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UNIDAD 1 CONFLICTO: conflicto como “una relación social”, entendiéndola como el comportamiento recíproco de dos o más individuos que orientan, comprenden y resuelven sus conductas, teniendo en cuenta las de los otros, y con lo que dan sentido a sus actos. Todas las personas desarrollamos conductas. Estas pueden ser independientes, es decir, que no tienen en cuenta las conductas de los demás, o pueden ser recíprocas, las cuales van a definir e integrar una relación social. NEGOCIACION Es un proceso y una técnica mediante los cuales dos o más partes construyen un acuerdo, es un medio básico de conseguir de los demás aquello que desea. Los seres humanos somos seres sociales que al vivir en una sociedad con otras personas surgen acuerdos y desacuerdos como así también se generan conflictos.} LOS ACTORES DEL CONFLICTO Llamamos actores del conflicto a las partes que intervienen en el mismo, ya sea en forma individual o colectiva. Según Weber sus actores son seres humanos. A los conflictos que involucran a grupos de personas los denominaremos “de actores colectivos “ que pueden ser: Actores organizados (organización con reglas que la constituye en una unidad). Actores no organizados (simple pluralidad de personas) También conviene tener en cuenta que en los conflictos que involucran a actores colectivos no todos los individuos de esa colectividad comparten los mismos criterios frente al conflicto. Fragmentación. CONCIENCIA DEL CONFLICTOS POR SUS ACTORES (seres humanos) Es el acto intelectual por el cual “ se da cuenta”, “admite” encontrarse con respecto a otro en una relación de objetivos incompatibles. Sin embrago entre las conductas “reguladas” pueden existir relaciones sociales permitidas que pueden tener objetivos incompatibles y resultar por ello conflictivas Ambos creen que existe el conflicto (conciencia) Ambos creen que la situación no implica conflicto (acuerdo, negación). Uno de ellos cree que existe conflicto (conciencia) y el otro no cree que existe conflicto (negación) TIPOS DE CONFLICTO 1. VERÍDICO: El conflicto existe objetivamente. 2. CONTINGENTE: El conflicto depende de circunstancias que pueden cambiar fácilmente. 3. DESPLAZADO: El conflicto expresado es distinto al conflicto central. 4. MAL ATRIBUÍDO: El conflicto se expresa entre partes que no corresponden. 5. LATENTE: El conflicto está sumergido, aún no ocurre. TIPOS DE CONFLICTOS: a) Según la pluralidad de sujetos los conflictos pueden se intrapersonales o interpersonales : a.1) El conflicto intrapersonal es “un estado al que accede un individuo cuando está motivado para dar lugar a dos o más respuestas mutuamente incompatibles” Involucra a un individuo con su problema. a.2) El conflicto interpersonal se presenta cuando involucra a varias partes. b) Según los contrarios los conflictos pueden ser entre iguales y conflictos jerárquicos: b.1) Entre iguales, las partes en conflicto se encuentran en el mismo nivel, de vecino a vecino, de hermano a hermano, de competidor a competidor. b.2) Los conflictos jerárquicos, aquellos en que las partes no se encuentran en un mismo plano de igualdad. Ej. subordinado contra superior, padre e hijo. c) De acuerdo con la percepción los conflictos pueden ser genuinos o innecesarios. c.1)Los conflictos innecesarios son aquellos en los cuales los objetivos que buscan las partes, se perciben como incompatibles, pero en realidad no lo son. Sólo existen en apariencia, ya que no hay un verdadero desacuerdo. c.2) Los conflictos genuinos son aquellos en los cuales existe una situación en la cual el objetivo de las partes es realmente incompatible. Dentro de estos encontramos que hay conflictos de opinión y conflictos de intereses. - Conflictos de opinión: Se sitúan dentro de diferencias de educación, de cultura, de personalidad o de referencias. Se trata de los conflictos: políticos, sobre juicios, ideológicos, sobre libertades, sobre opciones, sobre la educación, sobre principios, sobre civilizaciones, sobre costumbres, sobre valores morales, etc. - Conflictos de interés “Son aquellos que se establecen entre dos personas a veces de acuerdo en su opinión, pero que discrepan sobre la partición, la distribución. Los conflictos de interés no se refieren solamente a dinero, y pueden ser: financieros, intelectuales, estéticos, morales, etc” d) De acuerdo con la percepción también encontramos los conflictos manifiestos o latentes. d.1) Los conflictos manifiestos son aquellos que son evidentes, que se presentan de un modo cierto, actual. d.2) Los conflictos latentes son aquellos que no se han manifestado exteriormente. e) De acuerdo con la intensidad se pueden clasificar en tres niveles, roces, choques y crisis. e.1) Cuando se presentan roces, podemos decir que el conflicto es de baja intensidad. e.2) Los choques se presentan cuando el conflicto es de mediana intensidad. e.3) Cuando se habla de crisis, quiere decir que se ha presentado