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UNIDAD 8. DESARROLLO, IMPLEMENTACIÓN Y VERIFICACIÓN DE SISTEMAS DE CALIDAD Mónica Paiva; Bárbara Villanueva; Silvana Castillo UNIDAD 8: DESARROLLO, IMPLEMENTACIÓN Y VERIFICACIÓN DE SISTEMAS DE CALIDAD Implantación de un sistema de gestión de la calidad. Información relativa a la calidad. Auditorias de Calidad: Tipos y propósitos. Roles y responsabilidades de las personas involucradas (equipo auditor, cliente, auditado). Planificación, preparación, ejecución de las auditorías de calidad. Auditorías conjuntas. Auditorías combinadas. Objetivo general: interiorizarse en el proceso de auditorías y la formación de los auditores. CONOCIMIENTOS PREVIOS https://forms.gle/6SGFJbQZNWQiM2TY6 1. ¿Conoce algún tipo de auditoría? 2. A su parecer ¿Cuáles deberían ser las cualidades personales y capacidades de los auditores? Nombre dos de ellas, las que considere más importantes 3 INTRODUCCIÓN Auditoría Combinadas: cuando se auditan juntos dos o más sistemas de gestión de diferentes disciplinas. Auditoría Conjuntas: Cuando dos o más organizaciones cooperan para auditar a un único auditado. enzoo Máquina de escribir Ocurren dentro de la organizacion enzoo Máquina de escribir Que nosotros auditamos a proveedores o ellos nos auditan a nosotros enzoo Máquina de escribir Auditorias de certificacion enzoo Máquina de escribir Ej: Auditamos en conjunto auditorias de calidad y de medio ambiente INTRODUCCIÓN La Norma ISO 19011no establece requisitos, sino que provee orientación sobre: √Gestión de un programa de auditoría, √planificación y realización de una auditoría a un sistema de gestión, √competencia y evaluación de un auditor y un equipo auditor. enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Resaltar NORMA ISO 19011:2018 Directrices para la auditoría de los sistemas de gestión 1. Alcance 2. Referencias Normativas 3. Términos y definiciones 4. Principios de auditoría 5. Gestión de un programa de auditoría 6. Realización de una auditoría 7. Competencia y evaluación de los auditores PRINCIPALES DIFERENCIAS CON LA NUEVA VERSIÓN Las principales diferencias en comparación con la segunda edición son las siguientes: -adición del enfoque basado en el riesgo a los principios de auditoría; - ampliación de la orientación sobre la gestión de un programa de auditoría, incluido el riesgo del programa de auditoría; -ampliación de la orientación sobre la realización de una auditoría, en particular la sección sobre planificación de la auditoría; -ampliación de los requisitos genéricos de competencia para los auditores; -ajuste de la terminología para reflejar el proceso y no el objeto (“cosa”); -eliminación del anexo que contiene los requisitos de competencia para auditar disciplinas específicas del sistema de gestión (debido al gran número de normas de sistemas de gestión individuales, no sería práctico incluir requisitos de competencia para todas las disciplinas); -ampliación del Anexo A para proporcionar orientación sobre conceptos de auditoría (nuevos) tales como contexto de organización, liderazgo y compromiso, auditorías virtuales, cumplimiento y cadena de suministro. enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Resaltar 1 OBJETO Y CAMPO DE APLICACIÓN Esta Norma Internacional proporciona orientación sobre la auditoría a sistemas de gestión, incluyendo los principios de auditoría, la gestión de un programa de auditoría y la realización de las auditorías a sistemas de gestión, así como orientación sobre la evaluación de competencia de los individuos que participan en el proceso de auditoría, incluyendo a la persona que gestiona el programa de auditoría, los auditores y los equipos de auditoría. Es aplicable a todas las organizaciones que necesitan realizar auditorias