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Universidad de La Salle Universidad de La Salle Ciencia Unisalle Ciencia Unisalle Ingeniería de Alimentos Facultad de Ingeniería 1-1-2004 Estandarización de procesos y adecuación tecnológica para la Estandarización de procesos y adecuación tecnológica para la empresa Industrias Alimenticias de Colombia empresa Industrias Alimenticias de Colombia Carolina Campaña Lozano Universidad de La Salle, Bogotá Follow this and additional works at: https://ciencia.lasalle.edu.co/ing_alimentos Citación recomendada Citación recomendada Campaña Lozano, C. (2004). Estandarización de procesos y adecuación tecnológica para la empresa Industrias Alimenticias de Colombia. Retrieved from https://ciencia.lasalle.edu.co/ing_alimentos/319 This Trabajo de grado - Pregrado is brought to you for free and open access by the Facultad de Ingeniería at Ciencia Unisalle. It has been accepted for inclusion in Ingeniería de Alimentos by an authorized administrator of Ciencia Unisalle. For more information, please contact ciencia@lasalle.edu.co. https://ciencia.lasalle.edu.co/ https://ciencia.lasalle.edu.co/ing_alimentos https://ciencia.lasalle.edu.co/fac_ingenieria https://ciencia.lasalle.edu.co/ing_alimentos?utm_source=ciencia.lasalle.edu.co%2Fing_alimentos%2F319&utm_medium=PDF&utm_campaign=PDFCoverPages https://ciencia.lasalle.edu.co/ing_alimentos/319?utm_source=ciencia.lasalle.edu.co%2Fing_alimentos%2F319&utm_medium=PDF&utm_campaign=PDFCoverPages mailto:ciencia@lasalle.edu.co 1 ESTANDARIZACION DE PROCESOS Y ADECUACION TECNOLOGICA PARA LA EMPRESA INDUSTRIAS ALIMENTICIAS DE COLOMBIA CAROLINA CAMPAÑA LOZANO UNIVERSIDAD DE LA SALLE FACULTAD DE INGENIERIA DE ALIMENTOS PROYECTO DE PASANTIA EMPRESARIAL BOGOTA, D.C. 2004 2 ESTANDARIZACION DE PROCESOS Y ADECUACION TECNOLÓGICA PARA LA EMPRESA INDUSTRIAS ALIMENTICIAS DE COLOMBIA CAROLINA CAMPAÑA LOZANO 43981008 Trabajo presentado como opción para optar al titulo de ingeniero de alimentos Asesor de la universidad CARLOS J. BELLO Ingeniero Industrial Asesor de la empresa DORIS TAFUR Ing. de Alimentos UNIVERSIDAD DE LA SALLE FACULTAD DE INGENIERIA DE ALIMENTOS PROYECTO DE PASANTIA EMPRESARIAL BOGOTA, D.C. 2004 3 NOTA DE ACEPTACION __________________________________ __________________________________ __________________________________ __________________________________ __________________________________ Firma del presidente del jurado __________________________________ Firma del jurado __________________________________ Firma del jurado Bogota.D.C. Noviembre 2004 4 AGRADECIMIENTOS Al Señor Leon Angel Campaña Coral y Maria Ruth Lozano Zapata por el apoyo incondicional en la labor realizada en su empresa para un bienestar conjunto. A todos y cada uno de los empleados de la empresa INDUSTRIAS ALIMENTICIAS DE COLOMBIA, por toda su colaboración y por confiar en el desarrollo del proyecto. A mi asesor de trabajo de grado Carlos Jose Bello, por toda su orientación durante el desarrollo de este trabajo y por todas sus enseñanzas recibidas durante todo el transcurso de la carrera. A la ingeniera Doris Tafur por su asesoría en la empresa a lo largo del trabajo realizado 5 DEDICATORIA He querido dedicar el esfuerzo de este trabajo de grado, a cada una de las personas que en algún momento de mi camino cruzaron y dejaron enseñanza en mi vida. Al igual lo dedico a mi familia quienes me apoyaron a lo largo de mi trabajo, y estuvieron allí dando lo mejor de ellos y ofreciendo un abrazo de apoyo en los momentos de crisis y desanimo. A todas estas personas que ignoran que fueron esencia en el crecimiento personal, profesional de cada ser que desea construir un futuro, también dedico este paso a cada uno de los docente que me formaron para pensar, crecer, respetar como una ingeniera de alimentos en el crecer diario de la vida. CAROLINA 6 CONTENIDO INTRODUCCION OBJETIVOS 1. MARCO DE REFERENCIA 8 1.1 PANORAMA NACIONAL 8 1.1.1 Panorama actual de producción de la empresa INDUSTRIAS ALIMENTICIAS DE COLOMBIA 10 1.1.2 Proyectos de la empresa 11 1.1.3 Mercado que atiende 11 1.2 INDUSTRIALIZACION DE PAPA 11 1.2.1 Formas de industrialización 12 1.3 ESTANDARIZACION DE PROCESOS INDUSTRIALES 12 1.3.1 Diagramas 16 1.3.2 Estudio de tiempo 16 1.3.3 Aspectos administrativos 18 1.4 PARAMETROS DE ESTANDARIZACION 19 1.5 CRITERIO DE SEÑALIZACION 22 1.6 CRITERIO DE SELECCIÓN DE EQUIPOS E INSTRUMENTOS 24 2. DIAGNOSTICO GENERAL 25 2.1 EMPRESA INDUSTRIAS ALIMENTICIAS DE COLOMBIA 25 2.1.1 Constitución de la empresa 26 2.2 CONDICIONES DE PROCESO 27 2.2.1 Diagrama de causa – efecto 28 2.2.2 Producción diaria 30 2.3 MATERIA PRIMA E INSUMOS 30 2.3.1Descripción de materias primas 31 2.3.2 Análisis de materia prima 32 2.4 BALANCES DE MATERIA DEL PROCESO ACTUAL 33 2.4.1 Análisis de balance de materia 35 2.5 DESCRIPCIÓN DEL PROCESO 35 2.5.1 Descripción del proceso de elaboración de papa frita 36 2.5.2 Proceso actual en la empresa 37 2.5.3 Descripción y análisis del proceso actual de la línea de papa frita 37 2.5.4.Descripción y análisis de la línea actual de plátano frito 40 2.5.5.Descripción y análisis de línea actual de chicharrón (pellets) 42 7 2.5.6. Análisis de proceso 43 2.6 EQUIPOS Y UTENSILIOS 44 2.6.1 Balances de energía del proceso actual 47 2.6.2 Análisis de los equipos y la planta actual 48 2.6.3 Tiempos y recorrido de operarios 65 2.6.4 Tiempo y recorrido de materia prima 66 2.6.5 Análisis de mano de obra y proceso 66 2.6.6 Calidad del producto 68 2.7 CONDICIONES FÍSICAS 68 2.8 CONDICIONES DE TRABAJO 73 2.9 ANALISIS DE LA INFORMACIÓN 75 3. PROPUESTA DE ESTANDARIZACION 80 3.1 ESTANDARIZACION DE LOS PROCESOS 81 3.1.1 Propuesta de diagramas 87 3.1.2 Rendimientos de proceso 106 3.1.3 Ficha técnica de adecuación en el freidor 109 3.1.4 balances de energía del proceso propuesto 110 3.2 CONDICIONES FÍSICAS PROPUESTAS 111 3.2.1 Distribución propuesta de la planta de producción 112 3.3 CONDICIONES DE TRABAJO PROPUESTAS 115 3.3.1 Propuesta para los servicios y manejo ambiental 117 3.3.2 Propuesta seguridad general 118 3.3.3 Propuesta de higiene personal 119 3.4 COTIZACION DE ADECUACIONES PROPUESTAS 120 3.5 ACTIVIDADES DESARROLLADAS 120 CONCLUSIONES 132 RECOMENDACIONES 135 BIBLIOGRAFÍA ANEXOS 8 LISTA DE CUADROS Cuadro 1. Productos y presentación de productos fritos elaborados en la empresa INDUSTRIAS ALIMENTICIAS DE COLOMBIA. 10 Cuadro 2. Demanda de la producción por poblaciones 11 Cuadro 3. Código de colores básicos para señalización 23 Cuadro 4. Criterios de selección de equipo e instrumentos 24 Cuadro 5. Matriz DOFA 25 Cuadro 6. Cantidad de producto terminado diariamente 30 Cuadro 7. Características papa R-12 31 Cuadro 8. Características de aceites para freído 32 Cuadro 9. % de sólidos no grasos en las Materias primas 33 Cuadro 10. Balances de materia de la línea de papa frita 34 Cuadro 11. Balances de materia de la línea de plátano frito 34 Cuadro 12. Balances de materia de la línea de Chicharrón35 Cuadro 13. Hoja de especificación de la peladora de papa PP 44 Cuadro 14. Hoja de especificación de freidor rectangular FR 45 Cuadro 15. Hoja de especificación de la tajadora de hojuela TH 46 Cuadro 16. Hoja de especificación de la empacadora semiautomática ES 46 Cuadro 17. Resumen del balance de energía del proceso actual de productos fritos 47 Cuadro 18. Equipo complementario 47 Cuadro 19. Características de la planta actual de producción 68 Cuadro 20. Condiciones y materiales de la estructura actual 72 Cuadro 21. Condiciones actuales de trabajo 75 Cuadro 22 Plan y acción de estandarización 84 Cuadro 23. Resultados de estandarización con respecto al tiempo de proceso 105 Cuadro 24. Resultados de estandarización con respecto al recorrido del proceso 106 Cuadro 25. Balances de materia de la línea de papa frita 107 Cuadro 26. Balances de materia de la línea de plátano frito 107 Cuadro 27. Balances de materia de la línea de Chicharrón 108 Cuadro 28. Análisis de rendimiento en producción 108 Cuadro 29. Hoja de especificación propuesta de freidor rectangular FR 109 Cuadro 30. Resumen del balance de energía del proceso propuesto de productos fritos 110 Cuadro 31. Equipo complementario 110 Cuadro 32. Análisis de rendimiento en producción 111 Cuadro 33. Condiciones y materiales de la estructura actual 111 9 Cuadro 34. Características de la planta de producción propuesta 112 Cuadro 35. Condiciones propuestas de trabajo 115 Cuadro 36. Servicios y manejo ambiental 117 Cuadro 37. Colores y señales de seguridad general 118 Cuadro 38. Propuesta de higiene del personal 119 Cuadro 39. Cotización de equipos y utensilios complementarios 120 Cuadro 40. Tabla comparativa del proceso de estandarización 123 10 LISTA DE FIGURAS Figura 1. Diagrama causa –efecto 29 Figura 2. Diagrama en bloques del proceso de elaboración de papa frita 39 Figura 3. Diagrama en bloques del proceso de elaboración de plátano frito 41 Figura 4. Diagrama en bloques del proceso de elaboración de chicharrón (pellets) 43 Figura 5. Diagrama de operación y equipos 49 Figura 6. Distribución actual de la empresa 50 Figura 7. Diagrama de recorrido de materia prima e insumo 52 Figura 8. Diagrama de recorrido de puestos de trabajo fijos 54 Figura 9. Diagrama de recorrido de puestos de trabajo alternos 56 Figura 10. Diagrama de proceso. Elaboración de productos fritos (papa, plátano, chicharrón) 58 Figura 11. Diagrama de proceso propuesto. Elaboración de productos fritos (papa, plátano, chicharrón) 