un conflicto de alta intensidad. f) Por su naturaleza pueden ser espontáneos o provocados. f.1) Conflictos espontáneos, son aquellos que estallan sin que nadie los haya previsto ni organizado, surgen de manera imprevista, aparecen como resultado de la interacción de diferentes variables que, en su momento crean una situación de choque. f.2) Conflictos provocados, son el resultado de una maniobra deliberada, responden por ejemplo a las convenciones colectivas o a los cambios proyectados en las organizaciones, e incluso en la sociedad”. FACTORES Y CAUSAS DEL CONFLICTO Entre ellos están: • Factores culturales: Representan la suma de todos los mitos, símbolos, valores e ideas que sirven para justificar la violencia o la paz; entre ellos podemos mencionar los conflictos de razas (etnias), los de ideologías políticas y religiosos. • Factores estructurales: Son aquellos condicionantes que perpetúan o alargan las desigualdades, como la falta de equidad, la explotación, la prepotencia, la diferencia de clases y educación, la delincuencia y la inseguridad. • Factores de comportamiento: Son productos de los factores culturales y estructurales y se materializan en conductas agresivas, o por el contrario en comportamientos de dialogo favoreciendo el entendimiento y el respeto. Aquí podemos mencionar los conflictos familiares, los de los adolescentes, los de las maras, etc. ACTORES C (TIPOS DE TERCEROS) TERCERO IMPARCIAL: Es el tercero desinteresado, independiente, equitativo. Pero no solo el juzgador no debe ser parte, tampoco debe tener prejuicios ni a favor ni en contra, ni estar involucrado con los intereses del acusador ni del acusado, ni comprometido con sus posiciones, ni vinculado personalmente con estos. TERCERO VENTAJISTA: Aprovecha entre las partes porque se ve beneficiado en este conflicto. TERCERO CANDELA: Manipula a otra parte para que exista el conflicto porque también se ve beneficiado. OBJETIVOS DEL CONFLICTO 1- Concretos: Son objetivos, más o menor tangibles, que de alguna manera puede ser pensados como divisibles. Este objetivo tiene la característica de que su obtención implica la inmediata satisfacción de todos los actores. Esto ocurre porque el valor económico o de cualquier otra naturaleza que las partes le atribuyen es inseparable del objeto mismo. Ej Cobrar un crédito, pactar condiciones de trabajo etc. 2- Simbólicos: El objetivo exhibido como tal no es la última meta deseada por el actor en conflicto, sino más bien que representa otra, lo cual hace difícil definir la relación entre ambos. Es decir que el objetivo simbólico escondido detrás de uno concreto tiene el mismo status, pero oculta en la real dimensión cuya satisfacción busca una parte Ej en una partición hereditaria se discute la distribución de los bienes, pero uno de los actores pretende, que la obtención de un bien particular le otorgue la jefatura espiritual de la familia. 3- Trascendentes: El valor mismo esta puesto como objetivo porque no se divisa que este anexo a un objetivo tangible o divisible Toda transacciónsupone perder algo que en sus integralidades ha sido declarado fundamental para una parte. No puede ser “menos” es “moralmente rígido”,“ ideológicamente flexible” Ej “Jefe de familia”. Etc. COMPORTAMIENTO DEL CONFLICTO Los estudios sociológicos han demostrado que ante un conflicto interpersonal Suelen darse al menos cinco comportamientos: 1) Competir o contender: implica un alto interés por la satisfacción de las necesidades y las aspiraciones propias y bajo interés por las del otro. En este caso la persona trata de resolver el conflicto, manteniendo sus aspiraciones y tratando de persuadir al otro para que ceda. Existen diversas formas de intentar de imponer la solución preferida por la propia parte a la contraria. Las estrategias pueden incluir amenazas o represalias, o la aplicación de la política de los hechos consumados para resolver la disputa unilateralmente sin el consentimiento del otro. 2) Ceder o conceder: implica un bajo interés por la satisfacción de las necesidades y las aspiraciones propias y alto interés por la satisfacción de las del otro. Una las partes renuncia a parte de sus aspiraciones y a ese costo la otra parte satisface las suyas. 3) Convenir: significa que todas las personas involucradas en el conflicto ceden parcialmente en sus necesidades, intereses y aspiraciones. Se satisfacen algunos de los intereses propios y algunos de los ajenos. Es el típico caso del regateo, uno realiza una oferta y el otro una contraoferta y se divide la diferencia. Las soluciones son distributivas, las partes diseñan un acuerdo en el cual a la vez todos ceden y satisfacen algunos de sus objetivos. 4) Colaborar y resolver problemas: En esta clase de comportamiento todas las partes tratan de obtener la satisfacción de la gran mayoría o todos los intereses reales propios y ajenos. Para lograrlo trabajan juntos generando nuevas opciones de mutuo beneficio. Las soluciones son integrativas, se logran con acuerdos creativos que concilien los intereses de todos. No se trata de ceder sino de integrar los intereses en juego, con miras al logro de un acuerdo de la más alta calidad posible para todas las personas involucradas en el conflicto. 