internas o externas de sistemas de gestión o gestionar un programa de auditoría. La aplicación de esta Norma Internacional a otros tipos de auditoría es posible, siempre que se preste especial atención a la competencia específica necesaria. enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Resaltar 2. REFERENCIAS NORMATIVAS No se citan referencias normativas. Esta cláusula se incluye con el fin de mantener la misma numeración de cláusulas de otras normas ISO de sistemas de gestión ISO. 3 TÉRMINOS Y DEFINICIONES Auditoría (3.1): Proceso sistemático, independiente y documentado para obtener evidencias de la auditoría (3.3.) y evaluarlas de manera objetiva con el fin de determinar el grado en que se cumplen los criterios de auditoría (3.2) Criterios de auditoría (3.2): Conjunto de políticas, procedimientos o requisitos usados como referencia, frente a la cual se compara la evidencia de la auditoría (3.3) Evidencia de la auditoría (3.3): Registros, declaraciones de hechos o cualquier otra información que es pertinente para los criterios de la auditoría (3.2) y que es verificables. enzoo Resaltar enzoo Máquina de escribir contra que comparo el sistema? enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Resaltar 3 TÉRMINOS Y DEFINICIONES Hallazgos de la auditoría (3.4): resultados de la evaluación de la evidencia de la auditoría (3.3) recopilada frente a los criterios de auditoría (3.2) . Pueden indicar conformidad ( CF ) o no conformidad (NC), Pueden conducir a la identificación de oportunidades para la mejora (OM) Si los criterios de auditoría son seleccionados de requisitos legales u otros requisitos, el hallazgo de auditoría se denomina Cumplimiento o Incumplimiento. Conclusiones de la auditoría (3.5): resultado de la auditoría (3.1) tras considerar los objetivos de la auditoría y todos los hallazgos de la auditoría (3.4). enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Llamada Cuando cumplimos algun requisito en parte y nos falta algo para que este al 100% enzoo Resaltar enzoo Resaltar 3 TÉRMINOS Y DEFINICIONES Cliente de la auditoría (3.6): organización o persona que solicita una auditoría. Ver Nota 1 Auditado (3.7):organización que es auditada Auditor (3.8): persona que lleva a cabo una auditoría Equipo Auditor (3.9): uno a más auditores que llevan a cabo una auditoría, con el apoyo, si es necesario, de expertos técnicos Experto técnico (3.10): persona que aporta conocimientos o experiencia específicos al equipo auditor. Observador (3.11) Guía (3.12) enzoo Máquina de escribir ej: Alguien que conoce bien una maquina, un traductor 3 TÉRMINOS Y DEFINICIONES Programa de auditoría (3.13): detalles acordados para un conjunto de una o más auditorías planificadas para un período de tiempo determinado y dirigidas hacia un propósito específico. Alcance de la Auditoría (3.14): extensión y límites de una auditoría. Incluye generalmente una descripción de las ubicaciones, unidades de la organización, actividades y procesos así como período de tiempo cubierto. Plan de auditoría (3.15): descripción de las actividades y detalles acordados de una auditoría. Riesgo (3.16): efecto de la incertidumbre sobre los objetivos. Competencia (3.17): capacidad para aplicar conocimientos y habilidades para alcanzar los resultados pretendidos ISO e IEC mantienen bases de datos terminológicas para su uso en la estandarización en las siguientes direcciones: - Plataforma de navegación en línea ISO: disponible en https://www.iso.org/obp - IEC Electropedia: disponible en http://www.electropedia.org/ https://www.iso.org/obp http://www.electropedia.org/ enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Máquina de escribir Ej: programa anual para auditar todas las areas 2 veces al año enzoo Máquina de escribir ¿Que