88 Figura 12. Distribución propuesta de la empresa 96 Figura 13. Diagrama de recorrido propuesto de materia prima e insumo 98 Figura 14. Diagrama de recorrido propuesto de puestos de trabajo fijos 100 Figura 15. Diagrama de recorrido propuesto de puestos de trabajo alternos 102 11 LISTA DE ANEXOS Anexo 1. Balance de materia de la producción de papa frita Anexo 2. Balance de materia de la producción de plátano frito Anexo 3. Balance de materia de la producción de Chicharrón Anexo 4. Balance de energía de la producción de papa frita Anexo 5. Balance de energía de la producción de plátano frito Anexo 6. Balance de energía de la producción de Chicharrón Anexo 7. Balance de materia propuesto de producción de papa frita Anexo 8. Balance de materia propuesto de producción de plátano frito Anexo 9. Balance de materia propuesto de producción de Chicharrón Anexo 10. Balance de energía propuesto de producción de papa frita Anexo 11. Balance de energía propuesto de producción de plátano frito Anexo 12. Balance de energía propuesto de producción de Chicharrón Anexo 13. Mantenimiento de equipos Anexo 14. Estudio del tiempo en proceso Anexo 15. Inspección para materia prima Anexo 16. Consumo diario de materia prima Anexo 17. Informe de producción diario Anexo 18. Registro de paros de producción 12 GLOSARIO Conceptos básicos utilizados en el desarrollo del proyecto. Mano de obra directa: esta expresión se reserva para aquellos costos laborales que pueden ser físicamente asignados a la producción de bienes y servicios y pueden ser seguidos sin costos o dificultades adicionales. Materiales directos: aquellos materiales que forman parte integral del producto o servicio y que pueden identificarse de manera adecuada en el mismo, (materias primas). Mano de obra indirecta: los costos de trabajo humano que no pueden rastrearse físicamente en la fabricación del producto, o que de hacerlo traerían costos adicionales o inconvenientes prácticos Inventario: asiento de los bienes y demás cosas pertenecientes a una persona, comunidad, empresa (Materias primas, productos en proceso, productos terminados). Merma: se refiere al material que se evapora, se escoge, se contrae como consecuencia esperada y conocida del proceso productivo. Proceso: secuencia de los pasos o etapas que comprenden transformación del insumo en un bien o servicio. Procedimiento: método a seguir para lograr el resultado con eficiencia y eficacia. Productividad: relación de la producción obtenida sobre los recursos utilizados para obtenerla. Producidos dañados: son productos que no cumplen los estándares de producción y no pueden repararse. Productos defectuosos: son productos que no cumplen las normas de calidad establecidas por el control de calidad, pero que pueden justificar su arreglo para venderse al final como productos buenos, y así proporcionar un aceptable ingreso. Diagrama de flujo: es la representación grafica de la secuencia de los procesos que intervienen en la fabricación del producto. 13 Alimento: todo producto natural o artificial, elaborado o no, que ingerido aporta al organismo humano los nutrientes y la energía necesarios para el desarrollo de los procesos biológicos. Quedan incluidas en la presente definición las bebidas no alcohólicas, y aquellas sustancias con que se sazonan algunos comestibles y que se conocen con el nombre gen‚rico de especia Alimento alterado: alimento que sufre modificación o degradación, parcial o total, de los constituyentes que le son propios, por agentes físicos, químicos o biológicos. Alimento contaminado: alimento que contiene agentes y/o sustancias extrañas de cualquier naturaleza en cantidades superiores a las permitidas en las normas nacionales, o en su defecto en normas reconocidas internacionalmente. Ambiente: cualquier rea interna o externa delimitada físicamente que forma parte del establecimiento destinado a la fabricación, al procesamiento, a la preparación, al envase, almacenamiento y expendio de alimentos. Autoridad sanitaria competente: por autoridad competente se entender al Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos INVIMA y a las Direcciones Territoriales de Salud, que, de acuerdo con la Ley, ejercen funciones de inspección, vigilancia y control, y adoptan las acciones de prevención y seguimiento para garantizar el cumplimiento a lo dispuesto en el presente decreto. Buenas practicas de manufactura: son los principios básicos y practicas generales de higiene en la manipulación, preparación, elaboración, envasado, almacenamiento, transporte y distribución de alimentos para consumo humano, con el objeto de garantizar que los productos se fabriquen en condiciones sanitarias adecuadas y se disminuyan los riesgos inherentes a la producción. Certificado de inspección sanitaria: esel documento que expide la autoridad sanitaria competente para los alimentos o materias primas importadas o de exportación, en el cual se hace constar su aptitud para el consumo humano. Desinfección - descontaminación: es el tratamiento físico-químico o biológico aplicado a las superficies limpias en contacto con el alimento con el fin de destruir las c‚lulas vegetativas de los microorganismos que pueden ocasionar riesgos para la salud pública y reducir substancialmente el numero de otros microorganismos indeseables, sin que dicho tratamiento afecte adversamente la calidad e inocuidad del alimento. Diseño sanitario: es el conjunto de características que deben reunir las edificaciones, equipos, utensilios e instalaciones de los establecimientos 14 dedicados a la fabricación, procesamiento, preparación, almacenamiento, transporte, y expendio con el fin de evitar riesgos en la calidad e inocuidad de los alimentos. Embarque: es la cantidad de materia prima o alimento que se transporta en cada vehículo en los diferentes medios de transporte, sea que, como tal, constituya un lote o cargamento o forme parte de otro. Equipo: es el conjunto de maquinaria, utensilios, recipientes, tuberías, vajillas y demás accesorios que se empleen en la fabricación, procesamiento, preparación, envase, fraccionamiento, almacenamiento, distribución, transporte, y expendio de alimentos y sus materias primas. Expendio de alimentos: es el establecimiento destinado a la venta de alimentos para consumo humano. Fabrica de alimentos: es el establecimiento en el cual se realice una o varias operaciones tecnológicas, ordenadas e higiénicas, destinadas a fraccionar, elaborar, producir, transformar o envasar alimentos para el consumo humano. Higiene de los alimentos: son el conjunto de medidas preventivas necesarias para garantizar la seguridad, limpieza y calidad de los alimentos en cualquier etapa de su manejo. Infestación: es la presencia y multiplicación de plagas que pueden contaminar o deteriorar los alimentos y/o materias primas. Ingredientes primarios: son elementos constituyentes de un alimento o materia prima para alimentos, que una vez sustituido uno de los cuales, el producto deja de ser tal para convertirse en otro. Ingredientes segundarios: son elementos constituyentes de un alimento o materia prima para alimentos, que, de ser sustituidos, pueden determinar el cambio de las características del producto, aunque este continúe siendo el mismo. Limpieza: es el proceso o la operación de eliminación de residuos de alimentos u otras materias extrañas o indeseables. Manipulador de alimentos: es toda persona que interviene directamente y, aunque sea en forma ocasional, en actividades de fabricación, procesamiento, preparación, envase, almacenamiento, transporte y expendio de alimentos. 15 Materia prima: son las sustancias naturales o artificiales, elaboradas o no, empleadas por la industria de alimentos para su utilización directa, fraccionamiento o conversión en alimentos para consumo humano. Insumo: Comprende los ingredientes, envases y empaques de alimentos. Proceso tecnológico: es la secuencia de etapas u operaciones que se aplican a las materias primas y demás ingredientes para obtener un alimento. Esta definición incluye la operación de envasado y embalaje del producto terminado. Registro sanitario: es el documento expedido por la autoridad sanitaria competente, mediante el cual se autoriza a una persona natural o jurídica para fabricar, envasar; e Importar un alimento con destino al consumo humano. Sustancia peligrosa: es toda forma de material que durante la fabricación, manejo, transporte, almacenamiento o uso pueda generar polvos, humos, gases, vapores, radiaciones o causar explosión, corrosión, incendio, irritación, toxicidad, u otra infección que constituya riesgo para la salud de las personas o causar daños materiales o deterioro del ambiente. 