Elaboración de manual Interactivo

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REPUBLICA DOMINICANA 
UNIVERSIDAD AUTONOMA DE SANTO DOMINGO 
FACULTAD DE CIENCIAS 
Escuela de Informática 
 
 
 
Sistemas de inventario y facturación de la farmacia 
medicar GBC. 
Sustentantes 
Oscar Manuel López Vásquez 
Kendri Edward Valdez Aquino 
Henry Abraham Sosa Díaz 
 
Lic. Sara Milca Vásquez 
Coordinador 
 
Ing.Yacqueline Tejeda Tio 
Asesor Metodológico 
 
Santo Domingo, República Dominicana, Distrito Nacional 
Febrero del año 2023 
 
 
http://images.google.com.do/imgres?imgurl=http://www.elobservador.com.do/app/articlefiles/15146-logo UASD (1).jpg&imgrefurl=http://www.elobservador.com.do/app/articles.asp?a=15146&z=28&usg=__9CyGzFzeg20LbpIu7yNEOWGYWtM=&h=400&w=328&sz=35&hl=es&start=2&um=1&itbs=1&tbnid=wBepqC1vhhfDxM:&tbnh=124&tbnw=102&prev=/images?q=logo+de+la+uasd&um=1&hl=es&sa=N&tbs=isch:1
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Sistemas de inventario y facturación de la farmacia medicar GBC. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
FICHA GENERAL DEL PROYECTO 
Información principal y autorización del proyecto 
Fecha: 
 
Nombre del Proyecto: Sistemas Inventario y 
facturación para la farmacia GBC medicar. 
 
 
Coordinador del proyecto: Sara Milca Vásquez 
 
Asesor del proyecto: Ing. Yacqueline Tejada Tio 
 Miembros del proyecto: Oscar Manuel López Vásquez ,Kendri Edward 
Valdez Aquino ,Henry Abraham Sosa Díaz 
Valdez. 
 
 
Fecha de inicio del proyecto: 
03 / 01 / 2023 
Fecha tentativa de finalización: 
 16 / 03 / 2023 
Necesidad del proyecto: 
Con la fragilidad que presentan las empresas en la actualidad, la cual se han 
convertido en victimas de robo de información, o fraudes además de otros 
casos. Es necesario la implementación de sistemas más avanzados los cuales 
permitan un mejor manejo y gestión de la seguridad de la información, llevando 
sus inventarios con la mejor claridad asegurando su integridad. 
 
 
INDICE 
 
Introducción ...................................................................................................................... 1 
1. Resumen Ejecutivo. ............................................................................................. 2 
2. Descripción General Del Proyecto. ................................................................... 3 
3. Descripción del proyecto..................................................................................... 3 
4. Objetivo General. ................................................................................................. 4 
5. Objetivo Específicos. ........................................................................................... 4 
6. Necesidad del Proyecto. ..................................................................................... 5 
7. Antecedentes del Proyecto ................................................................................. 5 
8. Alcance del Proyecto ........................................................................................... 6 
9. Descripción de los entregables del proyecto ................................................... 6 
10. Equipo De Trabajo. .............................................................................................. 6 
11. Organigrama del proyecto. ................................................................................. 7 
12. Descripción De Los Aspectos Técnicos. .......................................................... 8 
13. Presupuesto. ....................................................................................................... 10 
14. Lista De Actividades. ......................................................................................... 12 
15. Descripción De Actividades .............................................................................. 13 
16. Matriz De Secuencia o Precedencia ............................................................... 18 
17. Matriz De Tiempo (días) .................................................................................... 19 
18. Matriz De Información. ...................................................................................... 20 
19. Matriz De Riesgo. ............................................................................................... 21 
20. Matriz De Costos. ............................................................................................... 22 
21. Descripción De Las Limitaciones De Recursos. ........................................... 23 
22. Calendario De Ejecución De Proyectos. ........................................................ 23 
23. Diagrama de Gantt ............................................................................................. 24 
24. Herramientas De Seguimiento Y Control ....................................................... 25 
26. Bibliografía Y Referencias Electrónicas ......................................................... 30 
 
