, establece en su artículo 23 que es un fin de la educación el respeto de los 
derechos y libertades fundamentales y la igualdad de derechos y oportunidades entre 
mujeres y hombres. En el artículo 24 establece que la educación debe integrar el 
principio de igualdad impulsando, entre otros, los principios de la coeducación y la 
igualdad efectiva. 
 
 
3.- PLAZO DE EJECUCIÓN 
 
El plazo de ejecución del presente contrato será de 18 meses a contar desde el 1 de mayo de 
2019 (o bien a partir del día siguiente a la fecha de formalización del contrato). Las actividades 
se interrumpirán durante los períodos de vacaciones escolares en los meses de julio y agosto, y 
también los días festivos, conforme al calendario escolar de la Consejería de Educación, 
Juventud y Deporte de la Comunidad de Madrid. 
 
 
4.- PRESUPUESTO 
 
El presupuesto base de licitación asciende 47.100,79 € (IVA incluido) , con la siguiente 
distribución presupuestaria: 
 
AÑO Nº DE 
HORAS 
PRECIO/HORA 
(IVA incluido) 
TOTAL 
(IVA incluido) 
2019 936 17,2133547 16.111.70 € 
2020 1.782 17,3900617 30.989,09 € 
TOTAL 2.718 17,3292089 47.100,79 € 
 
En lo relativo al personal, los precios han tenido como referencia lo dispuesto en el I Convenio 
autonómico de ocio educativo y animación sociocultural, tomando como referencia las tablas 
salariales establecidas en el Anexo 3, desde 1 de octubre de 2018. 
 
 
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5.- LUGAR DE EJECUCIÓN 
 
Centro Socio Comunitario Colonias Históricas de Chamartín: Calle Enrique Jardiel Poncela nº 
8. 
 
6.- CONDICIONES TÉCNICAS 
 
La actividad de ludoteca se presenta como un espacio educativo donde compartir, jugar, y 
desarrollar habilidades y actitudes positivas en la relación con iguales que permita promover 
el desarrollo integral de sus participantes. 
 
Esta actividad está dirigida a alumnado de segundo ciclo de Educación Infantil y a alumnos de 
Educación Primaria. Los viernes se abrirá un servicio de Ludoteca Familiar, para que niños y 
padres puedan compartir momentos de juego, tanto libre como organizado. 
 
El adjudicatario deberá: 
 
6.1. A nivel organizativo: 
 
a) Preparar el Proyecto Educativo de Ludoteca adaptado al Distrito. 
b) Inscribir a los usuarios. 
c) Realizar y actualizar el inventario de juegos y juguetes. 
d) Clasificación del material de la ludoteca. 
e) Verificar el estado de los juguetes periódicamente. 
f) Relacionarse y coordinarse con otros centros y recursos de la comunidad para realizar 
actividades conjuntas. 
g) Realizar periódicamente informes y memorias mensuales de planificación y evaluación 
del desarrollo de la ludoteca, con propuestas de mejora. 
h) Imprimir dípticos o carteles para difundir la información sobre las actividades 
relacionadas con los niños/as que tengan lugar en el distrito. 
i) Recoger peticiones sobre actividades infantiles y transmitirla a la Sección de 
Educación. 
j) De acuerdo con lo dispuesto en el apartado 3.1 a) de la Instrucción conjunta del Área 
de Gobierno de Economía y Hacienda y de la Gerencia de la Ciudad sobre 
responsabilidad de los contratistas en reclamaciones de responsabilidad patrimonial, 
aprobada por Decreto de 5 de octubre de 2017, el contratista estará obligado a 
indemnizar por los daños y perjuicios ocasionados a terceros como consecuencia de 
su ejecución. 
 
6.2. A nivel de dinamización del servicio: 
 
a) Programación, desarrollo y evaluación de las actividades de animación que tengan 
lugar en la ludoteca y/o en el barrio. 
b) Adaptación del proyecto general de ludoteca a las necesidades específicas de la zona 
c) Descubrir los gustosy preferencias de los niños/as y familias, en cuanto a juegos y 
juguetes. 
d) Hacer propuestas de selección de los juguetes necesarios mediante su opinión y 
experiencia para que el Ayuntamiento actualice los recursos didácticos de la ludoteca. 
e) Conocimiento de todos los juguetes que hay en la ludoteca y sus posibilidades, así 
como de juegos en general. 
 
 
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f) Asesoramiento a familias y educadores en todos los aspectos relacionados con el 
juego y el juguete. 
g) Orientación a los asistentes en la comprensión y manejo de los juguetes. 
h) Iniciación al juego, jugando con niños/as y adultos tanto en el interior de la ludoteca, 
como en los lugares de esparcimiento del barrio. 
i) Tener plena responsabilidad sobre el grupo de niños/as y en la buena marcha de las 
actividades que emprendan, así como en la conservación y buen uso de los 
materiales. 
j) Favorecer un ambiente seguro y un buen clima grupal. 
k) Todos los medios materiales (juegos, juguetes, disfraces, mobiliario, material fungible 
para talleres y actividades de animación) necesarios para el funcionamiento de la 
Ludoteca serán aportados por el Ayuntamiento. La empresa adjudicataria firmará el 
inventario de bienes dispuestos a tal fin, debiendo a la terminación del contrato, 
justificar su devolución íntegra. 
l) La empresa deberá diseñar los documentos necesarios para la inscripción de los 
participantes, así como los folletos o trípticos informativos sobre el servicio que se 
requieran para darlo a conocer. 
m) Con carácter general, la empresa adjudicataria se hará cargo del proceso de 
inscripción definitiva de los participantes en los diferentes grupos, que se formalizará 
en el Centro Socio Comunitario a partir del momento de la adjudicación del contrato. 
Todos los datos personales quedarán custodiados en el Centro Socio Comunitario y 
no pasarán a formar parte de bases de datos de la empresa adjudicataria. 
 
6.3. Medios personales: 
 
a) La titulación de los dos profesionales que realizarán la actividad será como mínimo 
Diplomado en Magisterio en cualquiera de sus especialidades o Técnico Superior de 
Animación Sociocultural con experiencia en actividades similares (al menos un curso 
escolar). Cada uno tendrá un perfil profesional diferente en función de la experiencia 
que aporten. 
b) Los licitadores deberán presentar una Declaración Responsable emitida por el 
representante legal de la empresa de que el personal que se contrate para el 
desarrollo de las actividades poseerá la titulación exigida en estos Pliegos. 
c) La empresa adjudicataria deberá nombrar un interlocutor que será el enlace entre la 
empresa y la Sección de Educación, y deberá nombrar un sustituto en caso de 
ausencia o enfermedad. El interlocutor deberá disponer de un teléfono móvil y una 
dirección de correo electrónico institucional para establecer las comunicaciones con la 
Sección de Educación de forma fluida. 
d) El interlocutor del Programa realizará las siguientes funciones: 
 
o Coordinación con la Sección de Educación y las familias. 
o Recogida y análisis de la información relativa a la demanda de actividades 
de los asistentes o usuarios. 
o Seguimiento de actividades: el interlocutor de la empresa adjudicataria 
deberá presentar cada mes, un informe en el que se detalle el número de 
asistentes (indicando niñas y niños, mujeres y hombres, en cada actividad), 
contenidos desarrollados y posibles incidencias que ocurran. 
 
e) La empresa adjudicataria del contrato deberá presentar, antes de la formalización del 
mismo, currículo de los ludotecarios/as con su trayectoria formativa y profesional. 
 
 
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Deberán conformar un equipo mixto, compuesto por una mujer y un hombre. Uno de 
ellos ejercerá la labor de coordinación del equipo (preferentemente la mujer) y tendrá 
por tanto el perfil profesional de Animador/a sociocultural. Es quien, reuniendo la 
formación específica correspondiente, además de impartir los talleres y actividades en 
la ludoteca, desarrollará aspectos prácticos del programa, ejerciendo su función de 
dinamización, teniendo una visión global del medio en el que trabaja que le permite 
planificar, gestionar y evaluar el desarrollo del proyecto dentro del ámbito del presente 
convenio. El otro tendrá el perfil profesional de Experto/a en Taller y se encargará de 
ejecutar y desarrollar los contenidos que le son encomendados por el proyecto en el 
que se marca su actividad. Realiza una labor educativa, siguiendo pautas 
metodológicas y pedagógicas propias del proyecto. Ambos requieren de un elevado y 
consistente nivel de formación, tanto a nivel teórico como práctico, avalado por 
titulaciones o certificados oficiales y/o experiencia acreditada. 
 
