ASIENTOS CONTABLES

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TEMA 3: 
Los asientos contables 
 
 
1- LOS ASIENTOS CONTABLES 
 
2- TIPOS DE ASIENTOS 
 
2.1- ASIENTO DE PAGOS 
 
2.2- ASIENTO DE COBROS 
 
2.3- traspaso de efectivo a cuenta corriente 
 
2.4- PAGO Y COBRO DE LOS EFECTOS COMERCIALES 
 
2.5- ASIENTOS DE COMPRAS 
 
2.6- ASIENTOS DE VENTAS 
 
2.7- OTROS GASTOS E INGRESOS 
 
2.8- INVERSIONES 
 
2.9- PRÉSTAMOS 
 
2.10- APORTACIONES DE CAPITAL 
 
 
 
 
 
 
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1- LOS ASIENTOS CONTABLES 
 
Los asientos son el mecanismo que se utiliza en la contabilidad para reflejar por escrito 
todas las “operaciones contables” que afectan al patrimonio de la empresa 
 
Los asientos presentan la siguiente estructura: 
 
 
 “DEBE” ”HABER” 
__________________________________ (FECHA) _________________________________ 
 
 Importe Concepto (nºcuenta) 
 
 a) (nº cuenta) Concepto Importe 
_________________________________ x ________________________________________ 
 
 
 
NOTA: La “a)” que hay en la segunda línea del asiento, simplemente se 
pone para diferenciar las cuentas que van en el “Debe” de las que van en el 
“Haber”. En todas las cuentas que aparezcan en el “Haber”, se pone esa “a)” 
 
 
Para realizar los asientos se utiliza el “Método de la partida doble”. Este método dice 
que en todos los asientos ha de cumplirse lo siguiente: 
 
- Hay una o más anotaciones en el Debe, 
 
- Hay una o más anotaciones en el Haber 
 
- La suma de las cantidades anotadas en el Debe ha de ser igual a la suma de las 
anotadas en el Haber 
 
 
Los asientos deben estar numerados y ordenados por fechas, y el conjunto de todos los 
asientos se recoge en el “Libro Diario” 
 
 
 
 
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2- TIPOS DE ASIENTOS 
 
La mayoría de asientos que vamos a ver reflejan uno de estos hechos contables: 
 
- un gasto 
 
- un ingreso 
 
- un pago 
 
- un cobro 
 
Aprenderse de memoria todos los tipos de asientos que existen sería imposible, por eso 
es mejor entender los motivos por los cuales cada asiento se hace de la manera que se 
hace. 
 
Para facilitar la comprensión de los asientos, viene bien aprenderse este cuadro 
resumen, en el que por medio de 8 preguntas se puede comprender la estructura de los 
asientos más básicos: 
 
 
 
En este tema vamos a ver una introducción a los principales asientes. Muchos de los 
asientos aquí plasmados no se contabilizan así en la realidad, ya que de momento no 
estamos teniendo en cuenta impuestos como el IVA o las retenciones. El objetivo de 
este tema es comprender los principales hechos contables y coger soltura realizando 
asientos sencillos. Posteriormente, una vez vistos los impuestos, realizaremos los 
asientos tal y como deben hacerse. 
 
2.1- ASIENTO DE PAGOS 
 
_________________x__________________ 
A quien pagamos (xxx) 
 a) (xxx) Cómo le pagamos 
_________________x__________________ 
 
 
Se puede pagar: 
 
- En efectivo o al contado: (570) Caja 
 
- Mediante una transferencia, domiciliación bancaria o con la tarjeta: (572) Banco 
 
- Con un efecto comercial (cheque, pagaré o letra de cambio): dependiendo de a quién 
se le pague con el efecto comercial, el número de cuenta que refleja el pago será el 
siguiente: 
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Nº de cuenta Concepto 
(401) Proveedores, efectos comerciales a pagar 
(411) Acreedores, efectos comerciales a pagar 
(525) Efectos a pagar a corto plazo 
(175) Efectos a pagar a largo plazo 
 
 
 
Ejemplo: Pagamos en efectivo a un proveedor los 90€ que le debíamos 
 
_____________x______________ 
 90 Proveedor (400) 
 a) (570) Caja 90 
_____________x______________ 
 
 
 
Ejemplo: Entregamos un pagaré de 120€ a un proveedor 
 
_________________________x__________________________ 
120 Proveedor (400) 
 a) (401) Proveedor, efectos comerciales a pagar 120 
_________________________x__________________________ 
 
 
 
 
2.2- ASIENTO DE COBROS 
 
_______________x________________ 
Cómo nos pagan (xxx) 
 a ) (xxx) Quién nos paga 
_______________x________________ 
 
 
Se puede cobrar: 
 
