DEUDORES POR VENTAS

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DEUDORES POR VENTAS
Es una cuenta Patrimonial del Activo, rubro créditos. Representa el derecho a percibir dinero y otros bienes por la venta de mercaderías realizadas en cuenta corriente mercantil (Lo que comúnmente llamamos venta al fiado).
La debitamos cuando realizamos una venta en cuenta corriente de mercaderías o le sumamos al saldo de nuestro cliente servicios y/o cargos relacionados con la venta tales como intereses y fletes (emitimos una nota de débito). La acreditamos cuando recibimos el pago de parte de nuestro cliente (emitimos un recibo) o cuando restamos al saldo de nuestro cliente por devolución de mercaderías (emitimos una nota de crédito comercial) y/o le realizamos descuentos y bonificaciones (emitimos un nota de crédito financiera).
DOCUMENTOS A COBRAR
Es una cuenta Patrimonial del Activo, rubro créditos. Representa el valor en dinero de los pagarés recibidos que la empresa tiene en cartera. 
La debitamos cuando recibimos un pagaré de un cliente. La acreditamos cuando se hace efectivo el cobro del mismo o cuando lo endosamos para efectuar un pago o realizar una operación de crédito con una institución financiera.
CHEQUES DIFERIDOS A DEPOSITAR
Es una cuenta Patrimonial de Activo, rubro créditos. Representa en valor en dinero de los cheques de pago diferidos que la empresa tiene en cartera. 
La debitamos cuando recibimos de nuestro cliente un cheque de pago diferido. La acreditamos cuando depositamos el mismo, lo endosamos para realizar un pago o lo negociamos en una institución financiera
DEUDORES POR TARJETAS DE CREDITO
Es una cuenta Patrimonial de Activo, rubro créditos. Representa en valor en dinero de los cheques de pago diferidos que la empresa tiene en cartera. 
La debitamos cuando recibimos de nuestro cliente un cheque de pago diferido. La acreditamos cuando depositamos el mismo, lo endosamos para realizar un pago o lo negociamos en una institución financiera
DOCUMENTOS A COBRAR DESCONTADOS
La misma es una cuenta regularizadora del activo. Representa los documentos de terceros descontados y endosados por la empresa a favor de un banco o entidad financiera. Se debita cuando el firmante cancela su obligación ante el banco. En caso de incumplimiento por parte del librador el banco se lo cobra a la empresa. Se acredita cuando se descuenta un pagaré recibido de un tercero en un banco o institución financiera. Aumenta por el haber y disminuye por el debe, por lo que su saldo es acreedor.
PREVISION PARA DEUDORES INCOBRABLES
La previsión para deudores incobrables es una cuenta regularizadora del activo, previene perdidas por imposibilidad de cobro de créditos (afecta o regulariza a “deudores” o “documentos a cobrar”) Se acredita cuando se crea y se debita cuando se utiliza en el caso de que surjan deudores incobrables o se recuperen por no utilizarlas.
  Depuración de Deudores:
Al cierre del Ejercicio Económico debemos analizar exhaustivamente los saldos de la cuenta “Deudores por Ventas” para verificar la situación de cada uno de nuestros deudores, examinando las fichas individuales.
Se llama "depuración de deudores" a la tarea de análisis de los saldos individuales de cada deudor, con el fin de dejar en la cuenta "deudores por ventas" sólo aquellos que pagan regularmente y sacar de ella los que no están en ésta situación.
Como consecuencia de este análisis, pueden aparecer 4 clases distintas de deudores:
· Deudores por Ventas: (deudores normales) Son los que tienen su cuenta al día.
· Deudores Morosos: Son los que están atrasados en el pago de su deuda; Esta cuenta se debita (aumenta en el activo) cuando los deudores se atrasan en los pagos y se acredita cuando pagan la deuda o van a juicio.
· Deudores en Gestión Judicial: Son aquellos a los  cuales se les a iniciado juicio para el cobro de su deuda. Esta cuenta se debita (aumenta el activo) cuando los deudores entran en litigio y se acredita cuando pagan la deuda o se declaran incobrables.
· Deudores Incobrables: Son los que se considera que ya no pagarán  y se dan por perdidos (fallecieron, domicilio desconocido,  etc.)
Importante: Las cuentas “Deudores por Ventas”, “Deudores Morosos” y “Deudores en Gestión Judicial” son cuentas PATRIMONIALES DE ACTIVO, ya que reflejan derechos de cobro.
En cambio la cuenta “Deudores Incobrables” es una cuenta de RESULTADO NEGATIVO (Pérdida o Egreso).
EJEMPLO:
Al cierre del ejercicio económico la cuenta “Deudores por Ventas” arroja un saldo de $ 7.000, luego de proceder a un análisis exhaustivo surge que:
$ 1.100 están vencidos y pendientes de cobro.
$ 800 enviamos antecedentes a nuestros abogados para iniciar juicio.
$ 900 tenemos certeza de que no se cobrarán, pues el deudor quebró.
LIBRO DIARIO – DEPURACIÓN DE DEUDORES
	FECHA
	DETALLE
	Fº
	DEBE
	HABER
	a)
	Deudores Morosos (+ A)
   A Deudores por Ventas (- A)
	
