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UNIDAD 7. MODELOS DE SISTEMAS DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Mónica Paiva Bárbara Villanueva Silvana Castillo 2020 UNIDAD 7. MODELOS DE SISTEMAS DE GESTIÓN DE LA CALIDAD. 1. Certificación y evaluación de sistemas de gestión de la calidad (SGC). 2. Normas sobre gestión de la calidad: Normas y Especificaciones Locales e Internacionales. 3. ISO 9000, 4. Buenas Prácticas de Manufactura, POES, HACCP, 5. ISO 22000. Objetivo: conocer las Normas de Calidad más utilizadas y su proceso de implantación, Analizar el estado de aplicación en la organización donde realiza el estudio de caso. CONOCIMIENTOS PREVIOS Completar el formulario Google 1. ¿Qué normas relacionadas a la gestión de la calidad conoce? 2. Nombre al menos dos empresas regionales certificadas 3. ¿Puede nombrar algunas herramientas de gestión de calidad que considera se utilizan en empresas certificadas? 3 1. CERTIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE SISTEMAS DE GESTIÓN DE LA CALIDAD. CERTIFICACIÓN ❑Certificación: Acción llevada a cabo por una entidad reconocida (acreditada) como independiente de las partes interesadas, manifestando que se dispone de la confianza adecuada de que un producto, proceso o servicio, debidamente identificado, es conforme con una norma específica u otro documento normativo. ❑Es una atestación por tercera parte relativa a productos, procesos, servicios o sistemas. ❑Se entiende por atestación la actividad que se basa en la decisión tomada luego de la revisión y consiste en autorizar y emitir una declaración que se ha demostrado que se cumplen los requisitos especificados ❑Los requisitos especificados, a los que hace mención la definición de certificación, pueden estar contenidos en normas, especificaciones técnicas, reglamentos u otros documentos normativos ❑Se pueden certificar productos, procesos, servicios o bien Sistemas de Gestión enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Llamada Alguien que sabe firma la validez enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Resaltar 1. CERTIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE SISTEMAS DE GESTIÓN DE LA CALIDAD. ACREDITACIÓN Acreditación: reconocimiento formal que hace una tercera parte de que una institución es competente para efectuar determinadas prestaciones en la materia que le compete (ensayo, calibración, certificación de productos/servicios/sistemas de calidad). Pueden ser acreditados: ❑Organismos de Certificación de Sistemas de Gestión (de la Calidad, Ambiental, de Salud y Seguridad Ocupacional, etc.) ❑Organismos de Certificación de Productos ❑Organismos de Certificación de Personas ❑Organismos de Inspección ❑Laboratorios de Calibración ❑Laboratorios de Ensayo ❑Laboratorios Clínicos enzoo Resaltar enzoo Llamada Estos se acreditan y luego pueden certificar 1. CERTIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE SISTEMAS DE GESTIÓN DE LA CALIDAD. ACREDITACIÓN DE UNA INSTITUCIÓN COMO CERTIFICADORA DE SGC Organismo de Acreditación en Argentina: OAA, en Brasil INMETRO, en Chile INN, Norma base para la acreditación de empresas certificadoras: ISO 62 Norma base para la certificación de un SGC: ISO-9001:2015 OAA Organización Acreditada como certificadora ORGANIZACIÓN IRAM-ISO 9001:2015 ISO 62 Certificación Acreditación enzoo Máquina de escribir INTI,etc 2. NORMAS SOBRE GC Documentos establecidos por consenso y aprobado por un organismo reconocido que establece, para un uso común y repetitivo, reglas, guías o características de una actividad o sus resultados, con el objetivo de lograr un entendimiento óptimo en un contexto establecido. Contienen esp. técnicas de aplicación voluntaria Basadas en resultados de experiencia y desarrollo tecnológico Elaboración con consenso de las partes: fabricantes, usuarios y consumidores, gobierno, centros de investigación, laboratorios y agentes sociales Son aportadas por un organismo de norm. reconocido Ofrecen: Lenguaje común de comunicación entre empresas, gobierno, usuarios y consumidores Equilibrio socio económico entre agentes de transacciones económicas Patrón de confianza entre cliente y proveedor enzoo Máquina de escribir La ley es de caracter obligatorio en cambio la norma es voluntaria enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Máquina