area se va a auditar? ¿Desde que tiempo? enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Máquina de escribir De que la auditoria no se pueda realizar enzoo Máquina de escribir ej: que se enferme el auditor enzoo Resaltar 4 PRINCIPIOS DE AUDITORÍA a) Integridad: el fundamento de la profesionalidad b) Presentación imparcial:la obligación de informar con veracidad y exactitud c) Debido cuidado profesional: la aplicación de diligencia y juicio al auditar d) Confidencialidad: seguridad de la información e) Independencia: la base para la imparcialidad de la auditoría y la objetividad de las conclusiones de la auditoría f) Enfoque basado en la evidencia: el método racional para alcanzar conclusiones de la auditoría fiables y reproducibles en u proceso de auditoría sistémico g) Enfoque basado en el riesgo: un enfoque de auditoría que considera riesgos y oportunidades Influye en la planificación, conducción y presentación de informes de las auditorías. enzoo Máquina de escribir Del proceso de auditoria y las cualidades del auditor enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Máquina de escribir Presentar en tiempo y forma, ser respetuoso enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Máquina de escribir El espiritu del auditor es ir a buscar conformidades, cuando encuentra algo que no esta bien la sospecha tiene que ser, bueno esto debe ser lo unico que no esta bien, y pide otras cosas para ver si realmente es asi, asi solo sea una no conformidad parcial o una oportunidad de mejora enzoo Máquina de escribir Seria bueno utilizar un AMFE 5 GESTIÓN DE UN PROGRAMA DE AUDITORÍA 5.1. Generalidades Un programa de auditoría puede incluir una o más auditorías dependiendo del tamaño, naturaleza y complejidad de la organización auditada. Pueden tener diversos objetivos y pueden incluir auditorías combinadas o conjuntas. Incluye actividades necesarias para: Planificary organizar el tipo y número de auditorías Proporcionar los recursos necesarios para llevarlas a cabo en forma eficaz y eficiente dentro de los plazos establecidos. Una organización puede establecer más de un programa de auditoría La alta dirección debería otorgar la autoridad para la Gestión del programa de auditoría. enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Máquina de escribir Si se necesita ausentaciones del puesto de trabajo, llevarlas a cabo, tener en cuenta tmb las capacitaciones necesarias de los trabajadores para auditorias eficaces enzoo Resaltar 5 GESTIÓN DE UN PROGRAMA DE AUDITORÍA El programa de auditoría debería incluir información e identificar recursos para permitir que las auditorías se realicen de manera efectiva y eficiente dentro de los plazos especificados. La información debería incluir: a) objetivos para el programa de auditoría; b) riesgos y oportunidades asociados con el programa de auditoría (ver 5.3) y las acciones para abordarlos; c) alcance (extensión, límites, ubicaciones) de cada auditoría dentro del programa de auditoría; d) cronograma (número/duración/frecuencia) de las auditorías; e) tipos de auditoría, como interna o externa; f) criterios de auditoría; g) métodos de auditoría a ser empleados; h) criterios para seleccionar miembros del equipo de auditoría; i) información documentada relevante. enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Máquina de escribir Politica, procedimientos que se van a auditar y la norma corresponiente enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Máquina de escribir Serar presencial,virtual, hibrida, cuantos dias llevara, etc enzoo Resaltar Figura 1: diagrama de flujo del proceso para la gestión de un programa de auditoria. Fuente: Norma ISO 19011:2018). Cláusula 5 Título Planear Hacer Verificar Estandarizar C lá u su la 6 C lá u su la 5 