 
 
1 
 
 
Introducción 
 
En el presente proyecto se pretende analizar y diseñar un sistema para 
controlar el inventario de fármacos de la farmacia medicar GBC, la cual tiene 
veintisiete años aproximadamente brindando servicios a sus clientes, con 
grandes posibilidades de expandirse a otros espacios o zonas. Por esta misma 
razón es necesario implementar mejoras en el control de sus inventarios para 
tener mayor eficiencia en el manejo de la farmacia GBC. 
 
En nuestra actual sociedad, en el ámbito laboral el hombre busca 
minimizar el tiempo que dedica a cada actividad, es decir que al reducir el 
esfuerzo que emplea en cada una de ellas, optimiza mejor el desempeño del 
día a día y para lograrlo se ha analizado a través de técnicas de recolección de 
datos y el personar de la farmacia GBC. 
 
Es un hecho que los sistemas computacionales liberan a las personas de 
las abrumadoras tareas y procesos o de las rutinas masivas, esto le permite 
estimular su inteligencia e interesantes para poder controlar por medio de 
sistemas organizativos. El diseño computarizado de un control de inventario 
para dicha farmacia, permitirá administrar de manera óptima y eficiente cada 
uno de los procesos además de ofrecer mayor calidad de servicios y efectividad 
de las actividades. 
A través del sistema de inventario podrán controlar los productos en stock 
de manera más efectiva, evitando perdida de información y estableciendo 
controles que administren las salidas y entradas de datos, además de 
implementar equipos más avanzados para el manejo de los procesos. 
 
2 
 
 
1. Resumen Ejecutivo. 
 
Hoy en día donde el avance de la tecnología, mejora los procesos 
realizados por empresas e instituciones, es necesario implementar sistemas 
automatizados que nos proporcionen un mayor manejo de la información e 
integridad de misma mejorando a través de controles que reduzcan las 
vulnerabilidades que presenta el manejo de datos. 
 
Este sistema consiste en el análisis y diseño de un sistema de 
inventario y facturación, el cual permitirá llevar el control sobre las facturas 
e inventario de la farmacia medicar GBC, con la finalidad de implementar un 
mejor manejo de las informaciones u operación es de entradas y salidas. 
 
Esto permitirá que la empresa cuente con un sistema mucho más 
seguro en el manejo de sus productos, tales como los costos y su estado en 
el inventario, ayudando a conocer la cantidad exacta de producto que ahí 
en el almacén. 
 
El aporte de este proyecto, es que automatizara cada uno de los 
procesos de la empresa mejorando los servicios brindados a los clientes, 
además de tener información clara de las entradas y salidas protegiendo los 
datos privados de la empresa con la mayor efectividad y factibilidad. 
 
 
3 
 
2. Descripción General Del Proyecto. 
 
Esta solución se la ofrecemos a la farmacia GBC, con la finalidad de 
mejorar las necesidades de la empresa, mejorando el funcionamiento de las 
operaciones, las cuales tienen un impacto directo en el negocio. 
3. Descripcióndel proyecto. 
 
Empresa dedicada a la elaboración, el almacenamiento y la venta de 
medicamentos y otros productos medicinales. 
Medicar GBC nace en 1996, formada por 2 hermanos con el 
compromiso de ser una farmacia dedicada a brindar un servicio confiable a 
sus clientes. En 1998 tratamos de incursionar ampliándose en sucursales, 
pero al año tuvimos que cerrar las puertas de esas sucursales. Con el 
transcurso del tiempo medicar GBC fue ganando la aceptación y confianza 
del público y hoy en día somos la farmacia más conocida en Santo Domingo. 
 
En estos momentos cuenta con más de 65 sucursales, ofreciendo en 
cada una de ellas gran variedad de ofertas y productos confiables. Nuestro 
objetivo es estar cada vez más cerca de las familias dominicanas. 
 
