Admin Estrategica II, Tarea 6

Vista previa del material en texto

UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS
ESCUELA DE NEGOCIOS
Licenciatura en Administración de Empresas
TEMA:
Estructura y Controles Organizacionales
ASIGNATURA: 
Administración Estratégica II
FACILITADOR: 
Freddy González P. MBA
Santo Domingo
República Dominicana
26 de Mayo 2022
INTRODUCCIÓN 
Las empresas, independientemente del tipo de actividad que realicen o el sector en que se encuentren en la industria, poseen una estructura como tal, ya sea de manera formal o dada por el hecho de tener personal y estos realizar una función dentro de la misma. Cuando nos referimos a una estructura formal, nos referimos a aquella que se ha estudiado y especializado con el fin de determinar los puestos de trabajo y sus funciones de manera que la actividad de la organización se lleve de manera eficaz y eficiente.
 La estructura organizacional específica las relaciones de dependencia, los procedimientos, los controles, la autoridad y los procesos de toma de decisiones formales de la empresa. La estructura influye en el trabajo de los administradores y, en esencia, detalla el trabajo que se debe desempeñar y la forma de desempeñarlo.
La idea general de la estructura organizacional no es que se dé por sentado que existe una sino que lleve a cabo una especialización en el tema donde la empresa entienda la importancia de la función del estudio de la estructura organizacional y así se adapte la misma a los objetivos de la empresa para cumplir con su rol en el mercado y la sociedad.
En el siguiente trabajo profundizaremos este tema por medio del análisis del ejercicio titulado “Estructura y controles organizacionales” y contestar las preguntas de análisis, así como a partir del caso estudiado presentar una propuesta de cinco políticas de control para mejorar el desempeño operativo en la empresa.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
· Analizar el ejercicio titulado “Estructura y controles organizacionales” y contestar las preguntas de análisis.
· Presentar una propuesta de cinco políticas de control para mejorar el desempeño operativo en la empresa.
Contenido
1- Analice el caso de la Página 223 del texto complementario, y conteste las preguntas de análisis.
	
	Procesamiento de Información
	Coordinación
	Control
	Estructura Simple
	Este aspecto con la departamentalización actual no presentaría problemas pues este tipo de estructura cerrado hace que el flujo y procesamiento de la información se lineal y directo ya que se caracteriza por tener sistemas de información poco sofisticados pero si se amplían los mismos puede afectar ya que pueden darse casos de fuga o extravío de informaciones si no se implementa un buen sistema de flujo.
	De proponer una estructura simple se deberá tener sistemas complejos que permitan que la coordinación se efectúe de forma efectiva, dado que se tendrían dos tipos de servicios diferentes y uno mixto, por lo que se puede prever el surgimiento de conflictos en su coordinación. 
	El control con el servicio actual funcionaria perfectamente pero al ampliar más tipos de servicios a ofrecer ya este tipo de estructura no ayudaría a aplicar los controles necesarios y medir el las utilidades y rendimiento de las actividades realizadas por los departamentos.
	Estructura Funcional
	En este caso, de implementar la nueva estructura, se mejoraría bastante el flujo de la información sin embargo, aún quedarían baches que impedirían que la información fluya eficientemente porque al dividirse por funciones habría confusión dado que los dos departamentos tendrían funciones en similares porque cada departamento tendría una misma subdivisión.
	De igual manera no se facilita la coordinación en este caso por la razón de que al haber dos departamentos subdivididos de igual forma se pueden inclinar por el cumplimiento de funciones y no de cumplir las metas de un producto diferenciado.
Es decir que cada sub departamento debe trabajar de forma autónoma sus metas y objetivos que son al final parte de un objetivo general.
	Este aspecto en este caso permitiría poco control ya que lo recomendable es controlar las divisiones y no las funciones en sí.
	Estructura Multidivisional
	En este caso, dado que la nueva división estructural crea nuevas y más amplias cantidades de información a manejar y canalizar, la misma permite que se canalicen de forma más eficiente así como mejores formas en que se maneja y se procesa la misma porque cada división al ser independiente entre sí evita que se mezclen informaciones y que se produzcan fugas.
	El sentido de autonomía que le da la estructura propuesta permite que la coordinación sea más efectiva y que los gerentes a cargo puedan diseñar mejores sistemas de coordinación y en algunos casos, diagramas de procesos que permitan una mejor comprensión de las actividades que son realizadas en dicha división.
	De igual forma, los controles establecidos, tanto por los encargados de las divisiones como por los altos mando que supervisan a estos encargados pueden ser fácilmente medibles en consideración con las metas y objetivos trazados siempre y cuando cumplan con la característica de ser realizables.
En Conclusión se propone una estructura Multidivisional y se compara la estructura actual con la propuesta.
Estructura actual
 