5.2. Establecimiento de objetivos del PA 5.3. Determinación y evaluación de riesgos y oportunidades del PA 5.4. Establecimiento del PA 5.5. Implementación del PA 5.6. Seguimiento del PA 5.7. Revisión y mejora del PA 6.2. Iniciando la auditoría 6.3.Preparación de las actividades de auditoría 6.4. Realización de la auditoría 6.5. Preparación y distribución del informe de auditoría 6.6. Completar la auditoría 6.7. Realizar el seguimiento de la auditoría enzoo Máquina de escribir En toda la norma aparece PDCA Figura 1: diagrama de flujo del proceso para la gestión de una auditoria in situ. Fuente: Norma ISO 19011:2018). Cláusula 6 Título Planear Hacer Verificar Estandarizar C lá u su la 6 C lá u su la 5 5.2. Establecimiento de objetivos del PA 5.3. Determinación y evaluación de riesgos y oportunidades del PA 5.4. Establecimiento del PA 5.5. Implementación del PA 5.6. Seguimiento del PA 5.7. Revisión y mejora del PA 6.2. Iniciando la auditoría 6.3.Preparación de las actividades de auditoría 6.4. Realización de la auditoría 6.5. Preparación y distribución del informe de auditoría 6.6. Completar la auditoría 6.7. Realizar el seguimiento de la auditoría Día Hora Criterio (Referencia) Auditado Req. Norma 14/11 16.30 Reunión Apertura Dirección RD Resp. Áreas 15/11 18.30 Resp. Dirección Políticas y Objetivos Autoridad y Comunicación. Revisión por la Dirección. Recursos Riesgos Dirección RD 15/11 16.30 SGC. Manual de Calidad. Control de Doc. y Reg. Auditorías internas, Control de PNC, AC y AP Calidad 14/11 17 Real. Prod. Req. del cliente. Pres.serv. CPNC.Mejora Resp. Proc. (Proyectos) Operador. 17/11 9.30 – 11.30- 17 RRHH. Infraest. Compras Resp. Proc (Adm-SI)- Op. 17/11 17 RRHH Resp. Proc (RRHH)-Op. Tabla 1: Ejemplo de Programa de Auditorías. Fuente: Material de cátedra 6 REALIZACIÓN DE UNA AUDITORÍA Norma ISO 9001:2015 Plan de auditoría Lista de verificaciones (check list) Formulario de informe Informe de auditorias anteriores enzoo Máquina de escribir Tiene que ser comprada, no fotocopiada enzoo Máquina de escribir Para saber bien que puntos estaban mal y hay que prestarle mas atencion Figura 3: Visión general del proceso de recopilación y verificación de información. Fuente: Norma ISO 19011:2018) Fuentes de Información Recolección mediante muestreo apropiado Evidencias de auditoría Evaluación de la evidencia según los criterios de auditoría Hallazgos de auditoría Revisión Conclusiones de auditoría enzoo Llamada Auditorias anteriores, registro de procesos que se llevan a cabo, reportes de direccion, etc 6 REALIZACIÓN DE UNA AUDITORÍA Preguntas propuestas a) Identificación y comunicación de los requisitos del cliente ¿Cuál es el mecanismo con que el área detecta los requisitos del cliente?: ¿Cuál es la frecuencia de este proceso? ¿Surgieron acciones derivadas de estos resultados? ¿Puede mostrar en qué parte del proceso queda manifiesta el requisito del cliente? ¿Cómo se realiza la entrega del producto al cliente? ¿Cuáles son los registros vinculados con esta etapa? ¿Existen requisitos legales para la realización del producto, como se registran? b) Identificación de la vinculación (secuencia e interrelación) con otros procesos ¿Conoce el mapa de procesos de la empresa? enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Máquina de escribir No necesariamente de memoria, puede tener un mapa para guiarse enzoo Resaltar enzoo Resaltar 6 REALIZACIÓN DE UNA AUDITORÍA Preguntas propuestas c) Identificación de los objetivos del proceso Si tomamos alguno de los proceso del área: ¿Dónde queda manifiesta la vinculación con otros procesos y otras áreas?. ¿Cómo se relacionan los indicadores con los objetivos? ¿cuáles son los registros de esta vinculación? d) Definición de la responsabilidad y autoridad ¿Conoce el organigrama, sus