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GUÍA PARA LA ATENCIÓN DE LAS COMUNIDADES RURALES EQUIPO DE DIÁLOGO SOCIAL 2023 GUIA GUÍA PARA LA ATENCIÓN DE LAS COMUNIDADES RURALES CÓDIGO ACTIVIDAD GESTIÓN DE LA COMUNICACIÓN INTERNA Y EXTERNA VERSIÓN 1 PROCESO COMUNICACIÓN Y GESTIÓN CON GRUPOS DE INTERÉS FECHA 21-02-2022 2 Presidencia de la República Gustavo Petro Urrego Presidente de la República Jhenifer Mojica Florez Ministra de Agricultura y Desarrollo Rural Agencia Nacional de Tierras Gerardo Vega Medina Director General Tony Luis Lozano Berrocal Líder de Diálogo Social Equipo de Diálogo Social Carolina Andrea Acosta Jiménez Diana Marcela Mesa Chaparro Juan Diego Gómez Vásquez Lina Cortes Gutiérrez GUIA GUÍA PARA LA ATENCIÓN DE LAS COMUNIDADES RURALES CÓDIGO ACTIVIDAD GESTIÓN DE LA COMUNICACIÓN INTERNA Y EXTERNA VERSIÓN 1 PROCESO COMUNICACIÓN Y GESTIÓN CON GRUPOS DE INTERÉS FECHA 21-02-2022 3 CONTENIDO 1. Presentación ........................................................................................................ 4 1.1. Principios orientadores ..................................................................................... 5 2. Atención a organizaciones y espacios de diálogo social ................................ 6 2.1. Desarrollo del procedimiento ............................................................................ 7 3. Gestión a conflictos por el uso y tenencia de la tierra ..................................... 8 3.1. Conflictos y métodos de resolución: Algunas aproximaciones teóricas, metodológicas y prácticas ................................................................................ 8 3.2. Métodos de gestión y resolución de conflictos: Nociones prácticas y didácticas……………………………………………………………………………11 3.3. Talleres de cartografía social……………………………………………………..13 3.4. Sistema Integrado de Tierras (SIT) – Módulo Diálogo Social ......................... 21 3.5. Enfoque diferencial: Población campesina y víctimas del conflicto armado...22 3.6. Riesgos y controles asociados a los conflictos ............................................... 23 4. Fortalecimiento de organizaciones y comunidades rurales .......................... 24 4.1. ¿Cómo solicitar un fortalecimiento de organizaciones y comunidades? ........ 25 4.2. Fortalecimiento de organizaciones en el modelo de demanda ....................... 26 4.3. Otros escenarios de fortalecimiento por solicitud de otras entidades de Gobierno, o de la academia ........................................................................... 27 4.4. Fortalecimiento comunitario de organizaciones étnicas y campesinas en el modelo de oferta……………………………………………………………………27 4.5. Principios del fortalecimiento comunitario y de organizaciones étnicas y campesinas…………………………………………………………………………28 4.6. Metodología de la estrategia de fortalecimiento………………………………..30 5. Glosario…………………………………………………………………………………36 6. Bibliografía………………………………………….………………………………….40 GUIA GUÍA PARA LA ATENCIÓN DE LAS COMUNIDADES RURALES CÓDIGO ACTIVIDAD GESTIÓN DE LA COMUNICACIÓN INTERNA Y EXTERNA VERSIÓN 1 PROCESO COMUNICACIÓN Y GESTIÓN CON GRUPOS DE INTERÉS FECHA 21-02-2022 4 1. PRESENTACIÓN La guía para la atención de las comunidades rurales del equipo de Diálogo Social de la Agencia Nacional de Tierras (de ahora adelante, ANT) da respuesta a la necesidad de simplificar los procesos, procedimientos y protocolos adoptados por la entidad. Esta herramienta metodológica, fruto del esfuerzo colectivo del equipo central de Diálogo Social, contiene los métodos, pasos e instrumentos para un armonioso relacionamiento con las comunidades rurales del país. En esencia, se trata de poner a disposición de los servidores públicos de la ANT y de las comunidades indígenas, negras, afrodescendientes, raizales, palenqueras, campesinas y Rom, un instrumento de fácil acceso y con los elementos metodológicos y procedimentales para el cumplimiento de la misión que le ha sido encomendada al Equipo de Diálogo Social en la ANT. Esto, en correspondencia con el Plan Nacional de Desarrollo 2022-2026 “Colombia potencia mundial para la Vida” y la apuesta del Gobierno Nacional para que los planes, programas y actividades del Sistema Nacional de Reforma Agraria y Desarrollo Rural garanticen la participación, la concertación y el diálogo social con los distintos actores presentes en los territorios priorizados por la Reforma Rural Integral. El diálogo social es un concepto desarrollado fundamentalmente por la Organización Internacional del Trabajo, entendido como el medio por el que los actores sociales del mundo del trabajo buscan relaciones horizontales entre el Estado y las organizaciones de la sociedad, con el fin de abordar conjuntamente los problemas sociales y elaborar soluciones fundadas en el consenso que trasciendan la normatividad existente. Este referente histórico del diálogo social es el que orienta la acción de los equipos constituidos en otros ámbitos de acción de Estado y que, en particular para la ANT, se enfoca en la transformación de los conflictos que han rodeado el acceso, uso y tenencia de la tierra. Para ello, el equipo de Diálogo Social de la entidad trabaja con el enfoque de derechos para las comunidades contenidos en los Derechos Económicos, Sociales, Culturales y Ambientales. Diálogo Social es un equipo multidisciplinario, adscrito a la Dirección General de la ANT, que actúa en acompañamiento a las áreas misionales1 de la ANT, con el fin de promover y garantizar a las comunidades rurales el pleno respeto de los derechos humanos (DD. HH), en cuanto a las controversias y desacuerdos territoriales por el acceso, uso y tenencia de la tierra. La estructura del equipo, en el nivel central y en el nivel descentralizado, es así: 1 Según lo estipulado en el Decreto 2363 de 2015, la ANT tiene las siguientes áreas misionales: Dirección de Asuntos Étnicos, Dirección de Gestión del Ordenamiento Social de la Propiedad Rural, Dirección de Acceso a Tierras y Dirección de Gestión Jurídica. GUIA GUÍA PARA LA ATENCIÓN DE LAS COMUNIDADES RURALES CÓDIGO ACTIVIDAD GESTIÓN DE LA COMUNICACIÓN INTERNA Y EXTERNA VERSIÓN 1 PROCESO COMUNICACIÓN Y GESTIÓN CON GRUPOS DE INTERÉS FECHA 21-02-2022 5 La intervención del equipo está enfocada en la prevención y debida atención de los conflictos por acceso, uso y tenencia de la tierra, que se caracterizan por ser interétnicos, interculturales, intra étnicos e intraculturales2, requiriendo enfoques diferenciales que implican acciones especiales hacia la mujer rural y la juventud en el campo. Esta guía contiene cuatro grandes apartados: i. Atención a organizaciones y procesos de diálogo social, ii. Gestión de conflictos por uso y tenencia de la tierra, iii. Fortalecimiento de organizaciones y comunidades rurales, y, iv. Sistema de información y seguimiento en el Sistema Integrado de Tierras. 1.1. PRINCIPIOS ORIENTADORES Para la ANT, y en particular para los profesionales del equipo de Diálogo Social, la relación con las comunidades rurales está regulada por los siguientes principios: • El Derecho Agrario, entendido como la seguridad jurídica a las diversas formas de tenencia de la tierra, los sistemas de explotación agrícola y la justa distribución de la riqueza territorial en beneficio de quienes la trabajan. • Los Derechos Humanos individuales y colectivos, ya que permiten consolidar la Reforma Rural Integral y la construcción de una Paz Estable y Duradera; • La diversidad étnica, cultural y lingüística, que implica el reconocimiento y valoración de los usos y costumbres, así como la diversidad sexual, biológica, funcional y la ecológica; 2 Esta conceptualización se refiere a los actores que se encuentran en conflicto, así: Interculturales (étnicos - campesinos), interétnicos (indígenas- NARP), intra-cultural (entre campesinos), intraétnicos (entre una comunidad étnica) y particular/otro (privados -comunidades rurales). Dirección General Diálogo social - Nivel central Diálogo social - Unidades de Gestión Territorial (UGT) Al menos un(a) profesional por UGT Coordinador del equipo de Diálogo Social GUIA GUÍA PARA LA ATENCIÓN DE LAS COMUNIDADES RURALES CÓDIGO ACTIVIDAD GESTIÓN DE LA COMUNICACIÓN INTERNA Y EXTERNA VERSIÓN 1 PROCESO COMUNICACIÓN Y GESTIÓN CON GRUPOS DE INTERÉS FECHA 21-02-2022 6 • La no discriminación de género, orientación sexual, generacional, de raza, credo o religión, así como la segregación territorial; • La democracia participativa, a través de la cual las comunidades rurales inciden en las decisiones relativas al uso, tenencia y/o propiedad de la tierra; • El Debido Proceso, entendido como el instrumento jurídico destinado a materializar los valores de la justicia e igualdad; • La presunción de la buena fe, el cual busca que las autoridades actúen frente al particular con ánimo de servicio en la solución de sus legítimas pretensiones. • Reconocimiento de actores en territorio y facilitación del diálogo social para la gestión de las políticas públicas en territorio 2. ATENCIÓN A ORGANIZACIONES Y ESPACIOS DE DIÁLOGO SOCIAL Este procedimiento aborda la iniciativa de atención a espacios de diálogo y concertación. Su objetivo es que los profesionales del equipo de Diálogo Social, siguiendo los enfoques territoriales, diferenciales, participativos, de género y la normatividad aplicable, atiendan los espacios con comunidades rurales en los que la ANT vea relacionadas sus facultades misionales. La convocatoria a los espacios de diálogos nacionales y regionales se recibe de múltiples fuentes. Una buena proporción de escenarios de diálogo están establecidos mediante CONPES, órdenes judiciales o actos administrativos del Ministerio de Interior; también son convocados