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i REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA LA UNIVERSIDAD DEL ZULIA NUCLEO PUNTO FIJO PROGRAMA DE INVESTIGACIÓN Y POSTGRADO ESPECIALIZACION EN GERENCIA DE MANTENIMIENTO DISEÑO DE UN MODELO ESTRATEGICO DE MANTENIMIENTO PARA EQUIPOS Y MAQUINARIAS DE EMPRESAS PRESTATARIAS DE SERVICIOS A LA INDUSTRIA PETROLERA. Trabajo Especial de Grado presentado para optar al titulo de Especialista Gerencia de Mantenimiento, por: ING. YAQUELIN RIOS GONZALEZ PUNTO FIJO, ENERO DE 2004. INDICE GENERAL p.p Veredicto del Jurado ...............................................................................................i Dedicatoria ...............................................................................................................ii Agradecimiento ......................................................................................................iii Resumen .................................................................................................................iv Introducción .......................................................................................................... 2 Capitulo I: El Problema 1. Planteamiento el problema..................................................................................6 2. Formulación del problema...................................................................................8 3. Objetivos..............................................................................................................9 4. Justificación.........................................................................................................9 5. Delimitación.......................................................................................................10 Capitulo II: Marco Teórico 1. Antecedentes....................................................................................................12 2. Bases teóricas..................................................................................................13 2.1 Mantenimiento y buen funcionamiento de la empresa.................................14 2.2 Gestión de mantenimiento..........................................................................14 2.3 La función de mantenimiento......................................................................16 2.4 Tipos de Mantenimiento..............................................................................17 2.5 El control del mantenimiento.......................................................................19 2.6 Índices de control de mantenimiento...........................................................20 2.7 Modelo Mixtos en la Gestión del Mantenimiento........................................21 3. Definiciones de términos básicos.....................................................................26 4. Sistema de Hipótesis 4.1. Operacionalización de las variables ..........................................................27 Capitulo III: Marco Metodológico 1. Tipo de investigación........................................................................................31 2. Diseño de investigación....................................................................................31 3. Métodos............................................................................................................32 4. Instrumentos y técnicas de recolección de datos ............................................32 5. Reseña de procedimientos..............................................................................32 Capitulo IV: Análisis y Discusión de los Resultados 1. Análisis de Metodologías ................................................................................35 2 Procedimiento para el análisis de los resultados ............................................36 2.1 Evaluación del sistema de mantenimiento ..................................................41 2.2 Diseño del plan de mantenimiento ..............................................................45 2.3 Establecimiento de indicadores ...................................................................47 3 Modelo estratégico de mantenimiento .............................................................49 Conclusiones .......................................................................................................53 Recomendaciones ...............................................................................................57 Bibliografía ............................................................................................................58 Apéndices ..............................................................................................................61 ii DEDICATORIA A Dios por estar siempre a mi lado y ofrecerme la oportunidad de vivir intensamente el sueño de la creación. Vivir es vibrar cada instante ante la emoción de percibir la maravilla de la creación. Vivir es entender que cada minuto que transcurre no volverá, es atraparlo intensamente porque forma parte del tiempo que sabemos ha quedado en el ayer. Vivir es saber dar lo mejor de nosotros, es vibrar en la bondad y llevar a su máxima expresión nuestra capacidad de ser. Vivir es gozar los momentos bellos y desafiarse a sí mismo ante las adversidades. Vivir es aprender mas cada día, es evolucionar y cambiar para hacer de nosotros un ser mejor de ayer, un ser que justifica su existir. Vivir es amar intensamente a través de una caricia, es escuchar en silencio la palabra del ser amado, es perdonar sin replica una ofensa, es aspirar la presencia del otro, es besar con pasión a quien nos ama. Vivir es contemplar apaciblemente la alegría de un niño, escuchar al adolescente aceptando sus inquietudes sin protestar, acompañar con gratitud la ancianidad en su soledad. Vivir es comprender al amigo ante la adversidad aunque se tengan mil argumentos para contradecirlo o justificarlo, para finalmente solo escucharlo; es tener la capacidad de regocijarse ante sus triunfos y su realización. Vivir es sentir que nuestro existir no fue en vano y en la medida en que nos atrevamos a dar lo mejor de nosotros en cada momento, logremos manifestar la grandeza de nuestra alma para amar. Vivir es permanecer en paz ante la presencia de Dios, contemplando en silencio la inmensidad de su ser. Vivir es vibrar y sentir, es amar y gozar; es observar y superar; es dar y aceptar; es ser y permanecer para realizar plenamente nuestro ser. Yaquelin J. Ríos G. iii AGRADECIMIENTOS Gracias a Dios, por ser mi padre, porque me has enseñado el amor, a perdonar y a olvidar a quien me ha ofendido, gracias por permitir que en mi corazón nazca una luz de esperanza y alegría que me permiten luchar por dejar un sueño a mi hijo. Gracias Profesor, por mostrarme el camino para lograr mi plena realización como persona y profesional. Gracias amigo, porque me diste la oportunidad de que me escucharas y compartieras mis penas y alegrías. Gracias hijo mío, porque me diste la oportunidad de expresarte la parte mas bella de mi ser. Gracias vida, por estar viviendo intensamente cada minuto en esta tierra. GRACIAS..... Yaquelin J. Ríos G. iv RESUMEN Ríos, Yaquelin J., Diseño de un Modelo Estratég ico de Mantenimiento para Equipos y Maquinarias de Empresas Presta tarias de Servicios a la Industria Petrolera ” Punto Fijo: Universidad del Zulia, Facultad de Ingeniería, 2003. El trabajo especial de grado consistió principalmente en diseñar un modelo estratégico de mantenimiento para equipos y maquinarias de empresas prestatarias de servicios a la industriapetrolera. Esta investigación brindará a todas las organizaciones de mantenimiento un mecanismo para llevar a cabo eficientemente sus procesos productivos, optimizar los costos de mantenimiento, y realizar el mismo en una forma oportuna cuando sea conveniente, así como minimizar la cantidad de equipos en reserva y obtener un mayor rendimiento operacional. El Diseño de un Modelo Estratégico de mantenimiento para empresas prestatarias de servicios a la industria petrolera por ser una investigación de tipo descriptiva, estuvo fundamentado en la modalidad documental de carácter cualitativa, aplicando los métodos de análisis, síntesis, deducción y diseño, con el objeto de evaluar las situaciones existentes en las empresas en cuanto a la implementación de los planes de mantenimiento. Además fue necesario para el desarrollo de la investigación, realizar una metodología sustentada en revisiones bibliográficas y experiencia en el área de mantenimiento, la cual estuvo estructurada en cuatro fases. En primera fase se procedió a revisar los criterios actuales de mantenimiento. En su segunda fase se procedió a evaluar, analizar y seleccionar los criterios de mantenimiento. En la tercera fase se desarrolló los procedimientos de mantenimiento preventivo y correctivo para equipos y maquinarias. Posteriormente en la cuarta fase consistió en el Diseño el Modelo Estratégico de Mantenimiento para equipos y maquinarias de empresas prestatarias de servicios a la industria petrolera. El modelo contiene tres fases, la primera consiste en realizar una evaluación al sistema de mantenimiento actual de la empresa, con la finalidad de obtener una perspectiva del mismo, luego se procede a diseñar un plan de mantenimiento a la empresa y finalmente establecer los indicadores de mantenimiento, los cuales van a medir la eficacia del modelo estratégico de mantenimiento propuesto. Palabras claves: Mantenimiento, sistema, equipos, servicio. INTRODUCCIÓN La distribución y el diseño de plantas debe considerar los requerimientos necesarios