Visión: 
Ser la cadena de farmacia de mayor prestigio de República Dominicana, 
donde nuestros clientes se sientan con la seguridad y la garantía de adquirir 
medicamentos de la mejor calidad a un precio justo con un equipo de trabajo 
capaz, desarrollado en un ambiente de honestidad y respeto. Contribuyendo 
siempre al desarrollo de una mejor sociedad. 
 
 
 
4 
 
Misión 
Ofrecer medicamentos confiables, con la calidad y el servicio que 
demanda nuestro mercado. Cumpliendo con las exigencias de nuestros 
clientes. 
Valores: 
● Servicio al cliente. 
● Seguridad en nuestros medicamentos. 
● Confianza. 
● Trabajo en equipo 
 
4. Objetivo General. 
 
Analizar y desarrollar un sistema que permita automatizar, cada uno de los 
procesos realizados de entradas y salidas de manera que se puede 
implementar un registro continuo de las informaciones con exactitud de los 
productos que están en stock, llevando un control optimo en las ventas, este 
sistema permitirá un mejor servicio de la farmacia GBC 
. 
5. Objetivo Específicos. 
 
 Diseñar y crear un sistema reduzca los riegos de perdida de información. 
 Garantizar un sistema que permita llevar un mejor control sobre los 
productos. 
 Garantizar la integridad de la información 
 Clasificar cada una de las informaciones del estado de los productos. 
5 
 
 
6. Necesidad del Proyecto. 
 
La farmacia GBC tiene como necesidad poder gestionar cada una de las 
ventas de manera más organizada y sistemática, de manera que puedan 
administrar de las mercancías y las compras realizadas de las mismas, esto 
mejorara las vulnerabilidades en pérdida de información impulsando y 
mejorando cada uno de los procesos realizados en la empresa. 
7. Antecedentes del Proyecto 
 
Hay diversas sistemas los cuales proponen los mismos lineamientos 
sugerido de la actual investigación, vamos a nombrar a continuación de las que 
se relacionan con este proyecto. 
Juan esteban parra medina, desarrollo un sistema de información para el 
manejo de inventarios en farmacias colombianas, con la finalidad de que ayude 
y mejore la dispensación en una farmacia, llegando a disminuir los 
inconvenientes al momento de la distribución de productos farmacológicos, 
brindando un mejor servicios hacia el usuario final en Bogotá Colombia en el 
2020. 
Ardila J (2008), realizo un trabajo de investigación titulado ´´selección e 
implementación de una política de inventarios para las farmacias auxiliares de 
un hospital en Bogotá ´´ el autor hace hincapié en las dificultades que enfrentan 
las empresas del farmacéutico a la hora de determinados costos por faltantes 
para los medicamentos, considerando que la falta de un artículo en las bodegas 
puede colocar en riesgos la integridad e incluso la vida de los pacientes. 
 
 
 
 
6 
 
8. Alcance del Proyecto 
 
Se desarrolló un sistema que permita administrar de manera 
organizada la información, además de implementar controles que permitan 
llevar un mejor manejo sobre las ventas y los productos evitando la perdida 
e integridad de la información de la farmacia GBC, este proyecto alcanzara 
mejorar el manejo del departamento de contabilidad y administración el cual 
tendrá como enfoque aumentar la efectividad de los procesos realizados. 
9. Descripción de los entregables del proyecto 
 
El sistema será entregado en una unidad de almacenamiento USB o 
memoria e instalado, además de la documentación del análisis realizado del 
mismo, con su análisis de riesgos, los principales controles implementados 
en su desarrollo, con la capacitación del personal, para que puedan obtener 
los lineamientos necesarios para poder dar el mantenimiento requerido 
luego de instalado 
. 
 
10. Equipo De Trabajo. 
 
Miembros del proyecto. 
 Oscar Manuel López Vásquez 100371935 
 Kendri Edward Valdez Aquino 100414428 
 Henry Abraham Sosa Díaz 100429011 
 
 
 
 
7 
 
11. Organigrama del proyecto. 
 
 
 
 
 
 
 
 
. 
 