directamente desde las organizaciones sociales, o son el resultado de la atención a conflictos territoriales. Los espacios de diálogo y concertación son atendidos por las áreas misionales de la agencia, y son sus representantes quienes asumen compromisos en ellos. El equipo de Diálogo Social acompaña activamente los espacios cuando sus dinámicas lo ameriten y las áreas misionales así lo requieran. En la actualidad, la ANT tiene a cargo dos secretarias en espacios de diálogo y concertación nacional: La Secretaria Técnica de Gobierno en la Comision Nacional de Territorios Indigenas (CNTI) e igualmente en la Subcomision V de territorios de la Consultiva de Alto Nivel de Comunidades Negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras. La importancia de estas responsabilidades radica en establecer el relacionamiento armonioso con las comunidades étnicas, y la coordinación con ellas para establecer las agendas y dinámicas propias de cada instancia. Es en estas instancias nacionales de dialogo y concertación en donde se establecen los contenidos generales de política pública relacionada con el acceso, dotación y seguridad jurídica de los territorios, así como del uso y tenencia de tierras. Para establecer la relación con las comunidades es importante identificar la representación de las organizaciones en los procesos, de tal manera que se establezcan vínculos de confianza que fortalecan el servicio a la ciudadanía. Cuando se presenten dudas de legitimidad o representatividad de alguna organización o comunidad, es importante elevar las respectivas GUIA GUÍA PARA LA ATENCIÓN DE LAS COMUNIDADES RURALES CÓDIGO ACTIVIDAD GESTIÓN DE LA COMUNICACIÓN INTERNA Y EXTERNA VERSIÓN 1 PROCESO COMUNICACIÓN Y GESTIÓN CON GRUPOS DE INTERÉS FECHA 21-02-2022 7 consultas con los espacios nacionales de diálogo y concertación, que son los que contribuyen a dirimir controversias de este tipo. Otra vía es recurrir al Ministerio del Interior, porque es allí donde se encuentran registradas dichas organizaciones. 2.1 DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO Acción Descripción Conocer las reivindicaciones, necesidades e intereses de las comunidades y elaborar el mapeo de actores. Una vez recibida la invitación al espacio de diálogo y concertación, revisar el estado de cumplimiento de los compromisos adquiridos y reconocer las reivindicaciones, intereses y particularidades sociales, políticas, económicas y culturales de las comunidades que integran los espacios. Se identifica el alcance territorial de los compromisos suscritos y los actores que inciden en su cumplimiento, el rol de los voceros de los procesos organizativos y líderes, así como las particularidades de cada territorio. Adelantar el cargue en el aplicativo 3de seguimiento a los espacios de diálogo Cargar en el aplicativo dispuesto para tal fin las actas, matrices de seguimiento a los compromisos y la estructura del espacio de diálogo. Este procedimiento se realizará de la mano con las áreas misionales y/o demás entidades que hayan asumido compromisos. Construir los informes preparatorios Realizar informes previos a los espacios de interlocución que determinen el nivel de cumplimiento de los compromisos. Estos serán construidos con la información suministrada por las áreas misionales. Participar en los espacios orientados a mantener el diálogo social. Participar en los espacios de diálogo y concertación con las organizaciones sociales, actores sociales del sector agricultura y la institucionalidad mediante el planteamiento de estrategias y rutas de atención que permitan avanzar en el cumplimiento a los compromisos a cargo de la ANT. Construir y presentar el documento de acuerdos y compromisos. Construir y presentar los documentos de acuerdos, compromisos y/o relatoría de la sesión de diálogo a cargo de la ANT. INTI-F-008 FORMA PARA ELABORAR ACTA REUNIÓN El formato utilizado será el empleado por la entidad responsable de la secretaría técnica o quien lidere el espacio. Asistir a reuniones preparatorias y de seguimiento Asistir a las reuniones preparatorias y seguimiento a los espacios de interlocución con las organizaciones sociales, entidades de Gobierno, Ministerio Público y demás actores. El formato utilizado será el empleado por la entidad responsable de la secretaría técnica o quien lidere el espacio 3 La información sobre el aplicativo (Sistema de Información y Seguimiento) se encuentra en el último apartado. https://docs.google.com/document/d/1BGMrD58FUct9-tL7-CTahe-WpJiAad98/edit?usp=sharing&ouid=113855317842580509459&rtpof=true&sd=true https://docs.google.com/document/d/1BGMrD58FUct9-tL7-CTahe-WpJiAad98/edit?usp=sharing&ouid=113855317842580509459&rtpof=true&sd=true https://docs.google.com/document/d/1BGMrD58FUct9-tL7-CTahe-WpJiAad98/edit?usp=sharing&ouid=113855317842580509459&rtpof=true&sd=true GUIA GUÍA PARA LA ATENCIÓN DE LAS COMUNIDADES RURALES CÓDIGO ACTIVIDAD GESTIÓN DE LA COMUNICACIÓN INTERNA Y EXTERNA VERSIÓN 1 PROCESO COMUNICACIÓN Y GESTIÓN CON GRUPOS DE INTERÉS FECHA 21-02-2022 8 INTI-F-009 FORMA LISTADO DE ASISTENCIA Presentar los informes consolidados Presentar el informe consolidado de los espacios de diálogo de las comunidades en acompañamiento a las actuaciones administrativas emprendidas por la ANT. 3. GESTIÓN A CONFLICTOS POR EL ACCESO, USO Y TENENCIA DE LA TIERRA Este apartado propone una herramienta ilustrativa que brinda lineamientos para la debida gestión y transformación de conflictos, orientada a superar dificultades, controversias y desarmonías territoriales por el acceso, uso y tenencia de la tierra a lo largo y ancho de la geografía nacional. En este sentido, de forma sucinta se aborda: i) Qué se entiende por los conflictos sociales y algunos métodos de resolución de estos, ii) Métodos de gestión y resolución de conflictos: nociones prácticas y didácticas. Ejemplos prácticosiii) La cartografía Social como herramienta participativa para el diagnóstico de la conflictividad, 3.1. CONFLICTOS Y MÉTODOS DE RESOLUCIÓN: ALGUNAS APROXIMACIONES TEÓRICAS, METODOLÓGICAS Y PRÁCTICAS ¿Qué se entiende por conflicto? De acuerdo con planteamientos de Vicenç Fisas (2006), el conflicto es un proceso interactivo que se da en un contexto determinado de la sociedad. Por ende, es una construcción social, una creación humana, diferenciada de violencia, (puede haber conflictos sin violencia, aunque no violencia sin conflicto). El conflicto puede ser positivo o negativo conforme sea su abordaje, y con posibilidades de ser conducido, transformado y superado. De esta manera, se ha coincidido desde las ciencias sociales y humanidades que, el conflicto es inherente a todas las sociedades y surge cuando dos o más grupos creen que sus intereses son incompatibles. Sin embargo, 'conflicto' no es intercambiable con 'violencia'. La resolución no violenta es posible cuando las personas y los grupos confían en sus estructuras de gobierno, la sociedad y las instituciones para gestionar intereses incompatibles. El conflicto se convierte en un problema cuando esta confianza y las respectivas capacidades de gestión de conflictos están ausentes y las partes en conflicto optan por recurrir al uso de la fuerza para asegurar sus objetivos. Así las cosas, ¿qué se entiende por conflictos territoriales? https://docs.google.com/spreadsheets/d/1IenB8hgFtOEZ5zQk8Mk9tG8X7z9e2MKB/edit?usp=sharing&ouid=113855317842580509459&rtpof=true&sd=true GUIA GUÍA PARA LA ATENCIÓN DE LAS COMUNIDADES RURALES CÓDIGO ACTIVIDAD GESTIÓN DE LA COMUNICACIÓN INTERNA Y EXTERNA VERSIÓN 1 PROCESO COMUNICACIÓN Y GESTIÓN CON GRUPOS DE INTERÉS FECHA 21-02-2022 9 Evidentemente, existen factores y detonantes que inciden en el surgimiento de situaciones conflictivas en el contexto agrario y rural y que están asociadas básicamente a: i. El modelo de desarrollo económico nacional, ii. Disputas y amenazas en torno al ecosistema, el medio ambiente, y los recursos naturales, iii. la ausente y débil implementación de políticas públicas por parte del Estado colombiano que riñe con las realidades sociales, económicas, políticas y culturales del territorio y sus comunidades y iv. la inexistencia del diálogo ‘intercultural’ entre los distintos actores rurales como un medio y herramienta importante para la eventual superación de intereses ‘algunas veces’ incompatibles. Tipos de conflictos territoriales Límites entre jurisdicciones Gobernanza del territorio Vocación, uso y aprovechamient o del territorio Aspiraciones territoriales Tipo jurídico Acción/omisi ón institucional Desencuentro en formas de jurisdicción propias de las comunidades étnicas y campesinas. Desencuentr o y/o diferencias importantes frente al gobierno del territorio en el marco de usos y costumbres de las comunidade s étnicas y rurales. Diferencia de patrones de control, uso y aprovechamiento del territorio, a partir de cosmovisiones diversas y particulares y, en consecuencia, de modelos de desarrollo a partir de usos y costumbres de las comunidades rurales. Traslape frente a expectativas territoriales a partir de las diferentes territorialidades a saber, Resguardos Indígenas, Consejos Comunitarios y Zonas de Reserva Campesina, entre otras. Escenarios jurídicos frente a los que no es claro cómo proceder y que genera una situación de incertidumbre para los actores de la ruralidad, ejemplo: órdenes judiciales. Fallas provenientes del Estado respecto a la ejecución de políticas públicas y el accionar gubernativo, que buscando un fin particular, generan situaciones conflictuales o acciones con daño. Así mismo, los conflictos territoriales se clasifican en las siguientes categorías a partir de los actores rurales inmersos en ellos: Interculturales (étnicos - campesinos), interétnicos (indígenas - NARP4), intra-cultural (entre campesinos), intraétnicos (entre una comunidad étnica) y particular/otro (privados - comunidades rurales). 