para el mantenimiento de los equipos e instalaciones de la planta, analizando la importancia y el efecto del mantenimiento según el nivel de automatización del proceso, la severidad y las consecuencias que las posibles averías puedan ocasionar y diseñar teniendo en cuenta las necesidades de mantenimiento en la etapa inicial de operación y en el futuro. Aunado a que las expectativas y exigencias del mantenimiento industrial crecen continuamente en mayor necesidad de disponibilidad y confiabilidad de equipos, mayores exigencias de calidad de productos, mejor cumplimiento de plazos de entrega, mayor satisfacción de clientes externos e internos, mayor seguridad y atención al medio ambiente. En este sentido los términos fundamentales del mantenimiento son: La confiabilidad o seguridad de funcionamiento de un equipo y/o maquinaria, conceptos de fiabilidad (capacidad para funcionar continuamente durante un determinado período de tiempo), mantenibilidad (capacidad para ser mantenido preventiva y correctivamente), disponibilidad (capacidad para funcionar en un instante determinado) y seguridad (capacidad para operar sin producir daño), constituye el índice básico de medida del aseguramiento de su capacidad productiva. Conviene destacar que la formulación moderna de estrategias de mantenimiento comienza preguntando a los usuarios qué es lo que quieren, visualizando establecer programas de manejo de activos cuyo único objetivo es asegurar que los usuarios obtengan lo que quieren. Evidentemente, para que esto ocurra, los usuarios deben estar dispuestos a especificar claramente qué es lo que requieren. En este punto, tanto los usuarios como mantenimiento también deben verificar que el activo sea capaz de cumplir con los requerimientos. 3 Además de especificar qué desean que el activo haga, los operarios también deben hacer una contribución indispensable para el resto del proceso de formulación de estrategias. Esto se logra capacitando, formando a los participantes en procedimientos focalizados en la fijación de estrategias de mantenimiento y asegurando el guiado eficaz para la aplicación de esos procedimientos. Si esto se hace correctamente, no solo se obtienen programas de mantenimiento de validez técnica muy superior a lo que jamás se había logrado, sino que también se logra un nivel excepcionalmente alto de aceptación y participación en los resultados finales. Las personas que han participado se identifican con esos resultados, los entenderán y creerán en ellos. El presente trabajo especial de grado quedó estructurado en cuatro capítulos. En el primer capítulo se muestra el problema de estudio, la formulación del problema, los objetivos, la justificación y finalmente la delimitación del estudio. En el segundo capítulo se presentan las bases teóricas, las cuales sirvieron de sustento para la realización de este trabajo especial de grado y además se muestran la definición de algunos términos básicos. El tercer capítulo se fundamentó en el estudio del tipo, diseño y métodos de la investigación, así como los instrumentos y técnicas de recolección de datos, utilizando la metodología aplicada para desarrollar la investigación planteada. Por último, el cuarto capítulo consistió en diseñar un modelo estratégico de mantenimiento, que cumpla con los requerimientos de los equipos y/o maquinarias y a la vez sirva de referencia a cualquier organización que se encuentre enfrascada en esta compleja tarea, como es el mantenimiento. 6 CAPÍTULO I: EL PROBLEMA 1.- PLANTEAMIENTO El actual desarrollo alcanzado en la esfera científico – técnica a nivel mundial ha obligado al hombre a crear y mejorar los métodos para mantener y preservar los activos de cualquier empresa o negocio para obtener de ellos un uso más eficiente y al mismo tiempo, disminuir al máximo los gastos que impone ese mantenimiento lo que influye de manera muy especial en la economía. Esta consideración del mantenimiento como una actividad de apoyo auxiliar; ha sido una carga pesada que ha costado mucho eliminar y que incluso no esta totalmente desechada. La época en que la disponibilidad lo pagaba todo está pasando a un segundo plano en favor de la rentabilidad de la disponibilidad (González y Hechavarría, 2002). En los últimos tiempos ha habido una evolución de conceptos respecto al mantenimiento, en la década del 80 se hablaba de Gestión de Mantenimiento, en la década del 90 sé amplio el concepto a Gestión de Activos, hoy en el año 2000 se habla de Gestión de Confiabilidad (Sotuyo, 2002). Además en estos momentos entran en escena consideraciones medioambientales, de satisfacción del cliente (interno y externo), de estrategia global de imagen (González y Hechavarría, 2002). También Amendola (2001) señala que las empresas precisan ser competitivas para mantenerse o sobrevivir en el mercado, para ello deben buscar la mayor disponibilidad operacional de sus equipos y una permanente mejora en las perfomances de las herramientas de producción, dentro de una gestión de calidad total. En este mismo sentido, Sotuyo (2002) destaca que, hoy el mantenimiento requiere un enfoque global que lo integre en el contexto empresarial con la importancia que se merece, y su rol destacado en la necesaria orientación a los negocios y resultados de la empresa, es garantizado por su aporte a la competitividad a través de asegurar la confiabilidad de los activos de la organización. 7 Por otra parte, Moubray (1991) indica que los tiempos de parada de máquinas siempre han afectado la capacidad productiva de los activos físicos limitando los volúmenes de producción, aumentando los costosoperativos e interfiriendo con el servicio a clientes. Hoy día, uno de los problemas que enfrenta la unidad de mantenimiento de cualquier empresa, es la creciente tendencia hacia la mecanización y automatización. Estos cambios de diseño disminuyen los costos de mano de obra productiva, pero al mismo tiempo aumentan la complejidad de los equipos, la cual a su vez incrementa la posibilidad de que ocurran mas fallas, lo cual hace que se incrementa el trabajo de mantenimiento, considerado como uno de los factores indispensables para el buen funcionamiento y desarrollo de las empresas dedicadas a la actividad industrial. El mantenimiento afecta a todos los aspectos de la efectividad del negocio: seguridad, integridad del medio ambiente, uso eficiente de la energía, calidad del producto y servicio al cliente. Es decir, el mantenimiento influye directamente sobre los resultados del negocio en su conjunto. Al igual, Nava (2001) señala que en la organización de mantenimiento se localiza un conjunto de recursos entre los que destacan la mano de obra, dinero, materiales y/o repuestos, instalaciones, equipos y maquinarias, existiendo además una demanda de servicios y limitaciones, propias inherentes al desarrollo de actividades. Así mismo, se tienen los objetivos a alcanzar, sino en forma total. Todo esto con lleva a considerar la necesidad de diseñar un conjunto de procedimientos o planes de acción con el fin de simplificar y estandarizar las operaciones de mantenimiento. Por lo antes expuesto, surgió la necesidad de Diseñar un Modelo Estratégico de Mantenimiento para empresas prestatarias de servicios a la industria petrolera, el cual le va a permitir realizar un mejoramiento continuo de sus procesos y la vez llevar un control de todos los registros de los equipos y maquinarias; de tal manera 8 de satisfacer las necesidades de la empresa, así como también la permanencia de los equipos en el tiempo. Así mismo, permite guiar al personal involucrado en el proceso de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos y maquinarias utilizados directa o indirectamente en los servicios que presta la empresa, con el propósito que dicho personal cuente con un instrumento de trabajo en el momento de efectuar sus labores, además de estandarizar todos los procesos de trabajo relacionados con el mantenimiento de la flota de equipos y maquinarias de la empresa. Aunado a los beneficios que va obtener la empresa como es mejorar los costos de mantenimiento, realizar el mantenimiento en forma oportuna cuando es conveniente y en el menor tiempo. 2.- FORMULACIÓN DEL PROBLEMA ¿Qué consecuencias produce en las empresas prestatarias de servicios a la industria petrolera la ausencia de un Modelo Estratégico de mantenimiento para los equipos y maquinarias? ¿Que equipos y maquinarias de la empresa se debe incluir en el Modelo Estratégico de mantenimiento? ¿Qué partes de los equipos y maquinarias se deben inspeccionar? ¿Cómo organizar todos los procesos de trabajo relacionados con el mantenimiento de la flota de equipos y maquinarias de la empresa? ¿Qué índices de control de mantenimiento permiten a cualquier organización tener un señalamiento del comportamiento del sistema total de mantenimiento? 9 3.- OBJETIVOS 3.1.- Objetivo General Diseñar un Modelo estratégico de mantenimiento para equipos y maquinarias de empresas prestatarias de servicios a la industria petrolera, de manera que permita lograr mayor disponibilidad operacional. 3.2.- Objetivos Específicos Determinar los criterios comunes relacionados con los procedimientos de mantenimiento a equipos y maquinarias. Definir los criterios que integrarán el Modelo Estratégico de mantenimiento aplicable a equipos y maquinarias. Establecer los procedimientos de mantenimiento preventivo y correctivo para equipos y maquinarias, que deben realizar las empresas dedicadas a la actividad industrial. Elaborar el Modelo Estratégico de mantenimiento para equipos y maquinarias, con el objeto de conceptualizar los diferentes criterios que lo integrarán. 