6.4. Número de plazas y horario de funcionamiento: 
 
Se ofrecerán actividades de ocio y educativas de calidad y con una ratio máxima de 1 
ludotecario / 15 participantes. 
 
a) Número de plazas 
 
.- NÚMERO PLAZAS INFANTILES de lunes a jueves: TOTAL= 90 plazas 
 
Se repartirán en dos grupos: 
 
o Grupo 1: máximo 15 niños/as de 3 a 7 años. 
o Grupo 2: máximo 15 niños/as de 8 a 12 años. 
 
Habrá tres franjas horarias: 
 
 De 16.30 a 18.30 
 
 De 18.30 a 20.30 
 
En cada franja horaria, se admitirá un máximo de 25 a 30 niños, de ambos grupos de 
edad. 
 
.- NÚMERO PLAZAS FAMILIAS (niños/as y adultos): 30 por grupo (60 participantes 
cada viernes). 
 
b) Horario de funcionamiento: 
 
Con carácter general la Ludoteca permanecerá abierta al público de lunes a viernes 
durante el periodo lectivo, desde las 16.30 h a las 20.30 h, y desde las 8.30 h a las 
17.00 h, los días no lectivos, según el calendario escolar de la Comunidad de Madrid. 
En cada jornada, los ludotecarios/as tendrán media hora más para preparación, 
coordinación y programación. 
 
El cómputo de horas estimado, para el año 2019, es el siguiente: 
 
 
 
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� Días lectivos estimados: 98 (4,5 horas diarias, conformando 441 horas por 
Ludotecaria/o). 
� Días no lectivos estimados: 3 (9 horas diarias, conformando 27 horas por 
Ludotecaria/o). 
 
Se estima por tanto un total de 936 horas en 2019 , a desarrollar por los dos 
trabajadores. 
 
El cómputo de horas estimado, para el año 2020, es el siguiente: 
 
� Días lectivos estimados: 168 (4,5 horas diarias, conformando 756 horas por 
Ludotecaria/o). 
� Días no lectivos estimados: 15 (9 horas diarias, conformando 135 horas por 
Ludotecaria/o). 
 
Se estima por tanto un total de 1.782 horas en 2020 , a desarrollar por los dos 
trabajadores. (En cada jornada, los ludotecarios/as tendrán media hora más para 
preparación, coordinación y programación). 
 
7.- PROYECTO TÉCNICO 
 
Los licitadores deberán presentar un PROYECTO TÉCNICO donde se detallen los siguientes 
apartados: 
 
a) Justificación de la Ludoteca (contextualización de la propuesta por parte de los 
licitadores) 
b) Estructura y organización del servicio (viabilidad de la propuesta) 
• Estructura del proyecto 
• Organización 
• Modelos de coordinación con los profesionales implicados, con la Sección de 
Educación, con las asociaciones del distrito y con las familias. 
• Perspectiva de género 
c) Implantación del Proyecto: 
 Modelo de puesta en marcha y seguimiento del servicio. 
• Fases 
• Reparto de tareas entre los profesionales. 
• Cauces de participación de los usuarios. 
 
8.- OBLIGACIONES DE LA EMPRESA ADJUDICATARIA 
 
• La empresa adjudicataria estará obligada a mantener en buen estado el mobiliario, 
instalaciones y servicios que se utilicen en la Ludoteca y a dejarlos en iguales 
condiciones queal inicio de las actividades. 
 
• La empresa adjudicataria deberá asumir, igualmente la obligación de la vigilancia 
de los niños y niñas usuarios de Ludoteca, desde el inicio de las actividades hasta 
el momento de la recogida, velando especialmente por su seguridad. 
 
• La empresa adjudicataria deberá velar por el buen funcionamiento del servicio 
para lo cual deberá informar, por escrito o verbalmente a la Sección de Educación 
del Distrito de cualquier incidencia que surja durante la ejecución del contrato. 
 
 
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• Al finalizar las actividades, la empresa adjudicataria emitirá un informe-memoria 
en el que se dará cuenta de: 
 
o El desarrollo de las actividades y las incidencias más significativas ocurridas (si 
hubiese), así como la solución adoptada. 
o El grado cuantitativo y cualitativo de participación e implicación de los 
asistentes. Todos los datos de las memorias deberán ir segregados por sexo, 
indicando en todos los documentos el número de niñas y de niños; mujeres y 
hombres, de forma diferenciada. 
o Las sugerencias y propuestas de mejora de dichas actividades. 
o Encuestas de satisfacción de las personas usuarias del servicio de Ludoteca. 
 
 
9.- CLÁUSULAS SOCIALES 
 
a) En el desarrollo de la actividad objeto del presente contrato, la empresa adjudicataria 
deberá respetar las normas sociolaborales vigentes en España y en la Unión Europea 
o de la Organización Internacional del Trabajo. 
b) Las prescripciones técnicas de este contrato han sido redactadas teniendo en cuenta 
la Convención de Naciones Unidas sobre los derechos de las personas con 
diversidad funcional, así como los criterios de accesibilidad universal y de diseño 
universal o diseño para todas las personas, tal y como son definidos estos términos 
en el Texto Refundido de la Ley General de Derechos de las personas con 
discapacidad y de su inclusión social, aprobado por Real Decreto Legislativo 1/2013, 
de 29 de noviembre (TRLGDPD). 
c) En la determinación del precio del contrato se han tenido en cuenta, todos los costes 
laborales de los trabajadores, incluyendo salario base, antigüedad y otros 
complementos salariales, así como los derivados de la plantilla mínima exigida en el 
PPT que se han calculado conforme a los establecidos en el convenio de referencia. 
d) Será de aplicación la Directiva 2001/23/CE, de 12 de marzo de 2001 sobre 
aproximación de las legislaciones de los Estados miembros relativas al 
mantenimiento de los derechos de las personas trabajadoras en caso de 
transmisiones de empresas y centros de actividad. 
e) En toda la documentación, publicidad, imagen o materiales que deban aportar los 
licitadores o que sean necesarios para la ejecución del contrato, deberá hacerse un 
uso no sexista del lenguaje, evitar cualquier imagen discriminatoria de las mujeres o 
estereotipos sexistas, y fomentar con valores de igualdad la presencia equilibrada, la 
diversidad y la corresponsabilidad. Dichos documentos deberán ser siempre 
presentados previamente al Departamento responsable del contrato para su revisión 
y aprobación. 
f) La plantilla de personal de la empresa adjudicataria que desarrolle las actividades será 
detallada en una relación de puestos de trabajo, que deberá presentarse al inicio del 
contrato con el siguiente desglose de información: 
 
� Nombre y funciones del puesto. 
� Nombre de la persona que ocupe el puesto. 
� Acreditación de su capacitación. 
� Informe curricular del personal adscrito al servicio. 
 
 
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g) El adjudicatario deberá aportar la titulación académica correspondiente de las 
personas que prestarán el servicio así como los certificados de antecedentes penales 
por delitos sexuales (de acuerdo con la Ley 26/2015, de 28 de julio, de modificación 
del sistema de protección a la infancia y a la adolescencia, que establece la 
obligación de acreditar para quienes pretendan acceder o ejercer profesiones, oficios 
y actividades que impliquen contacto habitual con menores que no tienen 
antecedentes penales por haber cometido delitos sexuales). Todo ello antes de la 
formalización del contrato. A tales efectos, se estará a lo dispuesto en el artículo 9 del 
Real Decreto 1110/2015, de 11 de diciembre (BOE nº 312 de 30 de diciembre), por el 
que se regula el Registro Central de Delincuentes Sexuales, pudiéndose obtener 
información en el apartado trámites y gestiones personales del ciudadano del 
Ministerio de Justicia (http://www.mjusticia.gob.es). 
h) La empresa adjudicataria tiene la obligación de adoptar las medidas de seguridad y 
salud en el trabajo que sean obligatorias para prevenir de manera rigurosa los riesgos 
que pueden afectar a la vida, integridad y salud de las personas trabajadoras. 
Asimismo, deberá acreditar el cumplimiento de las obligaciones siguientes: 
 
� La evaluación de riesgos y planificación de la actividad preventiva correspondiente 
a la actividad contratada. 
� La formación e información en materia preventiva a las personas adscritas a la 
ejecución del contrato. 
� El justificante de la entrega de equipos de protección individual que, en su caso, 
sean necesarios. 
� Si la empresa subcontrata parte de la prestación deberá exigir a las empresas 
subcontratistas la documentación justificativa de las obligaciones anteriores y 
remitirlas al órgano de contratación. 
 
i) La empresa adjudicataria deberá acreditar al inicio de la ejecución del contrato 
mediante declaración responsable la afiliación y el alta en la Seguridad Social de las 
personas trabajadoras destinadas a la ejecución del contrato. Esta obligación se 
extenderá a todo el personal subcontratado por la empresa adjudicataria principal 
destinada a la ejecución del contrato. 
Para la acreditación del cumplimiento de esta obligación, se exigirá a la empresa 
adjudicataria: 
 
� Al inicio de la ejecución del contrato, la presentación de una declaración 
responsable en la que conste que las personas trabajadoras destinadas a la 
ejecución del contrato se encuentran afiliadas y dadas de alta en la Seguridad 
Social. 
� Semestralmente, la presentación de una declaración responsable en la que se 
señale que las nuevas contrataciones de personas trabajadoras destinadas a la 
ejecución del contrato realizadas en el transcurso del semestre se encuentran 
afiliadas y dadas de alta en la Seguridad Social. 
j) La empresa adjudicataria deberá establecer medidas que favorezcan, la conciliación 
de la vida personal y laboral de las personas trabajadoras adscritas a la ejecución del 
contrato, tales como: 
 
� Realización de la formación interna de la organización en horario laboral. 
� No establecer reuniones en tiempos límites con los horarios de salida. 
 