16 INTRODUCCIÓN Las empresas están viendo la necesidad de conocer el comportamiento y la tendencia de los procesos y de los equipos, para tomar decisiones que ayudan a mejorar la capacidad de producción, para esto se requiere de un diagnostico profundo sobre las variables que pueden afectar nuestros procesos, para poder acudir a una estandarización de las diferentes líneas de producción. A medida que cambien las preferencias del mercado y las exigencias del consumidor, también cambiaran los estándares y grados de calidad establecidos. INDUSTRIAS ALIMENTICIAS DE COLOMBIA es una empresa ubicada en la ciudad de Ibagué (Tolima). Cuenta con mas de 10 años de experiencia, y tiene como objeto la fabricación, distribución y comercialización de productos fritos para la ciudad de Ibagué y municipios, departamentos aledaños al la zona tolimense. Industrias alimenticias de Colombia es una empresa privada que pertenece al sector alimenticio especializado en productos fritos, vinculado al servicio seccional de salud y el INVIMA (Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos). A medida que la empresa ha venido creciendo y tecnificando, aumenta la necesidad que se investiguen mas a fondo muchos de los procesos que tienen lugar en las distintas fases de elaboración de los productos fritos, ya que se han venido presentando grandes deficiencias dentro de la planta en cuanto al manejo de materia prima, control en proceso implicados en cada etapa, lo que reduce la productividad y se traduce en que los costos se eleven. El objetivo que busca la estandarización en los procesos y adecuación tecnológica, es el de determinar una solución que conduzca a un mejor manejo de los recursos fundamentales durante todo el proceso, y así se logren manipular dentro de los parámetros establecidos, y aumentar eficiencia en la producción. Las proyecciones de crecimiento de la empresa están directamente relacionadas con el objetivo de posicionarse como lideres del mercado en productos fritos e iniciar la conquista en otros territorios; para lo cual el presente proyecto pretende aplicar la estandarización de procesos, y adecuación tecnológica a las fases de proceso, la planeacion de la producción y el optimo empleo de los recursos, en la 17 búsqueda del mejoramiento del producto y de establecer una mayor calidad, que permitan mantener un mejor estándar de competitividad. Para lograr cumplir los objetivos propuestos para tal fin, se contó con una serie de herramientas, tales como literatura relacionada con la optimización y estandarización de los procesos, administración de producción y con la colaboración del personal directamente comprometido con la elaboración del producto dentro de la empresa. Una correcta observación y estandarización de los procesos, proporcionará a la empresa INDUSTRIAS ALIMENTICIAS DE COLOMBIA, una mayor rentabilidad con cada uno de los procesos dados en la empresa, un mejor manejo del tiempo empleado y así se lograra optimizar la producción, garantizando además la eficiencia de la empresa y la calidad del producto. En este trabajo de estandarización de procesos y adecuación tecnológica, en la empresa INDUSTRIAS ALIMENTICIAS DE COLOMBIA, se desarrolla como primer paso una observación del estado actual de la planta, para realizar un análisis general sobre cada una de las fases del proceso, eficiencia del proceso, trabajo en planta para dar un perfil sobre todo el proceso manufacturero que se presenta en la empresa. Inicialmente se hizo un reconocimiento general de la empresa como base para realizar un diagnostico, en donde se evaluó el grado de conformidad en cada proceso; se plantearon sugerencias al respecto con tiempos promedios, se asignaron responsables para cada control a implementar, con el fin de mejorar y /o corregir las falencias encontradas por diversoserrores en el manejo de los procedimientos para ser corregidos en la marcha del desarrollo del trabajo. A partir de este diagnostico se elaboraron formatos de control en cada etapa del proceso, para cumplir con los preceptos de elaborar el producto en condiciones de seguridad y eficiencia que permitan ofrecer productos de excelente calidad. Con la información recogida se desarrollo de forma objetiva el análisis correspondiente, teniendo como parámetros el decreto 3075 de 1997, la administración de producción, la secuencia lógica de operaciones de cada proceso apoyada por manuales y libros acerca de producción, administración y organización industrial. 18 Posteriormente se procedió a establecer las posibles soluciones a los problemas detectados tanto de condiciones de producción, condiciones físicas y condiciones de trabajo. Por ultimo se hizo un análisis de las propuestas de estandarización para cada una de las categorías a analizar, y así hallar solución a un problema de eficiencia por falta de estandarización de producción, para luego llegar a las conclusiones y posteriormente realizar las respectivas recomendaciones. 19 OBJETIVOS GENERAL • Estandarización de procesos y adecuación tecnológica para la empresa INDUSTRIAS ALIMENTICIAS DE COLOMBIA. ESPECIFICOS • Realizar un reconocimiento de las líneas de producción y a la vez un seguimiento a las actuales condiciones de operación. • Realizar un diagnostico inicial para evaluar cada una de las fases durante el proceso de producción, y el sistema o manejo de materia prima, producto terminado y condiciones de proceso. • Crear un formato de control de proceso en el cual se lleve a cabo los registros de todo el manejo de producción. • Identificar cada uno de los contratiempos generados en cada una de las fases del área de producción. • Proponer estándares para las condiciones de operación en las líneas con respecto a las materias primas. • Proponer instrumentos mecánicos en operación y adecuación tecnológica que faciliten procesos y ayuden a la estandarización de las líneas de producción. • Estimar los costos de adecuación tecnológica en las diferentes fases de proceso que se requiera para el mejoramiento de producción. 8 1. MARCO DE REFERENCIA En este capitulo se presenta un panorama general de las empresas de productos fritos y snack, localizadas y posesionadas en el mercado nacional y en la ciudad de Ibagué donde se realiza el trabajo. Se continúa con una breve definición del mercado de productos fritos y se realiza un recuento sobre la estandarización y parámetros que se trabaja en este proyecto. 1.1 PANORAMA NACIONAL La comercialización y la producción de productos fritos y snack, en Colombia, fue creciendo como una de los productos de mayor acogida en el país, donde en cada ciudad se abrían nuevas empresas para el proceso manufacturero del mismo. A medida que paso el tiempo las alarmas se encendieron, cuando la multinacional Frito Lay con el poder de ventas que tiene en muchos partes de América, adquirió la empresa Crunch, de Medellín, que vendía sus papas fritas en Antioquia, la Costa y el Eje Cafetero, y partes del sur de Colombia. Desde entonces, todas las empresas productoras de snacks y productos fritos, a mayor o menor rango empezaron a presagiar lo peor: que esta compañía venía por el mercado de los snacks en Colombia, como ya lo había hecho en países como México, donde controla el 90% de este negocio y poco a poco varios hechos fueron confirmando esta amenaza: Frito Lay compró, posteriormente, Industria Gran Colombia, que pertenecía al grupo Savoy, dueña de la marca Jack's Snack (chitos, gudis, manimoto, boliqueso). Y más adelante, Industrias y Pasabocas Margarita, que se había convertido en su principal competidor. De esta manera, Frito Lay se hizo con el 60% del mercado, que en todas sus categorías asciende a $1,2 billones. El resto se lo reparten varias compañías como Yupi, Compañía Internacional de Alimentos, Mecato y Comestibles Ricos - Super Ricas-, estas últimas concentrada en Bogotá donde tiene una fuerte red de distribución y de mercadeo, consolidadas a lo largo de mas de 30 años. Precisamente en la capital del país, que concentra más del 50% del mercado, es donde más se ha sentido la fuerte influencia de Frito Lay, tanto en las tiendas como en las grandes superficies. "Apoyada en el músculo financiero de su casa matriz, Pepsico, Frito Lay llegó comprando costosos espacios en las góndolas de las grandes cadenas y repartiendo exhibidores en las tiendas, lo cual le dio un gran impacto visual en todos los sectores del país, llegando así a las ciudades mas pequeñas, como Ibagué en donde la pauta en ventas lo arrasaba fritolay. También entró con promociones exitosas como los 'tasos' de Poquemón y en 1998 los armables de Hot Wheels. De esta manera, los niños dejaron de ir por las papas 9 para ir tras los obsequios. Estrategias comerciales, exclusivas para empresas totalmente establecidas en el mercado.1 Empresas de esta magnitud han arrasado con el mercado a lo largo de los años, pero en ciudades como Ibagué y ciudades mas pequeñas, han crecido empresas que han empezado una guerra contra la competencia internacional como frito Lay , Compañía Internacional de Alimentos y otras ya establecidas como Súper ricas, Yupi, Mecato. Las fortalezas de INDUSTRIAS ALIMENTICIAS DE COLOMBIA, y otras empresas ya posesionadas en el mercado en diferentes ciudades; son brindar un buen producto, el reconocimiento de sus marcas en las diferentes cadenas, la aceptabilidad de sus empaques y su propio canal de distribución, lo cual considera una ventaja competitiva muy importante. "Con estos argumentos, cada una de las empresas colombianas han podido hacerle contrapeso a Frito Lay. El año pasado, sus ventas cayeron 2,5%, de igual forma se debe tener en cuenta que su margen operacional es de 7,5% y el de otras empresas fuertes 0,8%". Sin embargo, la principal debilidad para cualquier empresa de menor rango en el país , en cualquier ciudad donde se establezca es económica y por eso, por ejemplo, los tienen arrimados en las góndolas de las grandes superficies. Así mismo, la diferencia en la visibilidad de pauta entre una compañía y otra salta a la vista. Tanto la empresa INDUSTRIAS ALIMENTICIAS DE COLOMBIA como las otras empresas que subsisten en el mercado han tenido que aprender a competir con las mismas estrategias de Frito Lay, y de las compañías grandes en la medida de sus recursos. En este sentido, también han tenido que entrar en promociones, hacer alianzas estratégicas, mejorar su producción y eficiencia, invertir en góndolas para tiendas, y para grandes cadenas como éxito, carrefour, carulla, mejorar sus servicios de atención al cliente y reforzar sus programas de fidelización de tenderos, y hacer que el producto llegue a cada espacio posible para los consumidores. 