- En efectivo o al contado: (570) Caja 
 
- Mediante una transferencia bancaria o ingreso bancario: (572) Banco 
 
- Con un efecto comercial: dependiendo de quien nos pague con un efecto comercial, el 
número de cuenta que refleja el cobro será el siguiente: 
 
Nº de cuenta Concepto 
(431) Clientes, efectos comerciales a cobrar 
(441) Deudores, efectos comerciales a cobrar 
 
 
Ejemplo: Un cliente nos hace una transferencia bancaria de 100€ 
 
 
_____________x______________ 
100 Bancos (572) 
 a) (430) Clientes 100 
_____________x______________ 
 
 
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Ejemplo: Un cliente nos entrega un pagaré de 500€ para pagarnos una compra 
 
 
____________________x_____________________ 
500 Clientes, efectos a cobrar (431) 
 a) (430) Clientes 500 
____________________x_____________________ 
 
 
 
2.3- traspaso de efectivo a cuenta corriente 
 
Es habitual que las empresas: 
 
- saquen dinero del banco para tenerlo en efectivo en la empresa 
 
- hagan ingresos de efectivo en el banco para no tener tanto dinero en efectivo en la 
empresa 
 
________________________x_________________________ 
Dónde ingresamos el dinero (xxx) 
 a ) (xxx) De dónde sacamos el dinero 
________________________x_________________________ 
 
 
 
Ejemplo: Sacamos 300€ del banco para tener efectivo en la oficina 
 
_____________x______________ 
300 Caja (570) 
 a) (572) Banco 300 
_____________x______________ 
 
 
 
Ejemplo: Hacemos un ingreso de 750€ en efectivo en el banco 
 
_____________x______________ 
750 Banco (572) 
 a) (570) Caja 750 
_____________x______________ 
 
 
 
 
2.4- pago y cobro de los efectos COMERCIALES 
 
Cuando pagamos un efecto comercial, alguien va al banco a retirar dinero de nuestra 
cuenta corriente. Por lo tanto el saldo de la cuenta de bancos disminuye 
 
________________________x_________________________ 
Efecto comercial a pagar (401) ó (411) ó (525) ó (175) 
 a ) (572) Bancos 
________________________x_________________________ 
 
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Ejemplo: Un proveedor al que habíamos pagado con un pagaré de 120€ lo cobra de 
nuestra cuenta corriente 
 
________________________x_________________________ 
120 Proveedores, efectos a pagar (401) 
 a) (572) Bancos 120 
________________________x_________________________ 
 
 
 
Cuando cobramos un efecto comercial, podemos cobrarlo en efectivo o ingresándolo 
directamente en nuestra cuenta corriente. Dependiendo de cómo lo hagamos, aumentará 
el saldo de la caja o del banco 
- 
 
_________________________x__________________________ 
Caja o Banco (570) ó (572) 
 a) (431) ó (441) Efectos comerciales a cobrar 
_________________________x__________________________ 
 
 
 
Ejemplo: Cobramos en efectivo un pagaré de 500€ que nos había entregado un cliente 
 
____________________x_____________________ 
500 Caja (570) 
 a) (431) Clientes, efectos a cobrar500 
____________________x_____________________ 
 
 
 
Ejemplo: Ingresamos en el banco un pagaré de 700€ que nos había entregado un deudor 
 
____________________x_____________________ 
700 Banco (572) 
 a) (441) Deudores, efectos a cobrar 700 
____________________x_____________________ 
 
 
 
2.5- ASIENTOS DE COMPRAS 
 
Dependiendo de qué compre, se utilizará una cuenta u otra: 
 
Nº de cuenta Concepto 
(600) Compra de mercaderías 
(601) Compra de materias primas 
(602) Compra de otros aprovisionamientos 
 
Las compras se consideran un gasto (ojo, no es lo mismo gasto que inversión). Las 
cuentas de gastos que empiezan por (60) van unidas a cuentas de proveedores que 
empiezan por (40) 
 
Nº de cuenta Concepto 
(400) Proveedores 
 
 
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El asiento será así: 
 
__________________x__________________ 
Compras (600) ó (601) ó (602) 
 a) (400) Proveedores 
__________________x__________________ 
 
 
Ejemplo: El 10/01 la empresa realiza una compra de mercaderías valoradas en 100€ 
 
______________10/01_____________ 
100 Compras (600) 
 a) (400) Proveedores 100 
_______________x_______________ 
 
 
Ejemplo: El 15 de enero la empresa realiza una compra de materias primas de 200€, 
pagándolas el mismo día en efectivo 
 
