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UNIDAD 1. GESTIÓN DE LA CALIDAD UNIDAD 1. GESTIÓN DE LA CALIDAD 1. Evolución histórica y significado actual de la gestión de la calidad. 2. Conceptos básicos: calidad, partes interesadas, política de la calidad, producto, servicio, proceso, liderazgo, trabajo en equipo, riesgo. 3. Sistema de Gestión de Calidad. 4. Mejora Continua. Ciclo PDCA. Ciclo DMAIC. 5. Filosofía (Juran, Deming, Taguchi, Ishikawa) y enfoques sobre la Calidad. 6. Aspectos económicos. Objetivo general: Conocer los conceptos básicos y actuales relacionados a los sistemas de calidad CONOCIMIENTOS PREVIOS 3 1. EVOLUCIÓN HISTÓRICA Y SIGNIFICADO ACTUAL DE LA GESTIÓN DE LA CALIDAD Control de calidad enfocada hacia los productos terminados. Control Estadístico de Procesos. Sistema de Gestión de la Calidad (SGC) Gestion completa de la empresa, en toda la organizacion 2. CONCEPTOS BÁSICOS Calidad: Calidad como conformidad con determinadas especificaciones, establecidas formalmente y de manera cuantificable Calidad como satisfacción, durante su uso, de determinadas expectativas o necesidades del cliente o destinatario del producto, independiente de las mediciones formales enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Resaltar 2. Conceptos básicos 2. CONCEPTOS BÁSICOS 3.6.2. Calidad: Grado en el que un conjunto de características inherentes de un objeto cumple con los requisitos. (ISO 9000) Philip Crosby (1979): La calidad no se mide como suma de atributos o cualidades, sino según la conformidad con requerimientos William Edwards Deming (1986): la dificultad para definir calidad reside en poder es traducir las necesidades de los clientes en características medibles. Kaoru Ishikawa (1986): la calidad abarca todo el sistema organizacional Joseph M. Juran (1988): la calidad se relaciona con el logro de aquellas características del producto que, originadas en necesidades del cliente, generan satisfacción con su uso. Mirada del cliente enzoo Resaltar 2. CONCEPTOS BÁSICOS W.A. Shewhart (1931): analiza el carácter subjetivo de la calidad, asociado con el valor que se le asigna a las propiedades físicas y objetivas de un producto. Armand Feigenbaun (2007) “la definición de calidad indica que una compañía debe alinear todos los aspectos de sus operaciones (diseño, manufactura, distribución y servicio de sus productos y servicios, en términos de valor muy específicos para el cliente” Héctor R. Formento (2015): calidad es el grado de conformidad con determinados requerimientos ….multidimensionales, cuantitativos y cualitativos, y en permanente evolución. Todas las definiciones estan orientadas a la percepcion que tiene el cliente sobre nuestros productos enzoo Resaltar 2. CONCEPTOS BÁSICOS 3.2.3 Parte interesada: Persona u organización que puede afectar, verse afectada o percibirse como afectada por una decisión o actividad Ejemplos: clientes, propietarios, personas de una organización, proveedores, banca, legisladores, sindicatos, socios o sociedad en general que puede incluir competidores o grupos de presión con intereses opuestos. Stakeholder Se estudia a las partes interesadas a traves de su poder sobre la empresa y el interes sobre el proceso. Se debe ponderar los de mayor poder enzoo Resaltar 2. CONCEPTOS BÁSICOS 3.2.4. Cliente: Persona u organización que podría recibir o que recibe un producto o un servicio, destinado a esa persona u organización o requerido por ella. Ejemplo: consumidor, cliente, usuario final, minorista, receptor de un producto o servicio de un proceso interno, beneficiario y comprador. El cliente puede ser externo o interno a la organización. Cliente externo: Incluye no solo al usuario final, sino también a los procesadores intermedios y a los comerciantes, como también a los cuerpos regulatorios gubernamentales. Cliente interno: incluye a otras divisiones de una compañía a las que se proporcionan componentes, productos finales, servicios o información. Las personas de la organización que reciben el trabajo de otras de la misma organización. Con este concepto, todo el personal de la organización se convierte en cliente de alguien; es más adquiere un carácter dual de ser Cliente y Proveedor a la vez. No es necesario una transaccion comercial, puede ser un regalo enzoo Resaltar enzoo Resaltar 2. CONCEPTOS BÁSICOS 3.5.8. Política: Intenciones y dirección de una organización, como las expresa formalmente su alta dirección. enzoo Resaltar 2. CONCEPTOS BÁSICOS 3.7.5. Salida: Resultado de un proceso. 