responsabilidades? e) Competencia del personal ¿Con qué frecuencia recibe capacitación y/o información vinculados a las tareas que realizan y al SGC? enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Resaltar 6 REALIZACIÓN DE UNA AUDITORÍA Preguntas propuestas f) Adecuación de recursos y ambiente de trabajo ¿Considera que el espacio de trabajo y los equipos necesariosson acordes a las tareas que desempeña? En la documentación del proceso ¿ están estipulados estos recursos? g) Adecuación de la documentación que describe las prácticas de operación ¿Con qué documentos describe el proceso? Cuáles son los documentos internos y externos vinculados? ¿Donde se encuentran? ¿con qué frecuencia se controlan? ¿Qué se hace con las versiones anteriores? h) Seguimiento del desempeño del proceso y control de no conformidades ¿Cuáles son los procedimientos de control del área? ¿Cómo se detectan y se manejan las no conformidades? ¿Donde se registran las mismas? ¿Cómo se analizan las causas? enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Resaltar 6 REALIZACIÓN DE UNA AUDITORÍA Informe de auditoría: a) los objetivos de la auditoría; b) el alcance de la auditoría, particularmente la identificación de las unidades de la organización y de las unidades funcionales o los procesos auditados; c) identificación del cliente de auditoría; d) identificación del equipo auditor y los participantes del auditado en la auditoría; e) las fechas y los lugares donde se realizaron las actividades de auditoría; f) los criterios de auditoría; g) los hallazgos de la auditoría y la evidencia relacionada; h) las conclusiones de la auditoría; i) una declaración sobre el grado en el cual se han cumplido los criterios de la auditoría. j) cualquier opinión divergente no resuelta entre el equipo de auditoría y el auditado k) las auditorías por naturaleza son un ejercicio por muestreo; como tal, existe el riesgo de que la evidencia de auditoría examinada no sea representativa enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Máquina de escribir Si fue con exito, si hay muchas no conformidades enzoo Resaltar enzoo Máquina de escribir Ej: tiene un 40% de mo conformidad enzoo Resaltar enzoo Máquina de escribir Advertencia de que algun punto pueda haber sido pasado por alto FEEDBACK 26 DESCANSO!!! 7 COMPETENCIA Y EVALUACIÓN DE AUDITORES 7.1 Generalidades 7.2 Determinación de competencias de auditor para cumplir las necesidades del programa de auditoría 7.3 Establecimiento de criterios de evaluación de auditores 7.4 Seleccionando el método apropiado de evaluación de auditores 7.5 Realización de evaluación del auditor 7.6 Mantenimiento y mejora de las competencias del auditor enzoo Máquina de escribir Armamos el perfil de los auditores 7.1 GENERALIDADES La fiabilidad en el proceso de auditoría y la habilidad de alcanzar sus objetivos dependen de la competencia de aquellos individuos involucrados en la planeación y realización de auditorías, incluyendo auditores y líderes de equipo auditor. La competencia debería ser evaluada a través de un proceso que tiene en cuanta el comportamiento personal (relacionado a sus atributos personales) la habilidad de aplicar el conocimiento y habilidades educación, (asociado a las capacitaciones recibidas) experiencia laboral, entrenamiento de auditor experiencia en auditoría. Este proceso debería tener en cuenta las necesidades y objetivos del programa de auditoría. Algunos conocimientos y habilidades son comunes a los auditores de cualquier disciplina de sistema de gestión; otras son específicas a disciplinas individuales de sistemas de gestión. No es necesario que todos los auditores del equipo auditor tengan la misma competencia; sin embargo, la competencia general del equipo auditor debe ser