4 Las siglas hacen referencia a las comunidades negras, afrocolombianas, raizales y palenqueras. GUIA GUÍA PARA LA ATENCIÓN DE LAS COMUNIDADES RURALES CÓDIGO ACTIVIDAD GESTIÓN DE LA COMUNICACIÓN INTERNA Y EXTERNA VERSIÓN 1 PROCESO COMUNICACIÓN Y GESTIÓN CON GRUPOS DE INTERÉS FECHA 21-02-2022 10 3.1.2. CASOS PARA LA ATENCIÓN DESDE EL EQUIPO DE DIÁLOGO SOCIAL Una vez entendida la clasificación de conflictos territoriales, para el propósito del equipo de Diálogo Social se realiza atención a desarmonías territoriales sobre estos casos: Casos activos o latentes Casos de seguimiento ID E N T IF IC A E L E Q U IP O D E D IÁ L O G O S O C IA L Los casos en conflicto son aquellos en donde, por el acceso, uso y tenencia de la tierra, se generan acciones de hecho en territorio que rompen la normalidad de la vida económica, social y política y en el que intervienen comunidades rurales. Estos casos requieren propiciar acciones y esfuerzos inmediatos del Equipo de Diálogo Social, acompañando a las áreas misionales responsables de dar respuesta institucional. Son aquellos en los que, después de atender el conflicto (la situación de hecho) se lograron establecer acuerdos, compromisos, rutas de atención a las pretensiones de las comunidades rurales, métodos y escenarios para resolver los factores que dieron origen al conflicto y actores que responden a su resolución y, por lo tanto, serán abordados en el marco del seguimiento continuo al curso normal de procesos misionales de la ANT. Alertas tempranas Mecanismo mediante el cual se identifica un hecho que podría escalar a conflicto por acceso, uso y/o tenencia de la tierra, y en respuesta el equipo de Diálogo Social emite una alerta temprana. El objetivo es avisar al área misional encargada del proceso que genera la acción de hecho, sobre la atención inmediata y la generación de una ruta que prevenga el escalamiento del conflicto. Esto se hace mediante una serie de recomendaciones que surgen del siguiente flujo: 1. Receocpión de la información que genera la alerta. Se verifica que se relacione con la misionalidad de la ANT; las fuentes pueden ser medios de comunicación, autoridades, líderes sociales y/o otras instituciones del Gobierno. 2. Generación de la alerta. Se elabora el formato, se notifica mediante correo institucional a los directivos técnicos responsables de cada área misional y se comparte la información a todos los directivos de la ANT, incluido el Director General. 3. Seguimiento. Se brinda atención a la alerta desde cada misional y se atiende, cuando haya lugar, el espacio de diálogo. Casos emblemáticos Se trata de casos identificados por la Oficina Jurídica de la ANT que, por las siguientes características, requieren una ruta jurídica especial: Incidencia política, implicación social, obligación judicial, actores y hecho fundante. Algunos de estos casos son acompañados por el equipo de Diálogo Social en el marco de los comités que se desarrollan en la ANT para revisar la ruta de gestión a cada uno de ellos. ID E N T IF IC A O . J U R ÍD IC A GUIA GUÍA PARA LA ATENCIÓN DE LAS COMUNIDADES RURALES CÓDIGO ACTIVIDAD GESTIÓN DE LA COMUNICACIÓN INTERNA Y EXTERNA VERSIÓN 1 PROCESO COMUNICACIÓN Y GESTIÓN CON GRUPOS DE INTERÉS FECHA 21-02-2022 11 3.2. MÉTODOS DE GESTIÓN Y RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS: NOCIONES PRÁCTICAS Y DIDÁCTICAS A continuación, se exponen algunas herramientas dispuestas para transformar los conflictos y/o situaciones potencialmente conflictivas. Paso a paso de la transformación de un conflicto y/o situación conflictiva a partir de la curva de la gestión del cambio organizacional propuesto por Arthur Zimmerman (2000):Fuente: Elaborado a partir de (ESAP, 2016, pág. 7) Primer momento: Nos resistimos. Se trata de resistencias que se reflejan en emociones pasivas (miedo, duda, rabia, y rechazo) o activas (acciones para mantener la situación actual). Posibles preguntas de la transformación: ¿Cómo así que toca dialogar? ¿Qué buscan con este diálogo? ¿Será posible que a través de este diálogo surja solución a nuestros conflictos? “Árbol que nace torcido, jamás su tronco endereza” Posibles preguntas de la transformación: Es necesario superar el conflicto, pero, ¿podremos reconciliarnos en el largo plazo? Superar las dificultades y afectaciones es clave, pero ¿será factible que las partes en conflicto cumplan lo acordado? “Ver para creer” Segundo momento: Cedemos y adoptamos nuevas actitudes. Se comienza a incorporar valores, actitudes y comportamientos que superan los antiguos para asumir el cambio e ir logrando transformaciones visibles (frustración y duelo). Tercer momento: Vivimos el cambio. Se refiere al momento de estabilidad en el que lograremos introducir los cambios gracias a nuevos comportamientos que se asimilan e instauran, permitiendo su durabilidad en el tiempo (entusiasmo, curiosidad y autoconfianza). Posibles preguntas de la transformación: ¿Qué puedo hacer para aportar a la solución del conflicto? ¿Cómo lo podemos construir juntos? ¿Cómo educamos a las próximas generaciones para que este conflicto no se repita? “no hay mal que dure 100 años ni cuerpo que lo resista” GUIA GUÍA PARA LA ATENCIÓN DE LAS COMUNIDADES RURALES CÓDIGO ACTIVIDAD GESTIÓN DE LA COMUNICACIÓN INTERNA Y EXTERNA VERSIÓN 1 PROCESO COMUNICACIÓN Y GESTIÓN CON GRUPOS DE INTERÉS FECHA 21-02-2022 12 3.2.1 PASO A PASO PARA LA GESTIÓN DE CONFLICTOS TERRITORIALES ● Identificación del conflicto: Precisar los actores, el tipo de conflicto, verificar la intensidad del conflicto para elaborar estrategias de abordaje. Permite predecir la forma en que el caso evolucionará. ● Caracterización y contexto del conflicto: Describir qué está en ‘conflicto’ o potencialmente en ello, sus actores, necesidades e intereses, cuáles son sus incompatibilidades, en qué se complementan, cuál es su territorialidad, intentos previos de dialogar, resultados y aprendizajes. Se debe precisar la competencia de la ANT y llenar la ficha de caracterización de conflictos. ● Construcción de una estrategia de intervención del conflicto: Consiste en la elaboración de una ruta o estrategia de abordaje que responda a las particularidades del contexto y las necesidades, y que por supuesto sirva para dar respuesta a la situación de conflicto con la oferta institucional vigente del Estado - de la ANT -, o si es necesario otro tipo de intervención. A continuación, se busca ilustrar las nociones, pautas y capacidades para la convivencia pacífica en los territorios que deben incorporar las rutas sociales a atender situaciones potencialmente conflictivas con el ánimo de ser superadas: Personas/individuos Este grupo obedece a las poblaciones objeto de intervención de las rutas sociales. ● Dialogar, negociar y concertar ● Promover un diálogo intercultural ● Reconocer las capacidades del territorio ● Incorporar los principios de acción sin daño Organizaciones/instituciones Este grupo agremia el accionar del Estado, en especial desde la ANT, u otra entidad pública. ● Gestionar la conflictividad social, promover la seguridad humana y la convivencia ● Implementar una cultura organizacional e institucional de paz y resiliencia ● Asumir y garantizar la participación ciudadana para la construcción de paz ● Adoptar acciones misionales asertivas, en debida forma y oportunamente para evitar el escalamiento de conflictos que se pueden prevenir Redes, alianzas y asociaciones públicas y de la sociedad civil, capaces de articularse entre ellas ● Cooperar, co-construir y desarrollar procesos multiactor. ● Articular procesos nación-territorio. ● Afianzar los procesos organizativos de las comunidades que permitan superar intereses incompatibles. Esto va orientado en cualificar las organizaciones sociales generando capacidad de https://docs.google.com/spreadsheets/d/1GGPLChWwBbIkGVW_s7EerAvjzeZVvFOf/edit?usp=sharing&ouid=113855317842580509459&rtpof=true&sd=true GUIA GUÍA PARA LA ATENCIÓN DE LAS COMUNIDADES RURALES CÓDIGO ACTIVIDAD GESTIÓN DE LA COMUNICACIÓN INTERNA Y EXTERNA VERSIÓN 1 PROCESO COMUNICACIÓN Y GESTIÓN CON GRUPOS DE INTERÉS FECHA 21-02-2022 13 agenciamiento y apropiación ante sus múltiples requerimientos e insatisfacciones. Fuente: elaborado a partir de (ESAP, 2017, pág. 34) En consecuencia, siguiendo a la profesora Chantal Mouffe, lo que buscan estas estrategias de intervención del conflicto es aterrizar en un contexto de consenso conflictual, el cual propicia un escenario simbólico común entre las personas y sus pensamientos legítimos, que admite y posibilita la discrepancia, pero que busca en medio del conflicto alcanzar acuerdos beneficiosos a pesar de los disensos. • Seguimiento de acuerdos y evaluación: En el curso de la gestión del conflicto, deben establecerse los mecanismos de seguimiento a los compromisos entre las partes y de evaluación interna para verificar su nivel de cumplimiento y generar exámenes autocríticos. El seguimiento pone de presente oportunidades de encuentro para las partes, fija reglas de juego que establecen precedentes para la gestión de conflictos futuros, permitiendo avanzar sin la necesidad de un tercer mediador. 