de escribir IRAM en argentina enzoo Resaltar enzoo Llamada Ej. Le aseguro al cliente que mi sistema esta reglado 2. NORMAS SOBRE GC. NORMALIZACIÓN ❑Normalización: Actividad que consiste en la elaboración, difusión y aplicación de normas. ❑En general realizada por organizaciones no gubernamentales (ONG) reconocidas y de prestigio, con representantes de los distintos sectores: industriales, consumidores, organismos de investigación, representantes del gobierno nacional, agrupaciones profesionales y comerciales, etc. ❑IRAM es el Organismo de Normalización en Argentina http://www.iram.org.ar/ http://www.iram.org.ar/ enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Resaltar 3. NORMAS IRAM-ISO ✓Norma Argentina IRAM-ISO 9000:2015 - Sistema de gestión de la calidad- Fundamentos y vocabulario. Fecha de entrada en vigencia: 25/9/2015 ❖Describe los fundamentos de los SGC y especifica la terminología para los SGC ✓Norma Argentina IRAM-ISO 9001:2015 - Sistemas de gestión de la calidad- Requisitos. Fecha de entrada en vigencia: 25/9/2015 ❖Especifica los requisitos para los SGC aplicables a toda organización que necesite demostrar su capacidad para proporcionar productos que cumplan los requisitos de sus clientes y los reglamentarios que le sean de aplicación y su objetivo es aumentar la satisfacción del cliente. ✓Norma Argentina IRAM-ISO 9004:2018 - Gestión de la calidad - Calidad de una organización - Orientación para lograr el éxito sostenido. Fecha de entrada en vigencia: 26/12/2018 ✓Proporciona directrices que consideran tanto la eficacia como la eficiencia del SGC. El objetivo de esta Norma es la mejora del desempeño de la Organización y la satisfacción de los clientes y de otras partes interesadas. enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Máquina de escribir La palaabra clave en esta norma es DEBE enzoo Máquina de escribir En terminos de calidad enzoo Máquina de escribir Es la de mejora continua y mantenimiento enzoo Máquina de escribir Es de aplicacion interna en la empresa, no es auditable, la palabra clave es DEBERIA 3. ALGUNAS NORMAS ASOCIADAS ❑IRAM-ISO IEC 17025. Requisitos generales para la competencia de los laboratorios de ensayo y calibración. 01/11/2017 ❑IRAM-ISO 19011:2018 Directrices para la auditoria de los sistemas de gestión. 26/12/2018 ❑IRAM-ISO 10012. Sistemas de gestión de las mediciones. Requisitos para los procesos de medición y los equipos de medición. 30/10/2008. ❑IRAM-ISO 22000. Sistemas de gestión de la inocuidad de los alimentos. Requisitos para cualquier organización en la cadena alimentaria. 20/12/2018 enzoo Resaltar enzoo Máquina de escribir No se certifica, se acredita enzoo Resaltar enzoo Máquina de escribir Tambien para formacion de auditores enzoo Resaltar enzoo Máquina de escribir Incluye la ISO 9001 enzoo Resaltar enzoo Máquina de escribir Para cualquier proceso que tiene que ver con la cadena alimentaria, ej: el papel que envuelve un alimento ESTRUCTURA DE ALTO NIVEL Muy importante enzoo Máquina de escribir CAPITULOS enzoo Máquina de escribir Para 9001,9004,14001,14004,18001,18004 MODELO DEL SGC Y ESTRUCTURA DE LA NORMA 9001:2015 Muy importante 9001:2015: PRINCIPALES CAMBIOS Nueva estructura general Principios de Gestión de la Calidad • Enfoque a procesos • Enfoque de la mejora • Énfasis en liderazgo Requisitos y terminología • Incorporación de nuevos conceptos y requisitos • Menos requisitos prescriptivos • Terminología más general Análisis de contexto • De clientes a partes interesadas Pensamiento basado en riesgo ✓ Facilita la aplicación en servicios ✓ Aumenta el énfasis en alcanzarlos resultados deseados enzoo Máquina de escribir Que ve el auditor? Los miembros de la organizacion estan conscientes de la estructura de la norma? enzoo Máquina de escribir Liderazgo de mejora continua, empoderar a empleados de su propio puesto, aprovechar los conocimientos de cada uno para los procesos de mejora ANEXO A: PRINCIPALES DIFERENCIAS EN TERMINOLOGÍA ISO 9001:2008 ISO 9001:2015 Productos Productos y servicios Exclusiones No se utiliza Representante de la dirección No se utiliza Documentación, manual de la calidad, procedimientos documentados Información documentada Ambiente de trabajo Ambiente para las operaciones de los procesos Equipo de seguimiento