 
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Antes de la finalización del contrato, la entidad adjudicataria deberá presentar un 
informe con las actuaciones realizadas con determinación de su alcance y 
destinatarios. 
k) Entendiendo que la supervisión de los casos en los que estén interviniendo las 
personas trabajadoras que han de prestar el servicio durante la vigencia del contrato 
mejora sus competencias y la cualificación redunda en la prevención de daños que 
puedan producirse en los usuarios de los servicios por mala práctica profesional y en 
la prevención del estrés laboral, la empresa adjudicataria queda obligada a realizar un 
mínimo de 12 horas anuales de supervisión externa por profesionales cualificados. 
Asimismo, la empresa adjudicataria deberá detallarlo en la memoria anual. 
l) Con carácter previo a la finalización del contrato, la empresa adjudicataria deberá 
presentar uninforme relativo al cumplimiento de las obligaciones sociales que le 
fueran exigibles legal o contractualmente entre las que están, al menos, las citadas 
anteriormente, incluyendo, en su caso, la memoria de los cursos de formación 
recibidos por los trabajadores adscritos al contrato, especificando el número de horas, 
el temario, el número de asistentes y la cualificación de los formadores. (Anexo V) 
 
 
10.- SEGUIMIENTO Y CONTROL CONDICIONES ESPECIALES D E EJECUCIÓN Y 
CLÁUSULAS SOCIALES 
 
La empresa adjudicataria deberá presentar de forma semestral declaraciones responsables 
para comprobar que se cumplen todas las cláusulas sociales y las condiciones especiales de 
ejecución. La persona responsable del contrato supervisará mediante estas declaraciones 
responsables el cumplimiento de las obligaciones que en relación con las cláusulas sociales 
que se hayan impuesto directamente a la empresa adjudicataria en el pliego o hayan sido 
ofertadas por éste, así como las que deriven de la legislación social y laboral. 
 
11.- PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES 
 
Es de aplicación al presente contrato el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y 
del Consejo, de 27 de abril de 2016, en adelante RGPD, relativo a la protección de las 
personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación 
de estos datos. 
 
El encargado de tratamiento de datos es la persona física o jurídica que trate datos 
personales por cuenta del responsable del tratamiento. En el contrato de servicios, en el que 
el adjudicatario debe realizar tratamiento de datos personales por cuenta de un responsable 
municipal, dicho adjudicatario se constituye en encargado de tratamiento 
 
La entidad adjudicataria y el personal a su servicio en la prestación del contrato, tal y como se 
define en el artículo 4.8) del RGPD, están obligados, en su calidad de encargados de 
tratamiento de datos personales, al cumplimiento de lo dispuesto en el RGPD, así como de 
las disposiciones que en materia de protección de datos se encuentren en vigor a la 
adjudicación del contrato o que puedan estarlo durante su vigencia. 
 
El tratamiento de datos por el encargado se regirá por un Acuerdo que vincule al encargado 
respecto del responsable y establezca el objeto, la duración, la naturaleza y la finalidad del 
tratamiento, el tipo de datos personales y categorías de interesados, y las obligaciones y 
 
 
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derechos del responsable. El Acuerdo de encargo de tratamiento figura como Anexo IV al 
presente pliego. 
 
Corresponde a la persona responsable del tratamiento de datos: 
- Entregar al encargado los datos necesarios para el desarrollo del contrato. 
- Realizar una evaluación del impacto en la protección de datos personales de las 
operaciones de tratamiento a realizar por el encargado. 
- Realizar las consultas previas que corresponda. 
- Velar, de forma previa y durante todo el tratamiento, por el cumplimiento del RGPD por 
parte del encargado. 
- Supervisar el tratamiento, incluida la realización de inspecciones y auditorías. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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ANEXO I 
 
MODELO DE INFORME 
 
INFORME DE IMPACTO DE GÉNERO EN EL QUE SE ACREDITE QUE SE HA DADO 
CUMPLIMIENTO AL FIN INSTITUCIONAL CONCRETO QUE SE P ERSIGUE 
 
 
 
SITUACIÓN DE PARTIDA 
 
• Situación de partida mujeres/hombres. 
• Relaciones de género. Identificación de objetivos de las políticas de igualdad. 
 
PREVISIÓN DE RESULTADOS 
 
• Previsión de resultados cuantitativos. 
• Previsión de impacto en relaciones de género. 
• Contribución a los objetivos de las políticas de igualdad municipales (Carta Europea 
para la Igualdad de mujeres y hombres en la vida local, Estrategia municipal para la 
Igualdad). 
 
VALORACIÓN DEL IMPACTO DE GÉNERO 
 
POSITIVO 
 
• Elimina desigualdades. 
• Contribuye a los objetivos de las políticas de igualdad. 
 
NEGATIVO 
 
• No elimina desigualdades. 
• No contribuye a los objetivos de las políticas de igualdad. 
 
PROPUESTAS DE MEJORA 
 
• Sugerencia de cambios en el servicio o prestación. 
 
RECOMENDACIONES 
 
• Sugerencias de aplicación. 
• Previsión de resultados cuantitativos. 
• Previsión de impacto en relaciones de género. 
• Contribución a los objetivos de las políticas de igualdad. 
 
 
 
 
 
 
 
 
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 ANEXO II 
INVENTARIO DE JUEGOS Y JUGUETES 
 
Nº Referencia Descripción Cantidad 
1 48624 Pelota de agua con purpurina. SURTIDOS 2 
2 1.4161 Bolas de luz texturadas multicolor 4 unidades 1 
3 1.4657 Pelotas polvo de estrellas. LOTE DE 7 multicolor 1 
4 48536 Peonza con efectos óptico. SURTIDOS 10 
5 1.3641 Tela de organza arco iris. LOTE DE 7 multicolor 2 
6 1.3755 Bandeja para arena multicolor 5 
7 1.5392.01 Arena de color 1 kg blanco 1 
8 1.5392.07 Arena de color 1 kg naranja 2 
9 1.5392.08 Arena de color 1 kg verde 2 
10 1.5392.11 Arena de color 1 kg rojo 2 
11 1.5392.02 Arena de color 1 kg azul 2 
12 1.5392.14 Arena de color 1 kg amarillo 1 
13 45123 Arena para modelar nube 200 g AZUL 1 
14 45123 Arena para modelar nube 200 g ROJO 1 
15 45123 Arena para modelar nube 200 g VIOLETA 1 
16 1.4507 Crea nieve blanco el set 1 
 
 
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Nº Referencia Descripción Cantidad 
17 45119 Arena sensorial kinetic 1 kg NATURAL 1 
18 1.4796 Construcción natural los troncos (40 pz) 2 
19 1975 Juego de construcción de madera natural (100 pz) 2 
20 1.4023 Polydrón gigante multicolor 40 piezas 2 
21 51246.171 Construcción gigante polydron xl SURTIDOS 12 piezas 8 
22 1.4800 Saquitos de olores NATURALES Set de 10 2 
23 1345 Dominós táctiles MULTICOLOR 4 
24 9241 Cofre 28 instrumentos 1 
25 50155 Juego de construcción cadenas táctiles SURTIDOS los 50 2 
26 34352 Kit blocmódulos el arco MULTICOLOR 1 
27 593 Babitúnel AZUL/AZUL CLARO 1 
28 1.4901 Gran set de cubos sensoriales set 12 ud 1 
29 1.4903 La familia patitos set de 4 ud 1 
30 1.4246 Pelotas estrellas multicolor 12 unidades 1 
31 1.4907 Pelota uv erizo set de 4 ud 1 
32 1.4829 Maxi Kit Los efectos sonoros 23 recursos multicolor 1 
33 5474 Tubo armónico 100 cm. ROJO 2 
 