3.7.6. Producto: Salida de una organización que puede producirse sin que se lleve a cabo ninguna transacción entre la organización y el cliente. La producción de un producto se logra sin que necesariamente se lleve a cabo ninguna transacción, entre el proveedor y el cliente, pero frecuentemente el elemento servicio está involucrado en la entrega al cliente. Tangible 3.7.7. Servicio: Salida de una organización con al menos una actividad, necesariamente llevada a cabo entre la organización y el cliente. Intangible. 2. CONCEPTOS BÁSICOS. Entre todo insumo y todo producto o servicio generado existe un proceso. 3.4.1. Proceso: Conjunto de actividades mutuamente relacionadas que utilizan las entradas para proporcionar un resultado previsto. Serie de tareas o actividades dirigidas a generar un valor agregado sobre una entrada para conseguir una salida útil. El proceso, entonces, agrega valor a los insumos modificándolos o utilizándolos para producir algo nuevo. Todos los procesos tienen principio y fin. Su resultado es definido, medible, repetible y satisface los requerimientos del cliente. enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Resaltar 2.CONCEPTOS BÁSICOS. PROCESOS Los insumos pueden ser materiales, equipamiento, personas, dinero, condiciones ambientales, información, u otros elementos necesarios para, por intermedio del proceso, lograr los resultados buscados. Los resultados son productos, (servicios) o, en general, una combinación de ambos, generados por el proceso y cuyo valor es superior a la sumatoria de los insumos ingresados. Este agregado de valor, desde la óptica del cliente o el negocio, justifica la existencia y utilización de ese proceso. De acuerdo a esta definición, entonces, el enfoque de procesos implica conocer, jerarquizar y priorizar el punto de vista del cliente. enzoo Máquina de escribir Un proceso es una transformacion de ciertos insumos en resultados, estos resultados deben estar enfocados en las caracteristicas que pide el cliente enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Resaltar 2.CONCEPTOS BÁSICOS. CLASIFICACIÓN DE LOS PROCESOS Ref. La gestión por procesos. Su papel e importancia en la empresa. Zaratiegui. enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Resaltar 2. CONCEPTOS BÁSICOS. SERVICIO Servicio: resultado generado por actividades en la interfaz entre la organización y el cliente y por actividades internas de la empresa, con el fin de conocer las necesidades del cliente. servicio pre-venta oportunidad en la entrega, la comunicación contacto permanente con el cliente seguimiento post-venta Sirve para verificar el grado de satisfacción con el producto El SGC debe incluir la planificación de ambos aspectos (producto y servicio) para lograr satisfacer mejor las necesidades y expectativas del cliente. enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Resaltar 2. CONCEPTOS BÁSICOS. NECESIDADES Necesidades Explícitas se definen mediante una relación contractual entre Clientes y Proveedores Necesidades Implícitas se definen según las condiciones que imperan en el mercado. Los elementos que conforman estas necesidades son básicamente: la seguridad, la disponibilidad, la confiabilidad, la facilidad de uso, la economía (precio) y el ambiente. Formulario de compra, contrato entre cliente y proveedor, etc Ya se deducen enzoo Resaltar enzoo Resaltar 2. CONCEPTOS BÁSICOS. TRABAJO EN EQUIPO. LIDERAZGO Trabajo en equipo: Grupo de personas con unamisión u objetivo común que trabaja coordinadamente con la participación de todos los miembros bajo la dirección de un líder para la consecución de los intereses colectivos. Implica: confianza y el apoyo mutuo, comunicación efectiva comprensión y la identificación con los objetivos de la