y medición Recursos de seguimiento y medición Productos comprados Productos y servicios suministrados externamente Proveedor Proveedor externo enzoo Máquina de escribir Todos los requisitos son auditables enzoo Máquina de escribir Se saco para que la empresa no se desentienda por el simple hecho de contratar a alguien enzoo Máquina de escribir En algunos lados no se necesitan equipos pero si recursos, ej check list enzoo Máquina de escribir Pagados o no PRINCIPIOS DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Versión 2008 1. Enfoque al cliente 2. Liderazgo 3. Participación del personal 4. Enfoque basado en procesos 5. Enfoque de sistema para la gestión 6. Mejora continua 7. Enfoque basado en hechos para la toma de decisión 8. Relaciones mutuamente beneficiosas con el proveedor Versión 2015 1. Enfoque al cliente 2. Liderazgo 3. Compromiso de las personas 4. Enfoque a procesos 5. Mejora 6. Toma de decisión basada en la evidencia 7. Gestión de las relaciones ENFOQUE AL CLIENTE: Declaración El enfoque principal de gestión de la calidad es satisfacer las necesidades del cliente y esforzarse para superar sus expectativas. Razón fundamental Se logra el éxito sostenido cuando una organización atrae y retiene la confianza de los clientes y otras partes interesadas. Cada aspecto de la interacción con el cliente ofrece una oportunidad para crear más valor para el cliente y esto contribuye para el éxito sostenido de la organización. Beneficios clave El aumento de valor para el cliente Aumento de la satisfacción del cliente Mejora de la fidelidad de los clientes Mejora la repetición de negocios Reputación mejorada de la organización Base de clientes ampliada El aumento de los ingresos y cuota de mercado. IRAM-ISO 9000:2015 enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Resaltar LIDERAZGO: Declaración Los líderes de todos los niveles establecen la unidad de propósito, planean, direccionan y crean condiciones para que los miembros de la organización alcancen los objetivos de calidad de la organización. Razón fundamental La creación de la unidad de propósito y dirección y el compromiso de las personas permiten que la organización alinee sus estrategias, políticas, procesos y recursos para lograr sus objetivos. Beneficios clave Mayor eficacia y eficiencia en el cumplimiento de los objetivos de calidad de la organización Una mejor coordinación de los procesos de la organización Mejora de la comunicación entre niveles y funciones de la organización Desarrollo y mejora de la capacidad de la organización y su gente para entregar los resultados deseados enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Resaltar PARTICIPACIÓN DE LAS PERSONAS: Declaración Personas competentes, capacitadas y comprometidas en todos los niveles a lo largo de la organización son esenciales para mejorar su capacidad para crear y ofrecer valor. Razón fundamental Para gestionar una organización eficaz y eficiente, es importante involucrar a todas las personas en todos los niveles y respetarlos como individuos. El reconocimiento, el empoderamiento y la mejora de la competencia facilita la participación de las personas en el logro de los objetivos de calidad de la organización. Beneficios clave Mayor comprensión de los objetivos de calidad de la organización por parte del capital humano y mayor motivación para alcanzarlos. Mayor participación de las personas en las actividades de mejora. Mejora de la confianza y colaboración de las personas. enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Máquina de escribir Compromiso, no participacion ENFOQUE BASADO EN LOS PROCESOS: Declaración Se logran resultados consistentes y predecibles más eficaz y eficientemente cuando las actividades se entienden y se gestionan interrelacionadas, funcionando como un sistema coherente. Razón fundamental El sistema de gestión de la calidad consiste en procesos interrelacionados. La comprensión de cómo los resultados son producidos por este sistema, permite a la organización optimizar su rendimiento. Beneficios clave Capacidad de enfocar esfuerzos en los procesos claves y en oportunidades de mejora Resultados consistentes y predecibles a través de un sistema de procesos alineados. Rendimiento optimizado a través de una efectiva gestión de procesos, el uso eficiente