_____________15/01_____________ 
200 Compras (601) 
 a) (400) Proveedores 200 
_____________15/01_____________ 
200 Proveedores (400) 
 a) (570) Caja 200 
_______________x______________ 
 
 
 
2.6- ASIENTOS DE VENTAS 
 
Dependiendo de qué venda, se utilizará una cuenta u otra: 
 
Nº de cuenta Concepto 
(700) Venta de mercaderías 
(701) Venta de productos terminados 
(705) Prestación de servicios 
 
El asiento será así: 
 
________________________x__________________________ 
Clientes (430) 
 a) (700) ó (701) ó (705) Ventas o prestación de servicios 
________________________x__________________________ 
 
 
Ejemplo: El 1 de marzo vendemos a un cliente mercaderías valoradas en 500€. 
 
______________1/03_____________ 
500 Clientes (430) 
 a) (700) Ventas 500 
_______________x_______________ 
 
 
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Ejemplo: El 16 de marzo presta un servicio a un cliente por valor de 270€, cobrando a 
los 15 días mediante una transferencia bancaria 
 
_________________16/03________________ 
270 Clientes (430) 
 a) (705) Prestación de servicios 270 
_________________31/03________________ 
270 Bancos (572) 
 a) (430) Clientes 270 
___________________x__________________ 
 
 
 
 
 
CASO PRÁCTICO 1: Contabiliza los siguientes asientos: 
 
a) compra mercaderías valoradas en 2.000€ y las paga en efectivo 
 
b) compra mercaderías a crédito por importe de 1.200€ (a crédito significa que el 
proveedor te da un periodo de tiempo para pagarle) 
 
c) vende mercaderías al contado por 1.700€ (al contado significa que se paga o se cobra 
en el mismo momento que se realiza la compra. Supondremos que además se paga o se 
cobra en efectivo) 
 
d) vende mercaderías a crédito por importe de 850€ 
 
e) ingresa en la cuenta corriente bancaria de la empresa 1.000€ procedentes de la caja de 
la misma 
 
f) hace una transferencia bancaria a un proveedor por importe de 600€ 
 
g) un cliente nos hace una transferencia bancaria a la cuenta corriente de la empresa por 
importe de 700€ 
 
 
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EJERCICIO: 1 
 
 
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2.7- OTROS GASTOS E INGRESOS 
 
La estructura de los asientos de gastos, independientemente de a qué se deban, será la 
siguiente: 
 
___________________x_____________________ 
 En qué gastamos (XXX) 
 a) (XXX) A quién se lo debemos 
___________________x_____________________ 
 
Mientras que la estructura de los asientos de ingresos, independientemente de a qué se 
deban, será la siguiente: 
 
___________________x_____________________ 
 Quién nos lo debe (XXX) 
 a) (XXX) Por qué ingresamos 
___________________x_____________________ 
 
Las cuentas nuevas que vamos a ver en este apartado son: 
 
Nº de cuenta Concepto 
(465) Remuneraciones pendientes de pago 
(621) Arrendamientos y cánones 
(622) Reparaciones y conservación 
(623) Servicios de profesionales independientes 
(625) Primas de seguro 
(627) Suministros 
(628) Reparaciones y conservación 
(640) Sueldos y salarios 
(752) Ingresos por arrendamientos 
 
Como has podido comprobar, la mayoría de las cuentas que acabamos de ver son del 
subgrupo 62. Las cuentas de gastos que empiezan por (62), van unidas a una cuenta de 
acreedores que empieza por (41) 
 
A) SUMINISTROS (LUZ, AGUA, TELÉFONO,…) 
 
____________x_____________ 
Suministros (628) 
 a) (410) Acreedores 
____________x_____________ 
 
Ejemplo: El 10 de mayo recibe una factura de teléfono por importe de 72€. 
 
_________________10/05_________________ 
72 Suministros teléfono (628) 
 a) (410) Acreedores 72 
____________________x____________________ 
 
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B) ALQUILERES: 
 
- Si es un gasto: 
 
____________________x____________________ 
Arrendamientos y cánones (621) 
 a) (410) Acreedores 
____________________x____________________ 
 
- Si es un ingreso: 
 
____________________x____________________ 
Deudores (440) 
 a) (752) Ingresos por arrendamientos 
____________________x____________________ 
 
 
C) SERVICIOS DE PROFESIONALES INDEPENDIENTES (ABOGADOS,…): 
 
_____________________x___________________ 
Servicio de prof. independientes (623) 
 a) (410) Acreedores 
_____________________x___________________ 
 