5) Evitar, no hacer nada o retirarse: constituye la inacción, implica la manifestación de desinterés tanto por las necesidades y aspiraciones propias como por las ajenas ESCALADA DEL CONLFICTO El conflicto es un proceso, no un hecho puntual. Para llegar a ese punto, el conflicto ha transitado un camino que permite a los adversarios y las adversarias, percibirse como “enemigos” y prepararse para el ataque. Este proceso se conoce como : escalada del conflicto. Etapa primera: de la escalada forma parte de la vida cotidiana. Incluso cuando las relaciones son buenas hay momentos en que las expectativas, las necesidades o las ideas opuestas provocan conflictos. Estos sólo pueden resolverse procediendo con suma cautela, reflexión y empatía mutua. En esta fase se adquieren conciencia de las tensiones. Se hace un esfuerzo por hallar soluciones objetivas con la parte contraria y hay una preparación para comportarse de manera cooperativa. Si por cualquier razón es imposible llegar a un acuerdo, si una de las partes se obstina en su punto de vista, el conflicto se intensifica hasta llegar a la etapa siguiente. Etapa segunda: las partes fluctúan entre posiciones de cooperación y competición. Se tiene conciencia de los intereses comunes, pero los propios deseos predominan y aumentan su importancia. Aumentan los puntos en disputa, se utiliza la lógica y la comprensión para convencer o disuadir al adversario. Revisten cada vez más importancia los esfuerzos por imponerse y no permitir ningún debilitamiento de la propia posición, y se empieza a pensar en dejar el campo de la mera discusión. La acción realizada por una de las partes lleva a la tercera etapa de la escalada. Tercera etapa: se pasa a la acción. La interacción entre grupos se hace más irritable. Se comienzan a perder las esperanzas de llegar a puntos comunes en una discusión y todas las expectativas se centran en la acción. Este cambio produce un sentimiento de satisfacción y reducción de las tensiones temporal al menos. En esta etapa se pretende un cambio en la actitud de la otra parte por medio de la presión, aunque ninguna se mostrará dispuesta a ningún cambio. Se desarrolla así una contradicción que es muy Característica del procedimiento de escalada: las medidas adoptadas por una parte para provocar una modificación en la otra, son interpretadas por esta como un ataque. En esta etapa aumenta dentro del grupo, la presión para unificar opiniones. Es una fase donde la tensión es elevada, y donde dejan de aceptarse opiniones contrarias con respecto a la interpretación del conflicto. Cuarta etapa: ya no se está dispuesto a considerar los pensamientos, sentimientos y la situación de la otra parte. Es muy característica de esta etapa que desaparecen absolutamente las diferencias individuales. En esta fase predominan los juicios absolutizados todo lo que no seamos nosotros (o yo) es malo y necesariamente rechazable. Se amplía la distancia entre los grupos o personas. Quinta etapa: mediante la amenaza y el temor, ambos contendientes se esfuerzan por mantener el control total de la situación, agravando más el conflicto. Para conservar la credibilidad y disuadir al enemigo de recurrir a la fuerza, el grupo se ve obligado a utilizar él mismo la fuerza. A su vez esta actitud demuestra al grupo amenazado la naturaleza agresiva de amenazante y provoca un contraataque y en consecuencia una escalada mayor que puede llegar a la agresión física. Se deshumaniza absolutamente al enemigo. Se pierden todo tipo de escrúpulos éticos en el trato con el enemigo. Curiosamente estas mismas personas, son capaces de comportarse en su propio grupo como unos seres humanos ejemplares. Esta fase se denomina “estado de guerra”, porque el objetivo es dañar y nuestra mente ha sido capaz de construir una versión de los hechos que nos permita sentirnos no culpables de la situación. También es conocida como “zona de dolor”, porque las personas sufren una convulsión interna que es difícilmente explicable con palabras, por lo que es fácilmente interpretable, que la situación no es demasiado grave.Para entender y gestionar las situaciones de conflicto, es necesario conocer este proceso, evitando así pretender mantener un diálogo constructivo en una fase donde esto no puede darse. Pero sobre todo sería deseable, poder controlar la animadversión, evitando que llegue a escalar hasta este punto, que produce un sufrimiento elevado e innecesario. LA DESESCALADA DEL CONFLICTO Antes de que se produzca la desescalada del conflicto, el conflicto ha llegado a un punto álgido en el que la situación ha llegado al límite y ya no es sostenible para ninguna de las partes, aunque en la mayoría de las ocasiones desconocen cuál