3.3. TALLERES DE CARTOGRAFÍA SOCIAL ¿Qué es la cartografía social? La cartografía social es uno de los instrumentos de planeación participativa que permite reconocer la realidad de los conflictos territoriales a través de mapas elaborados por las mismas comunidades y organizaciones que habitan los territorios rurales. Es una herramienta que reúne la realidad del conflicto social y los elementos de ayuda para su resolución, facilitando la atención a conflictos por uso y tenencia de la tierra. Los talleres de cartografía social son una metodología que tiene como fundamento: a) Las auto representaciones, esto significa, la representación espacial de las comunidades por sí mismas, b) El auto-reconocimiento, el cual se refiere a el reconocimiento o descubrimiento espacial del territorio por parte de sus pobladores y c) El análisis de información, la cual recoge los tópicos anteriores. ¿Cómo realizamos talleres de cartografía social? Los talleres se preparan de acuerdo con la dinámica del conflicto en los siguientes momentos: i) Alistamiento, etapa de acercamiento a las fuentes de información para diseñar y elaborar las preguntas orientadoras del taller. GUIA GUÍA PARA LA ATENCIÓN DE LAS COMUNIDADES RURALES CÓDIGO ACTIVIDAD GESTIÓN DE LA COMUNICACIÓN INTERNA Y EXTERNA VERSIÓN 1 PROCESO COMUNICACIÓN Y GESTIÓN CON GRUPOS DE INTERÉS FECHA 21-02-2022 14 ii) Desarrollo, espacio de dinamización por parte del equipo de territorial y/o líder responsable de ejecutar el taller iii) Sistematización y Análisis, fase final del taller de cartografía social donde se sistematiza toda la información primaria obtenida por medio del ejercicio, generalmente está compuesta por los mapas construidos por comunidad, las relatorías y el material gráfico de la actividad 3.3.1. Primer momento de alistamiento I. De acuerdo con el tipo de solicitud, se identifica el propósito de desarrollar el taller y se definen los objetivos específicos de la práctica; por otro lado, se determinará la unidad de análisis territorial. Esta corresponde al objeto de estudio: Predios, Resguardos Indígenas, consejos comunitarios, Zonas de Reserva Campesina (ZRC), entidades de derechopúblico, entre otras. II. Se lleva a cabo la depuración y el diagnóstico de la información base, la información geográfica de referencia y la información complementaria, una vez filtradas las fuentes de información se procede a estructurar los insumos cartográficos y documentales: III. Cruces de información geográfica. Este paso corresponde a la elaboración de la forma GINFO-F-007, con el apoyo de la herramienta de software SIG Arcgis. Se visualiza el polígono de la unidad de análisis territorial y efectuando la transposición de capas misionales y territoriales que reposan en la Geodatabase de la Agencia, se registran cuáles capas de información se interceptan y/o traslapan con el polígono de referencia incluyendo también el catastro rural, los datos resultantes de este cruce servirán de base al análisis preliminar del área de estudio del taller (presencia de áreas de manejo especial, áreas de restricción ambiental, presencia de riesgos naturales o antrópicos, etc.) IV. Mapas de cartografía base, cartografía temática y salidas gráficas: La estructuración de los planos a utilizar en el taller de cartografía social debe estar alineada a los objetivos de esta, por ello se deberá prestar especial atención a la escala de representación de la unidad de análisis, la cual será definida por su extensión, localización, grado de detalle requerido, cubrimiento de cartografía base (digital y/o análoga) y demás características geográficas. V. Por otra parte, para esta metodología se deberá estructurar un mapa de cartografía base del área de interés con la mayor escala posible, esto depende del cubrimiento de la información geográfica de referencia, dicho mapa deberá contener los topónimos y sitios de interés como escuelas, centros de salud, iglesias y centros urbanos para facilitar la ubicación de los participantes en el plano; si el enfoque del taller así lo amerita (Figura 1), el contenido de los mapas incluirá las capas temáticas más importantes (áreas de SINAP, GUIA GUÍA PARA LA ATENCIÓN DE LAS COMUNIDADES RURALES CÓDIGO ACTIVIDAD GESTIÓN DE LA COMUNICACIÓN INTERNA Y EXTERNA VERSIÓN 1 PROCESO COMUNICACIÓN Y GESTIÓN CON GRUPOS DE INTERÉS FECHA 21-02-2022 15 áreas de Ley 2ª , Asuntos Étnicos, documentos CONPES, ZRC, entre otras) detectadas en el proceso del cruce geográfico. Figura 1. Ejemplo mapa cartografía base - Tomado del Taller de Cartografía Social Resguardo Indígena Jebalá, ANT - Geografía y Topografía, 2019. VI. Preguntas orientadoras. Deben abarcar la temática sobre la cual se va a hacer el taller, éstas se componen de varias dimensiones, como son, la dimensión económica, productiva, agrícola (Seguridad Alimentaria), de poblamiento del territorio, organización, conflictos sociales y territoriales, lingüística, ambiental, ecológica, de riesgos naturales, servicios, infraestructura y demás variables presentes en los territorios. Dimensión Preguntas Orientadoras Elementos geográficos de referencia Identifique en el mapa los sitios geográficos naturales, tales como ríos, quebradas, lagunas, cordilleras, montañas, cerros. Identifique en la cartografía los sitios de interés más representativos en su vereda como escuelas, casas. Describa en la cartografía las vías de acceso terrestre y fluvial presentes en su vereda GUIA GUÍA PARA LA ATENCIÓN DE LAS COMUNIDADES RURALES CÓDIGO ACTIVIDAD GESTIÓN DE LA COMUNICACIÓN INTERNA Y EXTERNA VERSIÓN 1 PROCESO COMUNICACIÓN Y GESTIÓN CON GRUPOS DE INTERÉS FECHA 21-02-2022 16 Social, Económica y Productiva Construcción de línea del tiempo Indique en la cartografía si ¿existen conflictos en la vereda/predios relacionados con la tenencia y o uso de la tierra.? Indique en la cartografía aquellos sitios donde existe infraestructura y capacidad instalada para adelantar procesos de transformación agropecuaria, y/o Industrial y/o minera. Si es posible, el número de ha. Describa en la cartografía las vías de acceso presentes. Indique en la cartografía los cultivos más representativos. Ambiental – Territorial ¿En su vereda existen áreas de interés ambiental; ¿de ser así, por favor indique en la cartografía? ¿Las familias de dónde toman el agua para el consumo humano y el desarrollo de las actividades agropecuarias?; favor señalar y discriminar según su uso en la cartografía. ¿En la actualidad en el predio existe explotación de algún tipo?; de ser así, por favor indique en la cartografía. Organizativa - Institucional ¿Qué entidades hacen presencia en su vereda?; por favor indicar en la cartografía donde y zona geográfica (si es veredal, municipal, etc.). ¿Indique en la cartografía que procesos organizativos hay presentes en su vereda? ¿La comunidad campesina que habita actualmente el predio es la misma que fue adjudicataria o hay nuevos miembros y qué relación tienen? Cultural – DD.HH Indique en la cartografía aquellos sitios donde se auto reconoce la realización de prácticas culturales que le aporta a la construcción o fortalecimiento de lazos comunitarios (actividades realizadas de manera comunitaria). VII. Kit de Materiales. Estos incluyen la cartografía base (mapa) y los elementos didácticos para la elaboración del taller, como colores, carteleras, post-it, memo fichas, papel calcante y periódico, cinta de enmascarar, tijeras, sobres de papel, bolígrafo negro, video Beam, computadores, baterías, cámaras fotográficas, grabadora de sonido y demás equipos de registro. Del mismo modo, se debe contar con un lugar adecuado para la ejecución del taller como son los salones comunales, cabildos, escuelas, entre otros. VIII. Cronograma o agenda de la actividad: allí se detallarán los tiempos y actividades específicas a trabajar en el taller, se incluirán aspectos de importancia como son: el saludo institucional, presentación de los participantes, la introducción al objetivo del taller, la GUIA GUÍA PARA LA ATENCIÓN DE LAS COMUNIDADES RURALES CÓDIGO ACTIVIDAD GESTIÓN DE LA COMUNICACIÓN INTERNA Y EXTERNA VERSIÓN 1 PROCESO COMUNICACIÓN Y GESTIÓN CON GRUPOS DE INTERÉS FECHA 21-02-2022 17 presentación de la metodología, la exposición de la cartografía preparada, las temáticas a trabajar y tiempos de realización de las actividades, intermedios, síntesis y/o conclusiones. IX. Convenciones: se encuentran intrínsecamente ligadas a las preguntas orientadoras, resumiendo de manera tácita por medio de un símbolo la idea o elemento principal a representar (Figura 2). Pregunta: Indique en la cartografía si: ¿existen conflictos en la vereda de tipo privado, intercultural o público? Figura 2. Ejemplo de creación de Convenciones para Taller de Cartografía Social. 