4.- JUSTIFICACIÓN En la actualidad cualquier empresa prestataria de servicios a la industria petrolera necesita de un Modelo Estratégico de mantenimiento para todos sus equipos y maquinarias, de manera que le permita mejorar sus procesos productivos de la organización. Aunado a que las empresas deben contar con un Modelo Estratégico de mantenimiento, de manera que integre los beneficios de un buen mantenimiento en términos de costos, calidad, seguridad y productividad en los procesos, que les pueda permitir a las empresas prestatarias de servicios a la industria petrolera la 10 programación técnica de trabajo, efectuar estudios económicos de la reparación, la formación de especialistas y disponer de almacenes con repuestos. Además de poder optimizar los costos de mantenimiento y realizar el mismo en una forma oportuna cuando sea conveniente, así como minimizar la cantidad de equipos en reserva. Es así como, Amendola (2001) señala que la aplicación adecuada de las nuevas técnicas de mantenimiento bajo el enfoque del mantenimiento centrado en la confiabilidad, permiten de forma eficiente, optimizar los procesos de producción y disminuir al máximo los posibles riesgos sobre la seguridad personal y el ambiente, que traen consigo los fallos de los activos en un contexto operacional específico. También, Moubray (1991) señala que el Mantenimiento Centrado en la Fiabilidad (RCM: Reliability Centered Maintenance) es una metodología de análisis sistemático, objetivo y documentado, aplicable a cualquier tipo de instalación industrial, que ha demostrado ser muy útil para el desarrollo u optimización de un plan eficiente de mantenimiento preventivo Por estas razones las empresas en su gran mayoría se ven en la necesidad de disponer de un Modelo Estratégico de mantenimiento para equipos y maquinarias, el cual debe ser eficaz, seguro y confiable a través del cual puedan adecuar sus necesidades en el transcurso del tiempo. 5.- DELIMITACIÓN Esta investigación se realizó en la Península de Paraguaná, Estado Falcón, Venezuela y estuvo orientada fundamentalmente al Diseño de un Modelo estratégico de Mantenimiento aplicable a equipos y maquinarias para empresas prestatarias de servicios a la industria petrolera (PDVSA) y se fundamentó básicamente en una serie de criterios que se adapte a la realidad de las empresas contratistas dedicadas a la actividad industrial, durante el año 2003. 12 CAPÍTULO II: MARCO TEÓRICO 1.- ANTECEDENTES En revisiones efectuadas sobre los trabajos de investigación en el área de Mantenimiento, destacan los siguientes antecedentes: Cabrera Luis y González Álvaro en el año 1999, presentó un trabajo de investigación titulado: Plan de mantenimiento centrado en la confiabilidad a las maquinarias y equipos del taller Industrial Garpin C.A. Trabajo de grado presentado para optar al Titulo de Ingeniero Industrial. Universidad Nacional Experimental Francisco de Miranda. Punto Fijo. Este trabajo de grado se inició con la realización de un inventario y la obtención de la data disponible referida a todas las maquinas y equipos operativos y no operativos existentes en el taller. Luego se procedió a la asignación de código y la definición detalla de las características más relevantes de las maquinarias y equipos. Seguidamente se procedió al estudio del funcionamiento operativo de las maquinas y equipos del taller, clasificándolas de acuerdo a sus similitudes funcionales para la elaboración de políticas y programa de mantenimiento, además de establecer las frecuencias de mantenimiento, las horas hombres requeridas para cada actividad. Finalmente se estimaron los costos asociados para la aplicación del programa, la elaboración deformatos de orden de parada, orden de reparación y reparación, servicio y ajuste. Otro trabajo de investigación resaltante fue realizado por Ralfhy Becerrit en el año 2002, presentó un trabajo de investigación titulado: “Propuesta de un sistema de mantenimiento preventivo para las líneas de envasado de una empresa Agro- Industrial”. Trabajo de grado presentado para optar al Titulo de Ingeniero Industrial. Universidad Yacambú. Barquisimeto. Este trabajo surgió de la necesidad de mejorar los procesos de mantenimiento de las maquinas envasadoras, permitiendo él optimo funcionamiento de los equipos. Este trabajo 13 se inició con la recolección de datos, utilizando los lineamientos de la Norma Venezolana Covenin 2500-93 y para el estudio utilizó como herramientas las entrevistas no estructuradas, observación directa, Norma Covenin 25, diagrama causa y efecto y pareto. La propuesta se basó en la Norma Covenin 3049-93, la cual incluyo: Codificación, registro de equipo, ordenes de trabajo, instrucciones técnicas, procedimientos para realizar las actividades de mantenimiento, programación de actividades e historial de falla. Finalmente el trabajo realizado por Rovero Edgar y Antequera Isbelia en el año 2002, el cual fue titulado: Plan de mantenimiento preventivo para los equipos y maquinarias de la contratista COMANGECA. Trabajo de grado presentado para optar al Titulo de Ingeniero Industrial. Universidad Nacional Experimental Francisco de Miranda. Punto Fijo. Este trabajo de grado se inició recolectando información de los datos y los activos (equipos y maquinarias) involucradas en el estudio. Luego se procedió a la asignación de código a cada uno de estos equipos y maquinarias. Seguidamente se identificó cuales eran las causas que estaban originando falla en los equipos y maquinarias. Finalmente se diseño el plan de mantenimiento preventivo basado en la definición de actividades de cada componente, establecieron la frecuencia de mantenimiento, las horas hombres requeridas para cada actividad de mantenimiento, el personal requerido, diseño de los formatos. Los trabajos de grado anteriores se reseñan por la similitud en cuanto al área de estudio y porque los mismo ofrecerán una orientación en cuanto al trabajo de investigación a realizar. 2.- BASES TEÓRICAS La fundamentación teórica de una investigación es la presentación de algunos enfoques que el investigador analiza críticamente del contexto teórico de las variables, con el propósito de sustentarlas (Chávez, 1994, p. 103). 14 Este trabajo de grado esta orientada al área de mantenimiento y por lo tanto, la teoría estará fundamentada por la variable de investigación, la cual en este caso es el mantenimiento, teoría que soportara esta investigación. 2.1.- Definición de Mantenimiento El mantenimiento tiene una influencia decisiva para que la empresa cumpla con una cantidad de productos, con una calidad determinada, en la oportunidad requerida, a un costo mínimo y dentro de unas condiciones de seguridad y moral del grupo laboral. El mantenimiento es una de las claves para garantizar la producción y reproducción del ciclo de transformación de la empresa. En esa línea Rey (1975) indica que “El mantenimiento garantiza que todos los cambios e intervenciones que deben efectuarse en las maquinas e instalaciones se van a realizar en el momento necesario, de tal forma que afecte el mínimo ritmo de producción; y que los riesgos de averías imprevistas sean mínimos”. 2.2.- Gestión de mantenimiento Hoy día, la gestión del mantenimiento supone no sólo una parte importante del presupuesto de las compañías, sino que además se hace fundamental para conseguir la eficiencia de los equipos y por tanto del proceso productivo. Además, la creciente competitividad hace que las fábricas necesiten disponer de gran flexibilidad y cortos tiempos de respuesta. Por ello, en este entorno el mantenimiento juega un papel aún más importante. La gestión de mantenimiento manifiesta la manera efectiva y eficiente de la utilización de todos y cada uno de los recursos dados, tales como humanos, materiales, económicos y de tiempo, con la finalidad de garantizar y lograr los objetivos trazados. Para ello es necesario de forma explicita examinar las políticas de mantenimiento, fallas y análisis de las mismas, mediante investigaciones que generen de alguna forma un diagnóstico general del sistema al cual se quiere evaluar, lográndose de esta manera la confiabilidad. 15 Las Normas COVENIN 3049-93, define la gestión de mantenimiento de la siguiente manera: “Es la efectiva y eficiente utilización de los recursos materiales, económicos, humanos y de tiempo para alcanzar los objetivos de mantenimiento”. Es así como uno de los requisitos primordiales para el buen funcionamiento de la gestión de mantenimiento, es que éste debe poseer una estructura organizativa acorde con las características y necesidades de la empresa. La organización de mantenimiento debe estar orientada hacia los objetivos principales de mantenimiento y de la empresa. La estructura organizativa de mantenimiento debe estar diseñada de tal manera que exista la mayor comunicación posible entre las distintas dependencias que las conforman, tanto desde el punto de vista gerencial como funcional. Esta comunicación permitirá que se logre una interrelación entre las distintas unidades de tal forma que se logre el cumplimiento de los objetivos y metas trazadas, de una manera eficiente. En general, la configuración estructural del área de mantenimiento debe estar diseñada de acuerdo con una concepción integral de la función que le corresponde cumplir y de la asistencia y apoyo que debe prestar. Es por ello que además del área de personal, que es el área responsable por la ejecución de las actividades de mantenimiento, debe contarse también como un área de materiales, que sea la encargada de llevar a cabo todo el proceso de logística de equipos, repuestos de materiales y suministros requeridos para efectuar el mantenimiento, esta área debe estar estrechamente ligada al área de almacén y compras. También debe existir un área de planificación, programación y control, que estará encargada de la planificación de los trabajos, seguimiento y control de todas las actividades de mantenimiento. Por otra parte, para que se de cumplimiento a una buena gestión de mantenimiento deben establecerse políticas coherentes que permitan garantizar un buen funcionamiento de los equipos y su eficiente operación, así como 16 también la identificación de cada una de las funciones y responsabilidades que deben ser llevadas a cabo por cada uno de los integrantes de la estructura organizativa, todo esto dotará al departamento de mantenimiento de los mecanismos necesarios para una toma de decisión oportuna y eficaz. Así mismo Parra (1993) señala: “El departamento de mantenimiento debe contar con manuales de normas y procedimientos que encausen la acciones emprendidas dentro del mismo”. Lo anteriormente expuesto, aunado a una gestión de mantenimiento efectiva y eficiente en la utilización de los recursos materiales, económicos y humanos, trae a la organización éxito en toda sus gestiones externas e internas de las empresas dedicadas a prestar servicios a la industria petrolera. 