 
 
Lider del proyecto
Oscar López
Analista
Henry Sosa 
Desarrollador
Kendri Valdez
Documentador
Oscar López
8 
 
12. Descripción De Los Aspectos Técnicos. 
 
 Requerimientos de hardware. 
NO.1 DESCRIPCION CANTIDAD 
1 Dell OptiPlex 7060 - Core i3 8300 /3.7 GHz / SSD 500GB / 16 GB 
RAM 
1 
2 Impresora Epson TM T20 1 
 
 Requerimientos de software. 
HERRAMIENTAS DESCRIPCION 
 Windows 10 o superior Sistema Operativo 
 
MySQL 5.6 Sistema gestor de base de datos 
Visual Studio 2012 Soporte de lenguaje orientado a objetos C# versión 5 
 
 Arquitectura técnica del proyecto. 
 
- Diseño de la conexión de la Red 
- 
9 
 
- Diagramas de conexión eléctrica 
 
 
- Diseño de conexión ADSL 
 
 
 
10 
 
13. Presupuesto. 
 Actividad Días de la labor Costo de labor 
Levantamiento 
Realizar una entrevista 2 500RD$ 
Desarrollar un cuestionario 2 300RD$ 
Establecer las necesidades del 
cliente 
4 200RD$ 
Recolección de informaciones 
importantes para el sistema 
5 100RD$ 
Análisis Del Sistema 
Análisis de requerimientos 6 300 RD$ 
Diagnostico 3 300 RD$ 
Solución al problema 4 1,000 RD$ 
Metodología 2 2,000 RD$ 
Organizar el proyecto 5 1,000 RD$ 
Estudio de factibilidad 4 500 RD$ 
Diseñar 
Diseñar e implementar un sistema 
de inventario 
 
6 500 RD$ 
Diseñar base de datos 3 2,000 RD$ 
Hacer 
 
 
Aplicar Mejoras al sistema 
 
2 2,500 RD$ 
Comprobar 
 
 
Prueba de software 
 
2 1,000 RD$ 
Actuar 
Implementar nuevo sistema 2 5000 RD$ 
Total programado 51 46,600 RD$ 
11 
 
 
Software 
Las herramientas necesarias para el desarrollo de la aplicación son: 
NO. DESCRIPCION COSTO 
1 Windows 10 - Con Licencia por 12 Meses 9,000.00$ 
1 MySQL 5.6 S - Sistema gestor de base de datos FREE 
1 Visual Studio 2012 - Soporte de lenguaje de programación FREE 
TOTAL 9,000.00$ 
 
Hardware 
Se tomó en cuenta los requisitos del software para la implementación. La 
farmacia Medicar GBA contaría con los siguientes equipos nuevos. 
NO. DESCRIPCION UNIDAD COSTO 
1 Dell OptiPlex 7060 /Core i3 8300 /3.7 GHz 
/SSD 500GB /16GB RAM 
1 22,400.00$ 
2 Impresora Epson TM T20 1 12,000.00$ 
TOTAL 34,400.00$ 
 
Factibilidad Económica 
Se analizaron los costos en los que se incurriría para el desarrollo y 
utilización del sistema, las herramientas utilizadas y los recursos hardware, 
software y personal. 
Personal Pagos por Hora Horas Requeridas Total 
Desarrollar 300$ 200 60,000.00$ 
Analista 200$ 30 6,000.00$ 
Diseñador 200$ 100 20,000.00$ 
Encargado de Prueba 150$ 60 9,000.00$ 
TOTAL 95,0000$ 
 
 
 
12 
 
14. Lista De Actividades. 
# de Actividad Descripción De Actividad 
- LEVANTAMIENTO 
 
1 
Realizar una entrevista 
 
2 
Desarrollar un cuestionario 
 
3 
Establecer las necesidades del cliente 
 
4 
Recolección de informaciones importantes para el sistema 
 
- 
ANÁLISIS DEL SISTEMA 
 
5 
 Análisis de requerimientos 
 
6 
 Diagnostico 
7 Solución al problema 
8 Metodología para evaluar riesgos 
9 Organizar el proyecto 
10 Estudio de factibilidad 
- 
 