3.3.2. MOMENTO DE DESARROLLO Es fundamental que el líder del taller sea un dinamizador del espacio y lo desarrolle de esta forma: 1. Inicio práctico del taller - 20 minutos. Se inicia con la presentación de los asistentes, se socializan los objetivos y se presenta el mapa base. 2. Conformación de grupos de trabajo – 15 minutos. Se dividen los participantes en grupos de trabajos según la cantidad de personas y su distribución etnográfica, por ejemplo: Según las veredas, corregimientos, municipios, colindancias, áreas de desempeño, entre otros. Se entregan los materiales. Una vez conformados los grupos se escogen dos personas que desempeñarán cada una un papel o actuación para el desarrollo de la cartografía: El moderador/a, es la persona con conocimiento temático y cartográfico que dirige la conversación, desarrolla y contextualiza las preguntas orientadoras, estimulando el análisis entre los participantes, para ello, debe saber escuchar y ser interlocutor de las dudas y opiniones, motivando permanentemente la participación. El relator/a se encarga de tomar nota de las discusiones que surjan, enespecial de los acuerdos y desacuerdos, las problemáticas identificadas y las alternativas de transformación que se plantean, la idea es que sus apuntes recojan la descripción de la que surgió el mapa, especialmente de las convenciones o variables especializadas y que aporte información útil para interpretar lo que éste contiene 3. Preguntas orientadoras e inicio del taller – 40 minutos. El moderador presenta las preguntas orientadoras propuestas y los relatores escuchan atentamente las discusiones. GUIA GUÍA PARA LA ATENCIÓN DE LAS COMUNIDADES RURALES CÓDIGO ACTIVIDAD GESTIÓN DE LA COMUNICACIÓN INTERNA Y EXTERNA VERSIÓN 1 PROCESO COMUNICACIÓN Y GESTIÓN CON GRUPOS DE INTERÉS FECHA 21-02-2022 18 Cada integrante de los grupos señala y dibuja en la cartografía base los sitios, lugares, zonas y áreas de interés según las convenciones establecidas y las preguntas orientadoras. Luego, se procede a identificar las posibles tensiones territoriales. Se proponen las siguientes preguntas orientadoras: Línea de Tiempo5. ¿Desde hace cuánto tiempo están en el predio?, ¿Quiénes fueron los primeros en llegar?, ¿Cuándo les titularon?, etc. Elementos geográficos de referencia: • Identifique en el mapa los sitios geográficos naturales, tales como ríos, quebradas, lagunas, cordilleras, montañas, cerros. • Identifique en la cartografía los sitios de interés más representativos en su vereda como escuelas, casas. • Describa en la cartografía las vías de acceso terrestre y fluvial presentes en su vereda Identificando tensiones territoriales • ¿En este plano, nos pueden contar si se presenta algún tipo de tensión territorial relacionado con la tenencia y/o uso de la tierra? • Si la respuesta es afirmativa, en este plano, por favor identifique dónde se presentan las tensiones territoriales. • ¿Qué actores se encuentran involucrados en esas tensiones territoriales? • ¿Qué tipo de tensión se identifica? Se proponen temas como: o Actividades socio económicas, ambientales y productivas (actividades económicas, sustracción de animales, deforestación, pérdida de suelo, minería ilegal, etc.) o Presencia de actores armados o Temas de linderos, colindancia, traslapes. o Invasión de colonos (campesinos, afro, indígenas u otra etnia), particulares. • ¿Los actores involucrados en las tensiones han adelantado algún tipo de acuerdo o diálogo para dirimir esas tensiones? • ¿Además de las tensiones identificadas, encuentran que alguna otra se podría estar presentando? Identificar posibles soluciones • De acuerdo con sus usos y costumbres, ¿qué mecanismos consideran que deben ser utilizados para dar solución a esas tensiones? 5 Se sugiere, antes del taller, hacer uso de la herramienta digital https://timeline.knightlab.com/ de código abierto, que permite a cualquier persona crear líneas de tiempo interactivas y visualmente ricas, con información preliminar y complementarse con la información que se obtenga en el Taller de Cartografía Social. https://timeline.knightlab.com/ GUIA GUÍA PARA LA ATENCIÓN DE LAS COMUNIDADES RURALES CÓDIGO ACTIVIDAD GESTIÓN DE LA COMUNICACIÓN INTERNA Y EXTERNA VERSIÓN 1 PROCESO COMUNICACIÓN Y GESTIÓN CON GRUPOS DE INTERÉS FECHA 21-02-2022 19 Dimensión cultural • ¿Cuáles sitios de interés como lugares sagrados, sitios de reunión, centros espirituales y ceremoniales, lugares de construcción social, centros de salud, escuelas, entre otros, la comunidad identifica y/o ubica en el área de interés? • ¿Cuáles y dónde se adelantan las actividades agrícolas? • ¿Reconocen resguardos o comunidades indígenas colindantes? Plenaria – 10 minutos. Una vez desarrolladas las preguntas orientadoras y ubicada la información en el mapa, se procede a plenaria. Los relatores escuchan la exposición de cada grupo, identificando las discusiones y soluciones comunes. Refrigerio – 15 minutos. 3.3.3 SISTEMATIZACIÓN Y ANÁLISIS Esta etapa comprende la fase final del taller de cartografía social donde se sistematiza toda la información primaria obtenida por medio del ejercicio, generalmente está compuesta por los mapas construidos por comunidad, las relatorías y el material gráfico de la actividad. Para ello se surten varios procesos técnicos y documentales empleando los sistemas de información geográfica, que se describirán a continuación: El principal de estos procesos es la georrefenciación y digitalización de los símbolos, convenciones, líneas (límites / linderos) polígonos (predios, resguardos, consejos), lugares de interés (sitios sagrados, áreas de importancia ambiental), flujos de energía (comercio, transporte, intercambio de bienes y servicios) y demás elementos dibujados y detallados en los mapas de la cartografía levantada con el uso de software SIG (ArcGIS On Line - Qgis). Esta información debe ser transformada a formato vectorial representada por entidades como puntos, líneas y polígonos o en formato raster como celdas o píxeles; el primer producto serán los archivos shapefiles ligados a las temáticas propuestas en los objetivos del taller y a las preguntas orientadoras generando una serie de mapas temáticos con nueva información. La estructura digital de esta información deberá ser acorde a los parámetros técnicos de almacenamiento de datos espaciales manejados por la oficina de geografía y topografía adscrita a la Dirección de Acceso a Tierras de la ANT. Los mapas de conflictividad serán salidas gráficas a partir de un modelo de Entidad – Relación que están siendo formulados con los profesionales territoriales de Diálogo Social de la UGT Oriente, como un modelo piloto para optimizar en tiempo real, el seguimiento y alertas tempranas de los casos de conflictividad, a través de un link de WhatsApp. GUIA GUÍA PARA LA ATENCIÓN DE LAS COMUNIDADES RURALES CÓDIGO ACTIVIDAD GESTIÓN DE LA COMUNICACIÓN INTERNA Y EXTERNA VERSIÓN 1 PROCESO COMUNICACIÓN Y GESTIÓN CON GRUPOS DE INTERÉS FECHA 21-02-2022 20 Figura 3. Diagrama de flujo (modelo entidad – relación) sobre Sistemas de Información Geográfica Sistematización de Relatorías. El/la profesional a cargo de la preparación y coordinación del taller con apoyo del equipo social y/o jurídico que acompaña este proceso, deberán transcribir y organizar los datos consignados en el documento de relatoría y generar un informe conciso del mapa y/o tema tratado. El técnico en sistemas de información geográfica se encargará de extraer la información enlazada a los elementos geográficos demarcados en los mapas y con esto nutrir los atributos de los shapefiles construidos. Síntesis de la información primaria y secundaria. Realizada la digitalización y sistematizados los datos recogidos, se hará un análisis comparativo de la documentación consultada previa al taller y la información recolectada de primera mano, con el fin de generar nuevos indicadores e información de tipo estadístico que sirva de insumo al proceso para el cual se realizó el taller (datos demográficos, económicos, sociales, ambientales, etcétera). Productos. Al ser la cartografía social un mecanismo participativo multivariado produce también diversidad de resultados, es tarea de la presente metodología acotar su alcance al marco de lo geográfico, donde se sobresalen los siguientes productos: GUIA GUÍA PARA LA ATENCIÓN DE LAS COMUNIDADES RURALES CÓDIGO ACTIVIDAD GESTIÓN DE LA COMUNICACIÓN INTERNA Y EXTERNA VERSIÓN 1 PROCESO COMUNICACIÓN Y GESTIÓN CON GRUPOS DE INTERÉS FECHA 21-02-2022 21 • Mapas temáticos • Atributos, shapefiles, Features, Dataset´s, Geodatabases. MXD. • Indicadores de los objetivos planteados. • Datos estadísticos de tipo etnográfico, económico, catastral, ambiental, social • Construcción de visión de territorio desde la(s) comunidad(es) mediante la cartografía participativa • Estructuración de nuevos documentosque complementen los vacíos de la información institucional. • Informe ejecutivo 3.4. SISTEMA INTEGRADO DE TIERRAS (SIT) - MÓDULO DIÁLOGO SOCIAL El módulo de Diálogo Social instalado en el Sistema integrado de Tierras (SIT) de la ANT se ha diseñado sobre la premisa de fortalecer una política de prevención y atención de los conflictos territoriales asociados al uso y/o tenencia de la tierra, mediante el manejo de instrumentos de seguimiento y análisis de información para la toma de decisiones, la sensibilidad intercultural, el respeto de los derechos de las comunidades y el fortalecimiento institucional. El sistema busca que los funcionarios(as) y servidores(as) de la ANT en el marco de su misionalidad puedan tener acceso a la información recaudada y analizada por el equipo de Diálogo Social en las fichas de caracterización. Este instrumento da cuenta de las desarmonías territoriales o potenciales conflictos a los que se debe brindar atención inmediata y seguimiento para evitar las acciones con daño por parte de la administración; a su vez se ha estructurado dentro del módulo de Diálogo Social herramientas para el monitoreo de los procesos de fortalecimientos y la emisión de alertas tempranas Como se ha establecido en el desarrollo de esta guía, la estrategia de Diálogo Social se basa en la implementación de 3 iniciativas: I) atención a organizaciones y espacios de diálogo, II) fortalecimiento de organizaciones y comunidades, III) atención a conflictos por el uso y tenencia de la tierra. El sistema responde a la necesidades de almacenar la información que resulta de la gestión a estas iniciativas, creando un mecanismo para la prevención y atención mediante la recolección sistemática (cuantitativa y cualitativa), procesamiento y análisis de la información de situaciones de conflicto. El fin del sistema es alertar a los tomadores de decisiones para implementar medidas que eviten el surgimiento o la escalada de un conflicto, y que permitan el diálogo intercultural como forma de intervención sensible al conflicto y sus actores. El uso de esta herramienta tecnológica busca la sistematización de la información de manera clara, ordenada y sintética, para