es la actividad que provocará un descenso en el nivel de conflicto. Cuando estamos en el punto más alto de la escalada, no es recomendable sentar a las personas en el mismo espacio para intentar aclarar la situación. Es importante esperar a que las emociones tan intensas se calmen. Además, para que la desescalada del conflicto se produzca será necesario : Reducir la tensión que permita la recuperación de las capacidades de diálogo de las partes en conflicto. Detectar las necesidades y problemas. Es importante una vez que se ha reducido la tensión, que las partes puedan comenzar a comunicarse de forma que puedan expresar cuáles son sus necesidades, sus intereses, sus percepciones, donde sitúan el problema y cuáles son sus miedos. Reconstruir en común la relación. Normalmente cuando se consigue mejorar la relación se transforma el conflicto. Se valora más la relación y el interés personal tiende a matizarse hasta alcanzar algo más parecido al interés común. Habitualmente la mejora de la relación es el motorde la transformación de los conflictos. POSICIONAL, FUNDAMENTADA EN INTERESES Posicional: es el estilo tradicional y casi automáticos adopta una postura o demanda inicial y se intenta lograr el máximo cumplimiento de la misma. Tiende a afrontar la situación como un juego de GANO-PIERDES, y cada una de las partes intenta sacar el mayor beneficio para si, asumiendo que eso significara un menor beneficio para el otro. Las partes discuten directamente las posturas y no suelen hablar de los intereses, valores y necesidades. Eso hace que no siempre las soluciones a las que se llegue sean suficientemente satisfactorias Tiene dos variantes 1. Negociación posicional dura: El objetivo es ganar en el asunto negociado, por encima de la relación entre las partes. Existe una escaza valoración hacia la otra parte. El negociador duro ve toda la situación como un duelo de voluntades, ya que aspira a ganar y lastima su relación con la otra parte. 2. Negociación posicional blanda: El objetivo fundamental es mantener la relación a costa de sacrificar los intereses negociados. Posee alta valoración hacia la otra parte. El negociador suave procura evitar conflictos personales y por esto intenta llegar a aun acuerdo. FUNDAMENTADA EN INTERESES Todo comportamiento responde a una intención: Necesidades: son motivaciones universales cuya satisfacción no se puede renunciar sin sufrir consecuencias graves (físicas, psicológicas, emocionales) por ejemplo: AGUA, muero de sed Valores: son motivaciones que están determinadas culturalmente y definidas por las costumbres y creencia de una cultura en particular, Por ejemplo: La mujer se casa de blanco. Intereses: Son motivación actuales y cambiantes según las circunstancias. Aspiraciones sociales, políticas y económicas. TEORIA DE MASLOW La pirámide grafica la jerarquía de las necesidades humanas y su teoría define que una vez satisfechas las necesidades básicas es posible superarse hasta la autorrealización, "alcanzar aquello que uno quiere ser y se alcanza con el ejercicio persistente de las capacidades personales". Las necesidades en orden de prioridad se ordenan como: 1. Necesidades Fisiológicas: Comer, dormir. 2. Seguridad y Protección: Vivienda, salud. 3. Aceptación: Amor. 4. Estima: Autorrealización, éxito. INFLUENCIA DE LA NEGOCIACION DE LAS DIFERENTES CULTURAS CULTURA: ¿QUÉ ES LA CULTURA? Cultura es todo complejo que incluye el conocimiento, el arte, las creencias, la ley, la moral, las costumbres y todos los hábitos y habilidades adquiridos por el hombre no sólo en la familia, sino también al ser parte de una sociedad como miembro que es. Al ir evolucionando el ser humano y diversificándose las labores del grupo (recolección, casería, etc.), se fueron adquiriendo diversos conocimientos y costumbres, que se arraigaban en el grupo social, tales como una lengua común, una religión y una identidad propia, diferente de las de otros grupos humanos. Los diversos tipos de cultura se pueden dividir en varias categorías, por el lugar geográfico al cual pertenezcan, (por ejemplo, culturas americanas, asiáticas o europeas), por la época en las que se desarrollaron, (cultura arcaica, antigua, renacentista, etc.), por la influencia de alguna religión (cultura budista, cristiana, musulmana), por la tecnología predominante (cultura de la edad de piedra, de la edad del bronce, de la edad del hierro, de la era nuclear). CULTURA DE PAZ • LA CULTURA DE LA PAZ: ES AQUELLA QUE SE CONSTRUYE EN BASE AL RESPETO DE LA IDENTIDAD E IGUALDAD INTRÍNSECA DE CADA SER HUMANO, ES UN PROCESO GRADUAL DE PRODUCCIÓN DE ELEMENTOS CULTURALES QUE NO ATENTEN CONTRA LA INTEGRIDAD NI DIGNIDAD DE NINGÚN GRUPO, UNA REFORMULACIÓN DE LAS IDEAS Y UN TRÁNSITO HACIA UNA SOCIEDAD PACÍFICA QUE BASA SUS RELACIONES EN LA COOPERACIÓN Y BUEN TRATO Y QUE DIRIME SUS CONFLICTOS DESDE UN DESARROLLO AFECTIVO PLENO. CULTURA EUROCENTRICA: El término eurocentrismo se aplica a cualquier tipo de actitud, ideología