2.3- La función de mantenimiento La función de mantenimiento hoy tiene un espectro amplio de objetivos adicionales. Es así como Moubray (1991) en su texto, ” Mantenimiento centrado en la confiabilidad (RCM2)”, expone: “El mayor nivel de automación implica que más y más fallos afecten nuestra habilidad de alcanzar y mantener niveles de calidad satisfactorios. Esto se relaciona tanto con standards de servicio como con la calidad de los productos. Otro resultado del incremento de automación es el aumento de la cantidad de fallos que tienen serias consecuencias sobrela seguridad o el medio ambiente, cuando simultáneamente las exigencias respecto de estas variables están creciendo rápidamente”. En muchos lugares del mundo se ha llegado al punto en que las organizaciones, bien se adaptan a las expectativas de la sociedad respecto de seguridad y medio ambiente, sopera de ser clausuradas. Esta realidad agrega una nueva dimensión a la dependencia de la integridad de los activos físicos: va más allá de los costos para transformarse en una cuestión de sobre vivencia de ciertas empresas. Al mismo tiempo que crece la dependencia de los activos físicos, también crece su costo: Costo de operarlos y costo de tenerlos. Para asegurar el máximo retorno 17 sobre la inversión que significan, deben ser mantenidos en condiciones de operación eficiente durante todo el tiempo que sus usuarios así lo deseen. Estos desarrollos significan que el mantenimiento actual desempeña un rol que se desplaza crecientemente hacia los objetivos de preservar todos los aspectos de la salud física, financiera y competitiva de la empresa. 2.4.- Tipos de Mantenimiento Hoy en día existe una gran diversificación técnica y organizacional entre empresas, no obstante poseen una característica común en lo que respecta a la dificultas de mantenimiento. Independientemente de gerencia de la función del mantenimiento, las empresas deben resolver las dificultades a fin de lograr sus objetivos económicos y operacionales. Es así como existe una amplia gama de posibilidades a elegir, tanto de la eficiencia, seguridad y grado de detalle ofrecidos por el servicio como los medios de gestión y control a emplear. Actualmente existen muchas clasificaciones de los tipos de mantenimiento, pero en este caso la clasificación aceptable misma es la ofrecida por la NORMA COVENIN 3049-93, la cual a continuación se explica: 2.4.1 Mantenimiento rutinario: Es el que comprende actividades tales como; lubricación, limpieza, protección, ajustes, calibración, etc., su frecuencia de ejecución es hasta periodos semanales; generalmente es ejecutado por los mismos operarios de los SP y su objetivo es mantener y alargar la vida útil de dichos SP (Sistema productivos) evitando su desgaste. 2.4.2 Mantenimiento programado : Toma como basamento las instrucciones técnicas recomendadas por los fabricantes, constructores, diseñadores, usuarios y experiencias conocidas, para obtener ciclos de revisión y/o sustituciones para los elementos más 18 importantes de un SP (Sistema productivos) a objeto de determinar la carga de trabajo que es necesario programar. Su frecuencia de ejecución cubre desde quincenal hasta generalmente períodos de un año. Es ejecutado por las cuadrillas de la organización de mantenimiento que se dirigen al sitio para realizar las labores incorporadas en un calendario anual. 2.4.3 Mantenimiento correctivo: Comprende las actividades de todo tipo encaminadas a tratar de eliminar la necesidad de mantenimiento; corrigiendo las fallas de una manera integral a mediano plazo. Las acciones más comunes que se realizan son; modificación de elementos de máquinas, modificación de alternativas de proceso, cambios de especificaciones, ampliaciones, revisión de elementos básicos de mantenimiento y conservación, etc. Este tipo de actividades es ejecutado por el personal de la organización de mantenimiento y/o por entes foráneos, dependiendo de la magnitud, costos, especialización necesaria, etc., su intervención tiene que ser planificada y programada en el tiempo para que su ataque evite paradas injustificadas. 2.4.4 Mantenimiento por avería o reparación: Se define como la atención a un SP (Sistema productivos) cuando aparece una falla. Su objetivo es mantener en servicio adecuadamente dichos sistemas, minimizando sus tiempos de parada. Es ejecutado por el personal de la organización de mantenimiento. La atención a las fallas debe ser inmediata y por tanto no da tiempo a ser programada pues implica un aumento en costos y de paradas innecesarias de personal y equipos. 2.4.5 Mantenimiento circunstancial: Este tipo de mantenimiento es una mezcla entre Rutinario, Programado, Avería y Correctivo ya que por su intermedio se ejecutan acciones de rutina pero no tienen un punto fijo en el tiempo para iniciar su ejecución, porque los sistemas 19 atendidos funcionan de manera alterna; se ejecutan acciones que están programadas en un calendario anual pero que tampoco tienen un punto fijo de inicio por la razón anterior se atienden averías cuando el sistema se detiene, existiendo por supuesto otro sistema que cumpla su función y el estudio de la falla permite la programación de su corrección eliminando dicha avería a mediano plazo. La atención de los SP bajo este tipo de mantenimiento depende no de la organización de mantenimiento que tiene a dicho SP (Sistema productivos) dentro de sus planes y programas, sino de otros entes de la organización del SP (Sistema productivos), los cuales sugieren aumento en capacidad de producción, cambios de procesos, disminución en ventas, reducción de personal y/o turnos de trabajo, etc. 2.4.6 Mantenimiento preventivo: El estudio de fallas de un SP deriva dos tipos de averías; aquellas que generan resultados que obliguen a la atención de los SP (Sistema productivos) mediante mantenimiento correctivo y las que se presentan con cierta regularidad y que ameritan su prevención. El mantenimiento preventivo es el que utiliza todos los medios disponibles, incluso los estadísticos; para determinar la frecuencia de las inspecciones, revisiones, sustitución despiezas claves, probabilidad de aparición de averías, vida útil, etc. Su objetivo es adelantarse a la aparición o predecir la presencia de las fallas. 2.5.- El control del mantenimiento Antes que todo, debe determinarse lo que se necesita controlar y esto será de acuerdo con lo que se indique en la experiencia, el criterio y los hechos observados por el administrador. Sabiendo los elementos a controlar, es necesario fijar si estos deben controlarse en cantidad, calidad, tiempo, etc; con lo que se está en posibilidad de fijar las normas, todo esto sucede durante la planeación. Estas normas serán escritas y conocidas por las personas que deben atender el control. 20 En la aplicación de un buen control para el mantenimiento, se debe tener en cuenta el siguiente proceso: 1.- Establecer normas y métodos para medir el rendimiento. 2.- Medir resultados. 3.- Determinar si los resultados corresponden con los parámetros. 4.- Tomar medidas correctivas en caso necesario. 5.- Volver al paso 2 hasta lograr el nivel de aceptación El mantenimiento, como cualquier otra función en la empresa, genera costos que pueden ser medidos en partes, por la erogación de capital, sin embargo el beneficio aportado no es fácilmente palpable, en términos económicos, puesto que se trata principalmente en los aspectos físicos y operativos de equipos y maquinarias en general, por lo tanto resulta muy fácil moverse en niveles inapropiados de mantenimiento. La buena administración del mantenimiento exige que tanto la directiva de la empresa como la organización de mantenimiento, estén conscientes de los siguientes dos aspectos: La parte del costo unitario de producción es imputable a mantenimiento. Los beneficios generados por mantenimiento en cuanto a una mayor disponibilidad de los equipos e instalaciones, traen mayores incrementos en los niveles de producción y productividad. Atendiendo a estos aspectos, es obvio que el mantenimiento debe ser no sólo planificado, programado y ejecutado, sino también controlado entodas sus partes. 2.6.