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EL CICLO CONTABLE 
DESARROLLO DE LA UNIDAD 
Por medio de la contabilidad nos es posible conocer la situación financiera de 
una empresa en un momento de dado. 
 
Toda actividad económica empresarial se inicia haciendo un conteo de lo que 
se tiene y de lo que se debe a terceros. Tales datos permiten determinar, por 
medio de una ecuación, el valor del capital o patrimonio de la empresa. 
 
En el lado izquierdo de la ecuación figuran todos los recursos o propiedades 
que posee la empresa para el desarrollo de su objeto social y en el lado 
derecho, la participación de los proveedores, acreedores y los propietarios del 
negocio. 
Debe existir un perfecto equilibrio entre las propiedades y los derechos de los 
dueños y terceros. 
 
La Ecuación Patrimonial 
Es el resultado de comparar el Activo y el Pasivo de una empresa, con el objeto 
de obtener el valor del Patrimonio o Capital. Desde su inicio, toda empresa o 
negocio puede expresar su ecuación patrimonial, la que se conservará a través 
de toda la vida de la empresa, aun cuando los valores que involucra aumenten 
o disminuyan el Activo o el Pasivo. 
 
La ecuación contable se expresa de la siguiente manera: 
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO 
A P P* 
 
Activo 
Representa todos los recursos y propiedades que posee la empresa para el 
desarrollo de sus operaciones; dinero en efectivo, terrenos, edificios, 
maquinaria, deudas a favor de la empresa. 
 
Pasivo 
Está constituido por todas las deudas y obligaciones contraídas por la empresa 
con terceras personas; sea por la compra de bienes para el uso del negocio, o 
por la adquisición de mercancías, y prestaciones sociales con sus trabajadores. 
 
Hay dos clases de Pasivos: pasivo a extraños , corresponde a las deudas 
contraídas con terceras personas. Pasivo a favor , corresponde a la deuda 
que la empresa tiene con el dueño o dueños, (valor aportes). 
 
Patrimonio 
Está constituido por el valor de los aportes hechos por el dueño o dueños de la 
empresa. También se conoce como la diferencia entre el Activo y el Pasivo; es 
decir, la diferencia entre lo que tiene y lo que debe la empresa. 
 
EJEMPLO: 
La señora Marina Reyes inicia un negocio con el siguiente aporte: 
a. En billetes, monedas y cheques $ 800.000 
b. En muebles y enseres 400.000 
c. En maquinaria y equipos de oficina 100.00O � ACTIVO 
d. En mercancía 200.000 
e. En facturas de mercancías por pagar 100.000 � PASIVO 
 
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO 
$ 1.500.000 $ 100.000 $ 1.400.000 
También se conoce el Patrimonio como la diferencia entre el Activo y el Pasivo. 
ACTIVO – PASIVO = PATRIMONIO O CAPITAL 
 
 
Efectos de las Transacciones Económicas 
en la Ecuación Contable. 
Se presenta aumento o disminución según el caso: 
• Aumento en el Activo y Disminución en el Activo 
Ejemplo: compra mercancía de contado 
Ingresan mercancías que aumentan el valor del Activo pero disminuye el valor 
de la cuenta efectiva que pertenece a los Activos. 
� Activo � Inventarios 
� Activo � Efectivo 
 
• Aumento en el Activo y Aumento en el Pasivo 
Ejemplo: comprar mercancía a crédito 
Aumenta la cuenta inventario que pertenece a los Activos y se incrementan las 
deudas que es una cuenta del Pasivo. 
� Activo � Inventario 
� Pasivo � Cuentas por pagar 
 
• Aumento en el activo y aumento en el patrimonio 
Ejemplo: al ingresar un nuevo socio con aporte en efectivo aumenta la cuenta 
de efectivo que pertenece a los Activos, con el aumento en el Patrimonio. 
� Activo � Efectivo 
� Patrimonio � Capital 
 