o enfoque historiográfico y de la evolución social que considera que Europa y su cultura han sido el centro y motor de la civilización e identifica la historia europea con la Historia Universa • CULTURA PATRIARCAL: LA CULTURA PATRIARCAL ES AQUELLA DÓNDE AL HOMBRE LES ES CONCEDIDO PRIVILEGIOS RESPECTO DE LOS DEMÁS. SE RIGE POR: HETERONORMATIVIDAD BINOMIO HOMBRE-MUJER HETEROSEXUALIDAD HOMBRE RACIONAL- MUJER EMOCIONAL MUJER ADENTRO- HOMBRE AFUERA RELACION ENTRE CULTURA CONFLICTO Y NEGOCIACION: Por lo general construimos nuestro propio estilo de negociación. En algunas ocasiones estos estilos no se adaptan a la circunstancias y contextos cambiantes de desarrollo de la negociación. Así, las diferencias culturales entre las partes en el contexto negocial pueden construir una de esas circunstancias o reto al construir el estilo propio de la negociación. En un primer lugar, cuando enfrentamos las diferencias culturales, lo hacemos en basadas en estereotipos. Estos son empleados a menudo de forma peyorativas, por ejemplo: los italianos siempre llegan tarde. Estos estereotipos pueden dar lugar a expectativas distorsionadas sobre los comportamientos de la contraparte. Así mismo, se pueden generar interpretaciones erróneas, las cuales resultan potencialmente costosas. En consecuencia, en lugar de centrar los estilos de negociación en los estereotipos se deben utilizar PROTOTIPOS CULTURALES, fundados en las dimensiones de la conducta y los valores medio de cada pueblo. Por ejemplo, se entiende comúnmente que los negociadores japoneses tienden a tener periodos de silencio más prolongados durante sus conversaciones, en contraste con negociadores de otras nacionalidades como los negociadores brasileros. Los PROTOTIPOS CULTURALES permiten comprender mejor el comportamiento de los negociadores; además este conocimiento puede ayudar a anticipar como la contraparte podría interpretar nuestros comportamientos en la negociación. En segundo lugar, una de las razones de los mal entendidos interculturales es la TENDENCIA A INTERPRETAR los comportamientos, valores y creencias de los demás, a través de la lente de nuestra propia cultura. Para superar esta tendencia, se debe aprender en mayor medida acerca de las diversas culturas. Esto significa no solo la investigación de las costumbres y los comportamientos; sino entender porque la gente sigue estas costumbres y exhiben estos comportamientos. Es igual de importante identificar que las culturas tienen formación (no solo a nivel nacional; también los equipos y organización estructuran su propia cultura). Antes de cualquier negociación se debe tomar tiempo para estudiar el contexto y la persona en otro lado de la mesa , incluyendo su cultura de pertenencia ; ya sea la cultura francesa , la cultura de la ingeniería o la cultura corporativa de la empresa a la que pertenece .Por ejemplo un negociador aprendió después de un proceso negocial, que su homólogo de la india habría apreciado un ritmo más lento en las negociaciones, con la oportunidad para la construcción de relaciones estables entre las partes. En la India a menudo hay un mayor énfasis en la construcción de relaciones tempranas antes de iniciar en profundidad el proceso de negociación. A diferencia de los Estados Unidos el uso eficiente del tiempo es prioridad. Para las negociaciones las diferencias culturales pueden representar barreras en el camino hacia un acuerdo exitoso. Pero se debe recordar que estas diferencias también son una oportunidad de creación de acuerdos valiosos. Esto sugiere que las negociaciones interculturales son un espacio de oportunidades para quienes saben rentabilizar preferencias, prioridades, creencias y valores de las partes. COMUNICACIÓN: Acción de comunicar o comunicarse. Transmisión de señales mediante un código común al emisor y al receptor PROCESO DE COMUNICACIÓN: El proceso de comunicación es bidireccional, es decir, hay dos partes que están involucradas, un emisor y un receptor. Se requieren ocho pasos, sinimportar si las dos partes hablan, usan señales manuales o se sirven de otro medio de comunicación; tres de esos pasos corresponden al emisor y los restantes al receptor. COMUNICACIÓN ORAL • Utiliza el canal auditivo, pues uno percibe las palabras a través del oído • Se escuchan los diferentes fonemas de modo lineal, es decir, uno tras otro, ya que no una persona no dice dos palabras simultáneamente. • El emisor puede retractarse de lo que dice. • Existe interacción, feed-back, retroalimentación entre los hablantes. • Las palabras a medida que se dicen se van, o sea la comunicación desaparece o es efímera y dura lo que permanece el sonido en el ambiente, no más tiempo. • Se utilizan soportes verbales y no verbales, así como elementos para-verbales al momento de la acción comunicativa. Movimientos, desplazamientos y distancias; gestos, tonos de voz, uso de apoyo visual y elementos tecnológicos, entre otros. COMUNICACIÓN ESCRITA • Se percibe a