1 Álvaro Sánchez, director de marketing de snack en Colombia 10 1.1.1 Panorama actual de producción de la empresa INDUSTRIAS ALIMENTICIAS DE COLOMBIA Cuando se habla de producción de papa frita a un nivel nacional, es claro resaltar que ciertas industrias han marcado la pauta en cuando a el mercado y son empresas totalmente establecidas a nivel nacional e internacional. Cuenta con la presencia de empresas como fritolay, yupi, Súper ricas en todo el sector nacional, como las pioneras en productos fritos, en cuanto a la competitividad departamental, otras empresas marcan la pauta en el mercado de acuerdo a las empresas creadas a través de los años. En el departamento del TOLIMA, que actualmente se encuentra la empresa INDUSTRIAS ALIMENTICIAS DE COLOMBIA, es un sector donde solo existía para el publico estas tres marcas de productos mencionadas anteriormente, queestablecieron sus productos a través de los años, como única opción de compra para el consumidor en cuanto a productos fritos, por esta razón, nace la idea de crear una empresa tolimense la cual permitiera una nueva elección y opción de compra de estos productos, para la ciudad de Ibagué; La empresa INDUSTRIAS ALIMENTICIAS DE COLOMBIA, es la única empresa productora de productos fritos a nivel departamental, tomando así una alta acogida por los ciudadanos de la ciudad , ya que genera empleo y aporta para que la economía de la ciudad vaya en ascenso. Los productos que distribuyen en la actualidad son: Cudro 1. Productos y presentación de productos fritos elaborados en la empresa INDUSTRIAS ALIMENTICIAS DE COLOMBIA. PRODUCTOS PRESENTACION ESPECIFICACION Súper 350 g gigante 180 g FRITO MIX escolar 25 g Súper 320 g mediana 100 g PAPA NATURAL escolar 25 g PAPA SABOR POLLO escolar 25 g PAPA SABOR LIMON Escolar 25 g Mediana 100 g PLATANO: Escolar 25 g PATACON DULCE Escolar 25 g Mediana 75 g CHICHARRON Escolar 25 g Fuente: INDUSTRIAS ALIMENTICIAS DE COLOMBIA 11 1.1.2 Proyectos de la empresa Teniendo en cuenta la misión y visión, y los propósitos de la empresa INDUSTRIAS ALIMENTICIAS DE COLOMBIA, es necesario un análisis de cada uno de los aspectos de la empresa, para proseguir a un plan de estandarización y regulación de procesos, creando condiciones que proporcionen a la empresa efectividad2, seguridad en procesos y así obtener mejores resultados en todo el sistema de producción. 1.1.3 Mercado que atiende INDUSTRIAS ALIMENTICIAS DE COLOMBIA actualmente tiene una producción diaria entre 350 – 500 kg de materia prima, en la que presenta las referencias ya nombradas de productos para las diferentes zonas de la región del Tolima, en menor proporción CUNDINAMARCA Y HUILA potencializándose en la ciudad de Ibagué, donde surte a todos los supermercados de cadena establecidos en la ciudad. Cuadro 2. Demanda de la producción por poblaciones. DEPARTAMENTO MUNICIPIO % DEMANDA DE PRODUCCION PROUCTOS DE MAYOR DEMANDA TOLIMA Ibagué 60 MIXTO TOLIMA Girardot 20 MIXTO TOLIMA Espinal 10 MIXTO CUNDINAMARCA Fusa 5 MIXTO HUILA Neiva 5 PAPA Fuente: INDUSTRIAS ALIMENTICIAS DE COLOMBIA 1.2 INDUSTRIALIZACION DE PAPA El proceso de industrialización de la papa aporta considerables beneficios al país, al consumidor y a los productores. Crea empleo, mejora la oferta de alimentos, ayuda a estabilizar los precios reduciendo las variaciones estaciónales, no requiere materia prima importada, obliga paulatinamente al agricultor a seleccionar mejor el producto. 2 2 Harrington, HJ . Mejoramiento de los procesos de la empresa; calidad total . Mc Graw Hill. 1995 pag 18- 19 12 Colombia es un país, el cual se abastece de mucha materia prima, entre esas enun buen porcentaje la papa, la cual es industrializada de muchas maneras, haciendo posible que la creación de nuevas empresas en el país ascienda. 1.2.1 Formas de industrialización De la papa y el plátano se obtiene numerosos productos entre los cuales se encuentran los siguientes: • Para alimentación humana: papa y plátano frita en rodajas tipo chips, papa a la francesa fresca, a la francesa prefrita o precocida congelada, puré de papa, plátano precocido. • Para la industria: Almidón, harina y alcohol • Para consumo animal: Harina, cáscaras 1.3 ESTANDARIZACION DE PROCESOS INDUSTRIALES La administración efectiva de la gente requiere del conocimiento de los estándares de trabajo. Los estándares de trabajo son la cantidad de tiempo requerido para llevar a cabo un trabajo o parte de un trabajo. Cada empresa tiene sus estándares de trabajo, aunque puedan variar los que se determinan por medio de métodos informales y los que se determinan por profesionales. Los estándares de trabajo son necesarios para delimitar3. • El contenido de trabajo de las partes producidas (el costo de la mano de obra); • Las necesidades de personal de las organizaciones (la cantidad de personal necesario para la producción requerida); • La estimación de los costos y el tiempo antes de la producción (para ayudar en la toma de decisiones desde el desarrollo de los estimados del costo para los clientes, hasta la decisión de fabricar o comprar); • El tamaño del equipo y el balance del trabajo ( quien hace que en una actividad e grupo o línea de ensamble); • La producción esperada (tanto el administrador como el trabajador deben conocer lo que constituye el trabajo justo de un día. • La base de un plan de salario- incentivo (los beneficios de un incentivo razonable); 3 Keith Lockyer. La producción industrial. Ed Alfaomega. México.1993. Pág. 283,301,397. 13 • La eficiencia de los empleados y la supervisión (es necesario un estándar contra el que se determine la eficiencia). Uno de los aspectos mas importante y critico a la vez, es identificar plenamente la estructura del sistema productivo, ya que de este dependerá el mayor o menor margen de beneficios para el servicio manufacturero. En el caso específico de estandarización de procesos podemos definirlo como la normalización o uniformación de productos, maquinas, equipos, herramientas, medidas y métodos o procedimientos de producción. Objetivos de estandarización en la manufactura Una firma dedicada a la manufactura suele ser más compleja que otras organizaciones. La razón es su amplitud de actividades, las cuales involucran, además de la producción, el mercadeo y la administración. La manufactura involucra la conversión de las materias primas en productos terminados a través de los esfuerzos de los trabajadores de fábrica y del uso de los equipos de producción, de lo cual se espera ejecutar los procesos de la mejor manera de forma que se obtengan los siguientes objetivos al involucrar una estandarización de procesos. Una alta productividad por utilizar el mínimo de trabajadores posibles, al eliminar todas las tareas o movimientos inútiles. Equilibrar todos los procesos en términos de tiempo de producción. Utilizar la mínima cantidad posible de trabajo en curso, la cual se denomina cantidad estándar de trabajo en curso. Seguridad de los trabajadores Además de todo lo que implica la estandarización de operaciones se han de tener en cuenta aspectos como la seguridad de los trabajadores, en donde es importante verificar que todos los trabajadores, actuales y futuros utilicen las mejores formas para llevar a cabo actividades relacionadas con el proceso. Cuando cada persona lo realiza en forma diferente no es muy difícil, sino imposible, efectuar mejoramiento importantes dentro del proceso. Calidad del producto La elaboración de productos fritos cuenta con una serie de procesos que interactúan de acuerdo a la materia prima existente como lo es la papa, plátano, 14 chicharrón, aceite, insumos, embalaje entre otros, que deben garantizar una excelente calidad. Por lo tanto es importante tener en cuenta las propiedades de los materias primas y reconocer que en el proceso de la estandarización puede aplicarse a: Pesos y medidas Propiedades químicas o físicas Características aparentes Funcionamiento de los procesos Beneficios de la estandarización Entre los beneficios mas destacados en el proceso de estandarización es importante resaltar: Disminución de costos de mantenimiento Disminución de desperdicios Mejor control de calidad Aplicación de la producción en serie y en masa Criterios de la estandarización Análisis cuidadoso de lo existente Definición de responsabilidades Establecimiento de límites de autoridad Prevención de situaciones de emergencia Facilitación de la comunicación Aclaración de estándares mínimos de desempeño La estandarización es la normalización o uniformación de productos,maquinas, equipos herramientas, medidas y métodos o procedimientos de producción4. La estandarización de operaciones principalmente determina un orden secuencial de las mismas que a de ejecutar un operario al manejar distintas maquinas, de forma que se obtengan los siguientes objetivos: • Una alta productividad por utilizar el mínimo de trabajadores posibles, al eliminar las tareas o movimientos inútiles. • Equilibrar todos los procesos en términos de tiempo de producción. 