Presidente
Staff
Staff
Staff
Gerente de servicios Contables
	
Estructura propuesta
Presidente
Departamento de Servicios contables Corporativos 
Staff
Departamento Servicios Administrativos Corporarivos
Staff
Deparatemnto de servicios contables no corporativos
Staff
Departamento de servicios Administrativos no corporativos
Staff
Gerente General
1. ¿Cómo pueden los cambios fundamentales, consecutivos y rápidos de la estructura corporativa facilitar o entorpecer la capacidad de Kodak para implementar con eficacia y eficiencia su estrategia corporativa?
El hecho de que una empresa entienda que en vez de diversificar o expandir su estructura debe simplificarla nos hace ver que el cambio es una necesidad que ha surgido de consecuencias que se han ido teniendo por quizás la resistencia al cambio.
En este sentido se puede decir que los nuevos cambios le permiten a Kodak facilitar que la estrategia formulada sea implementada efectivamente. En otras palabras, la nueva estructura simplifica la organización, se centra en sus clientes comerciales y consumidores y aprovecha a su gente para capitalizar sus enormes capacidades tecnológicas, permitiendo a su vez que se puedan asignar recursos de una forma más productiva, permitiendo seguir reduciendo significativamente sus costes administrativos y mejorar su eficiencia.
2. ¿Estos dos nuevos organigramas de Kodak coinciden bien con la estrategia corporativa relacionada vinculada o con la relacionada concentrada? Justifique su respuesta.
Considero que con la relacionada concentrada porque sus operaciones están centralizadas en la oficina corporativa, utilizan mecanismos de integración, la evaluación del desempeño hace énfasis en criterios subjetivos o estratégicos y la remuneración con incentivos está vinculada al desempeño global de la empresa.
2- A partir del análisis del caso de estudio presente una propuesta de cinco políticas de control para mejorar el desempeño operativo en la empresa. 
	1. Establecer los indicadores que permitan medir la eficiencia operativa esperada de los departamentos de forma periodica.
	2. Establecer objetivos y metas generales y departamentales reales y realizables.
	3. Revisar los objetivos y metas propuestos a fin de aplicar mejoras o cambios en casos que sea necesario periódicamente.
	4. Realizar jornadas de propuestas por el personal y analizarlas a fin de verificar su viabilidad.
	5. Aplicar sistema de recompensas para los resultados positivos en las evaluaciones de desempeño de los departamentos y de forma individual.
CONCLUSIÓN
El hecho de estructurar y entender la estructura de una organización es beneficioso tanto para el personal interno como los colaboradores externos de la misma. Los empleados que entienden cuál es la estructura parala organización para la que trabajan y que además saben cuál es su función dentro de la misma tienen mejores niveles de desempeño, se sienten parte de los objetivos y trabajan de manera consciente y motivada por ellos. Por otro lado, los colaboradores externos perciben la esencia de la misma lo que fomenta la fidelización y el sentido de colaboración para con la misma.
Por otra parte podemos mencionar que la estructuración propuesta fomenta también grandes ventajas, como son que los empleados tienen mayor participación y están empoderados se reducen de las barreras entre áreas funcionales, entre otras.
De forma general, la estructura organizacional es un elemento decisivo en los procesos para la implementación efectiva de las estrategias. Una vez instituida la estructura, ésta influye en las acciones estratégicas actuales, así como en la elección de estrategias futuras.
. 
Bibliografía
Hitt, M. A., Ireland, R. D., & Hoskisson, R. E. (2008). Administración estratégica. COMPETITIVIDAD Y GLOBALIZACIÓN CONCEPTOS Y CASOS (7a. edición ed.). México, D.F, Santa Fe: Cengage Learning Editores, S.A. Recuperado el 26 de Mayo de 2022, de file:///C:/Users/Dionicio/Desktop/Dane/UAPA/Administraci%C3%B3n%20Estrat%C3%A9gica%202.%20Hitt.pdf
image3.png
image1.png
image2.png
image4.png