lograr una caracterización de las situaciones, actores y detonantes de las tensiones o desencuentros, la identificación de factores que pueden contribuir a una mejor gestión de las tensiones territoriales, mitigar su impacto, alertar sobre la ocurrencia de eventos y brindar un conjunto de recomendaciones sobre cómo proceder. GUIA GUÍA PARA LA ATENCIÓN DE LAS COMUNIDADES RURALES CÓDIGO ACTIVIDAD GESTIÓN DE LA COMUNICACIÓN INTERNA Y EXTERNA VERSIÓN 1 PROCESO COMUNICACIÓN Y GESTIÓN CON GRUPOS DE INTERÉS FECHA 21-02-2022 22 Actualmente el módulo de Diálogo Social instalado en el SIT cuenta con dos aplicaciones: Reportes y el subsistema de información y fortalecimiento. La aplicación de reportes se alimenta y parte de los datos registrados en los subsistemas de fortalecimiento e información, presentado una georreferenciación de los conflictos o casos de seguimiento, su tipologia, la identificación clara de actores, los procedimientos misionales asociados, entre otras categorías. A su vez, contiene un reporte de caracterización de conflictos. Por otro lado, el Sistema de Información y Seguimiento ha desarrollado los siguientes subsistemas: Información para la acción: • Formulario de registro de conflicto de tierras por oferta y demanda: Se realiza la identificación y caracterización de conflictos territoriales en el marco de la misionalidad de la ANT, lo que permite realizar reportes diferenciados por tipos de conflictos, actores involucrados, y/o ruta de gestión a conflictos, de acuerdo con las necesidades del territorio y las Unidades de Gestión Territorial. • Formulario de registro y evaluación de alertas tempranas: El instrumento permite mediante un sencillo formulario la identificación de la situación o la necesidad que permite activar procesos y protocolos de atención respecto de un hecho o riesgo de conflictividad social. Fortalecimiento: • Formulario de solicitud, identificación y registro de fortalecimiento: Identifica las temáticas y necesidades de fortalecimiento en el marco de las funciones y competencias de la ANT, generando reportes de los fortalecimientos que ha adelantado la ANT para atender diferentes tipologías de conflictos, alertas y actores de la ruralidad. 3.5. ENFOQUE DIFERENCIAL PARA POBLACIÓN CAMPESINA Y VÍCTIMAS DEL CONFLICTO ARMADO Este apartado tiene como objetivo que los profesionales de la ANT cuenten con las herramientas para atender casos en los que se identifiquen víctimas del conflicto armado en las comunidades rurales. En materia de tierras y territorios en Colombia, se debe reconocer que algunos grupos poblacionales, debido a sus características específicas, sufren amenaza y/o vulneración de sus derechos en el tema territorial (acceso, formas propias y diferenciadas de propiedad o usos de la tierra), a causa del conflicto armado (despojo, abandono, desplazamiento forzado) que afectan los derechos territoriales. La comprensión de estas diferencias guía el actuar de los profesionales de la ANT, en el marco del esfuerzo gubernamental por superar los escenarios de exclusión, pobreza y desigualdad histórica de la población víctima y evitar nuevos ciclos de despojo de tierras y de desterritorialización. Esto pasa por el reconocimiento de los derechos de las víctimas a la justicia, verdad, reparación y no repetición asociados al mismo problema: Tierras y conflicto armado. GUIA GUÍA PARA LA ATENCIÓN DE LAS COMUNIDADES RURALES CÓDIGO ACTIVIDAD GESTIÓN DE LA COMUNICACIÓN INTERNA Y EXTERNA VERSIÓN 1 PROCESO COMUNICACIÓN Y GESTIÓN CON GRUPOS DE INTERÉS FECHA 21-02-2022 23 A febrero de 2018, en Colombia se registran 8 '632.032 víctimas del conflicto, y de estas, 6.023 personas se encuentran identificadas como víctimas de despojo o abandono forzado de tierras (Red Nacional de Información, 2018). Además de ello, los datos demuestran que se han presentado 6.697 eventos de abandono de tierras. Si bien, por su misionalidad, la ANT no es la primera entidad en intervenir frente a procesos de restitución, es fundamental que al encontrar desarmonías territoriales donde los actores se encuentren en situación de vulnerabilidad en, por ejemplo, procesos de desalojo, siempre se garantice la protección de los Derechos Humanos de las comunidades rurales. En este punto, es fundamental la colaboración interinstitucional con la Unidad para la Atención y Reparación Integral a las Víctimas (UARIV) y la Unidad de Restitución de Tierras (URT), por lo que una correcta intervención a los conflictos implica identificar a nivel nacional, regional y local los representantes de esta entidad. Para ello, se recomienda a los profesionales de Diálogo Sociales realizar el mapa de actores importantes en la región para, inicialmente, saber a dónde dirigirse para iniciar trabajo conjunto mediante relaciones coordinadas, pero también para evitar la duplicidad de acciones. Esto incluye a las entidades del Gobierno Nacional, el ministerio público, autoridades locales y miembros de la sociedad civil. En caso de que las entidades (en este caso URT si las comunidades llevan procesos de restitución, o UARIV si no lo llevan) no tengan oficinas de atención en la zona, se elevará al coordinador de la UGT, y este a su vez elevará la petición de articulación al coordinador nacional de Diálogo Social. 3.6. RIESGOS Y CONTROLES ASOCIADOS A LOS CONFLICTOS Debemos diferenciar los controles y riesgos al abordar los conflictos por uso y tenencia de la tierra, caracterizados de la siguiente manera: • Tareas Críticas. Son las tareas donde se puede materializar un riesgo que impacte negativamente el logro del objetivo del procedimiento. Esto ocurre cuando el conflicto está latente o activo y este requierede atención permanente para evitar su escalamiento, o acciones de hecho que pongan en riesgo otros derechos fundamentales. Propiciar los espacios de diálogo (Sesiones técnicas y/o políticas, y espacios de negociación) con las organizaciones sociales, procesos organizativos, los actores sociales del sector agricultura y la institucionalidad, mediante el planteamiento de estrategias y rutas de atención que permitan avanzar en el cumplimiento a los compromisos a cargo de la Agencia Nacional de Tierras, son la mejor vía para estos casos. • Tareas de Control. Son las tareas que permiten prevenir o corregir el impacto de los riesgos en el logro del objetivo del procedimiento. Esto ocurre cuando se han establecido acuerdos con las comunidades y rutas para su cumplimiento, por lo que las tareas son fundamentalmente de seguimiento. Realizar informes previos, a los espacios y mesas de diálogo y concertación, sentencias y demás espacios de interlocución con las organizaciones sociales que determinen el nivel de cumplimiento de los compromisos, los cuales serán construidos con la información suministrada por las áreas misionales de la Agencia Nacional de Tierras y, de ser necesario, con el acompañamiento de los GUIA GUÍA PARA LA ATENCIÓN DE LAS COMUNIDADES RURALES CÓDIGO ACTIVIDAD GESTIÓN DE LA COMUNICACIÓN INTERNA Y EXTERNA VERSIÓN 1 PROCESO COMUNICACIÓN Y GESTIÓN CON GRUPOS DE INTERÉS FECHA 21-02-2022 24 profesionales del Equipo de Diálogo Social. Luego de ello, remitir los informes referentes al cumplimiento de los compromisos suscritos con las comunidades rurales que participan de las Mesas de Diálogo e interlocución. • Los riesgos de los servidores públicos. Los servidores públicos de la Agencia Nacional de Tierras que tienen la misión de atender, gestionar y resolver los conflictos por uso y tenencia de la tierra, están permanente expuestos a riesgos en cumplimiento de tus tareas, más aún cuando los conflictos están activos o latentes. La mejor forma de minimizar los riesgos es atender y, si está en manos de las misionales de la ANT, resolver los requerimientos o necesidades de la comunidad. Así mismo, los profesionales de diálogo social de la entidad deben tener claro su rol de facilitadores del entendimiento entre las comunidades y entre éstas y las entidades de gobierno, por lo que deben estar capacitados para dar cumplimiento a principios y estrategias de diálogo social participativo 4. FORTALECIMIENTO DE ORGANIZACIONES Y COMUNIDADES RURALES Desde la creación de la ANT como máxima autoridad de tierras de la Nación, se delegó en la Oficina de Inspección de Tierras el proponer mecanismos y herramientas preventivas para la participación ciudadana, y se ordenó la formulación, implementación, evaluación y mantenimiento de los Planes de Ordenamiento Social de la Propiedad Rural como resultado de ejercicios participativos. A su vez, la implementación de las funciones de la Agencia implica la atención a las conflictividades territoriales del país en todas sus formas y dimensiones, por lo que las mismas leyes prevén la necesidad de implementar Mecanismos Alternativos de Solución de Conflictos. El funcionamiento de estos dos instrumentos de gobernanza - la participación y los MASC -, implican la construcción y rescate de capacidades en la ciudadanía, las culturas y los pueblos indígenas; las comunidades negras, afrocolombianas, raizales y palenqueras y los campesinos del país, así como la activación del diálogo social e intercultural para fortalecer y profundizar las posibilidades de relacionamiento, interlocución, construcción de consensos y gestión de las diferencias entre las poblaciones y estas con los individuos. Es entonces necesario apoyar, diseñar e implementar acciones en pro de la participación y el diálogo social e intercultural, recogiendo la experiencia institucional acumulada en la ANT mediante sus diferentes estrategias de relacionamiento con las comunidades rurales, particularmente la de fortalecimiento organizativo a comunidades y