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Ing. María Eugenia Conde – Funciones y Procesos Organizacionales – FIUBA Organización de la Producción - Año 2022 16 Logística – Supply Chain Entendemos a esta función como la integrante de la Cadena de Valor que cohesiona a todas las demás. La Logística es un elemento estratégico clave, ya que nos permite complementar la satisfacción del cliente más allá del Producto que le ofrecemos. La Logística está presente en las otras tres “P” de la propuesta de valor: una buena gestión permitirá que lleguemos al cliente al lugar esperado, en el tiempo prometido y, si todo esto se hace de modo eficiente, además de eficaz, impactará menos en los costos indirectos y nos permitirá ofrecer un precio competitivo y promociones atractivas. Dicho esto, resulta evidente que las decisiones estratégicas que hemos tomado al hacer nuestro planeamiento van a ser posibilitadas por la gestión logística. Más aún, lejos de ser un área meramente operativa, se podría interpretar como aquella que vincula el plan estratégico (que se expresa a través de la propuesta de valor) y las áreas productivas, mantenimiento, ingeniería de procesos, etc. El Sistema de Planificación está inmerso en la organización, y depende fundamentalmente de dos grupos de definiciones. Por un lado, las estrategias, como mencionamos anteriormente, y por el otro, el pronóstico de Ventas. No es poco frecuente que en las empresas se tome “a la ligera” el pronóstico de Ventas. Pero tal y como hemos visto en Dimensionamiento, TODO se dimensiona a partir del volumen que se desea procesar y entregar al cliente. Si bien el objetivo del área es la maximización de la rentabilidad de la empresa, la mirada, el foco de las múltiples actividades que involucra está en la satisfacción del cliente. ¿De qué manera? Entregando las cantidades requeridas, de los productos correctos, con la calidad óptima esperada, en el tiempo establecido y siempre velando por utilizar los métodos más económicos. Desde el punto de vista de la Organización, tradicionalmente las funciones involucradas en lo que hoy llamamos Supply Chain estaban repartidas y controladas por distintas áreas, siguiendo esquemas variables, este es un ejemplo: Vemos que, de esta manera, los objetivos perseguidos en cada una de las funciones van de la mano con objetivos de áreas bien diferentes. Por ejemplo, los inventarios responden a una lógica de minimizar el capital inmovilizado, el aprovisionamiento a la demanda de la fábrica, y el sector comercial indica la forma de la distribución. La realidad es que todas estas actividades están íntimamente relacionadas, y todas ellas a través del pronóstico de Ventas que, como dijimos anteriormente, es el dato a partir del cual se dimensionan. SISTEMAS INVENTARIOS PROCESO PEDIDOS FINANZAS FABRICA PLANIFICACION INGENIERIA ALMACEN APROVISIONAMIENTO MANUFACTURA DISTRIBUCION DEPOSITO FORECAST TOMA PEDIDOS COMERCIAL DIRECCION Ing. María Eugenia Conde – Funciones y Procesos Organizacionales – FIUBA Organización de la Producción - Año 2022 17 En el siguiente esquema vemos un tipo de agrupación más actual, en el cual el área de Logística cobra un protagonismo nuevo, brindando una idea de cohesión entre todas las actividades. A continuación, vamos a entrar en detalle en cada una de las grandes actividades que componen el área de Supply Chain de una organización promedio. Almacenamiento El almacenamiento de materias primas e insumos necesarios para la producción adoptará la forma que requiera el tipo específico de materiales, la cantidad, la frecuencia de uso, etc. Es importante tener presente que el almacenamiento representa un costo, representado por dos cuestiones en principio contrapuestas, para las que se debe encontrar un equilibrio: el costo de la adquisición y el costo de mantener almacenado. El primero involucra no sólo el costo del material adquirido, sino todo aquello que se pone en juego en cada operación de compra: emisión de la orden de compra, recepción de la mercadería, ubicación en el depósito, etc. El segundo está representado por el capital inmovilizado, el área destinada a este fin, los seguros que deben pagarse para resguardar ese capital de un eventual siniestro, la limpieza, etc. Con estos costos se elaboran unas curvas que responden a la siguiente ecuación: Donde: H es el costo de almacenamiento, D es la demanda total del período, y S es el costo por orden de compra. El gráfico que surge de las infinitas variaciones de las combinaciones de cantidades tiene la siguiente forma: FINANZAS ABASTECIMIENTOS FLUJO DE PEDIDOS DEPOSITOS-STOCKS TRANSP. Y DISTRIB. GESTION PLANIF. PROD. PLANIF. CAPACIDADES PLANIF. COMPRAS PCP SERVICIO AL CLIENTE LOGISTICA COMERCIAL FABRICA DIRECCION Ing. María Eugenia Conde – Funciones y Procesos Organizacionales – FIUBA Organización de la Producción - Año 2022 18 El tipo de material definirá el tipo de almacenes a utilizar y la tecnología necesaria: refrigerados, pallets, racks, contenedores, códigos de barra, automatización, etc. Por otra parte, se definirá la necesidad de rotar las unidades de un mismo material en función de vencimiento, obsolescencia, cambios en las formulaciones, lo que lleva a adoptar estrategias FIFO (first in first out), LIFO (last in first out). Política de stocks: se suele establecer un stock determinado deseable para cada insumo, que estará en relación al tipo de demanda (dependiente e independiente), la velocidad de reposición, si es nacional o importado, y, fundamentalmente, definiendo un stock de seguridad, punto de reorden, EOQ, lote mínimo, frecuencia de reposición, lead time (tiempo que transcurre desde la orden de compra hasta la entrega efectiva del producto). El stock de seguridad debe tender al mínimo, ya que representa una carga desde el punto de vista financiero y de utilización de los espacios, y sólo sirve a los fines de cubrir errores o incertidumbres en otras gestiones (reprocesos de producción, problemas de calidad, proveedores poco confiables, malos presupuestos de venta, etc.). Las actividades relacionadas con el almacenamiento incluyen: control fisico, rezagos, limpieza, ingresos y egresos en el sistema, cuestiones de seguridad tanto de los productos como de las personas que los manipulan. El índice más importante que controla la actividad de almacenamiento es el de rotación: Flow storage Racks fijos Estantería cantilever Tolva para graneles Tanque o bin Para líquidos Ing. María Eugenia Conde – Funciones y Procesos Organizacionales – FIUBA Organización de la Producción - Año 2022 19 Movimiento de materiales De la mano del almacenamiento de materiales viene su movimiento. Hablamos de la forma de ingresarlos al depósito, el guardado y el posterior retiro para ser trasladado y utilizado en las áreas operativas. La elección del medio de transporte debe considerar la altura, el espacio de circulación (el diseño de los depósitos debe considerar cuestiones básicas de circulación como pasillos, radios de giro de elevadores, etc.). Algunos elementos utilizados a este fin: Cinta Transportadora Grúa Manual Planeamiento y Control de la Producción El pronóstico de ventas es la herramienta esencial para el dimensionamiento de las capacidades y el abastecimiento de insumos necesarios para producir. Las empresas pueden tener distintos orígenes en la información, y distinta forma de relacionarse con los clientes. Pero, en definitiva, el circuito tiene una forma como la que muestra el siguiente esquema: Distintos modelos de autoelevadores y zorras
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