- Índices de contro l de mantenimiento Los índices de control de mantenimiento son indicadores o medidores de evaluación, los cuales con su uso permiten a cualquier organización de mantenimiento tener un señalamiento del comportamiento de la efectividad del sistema total de mantenimiento.. 21 Los índices de control constituyen una de las formas más efectivas para medir y evaluar la gestión de mantenimiento, a través del análisis de las tendencias que éstos presentan en varios períodos de tiempo. Esto quiere decir que no existe el valor absoluto de un índice que pueda ser aplicado por igual, aún en empresas del mismo tipo; en el caso de empresas que empiezan a llevar este tipo de control y que probablemente no tienen la información necesaria, podrían tomar como referencia algunos indicadores obtenidos en empresas similares que operen bajo condiciones semejantes, una diferencia o cambio en éstas invalidaría la base de comparación. Por otro lado, es importante resaltar lo que Bahoque, (1990) al indica respecto: “Ningún indice considerado en forma aislada, es capaz de reflejar la eficacia o no de lo que se está intentando evaluar. Esto se debe al hecho de que la existencia de una condición favorable puede haber sido producto del uso irracional de ciertos recursos. Por ejemplo, una reducción sustancial del tiempo fuera de servicio de un equipo, puede deberse al uso desmedido de la fuerza laboral, afectando en forma negativa el costo de mano de obra”. Existen muchos enfoques y muchas clasificaciones de indices de control, sin embargo lo más importante no es la forma como estos estén clasificados, sino estar conscientes que en lo que a mantemiento se refiere, existen muchos que pueden ser evaluados y que según la naturaleza y objetivo del análisis en cuestión, se sepan seleccionar los índices que describan y midan con mayor eficacia la situación. Estos índices no se utilizan sólo en mantenimiento sino que son adaptados a dichas funciones y con sus resultados se pueden hacer los correctivos necesarios para el mejoramiento de las actividades de la organización de mantenimiento. 2.7.- Modelo Mixtos en la Gestión del Mantenimiento Muchos métodos aparecieron como Modelo de gestión tales como: TQM (Control de Calidad Total), el TPM (Total Productive Maintenance), el RCM (Realiability 22 Centred Maintenance), CMMS (Computerised Maintenance Management System), el Mantenimiento Estratégico, el Mantenimiento de Oportunidad (Amendola, 2001). En definitiva el éxito de muchas corporaciones radica en adaptar un Modelo mixto de estas técnicas de acuerdo a la realidad de cada empresa. 2.7.1.- Modelo Mixto Propuesto 1. Mantenimiento productivo total ( TPM) 2. Mantenimiento centrado en confiabilidad (MCC) 3. Sistema de gestión de la calidad 4. Análisis causa y raíz 5. Optimización de coste riesgo 6. Manejo de activos 1.- TPM: Mantenimiento Productivo Total El TPM tiene como objetivo principal realizar el mantenimiento de los equipos con la participación del personal de producción, dentro de un proceso de mejora continua y una gestión de calidad total. Considera que no existe nadie mejor que el operario para conocer el funcionamiento del equipo que le fuera confiado. El técnico de mantenimiento puede conocer muy bien las especificaciones del equipo y haber estudiado sus partes constitutivas. Pero el operario trabaja y convive diariamente con la maquinaria, y llega a conocerla muy profundamente. Cuando se implementa este tipo de mantenimiento en una empresa, constituye un complemento a la gestión de calidad total, dado que todo el personal se involucra en esta filosofía participando activamente para mejorar la disponibilidad operacional y el rendimiento del sistema de una manera global. El TPM involucra a todos los sectores de la empresa y tiene como objetivo mejorar la disponibilidad real de los equipos reduciendo las fuentes de pérdidas de productividad. Para su aplicación es requisito adaptar las tareas de mantenimiento, ya que un operario no puede realizar, por ejemplo, una 23 intervención en los circuitos electrónicos, ni de instrumentación y control. Sin embargo, todo lo que constituye el mantenimiento de primer nivel o mantenimiento básico previsto por el constructor sin desmontajes, e incluso el de segundo nivel, tal como reparaciones sencillas y operaciones menores de preventivo con intercambio previsto de elementos estándar, en muchas ocasiones lo realizan mejor los operarios que el propio técnico de mantenimiento, dado que conocen sus máquinas y los síntomas. Esta es la filosofía de la TPM. 2.- MCC : Mantenimiento Ce ntrado en Confiabilidad El objetivo básico de cualquier gestión de mantenimiento, consiste en incrementar la disponibilidad de los activos a bajos costes, partiendo de la ejecución permitiendo que dichos activos funcionen de forma eficiente y confiable dentro de un contexto operacional. En otras palabras, el mantenimiento debe asegurar que los activos continúen cumpliendo las funciones para las cuales fueron diseñados, es decir, debe estar centrado en la Confiabilidad Operacional. En la actualidad, este objetivo puede ser alcanzado de forma óptima, con la metodología de gestión del Mantenimiento, titulada Mantenimiento Centrado en Confiabilidad (M.C.C). En términos generales, permite distribuir de forma efectiva los recursos asignados a la gestión de mantenimiento, tomando en cuenta la importancia de los activos dentro del contexto operacional y los posibles efectos o consecuencias de los modos de fallos de estos activos, sobre la seguridad, el ambiente y las operaciones. El MCC sirve de guía para identificar las actividades de mantenimiento con sus respectivas frecuencias, a los activos más importantes de un contexto operacional. Esta no es una fórmula matemática y su éxito se apoya principalmente en el análisis funcional de los activos de un determinado contexto operacional, realizado por un equipo de trabajo multidisciplinario. El equipo desarrolla un sistema de 24 gestión de mantenimiento flexible, que se adapta a necesidades reales de mantenimiento de la organización, tomando en cuenta, la seguridad personal, el ambiente, las operaciones y la razón coste / beneficio. En otras palabras el MCC es una metodología que permite identificar las políticas de mantenimiento óptimas para garantizar el cumplimiento de los estándares requeridos por los procesos de producción. Esta metodología demanda una revisión sistemática de las funciones que conforman un proceso determinado, sus entradas y salidas, las formas en que pueden dejar de cumplirse tales funciones y sus causas, las consecuencias de los fallos funcionales y las tareas de mantenimiento óptimas para cada situación (predictivo, preventivo, etc.) en función del impacto global (seguridad, ambiente, coste, unidades de producción). El Mantenimiento Centrado en la Fiabilidad (RCM: Reliability Centered Maintenance) es una metodología de análisis sistemático, objetivo y documentado, aplicable a cualquier tipo de instalación industrial, que ha demostrado ser muy útil para el desarrollo u optimización de un plan eficiente de mantenimiento preventivo Moubray (1991). 3.- SGC: Sistema de G estión de la Calidad Antes de los 80, el sector de mantenimiento no prestaba a la calidad la misma atención sistemática que le prestaban las organizaciones manufactureras. A partir de esta década, el interés en la calidad comenzó a permear al sector de mantenimiento. Este interés se ha expandido durante los 90 y ya en el 2000 es obvio que la calidad de los mantenimientos también debe ser manejada sistemáticamente. Se ha encontrado que las actividades de la calidad tienen que abarcar a todas las áreas de la organización y no solamente a las que tienen contacto cara a cara con los clientes. Con la incorporaciónde la norma ISO 9000- 2000 los indicadores de calidad para el mantenimiento son fundamentales para el manejo del negocio. 25 4.- ACR: Análisis Causa Raíz Es una herramienta utilizada para identificar las causas que originan los fallos o problemas, las cuales al ser corregidas evitarán la ocurrencia de los mismos. Es una técnica de identificación de causas fundamentales que conducen a fallos o fallos recurrentes. Las causas identificadas son causas lógicas y su efecto relacionado, es importante mencionar que es un análisis deductivo, el cual identifica la relación causal que conduce al sistema, equipo o componente a fallos. Se utilizan una gran variedad de técnicas y su selección depende del tipo de problema, disponibilidad de la data y conocimiento de las técnicas: análisis causa- efecto, árbol de fallo, diagrama espina de pescado, análisis de cambio, análisis de barreras y eventos y análisis de factores causales. ¿Dónde y cuando se debe aplicar ACR? En forma proactiva para evitar fallos recurrentes de alto impacto en costes de operación y mantenimiento. En forma reactiva para resolver problemas complejos que afectan la organización. Equipos / sistemas con un alto coste de mantenimiento correctivo. Particularmente, si existe una data de fallos de equipos con alto impacto en los costes de mantenimiento o pérdidas de producción. Análisis de fallos repetitivas de equipos o procesos críticos. Análisis de errores humanos en el proceso de diseño y aplicación de procedimientos y de supervisión. 5.- OCR: Optimizaci ón Coste - Riesgo La metodología de Optimización Coste-Riesgo (OCR) representa una vía altamente efectiva y eficiente para ejecutar estudios en un tiempo relativamente 26 rápido con resultados de gran impacto en la Confiabilidad Operacional del proceso. Las técnicas de OCR nos ayudan a modelar y analizar distintos escenarios, con el fin de poder determinar el momento oportuno de realizar una actividad (mantenimiento/inspección/proyectos), conocer la viabilidad económica de algún proyecto y determinar el número óptimo de repuestos. Estos resultados permitirán optimizar el proceso de toma de decisiones de los diferentes procesos de gestión de la Confiabilidad Operacional dentro de una empresa. 