de los recursos, y la reducción de las barreras interfuncionales. enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Máquina de escribir Usamos el SIPOC MEJORA: Declaración Las organizaciones exitosas tienen un enfoque continuo en la mejora. Razón fundamental La mejora es esencial para una organización para mantener los actuales niveles de rendimiento, para reaccionar a los cambios en sus condiciones internas y externas y crear nuevas oportunidades. Beneficios claves Mayor atención a la investigación de la causa raíz y la determinación de acciones correctivas Mejorar la capacidad para anticipar y reaccionar a los riesgos y las oportunidades internas y externas. enzoo Resaltar enzoo Resaltar ENFOQUE BASADO EN HECHOS PARA LA TOMA DE DECISIÓN: Declaración Las decisiones basadas en el análisis y evaluación de los datos y la información son más propensos a producir los resultados deseados. Razón fundamental La toma de decisiones puede ser un proceso complejo, y siempre implica cierto grado de incertidumbre. A menudo implica múltiples tipos y fuentes de insumos, así como su interpretación, que puede ser subjetiva. Es importante entender relaciones de causa y efecto y el potencial de las consecuencias no deseadas. Hechos, pruebas y el análisis de datos conducen a una mayor objetividad y la confianza en la toma de decisiones. Beneficios claves Mejora de la evaluación de desempeño de los procesos y la capacidad para alcanzar los objetivos Mejora de la eficacia operativa y la eficiencia Mayor capacidad para revisar, desafiar y cambiar opiniones y decisiones Capacidad de demostrar mayor eficacia que en las decisiones del pasado enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Resaltar GESTIÓN DE LAS RELACIONES Declaración Para el éxito sostenido, una organización gestiona su relaciones con las partes interesadas, como los proveedores. Razón fundamental Las partes interesadas influyen en el rendimiento de un organización. El éxito sostenido es más probable que se logre cuando la organización gestiona las relaciones con todas sus partes interesadas para optimizar el impacto en su actuación (tales como proveedores, socios, clientes, inversionistas, empleados y la sociedad en su conjunto) Beneficios claves Mejor rendimiento de la organización y sus partes interesadas a través de la respuesta a las oportunidades y limitaciones relacionadas con cada parte interesada Entendimiento común de los objetivos y valores entre partes interesadas El aumento de la capacidad para crear valor para las partes interesadas, compartir recursos y competencias y gestionar los riesgos relacionados con la calidad. enzooResaltar enzoo Resaltar enzoo Resaltar TÉRMINOS Y DEFINICIONES Definiciones modificadas Nuevas definiciones Organización Riesgo Parte interesada Información documentada Sistema de gestión Desempeño Objetivo Contexto de la organización Competencia Seguimiento Acción correctiva Mejora Mejora continua Conocimiento DEFINICIONES MODIFICADAS 3.2.1 Organización: Persona o grupo de personas que tiene sus propias funciones con responsabilidades, autoridades y relaciones para lograr sus objetivos (3.7.1) Nota 1 a la entrada: El concepto de organización incluye, entre otros, un trabajador independiente, compañía, corporación, firma, empresa, autoridad, sociedad, asociación (3.2.8), organización benéfica o institución, o una parte o combinación de éstas, ya estén constituídas o no, públicas o privadas. La definición original se ha modificado añadiendo la nota 1 a la entrada. enzoo Resaltar DEFINICIONES MODIFICADAS 3.2.3 Parte interesada: Persona u organización (3.2.1) que puede afectar, verse afectada o percibirse como afectada por una decisión o actividad EJEMPLO: Clientes (3.2.4), propietarios, personas de una organización, proveedores (3.2.5), banca, legisladores, sindicatos, socios o sociedad en general que puede incluir competidores o grupos de presión con intereses opuestos. La definición original se ha modificado añadiendo el ejemplo. enzoo Resaltar DEFINICIONES MODIFICADAS 3.7.1 Objetivo: Resultado a lograr Nota 1 a la entrada: Un objetivo puede ser estratégico, táctico u operativo. Nota 2 a la entrada: Los objetivos pueden referirse a diferentes disciplinas (tales como objetivos financieros, de salud y seguridad y ambientales) y