organización. http://pensardesdeeltinto.es/la-carreta-trabajo-en-equipo/ enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Resaltar 2. CONCEPTOS BÁSICOS. EL LIDERAZGO PARA LA CALIDAD Liderazgo: se define como la capacidad de ejercer influencia sobre el individuo o grupo a través de la comunicación, guiándolo y motivándolo para el logro de una meta específica. El principal reto de un líder es lograr que todos los individuos que integran la organización participen activamente en el logro de los objetivos institucionales. Esto implica que: •"quieran": Significa que estén motivados para poner a disposición sus conocimientos y habilidades. •"sepan": Significa que aprendan esos conocimientos y esas habilidades. •"puedan": Es que el líder cree el ambiente adecuado para que todos trabajen en armonía, a fin de que todos y cada uno de sus seguidores puedan desarrollar en forma efectiva su rol. enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Resaltar 2. CONCEPTOS BÁSICOS. EL LIDERAZGO PARA LA CALIDAD El Estilo tradicional de administración: el directivo se encarga de pensar y planear, dar órdenes, tomar las decisiones y asumir toda la autoridad y responsabilidad, es decir todo el poder. El Liderazgo para la Calidad, significa que el directivo trabaja en función de los clientes y de las necesidades de sus colaboradores. Un SGC requiere un estilo administrativo diferente, a fin de: •Promover la participación del personal •Otorgar entrenamiento, responsabilidad, autoridad, orientación, retroalimentación, soporte y motivación necesarios. •Mejorar continuamente su trabajo •Satisfacer las necesidades y expectativas de los clientes externos e internos enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Resaltar 2. CONCEPTOS BÁSICOS. RIESGO 3.7.9. Riesgo: Efecto de la incertidumbre Un efecto es una desviación de lo esperado, ya sea positivo o negativo. La incertidumbre es el estado, incluso parcial, de deficiencia de información relacionada con la comprensión o conocimiento de un suceso, su consecuencia, o probabilidad. El riesgo se caracteriza a menudo por referencia a los eventos potenciales (Guía ISO 73, 3.5.1.3) y las consecuencias (ISO Guía 73, 3.6.1.3), o una combinación de éstos. El riesgo se expresa a menudo en términos de una combinación de las consecuencias de un evento (incluyendo los cambios) y la probabilidad asociada (Guía ISO 73, 3.6.1.1) de ocurrencia. enzoo Máquina de escribir Positivo o negativo enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Resaltar 2. CONCEPTOS BÁSICOS. RIESGO El pensamiento basado en el riesgo es algo que todos hacemos de forma automática y a menudo de manera inconsciente. El concepto de riesgo siempre ha estado implícito en la norma de calidad, pero en la revisión actual se hace más explícito y se aplica en la totalidad del sistema de gestión) El pensamiento basado en el riesgo es parte del enfoque basado en procesos. ESTRUCTURA GENERAL DE ANÁLISIS DE RIESGO BASADA EN EL MODELO DE LA ISO 31000:2009 Terminología: riesgo, peligros, amenazas, identificación, probabilidad, gravedad, significancia enzoo Llamada Clasificación u ordenación en grupos de cosas que tienen unas características comunes 3. SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD (SGC) 3.5.3. Sistema de gestión: conjunto de elementos de una organización interrelacionados o que interactúan para establecer políticas, objetivos y procesos, para lograr esos objetivos. En este contexto las empresas tienen que asumir el protagonismo que les corresponde para contribuir al crecimiento y desarrollo del país, logrando mayor eficiencia y brindando productos y servicios de calidad. Es precisamente en este entorno en el que el Sistema de Gestión de la Calidad (SGC) se proyecta como un nuevo sistema de gestión empresarial. El concepto de calidad, tradicionalmente relacionado con la calidad del producto, se identifica ahora como aplicable a toda la actividad empresarial y a todo tipo de organización. enzoo Resaltar enzoo Máquina de escribir Se tiene en cuenta el area de gestion, de logistica, de mantenimiento y apoyo ademas del area operativa enzoo Máquina de escribir Vemos la empresa dentro