4 MONTAÑO. Agustín. Administración de la producción. México, trillas. 1988 Pág. 22 15 • Utilizar la mínima cantidad posible de trabajo en curso, la cual se denomina cantidad estándar de trabajo en curso. Además, en la estandarización de operaciones se han de tener en cuenta la seguridad de los trabajadores y la calidad del producto.5 La estandarización de los procedimientos de trabajo es importante para verificar que todos los trabajadores, actuales y futuros utilicen las mejores formas para llevar a cabo actividades relacionadas con el proceso. Cuando cada persona lo realiza en forma diferente es muy difícil e imposible efectuar mejoramientos importantes dentro del proceso.6 La estandarización es el acto de administrar el proceso, en la que se involucran aspectos tales como: quienes van a participar, con que recursos se cuentan, que aspectos y que es necesario para estandarizar, porque y cuales van a ser los beneficios de la aplicación de estos estándares. En las empresas de bienes y servicios se ofrecen ventajas que conducen a su adopción como técnicas: dichas ventajas son: • Facilitar la producción • Evitar una costosa duplicación • Mejorar la información • Mejorar la interoperabilidad • Encontrar soluciones estándar a problemas repetitivos • Ahorro de tiempo, dinero y duplicación de esfuerzos.7 El estándar es una norma establecida o modelo aceptado que se aplica a la medición, estructura, método, resultado u otras características de los bienes tangibles o de las acciones. Los estándares de acuerdo, con su alcance pueden ser: • Internacionales • Nacionales • Empresariales • Departamentales • Personales 5 DOMINGUEZ. Machuca José Antonio. Dirección de operaciones. Madrid Mc Graw Hill. 1992 p 343 6 HARRINGTON,H El mejoramiento de los procesos de la empresa. México. Mc Graw Hill.1993 p 173 7 MORENO.Bernal Nancy. Normalización: La normalización de la empresa.Santafe de bogota. ICONTEC. 1996.p 21,23. 16 1.3.1. Diagramas de procesos Cuando se esta en la etapa de investigación, la descripción y análisis de los procesos es tal vez la información que mas importa en el diseño de plantas. Múltiples y variados pueden ser los procesos objetos de producción y fundamentalmente cambian por tres razones: • La tecnología utilizada • El volumen de producción • El sistema de producción Con respecto a la tecnología utilizada, se describe la maquinaria y el equipo, se precisan sus alternativas de ubicación, se definen los flujos de material individual por maquina o por operaciones manuales y se busca una adecuación de espacios en relación con estas condiciones. Cuando el análisis de métodos se emplea para diseñar un nuevo centro de trabajo o para mejorar uno ya en operación, es útil presentar en forma clara y lógica la información factual ( o de los hechos) relacionada con el proceso. Una vez que los hechos se presentan clara y exactamente, se examinan de modo critico, a fin de que pueda implantarse el método mas practico, económico y eficaz. Uno de los instrumentos de trabajo más importantes para el ingeniero de métodos es el diagrama de proceso. Se define como diagrama de proceso a una representación grafica relativa a un proceso industrial o administrativo. Existen varios tipos de diagramas de proceso cada uno de los cuales tiene aplicaciones específicas. Algunos de ellos son: • Diagrama de operaciones de proceso • Diagrama de curso (o flujo) de proceso • Diagrama de recorrido • Diagrama de causa – efecto Diagramas como estas son esquemas utilizados para investigar el movimiento de la gente , el material, equipos, operador y combinación de operaciones, ofrecen un procedimiento esquemático para observar tareas repetitivas de ciclos largos y así llegar a un análisis de la situación. 1.3.2. Estudio de tiempo EL objetivo del estudio de tiempos consiste en determinar normas confiables para toda línea de trabajo que emprenda la empresa para el manejo eficiente y eficaz 17 de las distintas operaciones. Con estándares de tiempo confiables, el trabajo se puede programar con el fin de maximizar la producción, lográndose así una buena utilización de la mano de obra y los equipos. Inicialmente se debe establecer los tiempos estándar, basados en datos teóricos y tiempos tomados en una industria de carácter y operación similar. En este caso los tiempos estándar se tomaron de la práctica realizada en periodos anteriores que representan la mayor fidelidad y afinidad con el proceso desarrollado. Los tiempos estándar facilitan la ingeniería de los métodos. Puesto que el tiempo es una medida común para todos los trabajos, los estándares de tiempo son una base para comparar las diferentes maneras de hacer un mismo trabajo. Los tiempos estándar sirven de base para los planes de pago de incentivos a operarios. Además, son un medio para garantizar la distribución eficiente del espacio disponible. Puesto que el tiempo es la base para determinar la cantidad de cada clase de equipo que se va a necesitar, las normas precisas de tiempo son un medio para determinar la capacidad de la planta y equilibrar la mano de obra con el trabajo disponible. Son la base para adquirir un nuevo equipo y mejorar el control de la producción. La primera de las decisiones se refiere a la elección de los métodos utilizados para tomar la medida. Esta elección vendrá determinada fundamentalmente por la exactitud y precisión exigidas según la utilización que se haga de los tiempos obtenidos. En los casos en los que los tiempos reales de ejecución de las operaciones se comparan con unos tiempos, normales, calculados previamente, la exactitud y precisión y medidas realizadas deberá ser mayor que cuando la medida de tiempos se utiliza para fines organizativos. Requisitos para el estudio de tiempos Antes de emprender el estudio de tiempos se debe satisfacer algunos requisitos básicos. En primer lugar, el operador debe conocer plenamente el método que se va a seguir. La persona encargada del estudio debe verificar el método antes de su inició, con el fin de asegurarse que se esta usando la herramienta correcta, que esta tenga la geometría debida y que todas las especificaciones se cumplen a cabalidad. Otro factor a tener en cuenta es la selección de el, a los operarios a los cuales se les aplicara el estudio. La persona seleccionada para llevar a cabo el plan, debe ser una que represente un rendimiento superior o ligeramente superior al 18 promedio del grupo de empleados que desempeñan cada tarea. Esa persona deberá estar bien capacitada y tener basta experiencia en el labor que realiza. 1.3.3 Aspectos administrativos En todas las organizaciones existen, literalmente centenares de procesos que se realizan diariamente. Mas del 80 % de estos son repetitivos, cosas que hacemos una y otra vez; entendiendo como proceso un grupo de actividades que emplea insumos, le agrega valor a estos y suministra un producto a un cliente interno o externo, dichas actividades o conjuntos de operaciones son denominadas procedimientos; el conjunto ordenado del procedimiento recibe el nombre de proceso de producción. La administración de las operaciones de la empresa a trabajar requiere de la elaboración de planes y la implantación de controles que informan acerca de ella. La estandarización es uno de los principios básicos de laadministración de operaciones. El inicio de cualquier trabajo de administración de producción consiste en el reconocimiento de la clase de sistema de producción, ante el cual se esta enfrentando. Inicialmente los procesos se clasifican de acuerdo con la intervención del ser humano en los mismos: si las operaciones son completamente ejecutadas por la persona, se define como un sistema manual; si se comparten entre personas y maquinas se refiere a procesos mecánicos o semiautomáticos y s e individuo solamente realiza operaciones de supervisión los procesos se llaman automáticos. En caso de la empresa INDUSTRIAS ALIMENTICIAS DE COLOMBIA se determina que el proceso de clasifica en semiautomático y manual en algunos pasos del proceso. Existe otro criterio de clasificación, y es el más importante, según la continuidad del proceso, pues determina en gran manera el flujo de actividades. Inicialmente se habla de procedimientos intermitentes en los cuales cada producto se procesa en forma diferente y por lo tanto el flujo es interrumpido: el proceso productivo utilizará procedimientos distintos para cada producto y será típico de organizaciones que elaboran muchos productos diferentes, que aceptan productos sobre pedido. Cuando todos los productos se tratan de la misma forma, se establece como un proceso continuo: los insumos, los procedimientos y los tiempos de producción son relativamente fijos. Se sigue una misma ruta y aquí hay gran factibilidad para estandarizar, y, en un paso posterior automatizar. Estos son los dos criterios a trabajar para la administración de los procesos con los que puede operar la empresa teniendo en cuenta que en la clasificación se 19 encuentra otro criterio el cual es la producción por lotes: se produce una cantidad de un producto, luego otra cantidad determinada de otro producto, cada conjunto es un lote que atiende el pedido especifico de un cliente o sirve para mantener un inventario fijo. Modificando los procedimientos, que tomaran la forma continua o intermitente. Hablando en general toda producción es por