se pueden aplicar en diferentes niveles [como estratégicos, para toda la organización (3.2.1), para el proyecto (3.4.2), el producto (3.7.6) y el proceso (3.4.1)]. Nota 3 a la entrada: Un objetivo se puede expresar de otras maneras, por ejemplo, como un resultado previsto, un propósito, un criterio operativo, un objetivo de la calidad (3.7.2), o mediante el uso de términos con un significado similar (por ejemplo, fin o meta). Nota 4 a la entrada: En el contexto de sistemas de gestión de la calidad (3.5.4), la organización (3.2.1) establece los objetivos de la calidad (3.7.2), de forma coherente con la política de la calidad (3.5.9), para lograr resultados específicos. La definición original se ha modificado mediante la modificación de la nota 2 a la entrada. enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Resaltar DEFINICIONES MODIFICADAS 3.10.4 Competencia: Capacidad para aplicar conocimientos y habilidades con el fin de lograr los resultados previstos Nota 1 a la entrada: La competencia demostrada a veces se denomina cualificación. La definición original se ha modificado añadiendo la nota 1 a la entrada. enzoo Resaltar DEFINICIONES MODIFICADAS 3.12.2 Acción correctiva: Acción para eliminar la causa de una no conformidad (3.6.9) y evitar que vuelva a ocurrir. Nota 1 a la entrada: Puede haber más de una causa para una no conformidad. Nota 2 a la entrada: La acción correctiva se toma para prevenir que algo vuelva a ocurrir, mientras que la acción preventiva (3.12.1) se toma para prevenir que algo ocurra. La definición original se ha modificado añadiendo las notas 1 a 2 a la entrada. enzoo Resaltar enzoo Resaltar DEFINICIONES MODIFICADAS 3.3.1 Mejora: Actividad para mejorar el desempeño (3.7.8) Nota 1 a la entrada: La actividad puede ser recurrente o puntual. 3.3.2 Mejora continua: Actividad recurrente para mejorar el desempeño (3.7.8) Nota 1 a la entrada: El proceso (3.4.1) de establecer objetivos (3.7.1) y de encontrar oportunidades para la mejora (3.3.1) es un proceso continuo mediante el uso de hallazgos de la auditoría (3.13.9) y de conclusiones de la auditoría (3.13.10), del análisis de los datos(3.8.1), de las revisiones (3.11.2) por la dirección (3.3.3) u otros medios, y generalmente conduce a una acción correctiva (3.12.2) o una acción preventiva (3.12.1). La definición original se ha modificado añadiendo la nota 1 a la entrada. enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Resaltar NUEVAS DEFINICIONES 3.7.9 Riesgo: Efecto de la incertidumbre Nota 1 a la entrada: Un efecto es una desviación de lo esperado, ya sea positivo o negativo. Nota 2 a la entrada: Incertidumbre es el estado, incluso parcial, de deficiencia de información (3.8.2) relacionada con la comprensión o conocimiento de un evento, su consecuencia o su probabilidad. Nota 3 a la entrada: Con frecuencia el riesgo se caracteriza por referencia a eventos potenciales (según se define en la Guía ISO 73:2009, 3.5.1.3) y consecuencias (según se define en la Guía ISO 73:2009, 3.6.1.3), o a una combinación de éstos. Nota 4 a la entrada: Con frecuencia el riesgo se expresa en términos de una combinación de las consecuencias de un evento (incluidos cambios en las circunstancias) y la probabilidad (según se define en la Guía ISO 73:2009, 3.6.1.1) asociada de que ocurra. Nota 5 a la entrada: La palabra “riesgo” algunas veces se utiliza cuando sólo existe la posibilidad de consecuencias negativas. enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Llamada Riesgos y oportunidades NUEVAS DEFINICIONES 3.8.6 Información documentada: Información (3.8.2) que una organización (3.2.1) tiene que controlar y mantener, y el medio que la contiene. Nota 1 a la entrada: La información documentada puede estar en cualquier formato y medio, y puede provenir de cualquier fuente. Nota 2 a la entrada: La información documentada puede hacer referencia a: — el sistema de gestión (3.5.3), incluidos los procesos(3.4.1) relacionados; — la información generada para que la organización opere (documentación); — la evidencia de los resultados alcanzados (registros (3.8.10)). NUEVAS DEFINICIONES 3.7.8 Desempeño: Resultado medible Nota 1 a la entrada: El desempeño se puede relacionar con hallazgos cuantitativos o cualitativos. Nota 2 a la entrada: El desempeño se puede