través de la visión, pues las palabras se leen y, por ende, se utiliza el sentido de la vista. Esto causa una mayor concentración del lector, pues para entender la idea planteada debe analizar el contenido y evaluar las formas de la escritura o el sentido que tiene ésta. • La escritura posee un mayor nivel de elaboración que la comunicación oral, pues se tiende a tener más cuidado de las palabras que se plasman. Son importantes los elementos de acentuación, pues le darán sentido a la lectura; pausas, interrogaciones, tildes, comas, etc. COMUNICACIÓN NO VERBAL La comunicación no verbal se realiza a través de multitud de signos de gran variedad: Imágenes sensoriales (visuales, auditivas, olfativas...), sonidos, gestos y movimientos corporales. MEJORA EN LOS PROCESOS DE COMUNICACIÓN: EMPATIA Estrategias de comunicación: Nadie mejor que cada persona para saber cuáles son sus puntos fuertes y débiles. En elcaso de la comunicación profesional, ocurre lo mismo. Todos sabemos en qué aspectostenemos mejores herramientas; algunos somos más hábiles para la expresión oral; otros, para la expresión escrita. Es cuestión de conocerse. • Ir al grano: dar rodeos es lo menos efectivo en un proceso de comunicación. Hay que abordar los asuntos directamente y evitar rellenos innecesarios. Este tipo de elementos restan impacto a los mensajes. • No interrumpir a la otra persona: no sólo es una cuestión de educación. También se trata de saber escuchar los argumentos o ideas de la persona que tenemos delante. Todo diálogo empieza con la necesidad de que el otro exprese lo que desea para que, luego, podamos intervenir nosotros. • Tener contacto visual: cuando se comunica o se escucha a alguien, es muy importante mirar a los ojos. Esto es lo que se llama contacto visual, es decir, hacerle saber al otro que estamos atentos al diálogo que mantenemos y que lo que se discute nos interesa. • Preguntar: las preguntas son giros que marcan el rumbo de un diálogo. Hay que tener tacto para formularlas. Cada pregunta tiene un momento, una función y un interés. Olvídate del miedo al ridículo y expresa libremente tus dudas. No es ninguna impertinencia querer saber algo; simplemente hay que hacerlo en función del contexto y el momento del diálogo. • Elegir el medio correcto: cada mensaje necesita un medio para llegar a su destino. Si quieres que el tuyo tenga el impacto deseado, es preciso que antes te tomes un tiempo para evaluar qué recurso te viene mejor para ello. Recuerda que muchos mensajes caen al vacío no tanto por la calidad de su contenido sino, más bien, porque sus medios de difusión no son los adecuados. • Lenguaje no verbal apropiado: además de reforzar tus mensajes, debes aprender a manejar las expresiones no verbales que acompañan a nuestros discursos. Algunos son involuntarios, pero otros no. Un gesto, un movimiento de manos, la postura corporal, entre otros, también condicionan la recepción de lo que queremos expresar. En últimas, la comunicación es una suma de varios factores que es preciso conocer y dominar. SABER ESCUCHAR Se necesita coraje para pararse y hablar. Pero mucho más para sentarse y escuchar”. La escucha activa es una habilidad propia de la. Inteligencia emocional que permite comprender al otro. El comprender al otro genera una perspectiva basada desde la empatía, por lo que es más fácil establecer una comunicación efectiva. BENEFICIOS DE ESCUCHAR •Eleva la autoestima del que habla, pues le permite sentir que lo que dice es importante para el que lo escucha y, con esto, la comunicación y la interrelación se hacen más fluidas, respetuosas y agradables. •Le permite al que escucha identificar intereses y sentimientos del que habla y, de esta forma, puede ser más efectivo en la comunicación con su interlocutor. • Se reducen las potencialidades de conflictos por malas interpretaciones en las comunicaciones. •Se aprende de los conocimientos y percepciones del otro. • Amplia el marco de referencia, cultura e intereses del que escucha. • El que escucha con atención, proyecta una imagen de respeto e inteligencia. 10 costumbres no productivas • Falta de interés sobre el tema. • Fijarse demasiado en el exterior y descuidar el contenido. • Interrumpir al que habla. • Concentrarse en los detalles y perderse lo principal. • Adaptarlo todo a una idea preconcebida. • Mostrar una actitud corporal pasiva. • Crear o tolerar distracciones. • Prescindir de escuchar lo que resulta difícil. • Permitir que las emociones bloqueen el mensaje. • Ensoñaciones. (pensar en otra cosa, en lugar de concentrarse en lo que se escucha). HACER LAS PREGUNTAS CORRECTAS “El acto de interrogar, de preguntar, es inherente a la naturaleza humana. Expresa la curiosidad por conocer, por trascender más allá de la experiencia de las cosas. La pregunta nace de la capacidad de descubrimiento, del asombro, y por ello la pregunta implica riesgo.” No hay que dar por segur, hay que preguntar La PREGUNTA es un recurso didáctico que