lotes puesto que se produce un número limitado de productos8. El proceso administrativo aplicado a la producción da lugar a la planeación, programación, dirección y control de esta función básica de la empresa. • Planeación. La planeación es la selección y relación con el fin de prever y formular actividades propuestas que se supone necesarias para lograr resultados finales deseados. • Programación. La programación es la asignación de recursos para lograr las metas. Los recursos son los insumos tangibles y cuantificables que intervienen en la producción como: Materia prima o materiales, medibles en diversas unidades Mano de obra o esfuerzo humano medible en horas-hombre Terrenos, edificios, instalaciones, medibles en tiempos-uso Equipos,. Instrumentos y herramientas, medibles en tiempos-uso Financiamiento, medible en pesos • Dirección. Es la ejecución y conducción de los programas, dentro de las políticas de la empresa para alcanzar las metas señaladas. • Control o verificación. Es el proceso para verificar lo que se esta llevando a cabo, valorándolo, y , si es necesario aplicando medidas correctivas de manejo para que la ejecución se haga de acuerdo con lo programado9 1.4 PARAMETROS DE ESTANDARIZACION Bajo la norma técnica Colombiana NTC 512-1 dentro de la normatividad vigente en el decreto 3075 de 1997, y decreto 60 del 2002 los aspectos aplicables dentro de la planta de acuerdo a cada capitulo considerado son: 8 URIBE, Montoya Augusto. Producción. Curso básico de administración de empresas. Santa fe de Bogotá: Norma,1991.p40-44 9 MONTAÑO, Agustín. Op.cit.p.13-18 20 Edificación e instalaciones Equipos y utensilios Personal manipulador de alimentos Requisitos higiénicos de fabricación Aseguramiento y control de calidad Saneamiento Almacenamiento y distribución Edificación e instalaciones. Este capitulo hace referencia a la adecuada localización de la planta, al buen estado de las vías de acceso y al medio ambiente libre de contaminación. El diseño y la construcción deben tener características apropiadas para evitar cualquier tipo de contaminación como también tener suficiente espacio para las operaciones de fabricación. El agua utilizada para los procesos debe ser potable y libre de impurezas. La planta debe poseer sistemas sanitarios para la adecuada disposición de residuos sólidos y líquidos, además debe poseer una adecuada disposición de residuos sólidos y líquidos, además debe poseer sistemas sanitarios para la adecuada disposición de residuos sólidos y líquidos, además debe poseer una adecuada y suficiente iluminación, ya sea natural y/o artificial. Las áreas de elaboración deben poseer sistemas de ventilación directa o indirecta evitando la contaminación de estas o la incomodidad del personal. Los pisos deben estar construidos en materiales resistentes y seguros, de fácil limpieza, como también deben tener buenos sistemas de drenaje. Las paredes, techos y ventanas deben estar construidos en materiales adecuados evitando la contaminación. Equipos y utensilios. Los equipos y utensilios deben ser diseñados, construidos y mantenidos en forma tal que se evite la contaminación del alimento, como también sean de fácil limpieza y desinfección. Todas las superficies que entren en contacto con el alimento deben ser inertes. Se habla también sobre las condiciones de instalación y funcionamiento tales como la distancia entre equipos y paredes perimetrales. Los equipos utilizados para inocuidad deben estar dotados de instrumentos y accesorios para registrar las variables del proceso y deben ser lubricados con sustancias permitidas y en cantidades recomendadas. 21 Personal manipulador de alimentos. Personal manipulador de alimentos. El enfoque de este capitulo se centra directamente en el personal que interviene en el proceso de elaboración de los alimentos, en cuanto al estado de salud, educación y capacitación requerida para la manipulación y elaboración del proceso. En cuanto al estado de salud, el personal manipulador de alimentos debe pasar por un reconocimiento medico antes de desempeñar alguna función, con una periodicidad de una vez al año como mínimo. En cuanto a la educación y capacitación, todas las personas manipuladoras de alimentos deben tomar cursos de formación en educación sanitaria, especialmente en prácticas higiénicas. La empresa debe crear un sistema de capacitación y actualización permanente. Requisitos higiénicos de fabricación. El capitulo estipula los requisitos que deben cumplir las materias primas, insumos y las actividades de fabricación de los alimentos, para garantizar la inocuidad y salubridad de los mismos. La recepción de materias primas por ejemplo, debe realizarse en condiciones higiénicas que eviten su contaminación, alteración y daños físicos. En la operación de envasado, los envases deben pasar por una inspección antes de ser utilizados, con el objetivo de asegurar el buen estado, desinfección y limpieza. Las operaciones de fabricación deberán realizarse en optimas condiciones sanitarias, de limpieza y conservación y ademada se deben tener todos los controles necesarios para reducir el crecimiento microbiano. Aseguramiento y control de calidad. En este capitulo se reglamentan las normas necesarias para asegurar la calidad e inocuidad de los alimentos y productos terminados, evitando riesgos que puedan afectar la salud del consumidor. También hace referencia a la implantación de sistemas de control de calidad, los cuales deben ser esencialmente preventivos y estar presentes en todo el proceso de fabricación del alimento. Por otro lado se recomienda que la industria aplique el sistema de aseguramiento de calidad sanitario o inocuidad mediante el análisis de peligros y control depuntos críticos durante toda la etapa del procesamiento de alimentos. Para las empresas que elaboran o envasan alimentos de mayor riesgo para la salud publica como lácteos, productos carnicol, etc, se recomienda contar con los servicios de tiempo completo de un profesional o de personal técnico idóneo en las áreas de producción y control de calidad de alimentos. Saneamiento. En este capitulo se habla de la instalación y desarrollo de un plan de saneamiento para disminuir los riesgos de contaminación de los 22 alimentos. Este plan de saneamiento debe incluir como mínimo un programa de limpieza y desinfección de los equipos y de la planta en general, un programa de manejo de desechos sólidos (basuras) de control de plagas (roedor y artrópodo) y conservación del medio ambiente. Almacenamiento y distribución. Este capitulo reglamenta las normas a tener en cuenta para evitar la contaminación, alteración de los alimentos, proliferación de microorganismos indeseables y el deterioro o daño del envase y embalaje que se puedan presentar en las operaciones de almacenamiento, distribución, transporte y comercialización de los productos alimenticios. 1.5 CRITERIO DE SEÑALIZACIÓN En todos los establecimientos de trabajo en donde se lleven a cabo operaciones y/o procesos que integren aparatos, máquinas, equipos, conductos, tuberías etc. y demás instalaciones locativas necesarias para su funcionamiento se utilizarán los colores básicos recomendados por la AMERICAN STANDARS ASSOCIATION (A.S.A) y otros colores específicos, para identificar los elementos, materiales, etc., y demás elementos específicos que determinen o prevengan riesgos que puedan causar accidentes o enfermedades profesionales10. 10 Resolucion. 2400 de 1979.TÍTULO V. Artículo 202. CÓDIGO DE COLORES. 23 Cuadro 3. Código de colores básicos para señalización Fuente: Normas Técnicas Colombianas (ICONTEC) COLOR DE SEGURIDAD SIGNIFICADO U OBJETIVO EJEMPLOS FIGURA ROJO PROHIBICION Señales de parada de emergencia. Señales de prohibido. Circulo AZUL ACCION DE MANDO Uso obligatorio de equipos de protección Triángulo AMARILLO PRECAUCION, PELIGRO Indica situaciones de peligro, radiación, intoxicación, etc. Rectángulo VERDE CONDICION DE SEGURIDAD Salidas de emergencia, estaciones de primeros auxilios, rutas de evacuación. Rectángulo 24 1.6. CRITERIO DE SELECCIÓN DE EQUIPOS E INSTRUMENTOS. Se establecen requisitos generales, para la elección de los materiales e instrumentos utilizados en la elaboración de productos alimenticios, con base a criterios ya establecidos por la industria, y con los cuales se beneficia la producción de los mismos. Cuadro 4. Criterios de selección de equipo e instrumentos Criterios de selección de equipo e instrumentos INSTRUMENTOS 1. Bajo costo 2. Material apto de acuerdo al producto (plástico o acero inoxidable) 3. Resistencia 4. Facilidad de limpieza 5. Facilidad en modificación 6. Capacidad MAQUINARIA Y EQUIPOS 1. Bajo costo 2. Material apto de acuerdo al flujo de trabajo 3. Resistencia 4. Facilidad de instalación 5. Facilidad de limpieza 6. Facilidad en modificación 7. Capacidad 8. Trabajo 9. Gasto de energía 10. Costo de mantenimiento Fuente. Maquinaria y equipos. UNISUR. Oviedo Vera 25 2. DIAGNOSTICO GENERAL Por medio del conocimiento de las instalaciones y producción de la empresa INDUSTRIAS ALIMENTICIAS DE COLOMBIA, se enumeran las deficiencias en producción del actual proceso en la producción de productos fritos, de las instalaciones físicas y las condiciones de trabajo en planta; mostrando el proceso básico en la producción; que es papa, plátano y chicharrón. Cada uno de los procesos enumerados en el capitulo, describen las materias primas, las operaciones de elaboración, equipos que intervienen en el proceso, tiempos de trabajo, balances de energía y materia de equipos trabajados. Se realiza un resumen con respecto a las instalaciones físicas, donde se describe las condiciones de trabajo, estructura actual, y todo lo relacionado con el proceso de manufactura. Se utilizan técnicas graficas para determinar el proceso de producción; tiempos, diagramas de flujos, producto en proceso, para determinar y visualizar las fallas a lo largo del proceso. 