 
 DISEÑAR 
11 Diseñar e implementar un sistema de inventario 
 
12 
 
 Desenar base de datos 
- HACER13 Aplicar Mejoras al sistema 
 
- COMPROBAR 
 
 Prueba de software 
 
- Actuar 
14 Implementar nuevo sistema 
13 
 
 
15. Descripción De Actividades 
 
Levantamiento 
 Se procedió a realizar el levantamiento de requerimientos en la primera etapa 
del desarrollo del software. En esta etapa es importante aplicar técnicas de 
levantamiento de requerimientos los cuales permitirán desarrollar cumpliendo las 
necesidades del cliente. 
Se implementaron entrevistas a través de cuestionarios prediseñados los cuales 
permitieron la recolección de los datos para desarrollar el plan de desarrollo del 
sistema. 
Desarrollar un cuestionario 
 Se utilizó un cuestionario con el objetivo de profundizar en la información, 
recopilando datos de las necesidades que presenta la empresa GBC medicar. 
Establecer las necesidades del cliente 
 Se identificaron las principales necesidades del cliente, esto permitió 
desarrollar adecuadamente el software, además de identificar las 
vulnerabilidades del manejo de sus inventarios y el manejo de sus ventas. 
Recolección de informaciones importantes para el sistema 
 Se recolectaron datos, estos permitieron obtener información relevante 
acerca del sistema y la seguridad, esta se implementó a través de diversas 
técnicas como entrevistas y cuestionarios. 
Estas técnicas condujeron a la verificación de la problemática ya 
planteada de la de la empresa. 
 
 
 
14 
 
Análisis del sistema 
Se analizó el sistema para buscar los problemas internos que operan en la 
empresa; y basarlo a una base de información donde se compare y se defina el 
problema; con el fin de desarrollar nuevas oportunidades generando mayor ventas, 
mejorando cada vez más el producto y el servicio como también acrecentando . 
 Se realizó un diagnóstico y análisis de requerimientos y a través de esto se logró 
una mejor comunicación en el desarrollo del software. 
 
Análisis de requerimiento 
 Se implementan técnicas y procedimientos que permitieron conocer los 
elementos necesarios para definir el proyecto, a través de este análisis exhaustivo se 
identificaron los requisitos necesarios para el buen desarrollo. 
Diagnostico 
Se evaluó previamente la problemática para la planificación a través de la 
recolección de información relevante con la finalidad de comprender el 
funcionamiento de la operación y aplicar mejoras. 
Se determinaron las vulnerabilidades y fortaleza del sistema para 
desarrollar una mejor gestión del sistema. 
 
 Solución del problema 
Se diseñó un sistema de venta e inventario con el objetivo de optimizar los 
procesos de la empresa, implementando mejoras en el sistema, controles de 
información y de procesos evitando la perdida de los recursos importantes. 
Metodología para evaluar riesgos 
 Se utilizó una metodología descriptiva, analizando los riesgos para poder 
tomar decisiones que permitan implementar controles o medidas que ayuden a 
reducir en un futuro daños de gran impacto para el sistema. 
 
15 
 
Organizar el proyecto 
 Se planificaron cada una de las actividades del proyecto, para establecer 
la prioridad de cada, y tener un mejor control del tiempo para ejecutar de 
manera estructurada cada una en su tiempo con calidad y con éxito. 
Se establecieron controles de calidad para La gestión del proyecto 
garantizando que un proyecto no sólo tenga el tiempo y los recursos para 
entregar, sino también que la calidad se evalúe en cada etapa. 
Estudio de factibilidad 
Se analizaron los costos en los que se incurriría para el desarrollo 
y utilización del sistema, las herramientas utilizadas y los recursos 
hardware, software y personal. 
Personal Pago por hora 
(dólares) 
Hora 
requerida 
Total 
Programador 300$ 200 60,000.00$ 
Analista 200$ 30 6,000.00$ 
Encargado de 
prueba 
200$ 100 20,000.00$ 
Diseñador 150$ 60 9,000.00$ 
Total 200 95,0000$ 
 