 
 SECCIÓN DE EDUCACIÓN 
 
 
 
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14
Nº Referencia Descripción Cantidad 
34 1.5162 Construcción de madera los colores multicolor set de 100 piezas 4 
35 52054 Juego de construcción magnético power clix organics 100 piezas SURTIDOS 4 
36 198 Aro plano Ø 60 cm AZUL 5 
37 47218 Hula hoop evolutivo SURTIDOS 5 
38 45828 Cono flexible AZUL 10 
39 49123 Puzzles trio historias SURTIDOS 1 
40 39653 Victor y maya de vacaciones de viaje SURTIDOS 1 
41 49663 Puzzles evolutivos mouk SURTIDOS 1 
42 28177 Puzzle etapas los cuentos legendarios los 3 cerditos MULTICOLOR 1 
43 46975 Puzzle etapa los cuentos tradicionales el gato con botas SURTIDOS 1 
44 46982 Puzzle aventura imaginaria la carroza de Elisa SURTIDOS 1 
45 28097 Puzzle aventura imaginaria el barco de barbarroja MULTICOLOR 1 
46 46973 Puzzles los amigos del bosque SURTIDOS 1 
47 49113 Puzzle parís SURTIDOS 1 
48 28066.020 Puzzle friso los piratas MULTICOLOR 1 
49 28990 Puzzle descubrimiento 2 la fortaleza MULTICOLOR 1 
50 51594 Puzzle de observación los bomberos de emergencias SURTIDOS 1 
 
 
 SECCIÓNDE EDUCACIÓN 
 
 
 
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15
Nº Referencia Descripción Cantidad 
51 51595 Puzzle de observación en urgencias SURTIDOS 1 
52 51596 Puzzle de observación viva el cole SURTIDOS 1 
53 28101 Puzzle friso el circo MULTICOLOR 1 
54 52073 Puzzle friso el parque de atracciones SURTIDOS 1 
55 41651 Puzzle friso los cuentos SURTIDOS 1 
56 32236 Puzzle friso los caballeros MULTICOLOR 1 
57 41676 Puzzle friso la selva SURTIDOS 1 
58 22608.020 Juego de memoria foto los animales salvajes MULTICOLOR 1 
59 22726 Juego de memoria los gemelos del mundo MULTICOLOR 1 
60 11331.020 Objetos gigantes para completar MULTICOLOR 1 
61 49144 Juego de asociación trio SURTIDOS 1 
62 22609.020 Juego las expresiones MULTICOLOR 1 
63 35481 Juego de asociación minimi MULTICOLOR 1 
64 46978 Yams junior SURTIDOS 1 
65 25901 El juego de los caramelos MULTICOLOR 1 
66 38107 Las formas y los colores MULTICOLOR 1 
67 51181 Memory foto los animales del mundo SURTIDOS 1 
 
 
 SECCIÓN DE EDUCACIÓN 
 
 
 
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16
Nº Referencia Descripción Cantidad 
68 51182 Memory foto los monumentos SURTIDOS 1 
69 1.4186 Block & Block multicolor 1 
70 46968 Juego de canicas golfy SURTIDOS 1 
71 27177 La torre infernal MULTICOLOR 1 
72 44702 Tap tap space juego del martillo SURTIDOS 1 
73 44703 Tap tap vehículos juego del martillo SURTIDOS 1 
74 20526.020 La torre de frutas MULTICOLOR 1 
75 31588 El juego del árbol MULTICOLOR 1 
76 39243 Naviplouf SURTIDOS 1 
77 1.0422 Cuatro en raya 1 
78 1.0294 Juego de pesca multicolor 1 
79 1.4188 Domino básico blanco 1 
80 41795 Mi primer juego de la oca y de parchís SURTIDOS 1 
81 34738 5 en raya ecológico MULTICOLOR 1 
82 1.4185 Diana Búho multicolor 1 
83 1.4346 MI PRIMER AJEDREZ MULTICOLOR 1 
84 1.4195 Rummi Clasic multicolor 1 
 
 
 SECCIÓN DE EDUCACIÓN 
 
 
 
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17
Nº Referencia Descripción Cantidad 
85 33863 Cubo Rubik cubo MULTICOLOR 1 
86 52274 Cubissimo SURTIDOS 1 
87 47862 Juego cooperativo playa SURTIDOS 1 
88 41652 Juego de cooperación woolfy SURTIDOS 1 
89 50277 Juego de damas MULTICOLOR 1 
90 28159 Big pirate MULTICOLOR 1 
91 5737 Juego de uno MULTICOLOR 1 
92 23109 Bogoss MULTICOLOR 1 
93 26292 Juego de cartas Piratak MULTICOLOR 1 
94 38050 Hugo y clara la higiene puzzle el cepillado de dientes MULTICOLOR 1 
95 38048 Hugo y clara la higiene puzzle la ropa MULTICOLOR 1 
96 38049 Hugo y clara la higiene puzzle la ducha MULTICOLOR 1 
97 38051 Hugo y clara la higiene puzzle el lavado de manos MULTICOLOR 1 
98 51618.171 Puzzles flexibles los niños del mundo SURTIDOS 1 
99 36785 Dominós la seguridad vial MULTICOLOR 1 
100 41693 Juego de cartas 9 familias géo family SURTIDOS 1 
101 26333 Hop hop hop MULTICOLOR 1 
 
 
 SECCIÓN DE EDUCACIÓN 
 
 
 
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18
Nº Referencia Descripción Cantidad 
102 45247 Los peligros domésticos tablero magnético SURTIDOS 1 
103 37795 Puzzle derechos del niño MULTICOLOR 1 
104 32933 Ecojuego MULTICOLOR 1 
105 45255 Los buenos gestos diarios tablero magnético SURTIDOS 2 
106 33352 Serie la alimentación MULTICOLOR 1 
107 31994 Tarjetas los buenos hábitos en la escuela MULTICOLOR 1 
108 36948 Memo la seguridad de la casa MULTICOLOR 1 
109 45245 Los peligros de la carretera tablero magnético SURTIDOS 1 
110 33811 Dominó código de circulación MULTICOLOR 1 
111 6346 Peonza los payasos MULTICOLOR 1 
112 49094.171 Mi panel de estimulación SURTIDOS 1 
113 1.3665 Cámara de fotos Focus Pocus multicolor 1 
114 1.3376 Coche arrastre 1 
115 1.3422 Banco sube y baja 1 
116 1.5109 Pirámide basic MULTICOLOR 1 
117 1.1754 Arrastre madera el perro 1 
118 1.4821 Bastón sensorial con luz multicolor 2 
 
 
 SECCIÓN DE EDUCACIÓN 
 
 
 
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19
Nº Referencia Descripción Cantidad 
119 1.4788 Barita fibra óptica multicolor 2 
120 1.4789 Corona de címbalos con luz multicolor 1 
121 1.4160 Esferas sensoriales los reflejos metálico 4 unid. 1 
122 1.3644 Mini espejo cóncavo/convexo natural 1 
123 1.5159 Bolas los tactos y las formas multicolor set de 4 pelotas 1 
124 22568.171 Los animales rodadores rueda-oruga SURTIDOS 1 
125 19316 El osito tentetieso MULTICOLOR 1 
126 19315 El payasito tentetieso MULTICOLOR 1 
127 1.3664 Huevo rodador multicolor 1 
128 1.2741 Pelota tigris sonajero lote de 3 1 
129 1.5119 Animales magnéticos de madera MULTICOLOR set de 3 1 
130 1.5120 Pequeños coches de madera MULTICOLOR set de 4 1 
131 1.2507 Avión con personajes ROJO/AMARILLO 1 
132 32160 Maxi tractor MULTICOLOR 1 
133 2370.20 Surtido 15 vehículos temáticos 1 
134 1.1831 Lote 15 vehículos 10 cm multicolor 1 
135 1.5120 Pequeños coches de madera MULTICOLOR set de 4 1 
 
 
 SECCIÓN DE EDUCACIÓN 
 
 
 
