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CONFIDENCIAL DE USO INTERNO MANUAL DE GESTIÓN DEL RIESGO AMBIENTAL Y SOCIAL CORPORACIÓN FINANCIERA DE DESARROLLO S.A. Versión 2 MANUAL DE GESTIÓN DEL RIESGO AMBIENTAL Y SOCIAL 2 CONFIDENCIAL DE USO INTERNO CONTENIDO INTRODUCCIÓN COMPONENTES DEL MANUAL I. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA Y RESPONSABILIDADES PARA LA GESTIÓN DE RIESGO AMBIENTAL Y SOCIAL II. POLÍTICA DE RIESGO AMBIENTAL Y SOCIAL III. METODOLOGÍAS PARA LA GESTIÓN DE RIESGO AMBIENTAL Y SOCIAL IV. PROCEDIMIENTOS PARA LA GESTIÓN DE RIESGO AMBIENTAL Y SOCIAL V. FORMA Y PERIODICIDAD DE INFORMES Y REPORTES DE LA GESTIÓN DE RIESGO AMBIENTAL Y SOCIAL MANUAL DE GESTIÓN DEL RIESGO AMBIENTAL Y SOCIAL 3 CONFIDENCIAL DE USO INTERNO INTRODUCCIÓN COFIDE tiene un compromiso significativo con su entorno participando activamente en el desarrollo sostenible e inclusivo de Perú. En tal sentido, es de importancia para COFIDE gestionar los riesgos sociales y ambientales de operaciones de crédito con riesgo deudor final o de intermediarios financieros, considerando el impacto en la comunidad y en un incremento del riesgo crediticio de la cartera, lo que hace necesaria la implantación de un Manual de Gestión del Riesgo Social y Ambiental, siguiendo las normas definidas por la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones (SBS). La Gestión de Riesgo Social y Ambiental es un proceso que permite la identificación, categorización, evaluación, gestión, tratamiento y monitoreo del riesgo social y ambiental al que puede encontrarse expuestos las operaciones en los cuales COFIDE participa a través de financiamientos. Los componentes del Manual de Gestión del Riesgo Social y Ambiental son los siguientes: Estructura organizativa y responsabilidades, se establece la estructura organizativa para la gestión del riesgo social y ambiental y las responsabilidades dentro de ésta. Políticas, se presentan las políticas para la administración del riesgo social y ambiental. Metodologías, se presentan las metodologías para la gestión de riesgo social y ambiental. Procedimientos, se presentan los procedimientos utilizados para la gestión de riesgo social y ambiental. Informes y reportes, sobre la gestión de riesgo social y ambiental, tanto a nivel interno como externo. MANUAL DE GESTIÓN DEL RIESGO AMBIENTAL Y SOCIAL 4 CONFIDENCIAL DE USO INTERNO ESTRUCTURA ORGANIZATIVA Y RESPONSABILIDADES PARA LA GESTIÓN DE RIESGO AMBIENTAL Y SOCIAL 1. OBJETIVO Definir la estructura organizativa sobre la base de la cual se soportará la Gestión de Riesgo Social y Ambiental, así como establecer las responsabilidades que le competen a las diferentes instancias y órganos que intervienen en la Gestión de Riesgo Social y Ambiental y que se encuentran establecidas de manera general en el manual de organización y funciones de la Corporación, así como en el reglamento del comité participante en la gestión. 2. ESTRUCTURA MANUAL DE GESTIÓN DEL RIESGO AMBIENTAL Y SOCIAL 5 CONFIDENCIAL DE USO INTERNO 3. RESPONSABILIDADES Las responsabilidades específicas de cada una de las estas áreas e instancias involucradas en el cumplimiento del presente Manual son las que se encuentran definidas en el Numeral 4. Responsabilidades Específicas, de la Política de Riesgo Ambiental y Social. MANUAL DE GESTIÓN DEL RIESGO AMBIENTAL Y SOCIAL 6 CONFIDENCIAL DE USO INTERNO POLÍTICA DE RIESGO AMBIENTAL Y SOCIAL OBJETO El objeto de la Política de Gestión del Riesgo Ambiental y Social es definir las responsabilidades, aspectos generales y criterios dentro de los cuales se llevará a cabo la gestión del riesgo social y ambiental en las operaciones de crédito en las que participa COFIDE, a través de la implementación de buenas prácticas y una toma prudente de riesgos En el presente componente se presentan las políticas aprobadas para la administración del riesgo social y ambiental. MANUAL DE GESTIÓN DEL RIESGO AMBIENTAL Y SOCIAL 7 CONFIDENCIAL DE USO INTERNO METODOLOGÍA PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO AMBIENTAL Y SOCIAL 1. OBJETO En el presente componente se presentan la metodología aprobada para la Gestión de Riesgo Ambiental y Social. 