suficiente para alcanzar los objetivos de la auditoría. enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Máquina de escribir Cuan grande es el proceso para saber cuanto tiempo me lleva realizar la auditoria enzoo Resaltar 7 COMPETENCIA Y EVALUACIÓN DE AUDITORES Pilares de los auditores Competencias de los auditores Conocimientos y habilidades Capacitación Atributos personales Figura 1: Competencias de los auditores. Fuente: material de cátedra 7.2 DETERMINACIÓN DE LAS COMPETENCIAS DE AUDITOR REQUERIDAS PARA SATISFACER LAS NECESIDADES DEL PROGRAMA DE AUDITORÍA Al decidir el conocimiento y habilidades apropiadas requeridas por el auditor, se debe tener en cuenta lo siguiente: ❑tamaño, naturaleza y complejidad de la organización a ser auditada; ❑disciplinas de sistema de gestión a ser auditada; ❑objetivos y amplitud del programa de auditoría; ❑otros requisitos, tales como los impuestos por entes externos, cuando sea apropiado; ❑función del proceso de auditoría en el sistema de gestión del auditado; ❑complejidad del sistema de gestión a ser auditado; ❑incertidumbre en el logro de los objetivos de la auditoría. enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Máquina de escribir Son distintas las formas de encarar la auditoria dependiendo el tamaño de la empresa enzoo Máquina de escribir Si es calidad, medio ambiente, combinada, etc enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Máquina de escribir Saber si es auditoria interna, externa, de proveedor, de certificacion, que efecto va a tener esta auditoria en el sistema enzoo Resaltar 7.2.2 COMPORTAMIENTO PERSONAL Ético, De mentalidad abierta, Diplomático, Observador, Perceptivo, Versátil, Tenaz, Decidido, Seguro de sí mismo, Firme, Abierto a la mejora, Abierto a las diferentes culturas Colaborador Los auditores deberían mostrar un comportamiento profesional durante el desarrollo de las actividades de auditoría, incluyendo ser: enzoo Resaltar 7.2.3 CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES Los auditores deberían tener conocimientos y habilidades genéricas y se debería esperar también que posean algún conocimiento y habilidades específicos al sector o la disciplina. Los líderes de equipo auditor deberían además tener el conocimiento y habilidades necesarias para entregar liderazgo al equipo de auditoría. enzoo Resaltar enzoo Resaltar 7.2.3.2 CONOCIMIENTOS GENÉRICOS Y HABILIDADES DE LOS AUDITORES DE SISTEMAS DE GESTIÓN a) Principios, procedimientos y métodos de auditoría b) Documentos del sistema de gestión y de referencia c) Contexto organizacional d) Requisitos legales y contractuales aplicables y otros requisitos que apliquen al auditado enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Resaltar 7.2.3.3 CONOCIMIENTO Y HABILIDADES ESPECÍFICAS DE LA DISCIPLINA O SECTOR DE LOS AUDITORES DE SISTEMAS DE GESTIÓN Los auditores deberían tener el conocimiento y habilidades específicas para la disciplina y sector que sean apropiados para auditor un tipo particular de sistema de gestión y sector. No es necesario que cada auditor del equipo de auditoría tenga la misma competencia; sin embargo, la competencia general del equipo de auditoría debe ser suficiente para alcanzar los objetivos de la auditoría. requisitos y principios de sistemas de gestión específicos a la disciplina, y su aplicación; requisitos legales relevantes a la disciplina y el sector, requisitos de las partes interesadas relevantes a la disciplina específica; fundamentos de la disciplina y aplicación suficiente de métodos, técnicas, procesos y prácticas técnicas y de negocio específicas a la disciplina conocimiento específico a la disciplina relacionado con el sector particular, la naturaleza de las operaciones o lugar de trabajo que está siendo auditado principios