Manual Remision Hidrocarburos

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MANUAL REMISION HIDROCARBUROS 
 
MANUAL REMISIÓN HIDROCARBUROS 
 
 
 
 
 
 
Aplicación Web APE (Agencia Pública de Empleo) 
 
 
 
 
 
 
 
Bogotá D.C., 03 de marzo de 2021 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
MANUAL REMISION HIDROCARBUROS 
 
 
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ÍNDICE 
 
1. OBJETIVO .......................................................................................................................................... 3 
2. ACTORES RELACIONADOS ............................................................................................................ 4 
3. REQUISITOS ..................................................................................................................................... 5 
4. GUÍA (PASO A PASO) ....................................................................................................................... 6 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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1. OBJETIVO 
 
El presente documento tiene como finalidad explicar un paso a paso del procedimiento a realizar para 
remisionar candidatos a solicitudes de hidrocarburos. 
 
 
 
 
 
 
 
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2. ACTORES RELACIONADOS 
Esta sección presenta la información de los actores relacionados con el servicio, es decir los actores que 
harán uso del servicio o a quienes está dirigido. 
 
 
Tabla 1. Actores Relacionados 
Actores Relacionados Rol Funcionario: Usuarios que brindan colaboración a la APE. 
Rol Empresa, 
Rol Usuario buscador de empleo 
 
 
 
 
 
 
 
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3. REQUISITOS 
Debe existir una solicitud de hidrocarburos en estado disponible 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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4. GUÍA (PASO A PASO) 
Ingresar a la solicitud y dar clic en Remisión Candidatos Hidrocarburos 
 
 
 
 
 
 
 
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 El sistema nos mostrará la opción de cargue masivo 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Pegar un listado con los números de identificación validos en el recuadro blanco y dar clic en el botón 
Cargar. 
 
Nota tenga en cuenta que: 
- El recuadro blanco solo permite pegar caracteres numéricos. 
- Dicho listado debe ser, de un número de identificación por fila y hasta un máximo de 50 números 
de identificación por cargue, si desea agregar más candidatos puede hacer un nuevo cargue o los 
que considere necesario 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Tan pronto se realiza cargue del listado, la sección: 
“Resumen del Cargue” cambia de estado y muestra si todos los candidatos son nuevos y el total de los 
candidatos cargados, 
 
La sección “Remisión Candidatos Hidrocarburos” se llena con un listado de información de los candidatos 
postulados y el estado de la remisión. 
 
 
 
 
 
 
 
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Al dar clic sobre el circulo con el signo + de la izquierda podremos ver información del candidato 
 
 
 
 
 
 
 
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Sí el listado esta correcto dar clic en Remitir Candidatos, de lo contrario eliminar candidatos 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Dar Clic en Aceptar para avanzar o en Cancelar de ser necesario 
 
 
 
Automáticamente se actualizan las secciones Remisiones Realizadas en la cual vemos los siguientes 
cambios: 
 
 
Si desea, puede dar clic en el círculo con el signo + para tener información de la remisión realizada 
 
 
 
 
 
 
 
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La sección Remisión Candidatos Hidrocarburos en la cual vemos los siguientes cambios: 
 
- En la parte superior se muestra el mensaje “La remisión numero # se realizó con éxito.” 
- En la lista de los candidatos el estado de la remision cambia de: no remitido a Remitido. 
- En la lista de los candidatos se agrega el número de remisión a la que pertenece. 
- En la parte inferior se inhabilitan los botones “Remitir candidatos” y “Eliminar candidatos” 
 
 
 
 
El listado de la sección Remisión Candidatos Hidrocarburos permite ser exportado a formato Excel o Pdf, 
copiado o Impreso utilizando los botones azules de la parte superior de la sección 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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En la sección Resumen Cargue, los contadores vuelven a Ceros al intentar realizar cargue de los mismos 
candidatos el sistema no lo permite 
 
 
 
A la cuenta de correo electrónico registrada de la empresa que ofrece las vacantes, llegará el siguiente 
correo electrónico 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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El empresario puede dar clic al link “Remisiones Hidrocarburos” del correo electrónico el cual lo llevara al 
inicio de sesión de la aplicación APE 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Luego de iniciar sesión será direccionado a la solicitud y dentro de ella al resumen de las remisiones 
realizadas y al listado de candidatos de remitidos 
 
 
 
 
 
Si desea puede dar clic en el círculo con el signo + para conocer datos de contacto del candidato 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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O si prefiere puede dar clic en el link ver de la columna hoja de vida el cual lo direccionara a la hoja de 
vida del candidato 
 
 
 
En esta sección podrá ver la información del candidato e imprimir la hoja de vida si lo desea 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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