3.- DEFINICIÓN DE TÉRMINOS BÁSICOS Mantenimiento Correctivo: Conjunto de procedimientos utilizados para reparar una máquina ya deteriorada. Mediante el mantenimiento correctivo no solo se repara maquinaria ya deteriorada sino que se realizan ajustes de equipos cuyos procesos evidentemente tienen fallas. Mantenimiento Preventivo: Inspección periódica de máquinas y equipos, para evaluar su estado de funcionamiento e identificar fallas, además de prevenir y poner en condiciones el equipo para su óptimo funcionamiento (limpieza, lubricación y ajuste). Es también en este tipo de mantenimiento, en el que se reemplazan piezas para las cuales el fabricante del equipo ha identificado que tienen un número específico de horas de servicio. Mantenimiento Predictivo: Consiste en el monitoreo continuo de máquinas y equipos con el propósito de detectar y evaluar cualquier pequeña variación en su funcionamiento, antes de que se produzca una falla. 27 Historial de vida de Equipos: Es una carpeta en la cual se archivan todos los documentos generados por trabajos efectuados a las unidades, ya sea producto de un mantenimiento preventivo o correctivo. Mantenimiento de rutina: Son aquellos trabajos que se repiten a intervalos cortos y que se ejecutan normalmente mientras que el equipo está funcionando, tales como: reemplazo y reparaciones menores, ajustes, lubricación y limpieza. Inspecciones periódicas: Son los trabajos que se derivan de las inspecciones que no de están considerado en el mantenimiento de rutina Mantenimiento especial: Son los trabajos más importantes y que se hace cuando el equipo está detenido, como lo son las reparaciones y reemplazo mayores tales como: cambio de motor, overhaul, etc. Solicitud de trabajo: Formato utilizado por el usuario de la unidad para hacer la solicitud de mantenimiento correctivo u otro trabajo que se requiera. Operador: Es la persona encargada de la operación o manejo del equipo y/o instalaciones. Es quien inicia o solicita el trabajo qué deberá ejecutarse. Item: Término general para indicar un equipo, obra o instalación. 28 Backlog: Período de tiempo necesario para que un grupo de mantenimiento ejecute todas las actividades pendientes, suponiendo que durante ese tiempo ningún servicio nuevo va a ser solicitado a ese grupo. Equipo Conjunto de componentes interconectados, con los que se realiza materialmente una actividad de una instalación. Disponibilidad Es la probabilidad de que un componente o equipo esté disponible para su uso durante un período de tiempo determinado. Mantenibilidad Es la probabilidad de que un componente o equipo pueda ser restaurado a una condición de operación satisfactoria dentro de un período de tiempo preestablecido. Confiabilidad Es la probabilidad de que un componente o equipo no falle mientras esté en servicio durante un período de tiempo determinado. Equipo Conjunto de componentes interconectados, con los que se realiza materialmente una actividad de una instalación. Falla Finalización de la habilidad de un ítem para desempeñar una función requerida. 4.- OPERACIONALIZACION DE LA S VARIABLES DE INVESTIGACION HIPÓTESIS Un Modelo de mantenimiento para equipos y maquinarias de empresas prestatarias de servicios a la industria petrolera, permite lograr mayor disponibilidad operacional y uso eficiente de los recursos. VARIABLE DEFINICIÓN OPERACIONAL DIMENSION INDICADORES Mantenimiento Preventivo Tiempo de uso de los equipos y maquinarias Frecuencia del mantenimiento Disponibilidad de los equipos y maquinarias Mantenimiento Correctivo Averías de los equipos y maquinarias Tiempo de vida Nivel de obsolescencia Frecuencia de mantenimiento Mantenimiento Es toda acción que tienda a preservar o aumentar la vida útil de los equipos e instalaciones que actúan como medio de producción. Mantenimiento Predictivo Características de los equipos y maquinarias. Tiempo de vida de las partes de los equipos y maquinarias Comportamiento / tendencias de los signos vitales del equipo. Disponibilidad Es la probabilidad de que un componente o equipo esté disponible para su uso durante un período de tiempo determinado. Eficiencia en el uso de equipos y Maquinarias Tiempo de operación. Tiempo promedio para reparar Tiempo promedio entre fallas 31 CAPITULO III: MARCO METODOLÓGICO 1.- TIPO DE INVESTIGACIÓN La presente investigación tuvo como propósito Diseñar un Modelo Estratégico de mantenimiento para equipos y maquinarias de empresas prestatarias de servicios a la industria petrolera; por tal motivo el enfoque de esta investigación fue de tipo descriptiva. Tal como es definida por (Chávez, 1994, p.135): “Las investigaciones descriptivas son todas aquellas que se orientan a recolectar informaciones relacionadas con el estado real de las personas, objetos, situaciones o fenómenos, tal cual se presentaron en el momento de su recolección. Describe lo que se mide sin realizar inferencias ni verificar hipótesis”. 2.- DISEÑO DE INVESTIGACION. El Diseño de un Modelo Estratégico de mantenimiento para empresas prestatarias de servicios a la industria petrolera estuvo fundamentado en la modalidad documental de carácter cualitativa, debido a que se amplió y profundizó los criterios mas comunes relacionados con los procedimientos de mantenimiento, con el apoyo, principalmente de trabajo previos, información y datos divulgados por medios impresos, audiovisualesy electrónicos. Esta modalidad documental es definida por (Chávez 1994, p.137) como: “Los estudios documentales son aquellos que se realizan sobre la base de documentos o revisión bibliográfica. La finalidad de estos estudios es recolectar información a partir de documentos escritos y no escritos susceptibles de ser analizados y pueden clasificarse como investigaciones cualitativas o cuantitativas” Es decir, a partir de este enfoque documental, se analizarón fuentes ya existentes acerca de Modelo de mantenimiento, con la finalidad de proceder a establecer un Modelo estratégico para la aplicación general del mantenimiento ejecutado a los equipos y maquinarias de las empresas dedicadas a la actividad industrial. 32 3.- METODOS DE INVESTIGACION. Esta investigación estuvo referida en el área de mantenimiento para equipos y maquinarias de empresas prestatarias de servicios a la industria petrolera. Por consiguiente se aplicó los métodos de análisis, síntesis, deducción y diseño. El método de análisis se realizó a partir de la relación existente entre los criterios de mantenimiento y los procedimientos de trabajo y a su vez, la síntesis se originó sobre la base de los resultados previos al análisis. Por otra parte, la deducción siguió pasos sencillos, lógicos y obvios que permitieron el descubrimiento de los criterios de mantenimiento que no se llevan a cabo actualmente, finalmente se realizó el diseño del modelo estratégico de mantenimiento. 4.- INSTRUMENTOS Y TÉCNICAS DE RECOLECCION DE DATOS 4.1. Técnicas: Los instrumentos de investigación son los medios que utiliza el investigador para medir el comportamiento o atributos de las variables (Chávez 1994, p.173). Entre las técnicas de recolección de información que se empleó en la presente investigación se puede mencionar las siguientes: Revisión, consulta, clasificación, lectura evaluativa y análisis documental. Fue necesario en este estudio evaluar las situaciones ya existentes en las empresas en cuanto al empleo de los programas de mantenimiento de sus equipos, ya que esta técnica permitió detallar la descripción de los procedimientos de mantenimiento a los equipos. 5.- RESEÑA DE PROCEDIMIENTOS El procedimiento a implementar se determinó por medio de una metodología, desarrollada por revisiones bibliográficas y experiencia en el área de mantenimiento. A continuación se muestra la metodología que se propuso para el desarrollo del Modelo estratégico de mantenimiento: 33 Fase I: Revisión de los criterios actuales: En esta fase, se utilizó herramientas tales como: Revisión, consulta, clasificación, lectura evaluativa y análisis documental, por medio de las cuales se logró identificar los criterios de trabajo que se llevó a cabo para el desarrollo de los procedimientos mantenimiento preventivo y correctivo de equipos y maquinarias. Fase II: Selección de los criterios actuales: En esta fase se logró, mediante el resultado de la fase anterior, organizar los criterios de mantenimiento aplicable a equipos y maquinarias. Al mismo tiempo se definió los posibles criterios de mantenimiento que no se llevan a cabo actualmente en las empresas dedicadas a la actividad industrial. Fase III: Registro de los procedimientos: Esta fase consistió en el desarrollo de los procedimientos del mantenimiento preventivo y correctivo para equipos y maquinarias de empresas dedicadas a la actividad industrial. Fase VI: Diseño del Modelo estratégico de mantenimiento: Esta fase correspondió a la elaboración del Modelo Estratégico de Mantenimiento a equipos y maquinarias, en el cual se fundamentó los tipos y procedimientos de mantenimiento, por medio de los cuales se definió el Qué?, Dónde? Cuándo?, Cómo? y Cuánto? se mantiene los equipos y maquinas?. El Diseñar un Modelo Estratégico de Mantenimiento a equipos y maquinarias, en definitiva radicará el éxito de muchas corporaciones en adaptar un modelo que se ajuste a la realidad de cada empresa. CAPITULO IV: ANÁLISIS Y DISCUSIÓN DE LOS RESULTADOS 1.