de gestión del riesgo, métodos y técnicas relevantes a la disciplina y el sector. NOTA El anexo A provee una guía y ejemplos ilustrativos de conocimiento y habilidades específicas a la disciplina de los auditores. enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Máquina de escribir En la norma 19011 en el anexo A, hay una guia de conocimientos y habilidades para cada una de las disciplinas de los auditores 7.2.3.4 CONOCIMIENTO GENÉRICO Y HABILIDADES DEL LÍDER DEL EQUIPO AUDITOR Los líderes de equipo auditor deberían tener conocimiento y habilidadesadicionales para gestionar y proporcionar liderazgo al equipo auditor, a fin de facilitar la realización efectiva y eficiente de la auditoría. Un líder de equipo auditor debería tener el conocimiento y habilidades necesarias para hacer lo siguiente: a) equilibrar las fortalezas y debilidades de los miembros del equipo auditor b) desarrollar relaciones de trabajo armoniosas entre los miembros del equipo auditor; c) gestionar el proceso de auditoría, incluyendo: planear la auditoría y hacer uso efectivo de los recursos durante la auditoría; manejar la incertidumbre de alcanzar los objetivos de auditoría; proteger la salud y seguridad de los miembros del equipo auditor durante la auditoría, incluyendo el asegurar cumplimiento de los auditores con los requisitos relevantes de salud y seguridad; organizar y dirigir a los miembros del equipo auditor; proveer dirección y guía a los auditores en entrenamiento; prevenir y resolver conflictos, de ser necesario; d) representar al equipo auditor en las comunicaciones con la persona que gestiona el programa de auditoría, el cliente de auditoría y el auditado; e) conducir al equipo auditor hacia alcanzar las conclusiones de auditoría; f) preparar y completar el reporte de auditoría. enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Resaltar 7.2.4 LOGRO DE COMPETENCIAS DE AUDITOR El conocimiento y habilidades de auditor se pueden adquirir usando una combinación de lo siguiente: educación formal/entrenamiento y experiencia que contribuye al desarrollo de conocimiento y habilidades en la disciplina y sector de sistema de gestión que el auditor busca auditar; programas de entrenamiento que cubren conocimiento genérico y habilidades de auditor; experiencia en una posición técnica, gerencial o profesional relevante que involucres el ejercicio de juicio, toma de decisiones, solución de problemas y comunicación con gerentes, profesionales, pares, clientes y otras partes interesadas; experiencia de auditoría adquirida bajo la supervisión de un auditor en la misma disciplina. 7.2.5 Líderes de los equipos auditores Un líder de equipo auditor debería haber adquirido experiencia adicional Esta experiencia adicional debería haber sido ganada al trabajar bajo la dirección y guía de un líder de equipo auditor diferente. enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Resaltar 7.3 ESTABLECIMIENTO DE CRITERIOS DE EVALUACIÓN DEL AUDITOR Los criterios deberían ser cualitativos (tales como haber demostrado un comportamiento personal, conocimiento o desempeño de habilidades en entrenamiento o en el lugar de trabajo) y cuantitativos (tales como los años de experiencia laboral y educación, número de auditorías realizadas, horas de entrenamiento en auditoría). 