2. METODOLOGÍA PARA LA GESTIÓN DE RIESGO AMBIENTAL Y SOCIAL La metodología para la Gestión de Riesgo Ambiental y Social en COFIDE tiene el propósito de facilitar las acciones de identificación, categorización, evaluación, gestión, tratamiento y monitoreo del indicado riesgo. A continuación, se detalla la metodología que soporta la Gestión de Riesgo Ambiental y Social: Objeto Definir el procedimiento metodológico aplicable para identificación, categorización, evaluación, gestión, tratamiento y monitoreo del riesgo social y ambiental en las operaciones realizadas por la Corporación. Descripción de la metodología La metodología se aplica en el proceso de admisión de operaciones afectas al riesgo social y ambiental, lo que surge cuando la Corporación concede, directa o indirectamente, operaciones de financiamiento de acuerdo con el alcance definido en la política de gestión de riesgo social y ambiental, tanto para operaciones con riesgo deudor final o de intermediarios financieros. En operaciones con riesgo de deudor final, para la identificación del riesgo social y ambiental se usarán la “Lista de Exclusión”, “Formulario de la Operación” y el “Formulario de Categorización”, que atribuye una categoría de nivel de riesgo de la operación/proyecto con base en su sector y ubicación, así como con la información adicional obtenida a través del Formulario de la Operación. Esta categoría es utilizada para hacer las debidas demandas documentales (regulatorias y relacionadas con las políticas de COFIDE), así como para establecer los pasos siguientes de la evaluación. En la evaluación, se aplicarán a los clientes los “Cuestionarios de Evaluación A&S”, con apoyo de las “Guías sectoriales”, que generarán un “Informe de Evaluación y seguimiento”. Este análisis forma parte de la opinión de riesgos que se presenta a las instancias de decisión para la aprobación. Las condiciones serán reflejadas en las cláusulas específicas, de acuerdo con su grado de riesgo y tipo de operación. En operaciones con intermediarios financieros, se busca garantizar la adecuación de estas instituciones con las prácticas sobre riesgo social y ambiental alineadas a COFIDE. Además, la metodología es aplicable en el proceso de seguimiento de las operaciones admitidas e identificadas como afectas al riesgo social y ambiental a través del tratamiento y monitoreo periódico de los compromisos asumidos por los deudores. MANUAL DE GESTIÓN DEL RIESGO AMBIENTAL Y SOCIAL 8 CONFIDENCIAL DE USO INTERNO PROCEDIMIENTOS PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO AMBIENTAL Y SOCIAL 1. OBJETO En el presente componente se presentan los procedimientos a seguir para la Gestión de Riesgo Social y Ambiental. 2. PROCEDIMIENTOS PARA LA GESTIÓN DE RIESGO AMBIENTAL Y SOCIAL Los procedimientos para la gestión de riesgo social y ambiental en COFIDE se concentran en las tareas desarrolladas para identificación, categorización, evaluación, gestión, tratamiento y monitoreo del indicado riesgo, según lo dispuesto en la política y metodología para la gestión de riesgos social y ambiental. A continuación, se detallan los procedimientos que soportan la gestión de riesgo ambiental y social: 2.1. Admisión Objeto Incorporar en el proceso de admisión la identificación, categorización, evaluación y gestión del riesgo ambiental y social de las operaciones. Descripción del procedimiento La descripción de las tareas llevadas a cabo el análisis del riesgo ambiental y social, se encuentran incluidas en las sub actividades: • 2.1.2.1. PromoverEstructuraciones Corporativas • 2.1.2.2. Evaluar elegibilidad de oportunidades de negocio (Comité de Elegibilidad) • 2.1.3.2. Incorporación de IFIs y revisión de límites de exposición • 2.1.3.3. Emitir opinión y presentar las propuestas de