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UNIDAD N°2 TOTAL QUALITY MANAGEMENT (TQM) El TQM se focaliza en las necesidades del cliente y en la mejora continua de los procesos. Cada proceso sea operacional, administrativo o interdepartamental , es continuamente definido y mejorado. (Bates,1993). Esto hace que a veces las salidas superen las expectativas que tienen los clientes de una organización. IDENTIFICACIÓN DE LOS CLIENTES CLIENTE: "cualquiera que se ve afectado por el producto o proceso." Clientes internos: es la persona o unidad de trabajo que recibe el producto o el servicio de otro puesto de trabajo dentro de la misma organización. La noción del cliente interno es novedosa y lleva a la mejora del proceso por la propia fluidez de las relaciones entre sus partes. Proveedores como clientes: los proveedores pueden considerarse como extensiones de los departamentos de clientes internos. Por consiguiente, sus necesidades deben entenderse y tratarse durante la planeación de la calidad. Clientes externos: es el usuario final que recibe el producto o el servicio. CONCLUSIÓN "TODOS EN LA ORGANIZACION TIENEN UN CLIENTE“ •Algunos pueden ser INTERNOS (el siguiente trabajador u otro departamento). •Algunos pueden ser EXTERNOS (usuarios y vendedores). •CADA UNO DE ELLOS, TANTO INTERNOS COMO EXTERNOS, TIENEN SUS PROPIOS REQUISITOS DE CALIDAD. NECESIDADES DE LOS CLIENTES TÉRMINOS REFERENTES A LA CONDUCTA DEL CLIENTE: • NECESIDADES: Son los requerimientos y deseos básicos, fisiológicos y psicológicos para la supervivencia y el bienestar. (Maslow). • EXPECTATIVAS: Son las características y el desempeño anticipado de los bienes y servicios. Kano sugiere cinco niveles de expectativas de los clientes-atributos de los productos. • SATISFACCIÓN: Es el grado al cual el cliente cree que las expectativas se cumplen o se sobrepasan por los beneficios recibidos. • PERCEPCIÓN: Es la impresión que deja el producto. CLASIFICACION DE LOS ATRIBUTOS(de acuerdo a como afecta la satisfacción del cliente): 1)CALIDAD BASICA O ESPERADA: Son los atributos mínimos con los que debe contar un producto o un servicio. 2)CALIDAD DESEADA O DE PERFORMANCE: También llamados atributos de rendimiento, se trata de rendimientos que son solicitados por el cliente y que pueden marcar la diferencia con los competidores. 3)CALIDAD MOTIVADORA O EMOCIONANTE: Son atributos que sorprende al cliente ya que los valora pero no esperaba encontrarlos. 4)CALIDAD INDIFERENTE: Son atributos que no influyen en nada en la satisfacción del cliente. 5)CALIDAD DE RECHAZO: Son atributos, mas bien características que el cliente percibe como negativos y les causa rechazo. NECESIDADES DEL CLIENTE Y LA VINCULACION EN EL DISEÑO, PRODUCCION Y ENTREGA DEL PRODUCTO O SERVICIO OPORTUNIDADES PARA MEJORAR EL DISEÑO DE LOS PRODUCTOS Este paso traduce las necesidades del usuario a un conjunto de requerimientos de diseño de los productos para su fabricación (o la función de operaciones en una organización de servicios). Este proceso se llama DESARROLLO DE PRODUCTOS, INVESTIGACIÒN Y DESARROLLO, INGENIERÍA O DISEÑO DE PRODUCTOS. Un diseño de producto debe proporcionar las características necesarias para cumplir con las necesidades de los clientes, y éstas deben estar libres de defectos. 1-Se necesita identificar los atributos que los clientes dicen que son importantes en su decisión de compra. 2-Como se compara nuestro producto con el de la competencia. NECESIDADES RELACIONADAS CON LAS CARACTERISTICAS DEL PRODUCTO "ENTENDER LAS NECESIDADES DE LOS CLIENTES TAMBIÉN DEBE INCLUIR EL LADO DE LAS DEFICIENCIAS DE LA DEFINICIÓN DE CALIDAD“ • El énfasis durante la planeación debe estar en la prevención de las deficiencias (defectos, fallas, errores, etc.). • Un importante aporte para la prevención son los datos de las quejas de campo. La mayoría de las organizaciones tienen sistemas que recopilan y analizan la información sobre las quejas de los clientes. • Cuando se determinan las necesidades de los clientes, éstas se deben relacionar con los procesos internos del negocio, con el fin de definir las métricas para cada necesidad. • Al analizar las necesidades de los clientes, relacionadas con las características y las deficiencias de los productos, una entrada esencial es la información en el nivel actual de satisfacción del cliente. NECESIDADES RELACIONADAS CON LAS DEFICIENCIAS DEL PRODUCTO EL PAPEL DE LA ALTA DIRECCIÓN: • Establecer y ser parte de un consejo de calidad. • Establecer estrategias de calidad. • Establecer, alinear y desplegar objetivos de calidad. • Proporcionar los recursos. • Proporcionar capacitación en metodología de calidad. • Ser parte de equipos de alta dirección para la mejora de calidad. •Revisar el progreso y estimular la mejora. • Proporcionar recompensas y reconocimiento. LIDERAZGO Y COMPROMISO DE LA DIRECCION "LA ALTA DIRECCIÓN DESARROLLA LAS ESTRATEGIAS PARA LA CALIDAD Y ASEGURA SU IMPLEMENTACIÓN POR MEDIO DEL LIDERAZGO PERSONAL"..
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