de un contexto institucional enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Resaltar 3. SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD (SGC) SGC se define en función de los requisitos de las partes interesadas, en especial del cliente y es total porque comprende a todos y a cada uno de los aspectos de la organización, porque involucra y compromete a todas y a cada una de las personas de la organización. La calidad tradicional trataba de arreglar la calidad después de cometer errores. Los Sistemas de Gestión de la Calidad se centran en conseguir que las cosas se hagan bien la primera vez (aduciendo al Dr. Philip Crosby: “Do It Right First Time”). La calidad se incorpora al sistema. No es ocurrencia tardía y los llamados niveles de calidad aceptables se vuelven cada día más inaceptables. enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Resaltar 3. SGC. IMPORTANCIA ESTRATÉGICA Los SGC son una estrategia que busca garantizar, a largo plazo, la supervivencia, el crecimiento y la rentabilidad de una organización optimizando su competitividad, mediante el aseguramiento permanente de la satisfacción de los clientes y la eliminación de todo tipo de defecto. Se logra con la participación activa de todo el personal, bajo nuevos estilos de liderazgo, respondiendo a la necesidad de transformar los productos, servicios, procesos, estructuras y cultura de las empresas, para asegurar su futuro enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Resaltar 3. SGC. IMPORTANCIA ESTRATÉGICA Para ser competitiva a largo plazo y lograr la supervivencia, una empresa necesitará prepararse para competir en los mercados internacionales y no tan sólo en mercados regionales o nacionales. Para adoptar con éxito esta estrategia es necesario que la organización ponga en práctica un proceso de mejora permanente. El SGC, constituye un sistema de gestión empresarial, que requiere un cambio de mentalidad de las personas y por tanto una nueva cultura empresarial. Entre otros aspectos se tiene que poner en práctica una gestión participativa y una revalorización del personal, en general no aplicada en los modos de administración tradicional. enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Resaltar 4. MEJORA CONTINUA: CICLO PDCA. RUEDA DE DEMING Planear (Plan): actividad que determina que es lo que se debería hacer, cual es la meta y como se puede alcanzar. Hacer (Do): transformar los procesos actuales con el fin de mejorar su desempeño, de acuerdo a lo planeado. Verificar (Check): determinar el grado de cumplimiento de las actividades planeadas y metas de desempeño. Actuar (Act): Realizar los ajustes a los nuevos procedimientos y estandarizarlos con el fin de garantizar que siempre se apliquen. enzoo Máquina de escribir Logica de pensamiento para trabajar en un sistema de gestion de la calidad enzoo Máquina de escribir Se plantea para cada proceso, cada mejora que se puede hacer en la organizacion enzoo Resaltar enzoo Resaltar 4. MEJORA CONTINUA: CICLO DMAIC. D. (Definir): Definir el proyecto de mejora y sus objetivos, teniendo en cuenta los clientes internos o externos, según corresponda. M. (Medir): Medir el proceso para determinar su comportamiento actual, considerando la capacidad del sistema de medición. A. (Analizar): Establecer las causas raíz, utilizando métodos estadísticos. I. (Mejorar): Implementar las acciones para mejorar el procesoo el producto. C. (Controlar): Controlar la evolución posterior del proceso para estabilizarlo y estandarizar los cambios. Definir Medir AnalizarMejorar Controlar enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Máquina de escribir Va de proyecto en proyecto, no es sobre un mismo proceso como el PHVA 4. MEJORA CONTINUA: LA GESTIÓN POR PROCESOS Los procesos son posiblemente los elementos más importantes y más extendidos en la gestión de las empresas innovadoras, especialmente las que se basan en su SGC. Este interés por los procesos ha permitido desarrollar una serie de técnicas relacionadas con ellos: Técnicas para gestionar y mejorar los procesos, de las que se citan el Método sistemático de mejora Reingeniería, ambas de