relacionar con la gestión (3.3.3) de actividades (3.3.11), procesos (3.4.1), productos(3.7.6), servicios (3.7.7), sistemas (3.5.1) u organizaciones (3.2.1). enzoo Resaltar 3. NORMA IRAM-ISO 9000-2015. PRINCIPIOS BÁSICOS Versión 2008 1. Enfoque al cliente 2. Liderazgo 3. Participación del personal 4. Enfoque basado en procesos 5. Enfoque de sistema para la gestión 6. Mejora continua 7. Enfoque basado en hechos para la toma de decisión 8. Relaciones mutuamente beneficiosas con el proveedor Versión 2015 1. Enfoque al cliente 2. Liderazgo 3. Compromiso de las personas 4. Enfoque a procesos 5. Mejora 6. Toma de decisión basada en la evidencia 7. Gestión de las relaciones ENFOQUE A PROCESOS El enfoque en procesos implica la definición y gestión sistemática de los procesos y sus interacciones con el fin de alcanzar los resultados previstos de acuerdo con la política de la calidad y la dirección estratégica de la organización. Alinear objetivos de la calidad con objetivos estratégicos de la organización y con objetivos operacionales enzoo Resaltar enzoo Resaltar HERRAMIENTA SIPOC Proveedor Entradas Proceso Salidas Cliente RequisitoRequisito Medidas Medidas Mapa del proceso Formento- Sameco, 2008 enzoo Máquina de escribir Quienes son? Que nos proveen? FEEDBACK 39 DESCANSO!!! NORMA IRAM-ISO 9001:2015 0. Introducción 0.1 Generalidades 0.2 Enfoque basado en procesos 0.3 Relación con la Norma ISO 9004 0.4 Compatibilidad con otros sistemas de gestión 1. Objeto y campo de aplicación 1.1 Generalidades 1.2 Aplicación 2. Referencias normativas 3. Términos y Definiciones enzoo Máquina de escribir Estos tres capitulos no tienen requisitos 3.NORMA IRAM-ISO 9001:2015 4. Contexto de la organización 4.1 Comprensión de la organización y desu contexto 4.2 Comprensión de las necesidades y expectativas de las partes interesadas 4.3 Determinación del alcance del sistema de gestión de la calidad 4.4 Sistema de gestión de la calidad y sus procesos enzoo Máquina de escribir Aqui comienzan los requisitos enzoo Máquina de escribir Certifico por areas, sectores, y luego expandirme enzoo Máquina de escribir Lo podemos manejar con PESTEL y 5 fuerzas de porter enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Máquina de escribir Utilizo herramientas gestion estrategica como pestel, 5 fuezas de porter, foda enzoo Resaltar ANÁLISIS PESTEL Político • Gobierno • Clima político Económico • Tendencias • Ciclos económicos Socio- Culturales • Demografía • Estilo de Vida Tecnológico • Investigación • Acceso tecnológico Ecológico • Políticas medioambientales • Regulación Legales • Derecho internacional • Reglamentación nacional CINCO FUERZAS DE PORTEREmpresaClientes Proveedores Potenciales nuevos competidores Productos Sustitutivos Rivalidad Competitiva AUDITORÍA DE RECURSOS Y COMPETENCIAS Recursos Activos Tangibles e Intangibles de la Organización Recursos Umbral Recursos Únicos Capacidades estratégicas Combinación de recursos y competencias Umbral Ventaja competitiva Competencias Actividades y procesos que se utilizan para organizar los recursos Competencias umbral Competencias nucleares enzoo Máquina de escribir Para llevar a forma numerica analisis cualitativos enzoo Máquina de escribir Seria como un foda cuantitativo MATRIZ FODA FACTORES INTERNOS DE LA EMPRESA FACTORES EXTERNOS DE LA EMPRESA DEBILIDADES AMENAZAS 1. Inversión en Investigación y Desarrollo. 1. Cambios en las políticas económicas 2. Baja inversión en publicidad. 2. Sobre oferta en el mercado 3. Falta del plan global de crecimiento. 3. Tratados de Libre Comercio 4. Falta servicio al cliente FORTALEZAS OPORTUNIDADES 1. Talento humano calificado 1. Demanda ascendente. 2. Costos operativos bajos. 2. Bajos costos por nueva tecnología. 