GESTION DE NOMINA

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gestión de nómina – AUDITORIA DE RRHH - UC
¿Qué es la gestión de nómina?
La gestión de nómina se refiere al proceso mediante el cual se realiza la administración del salario a las personas vinculadas laboralmente con una empresa o sociedad y que, a su vez, administra todas las actividades que afectan las diferentes obligaciones laborales tales como:
· Nómina.
· Seguridad Social.
· y obligaciones fiscales.
El modelo de gestión de nómina automatiza la gestión del sueldo a través de la colecta de los datos del trabajador relacionados con su trabajo, asistencia, retrasos, cálculo de deducciones e impuestos, cotización social y generación periódica de la orden de pago.
La nómina se define como el documento que reciben los trabajadores de una empresa mensualmente. Básicamente, es el recibo de sueldo que la empresa da al trabajador y que refleja el pago (desglose de la cantidad económica) que el empleado recibe a cambio de su trabajo. Por lo general, dicho monto es transferido a una cuenta bancaria. 
En otros términos, la nómina es un documento con validez legal que refleja por escrito el salario de los trabajadores. Para la empresa, esta actividad puede llegar a convertirse en ¡un  verdadero dolor de cabeza!
Requisitos obligatorios para la generación de nóminas
· Tipo de contrato.
· Antigüedad del empleado.
· Categoría del puesto de trabajo.
· Horas extras.
· Deducciones.
Gestión de nómina interna
La nómina puede llegar a ser una actividad muy compleja, puesto que deben considerarse muchos cálculos, deducciones, compensaciones y particularidades tales como:
Seguridad Social.
Cálculos de impuestos.
Pago de beneficios, primas, bonos y horas extras.
Retenciones.
Horarios y tiempo de trabajo.
Tipo de contrato, etc. 
En el caso de este tipo de gestión de nómina, la empresa dispone de competencias internas para realizar los pagos y todas las actividades relacionadas a esta. 
El responsable de realizar la gestión de nómina procede a recopilar datos del empleado de las hojas de tiempo, computar salarios e impuestos, deducir la Seguridad Social y otras retenciones, para luego introducir la información en un programa informático o en una hoja de Excel.
Los responsables de calcular nóminas tienen 4 funciones principales:
Cálculo de impuestos.
Retención de cotizaciones de Seguridad Social.
Cálculo de tiempo de trabajo, beneficios, particularidades del contrato, etc.
Emisión y distribución de cheques de pago (o deposito directo por transferencias bancarias).
En general, las nóminas son gestionadas por administrativos o por el gerente de recursos humanos, para contabilizar nóminas se requiere de conocimientos en contabilidad, así como en el uso de ordenadores y de sistemas de nómina automatizados.
En función del efectivo y de la actividad de la empresa, es muy probable que esta no sea la única labor de la persona responsable del procesamiento de la nómina. 
Por ejemplo, los responsables de nómina también suelen ser responsables de:
· Preparación y presentación de informes finales de periodo.
· Gestión  de ausencias.
· Conciliación de cuentas.
· Elaboración de informes estadísticos.
· Reclutamiento, contratación y formación de empleados.
· Prestar asistencia a trabajadores.
· Registro de empleados.
· Evaluación de productividad.
· Gestión del rendimiento, etc.
En función de su formación y experiencia, los salarios de los responsables de nómina varían.