operaciones empresariales, especializadas y estructuradas (FEEE) para aprobación en instancias de decisión • 2.1.7.1. Elaborar y Aprobar las Propuestas de Financiamiento de Programas y Líneas de Intermediación • 2.1.7.3. Negociación y Evaluación del proyecto • 2.1.7.4. Elaborar y Aprobar las Propuestas de Financiamiento de Estructuraciones Financieras • 2.1.7.5. Elaborar Proyectos de Estructuraciones Financieras (Cofide como estructurador) • 2.1.8.1. Suscribir con la IFI/IFIE el Contrato Global de Canalización de Recursos y de Canalización por Producto • 2.1.8.2. Suscribir contratos y completar información para la implementación y desembolso del FEEE Dichos procedimientos se divulgan a través de la Intranet de COFIDE, en el rubro “Centro de Documentos/ Procesos y Procedimientos”. MANUAL DE GESTIÓN DEL RIESGO AMBIENTAL Y SOCIAL 9 CONFIDENCIAL DE USO INTERNO 2.2. Seguimiento Objeto Realizar el monitoreo de los compromisos asumidos por los clientes de las operaciones y presentar ante la SBS los informes asociados a los servicios que otorga la Corporación. Descripción del procedimiento La descripción de las tareas llevadas a cabo para el tratamiento y monitoreo del riesgo social y ambiental, se encuentran incluidas en las sub actividades: • 2.1.3.2. Incorporación de IFIs y revisión de límites de exposición • 2.3.1. Informe Trimestral de Operaciones de FEEE • 2.3.3.3. Actualización de la Metodología de seguimiento de intermediarios financieros y elaboración de Informe de resultados • 2.3.3.7. Informe Individual de Seguimiento de FEEE • 2.3.3.4. Elaboración de ficha de clasificación y seguimiento de IFIs • 2.3.3.6. Elaborar fichas de seguimiento de FEEE • 2.3.4.1. Actualización de la Metodología de seguimiento de deudores e Informe de resultados • 10.3.4.15. Informe de Evaluación de los Riesgos Social y Ambiental (RSA) Dichos procedimientos se divulgan a través de la Intranet de COFIDE, en el rubro “Centro de Documentos/ Procesos y Procedimientos”. MANUAL DE GESTIÓN DEL RIESGO AMBIENTAL Y SOCIAL 10 CONFIDENCIAL DE USO INTERNO INFORMES Y REPORTES DE RIESGO AMBIENTAL Y SOCIAL 1. OBJETO En el presente componente se establecen los informes y reportes aplicables en la gestión de riesgo ambiental y social de la Corporación, así como la periodicidad de elaboración de los mismos y la instancia a la que estos se presentan, con la finalidad de apoyar en la toma de decisiones y la gestión del riesgo. 2. ESQUEMA DE APLICACIÓN Los informes y reportes de la gestión de riesgo ambiental y social de la Corporación se dividen a nivel interno y a nivel externo. 2.1. Nivel Interno El siguiente esquema muestra el informe que es utilizado para reportar la información de la Gestión de Riesgo Ambiental y Social a los diferentes niveles dentro de la Corporación. Informe: Presentado a: Comité de Riesgos Elaborado por: Área encargada del seguimiento Periodicidad: Anual Informe de Evaluación de los Riesgos Ambiental y Social MANUAL DE GESTIÓN DEL RIESGO AMBIENTAL Y SOCIAL 11 CONFIDENCIAL DE USO INTERNO 2.2. Nivel Externo El siguiente esquema muestra el informe que es utilizado para reportar la información de la Gestión de Riesgo Ambiental y Social al Regulador (Superintendencia de Banca, Seguros y AFP). Informe: Presentado a: SBS Público (Web de COFIDE) Elaborado por: Área encargada del seguimiento Periodicidad: Anual El Informe de Evaluación de los Riesgos Ambiental y Social deberá remitirse a la SBS hasta el 1er trimestre posterior al cierre del ejercicio anual, asimismo, su publicación se realizará en la sección “Información Adicional” del portal de transparencia de COFIDE. Adicionalmente, COFIDE realizará la divulgación de información ambiental y social relevante para proyectos financiados con recursos de fuentes externas con exigencias ambientales y sociales, según la Metodología para la Gestión de Riesgo Ambiental y Social. Informe de Evaluación de los Riesgos Ambiental y Social
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