 
 
 
Diseñar e implementar un sistema de inventario 
 
Se implementan nuevas mejoras al sistema el cual 
sistema permitirá a la empresa optimizar la gestión de inventarios, como 
16 
 
se observa en el anexo A, la cual se verá reflejada en unos menores 
costos de mantener el inventario, de pedir, de almacenar entre otras 
variables. 
El diseño de sistemas proporciona un marco de trabajo total para 
aplicar el concepto de sistemas, al utilizar técnicas específicas de la 
ciencia administrativa, adaptables a ciertos aspectos del proceso de 
ejecución, pero es importante proporcionar amplios lineamientos, dentro 
de los cuales puedan aplicarse con ventajas. 
 
Diseño de base de datos 
 Se diseñó una base de datos como se observa en el anexo D, la cual permitirá 
obtener acceso a información actualizada y precisa de la empresa, esto permitirá un 
mayor manejo y eficacia en cada uno de los proceso, al realizar ventas de productos, 
pasar inventario y llevar la contabilidad de los productos vendidos del almacén. 
 
Aplicar mejoras al sistema 
 Se aplicaron las mejoras al sistema implementadas en los sistemas para 
reducir las deficiencias técnicas que son productivas presente en la empresa 
las cuales presentan errores en la seguridad y el manejo de sus inventarios. 
 
Prueba de software 
 Se verifico el sistema, evaluando cada uno de los procesos del software 
para determinar si este cumple con los requerimientos necesarios para 
mejorar el desarrollo de la empresa. La prueba brindo los beneficios de la 
prevención de errores, la reducción de los costos de desarrolla y la mejora del 
rendimiento. 
 
 
 
 
17 
 
 
Implementar mejoras en el sistema 
Se establecieron las acciones necesarias para mejorar los procesos 
realizados en el sistema, considerando los principales riesgos que pueden 
afectar la información de la empresa como la mejora en la seguridad de la 
información y se establecieron controles para su protección. 
Las acciones implementadas brindaran beneficio de mejora continua con una: 
 Una productividad excelente. 
 Una reducción notable en los costos de producción. 
 Todos tus productos o servicios con una mejor calidad. 
 Incremento exponencial en el rendimiento de cada equipo de trabajo. 
 Optimización en cada tarea, o sea, ya cada actividad laboral se va a tardar 
menos. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
18 
 
16. Matriz De Secuencia o Precedencia 
 
# de Actividad Descripción De Actividad Secuencia 
-- Levantamiento -- 
1 Realizar una entrevista 3 
2 Desarrollar un cuestionario 3 
3 Establecer las necesidades del 
cliente 
5,6 
5 Recolección de informaciones 
importantes para el sistema 
6 
- Análisis Del Sistema -- 
6 Análisis de requerimientos 7 
7 Diagnostico 9 
8 Solución al problema 9,14 
9 Metodología 10 
10 Organizar el proyecto 11 
11 Estudio de factibilidad 12,13,14 
-- Diseñar -- 
12 Diseñar e implementar un 
sistema de inventario 
 
13 
13 Diseñar base de datos 15 
-- Hacer 
 
-- 
14 Aplicar Mejoras al sistema 
 
15 
-- Comprobar 
 
-- 
15 Prueba de software 
 
16 
-- Actuar -- 
16 Implementar nuevo sistema 
 
 
19 
 
17. Matriz De Tiempo (días) 
 
No. Descripción O M P T 
-- Levantamiento 
1 Realizar una entrevista 1 2 3 2 
2 Desarrollar un cuestionario 1 2 3 2 
3 Establecer las necesidades del cliente 3 4 5 4 
5 Recolección de informaciones importantes para el 
sistema 
4 5 6 5 
- Análisis Del Sistema 
6 Análisis de requerimientos 5 6 7 6 
7 Diagnostico 2 3 4 3 
8 Solución al problema 3 4 5 4 
9 Metodología 1 2 3 2 
10 Organizar el proyecto 4 5 6 5 
11 Estudio de factibilidad 3 4 5 4 
-- Diseñar 
12 Diseñar e implementar un sistema de inventario 
 
