Cartilla Programa Gestion del Cambio

Vista previa del material en texto

GESTIÓN DEL
CAMBIO
 
Subdirección de Gestión del Talento Humano
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
GESTIÓN DEL CAMBIO
La gestión del cambio es un proceso que posibilita el buen manejo
y la adaptación al cambio; entendido como nuevas dinámicas
organizacionales, las cuales pueden estar enfocadas hacia la
estructura, su funcionamiento, metodología o cualquiera de los
sectores asociados.
Habla sobre la preparación que se emplea al momento de
implementar un cambio dentro de la organización. 
Permite que la transición sea más amena y que el nivel de
resistencia disminuya y también el poder controlar y prepararse
sobre los posibles riesgos que puedan llegar a surgir. 
Establecer los lineamientos de control y
prevención en los procesos de cambio de
origen interno o externo, tales como,
modificaciones en el puesto de trabajo,
procesos, instalaciones, organización del
trabajo, etc., con el fin de desarrollar una
adecuada adaptación de los Colaboradores
del Ministerio de Hacienda y Crédito
Público, a dichos cambios. 
Asimismo, disponer de un procedimiento
adecuado para la identificación, evaluación
y control de peligros relacionados con los
cambios implementados o a ejecutar.
OBJETIVO
Gestión del Cambio: Conjunto de procesos que se emplean para
garantizar la aplicación de los cambios significativos de forma
ordenada, controlada y sistemática para lograr el cambio
organizacional. 
Cambio: Actividad que puede resultar de la modificación de
diferentes características del trabajo de las personas vinculadas a la
Entidad. 
Cambio Temporal: Modificación que es planeada y ejecutada con la
intención de retomar las condiciones de diseño originales después de
un tiempo determinado. 
Cambio de emergencia: Cambio que sigue un curso rápido. Que se
ha de ejecutar rápidamente. Usualmente se dan debido a una
amenaza en la productividad o seguridad de la Entidad. 
Cambio organizacional: Cambio en la estructura o en las
responsabilidades de la organización, bien sea pública o privada. 
Riesgo: Todo aquello que expone al Colaborador ante un factor o un
proceso peligroso en el trabajo y que le pueda causar una lesión o
enfermedad.
DEFINICIONES
1. 2. 3. 4. 5.
Identificar los
cambios ocurridos o
que van a suceder en
la Entidad
Documentar el cambio a través de
la matriz de identificación, con
información que permite al análisis y
la preparación de estrategias para
afrontar los riesgos.
Notificar el cambio
que se va a realizar
Es de vital importancia la fase de
comunicación y difusión de este
mismo. Todas las áreas involucradas
y afectadas deben ser notificadas
previamente de manera clara y
concisa sobre los cambios a realizar. 
Implementar medidas
de prevención y
control antes de
aplicar el cambio
Se establece la necesidad de aplicar
procesos, técnicas y herramientas
para afrontar el impacto y los riesgos
que traen consigo el cambio. 
Analizar e identificar el
impacto 
Se debe tener en cuenta los impactos que
tendrán los cambios sobre la entidad y sus
colaboradores. La razón de esto es poder
planear en pro de las posibles
afectaciones para facilitar las transiciones
para todas las áreas de la Entidad.
Asimismo, es importante que, durante
esta fase, se reconozca e identifique los
niveles de resistencia presentados para
poder trabajar a través de estrategias de
Gestión del Cambio
Proceso de Cambio 
El cambio se realizará de acuerdo
con lo previamente planeado,
implementándolo de manera
regular en la cotidianidad de la
Entidad haciendo gran énfasis en
el empalme del cambio con la
población.
PROCEDIMIENTO
6.
Seguimiento y
Evaluación de los
cambios
Se llevará a cabo una evaluación al
finalizar la instauración de los
cambios, para evaluar el impacto que
este haya tenido, y elaborar las
acciones de mejora continua que
sean necesarias. 
¡MUCHAS
GRACIAS!