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Planificación del Proyecto Socio-tecnológico. Identificar Actividades y tareas a desarrollar en el proyecto de soporte técnico a equipos y soporte a usuarios. Organizar los mantenimientos preventivos a los equipos de cómputo. La recepción y entrega del equipo a revisión. Entrega de accesorios y consumibles informáticos requeridos por usuario. Instalación, reparación y mantenimiento correctivo y preventivo de equipos informáticos. Administración y supervisión para mantener el correcto funcionamiento de los equipos instalados. Fomentar y capacitar a los usuarios en los procesos óptimos de respaldo de información y seguridad en datos para protección de su información. Formato e instalación de sistemas operativos y software. Resolver las problemáticas inherentes al funcionamiento del hardware y el software de los usuarios. Mantenimiento y reparación de equipos de cómputo, impresoras y periféricos. Supervisar la actualización de los equipamientos informáticos. Manejar y configurar impresoras, dispositivos de hardware y otros periféricos. Instalar y mantener antivirus locales en estaciones de trabajo. Requerir nuevo equipamiento. Proporcionar asesoría en licitaciones para la compra o contratación de productos y servicios. Asesorar a usuarios y profesionales sobre el soporte informático vinculado a sus áreas específicas. Reparación de Equipo de Cómputo. Determinación de los Recursos Necesarios: Recursos Técnicos: Estos recursos están basados en la tecnología para coordinar los otros requisitos como; el sistema de producción, el sistema de ventas y el sistema de finanzas. Recursos Materiales: Son los diferentes medios concretos que contienen en una empresa para alcanzar su propósito. Esto consiste en conseguir la materia prima, los bienes y servicios en cantidad y calidad requerida a menor precio en el fin de que se cumpla las funciones de la empresa y logre el objetivo planteado. Recursos Humanos: Los recursos humanos es el conjunto de empleados y colaboradores que laboran en una empresa con el propósito de coordinar, planear y organizar el equipo de trabajadores que conforman una empresa. Fundamentación Legal. Es el principio sobre el que se apoyan algunas acciones. Esto permite entender que todos los países tienen leyes que rigen los comportamientos sociales, dotándolos de derechos y de obligaciones a realizar para que se pueda establecer un “orden” social que permita cierta igualdad y una calidad de vida para todos los ciudadanos. Además, la fundamentación legal es necesaria ya que nos dota de conocimientos necesarios para poder cumplir con las obligaciones legales que deben cumplir todos los proyectos o las empresas. Descripción de los costos del Proyecto. Los costos del proyecto incluyen los procesos relacionados con planificar, estimar, presupuestar, financiar, obtener financiamiento, gestionar y controlar los costos de modo que se complete el proyecto dentro del presupuesto aprobado. Los procesos del área de conocimiento Gestión de los Costos del Proyecto: • Planificar la Gestión de los Costos • Estimar los Costos • Determinar el Presupuesto • Controlar los Costos Estos procesos presentan interacciones entre sí y con procesos de otras áreas de Conocimiento. Por otra parte, en algunos proyectos, especialmente en aquellos de alcance más reducido, la estimación de costos y la preparación del presupuesto en términos de costos están tan estrechamente ligadas que se consideran un solo proceso, que puede realizar una única persona en un período de tiempo relativamente corto. Debido a que la capacidad de influir en los costos es mucho mayor en las primeras etapas del proyecto, la definición temprana del alcance del proyecto se revela como una tarea crítica. Sin embargo, debería tener en cuenta los requisitos de los interesados al gestionar los costos. Los diversos interesados medirán los costos del proyecto de diferentes maneras y en momentos diferentes. Además, se ocupa principalmente del costo de los recursos necesarios para completar las actividades del proyecto. También debería tener en cuenta el efecto de las decisiones tomadas en el proyecto sobre los costos recurrentes posteriores de utilizar, mantener y dar soporte al producto, servicio o resultado del proyecto. Cronograma de Actividades (Diagrama de Gantt). Los diagramas de Gantt son un elemento visual muy útil para incluirlo en tus planes de proyectos. Como en el ejemplo anterior, en este ejemplo de diagrama de Gantt de proyecto retro diario se desglosan las actividades del proyecto día a día. También se desglosa quién es el responsable de qué actividad del proyecto. • Por ejemplo, la Tarea 1 /Actividad 1 está codificada con el color rojo. • Sonya J. es la responsable de esta tarea del 3 al 14 de septiembre (dos semanas). • Amir K. es el responsable de la tarea del 17 al 21 de septiembre (una semana). Julia F. va a estar a cargo de la Tarea 1 /Actividad 1, del 17 de Septiembre al 2 de octubre. Su barra roja muestra que la fecha de vencimiento es el día miércoles. La magia de un diagrama de Gantt es que te permite definir el orden en el que se deben completar las tareas. Debido a que los diagramas de Gantt están en un formato de línea de tiempo muy fácil de entender, el orden de las tareas estará muy claro. Tu equipo y/o clientes ya no necesitan preguntarte una y otra vez cuando se supone que Mark va a trabajar en la construcción del enlace. ¡Qué alivio! ¿Qué es un cronograma? Un cronograma de trabajo es un calendario de trabajo o actividades en el que se especifican las etapas de un proyecto. Con el cronograma se planifica y controla fácilmente la producción. En un cronograma de una empresa se integran: • Tareas • Fechas de entrega • Recursos necesarios • Relaciones con otros proyectos / actividades • Responsables para tener una visión clara sobre el estado de un proyecto Por tanto, el cronograma simplifica el monitoreo de los managers y ofrece a los empleados una hoja de ruta para alcanzar los objetivos, descomponiendo las actividades para realizarlas de forma progresiva. Hasta ahora era muy común que los cronogramas fuesen realizados a mano, en especial si involucraba a una sola persona, en la actualidad las empresas necesitan apoyarse en herramientas digitales tanto por el volumen de trabajadores como por la facilidad en la gestión y organización de tareas. Autor: Nombre: Katherin Carrillo C.I: 31.040.100 Profesor: Edgar Valero Institución: Universidad Politécnica del Estado Trujillo.
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