-ANALISIS DE METODOLOGÍAS DE MANTENIMIENTO Existen varias metodologías para determinación de los criterios de mantenimiento las cuales coinciden en considerar como punto de inicio la caracterización de los equipos y maquinarias, pero no estudian con profundidad el tema de cómo lograr el funcionamiento eficaz de un modelo de mantenimiento y qué procesos implica. Al analizar la metodología propuesta por Marín J. (1994), esta señala que es necesario disponer de una metodología para seleccionar el criterio de mantenimiento que reporte mayores utilidades. La metodología propuesta por este autor consiste en evaluar los siguientes aspectos: 1. Implementación 2. Disponibilidad de repuestos por dejar de producir 3. Fallas en cadena para fallas catastróficas 4. Inspección de síntomas 5. Stock de repuestos En la tabla No 1 se muestra los principales criterios y sus diferencias propuestas por el autor: Tabla No 1 Criterios de mantenimiento Tipo de mantenimiento correctivo Preventivo Predictivo Costos de implementación Bajo Mediano Mayor Costos por dejar de producir Mayor Mediano Muy bajos Costos por parada de equipos Alto e indefinido Predefinidos Muy bajo Costos asociados a existencias de repuestos Alto consumo indefinido Alto consumo definido Consumo mínimo Fuente: Revista de mantenimiento. Chile, No 16, año 1994. 36 La segunda metodología analizada es la propuesta por González y Hechavarría (2002) la cual expone que en principio un sistema de mantenimiento bien diseñado debe adecuarse a las características de cada máquina lográndose un sistema de mantenimiento alterno, tanto a nivel de fábrica como a nivel de máquina. Para ello utiliza el algoritmo propuesto por Torres (1997), el mismo comienza por el estudio del régimen de explotación y el sistema de mantenimiento existente en la empresa, luego se clasifica la industria según sus características de producción, grado de mecanización y régimen de trabajo. Se aplica el proceso de diferenciación de máquinas y se define la política de mantenimiento hasta nivel de sistemas. De los resultados se obtiene el tipo de acción de mantenimiento a acometer y luego de una valoración económica de ser positivo el análisis se implanta el sistema el cual puede irse perfeccionando hasta el logro de una gestión de mantenimiento automatizada. Luego de analizadas las condiciones actuales que posee el centro éste se clasifica, enmarcándolo de forma global en un determinado tipo de mantenimiento, atendiendo a las características de la producción, grado de mecanización y régimen de trabajo. Por otra parte el autor propone realizar una diferenciación racional entre los equipos independientemente de la política global de mantenimiento que se obtuvo al definir el sistema generalizado en el centro. Esto se hace con la finalidad de obtener una adecuada relación entre productividad y costo de mantenimiento a nivel de máquina, y para este logro se establecen tres categorías de equipos. (Ver tabla No 2). 37 Tabla No 2 Diferenciación de las máquinas Categorías Objetivo Se Recomienda Categoría A Lograr la máxima productividad del equipo. 1- Máxima utilización del mantenimiento predictivo siempre que se cuente con equipos y personal para ello. 2- Amplia utilización del mantenimiento Preventivo con periodicidad frecuente para reducir posibilidad de fallo. 3- Uso del mantenimiento Correctivo como vía para reducir el tiempo medio de rotura. Categoría B Reducir los costos de mantenimiento sin que esto implique una catástrofe. 1- Poca utilización del mantenimiento Predictivo. 2- Empleo de cálculos técnicos estadísticos para el mantenimiento Preventivo. 3- Empleo del mantenimiento Correctivo sólo en la ocurrencia aleatoria de fallos. CategoríaC Reducir al mínimo los costos de mantenimiento. 1- Mantenimiento Predictivo anulado. 2- Mantenimiento Preventivo sólo el que indique el fabricante. 3- Mantenimiento Correctivo a la ocurrencia de fallos. Fuente: González Antonio H. y Hechavarría Laureano, 2002. Los criterios se establecen para cada categoría atendiendo preguntas propuesta en la tabla No 3. La casilla que se acepta toma el valor de 1 y cero las otras; de esta forma al valorarse los 11 criterios, la categoría seleccionada será la que alcance mayor puntuación 38 Tabla No 3 Criterios y Categorías CATEGORÍAS No Criterio A B C 1 Intercambiabilidad Irremplazable Reemplazable Intercambiable 2 Importancia Product. Imprescindible Limitante Convencional 3 Régimen de operación Producción continua Producción de series Producción alternativa 4 Nivel de utilización Muy utilizable Medio Utilizable Esporádico 5 Precisión Alta Mediana Baja 6 Mantenibilidad Alta complejidad Media complejidad Baja complejidad 7 Conservabilidad Condiciones Espec. Estar protegido Condiciones normales 8 Automatización Muy automático Semi automático Mecánico 9 Valor de la máquina Alto Medio Bajo 10 Aprovisionamiento Malo Regular Bueno 11 Seguridad Muy peligroso Medio peligroso Sin peligro Fuente: González Antonio H. y Hechavarría Laureano, 2002. Cada máquina puede estar compuesta por múltiples sistemas mecanismo y elementos. Estos no siempre están expuestos al mismo régimen de explotación, por lo que se debe diferenciar la política de mantenimiento de cada uno, que no tiene que coincidir con el que previamente se le determino a la máquina en general. De esta forma se aplica un sistema alterno a los sistemas de la máquina lográndose un mantenimiento más coherente y racional. Para la diferenciación de los sistemas se aplica la técnica de los diez criterios, decidiéndose si el mantenimiento es programado o correctivo en dependencia de como cada criterio lo estimula. Estos criterios se establecen a través de las siguientes preguntas: 39 1- Es diagnosticable. 2- El nivel del personal es alto. 3- Hay probabilidad de análisis estadístico de fallos. 4- Alto costo de estadía por reparación. 5- Existen sistemas de repuestos 6- Existen máquinas sustitutas. 7- El arme, desarme y ajuste es complejo. 8- Necesidad sistemática de lubricación y ajuste. 9- El tiempo medio de reparación es grande. 10- El mantenimiento Programado eleva la eficiencia del equipo. La respuesta afirmativa o negativa agrega o no el valor 1 al tipo de mantenimiento que estimula. De esta forma el sistema de mantenimiento seleccionado es el que alcance mayor puntuación. 2.- PROCEDIMIENTO PARA EL ANAL ISIS DE LOS RESULTADOS. Una vez recopilada toda la información anteriormente indicada, se procedió a realizar el análisis a cada una de las metodologías de mantenimiento planteadas por los diferentes autores en el tema de mantenimiento. además de tomar en cuenta las políticas de mantenimiento y las características de los equipos y maquinarias de las empresas prestatarias de servicios a la industria petrolera. Es así como, a partir de los análisis realizados se determinaron los aspectos a evaluar antes de establecer un plan de mantenimiento y que integraran el modelo estratégico de mantenimiento a saber: Organización de la empresa Organización de la función de mantenimiento Planificación, programación y control de las actividades de mantenimiento Competencia del personal 40 Así mismo, se contempla un método cuantitativo para la evaluación de sistemas de mantenimiento, que permita determinar la capacidad de gestión de la empresa en lo que respecta al mantenimiento mediante el análisis y calificación de la planificación, programación y control de las actividades de mantenimiento, así como también otros factores contemplados en las metodologías analizadas. Para llevar a cabo este método se hace necesario inicialmente tomar en cuenta las siguientes consideraciones: 1. El evaluador debe mantener una entrevista con el sector dirigente de la empresa con el objeto de efectuar un análisis de los aspectos cualitativos recogidos en los procedimientos de mantenimiento correctivo y preventivo. 2. En el contacto inicial no debe profundizarse en los análisis, limitando la investigación a los aspectos contemplados en los procedimientos de mantenimiento correctivo y preventivo. 3. Si de este primer contacto se desprende que existe en los procedimientos de mantenimiento correctivo y preventivo, aun desconociendo su eficiencia real en la practica, el evaluador asignará la puntuación correspondiente, dependiendo del valor respectivo. 4. Si en la entrevista inicial se deduce la inexistencia en los procedimientos de mantenimiento correctivo y preventivo, el evaluador procederá a evaluarlo en cero puntos, en consecuencia no será necesario entrar en el análisis de los posibles cumplimiento o no cumplimiento de las actividades de mantenimiento. 5. Para la determinar la existencia real de los procedimientos de mantenimiento correctivo y preventivo que se haya comprobado su existencia, el evaluador hará una investigación exhaustiva y minuciosa, en el mismo lugar en que cada aspecto pueda dar lugar a su existencia, considerando cada detalle que pueda contribuir a disminuir la eficacia del contenido del procedimiento. Una vez tomada en cuenta las consideraciones antes mencionadas, se aplicará el procedimiento para la evaluación del sistema de mantenimiento. Para ello es necesario disponer de una ficha de evaluación (ver apéndice No 9). La elaboración de esta ficha se realizó con el propósito de llevar el resultado de la evaluación del sistema de mantenimiento. Así mismo permitirá obtener el perfil de la empresa, para el cual se indica en la apéndice No 10 las instrucciones para su correcta aplicación. 2.1.