no siempre sabemos emplear de la mejor forma, sin embargo, se trata de una técnica que, en nuestras vidas, implementamos muy espontáneamente. Preguntar proporciona muchos beneficios entre los que se encuentran los siguientes: • Genera en el interlocutor la sensación de que se valoran sus criterios, de que su opinión es importante para el que pregunta. • Nos permite obtener nueva información, verificar lo que conocemos, o conocer otra forma de interpretar las cosas. • Permite conocer lo que piensan y sienten nuestros interlocutores. Según investigaciones, mucha gente no dice lo que piensa hasta que no le preguntan, en unos casos por inhibición, en otros porque piensan que, si no le han preguntando su criterio, es porque no nos interesa. • Orientan el intercambio en la dirección que le interesa al que pregunta. • Mantienen activo al interlocutor. • Contribuye a la formación del subordinado haciéndole pensar en las cosas que tiene que resolver para obtener un resultado. la habilidad de saber preguntar es, como se dice de la dirección, una mezcla de ciencia y de arte. Según la “ciencia”, es decir, las regularidades que deben cumplirse es que, para utilizar las preguntas como instrumento de dirección, o influencia, hay que tener bien precisados los siguientes aspectos: • ¿A quién preguntarle? Se refiere a las personas que puedan ser portadoras de información relevante o de las que nos interese conocer cómo piensan o cómo se sienten sobre algo o, simplemente, sobre las que necesitamos ejercer alguna influencia. • ¿Qué preguntarle? Deben ser cuestiones sobre las que el interlocutor pueda tener alguna información o criterio. No tiene sentido preguntarle a alguien algo que esté fuera de sus posibilidades. • ¿Cuándo preguntarle? El contexto en el que se realiza un diálogo es importante para obtener los resultados que queremos. En esto se incluye, el lugar, el entorno, la disposición en que se encuentre el interlocutor. • ¿Cómo preguntarle? A todas las personas no se les pueden preguntar las cosas de la misma forma. Hay que tener en cuenta los intereses, la personalidad, lasexpectativas y la forma en que cada cual se relaciona con los demás y, en particular, con el que le pregunta. METODOS ALTERNATIVOS DE LA RESOLUCION DE CONFLICTOS Auto compositivos: Las partes son quienes arriban a una solución por su propia decisión, aunque en algunos casos puede valerse de algunos terceros, pero solamente como facilitadores para que coayuden mediante la comunicación al logro del acuerdo. Son aquellos a los cuales las partes acuden por voluntad propia cuando se encuentran frente a una disputa y son ellas mismas quienes toman la decisión del arreglo. Existen dos tipos de mecanismo: la negociación y la mediación. NEGOCIACION Método Harvard Es un método de negociación diseñado para producir resultados en forma eficiente y amistosa. 4 PRINCIPIOS Inicialmente el Método Harvard se basó en cuatro PRINCIPIOS, los cuales sirvieron para establecer los siete elementos de la negociación 1. Las personas: Separe las personas del problema. 2. Los intereses: Concéntrese en los intereses y no en las posiciones. 3. Las opciones: Invente opciones de mutuo beneficio. 4. Los criterios: Insista en usar criterios objetivos. 7 COLUMNAS O ELEMENTOS DE LA NEGOCIACION Alternativas Una alternativa es una posibilidad que tiene el negociador de efectuar un acuerdo diferente al que se está planeando realizar en la mesa de negociación. Cuando un sindicato está negociando los salarios con la empresa, la realización de un paro de actividades es una alternativa al acuerdo que se está negociando en la mesa. Si en la mesa se ofrece algo mejor de lo que se puede lograr por fuera, el acuerdo se hará en la mesa. En caso contrario el acuerdo de la mesa se rechazará y se adoptará el alternativo. Dentro del conjunto de alternativas que una negociación puede tener sobre la mesa es la llamada MAAN y es la Mejor Alternativa a un Acuerdo Negociado. Esta es la mejor alternativa existente y es pieza clave en el estilo de negociación de Harvard. Tambien existe el PAAN y es la Peor Alternativa De Acuerdo A Negociar y establece el peor panorama posible en caso que no se llega a una negociación Intereses Hace referencia al preguntarse por qué es que están los negociadores en la mesa, qué es lo que tiene que suceder para que ellos queden satisfechos, qué es lo que los motiva, etc. Cuando esto se hace en una forma superficial, lo que se ve son únicamente los objetivos y presentados en una forma tangible. Cuando se llega a lo intangible se tocan áreas más determinantes en los negociadores. Opciones En la siguiente fase se generan opciones en las cuales se encuentre un beneficio mutuo para las partes. En esta fase se requiere de un esfuerzo creativo para descomponer la negociación en sus componentes mínimos y luego recomponerlos para poder generar una solución buena para todos. Estas soluciones deben ser de forma conjunta ya que, por más que una