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20
Nº Referencia Descripción Cantidad 
136 32147 Vehículos realistas MULTICOLOR los 10 1 
137 1.3429 Lote de 10 vehículos variados 1 
138 1.0281 Lote 30 animales surtidos 1 
139 1.4322 Lote 12 Dinosaurios 1 
140 1.3728 Animales de goma la Sabana multicolor lote de 6 1 
141 1.4230 Animalitos de goma los peces multicolor 5 animalitos 1 
142 48025.171 Muñeco cuerpo duro sin cabellos europeas SURTIDOS 1 
143 1.1627 Bebés africanos niña 21 cm NATURAL 1 
144 48027.171 Muñeco cuerpo duro sin cabellos mestizo niño SURTIDOS 1 
145 1.1631 Bebés asiáticos niña 21 cm NATURAL 1 
146 2765 Recién nacida europea niña alt 32 cm MULTICOLOR 1 
147 2762 Recién nacido latinoamericano niño largo 32 cm MULTICOLOR 1 
148 29513 Muñeco africano niño de 38 cm de alto MULTICOLOR 1 
149 2813 Muñeca asiática niña largo 38 cm MULTICOLOR 1 
150 2808 Muñeco mestizo niño largo 38 cm MULTICOLOR 1 
151 2811 Muñeca europea niña largo 38 cm MULTICOLOR 1 
152 1.1633 Lote de 3 ropitas kids muñecos 21 cm 1 
 
 
 SECCIÓN DE EDUCACIÓN 
 
 
 
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21
Nº Referencia Descripción Cantidad 
153 50621 Pijama talla 1 ROSA 3 
154 1.1632 Lote 3 ropitas baby - muñecos 21 cm 2 
155 50634 Vestido corazón talla 1 AMARILLO 3 
156 1.4633 Silla de paseo para muñecos rojo 3 
157 24478 La bañera y los accesorios de aseo MULTICOLOR 3 
158 1.5209 Maletín de cuidados para muñecas rosa/multicolor 3 
159 1.4630 Cuco para muñecas rojo 3 
160 1.2492 Lote de 4 marionetas de la granja 1 
161 49566 Disco marionetas familias MULTICOLOR los 6 1 
162 1.1651 Sandías lote de 4 1 
163 1.1658 Tomates lote de 10 1 
164 4381 Contenedor repostería 1 
165 4379 Comidas carnes 1 
166 1.2376 Surtido de alimentos envasados 12 piezas/bolsa 1 
167 1.1575 Lote de 101 alimentos surtidos 1 
168 4491 Vajilla 12 comensales 1 
169 1.1670 Batería de cocina simple 1 
 
 
 SECCIÓN DE EDUCACIÓN 
 
 
 
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22
Nº Referencia Descripción Cantidad 
170 1.3668 Cocina sobremesa multicolor 1 
171 1.3435 Juego de café 1 
172 1.5319 Mi primera cocina 1 
173 1.3027 Carrito de limpieza-5 accesorios Multicolor 1 
174 42482 Maxi lote planchado 1 
175 5389 Laberinto antideslizante 2 
176 1.4827 Maxi Kit las luces 18 recursos 1 
177 1755 Arrastre madera pato 1 
178 42544.171 Encaje animo los animales domésticos 1 
179 42545.171 Encaje animo los animales del mar 1 
180 1.4902 Mini lámpara batido de burbujas blanco 1 
181 1.4828 Maxi Kit los efectos visuales 50 recursos 1 
182 1.0343 Mikado gigante 2 
183 1.5113 Pelota musical y luminosa 1 
184 44401.001 Ø: 65cm aros redondos termosoldados blancos 5 
185 47083.171 Puzzle leyenda el príncipe y el dragón 1 
186 1.4826 Maxi kit táctil 53 recursos 1 
 
 
 SECCIÓN DE EDUCACIÓN 
 
 
 
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23
ANEXO III 
 
INVENTARIO DE MOBILIARIO 
 
 
 
Modelo Descripción Cantidad 
5-903 
Silla compacta polipropileno, antivuelco apilable de 33 a 35,5 
cm. 
Sillas w100% PP (Polipropileno) Ergonómica de máxima 
calidad. Fabricadas por inyección en una sola pieza para 
mayor resistencia y durabilidad sin ningún tipo de tornillos. 
Materiales seguros y no tóxicos. Ergonómica, apilable. Fácil 
limpieza. Con Certificado CE en /71. Medidas: 34 cm.t3. 
30 
5-905 
Silla compacta polipropileno, antivuelco apilable de 40 a 45 
cm. 
Sillas 100% PP (polipropileno) ergonómica de máxima 
calidad. Fabricadas por inyección en una sola pieza para 
mayor resistencia y durabilidad sin ningún tipo de tornillos. 
Materiales seguros y no tóxicos. Económica, apilable. Fácil 
Limpieza. Con certificado CE en /71: Medidas 42 cm. Adulto 
30 
MM5126 
Mesa metal abatible ruedas, tablero 19 mm grosor de 60 a 
65 cm sistema seguridad apertura adultos. Color Haya. 
Mesa plegable con ruedas y freno rectangular, mesa 
fabricada en tablero melaminizado y cantos en pvc. La tapa 
tendrá un espesor de 19 mm y cantos de pvc de 2 mm. 
Patas metálicas pintadas co9n epoxy-poliéster de color 
blanco. Dimensiones 120x60 cm. Incorpora sistema de 
seguridad para su plegado. 
Presenta certificaciones de calidad: ISO 9001:2008 E ISO 
14001:2004, así como certificado fsc que garantiza que los 
productos adquiridos proceden de una gestión racional y 
responsable de la masa forestal en la que se conjugan 
criterios ambientales, sociales y económicos 
3 
MM5014 
Mesa metal abatible ruedas. Tablero 19 mm grosor. De 70 a 
76 cm sistema seguridad apertura adultos. Color Haya 
Mesa plegable con rueda sy freno rectangular, mesa 
fabricada en tablero melaminizado y cantos en pvc. La tapa 
tendrá 140x70 cm. Incorpora sistema de seguridad para su 
plegado. 
3 
RUS 
Adaptador de con escalera. Se adapta de forma segura al 
inodoro. Cómodo para el bebé, práctico, seguro higiénico y 
fácil de limpiar. Se pliega para un fácil almacenamiento. 
2 
 
 
 SECCIÓN DE EDUCACIÓN 
 
 
 
PPT 
 
24
Modelo Descripción Cantidad 
ESA18-
PAE 
Armario 2 puertas. 4 Estanterías. Cerradura. 177 cm x 40 cm 
x 80 cm 
Armario con 2 puertas con 4 estantes. Mueble realizado en 
aglomerado melaminado color haya de 19 m/m por las dos 
caras, canto en pvc 2 mm. Pies niveladores en pvc, para 
evitar la humedad y los desniveles del suelo. Trasera 8 mm. 
Estantes con herrajes de seguridad para evitar la 
manipulación por parte del niño. Tapas y bases de 25 mm. 
Bordes redondeados para prevenir golpes. Puertas colores 
según catálogo en melamina 19 mm. CAntos en pvc 2m/m, 
tiradores redondeados en todas sus formas en material 
plástico semirigido. Las puertas de los armarios con sistema 
antiatrapamiento de dedos en su cierre con cerradura. 
4 
ESA14-
12CESP 
Armario para 18 cubetas medianas madera 143 cm x 40 cm 
x 80 cm 
Armario fabricado con tablero de partículas de 19 mm de 
espesor con recubrimiento melamínico. Catnos de abs. 
Antichoque de 2 mm de espesor aplicado en cola de 
poliuretano con todas sus aristas redoneadas a r=2mm. 
Acabados a elegir. Dimensiones 143x40x80 cm 
2 
CASAM U 
Cubetas medianas de madera 24 cm x 35 cm x 17 cm 
Cubeta para mueble fabricada en madera natural barnizada. 
Dimensiones 24x35x17 cm 
36 
1.40116.20 
Carro biblioteca + 12 cojines de espuma 35 cm Diámetro x 
12 cm grosor 
Carro metálico equipado con 12 cojines de espuma forrados 
de 35 cm de diámetro y 7 cm de grosor pintado epoxi blanco 
y equipado con 4 ruedas con freno. Dimensiones: Diámetro 
38 cm x 120 cm de alto. Color cojines: 3 azules, 3 verdes, 3 
naranjas y 3 beig 
2 
ESEST 80 
Perchero 8 ganchos triples de plástico 120 x 17,50 cm 
Tablero de partículas de 19 mm de espesor con 
recubrimiento melamínico. Cantos de abs antichoque de 2 
mm de espesor aplicado con cola de poliuretano con todas 
sus aristas redondeadas. Dotado de 8 perchas de 
polu8retano en diferentes colores 
3 
 
 
 SECCIÓN DE EDUCACIÓN 
 
 
 