- EVALUACIÓN DEL SISTEMA DE MANTENIMIENTO A continuación se muestra el procedimiento que se deben seguir en una empresa, con la finalidad de evaluar el sistema de mantenimiento. (Ver Figura No 1). Figura No 1 Evaluación del Sistema de mantenimiento 41 Evaluación del Sistema de mantenimiento PASO 1 Evaluar la organización de la empresa PASO 2 Evaluar la organización de mantenimiento PASO 3 Evaluar la planificación de mantenimiento PASO 4 Evaluar el mantenimiento correctivo PASO 5 Evaluar el mantenimiento preventivo PASO 6 Determinar el personal de mantenimiento PASO 8 PASO 7 Evaluar el apoyo logístico Evaluar los recursos Fuente: Propia 42 PASO 1: Evaluación de la organización de la empresa Evaluar si la empresa posee organigrama, si están definidos por escrito las descripciones de las diferentes funciones y responsabilidades. Además si las personas cuentan con el apoyo de la dirección de la organización para el desarrollo y cumplimiento de las diferentes funciones. Ver Apéndice No 1. En esta apéndice se muestra la ponderación de cumplimiento o no cumplimiento. PASO 2: Evaluación de la organización de mantenimiento Evaluar si la función de mantenimiento esta bien definida y si posee un organigrama para este departamento. Además si las personas cuentan con el apoyo de la gerencia y poseen la suficiente autoridad y autonomía para el desarrollo y cumplimiento de las funciones responsabilidades establecidas. También si la organización de mantenimiento posee un sistema que permita manejar toda la información de mantenimiento como: registro de fallas, programación de mantenimiento, estadísticas, costos, información sobre los equipos y maquinas, otros. Ver Apéndice No 2. En esta apéndice se muestra la ponderación de cumplimiento o no cumplimiento. PASO 3: Evaluación de la Planificación de mantenimiento Evaluar si dentro de la organización de mantenimientose tiene establecidos los objetivos y metas en cuanto a las necesidades de los objetos de mantenimiento y el tiempo de realización de acciones de mantenimiento. Así como si se tiene definida una política general de mantenimiento que involucre su campo de acción, justificación, medios y objetivos que persiguen. Además si la organización cuenta con un sistema de codificación lógica y secuencial que permita registrar información de los equipos y maquinas. Ver Apéndice No 3. En esta apéndice se muestra la ponderación de cumplimiento o no cumplimiento. PASO 4: Evaluación del Mantenimiento correctivo Evaluar si la organización cuenta con una infraestructura y procedimiento para que las acciones de mantenimiento correctivo se lleven en una forma planificada. 43 Igualmente si se cuenta con un registro de información de fallas que permita una clasificación y estudio que facilite su corrección. Así mismo si las actividades de mantenimiento correctivo se realizan siguiendo una secuencia programada, de manera que cuando ocurra una falla no se pierda tiempo ni se pare la producción. Además si la organización de mantenimiento cuenta con programas, planes recursos y personal para ejecutar mantenimiento correctivo de la forma mas eficiente y eficaz posible. Por otra parte si la organización de mantenimiento posee un sistema de control para conocer como se ejecuta el mantenimiento correctivo, si posee todos los formatos, planillas o fichas de control de materiales, repuestos y horas-hombre utilizadas en este tipo de mantenimiento. También si se evalúa la eficiencia y cumplimiento de los programas establecidos con la finalidad de introducir los correctivos necesarios. Ver Apéndice No 4. En esta apéndice se muestra la ponderación de cumplimiento o no cumplimiento. PASO 5. Evaluación del Mantenimiento preventivo Evaluar si la organización tiene establecido por objetivo lograr efectividad del sistema asegurando la disponibilidad de objetos de mantenimiento mediante el estudio de confiabilidad y mantenibilidad. Igualmente si la organización dispone de todos los recursos para determinar la frecuencia e inspecciones, revisiones y sustituciones de piezas aplicando incluso métodos estadísticos, mediante la determinación de los tiempos entre fallas y en los tiempos de paradas. También si la organización dispone de un estudio previo que le permita conocer los objetos que requieren mantenimiento preventivo. Además si cuenta con una infraestructura de apoyo para realizar mantenimiento preventivo. Por otra parte si las actividades de mantenimiento preventivo están programadas en forma racional, de manera que el sistema posea la elasticidad necesaria para llevar a cabo las acciones en el momento conveniente, no interferir con las actividades de producción y disponer del tiempo suficiente para los ajustes que requiera la programación. Asimismo si la implantación de los programas de mantenimiento preventivo se realiza en forma progresiva, si en la organización existen recursos 44 necesarios para el control de la ejecución de las acciones de mantenimiento preventivo. Si dispone de una evaluación de las condiciones reales del funcionamiento y de las necesidades de mantenimiento preventivo. Ver Apéndice No 5. En esta apéndice se muestra la ponderación de cumplimiento o no cumplimiento. PASO 6: Determinación del Personal de Mantenimiento Determinar él numero de personas que se requieren en la organización de mantenimiento. Además si se selecciona personal atendiendo la descripción escrita de los puestos de trabajo, en cuanto a experiencia, educación, habilidades, responsabilidades y otros. Así como si se establecen programas de formación y actualización del personal. Ver Apéndice No 6. En esta apéndice se muestra la ponderación de cumplimiento o no cumplimiento. PASO 7: Revisión del Apoyo Logístico Revisar si la organización de mantenimiento cuenta con el apoyo de la administración de la empresa; en cuanto a recursos humanos, financieros y materiales. Si los recursos son suficientes para cumplir con os objetivos de la organización. Además si la gerencia posee información sobre la situación y desarrollo de los planes de mantenimiento. También si la organización de mantenimiento cuenta con el apoyo de la organización total y si se trabaja en coordinación con cada uno de los entes que la conforman. Ver Apéndice No 7. En esta apéndice se muestra la ponderación de cumplimiento o no cumplimiento. PASO 8: Evaluación de Recursos Evaluar si la organización de mantenimiento posee los equipos adecuados para llevar a cabo todas las acciones de mantenimiento. Además si se cuenta con suficientes casas de fabricadores y proveedores par la selección y adquisición de equipos. Asimismo si se dispone de sitios adecuados para el almacenamiento de equipos. Por otra parte si la organización de mantenimiento cuenta con 45 herramientas e instrumentos necesarias en un sitio de fácil alcance y si se dispone de sitios adecuados para el almacenamiento de herramientas e instrumentos. Igualmente si la organización de mantenimiento cuenta con un stock de materiales de calidad y fácil de obtener. Si se posee una clasificación de materiales para su fácil ubicación y manejo. También si se conocen los diferentes proveedores de cada material, así como los plazos de entrega. Por otra parte si se cuenta con políticas de inventario para los materiales utilizados en mantenimiento. Ver Apéndice No 8. En esta apéndice se muestra la ponderación de cumplimiento o no cumplimiento. 2.2.- DISEÑO DEL PLAN DE MANTENIMIENTO Una vez realizada la evaluación del sistema de mantenimiento, se corregirá las áreas que resultaron deficientes, para luego diseñar el plan. A continuación se mencionan los pasos a seguir para la elaboración de un plan de mantenimiento: 1. Crear y mantener un inventario técnico de los equipos y maquinarias. 2. Diseñar un sistema de codificación 3. Diseñar un registro histórico de los equipos y maquinarias. 4. Diseñar un plan de mantenimiento preventivo 1. Crear y mantener un inventario técn ico de los equipos y maquinarias Constituye el punto de partida del sistema de información de mantenimiento, ya que aquí se lista los componentes (equipos, instalaciones u otros), objeto del mantenimiento. Es una descripción muy superficial de cada objeto sujeto a acciones de mantenimiento. Dentro de la descripción deben estar incluidas las características físicas de los equipos, además de sus necesidades en lo referente a la cantidad esperada de piezas de repuestos requeridos cuando el equipo esta funcionando en sus condiciones normales de operación. Con estos datos se crea el inventario técnico. Si los equipos son nuevos, se pueden obtener información de los catálogos suministrados por los fabricantes, de las condiciones de trabajo y lista de repuesto para cada maquina. 46 2. Diseñar un sistem a de codificación La codificación es una herramienta adecuada para identificar cada equipo, además es un medio facilitador del manejo de los datos. Su aplicación facilita el manejo de la información y la asignación de recursos. La codificación debe ser funcional, es decir, debe reunir lo siguiente: Cada equipo debe tener su identificación respectiva El código debe identificar el equipo al cual esta asociado Debe especificar el área del proceso al cual pertenece 3. Diseñar un registro histórico de los equipos y maquinarias. Su objetivo es el de crear un archivo en donde se registre toda la información necesaria para el conocimiento de cada equipo sujeto a acciones de mantenimiento. Dicha información esta constituida por la ficha técnica de los equipos, historial de vida o fallas y las ordenes de trabajo. Ficha técnica de los equipos: Contiene Las Características de operación y especificaciones técnicas del equipo. Historial de vida o
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