• Disminución en el Activo y Disminución en el Pasivo 
Ejemplo: pagó una cuenta de un proveedor 
Disminuye el valor de la cuenta efectivo que pertenece al Activo con una 
disminución de la cuenta proveedor que pertenece a los Pasivos. 
� Activo � Efectivo 
� Pasivo � Cuentas por pagar 
• Disminución en el Activo y Disminución en el Patrim onio 
Ejemplo: retiro de un socio con pago en efectivo 
Disminuye la cuenta efectivo que pertenece a los Activos y disminuye la cuenta 
capital que pertenece al Patrimonio. 
� Activo � Efectivo 
� Patrimonio � Capital 
• Aplicación de los Casos Anteriores Ejemplificando C ada 
Situación 
La comercializadora Stanford Ltda. Se constituye el primero de Agosto del 2002 
y presenta las siguientes transacciones económicas. 
Agosto 5 Se constituye con dos (2) socios aportando cada uno $ 100 en 
efectivo. 
Agosto 10 Abre cuenta en el Banco Popular, con el efectivo disponible. 
Agosto 15 Compra mercancía a crédito por valor de $ 800. 
Agosto 16 Compra muebles y equipo de oficina por valor de $ 350 a crédito. 
Agosto 20 Compra local con préstamo Bancario por valor de $ 150. 
Agosto 25 Compra vehículo por $ 120 a crédito. 
Agosto 28 Ingresa un nuevo socio, aportando mercancía por valor de $500. 
FECHA CUENTA ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO 
 
Ago-05 Caja ------------- Aum 
 Capital -----------Aum $200 $0 $200 
Ago-10 Banco--------------Aum 200 
 Caja --------- Disminu -200 0 200 
Ago-15 Inventario ------ Aum 
 
Proveedores ------ 
Aum 1000 800 200 
Ago-16 
Mueble y Equi ---- 
Aum 
 C x P ------------ Aum 1350 1150 200 
Ago-20 
Local comercial -- 
Aum 
 
Obligaciones ----- 
Aum 1500 1300 200 
Ago-25 Vehículo --------- Aum 
 C x P ------------ Aum 1620 1420 200 
Ago-28 Inventario ------ Aum 
 Capital -----------Aum 2120 1420 700 
 Saldo a Agosto 28 -
------- $ 2120 = $1420 + 
$700 
 
 
 
LA PARTIDA DOBLE 
Todas las operaciones o transacciones contables se asemejan a una balanza 
en que cada lado debe tener un valor igual para que haya equilibrio. 
 
Cada operación debe tener como mínimas dos anotaciones: una en el lado 
izquierdo y otra en el lado derecho de la balanza por igual valor para que no 
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO 
$2120 = $2120 
exista desequilibrio. Esté hecho es considerado como el principio de la partida 
doble. 
 
Las Transacciones 
Toda operación con valor monetario que da lugar a cambios en la ecuación 
contable, ya sea por aumento o disminución en uno o varios de sus 
componentes activo, pasivo o patrimonio. 
 
Las transacciones comerciales, siempre se trasladan primero en el libro caja 
diario, luego los montos acumulados de este libro se trasladan al mayor y 
balances. 
 
• Débitos 
Débito (cargo o debe): es el registro de un aumento en una cuenta de 
naturaleza activa y un débito también es el registro de una disminución en una 
cuenta de naturaleza pasiva, o de patrimonio. Es además, el registro de un 
aumento en la cuenta egresos o gastos. 
 
• Crédito 
Crédito (abono o haber): es el registro de un aumento en una cuenta de 
naturaleza pasiva o de patrimonio y una disminución de una cuenta de 
naturaleza activa. Es, además, el registro de un aumento en una cuenta de 
ingresos. 
 
Registros Contables 
Registros Simples : son aquellos en los cuales la columna del debe es 
afectada por un solo registro, contra otro registro único en la columna del 
haber. 
Registro compuesto : son aquellos en los cuales el debe y el haber son 
afectadas por más de un registro monetario