3. Experencia en el Sector 3. Disminución tasas de interes 4. Estructura jerárquica achatada 4. Políticas de exportación S u rg e n d e l a a u d it o rí a d e r e c u rs o s y c o m p e te n c ia s S u rg e n d e a n á lis is P E S T E L y c in c o fu e rz a s d e P o rte r CADENA DE VALOR MAPEO DE PARTES INTERESADAS Autoridades gubernamentales Autoridades locales Gobiernos Ministerios Organismos públicos consultivos Comunidades afectadas Habitantes de las regiones afectadas por el proyecto Representantes de las personas afectadas Solicitantes de empleo Sociedad civil y agencias de desarrollo Agencias de desarrollo Organismos no gubernamentales Autoridades religiosas Centros de investigación académica Organizaciones comerciales Empresas locales Proveedores locales (servicios y productos) Asociaciones Sindicatos PARTES INTERESADAS PARTES INTERESADAS PARTES INTERESADAS 0 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20 0 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20 P o d e r Interés Partes interesadas Mantener satisfechos Gestionar atentamente Monitorear Mantener informados enzoo Llamada Tamaño de la burbuja tiene que ver a la cantidad de agentes 3.NORMA IRAM-ISO 9001:2015 5. Liderazgo 5.1 Liderazgo y compromiso 5.1.1. Generalidades 5.1.2. Enfoque al cliente 5.2 Política 5.2.1. Establecimiento de la política de la calidad 5.1.2. Comunicación de la política de la calidad 5.3 Roles, responsabilidades y autoridades en la organización 3.NORMA IRAM-ISO 9001:2015 6. Planificación 6.1. Acciones para abordar riesgos y oportunidades 6.2. Objetivos de la calidad y planificación para lograrlos 6.3. Planificación de los cambios Establecer el contexto Identificar los riesgos Analizar los riesgos Tratar los riesgosEvaluar los riesgos Comunicación y consulta REVISIONES REV. DESCRIPCIÓN FECHA APROBADO Seguimiento y revisión GESTIÓN DEL RIESGO: MATRIZ EFI MATRIZ DE EVALUACIÓN DE LOS FACTORES INTERNOS (EFI) Se realiza a través de una auditoría interna de recursos y competencias para identificar tanto las fortalezas como debilidades que existen en todas las áreas del negocio. Sirve para formular estrategias, ya que resume y evalúa las principales fortalezas y debilidades en áreas funcionales de una organización ofreciendo una base para identificar y evaluar las relaciones entre ellas. Tiene un componente subjetivo, por lo que es conveniente trabajarla en un equipo interdisciplinario, a fin de poder disminuir el sesgo subjetivo. enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Llamada Mayor a 2,5 quiere decir que la empresa presenta mayores fortalezas que debilidades http://woction.com/producto/analisis-foda/ GESTIÓN DEL RIESGO: MATRIZ EFE MATRIZ DE EVALUACIÓN DE LOS FACTORES EXTERNOS (EFE) La matriz de evaluación de factores externos (MEFE) resume y evalúa la información política, gubernamental, y legal (P); económica y financiera (E), social, cultural, y demográfica (S); tecnológica (T); y, ecológica y ambiental (E) y calcula los resultados a través de las oportunidades y amenazas identificadas en el entorno. Se debe hacer, por lo tanto, una auditoría, en este caso externa, para identificar las amenazas y oportunidades del sector en que se encuentre nuestra empresa. Las herramientas que permiten hacer esta auditoría externa son PESTEL y Porter, entre otras enzoo Resaltar 3.NORMA IRAM-ISO 9001:2015 7. Apoyo 7.1 Recursos 7.1.1. Generalidades 7.1.2. Personas 7.1.3. Infraestructura 7.1.4. Ambiente para la operación de los procesos 7.1.5. Recursos de seguimiento y medición 7.1.6. Conocimientos de la organización 7.2 Competencia 7.3 Toma de conciencia 7.4. Comunicación 7.5. Información documentada 7.5.1. Generalidades 7.5.2. Creación y actualización 7.5.3. Control de la información documentada enzoo Llamada Para esto debemos tener una estrategia, ej: capacitaciones anuales a operarios 3.NORMA IRAM-ISO 9001:2015 8 Operación 8.1. Planificación y control operacional 8.2. Requisitos para los productos y servicios 8.2.1. Comunicación con el cliente 8.2.2. Determinación de los requisitos para los productos y servicios 8.2.3. Revisión de los requisitos para los productos y servicios 8.2.4. Cambios en los requisitos para los productos y servicios 8.3. Diseño y desarrollo de los productos y servicios 8.3.1. Generalidades 8.3.2. Planificación del diseño y desarrollo 8.3.3. Controles del diseño y desarrollo 8.3.4. Salidas del diseño y desarrollo 8.3.5. Cambios del diseño y desarrollo 8.4. Control de los procesos, productos y servicios suministrados externamente 8.4.1. Generalidades 8.4.2. Tipo y alcance del control 8.4.3. Información para los proveedores externos 8.5. Producción y provisión del servicio 8.5.1. Control de la producción y de la provisión del servicio 8.5.2. Identificación de la trazabilidad 8.5.3. Propiedad perteneciente a los clientes o proveedores externos 8.5.4. Preservación 