7.4 Selección del método apropiado de evaluación del auditor La evaluación debería ser realizada usando dos o más de los métodos seleccionados de aquellos que aparecen en la Tabla 2. Al usar la Tabla 2 se debe tener en cuenta lo siguiente: los métodos presentados representan un rango de opciones y pueden no aplicar en todas las situaciones; los varios métodos presentados pueden diferir en su confiabilidad; se debería usar una combinación de métodos para asegurar un resultado que sea objetivo, consistente, justo y confiable.. enzoo Resaltar enzoo Resaltar 7 COMPETENCIA Y EVALUACIÓN DE AUDITORES Tabla 2: Métodos de evaluación posibles. Fuente: Norma ISO 19011:2018) ANEXO A (INFORMATIVO): ORIENTACIÓN ADICIONAL PARA LOS QUE PLANIFICAN Y LLEVAN A CABO AUDITORÍAS ANEXO A (INFORMATIVO): ORIENTACIÓN ADICIONAL PARA LOS QUE PLANIFICAN Y LLEVAN A CABO AUDITORÍAS A1. APLICACIÓN DE MÉTODOS DE AUDITORÍA A2. ENFOQUE DE PROCESOS PARA LA AUDITORÍA A3. JUICIO PERSONAL A.4. RESULTADOS DE RENDIMIENTO A.5. VERIFICAR INFORMACIÓN A.6. MUESTREO A.7. AUDITORÍA DEL CUMPLIMIENTO DENTRO DE UN SISTEMA DE GESTIÓN A.8. CONTEXTO DE AUDITORÍA A.9. AUDITORÍA DE LIDERAZGO Y COMPROMISO A.10. AUDITORÍA DE RIESGOS Y OPORTUNIDADES A.11. CICLO DE VIDA A.12. AUDITORÍA DE CADENA DE SUMINISTRO A.13. PREPARACIÓN DE DOCUMENTOS DE TRABAJO DE AUDITORÍA A.14. SELECCIÓN DE FUENTES DE INFORMACIÓN A.15. VISITAR LA UBICACIÓN DEL AUDITADO A.16. AUDITAR ACTIVIDADES Y UBICACIONES REMOTAS A.17. REALIZACIÓN DE ENTREVISTAS A.18. RESULTADOS DE AUDITORÍA Escuchar Revisar Preguntar Observar ACTITUD DEL AUDITOR. Figura 1: Actitudes de los auditores. Fuente: material de cátedra enzoo Máquina de escribir En el momento de auditoria, en relacion con el auditado, la actitud tiene que ser mas de escucha que de habla enzoo Máquina de escribir En ese momento, solo toma nota de las evidencias que va descubrinedo enzoo Máquina de escribir Cuadno se retire el auditado, compara con criterios y establece las conformidades o no conformidades enzoo Máquina de escribir El auditor no debe expresar emociones cuando esta hablando con el auditado ACTITUD DEL AUDITOR. Incentivar al auditado a hablar libremente, pero en forma concreta. Comenzar con preguntas abiertas: ¿qué, por qué, cuándo, cómo, dónde, quién? Escucha activa: dejar hablar e intentar resumir lo expuesto en pocas palabras Revisar los documentos o registros que avalan lo expuesto enzoo Resaltar enzoo Máquina de escribir Controlando los tiempos enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Máquina de escribir Es importante un parafraseo para ver si estamos comprendiendo bien las cosas ACTITUD DEL AUDITOR. Interconsulta de los miembros durante la auditoría No definir no conformidades “in situ” Dejar entrever indicios de puntos débiles Antes de la reunión de cierre deben revisar en conjunto hallazgos y consensuar conclusiones e informe de la auditoría. enzoo Resaltar enzoo Máquina de escribir Ustedes como lo ven a esto, creen que asi esta bien o puede mejorar? enzoo Resaltar ACTITUD DEL AUDITOR. El auditor debe tener especial cuidado de: Evitar parecer un interrogador Permanecer objetivo, calmo y amistoso Recordar que el 80% de la auditoría es escuchar Trabajar de manera honesta y sin condicionamientos Asegurarse de agregar valor y no sólo recolectar no conformidades enzoo Resaltar enzoo Resaltar enzoo Máquina de escribir Estan a punto de ser no conformidades BIBLIOGRAFÍA Berlinches Cerezo Andrés-Sistemas de Gestión de Calidad ISO 9000:2000 Editorial Paraninfo 2002 Evans James R., Lindsay Williams; Administración y Control de la Calidad Editorial: Thomson International 1999 IRAM, Norma Argentina IRAM-ISO 9000 Sistema de Gestión de la Calidad, Fundamentos y Vocabulario. -Versión Actualizada. IRAM, Norma Argentina IRAM-ISO 9001 Sistemas de Gestión de la calidad- Requisitos. -Versión Actualizada. IRAM, Norma Argentina IRAM-ISO 19011:2012 Directrices para la auditoría de los sistemas de gestión. Válida desde 25/10/2012 ISO, Norma Internacional ISO 19011:2018 Directrices para la auditoría de Sistemas de Gestión. ONE MINUTE QUESTIONS Enviar un mensaje en la Moodle Indicando: 1. ¿qué entendiste muy bien? 2. ¿qué no quedó tan claro? 50
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