de las partes posea más claridad mental para realizarlas, ambos negociadores deben participar ya que el que quede desplazado no sentirá que fue participe del acuerdo al que llegue la negociación. Criterios (Legitimidad) Las soluciones que se plantean, así como los procedimientos utilizados en la negociación deben pasar por un análisis que determine si son legítimas o no. Para esto se utilizan criterios externos u objetivos, los cuales son desarrollados por personas o entidades externas a los negociadores. Compromiso Después de que las opciones son evaluadas y aceptadas debe crearse un compromiso sobre el acuerdo para que sea cumplido. Comunicación Para poder lograr una buena negociación es necesario tener una buena comunicación. No basta con creer que nos comunicamos bien; es necesario verificar la real calidad de la comunicación. Relación La relación está en constante riesgo durante toda la negociación. El negociador entonces tiene que ser consciente de esto y debe tener como objetivo mixto el lograr en forma exitosa los asuntos, pero también mantener una buena relación con las otras partes negociadoras. Manteniendo una visión a largo plazo. MEDIACION Es un método que permite la resolución de conflictos de manera pacífica, a través del dialogo entre las partes donde el mediador como tercero neutral las acompaña para que ellas mismas encuentren las soluciones más beneficiosas. EL MEDIADOR Características mediador debe ser capaz de no juzgar a las personas involucradas en el proceso, comportarse de manera imparcial y respetar su confidencialidad. También debe ser una persona altamente empática que domine la escucha activa y debe poseer habilidades de resolución de conflictos y de validación emocional. ROL QUE CUMPLE UN MEDIADOR El mediador es ante todo un facilitador de la comunicación que escucha imparcialmente a las partes involucradas, respetando la voluntariedad y confidencialidad. Es el que debe hacer respetar las normas del proceso atendiendo a una estructura flexible Tipos de mediadores Facilitador, Evaluativo o Directivo, Transformacional o Transaccional HETEROCOMPOSITIVO Consiste en una solución impuesta desde afuera, en la que interviene una autoridad que le da una solución, siguiendo un debido proceso y dando oportunidad de defensa a las partes. En estos mecanismos, se resuelven los conflictos por un tercero completamente ajeno a las partes. Esta vía funciona únicamente cuando alguna de las partes así lo decida. Podemos encontrar la conciliación el arbitraje y la judicialización. CONCILIACION Es un procedimiento voluntario, donde las partes involucradas son libres para acordar e intentar resolver su disputa por esta vía. El proceso es flexible permitiendo a las partes definir el tiempo, estructuras y contenido de los procedimientos. Son basados en el interés de las partes, en cuanto aquel conciliador al proponer un acuerdo tomara en consideración no solo las posiciones jurídicas, sino también sus intereses. ARBITRAJE El arbitraje es un método de resolución de conflictos en el que un tercero neutral (el árbitro) actúa como juez, elegido voluntariamente por las partes. Su decisión será definitiva y obligatoria, igual que una sentencia judicial. El proceso arbitral puede desarrollarse en un lenguaje no jurídico, en el que las partes y los árbitros tratan las cuestiones durante las audiencias que se realizan. El árbitro deberá ser un profesional especialista en la materia del conflicto. El arbitraje requiere de los árbitros un contacto directo con las partes y con el proceso. Esta inmediatez garantiza elementos de juicios invalorables para emitir el LAUDO (La Sentencia). Las partes pueden elegir a su juzgador. El árbitro es un tercero imparcial, independiente, valora las pruebas y dicta un LAUDO. Obliga a las partes y sus sucesoras a la realización de los actos para que haya plenitud en los efectos y sea cumplido el LAUDO arbitral. JUDICALIZACION No es un mecanismo alternativo de resolución de conflicto. El juez da una resolución que tal vez es injusto para ambas partes, por lo tanto, nunca se llega al GANAR-GANAR. NEGOCIACION LABORAL Tanto el negociador laboral que representa a la empresa como el que representa a los trabajadores o al sindicato e incluso el que representa al Estado, cuando este actúa como interlocutor social, negociando en el ámbito de las relaciones laborales, debe tener muy presente este concepto. Lo que se logra regalando o imponiendo tendrá efímero resultado y producirá relaciones laborales. Si deben negociar deben hacerlo estudiando, planificando, preparando e implementando la negociación laboral. QUE SE NEGOCIA: Los salarios El tiempo de trabajo La formación y capacitación profesional La seguridad y la salud en el trabajo La igualdad de trato NEGOCIACION INTERNACIONAL Es aquella en la cual las partes representan intereses de diferente nacionalidad, con sus implicaciones transculturales.
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