8.5.5. Actividades posteriores a la entrega 8.5.6. Control de cambios 8.6. Liberación de productos y servicios 8.5. Control de las salidas no conformes 3.NORMA IRAM-ISO 9001:2015 9 Evaluación del desempeño 9.1. Seguimiento, medición, análisis y evaluación 9.1.1. Generalidades 9.1.2. Satisfacción del cliente 9.1.3. Análisis y evaluación 9.2. Auditoría interna 9.3. Revisión por la dirección 9.3.1. Generalidades 9.3.2. Entradas de la revisión por la dirección 9.3.3. Salidas de la revisión por la dirección 3.NORMA IRAM-ISO 9001:2015 10 Mejora 10.1. Generalidades 10.2. No conformidad y acción correctiva 10.3. Mejora continua 3.NORMA IRAM-ISO 9001:2015 Anexos: A: Aclaración de la nueva estructura, conceptos y terminología B: Otras normas internacionales sobre gestión de la calidad y sistemas de gestión de la calidad ANEXO A ISO 9001:2008 ISO 9001:2015 Productos Productos y servicios Exclusiones No se utiliza Representante de ladirección No se utiliza Documentación, manual de la calidad, procedimientos documentados, Información documentada Ambiente de trabajo Ambiente para las operaciones de los procesos Equipo de seguimiento y medición Recursos de seguimiento y medición Productos comprados Productos y servicios suministrados externamente Proveedor Proveedor externo 3. NORMA IRAM-ISO 9001-2015 PROCESO DE IMPLEMENTACIÓN DE UN SGC ❑Actividad de la organización tendiente a incorporar un Sistema de Gestión, teniendo como referencia una normativa vigente. ❑Proceso de cumplimiento de los requisitos de la norma ISO 9001:2015 a las necesidades de la organización. Objetivos: ❑Proporcionar un lenguaje común de comunicación ❑Organizar la tarea de trabajo diario ❑Optimizar los recursos ❑Establecer una comunicación interna que redunde en beneficios para las partes enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Resaltar CAPACITACIONES 3.PROCESO DE IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD SEGÚN NORMA ISO 9001:2015 TOMA DE DECISIÓN DE LA DIRECCIÓN DE APLICAR UN SGC FORMACIÓN DEL EQUIPO DE TRABAJO “MANTENER INFORMACIÓN DOCUMENTADA” (documentación) AUDITORÍAS INTERNAS “CONSERVAR LA INFORMACIÓN DOCUMENTADA” (registros) DESARROLLO DE LOS REQUISITOS PROPIOS DE LA ORGANIZCIÓN Y DE LOS REQUISITOS DE LA NORMA REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN MEJORA CONTINUA file:///F:/calidad/para linkear/para linkear/C-REG-14.XLS enzoo Llamada Es indispensable la disponibilidad de las personas enzoo Resaltar Certificadora- Certificación de sistemas ORGANIZACIÓN INTERCAMBIO DE INFORMACIÓN EMISIÓN DEL PRESUPUESTO CONFIRMA CONTRATACIÓN ACCIONES CORRECTIVAS INFORME COMITÉ CERTIFICACIÓN Certificadora otorga CERTIFICADO ANÁLISIS INFORMACIÓN DOCUMENTADA PRE-AUDITORÍA (opcional) AUDITORÍA CERTIFICACIÓN CONFORME? NO PLAN DE MEJORAS Y AMPLIACIÓN CONFORME? NO 3. PROCESO DE CERTIFICACIÓN DEL SGC enzoo Máquina de escribir Para que lo queres hacer? Para que area? enzoo Máquina de escribir Se debe renovar anualmente BIBLIOGRAFÍA IRAM, Norma Argentina IRAM-ISO 9000:2015. Sistema de Gestión de la Calidad, Fundamentos y Vocabulario. - Tercera Edición 2001-05-30. IRAM, Norma Argentina IRAM-ISO 9001:2015 Sistemas de Gestión de la calidad- Requisitos. -Segunda Edición 2008-12-23. Curso GC-119: Los cambios de la norma ISO 9001:2015 en los sistemas de gestión de la Calidad. IRAM, Salta, Octubre de 2015. Capacitador: Néstor Taccone Capacitación: Los cambios de la norma ISO 9001 a la versión 2015 y su impacto en las organizaciones. SAMECO NOA 2016. Capacitador: Miguel Galliano (IRAM) SAMECO CIE- Enseñanza de la mejora continua: ISO 9001:2015. Principales Cambios. Gestión de Riesgos. Disertante: Sebastián Gatti. Universidad Nacional General Sarmiento. Video conferencia, junio de 2017. Taller: Pensamiento basado en Riesgos. SAMECO NOA 2017. Capacitador: Analía Basualdo (IRAM). Agosto 2017 Kaplinsky, R. and M. Morris: A Handbook for Value Chain Research, International Development Research Centre (IDRC). 2001. Disponible en https://www.ids.ac.uk/ids/global/pdfs/VchNov01.pdf . Acceso 19/01/15. ONE MINUTE QUESTIONS Enviar un mensaje a través de la Moodle, Indicando: 1. ¿qué entendiste muy bien? 2. ¿qué no quedó tan claro? A fin de poder retomar estos punto en la clase de consulta y práctica 74
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