PPT 
 
25
Modelo Descripción Cantidad 
ESCEX 
Muebles pirámide expositor libros con ruedas 1mx47cm80 
cm 4 niveles 
Exposición y estanterías parte trasera 22 cm altura x balda 
acabado a elegir 
Carro expositor realizado en aglomerado melaminado color 
haya de 19 m/m por las dos caras, canto en pvc 2m/m. 
Trasera de 10/m. Estantes con herrajes de seguridad para 
evitar la manipulación por parte del niño. Costados en 
colores según catálogo 
4 
ESCCUESP 
Muebles base 16 casillas 18x15 cm. Con ruedas, color haya 
65x84x35cm 
Carro realizado en aglomerado melaminado color haya 19 
m/me por las dos caras, canto en pvc 2m/m. Trasera de 
10m/m 
Estantes con herrajes de seguridad para evitar la 
manipulación por parte del niño. Colores según catálogo en 
melamina 19m/m cantos en pvc 2m/m color haya. Dispone 
de 4 ruedas. 
2 
ESA11-27C 
Mueble zapatero horizontal 30 casillas de 14x18 cm color 
haya 
Mueble casillero de 8 casillas fabricado con tablero de 
partículas de 19 mm de espesor con recubrimiento 
melamínico. Cantos de abs antichoque de 2mm de espesor 
aplicado con cola de poliuretano con todas sus aristas 
redondeadas a r=2mm. Acabados a elegir. Dimensiones 
121x90x27 cm 
1 
MLI 
Placa metacrilato (dos colores) 225x75 mm. Con texto. 
Propuesto por Cáritas. Decidido por madrid. Escudo año 
decide. Madrid.es 
1 
 
 
 
 SECCIÓN DE EDUCACIÓN 
 
 
 
PPT 
 
26
ANEXO IV 
ACUERDO DE ENCARGO DE TRATAMIENTO 
 
 
PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES 
 
La empresa adjudicataria y el personal a su servicio en la prestación del contrato, tal y como 
se define en el artículo 4.8) del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del 
Consejo, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de 
datos personales y a la libre circulación de estos datos, están obligados en su calidad de 
encargados de tratamiento de datos personales por cuenta de la Coordinadora del Distrito de 
Chamartín al cumplimiento de lo dispuesto en dicho Reglamento, así como de las 
disposiciones que en materia de protección de datos se encuentren en vigor a la adjudicación 
del contrato o que puedan estarlo durante su vigencia. 
 
1. OBJETO DEL ENCARGO DE TRATAMIENTO 
 
Mediante las presentes cláusulas se habilita a la adjudicataria, encargada del tratamiento, 
para tratar por cuenta de la Coordinadora del Distrito, responsable del tratamiento, los datos 
de carácter personal necesarios para prestar el “Servicio de Ludoteca Municipal en el 
Distrito de Chamartín ”. 
 
Los tratamientos a realizar consisten en recogida, registro, conservación, consulta, cotejo, 
supresión y destrucción. 
Los datos que la empresa adjudicataria, encargada del tratamiento, va a recopilar son los 
contenidos en la ficha de inscripción al servicio de Ludoteca (incluidos en el Tratamiento de 
actividades lúdicas y de esparcimiento, culturales y deportivas en distritos ). 
 
2. IDENTIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN AFECTADA 
 
Para la ejecución de las prestaciones derivadas del cumplimiento del objeto de este encargo, 
la responsable del tratamiento, la Coordinadora del Distrito de Chamartín, no va pone a 
disposición de la adjudicataria, encargada del tratamiento, ninguna información 
correspondiente a la actividad de tratamiento de ACTIVIDADES LÚDICAS Y DE 
ESPARCIMIENTO CULTURALES Y DEPORTIVAS EN DISTRITOS. 
 
Los datos que se van a recogerson los incluidos en la ficha de inscripción que se 
incluye a continuación: 
 
SOLICITUD DE PLAZA – LUDOTECA MUNICIPAL DE CHAMARTÍN 
 
DATOS DEL NIÑO/A 
NOMBRE Y APELLIDOS: 
FECHA DE NACIMIENTO: EDAD: 
DIRECCCIÓN: 
CIUDAD: C.P.: 
 
 
 SECCIÓN DE EDUCACIÓN 
 
 
 
PPT 
 
27
¿ESTÁ EMPADRONADO EN EL DISTRITO DE CHAMARTÍN? SI NO 
¿PADECE ALGUNA ALERGIA/ENFERMEDAD RELEVANTE? SI NO 
En caso afirmativo, indicad cual: 
 
COMÉNTENOS CUALQUIER DATO QUE CONSIDERE DE INTERÉS: 
 
 
 
DATOS DE LOS PADRES/MADRES/TUTORES 
NOMBRE Y APELLIDOS DEL 
PADRE/MADRE/TUTOR: 
TELÉFONO DE CONTACTO: DNI: 
 
NOMBRE Y APELLIDOS DEL 
PADRE/MADRE/TUTOR: 
TELÉFONO DE CONTACTO: DNI: 
AUTORIZO A QUE ABANDONE LA LUDOTECA SOLO: SÍ / NO 
INDICAD LOS DATOS DE LAS PERSONAS AUTORIZADAS PARA LA RECOGIDA: 
NOMBRE Y APELLIDOS: 
DNI: TELÉFONO: 
 
NOMBRE Y APELLIDOS: 
DNI: TELÉFONO: 
 
HORARIO SOLICITADO: (Marcad con una X) 
 
GRUPO 1 : LUNES Y MIÉRCOLES DE 16:30 A 18:30 
 
GRUPO 2 : MARTES Y JUEVES DE 16:30 A 18:30 
 
 
GRUPO 3 : LUNES Y MIÉRCOLES DE 18:30 A 20:30 
 
GRUPO 4 : MARTES Y JUEVES DE 18:30 A 20:30 
 
 
 
 
 
 
 SECCIÓN DE EDUCACIÓN 
 
 
 
PPT 
 
28
AUTORIZACIÓN A RELLENAR POR EL PADRE/MADRE/TUTOR 
D/Dª ________________________________________ con DNI:________________, como 
madre, padre o tutor de _________________________________de ___ años, 
 
 Autorizo su asistencia a la actividad de ludoteca durante el curso actual y a 
participar en las actividades que se realicen dentro del centro y de los exteriores de la 
ludoteca. 
 Autorizo FOTOS Y VIDEOS en las actividades que se realicen dentro del centro y de los 
exteriores de la ludoteca. 
Fecha de Solicitud ___ de _______________________ de 20__ 
 
3. DURACIÓN 
El presente acuerdo tiene una duración coincidente con la duración establecida para la 
prestación del servicio objeto del contrato. 
 
Una vez finalice el presente contrato, el encargado del tratamiento debe devolver al 
responsable los datos personales y suprimir cualquier copia que esté en su poder. 
 
4. OBLIGACIONES DEL ENCARGADO DEL TRATAMIENTO 
 
El encargado del tratamiento y todo su personal se obliga a: 
 
a) Utilizar los datos personales objeto de tratamiento que recoja para su inclusión, sólo 
para la finalidad objeto de este encargo. En ningún caso podrá utilizar los datos para 
fines propios. 
b) Tratar los datos de acuerdo con las instrucciones del responsable del tratamiento 
conforme al contenido de este pliego de prescripciones técnicas. 
c) Si el encargado del tratamiento considera que alguna de las instrucciones infringe el 
RGPD o cualquier otra disposición en materia de protección de datos de la Unión o de 
los Estados miembros, el encargado informará inmediatamente al responsable. 
d) Llevar, por escrito, un registro de todas las categorías de actividades de tratamiento 
efectuadas por cuenta del responsable, que contenga: 
1. El nombre y los datos de contacto del encargado o encargados y de cada 
responsable por cuenta del cual actúe el encargado y, en su caso, del 
representante del responsable o del encargado y del delegado de protección de 
datos. Las categorías de tratamientos efectuados por cuenta de cada responsable. 
2. En su caso, las transferencias de datos personales a un tercer país u organización 
internacional, incluida la identificación de dicho tercer país u organización 
internacional y, en el caso de las transferencias indicadas en el artículo 49 
apartado 1, párrafo segundo del RGPD, la documentación de garantías 
adecuadas. 
3. Una descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad 
relativas a: 
4. La seudonimización y el cifrado de datos personales. 
 
 
 SECCIÓN DE EDUCACIÓN 
 
 
 
PPT 
 
29
5. La capacidad de garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y 
resiliencia permanentes de los sistemas y servicios de tratamiento. 
6. La capacidad de restaurar la disponibilidad y el acceso a los datos personales de 
forma rápida, en caso de incidente físico o técnico. 
7. El proceso de verificación, evaluación y valoración regulares de la eficacia de las 
medidas técnicas y organizativas para garantizar la seguridad del tratamiento. 
e) No comunicar los datos a terceras personas, salvo que cuente con la autorización 
expresa del responsable del tratamiento, en los supuestos legalmente admisibles. 
 