	1.100
	
1.100
	b)
	Deudores en Gestión Judicial (+ A)
   A Deudores por Ventas (- A)
	
	800
	
800
	c)
	Deudores Incobrables (+ PER)
   A Deudores por Ventas (- A)
	
	900
	
900
1.    Constitución de la Previsión para deudores incobrables
·         Al 31/12 fecha de cierre de ejercicio se constituye una previsión para deudores incobrables por $ 2.000,00 .-
 
	V.P.
	DESCRIPCIÓN
	DEBE
	HABER
	 
	Asiento Nº: 1
	 
	 
	+RN
	Deudores incobrables
	2.000,00
	 
	+RA
	 
	a Previsión para deudores incobrables
	 
	2.000,00
	 
	Por constitución previsión deudores incobrables.-
	 
	 
	
	
	
	
	
 
2.    Utilización de la Previsión para deudores incobrables
·         Se declara incobrable  un deudor por ventas por $ 600,00.-
 
	V.P.
	DESCRIPCIÓN
	DEBE
	HABER
	 
	Asiento Nº: 2
	 
	 
	- RA
	Previsión para deudores incobrables
	600,00
	 
	-A
	 
	a Deudores por ventas
	 
	600,00
	 
	Por utilización de  previsión deudores incobrables.-
	 
	 
	
	
Recupero de previsión 
	
	
	
	 Previsión Constituida (1)
	2.000,00
	- Previsión utilizada (2)
	-600,00
	  Recupero de Previsión
	1.400,00
 
·         Se recupera el saldo de la previsión para deudores incobrables.-
 
	V.P.
	DESCRIPCIÓN
	DEBE
	HABER
	 
	Asiento Nº: 3
	 
	 
	- RA
	Previsión para deudores incobrables
	1.400,00
	 
	+ RP
	 
	a Recupero Previsión para deudores incobrables
	 
	1.400,00
	 
	Por anulación del saldo no utilizado de la previsión.-
	 
	
· Se venden mercaderías en cuenta corriente por $5000 a 10 dias.
· Al cabo de los 30 días el deudor aun no ha pagado.
· Pasado un cierto tiempo, el deudor no cumple con lo adeudado, por lo tanto la empresa inicia acciones legales.
	FECHA
	DETALLE
	Fº
	DEBE
	HABER
	a)
	Deudores por ventas (+ A)
   A Venta de mercadería (R+)
	
	5.000
	
5.000
	b)
	Deudores Morosos(+ A)
   A Deudores por Ventas (- A)
	
	5.000
	
5.000
	b)
	Deudores en Gestión Judicial (+ A)
   A Deudores Morosos (- A)
	
	5.000
	
5.000
A partir de esta situación pueden suceder dos cosas:
1) Que el deudor luego del juicio abone su deuda.
	FECHA
	DETALLE
	Fº
	DEBE
	HABER
	a)
	Caja (+ A)
   A Deudores en gestión judicial (A-)
	
	5.000
	
5.000
2) Que el deudor, luego del juicio se declare en quiebra.
	FECHA
	DETALLE
	Fº
	DEBE
	HABER
	a)
	Deudores incobrables (R-)
   A Deudores en gestión judicial (A-)
	
	5.000
	
5.000
En el transcurso del ejercicio, pueden presentarse tres situaciones diferentes:
· Previsión de cálculo exacto · Previsión de cálculo inferior · Previsión de cálculo en exceso
Ejemplo:
Saldo de la cuenta deudores por ventas: $10.000
Crear una previsión para deudores incobrables por el 2% del total de los créditos.
	FECHA
	DETALLE
	Fº
	DEBE
	HABER
	a)
	Deudores incobrables (R-)
   A Previsión para ds incobrables (RA)
	
	200
	
200
1) Del total de los deudores por ventas $200 se transforman en incobrables.
	FECHA
	DETALLE
	Fº
	DEBE
	HABER
	a)
	Previsión para ds incobrables (RA)
   A Deudpores por ventas (A-)
	
	200
	
200
2) Del total de los deudores por ventas $230 se transforman en incobrables.
	FECHA
	DETALLE
	Fº
	DEBE
	HABER
	a)
	Previsión para ds incobrables (RA)
Deudores incobrables (R-)
   A Deudores por ventas (A-)
	
	200
30
	
230
3) Del total de los deudorespor ventas $170 se transforman en incobrables.
	FECHA
	DETALLE
	Fº
	DEBE
	HABER
	a)
	Previsión para ds incobrables (RA)
 Recupero de Prev. Ds incobrables (R+)
   Deudores por ventas (A-)
	
	200
	
30
170