aplicación puntual a procesos concretos o de uso extendido a toda la empresa. Se define como: Modelos de gestión, en que los procesos tienen un papel central como base de la organización y como guía para articular el sistema de indicadores de gestión. De estos modelos se examinan el Mapa de Procesos y el Cuadro de Mando Integral. enzoo Máquina de escribir Uno de los temas centrales en los sistemas de gestion de la calidad No mejoro productos, sino procesos por procesos, integrados en todo el sistema enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Máquina de escribir Cambios rotundos enzoo Máquina de escribir Mejoras incrementales 4.1. MAPA DE PROCESOS Ref. La gestión por procesos. Su papel e importancia en la empresa. J.R. Zaratiegui enzoo Máquina de escribir Orientacion de la organizacion enzoo Máquina de escribir Vinculado al producto principal o servicio enzoo Máquina de escribir De soporte porque el cliente no lo ve enzoo Máquina de escribir En cada cajita van los verbos principales de las tareas que se llevan a cabo enzoo Máquina de escribir Tambien se puede realizar por departamentizacion 4.2. MAPA DE PROCESOS enzoo Máquina de escribir Mas sencilla de relacionar procesos estrategicos, operativos y de apoyo 4.3. DESPLIEGUE DE PROCESOS Ref. La gestión por procesos. Su papel e importancia en la empresa. J.R.Zaratiegui 4.4. FICHA DE PROCESOS Ref. La gestión por procesos. Su papel e importancia en la empresa. J.R. Zaratiegui Formulario de definición de proceso Información general Nombre del proyecto: Mejora de Procesos Comerciales Líder del Proceso: Héctor Formento Fecha: 01/05/08 Caracterización del proceso seleccionado Tipo de proceso: Operativo Codificación del proceso: VT-00205 Nombre del proceso: Venta Telefónica Objetivos del Proceso Comercializar productos Satisfacer clientes a través de la venta telefónica de productos Clientes del Proceso Externo Proveedores del Proceso: Sector de almacenes Sector cobranza Otros participantes: Gerencia comercial Gerencia General Breve detalle actividades del proceso Actividad Inicial: Recibir pedido telefónico del cliente Actividad final: Cobrar la venta Actividades Incluidas: Revisar existencia de producto en stock Definir forma de pago Embalar producto Entregar producto Actividades Excluidas: Recibir pedidos de clientes por mail Llevar control de stock Definir precio de productos Consultar satisfacción del cliente Revisión Preparado por: Juan Robín Fecha de terminación: 05/05/08 Verificado por: Angélica Arenas Fecha de verificación: 22/05/08 4.5. CUADRO DE MANDO INTEGRAL Ref. La gestión por procesos. Su papel e importancia en la empresa. J.R. Zaratiegui enzoo Máquina de escribir Indicadores enzoo Máquina de escribir A traves de un tablero de comando enzoo Máquina de escribir Es como el tablero de un auto, donde tenemos los indicadores para ver como esta funcionando todo. Utilizamos KPIS Financieros: ROI,VAN,TIR Indicadores de capacitaciones, conocimientos del personal Perfromance del proceso De calidad. Hay que resumir informacion para que el que tome decisiones con una simple mirada pueda decir si estamos bien o mal enzoo Máquina de escribir Los indicadores se desprenden de los objetivos de la empresa 5. FILOSOFÍA Y ENFOQUES SOBRE LA CALIDAD Joseph M. Juran: 24 de diciembre de 1904, Brăila, Rumania; 28 de febrero de 2008, Rye, Nueva York, Estados Unidos En calidad desde 1924. Se destaca por la búsqueda de principios fundamentales comunes a todas las actividades administrativas, en particular las relativas a la calidad. En 1950 determina que el 15% de los problemas se deben a causas locales que pueden ser cambiadas por los trabajadores. El 85% restante queda en manos de los empresarios. Trabajar dentro del sistema. Williams E. Deming: 14 de octubre de 1900, Sioux City, Iowa, Estados Unidos- 20 de diciembre de 1993, Washington D. C., Estados Unidos En calidad desde 1920. Impactado por el enorme potencial de la Estadística aplicada al Control de la Calidad, implementa capacitaciones también sobre liderazgo, cliente-proveedor, mejora continua. (14 puntos de Deming) 5. FILOSOFÍA Y ENFOQUES SOBRE LA CALIDAD Kaoru Ishikawa: 13 de julio de 1915, Tokio, Japón - 16 de abril de 1989, Japón Mentor de la calidad japonesa. Claves: liderazgo, auditoría, trabajo en equipo. Visión participativa de la calidad. Genichi Taguchi: 1 de enero de 1924, Tokamachi, Prefectura de Niigata, Japón - 2 de junio de 2012, Tokio, Japón Nueva dimensión a la calidad del producto, enfocando en la ingeniería de diseño y su proceso de fabricación. Impone Análisis de la Variancia y Simulación. 