Si el encargado debe transferir datos personales a un tercer país o a una organización 
internacional, en virtud del Derecho de la Unión o de los Estados miembros que le sea 
aplicable, informará al responsable de esa exigencia legal de manera previa, salvo 
que tal Derecho lo prohíba por razones importantes de interés público. 
 
f) Subcontratación: No subcontratar ninguna de las prestaciones que formen parte del 
objeto de este contrato que comporten el tratamiento de datos personales, salvo los 
servicios auxiliares necesarios para el normal funcionamiento de los servicios del 
encargado. 
Si fuera necesario subcontratar algún tratamiento, este hecho se deberá comunicar 
previamente y por escrito al responsable, con una antelación de un mes, indicando los 
tratamientos que se pretende subcontratar e identificando de forma clara e inequívoca 
la empresa subcontratista y sus datos de contacto. La subcontratación podrá llevarse 
a cabo si el responsable no manifiesta su oposición en el plazo establecido. El 
subcontratista, que también tendrá la condición de encargado del tratamiento, está 
obligado igualmente a cumplir las obligaciones establecidas en este documento para 
el encargado del tratamiento y las instrucciones que dicte el responsable. 
Corresponde al encargado inicial regular la nueva relación de forma que el nuevo 
encargado quede sujeto a las mismas condiciones (instrucciones, obligaciones, 
medidas de seguridad...) y con los mismos requisitos formales que él, en lo referente 
al adecuado tratamiento de los datos personales y a la garantía de los derechos de las 
personas afectadas. En el caso de incumplimiento por parte del subencargado, el 
encargado inicial seguirá siendo plenamente responsable ante el responsable en lo 
referente al cumplimiento de las obligaciones. 
 
g) Mantener el deber de secreto respecto a los datos de carácter personal hechos, 
informaciones, conocimientos, documentos y otros elementos a los que haya tenido 
acceso en virtud del presente encargo, incluso después de que finalice su objeto, sin 
que pueda conservar copia o utilizarlos para cualquier finalidad distinta a las 
expresamente recogidas en el presente pliego, incurriendo en caso contrario en las 
responsabilidades previstas en la legislación vigente. Igualmente, deberá informar a 
sus empleados de que sólo pueden tratar la información del Ayuntamiento para 
cumplir los servicios objeto de este pliego y también de la obligación de no hacer 
públicos, ceder o enajenar cuantos datos conozcan. Esta obligación subsistirá aún 
después de la finalización del contrato. 
La entidad adjudicataria deberá formar e informar a su personal de las obligaciones 
que en materia de protección de datos sean necesarias cumplir en el desarrollo de sus 
tareas para la prestación del contrato, en especial las derivadas del deber de secreto, 
respondiendo la empresa adjudicataria personalmente de las infracciones legales en 
que por incumplimiento de sus empleados se pudiera incurrir. 
El adjudicatario y su personal, durante la realización de los servicios que se presten 
como consecuencia del cumplimiento del contrato, estarán sujetos alestricto 
 
 
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cumplimiento de los documentos de seguridad de las dependencias municipales en las 
que se desarrolle su trabajo. 
 
h) Garantizar que las personas autorizadas para tratar datos personales se comprometan, 
de forma expresa y por escrito, a respetar la confidencialidad y a cumplir las medidas de 
seguridad correspondientes, de las que hay que informarles convenientemente. (Si existe una 
obligación de confidencialidad de naturaleza estatutaria deberá quedar constancia expresa de 
la naturaleza y extensión de esta obligación.) 
Deberá incluir una cláusula de confidencialidad y secreto en los términos descritos en los 
contratos laborales que suscriban los trabajadores destinados a la prestación del servicio 
objeto del presente pliego. 
Dicho compromiso afecta tanto a la empresa adjudicataria como a los participantes y 
colaboradores en el proyecto y se entiende circunscrito tanto al ámbito interno de la empresa 
como al ámbito externo de la misma. El Ayuntamiento de Madrid se reserva el derecho al 
ejercicio de las acciones legales oportunas en caso de que bajo su criterio se produzca un 
incumplimiento de dicho compromiso. 
i) Mantener a disposición del responsable la documentación acreditativa del 
cumplimiento de la obligación establecida en el apartado anterior. 
j) Garantizar la formación necesaria en materia de protección de datos personales de las 
personas autorizadas para tratar datos personales. 
k) Asistir al responsable del tratamiento en la respuesta al ejercicio de los derechos de: 
1. Acceso, rectificación, supresión y oposición 
2. Limitación del tratamiento 
3. Portabilidad de datos 
4. A no ser objeto de decisiones individualizadas automatizadas (incluida la 
elaboración de perfiles) 
 
El encargado del tratamiento debe resolver, por cuenta del responsable, y dentro del plazo 
establecido, las solicitudes de ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, supresión y 
oposición, limitación del tratamiento, portabilidad de datos y a no ser objeto de decisiones 
individualizadas automatizadas, en relación con los datos objeto del encargo. (A pesar de que 
la delegación en el encargado es una decisión que corresponde al responsable, resulta 
especialmente recomendable en aquellos supuestos en que los datos se traten 
exclusivamente con los sistemas del encargado). 
l) Derecho de información 
El encargado del tratamiento, en el momento de la recogida de los datos, debe facilitar la 
información relativa a los tratamientos de datos que se van a realizar. La redacción y el 
formato en que se facilitará la información se debe consensuar con el responsable antes del 
inicio de la recogida de los datos. 
m) Notificaciones de violaciones de la seguridad de los datos 
El encargado del tratamiento notificará al responsable del tratamiento, sin dilación indebida, y 
en cualquier caso antes del plazo máximo de 48 horas, y a través del siguiente correo 
electrónico gdchamartin@madrid.es, las violaciones de la seguridad de los datos personales 
a su cargo de las que tenga conocimiento, juntamente con toda la información relevante para 
la documentación y comunicación de la incidencia. 
No será necesaria la notificación cuando sea improbable que dicha violación de la seguridad 
constituya un riesgo para los derechos y las libertades de las personas físicas. 
Si se dispone de ella se facilitará, como mínimo, la información siguiente: 
1. Descripción de la naturaleza de la violación de la seguridad de los datos personales, 
inclusive, cuando sea posible, las categorías y el número aproximado de interesados 
 
 
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afectados, y las categorías y el número aproximado de registros de datos personales 
afectados. 
2. El nombre y los datos de contacto del delegado de protección de datos o de otro punto 
de contacto en el que pueda obtenerse más información. 
3. Descripción de las posibles consecuencias de la violación de la seguridad de los datos 
personales. 
4. Descripción de las medidas adoptadas o propuestas para poner remedio a la violación 
de la seguridad de los datos personales, incluyendo, si procede, las medidas 
adoptadas para mitigar los posibles efectos negativos. 
Si no es posible facilitar la información simultáneamente, y en la medida en que no lo sea, la 
información se facilitará de manera gradual sin dilación indebida. 
 
Corresponde al encargado del tratamiento comunicar las violaciones de la seguridad de los 
datos a la Autoridad de Protección de Datos. 
La comunicación contendrá, como mínimo, la información siguiente: 
a) Descripción de la naturaleza de la violación de la seguridad de los datos personales, 
inclusive, cuando sea posible, las categorías y el número aproximado de interesados 
afectados, y las categorías y el número aproximado de registros de datos personales 
afectados. 
b) Nombre y datos de contacto del delegado de protección de datos o de otro punto de 
contacto en el que pueda obtenerse más información. 
c) Descripción de las posibles consecuencias de la violación de la seguridad de los datos 
personales. 
d) Descripción de las medidas adoptadas o propuestas para poner remedio a la violación 
de la seguridad de los datos personales, incluyendo, si procede, las medidas 
adoptadas para mitigar los posibles efectos negativos. 
 