2.1 EMPRESA INDUSTRIAS ALIMENTICIAS DE COLOMBIA INDUSTRIAS ALIMENTICIAS DE COLOMBIA es una empresa netamente familiar que surgió de la necesidad de abastecer un mercado, el del consumidor de los productos comestibles. Esta empresa empieza en la Ciudad de Cali donde se efectuaron muchos estudios sobre los productos y el proceso que conlleva a la elaboración de los mismos, siendo el factor primordial el de ofrecer un producto 100% natural con el mejor proceso de elaboración y distribución. Posteriormente es trasladado a la Ciudad de Ibagué donde actualmente viene surtiendo totalmente el departamento del Tolima. Siendo así una de las empresas regionales que funciona en el departamento del Tolima exaltándose por ofrecer unos productos de óptima calidad ya que son 100 % naturales; A la fecha sus productos se comercializan con éxito por todas las principales cadenas de supermercados en la ciudad de Ibagué, prestando día a día, un mejor producto a los clientes. El área de producción ha venido evolucionando a igual ritmo que el incremento de las ventas, hoy cuenta con un área de producción dotada para el buen proceso manufacturero de los productos fritos. 26 Misión. INDUSTRIAS ALIMENTICIAS DE COLOMBIA es una empresa dedicada al procesamiento de productos alimenticios en la línea de productos fritos. Se sienten comprometidos con el bienestar de una comunidad, por lo que sus productos son 100 % naturales y día a día sus productos de una eficiente combinación de tecnología, esfuerzos, que a través del tiempo se a distinguido en el mercado. Sus valores se fundamentan en la honestidad, el deseo de superación, el servicio, la confraternidad y el amor por la vida en todas sus dimensiones. Están comprometidos con la conservación del medio ambiente, por el cual velan por su protección. Están conformados por un grupo de gente pujante, que trabajan unidos y fuertemente, al logro de metas comunes buscando utilidades considerables para los accionistas que se reinviertan en beneficio y progreso de toda la organización. Visión. Ser líderes en la producción y comercialización de productos fritos, procesados naturalmente en el sector nacional, mediante un estructurado sistema de mercado, fortaleciendo los puntos de ventas y abriendo nuevos canales de distribución. Mostrando así una empresa representativa dentro del mercado nacional, siendo una empresa netamente Tolimense. 2.1.1Constitución de la empresa La empresa se encuentra escrita en la cámara de comercio bajo el No. 00044781 del 23 de Septiembre de 1.988. Y está inscrita en la DIAN en régimen Común. Actualmente la empresa INDUSTRIAS ALIMENTICIAS DE COLOMBIA cuenta con un total de siete (7) empleados permanentes. Su razón social es “INDUSTRIAS ALIMENTICIAS DE COLOMBIA”. ACTIVIDAD ECONÓMICA: FABRICACIÓN Y VENTA DE PRODUCTOS FRITOS (PAPA, PATACON, CHICHARRON). Se encuentra situada en la Ciudad de Ibagué. Carrera 3 No. 59 –33 27 2.2 CONDICIONES DE PROCESO Por medio de esta matriz se muestra un análisis general sobre las condiciones actuales de la empresa. Cuadro 5. Matriz DOFA ANALISIS FORTALEZAS DEBILIDADES • Maquinaria necesaria para la elaboración de los productos fritos (Peladora, Tajadora en hojuela, Freidor, Maquina semiautomática de empaque. • Planta adecuada, la cual cuenta con ventilación, manejode residuos líquidos (4 desagües con las respectivas rejillas), manejos de residuos sólidos con su respectiva clasificación, suministro de agua potable, luz, servicios. • Imagen posicionada a nivel departamental • Capacidad de innovación • Reputación de buen servicio al cliente. • Capacidad de producción. • No se maneja personal calificado y/o con conocimiento tecnológico para cargos de control e investigación en el área de producción. • No cuenta con programa de limpieza y desinfección. • No se manejan tiempos estándares en la producción diaria. • No maneja una estrategia clara de ampliación de mercado • Rezagos en la calidad del producto ( debido a la falta de estandarización del proceso) D IA G N O ST IC O G EN ER A L OPORTUNIDADES AMENAZAS 28 • ampliación de las líneas de productos de la empresa como atracción a nuevos clientes. • Oportunidad para ganar a la competencia con una mayor participación en el mercado de la ciudad de Ibagué y sus municipios. • Alianzas que amplíen la cobertura de mercado y aumenten la capacidad competitiva de la empresa. • Capacidad para crecer debido al aumento de la demanda en los últimos tiempos. • Oportunidad para aprovechar las nuevas tecnologías • Fluctuación de precios durante todo el año para adquisición de la materia prima e insumos ( papa, plátano, aceite, chicharrón, sal) • Creación de nuevas microempresas productores de snack en la ciudad de Ibagué. Manejo publicitario de empresas posesionadas en el mercado nacional (fritolay, súper ricas Fuente: Datos suministrados por la empresa 2.2.1 Diagrama de causa – efecto Con esta herramienta se analizara cada una de las categorías de fallas en la empresa, para así realizar un diagnostico general sobre lo que ocasiona una baja eficiencia en el proceso de manufactura de la empresa INDUSTRIAS ALIMENTICIAS DE COLOMBIA. 29 BAJA EFICIENCIA MANO DE OBRA MAQUINARIA Y EQUIPOS ORGANIZA CION METODO Y PROCESOS MATERIA PRIMA Retrasos en la producción Materia prima no disponible Llegadas tarde del personal Demora en selección de MP Tiempos no asignados Falta de control en cada proceso Perdidas de producto en proceso Retrasos en el empaque manual y a maquina No hay mantenimiento Fallas frecuentes en maquinas Tiempos no asignados Capacidad inutilizada No hay control en inventario Demoras al traer materia prima Falta de selección de MP No hay control en clasificación de MP Déficit de PT en bodega Falta de un supervisor en planta Demora en selección de PT MEDICION Retraso en entrega de PT Limpieza y desinfección Fatiga Falta de capacitación Personal no calificado No hay Instrumentos de medición Diferencia en peso del PT No hay estándar de medida en gasto de aceite OTROS Clima Demora por paquetes imperfectos No hay control de calidad en PT No hay supervisión Pruebas preliminares a MP Alto gasto de energía Retraso en información Equipos auxiliares de proceso Fig 1. Diagrama causa –efecto 8 2.2.2 Producción diaria Para llegar a la optimización y buena respuesta a una alta eficiencia y capacidad de producción bajo las instalaciones actuales de la empresa INDUSTRIAS ALIMENTICIAS DE COLOMBIA, fue necesario identificar las cantidades en porcentaje por referencia que se produce diariamente en la empresa. Estas cantidades porcentuales, son el promedio de los análisis realizados en el tiempo de diagnostico donde se realizo todo lo referente a la capacidad de producción y la eficiencia en cuanto a la producción de productos fritos. Cuadro 6. Cantidad de producto terminado diariamente Productos Presentac ión Especifica ción % de producido Cantidad producida Cantidad producida en gr Súper 350 g 8.06 50 17490 gigante 180 g 12.04 145 26126 FRITO MIX escolar 25 g 9.4 816 20398 Súper 320 g 7.9 53 17143 mediana 100 g 13.6 295 29512 escolar 25 g 7.3 633 15841 PAPA NATURAL Fósforo 150 g 4.1 59 8897 PAPA SABOR POLLO escolar 25 g 8.8 764 19096 PAPA SABOR LIMON Escolar 25 g 8.3 720 18011 Mediana 100 g 5.9 128 12803 PATACON Escolar 25 g 2.4 208 5208 PATACON DULCE Escolar 25 g 7.3 633 15841 Mediana 75 g 2.6 75 5642 CHICHA- RRON Escolar 12 g 0.79 142 1714 Fuente: INDUSTRIAS ALIMENTICIAS DE COLOMBIA 2.3 MATERIA PRIMA E INSUMOS Para la elaboración de todos los productos elaborados en la empresa se emplean: 9 Papa R12 Plátano Hartón Chicharrón deshidratado ( pellet ) Sal Aceite bidón Saborizantes 2.3.1Descripción de materias primas Para la elaboración de papa frita la empresa INDUSTRIAS ALIMENTICIAS DE COLOMBIA utiliza materias primas que estén acorde a las exigencias de proceso de producción. El cuadro 7 presenta las características agrícolas de la papa variedad R-12 utilizada en la empresa para la producción de papa frita. Cuadro 7. Características papa R-12 NOMBRE CIENTIFICO DIACOL CAPIRO NOMBRE COMUN R-12 Negra CARACTERISTICAS AGRICOLAS Estación 2.000 a 2.800 m.s.n.m Periodo vegetativo Cinco a seis meses Humedad 77.8 % Materia seca 22 % (1.085 peso especifico) Porcentaje de azúcar 0 Periodo de reposo Dos meses (15° C y 90 % HR) Calidad culinaria Buena Calidad industrial Excelente para proceso de papa en hojuela Fuente: Revista Fedepapa • El plátano utilizado en la elaboración de productos fritos, es un plátano de variedad Hartón, el cual presenta las características especificas que se requieren para la producción de fritos, por lo general de acuerdo a las condiciones que presenta tiene un contenido de humedad del 75.12 % ,su calor especifico es de Cp = 3.35 kJ/kg11 y debe tener condiciones físicas en buen estado para el momento de producción. 