5. ASPECTOS ECONÓMICOS DE LA CALIDAD: CONCEPTOS, RECOLECCIÓN DE DATOS, PRESENTACIÓN. Costos de calidad y de no calidad Conceptos La evaluación de los costos de la calidad y no calidad, permite a la empresa recopilar los datos necesarios para identificar por donde se está desaprovechando una cantidad de esfuerzo, tiempo, dinero, materiales, etc. Es a partir de su cuantificación cuando se revelan los verdaderos puntos débiles que necesitan mejorarse y sobre los que inmediatamente se podrá actuar mediante acciones correctivas. enzoo Resaltar enzoo Máquina de escribir Que se pueden mejorar si mejoramos los procesos enzoo Resaltar 6. COSTOS DE CALIDAD Y DE NO CALIDAD Los costos se pueden agrupan en: • Costos de calidad: lo que la empresa invierte en asegurar la calidad de los productos y evitar que se produzcan errores en el proceso. Están formados por los costos de prevención y de evaluación/control. • Costos de no calidad: los que tiene la empresa motivados por las fallas que ocurren. Pueden ser detectados por la propia empresa: anomalías internas, o por el cliente: anomalías externas. Es aconsejable que la empresa elija sus propios indicadores (aunque existen normativas al respecto) de manera que se adapten a su proceso productivo y administrativo-contable. Analizaremos algunos indicadores para cada tipo de fuente de información. enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Resaltar 6. COSTOS DE LA CALIDAD -PREVENCIÓN Algunos indicadores que conforman los costos de prevención son: Planeación de la calidad: preparación de planes, manuales, procedimientos, auditorías de calidad etc. Revisión de nuevos productos: evaluación de nuevos diseños Formación-Capacitación- Entrenamiento: desarrollo y conducción de programas de capacitación. Mantenimiento preventivo o predictivo: antes de que se verifique una falla. Certificación: creación y mantenimiento del Sistema de Gestión de Calidad, costos de auditoría y mantenimiento de un registro por terceros. Evaluación de la calidad del proveedor: lo realiza la empresa para potenciar la calidad en el Proveedor (auditorías, visitas a plantas, estudios...) Proyectos de mejora: investigaciones planificadas dirigidas a problemas crónicos de calidad. enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Resaltar 6. COSTOS DE LA CALIDAD – EVALUACIÓN Para determinar el grado de conformidad con los requerimientos de la calidad. Los indicadores que conforman los costos de evaluación son entre otros: Inspección de materialesde entrada: para determinar la calidad de la MP de entrada Inspección de proceso: Tratamiento estadístico: sistema, personal, y material con la función de llevar un control estadístico del proceso. Inspección del producto final. Auditorías de calidad del producto: para productos en proceso o terminados. Laboratorios de calidad: Personal destinado a controles durante y después del proceso. Material: calibres, equipos de medida. Calibración: de los equipos de inspección y ensayo. Investigación de mercado: para evaluar la satisfacción del cliente a través de encuestas. Evaluación de inventario: para evaluar degradación. enzoo Resaltar enzoo Resaltar 6. COSTOS DE NO CALIDAD – ANOMALÍAS INTERNAS Costo derivado de las fallas y errores que han sido detectados antes de ser enviados al cliente. Los indicadores que conforman los costos de anomalías internas son entre otros: Reprocesos: realizados tras la detección de una anomalía. Desecho fuera del estándar: Costo de producto que no se puede utilizar o vender, incluyendo el costo de personal asociado. Rebajas Pérdida de tiempo: generada por falta de planificación y que puede ocasionar desmotivación del personal Retrabajos, reinspecciones: debidas a compensación de fallos y/o repeticiones de operaciones, transportes urgentes o extraordinarios. Mantenimiento correctivo: se computa el costo de la reparación y el tiempo perdido por paro de producción. Análisis de fallas: para analizar causas de productos no conformes. Inspección al 100%: por contener niveles inaceptables de productos defectuosos. enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Resaltar 6. COSTOS DE NO CALIDAD – ANOMALÍAS EXTERNAS Costo de corregir fallas o errores que, a pesar de las medidas aplicadas en las etapas anteriores, han logrado salir de la empresa y llegar al cliente. Los indicadores que conforman los costos de anomalías externas son entre otros: Rechazos externos: generados por no calidades detectados por el cliente. Pueden computarse devoluciones y reprocesos conjuntamente o por separado. Garantías: costo de bonificación o reposición de productos en garantía, de personas que visitan al cliente para solucionar un fallo. Pleitos, demandas o indemnizaciones a pagar al cliente. Pérdida de pedidos por anulación. Descuentos: realizados a clientes debido a baja calidad Insatisfacción del cliente: Costo intangible y por lo tanto de difícil evaluación. Se trata de cuantificar el deterioro de la imagen y la consecuente pérdida de pedidos potenciales que sufre la empresa. enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Resaltar Costos de Calidad prevención evaluación Costos de No Calidad anomalías internas anomalías externas indicadores indicadores indicadores indicadores 6. COSTOS DE LA CALIDAD Y LA NO CALIDAD A modo de reflexión -Está la organización/institución preparada para satisfacer a las partes interesadas, especialmente al cliente frente a los mejores competidores? -Los productos y servicios que ofrece responden a las verdaderas necesidades y expectativas del mercado? -Se está eliminando todo tipo de defecto para tener costos competitivos, aumentar la productividad y lograr una adecuada rentabilidad? -Los tiempos de los ciclos de operación, entrega y servicio posventa son adecuados? -Está el personal altamente motivado y participa activamente en el mejoramiento de los procesos? -Se ha logrado desarrollar proveedores confiables? -¿Qué tan lejos está actualmente de la Calidad Total? enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Resaltar EN RESUMEN El concepto de Sistemas de Gestión de la Calidad nació en la década de los 50 en los Estados Unidos, pero fue en Japón donde se desarrolló y aplicó, introduciéndose importantes y novedosos conceptos tales como: -La calidad significa satisfacción de las necesidades y expectativas del cliente. -La concepción de clientes internos y clientes externos. -La responsabilidad de la dirección en la calidad. -La calidad no solo debe buscarse en el producto sino en todas las funciones de la organización. -La participación del personal en el mejoramiento permanente de la calidad. -La aplicación de principios y herramientas para el mejoramiento continuo de los productos y servicios. enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Resaltar BIBLIOGRAFÍA Berlinches Cerezo Andrés-Sistemas de Gestión de Calidad ISO 9000:2000 Editorial Paraninfo 2002 Evans James R., Lindsay Williams; Administración y Control de la Calidad Editorial: Thomson International 1999 Formento H.R.; El proceso de mejora continua. Claves para el desarrollo exitoso de las organizaciones. Ediciones UNGS. 2015. Formento, Braidot y Chiodi. Equipos de Mejora Continua. Guía de Consulta. Tomo 2: Conceptos básicos y metodología para la mejora de procesos. Universidad Nacional de General Sarmiento. SAMECO. 2008 IRAM, Norma Argentina IRAM-ISO 9000 Sistema de Gestión de la Calidad, Fundamentos y Vocabulario. -Versión Actualizada. IRAM, Norma Argentina IRAM-ISO 9001 Sistemas de Gestión de la calidad- Requisitos. -Versión Actualizada. Juran, J. M., Análisis y planeación de la calidad: del desarrollo del producto al uso, 3a. ed. Buenos Aires: McGraw-Hill, 1996. Zaratiegui, J. R. La gestión por procesos. Economía Industrial, Nº 330 1999. ONE MINUTE QUESTIONS 49
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