Ejemplo: El 6 de junio tenemos un problema con uno de nuestros clientes y acudimos a 
un abogado. Nos cobra unos honorarios de 125€ que le pagamos mediante una 
transferencia bancaria ese mismo día 
 
___________________6/06 _____________________ 
125 Serv. de prof. independientes (623) 
 a) (410) Acreedores 125 
___________________6/06 ______________________ 
125 Acreedores (410) 
 a) (572) Bancos 125 
_____________________x_______________________ 
 
 
D) PRIMAS DE SEGURO: 
 
________________x________________ 
Primas de seguro (625) 
 a) (410) Acreedores 
________________x________________ 
 
Ejemplo: El 30 de junio recibimos la factura para pagar el seguro de la furgoneta de la 
empresa. La factura asciende a 210€ 
 
_______________30/06 ________________ 
210 Primas de seguro (625) 
 a) (410) Acreedores 210 
_________________x__________________ 
 
 
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E) SUELDOS Y SALARIOS 
 
_______________________x__________________________ 
Sueldos y Salarios (640) 
 a) (465) Remuneraciones pendientes de pago 
_______________________x__________________________ 
 
Ejemplo: El 31 de julio contabiliza y paga a sus trabajadores el sueldo correspondiente 
a ese mes. En total, los salarios son 1.800€, y los paga en efectivo 
 
__________________31/07_____________________ 
1.800 Sueldos y salarios (640) 
 a) (465) Rem. ptes. pago 1.800 
__________________31/07 _____________________ 
1.800 Rem. ptes. pago (465)a) (570) Caja 1.800 
____________________x_______________________ 
 
 
F) REPARACIONES 
 
___________________x___________________ 
Reparaciones y conservación (622) 
 a) (410) Acreedores 
___________________x___________________ 
 
 
G) PUBLICIDAD 
 
_________________________x__________________________ 
Publicidad, propaganda y relaciones públicas (627) 
 a) (410) Acreedores 
_________________________x__________________________ 
 
EJERCICIO: 2 
 
 
 
2.8- INVERSIONES 
 
La estructura de los asientos de inversiones, independientemente de qué sea lo que 
adquiera la empresa, será la siguiente: 
 
____________________x____________________ 
En qué invertimos (XXX) 
 a) (XXX) A quién se lo debemos 
____________________x____________________ 
 
 
 
 
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Los proveedores de inmovilizado tienen sus propias cuentas: 
 
Nº de cuenta Concepto 
(523) Proveedores de inmovilizado a c/p 
(173) Proveedores de inmovilizado a l/p 
 
 
A) COMPRA DE UN LOCAL: 
 
Hay que tener en cuenta que, en la contabilidad, cuando se adquiere un local, un 
almacén, un chalet o una vivienda, etc., siempre ha de diferenciarse entre el valor de la 
misma que corresponde a la construcción y la parte que corresponde al terreno sobre el 
que está ubicada dicha construcción 
 
_______________________x_______________________ 
Construcciones (211) 
 Terrenos (210) 
 a) (173) Proveedores de inmovilizado a l/p 
_______________________x_______________________ 
 
 
B) COMPRA DE UN ORDENADOR: 
 
 ______________________x____________________ 
 E.P.I (217) 
 a) (523) Proveedores de inmovilizado a c/p 
______________________x____________________ 
 
Ejemplo: El 9 de julio compra un ordenador, valorado en 915€. Lo paga en efectivo. 
 
___________________9/07____________________ 
915 E.P.I (217) 
 a) (523) Proveedores de inmovilizado a c/p 915 
_____________________9/07______________________ 
915 Proveedores de inmovilizado a c/p (523) 
 a) (570) Caja 915 
______________________x_______________________ 
 
 
 
C) COMPRA DE UN VEHÍCULO: 
 
__________________________x__________________________ 
Elementos de transporte (218) 
 a) (523) Proveedores de inmovilizado a c/p 
__________________________x__________________________ 
 
 
 
 
 
 
 
 
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2.9- PRÉSTAMOS 
 
Las cuentas que debemos tener en cuenta para contabilizar la concesión y la 
amortización de los préstamos son las siguientes: 
 
Nº de cuenta Concepto 
(170) Deudas a largo plazo con entidades de crédito 
(520) Deudas a corto plazo con entidades de crédito 
(662) Intereses de deudas 
 
- Concesión de un préstamo a largo plazo: 
 
_____________________x_______________________ 
Bancos (572) 
 a) (170) Deudas a l/p con entidades de crédito 
_____________________x_______________________ 
 
 
- Concesión de un préstamo a corto plazo: 
 
_____________________x_______________________ 
Bancos (572) 
 a) (520) Deudas a c/p con entidades de crédito 
_____________________x_______________________ 
 
 
 
NOTA: Las deudas de la empresa relacionadas con los préstamos deben 
reclasificarse, y pasarlas de largo a corto plazo cuando quede menos de 
un año para que llegue su vencimiento. Pero este tipo de operaciones no 
las veremos este curso, sino el que viene. 
 
 
 
- Devolución de los préstamos a l/p: 
 
_____________________x_______________________ 
Deudas a l/p con entidades de crédito (170) 
 Intereses de deudas (662) 
 a) (572) Bancos 
_____________________x_______________________ 
 
 
- Devolución de los préstamos a c/p: 
 
_____________________x_______________________ 
Deudas a c/p con ent. de cdto. (520) 
 Intereses de deudas (662) 
 a) (572) Bancos 
_____________________x_______________________ 
 
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Ejemplo: El 15 de julio, la empresa obtiene un préstamo del Banco Caribeño. El 
importe es de 5.000€ y lo tiene que devolver en 3 años. El 15 de agosto paga la primera 
cuota, que asciende a 400€ de devolución del capital más 50€ de intereses 
 
____________________15/07____________________ 
5.000 Bancos (572) 
 a) (170) Deudas a l/p con ent. de cdto. 5.000 
____________________15/087____________________ 
400 Deudas a l/p con ent. de cdto. (170) 
 50 Intereses de deudas (662) 
 a) (572) Bancos 450 
______________________x_______________________ 
 
 
 
2.10- APORTACIONES DE CAPITAL 
 
Este asiento se realiza en el momento en el que se constituye la empresa, y cuando los 
socios o accionistas realizan nuevas aportaciones de capital 
 
Las aportaciones pueden ser monetarias o en especie 
 
__________________x____________________ 
Dinero o bienes aportados (xxx) 
 a) (100) Capital social 
__________________x____________________ 
 
Ejemplo: Al comenzar la actividad de la empresa, los socios de la misma aportan 
10.000€ en efectivo y una furgoneta valorada en 6.000€ 
 
________________________x________________________ 
10.000 Caja (570) 
 6.000 Elementos de transporte (218) 
 a) (100) Capital social 16.000 
________________________x________________________ 
 
 
 
EJERCICIOS: 3 y 4 
 
EJERCICIO: 5 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Tras mucho esfuerzo y 
dedicación en estos últimos 
meses, por fin sale a la luz la 
nueva versión del libro 
“Supuesto práctico de 
contabilidad para aplicaciones 
informáticas” 
 
Las principales novedades 
consisten en: 
 
– hay nuevos documentos para 
contabilizar: en esta versión he 
incluido documentos que no 
había en la anterior, cómo por 
ejemplo facturas con recargo de 
equivalencia y operaciones de 
descuento de efectos, entre 
otros. 
 
– he incluido toda la información 
necesaria para poder contabilizar 
el cierre del ejercicio económico: 
variación de existencias (previa 
realización de las fichas de 
almacén), amortizaciones, 
asiento de pérdidas y ganancias 
y asiento de cierre. 
 
– puedes encontrar en Youtube vídeos tutoriales explicando cómo se contabilizan 
gran parte de los documentos que contiene el libro. Para ver estos vídeos puedes 
pulsar el siguiente enlace: 
 
 https://www.youtube.com/watch?v=oIceB0m_dg4&list=PLig8XLBya9z-
dH7qFy7jcr4pRfLbN7i1e 
 
Ahora, mejor que antes, este libro te ayudará a interpretar la normativa contable y 
a conocer la metodología empleada para registrar los distintos hechos contables 
que afectan al patrimonio empresarial, todo ello a partir de los documentos reales 
que contabilizan los contables en las empresas. 
 
Si estás interesado en comprarlo puedes hacerlo en este enlace: 
 
https://www.bubok.es/libros/252419/SUPUESTO-PRACTICO-DE-CONTABILIDAD-
PARA-APLICACIONES-INFORMATICAS 
 
 
 
 
https://www.youtube.com/watch?v=oIceB0m_dg4&list=PLig8XLBya9z-dH7qFy7jcr4pRfLbN7i1e
https://www.youtube.com/watch?v=oIceB0m_dg4&list=PLig8XLBya9z-dH7qFy7jcr4pRfLbN7i1e
https://www.bubok.es/libros/252419/SUPUESTO-PRACTICO-DE-CONTABILIDAD-PARA-APLICACIONES-INFORMATICAS
https://www.bubok.es/libros/252419/SUPUESTO-PRACTICO-DE-CONTABILIDAD-PARA-APLICACIONES-INFORMATICAS