11 HAYES, G.D. Manual de datos para ingeniería de los alimentos.Ed. Acribia.S.A. 1992 Pag. 121 10 • El chicharrón y la tocineta, son productos totalmente deshidratados con cero porcentaje de agua , listos para el proceso de freído, son productos importados de difícil adquisición, debido a las características que debe suministrar, presenta un buen comportamiento de acuerdo a el proceso de almacenamiento y rendimiento. • El aceite utilizado es un aceite con las características esenciales para realizar un proceso de freído, es un aceite que resiste altas temperaturas , sin hacer formación excesiva de ácidos libres, tiene algunas características que son medidas, y otras las cuales no se les realiza un estudio especifico. Para verificar. A continuación algunas de las características que tienen los aceites utilizados en este tipo de proceso. El aceite utilizado en la empresa no es relevado el nombre por ser información exclusiva de ella. Cuadro 8. Características de aceites para freído Aceite de palma Aceite de soya Característica Máximo Mínimo Máximo Mínimo Densidad 0.876 0.68 0.924 0.928 In. de refracción 1.4590 1.4560 1.473 1.477 Índice de saponificación 205 195 Índice de yodo 58 50 120 143 Humedad 1.0 1.0 Materia in saponificable 1 1.5 Fuente. Tecnología de cereales y oleaginosas • Los saborizantes son productos permitidos por el INVIMA, y por los registros sanitarios, son productos importados, donde en el proceso actual de la empresa, solo esta trabajando dos sabores para la producción de papa saborizada. Excepto la sal que es el sabor natural que se le incorpora a todos los productos. 2.3.2 Análisis de materia prima En cuanto al análisis general correspondiente a las materias primas empleadas en el proceso de productos fritos de la empresa, con la cual se esta trabajando, es importante resaltar las categorías que se marcaron en el diagrama causa-efecto, donde se nombras las principales y más importancias falencias que se están 11 presentando actualmente en la empresa con respecto a materia primas, como lo son: • Falta de pruebaspreliminares a la materia prima, para establecer si cumplen con los requisitos para el proceso. • Materia prima no disponible, en el momento del proceso. • No hay control en selección y clasificación de materia prima. • Demoras al recibir y descargar materia prima. • No hay control en inventario de materia prima. 2.4 BALANCES DE MATERIA DEL PROCESO ACTUAL Se toma como base de cálculo un día de operación, esta alimentación esta comprendida por las materias primas mencionadas en el numeral. 2.3.3. Se tienen en cuenta las composiciones de las materias primas y del producto terminado en cuanto sólido no graso y agua. Para conocer realmente el estado de producción de la empresa, se efectuaron los balances de materia los cuales nos proporcionan información acerca del rendimiento real del proceso. Cuadro 9. % de sólidos no grasos en las Materias primas MATERIA PRIMA % SÓLIDOS NO GRASOS Papa 22.2 Plátano 24.88 Chicharrón 21 Aceite 0.2 Fuente. Manual de datos para ingeniería de los alimentos. La cantidad de aceite utilizado en kg, se da a partir del porcentaje utilizado diariamente en la producción con el freído de papa, patacón y chicharrón independientemente, la densidad trabajada pertenece al tipo de aceite utilizado en la empresa, no se revela el nombre por ser información exclusiva de la empresa Industrias alimenticias de Colombia. 12 Cuadro 10. Balances de materia de la línea de papa frita. Corrientes del proceso (kg) Papa frita A B C D E F G H I J K L M N Papa 300 300 272 202 170 170.0 2997 155. 0299 Aceite 0.029 9 Perdidas 28 70 30 15 9 PT 146 .52 9 Fuente: INDUSTRIAS ALIMENTICIAS DE COLOMBIA Nota: todas las corrientes están dadas en kilogramos El rendimiento del proceso por día de operación es de: 48.8 % Cuadro 11. Balances de materia de la línea de plátano frito Corrientes del proceso (kg) Plátano frito A B C D E F G H I J K L M N Plátano 140 140 133 90. 17 80. 77 80.787 9 72.88 7 Aceite 0.013 95 Perdida s 7 32.2 9.4 7.9 6.2 PT 66.68 7 Fuente: INDUSTRIAS ALIMENTICIAS DE COLOMBIA Nota: todas las corrientes están dadas en kilogramos El rendimiento del proceso por día de operación es de: 47 % 13 Cuadro 12. Balances de materia de la línea de Chicharrón Corrientes del proceso (kg) Chicharrón frito A B C D E F Chicharrón 10 10 10.00099 Aceite 0.00099 Perdidas 0.1 PT 9.90099 Fuente: INDUSTRIAS ALIMENTICIAS DE COLOMBIA Nota: todas las corrientes están dadas en kilogramos El rendimiento del proceso por día de operación es de 99 % Cálculos realizados (ver anexos 1, 2 y 3) 2.4.1 Análisis de balance de materia En cuanto a lo relacionado con la materia prima e insumos, y el rendimiento de las mismas, el balance de materia de fabricación de productos fritos, se determina que las materias primas están estandarizadas en cuanto a la calidad para el proceso de manufactura, es decir cumplen con las especificaciones necesarias para llevarlas a proceso. En base a el rendimiento de los balances de materia, es de suma importancia reconocer que en cada línea, excepto la de chicharrón, hay unas perdidas elevadas de materia prima y materia en proceso, por la falta de estandarización y control de cada uno de los procesos, por lo tanto, el rendimiento puede alcanzas un alza de rendimiento en producto terminado si se realiza un debido proceso de producción, con controles en cada etapa y optimización de las etapas. 2.5 DESCRIPCIÓN DEL PROCESO Se describen los procesos actuales de elaboración de papa frita, que se lleva a cabo en la empresa, el proceso de manufactura por el cual la empresa cruza actualmente en su producción. 14 Se determinan las características físicas de los productos, y se realiza una evaluación a los procesos, equipos y la planta en general, con el fin de analizar la situación actual de la empresa. El análisis actual se realiza con el fin de constatar: las etapas que no se realizan en la elaboración de los productos, en la caracterización de los productos, en la especificación de los equipos, y distribución de planta. Finalmente, mediante balances de materia y energía, se diagnostican los parámetros de producción (rendimiento) y el control de los procesos. 2.5.1 Descripción del proceso de elaboración de papa frita En la producción de papa frita, es de interés para el industrial los puntos siguientes: la papa utilizada para la industrializaron es aquella que se encuentra en su etapa de madurez, y que contiene una alta gravedad especifica y alto contenido de sólidos. El valor de la gravedad especifica esta directamente relacionado con el rendimiento, o sea la cantidad de producto final obtenido a partir de un peso dado de papa y la calidad en cuanto a textura interna de los productos procesados, como las hojuelas. Las variedades de papa que acumulan azucares durante el almacenamiento no sirve para el procesamiento de papas fritas a la francesa y hojuelas de papa. Para obtener purés deshidratados se puede trabajar con niveles un poco mas altos de azucares. En resumen, las características que se evalúan en las variedades para procesar son el contenido de sólidos totales y de azucares, reductores, en lo que influye su madurez. También se puede evaluar la alta ductilidad, resistencia a enfermedades, tamaño adecuado y forma homogénea. El problema más frecuente a nivel de industria es el mantener un color constante y característico de las hojuelas de papa. El control del color es difícil de realizar pues este depende de la composición química de la papa (azucares reductotes), y esta a su vez depende de muchos factores ambientales y del almacenamiento. Lo importante es mantener el contenido de azucares reductores de la papa en un nivel bajo. El almacenamiento es importante de considerar porque a temperaturas bajas el contenido de azucares reductores aumenta. Para evitar que surjan brotes de la papa, estas deben tratarse con un inhibidor de brotes. 15 *En el proceso actual de la elaboración nacional de papa frita, se encuentran dos procesos los cuales en el diagrama de flujo general de la empresa INDUSTRIAS ALIMENTICIAS DE COLOMBIA se ha suspendido, por lo tanto requiere volver a instalar su proceso, para un mejor aprovechamiento de materia prima y de maquinaria. Son el lavado y blanqueado o escaldado después del proceso de tajado.* 2.5.2 Proceso actual en la empresa INDUSTRIAS ALIMENTICIAS DE COLOMBIA La situación actual de la empresa presenta muchas fallas de producción, los cuales traen deficiencia en el puesto de trabajo, y una baja rentabilidad a productos como la papa, y plátano que en la actualidad son materias primas que presentan en la industria manufacturera un alto porcentaje de rentabilidad. En el caso de la empresa INDUSTRIAS ALIMENTICIAS DE COLOMBIA, se presenta muchas perdidas de materia prima durante el proceso de producción, por falta de un control tanto de materia prima como a lo largo del proceso manufacturero, son déficit que están afectando cada día mas la producción diaria, y por lo tanto la baja respuesta en cuanto a solicitud de cliente. Estas perdidas de materia prima, producto en proceso, y producto terminado hacen que la producción actual tenga un 20 % menos que la producción esperada para la empresa, pues las pérdidas en todo el transcurso del proceso, están superando limites de mermas. Los siguientes diagramas de flujo de los tres líneas de elaboración de los productos fritos, son lo actuales procesos que la empresa lleva y los básicos para la obtención de las líneas y referencias que la empresa trabaja.
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