organizaciones rurales, el mantenimiento de los espacios de diálogo, la gestión de conflictos territoriales, la concertación e inclusión de las comunidades locales, y en la construcción de los Planes de Ordenamiento Social de la Propiedad Rural. El objetivo de este capítulo es establecer lineamientos institucionales para desarrollar el fortalecimiento de capacidades de las organizaciones sociales y comunidades rurales del país con las cuales la ANT se relaciona de manera permanente en virtud de la gestión o prevención de conflictividades, o en el marco de su acción misional; así mismo, pretende orientar las GUIA GUÍA PARA LA ATENCIÓN DE LAS COMUNIDADES RURALES CÓDIGO ACTIVIDAD GESTIÓN DE LA COMUNICACIÓN INTERNA Y EXTERNA VERSIÓN 1 PROCESO COMUNICACIÓN Y GESTIÓN CON GRUPOS DE INTERÉS FECHA 21-02-2022 25 actuaciones referentes al fortalecimiento comunitario y de organizaciones para garantizar la participación comunitaria en el modelo de demanda y oferta de la ANT. En este capítulo encontrará: i. La forma de acceder al fortalecimiento ya sea por demanda o por oferta de la ANT; ii. Los requerimientos para la concertación y adopción de metodologías de fortalecimiento y los instrumentos para la sistematización de aprendizajes y evaluación de los procesos. Algunos beneficios que se pueden derivar de la aplicación sostenida de las estrategias de fortalecimiento a las comunidades por parte de la ANT son: • Fortalecimiento de las relaciones de confianza entre las comunidades rurales, sectores productivos, comerciales y empresariales y el Estado. • Reconocimiento de actores en territorio y facilitación del diálogo social para la gestión de las políticas públicas en territorio. • Cualificación de las discusiones. • Celeridad a los procesos. • Identificar elementos del territorio para mejorar la planeación de los procesos. • Facilita la concertación con organizaciones sociales y comunidades rurales. • Favorece la comprensión e incorporación del enfoque diferencial. • Sensibilización de servidores públicos y contratistas frente a las comunidades y organizaciones. 4.1. ¿CÓMO SOLICITAR UN FORTALECIMIENTO DE ORGANIZACIONES Y COMUNIDADES? En cualquier escenario de requerimiento, y dada la ausencia en el entendimiento o manejo de algún procedimiento misional de la Agencia Nacional de Tierras, la herramienta de fortalecimiento está orientada a capacitar, guiar y suministrar los conocimientos necesarios que permitan apropiación del quehacer misional de la ANT. En este sentido, en los espacios donde se requiera adelantar un fortalecimiento, de manera formal se hará bajo formulario diligenciado de requerimiento, acorde a la interlocución que se mantenga ya sea por correo, de manera escrita física o bajo derecho de petición dirigido a la Agencia nacional de tierras. Conforme a la solicitud, se estará concertando con la comunidad, el temario, la agenda propuesta, los requerimientos para atención al espacio, fecha, lugar, y aprobación. Si bien se menciona que un fortalecimiento es por requerimiento, puede existir este requerimiento por DEMANDA de la misma comunidad, organización, grupo social, otras entidades de orden nacional o territorial, o por OFERTA en un contexto donde la misma ANT identifique debilidad de conocimiento o necesidad de capacitar a una comunidad, en cualquier marco de acción misional de la ANT. https://docs.google.com/spreadsheets/d/1kb5uaXkEJNxVBAMDeaZl1IrfLItBdMcf/edit?usp=sharing&ouid=113855317842580509459&rtpof=true&sd=true https://docs.google.com/spreadsheets/d/1kb5uaXkEJNxVBAMDeaZl1IrfLItBdMcf/edit?usp=sharing&ouid=113855317842580509459&rtpof=true&sd=true GUIA GUÍA PARA LA ATENCIÓN DE LAS COMUNIDADES RURALES CÓDIGO ACTIVIDAD GESTIÓN DE LA COMUNICACIÓN INTERNA Y EXTERNA VERSIÓN 1 PROCESO COMUNICACIÓN Y GESTIÓN CON GRUPOS DE INTERÉS FECHA 21-02-202226 Por tanto, acorde al escenario y contexto de requerimiento del fortalecimiento, se determinará el modelo de demanda, u oferta. 4.2. FORTALECIMIENTO DE ORGANIZACIONES EN EL MODELO DE DEMANDA ORGANIZACIONES SOCIALES En este caso el objetivo es fortalecer las relaciones de confianza entre la ANT y las organizaciones rurales para cualificar la participación mediante el abordaje de temas de interés. Algunos contenidos previstos son: • Estrategias de diálogo y concertación • Análisis de contexto y caracterización de conflictividad • Interculturalidad y derechos territoriales • Procedimientos institucionales • Figuras de ordenamiento territorial • Interseccionalidad en territorio de operación y competencias de entidades de agricultura y ambiente (restricciones ambientales, por ejemplo) ATENCIÓN A CONFLICTOS TERRITORIALES EN EL MARCO DE ACCIONES MISIONALES DE LA ANT En este caso, la ANT orienta sus acciones al trabajo con comunidades locales que tienen conflictos territoriales por la propiedad y el uso de la tierra en zonas donde se adelantan procesos misionales, que conforme a las necesidades del territorio, podrían requerir el acompañamiento de las instancias representativas de las comunidades rurales en el orden local, regional o nacional. El objetivo es propiciar acciones afirmativas para tramitar conflictos prediales que afectan el desarrollo de la misionalidad de la Agencia y el tejido social. Teniendo en cuenta el ciclo del fortalecimiento, existen elementos particulares del proceso de atención a conflictos en algunas etapas: 4.2.1. ETAPA DE CARACTERIZACIÓN Y CONCERTACIÓN Las UGTs deben priorizar casos de conflictividad en los cuales el fortalecimiento organizativo ayude a tramitarlos. Para definirlo se debe: • Identificar procesos misionales relacionados con el conflicto y línea de tiempo del conflicto. • Identificar actores (mapa de actores) GUIA GUÍA PARA LA ATENCIÓN DE LAS COMUNIDADES RURALES CÓDIGO ACTIVIDAD GESTIÓN DE LA COMUNICACIÓN INTERNA Y EXTERNA VERSIÓN 1 PROCESO COMUNICACIÓN Y GESTIÓN CON GRUPOS DE INTERÉS FECHA 21-02-2022 27 • Diseñar de la propuesta: definir si la estrategia es capacitación en normatividad y procedimiento, en fortalecimiento organizativo o se requieren metodologías y herramientas de trabajo colectivo (fortalecimiento organizacional). • Concertar el taller (lugar, recursos, tiempos) e identificar la voluntad de parte de la comunidad. 4.2.2. ETAPA DE SISTEMATIZACIÓN O EVALUACIÓN La evaluación es conjunta con las UGT y los responsables del proceso misional para identificar cómo el fortalecimiento contribuyó a gestionar el conflicto, y si facilitó la operación en territorio. 4.2.3. ETAPA DE MULTIPLICACIÓN DE CONOCIMIENTOS Y VERIFICACIÓN DE IMPACTO Se debe hacer un seguimiento al procedimiento misional hasta su culminación. Algunos contenidos previstos son: • Procedimientos misionales que apliquen según el conflicto, rutas jurídicas y acceso a derechos. • Fortalecimiento de trabajo colectivo y comunitario – Metodologías participativas, sistematización de información, cartografía social, talleres de convivencia, etc. 4.3. ESCENARIOS DE FORTALECIMIENTO POR SOLICITUDES DE OTRAS ENTIDADES DE GOBIERNO O DE LA ACADEMIA. En cumplimiento a órdenes judiciales o sentencias de obligatorio cumplimiento: La metodología se aplicará teniendo en cuenta el alcance de las acciones requeridas a la ANT. En respuesta a solicitudes de entes de control o sectores administrativos y judiciales, adicionalmente a las solicitudes de otras entidades de gobierno, ONGs o de la academia para participar en conversatorios, socialización de experiencias, exposición sobre temas de competencia de la ANT y capacitación de comunidades y funcionarios. 4.4. FORTALECIMIENTO COMUNITARIO DE ORGANIZACIONES ÉTNICAS Y CAMPESINAS EN EL MODELO DE OFERTA • La participación transversal de las organizaciones, bajo el marco de la formulación e implementación de los planes de ordenamiento social de la propiedad rural (POSPR) en sus diferentes etapas contribuye a la apropiación del mismo y a su mayor pertinencia con respecto a las necesidades de los participantes y sus contextos territoriales. • La apelación a la construcción conjunta de conocimientos a través de metodologías teórico-prácticas que permita la participación, apropiación del conocimiento de sus territorios y a su vez facilitan el proceso de fortalecimiento organizativo de los mismos. GUIA GUÍA PARA LA ATENCIÓN DE LAS COMUNIDADES RURALES CÓDIGO ACTIVIDAD GESTIÓN DE LA COMUNICACIÓN INTERNA Y EXTERNA VERSIÓN 1 PROCESO COMUNICACIÓN Y GESTIÓN CON GRUPOS DE INTERÉS FECHA 21-02-2022 28 4.4.1. CARACTERIZACIÓN DE INTERESES Y CONCERTACIÓN DE LOS TALLERES O ESPACIOS DE FORTALECIMIENTO La estrategia de fortalecimiento con organizaciones emergentes contribuye de manera transversal al cumplimiento de los objetivos de la participación definidos en la resolución 740 de 2015 respecto a los Planes de Ordenamiento Social de la Propiedad Rural (POSPR). En este sentido, es muy importante que la estrategia se desarrolle de manera articulada con cada una de las fases del Plan de Ordenamiento a partir de las necesidades de la ruta respecto a la participación comunitaria. 