5 6 7 6 
13 Diseñar base de datos 2 3 4 3 
-- Hacer 
 
 
14 Aplicar Mejoras al sistema 
 
1 2 3 2 
-- Comprobar 
 
 
15 Prueba de software 
 
1 2 3 2 
-- Actuar 
16 Implementar nuevo sistema 1 2 3 2 
 
 
 
 
 
 
 
 
20 
 
18. Matriz De Información. 
 
No. Descripción Secuencia Tiempo 
-- Levantamiento-- -- 
1 Realizar una entrevista 3 2 
2 Desarrollar un cuestionario 3 2 
3 Establecer las necesidades del cliente 5,6 4 
5 Recolección de informaciones importantes para el 
sistema 
6 5 
- Análisis Del Sistema -- -- 
6 Análisis de requerimientos 7 6 
7 Diagnostico 9 3 
8 Solución al problema 9,14 4 
9 Metodología 10 2 
10 Organizar el proyecto 11 5 
11 Estudio de factibilidad 12,13,14 4 
-- Diseñar -- -- 
12 Diseñar e implementar un sistema de inventario 
 
13 6 
13 Diseñar base de datos 15 3 
-- Hacer 
 
-- -- 
14 Aplicar Mejoras al sistema 
 
15 2 
-- Comprobar 
 
-- 3 
15 Prueba de software 
 
16 -- 
-- Actuar -- -- 
16 Implementar nuevo sistema -- 
 
 
21 
 
19. Matriz De Riesgo. 
 
 
Riesgo 
 
Probabilidad. 
 
Impacto 
 
Respuesta al riesgo 
 
Daños en el software 
 
 
 Medio 
 
 Medio 
 
Analizar y determinar 
el alcance los daños y 
aplicar acciones 
correctivas 
inmediatas. 
 
Errores humanos Medios Alto 
Realizar talleres de 
capacitación para el 
uso del sistema al 
personal. 
 
 Riesgos climáticos Baja Alto Agilizar los procesos 
para organizar el 
tiempo perdido por 
dificultades 
climaticas. 
 
 
Daños en el hardware Medio Medio 
Identificar el daño y 
aplicar las 
reparaciones 
necesarias y en cado 
de ser muy grave el 
daño instalar 
hardware nuevo. 
Interrupción de 
servicios 
Baja Alto Determinar las 
causas de la 
interrupción y 
restablecer los 
servicios. 
 
 
22 
 
20. Matriz De Costos. 
 
Actividad Costo de labor Días de labor 
Levantamiento 
Realizar una entrevista 500RD$ 2 
Desarrollar un cuestionario 300RD$ 2 
Establecer las necesidades del 
cliente 
200RD$ 4 
Recolección de informaciones 
importantes para el sistema 
100RD$ 5 
Análisis Del Sistema 
Análisis de requerimientos 300 RD$ 6 
Diagnostico 300 RD$ 3 
Solución al problema 1,000 RD$ 4 
Metodología 2,000 RD$ 2 
Organizar el proyecto 1,000 RD$ 5 
Estudio de factibilidad 500 RD$ 4 
Diseñar 
Diseñar e implementar un sistema 
de inventario 
 
500 RD$ 6 
Diseñar base de datos 2,000 RD$ 3 
Hacer 
 
 
Aplicar Mejoras al sistema 
 
2,500 RD$ 2 
Comprobar 
 
 
Prueba de software 
 
1,000 RD$ 2 
Actuar 
Implementar nuevo sistema 5000 RD$ 2 
Total programado 46,600 RD$ 51 
23 
 
 
21. Descripción De Las Limitaciones De Recursos. 
Los compromisos de trabajos de los integrantes del proyecto, los recursos 
económicos para poder viajar al lugar de la empresa, la ubicación de la 
empresa, la cual se encuentra en la provincia de hato mayor. 
22. Calendario De Ejecución De Proyectos. 
 