Si no es posible facilitar la información simultáneamente, y en la medida en que no lo sea, la 
información se facilitará de manera gradual sin dilación indebida. 
La comunicación debe realizarse en un lenguaje claro y sencillo y deberá, como mínimo: 
a) Explicar la naturaleza de la violación de datos. 
b) Indicar el nombre y los datos de contacto del delegado de protección de datos o de 
otro punto de contacto en el que pueda obtenerse más información. 
c) Describir las posibles consecuencias de la violación de la seguridad de los datos 
personales. 
d) Describir las medidas adoptadas o propuestas por el responsable del tratamiento para 
poner remedio a la violación de la seguridad de los datos personales, incluyendo, si 
procede, las medidas adoptadas para mitigar los posibles efectos negativos. 
 
n) Dar apoyo al responsable del tratamiento en la realización de las evaluaciones de 
impacto relativas a la protección de datos, cuando proceda. 
1. Dar apoyo al responsable del tratamiento en la realización de las consultas previas a 
la autoridad de control, cuando proceda. 
2. Poner a disposición del responsable toda la información necesaria para demostrar el 
cumplimiento de sus obligaciones, así como para la realización de las auditorías o las 
inspecciones que realicen el responsable u otro auditor autorizado por él. 
3. Asistir al responsable del tratamiento, teniendo en cuenta la naturaleza del 
tratamiento, a través de medidas técnicas y organizativas apropiadas, para que este 
pueda cumplir con su obligación de responder a las solicitudes que tengan por objeto 
el ejercicio de los derechos de los interesados y le ayudará a garantizar el 
cumplimiento de las obligaciones establecidas en los artículos 32 a 36 del Reglamento 
 
 
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(UE) 2016/679, teniendo en cuenta la naturaleza del tratamiento y la información a 
disposición del encargado. 
4. Así mismo informará inmediatamente al responsable del tratamiento si una instrucción 
infringe el Reglamento u otras disposiciones en materia de protección de datos de la 
Unión o de los Estados miembros. 
o) Implantar las medidas de seguridad necesarias conforme a la evaluación de riesgos 
que deberá realizarse en los términos y condiciones establecidos enla normativa 
 
En todo caso, deberá implantar mecanismos para: 
1. Garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia permanentes de 
los sistemas y servicios de tratamiento. 
2. Restaurar la disponibilidad y el acceso a los datos personales de forma rápida, en 
caso de incidente físico o técnico. 
3. Verificar, evaluar y valorar, de forma regular, la eficacia de las medidas técnicas y 
organizativas implantadas para garantizar la seguridad del tratamiento. 
4. Seudonimizar y cifrar los datos personales, en su caso. 
 
La empresa adjudicataria, al igual que su personal, se someterán a los documentos de 
seguridad vigentes en el Ayuntamiento de Madrid para cada uno de los ficheros a los que 
tengan acceso, e igualmente a las especificaciones e instrucciones de los responsables de 
seguridad en materia de protección de datos de cada una de las dependencias municipales 
afectadas. 
Los diseños, desarrollos o mantenimientos de software deberán, con carácter general, 
observar los estándares que se deriven de la normativa de seguridad de la información y de 
protección de datos 
Aportará una memoria descriptiva de las medidas que adoptará para garantizar la seguridad, 
confidencialidad e integridad de los datos manejados y de la documentación facilitada. 
Asimismo, el adjudicatario deberá informar al organismo contratante, antes de transcurridos 
siete días de la fecha de comunicación de la adjudicación, la persona que será directamente 
responsable de la puesta en práctica y de la inspección de dichas medidas de seguridad, 
adjuntando su perfil profesional. 
 
Durante la realización de los servicios que se presten como consecuencia del cumplimiento 
del presente contrato, el adjudicatario y su personal se someterán al estricto cumplimiento de 
los documentos de seguridad vigentes para los ficheros de datos de carácter personal a los 
que tengan acceso, así como a las instrucciones de los responsables de seguridad de las 
dependencias municipales en las que desarrollen su trabajo. 
El acceso a las bases de datos del Ayuntamiento de Madrid necesarias para la prestación del 
servicio se autorizará al adjudicatario para el exclusivo fin de la realización de las tareas 
objeto de este contrato, quedando prohibido para el adjudicatario y para el personal 
encargado de su realización, su reproducción por cualquier medio y la cesión total o parcial a 
cualquier persona física o jurídica. Lo anterior se extiende asimismo al producto de dichas 
tareas. 
El adjudicatario se compromete a formar e informar a su personal en las obligaciones que de 
tales normas dimanan, para lo cual programará las acciones formativas necesarias. 
El personal prestador del servicio objeto del contrato tendrá acceso autorizado únicamente a 
aquellos datos y recursos que precisen para el desarrollo de sus funciones. 
 
• Designar un delegado de protección de datos y comunicar su identidad y datos de 
contacto al responsable. El delegado de protección de datos debe designarse 
cuando: 
 
 
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a) El tratamiento lo lleve a cabo una autoridad o un organismo público, excepto los 
tribunales que actúen en ejercicio de su función judicial; 
b) Las actividades principales del responsable o del encargado consistan en operaciones 
de tratamiento que, en razón de su naturaleza, alcance y/o fines, requieran una 
observación habitual y sistemática de interesados a gran escala; 
c) Las actividades principales del responsable o del encargado consistan en el 
tratamiento a gran escala de categorías especiales de datos personales y de datos 
relativos a condenas e infracciones penales. 
 
p) Destino de los datos 
Todos los datos personales que se traten o elaboren por la empresa adjudicataria como 
consecuencia de la prestación del contrato, así como los soportes del tipo que sean en los 
que se contengan son propiedad del Ayuntamiento de Madrid. 
Destruir los datos, una vez cumplida la prestación. Una vez destruidos, el encargado debe 
certificar su destrucción por escrito y debe entregar el certificado al responsable del 
tratamiento. 
No obstante, el encargado puede conservar una copia, con los datos debidamente 
boqueados, mientras puedan derivarse responsabilidades de la ejecución de la prestación. 
 
q) El Ayuntamiento de Madrid se reserva el derecho de efectuar en cualquier momento los 
controles y auditorías que estime oportunos para comprobar el correcto cumplimiento por 
parte del adjudicatario de sus obligaciones, el cual está obligado a facilitarle cuantos datos o 
documentos le requiera para ello. 
 
r) El incumplimiento por parte del adjudicatario de las estipulaciones del presente contrato 
lo convierten en responsable del tratamiento respondiendo directamente de las infracciones 
en que hubiera incurrido, así como del pago del importe íntegro de cualquier sanción que, en 
materia de protección de datos de carácter personal, pudiera ser impuesta al Ayuntamiento 
de Madrid, así como de la totalidad de los gastos, daños y perjuicios que sufra el 
Ayuntamiento de Madrid como consecuencia de dicho incumplimiento. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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ANEXO V 
 
CURSOS DE FORMACIÓN NO REGLADA PARA LAS PERSONAS TR ABAJADORAS 
ADSCRITAS AL PROYECTO DE LUDOTECA. 
 
a) Formadores: Titulación de psicólogos, pedagogos o psicopedagogos. Experiencia 
previa en formación. 
b) Número de asistentes a los cursos: 15 personas máximo. 
c) Objetivo de los cursos 
• Que los profesionales adquieran habilidades y conocimientos para enseñar a las 
niñas y niños usuarios del servicio a ejercer sus derechos y a respetar los de otras 
personas. 
• Que sean capaces de impulsar procesos de sensibilización sobre igualdad de 
oportunidades. 
• Que sepan diferenciar e identificar los siguientes términos (sexo/género; 
coeducación; sexismo; estereotipo; roles; discriminación; masculinidades) para 
poder trabajar con la infancia siendo conscientes y evitando las brechas de género. 
• Que se formen en los conceptos básicos de la educación emocional para saber 
afrontar los problemas de forma no violenta y sean capaces de trasmitir esta 
metodología a las personas usuarias de la ludoteca (niñas, niños y familias) 
 
CURSO 30 HORAS: 
• Derechos de la infancia. (6 horas) 
• Socialización de género. (6 horas) 
• Discriminación y violencias de género. (6 horas) 
• Inteligencia emocional. (6 horas) 
• Herramientas para trabajar con infancia y adolescencia estos temas (6 horas) 
 
CURSO 20 HORAS: 
• Derechos de la infancia. (4 horas) 
• Socialización de género. (4 horas) 
• Discriminación y violencias de género. (4 horas) 
• Inteligencia emocional. (4 horas) 
• Herramientas para trabajar con infancia y adolescencia estos temas (4 horas) 
 
CURSO 10 HORAS: 
• Derechos de la infancia. (2 horas) 
• Socialización de género. (2 horas) 
• Discriminación y violencias de género. (2 horas) 
• Inteligencia emocional. (2 horas) 
• Herramientas para trabajar con infancia y adolescencia estos temas (2 horas) 
 
CURSO 5 HORAS: 
• Derechos de la infancia. (1 hora) 
• Socialización de género. (1 hora) 
• Discriminación y violencias de género. (1 hora) 
• Inteligencia emocional. (1 hora) 
• Herramientas para trabajar con infancia y adolescencia estos temas (1 hora) 
		2019-01-16T09:31:26+0100
	ALARCON ROJAS ESTHER - DNI 07216558D
	La imagen digitalizada del documento que se anexa es fiel reproducción del documento que en soporte papel se custodia en la unidad de contratación.

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