4.4.2. IMPLEMENTACIÓN Teniendo en cuenta que la ANT, a través del modelo de oferta, desarrolla acciones de intervención de largo plazo (POSPR), es necesario que el fortalecimiento se oriente a la consolidación de procesos organizativos que apoyen, promuevan y dinamicen las acciones de Ordenamiento. También, en la etapa de implementación está contemplada la realización de jornadas de cartografía social que permiten a la ANT obtener información primaria municipal y predial (espacial), para tener un diagnóstico preliminar para planear la operación de la fase de implementación del POSPR. El fortalecimiento comunitario a través de las jornadas de cartografía social está orientado a planear de manera participativa la intervención en los territorios, aplicar los conocimientos adquiridos en las sesiones de capacitación, fortalecer el liderazgo y el tejido social en los municipios intervenidos. Algunos contenidos previstos son: • Aspectos jurídicos • Apoyo del sector Agricultura - Organigrama sector agricultura y posconflicto. • Cartografía gráfica y social • Trámite de conflictos • Retorno de memorias y entrega de material pedagógico • Multiplicación de conocimientos y verificación de impacto: El fortalecimiento a organizaciones emergentes por el modelo de oferta está orientado para que las comunidades participen en cada una de las fases del Ordenamiento Social y multipliquen: (I) conocimientos adquiridos en las sesiones de capacitación (II) información acerca del proceso y su avance. 4.5. PRINCIPIOS DEL FORTALECIMIENTO COMUNITARIO Y DE ORGANIZACIONES ÉTNICAS Y CAMPESINAS Para la Agencia Nacional de Tierras, en cualquier espacio de fortalecimiento organizativo o comunitario, se deben tener en cuenta los siguientes conceptos y principios para la interpretación e implementación de las acciones de fortalecimiento comunitario, contemplado la protección GUIA GUÍA PARA LA ATENCIÓN DE LAS COMUNIDADES RURALES CÓDIGO ACTIVIDAD GESTIÓN DE LA COMUNICACIÓN INTERNA Y EXTERNA VERSIÓN 1 PROCESO COMUNICACIÓN Y GESTIÓN CON GRUPOS DE INTERÉS FECHA 21-02-2022 29 especial atribuida a través de los Decretos; 2164 de 1995, 1745 de 1995, 2333 de 2014, 1232 de 2018. • Participación y voluntariedad: la participación requiere conciencia para comprender la colectiva, generando desde la acción voluntaria construcción de un territorio común y compartido. • Presencia de actores claves: se debe garantizar la presencia de actores comunitarios representativos y legítimos, así como de personas que representen la población más vulnerable y de especial protecciónconstitucional en el Municipio. Para ello es útil diseñar mapas de actores. • Diálogo social para gestión de conflictos: las estrategias de diálogo social apuntan a trabajar las diferencias entre comunicarse y entenderse, visibilizando la necesidad de trabajar en pro de los objetivos comunes para la tierra y el territorio bajo la visión técnica y con voluntad política. • Fomento de la interculturalidad: esto, con el fin de fomentar el diálogo y reconocimiento de cosmovisiones aparentemente contradictorias, y buscar puntos de encuentro entre los sujetos rurales, quienes, muchas veces tienen mecanismos propios que permiten convivir en la diversidad, y mediante los cuales pueden identificar que comparten condiciones de vulnerabilidad, pobreza y precariedad de acceso a derechos sobre la tierra. • Planeación colectiva (co-creación): propone la construcción de planes de trabajo colectivos, que sean validados entre los actores territoriales (comunidad, empresas y autoridades locales), y con entidades de nivel nacional, para la consecución de objetivos y metas comunes a corto, mediano y largo plazo. • Transformación social: la capacitación y el fomento de pensamiento crítico desde el encuentro de perspectivas diferentes tiene como objeto promover transformación de la realidad territorial de las comunidades en variedad de dimensiones y escalas. • Enfoque de derechos: el enfoque de derechos en materia de tierras reconoce a los ciudadanos como actores políticos con capacidad de gestionar su territorio, articularse con la institucionalidad y participar en los procesos que se adelantan en su territorio. • Enfoque territorial: de acuerdo con lo señalado en el Decreto Ley 902 de 2017, la intervención de la ANT debe atender a las características físicas, jurídicas, económicas y sociales del territorio. Teniendo en cuenta que el territorio es un escenario socialmente construido donde confluyen diferentes elementos como: (i) la multidimensionalidad, (ii) la interculturalidad, (iii) la capitalización humana, natural y social, y (iv) la diferenciación territorial. • Enfoque de Acción Sin Daño (ASD): plantea una importante consideración sobre la necesidad de analizar, reflexionar, observar y dimensionar el actuar de cualquier entidad y su impacto en las poblaciones. Por tanto, es necesario identificar y caracterizar los tipos de daños posibles que se ocasionan con las intervenciones, con el fin de estar alerta y generar mecanismos permanentes, a nivel interno y externo por parte de las instituciones, en este caso la ANT, que permitan prevenirlos o reducirlos. GUIA GUÍA PARA LA ATENCIÓN DE LAS COMUNIDADES RURALES CÓDIGO ACTIVIDAD GESTIÓN DE LA COMUNICACIÓN INTERNA Y EXTERNA VERSIÓN 1 PROCESO COMUNICACIÓN Y GESTIÓN CON GRUPOS DE INTERÉS FECHA 21-02-2022 30 • Enfoque Diferencial: Este se refiere a la necesidad de dar un trato diferente a personas con características distintas para promover el igual acceso y disfrute de los derechos. En materia de tierras y territorios en Colombia, se debe partir del hecho que algunos grupos poblacionales, debido a sus características específicas, sufren amenaza y/o vulneración de sus derechos en el tema territorial (acceso, formas propias y diferenciadas de propiedad o usos de la tierra), a causa del conflicto armado (despojo, abandono, desplazamiento forzado) que afectan los derechos territoriales. Fuente: Elaboración propia, ANT. • Enfoque de género • Enfoque étnico • Atención a la discapacidad • Enfoque etario • Enfoque reparador: El objetivo de este enfoque es “contribuir a reconocer los derechos de la población históricamente vulnerada, proponiendo un relacionamiento equitativo entre el campo y la ciudad de manera que se asegure en líneas generales, las condiciones de bienestar y buen vivir para la población rural y contribuya a la construcción de una paz estable y duradera (...); además de reconocer a las víctimas como titulares y sujetos activos de derechos.25 4.6. METODOLOGÍA DE LA ESTRATEGIA DE FORTALECIMIENTO Con el fin de lograr un impacto integral en la estrategia, se propone que los procesos de formación sigan el ciclo de la estrategia de fortalecimiento; el cumplimiento de sus principios permitirá construir relaciones de confianza, al tiempo que se fortalecen las acciones de los equipos de la Agencia y se asegura calidad y transparencia de la información. GUIA GUÍA PARA LA ATENCIÓN DE LAS COMUNIDADES RURALES CÓDIGO ACTIVIDAD GESTIÓN DE LA COMUNICACIÓN INTERNA Y EXTERNA VERSIÓN 1 PROCESO COMUNICACIÓN Y GESTIÓN CON GRUPOS DE INTERÉS FECHA 21-02-2022 31 Los siguientes pasos son generales y deberán contextualizarse de manera diferenciada a los territorios y organizaciones que se atiendan en el proceso de fortalecimiento. Gráfica 5. Fortalecimiento organizativo y comunitario en la Agencia Nacional de Tierras Fuente: Elaboración propia, ANT, 2019 Caracterización y concertación de los talleres o espacios de fortalecimiento: Este primer paso responde a la concertación de los contenidos y metodologías de los procesos de fortalecimiento organizativo, y al reconocimiento de las necesidades y expectativas de las organizaciones sociales y líderes territoriales que participarán de estos. Para lograrlo, es importante adelantar una caracterización en dos sentidos: Primero, en cuanto a las particularidades de la comunidad con quien se va a desarrollar la estrategia, teniendo en cuenta no sólo su historia organizacional, sino también información como: Edad de los participantes, lugar de proveniencia, nivel educativo, aspectos socioculturales significativos, etc. En segundo lugar, es preciso caracterizar las necesidades colectivas de las comunidades en materia de tierras, territorialidad y reconstrucción del tejido social, con el fin de que el diseño de las temáticas a desarrollar corresponda a estas. Para la planeación es vital la participación activa de las organizaciones para garantizar el reconocimiento de sus necesidades particulares, y de manera especialmente importante, para posibilitar un diálogo de prácticas y saberes que involucre sus conocimientos propios, facilitando GUIA GUÍA PARA LA ATENCIÓN DE LAS COMUNIDADES RURALES CÓDIGO ACTIVIDAD GESTIÓN DE LA COMUNICACIÓN INTERNA Y EXTERNA VERSIÓN 1 PROCESO COMUNICACIÓN Y GESTIÓN CON GRUPOS DE INTERÉS FECHA 21-02-2022 32 los procesos de construcción conjunta y trabajo articulado, por ejemplo, integrando expertos locales como facilitadores o usando estrategias pedagógicas propias de la comunidad. En este paso se deben establecer conjuntamente los aspectos metodológicos de la estrategia a desarrollar, tales como periodicidad, duración, metodología de los encuentros, evaluación, convocatoria, roles, contenidos, facilitadores, aspectos logísticos, disponibilidad de recursos, tiempos, etc. Al final, la propuesta para el fortalecimiento se concertará con la comunidad. Es acertado dejar registro de la concertación (acta, correo electrónico) al cual tengan acceso tanto la Agencia como las comunidades u organizaciones involucradas. Integrar a las comunidades en la logística genera corresponsabilidad, y garantiza la atención a las características propias del territorio donde se llevará a cabo la estrategia. El resultado de la concertación deberá ser una guía de trabajo con el paso a paso a desarrollarse y en el que se definan temas a tratar, metodologías a implementar, recursos humanos y materiales necesarios, etc. IMPLEMENTACIÓN La implementación de los talleres de fortalecimiento organizativo debe proponer pedagogías acordes con las comunidades que logren afianzar las relaciones de confianza y faciliten la apropiación de los conocimientos. Al inicio de la jornada se debe diligenciar la lista de asistencia que contiene categorías que permiten identificar la participación
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