Inicio del proyecto 
 
 
 
 Fin de proyecto 
 
El inicio del proyecto fue el 3 de enero del 2023, no se laborara los fines 
de semana ni días feriados, solo los días de semana (de lunes a viernes) el 
proyecto culmino el día 16 de marzo del 2023 con una duración total de 51 días. 
 
24 
 
23. Diagrama de Gantt 
 
 
25 
 
24. Herramientas De Seguimiento Y Control 
 
Una vez el sistema esté instalado e implementado, se procederá a capacitar el 
personal de la farmacia para el uso correcto del software de inventario. 
Para darle seguimiento, se utiliza la herramienta Anydesk para poder tener 
acceso remoto, así como el control y reporte en remoto de los ordenadores, 
facilitando el mantenimiento del mismo, lo cual nos ahorra tiempo sin tener que 
trasladarnos físicamente o presencial. 
 
26 
 
25. ANEXOS 
 
Anexo A 
Diseño del menú del sistema 
 
 
 
 
 
 
 
 
27 
 
Anexo B 
Diseño de pantalla de entrada de datos 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
28 
 
 
Anexo C 
Diseño de consultas y reportes 
 
 
 
 
 
 
29 
 
 
Anexo D 
Diseño de base de datos 
 
 
 
 
 
 
 
30 
 
 
 
26. Bibliografía Y Referencias Electrónicas 
 
 Andrade (2014). Diseño de un sistema de control de inventario para la 
Piladora de arroz Don Gonzalo de la provincia de los ríos, ecuador. (tesis 
de pregrado). Universidad Tecnológica Equinoccial, Ecuador. 
 Cahuantico Salas, J. (17 de Julio de s.f.). Valuación de 
existencias. Obtenido de http://berthabme.blogspot.pe/2007/07/valuacion-
de-existencias.html 
 Cahuantico Salas, J. (s.f.). Valuación de Existencias. Obtenido de 
http://berthabme.blogspot.pe/2007/07/valuacion-de-existencias.html 
 Cbire (2013). Control Interno simultáneo en el Área de Almacenes y La 
gestión logística en las Instituciones Públicas de la ciudad de 
Tacna. (tesis de maestría). Universidad Nacional Jorge Basadre 
Grohmann, Taca, Perú. 
 De la cruz Ponce, D. (2015). Control de Inventarios y Almacenes. Lima: 
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 Espinoza, O. (04 de Febrero de 2013). Control de inventarios. Obtenido 
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 Hemeryth & Sánchez (2013. Implementación de un sistema de control 
interno operativo en los almacenes para mejorar la gestión de inventarios 
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 Herrera, J. (19 de Mayo de 2016). Operaciones del almacén. Obtenido de 
Inventario & Almacén: https://meetlogistics.com/inventario-
almacen/recepcion-de-producto-en-almacen/ 
 Irigoin (2015). Control interno de almacén y su incidencia en rentabilidad 
de la empresa Ferretera Maconsa de la ciudad de Trujillo. (tesis de 
pregrado). Universidad César Vallejo, Trujillo-Perú. 
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Inventarios. Obtenido de Actualidad Empresarial: 
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S.A.S. 
 Marzal, J. (29 de Julio de 2016). Definicion de gestion de inventarios. 
Obtenido de Tributos.net: https://www.tributos.net/definicion-de-gestion-
de-inventarios-1013/ 
 Meza Vargas, C. (2012). Contabilidad-Analidis de cuentas. Costa Rica: 
Universidad estatal a distancia. 
31 
 
 Mion, N., & Vermorel, J. (Febrero de 2012). ROTACIÓN DEL 
INVENTARIO (CICLOS DEL INVENTARIO). Obtenido de LOKAD: