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ÍNDICE. PRÓLOGO. CONSIDERACIONES PREVIAS : Introducción. Informe de Gestión. ÍNDICE 3 PRÓLOGO 5 CONSIDERACIONES PREVIAS 6 Introducción Informe de Gestión COMPORTAMIENTO Y ESTRATEGIA EMPRESARIAL 9 Características de la empresa Evolución histórica de la empresa Creación de la empresa Desarrollo de mercados Modelo Estratégico de Comportamiento Problemas más significativos Propuestas de soluciones PLAN FINANCIERO : DESARROLLO Y EXPLICACIÓN 16 Reparto del Beneficio Cuentas anuales utilizadas Previsión de Ventas Previsión de Compras Movimiento de existencias Previsión de Cobros por Ventas Política de Pago a Proveedores Previsión de Otros Pagos Previsión de IFT Presupuesto de Tesorería Plan Financiero Cuentas Anuales Previsionales ANÁLISIS DE RENTABILIDAD 37 Rentabilidad Económica Rentabilidad Financiera Rentabilidad de la Financiación Básica Cálculo del Punto Muerto Cálculo del Fondo de Maniobra Ratios de liquidez o solvencia a corto plazo ..//.. CUADROS 46 Cuadro 1.- Balance de Situación a 31-12-96 Cuadro 2.- Cuenta de Pérdidas y Ganancias a 31-12-96 Cuadro 3.- Previsión de Ventas Cuadro 4.- Previsión de Compras Cuadro 5.a. & 5.b.- Movimiento de existencias Cuadro 6.- Previsión Cobros por Ventas Cuadro 7.a. & 7.b.- Previsión Pagos a Proveedores Cuadro 8.- Previsión de otros Pagos Cuadro 9.- Previsión IFT Cuadro 10.-Presupuesto de Tesorería Cuadro 11.a. & 11.b.-Plan Financiero Cuadro 12.- Cuenta de P y G previsional 31-12-97 Cuadro 13.- Balance Previsional 31-12-97 BIBLIOGRAFÍA 63 E n éste trabajo tratamos de recoger la financiación a corto plazo (doce meses), de una empresa ficticia partiendo de los siguientes datos: 1. Balance y Cuenta de Pérdidas y Ganancias al 31 de diciembre de 1996. 2. Previsión de Ventas para el año 1997. Destacar, que mantenemos la metodología de trabajo de las empresas operantes en el sector en el que trabaja nuestra compañía en cuanto a políticas de compras y pagos a proveedores, pero añadiendo un saldo de tesorería mínimo ( para cumplir una función de seguridad), y una planificación a la hora de financiar los fondos necesarios para la realización de su actividad. Como resultado de la planificación, al final del trabajo se muestra el Balance de Situación y la Cuenta de Pérdidas y Ganancias Previsionales al 31 de diciembre de 1997. INTRODUCCIÓN El objeto social de PE.S.A es la comercialización y almacenamiento de juguetes cuya principal característica es su bajo precio aunque se plantea, como se verá más adelante, introducirse en el mercado de otro tipo de productos. Para la realización de este trabajo hemos tenido en cuenta cuatro tipos de productos : · A y B comercializados durante los meses de octubre a marzo. · C y D comercializados durante los meses de abril a septiembre. Con la intención de dar una idea aproximada de la empresa con la que vamos a trabajar y el sector en que esta se ubica vamos introducir el Informe de Gestión (como ya se ha dicho en el prólogo completamente imaginado) . P PE.S.A. (Pérez Esteban S.A) INFORME DE GESTIÓN Durante los primeros meses de 1996 la economía se ha caracterizado por la consolidación de la fase de expansión iniciada en 1994 al generalizarse la recuperación de las economías en la mayoría de las piases industrializados.[footnoteRef:1] [1: “EL PAIS DE LOS NEGOCIOS : El empleo confirma la recuperación” Carmen Alcaide, 26 de febrero de 1.995. “ACTUALIDAD ECONÓMICA : Las medidas del Gobierno” Carlos Solchaga, 10 de junio de 1996. ] El ritmo de crecimiento de nuestra economía mantenido durante el primer trimestre, impulsado por la expansión de la demanda nacional, se ralentizó a partir de abril y dio paso, al igual que en el resto de los piases europeos, a una desaceleración moderada en el segundo semestre que ha dejado el crecimiento medio anual del Producto Interior Bruto en torno al 3%. La desagregación por sectores del crecimiento de la economía refleja que los de industria y construcción han sido los más dinámicos, mientras que el sector servicios ha crecido algo menos que el P.I.B a causa de la debilidad de la demanda. En cuanto al mercado laboral destaca un aumento de la ocupación, la caída del 7% del paro registrado y la moderación salarial. Por otro lado el déficit de caja del Estado se ha reducido al 9,4% sobre el registrado en 1995 y la inflación internaba se ha situado en diciembre en el 4,3%, coincidiendo con la del año anterior y ocho décimas por encima de la prevista por el Gobierno. Todo esto ha conducido a una estabilización de la demanda en nuestro sector. Podemos añadir que como resultado de los bajos precios fijados por la empresa (consecuencia de la fuerte competencia existente en el sector) la cifra de negocios obtenida durante este ejercicio es superior a la del anterior. Por todo esto se espera continuar en esta dinámica de crecimiento durante el siguiente ejercicio ya que se prevé que continúe esta moderada reactivación del sector. COMPORTAMIENTO Y ESTRATEGÍA EMPRESARIAL CARACTERÍSTICAS DE LA EMPRESA. EVOLUCIÓN HISTÓRICA. MODELO ESTRATRÉGICO DE COMPORTAMIENTO. PROBLEMAS MÁS SIGNIFICATIVOS. PROPUESTAS DE SOLUCIONES. CARACTERÍSTICAS DE LA EMPRESA La empresa tiene los siguientes rasgos característicos: 1.- Su fe, orientada al entorno de la innovación (totalogía).- Preocuparse de toda la innovación. Se produce en todos los ámbitos (producto, mercado...). 2.- Propiedad.- Es una empresa familiar, donde la propiedad está totalmente concentrada. Se trata de una compañía asentada en el “talante del empresario”, dónde este asume la gestión, toma de decisiones, etc... todo en el seno de la familia. 3.- Constante “diversificación” y el desarrollo constante de la línea de productos.- La orientación principal de la sociedad es hacia el cliente, donde cualquier cambio en los gustos es asumido por la empresa y modifica la línea para amoldarla a las preferencias del cliente. La compañía trabaja con cuatro productos básicos que cumplen la misma función pero siempre tratando de buscar nuevos diseños de los mismos, siendo una preocupación primordial encontrar colores y formas nuevas para lo cual acude mensualmente a Valencia para mantener reuniones con su proveedor(importador), con el objeto de un intercambio de impresiones sobre dichos colores y formas que más se van a demandar en el mercado que la empresa ocupa. Tratando, así, de que el fabricante extranjero los diseñe y produzca. 4.- Logotipo.- El logotipo que identifica a la empresa es el que se expone en el siguiente folio. El círculo cerrado de color púrpura trata de dar una imagen de empresa de carácter familiar que se desarrolla en un ambiente de armonía, compañerismo, buena organización y consenso aunque siempre abierta a opiniones y estrategias nuevas. Las “P” es la inicial del nombre comercial de la empresa y trata de que el cliente lo tenga presente en todo momento. El color verde de esta inicial refuerza el contenido publicitario del círculo, mientras que los trazos gruesos y la sesgadez hacia la derecha pretenden que el cliente capte la seguridad , innovación, desarrollo y perspectivas de crecimiento que ofrecemos. El logotipo es conocido por nuestros clientes gracias al esfuerzo publicitario que la empresa hace enviándoles folletos mensuales que informan de nuestros precios, nuevos productos y servicios... P EVOLUCIÓN HISTÓRICA DE LA EMPRESA A.- CREACIÓN DE LA EMPRESA La empresa se creo en el año 1992 en un ambiente familiar. Dos hermanos se asociaron para crear la PE.S.A (Pérez Esteban S.A), formaron junto con su padre para que dicha sociedad tuviera carácter de sociedad anónima. En un principio contó con una nave industrial sita en el polígono industrial ALFA de Salamanca. Tras reuniones de los gerentes con proveedores importadores valencianos se inició la actividad de dicha compañía, que consiste en la comercialización por el sistema “cash and carry” de cuatro productos de importación procedentes de Taiwan. Los minoristas salmantinos acuden hacia el CASH de la empresa y cargan en el acto las mercancías para venderlas luego en sus pequeños establecimientos a un precio de 100 pesetas. Suelen ser minoristas de tiendas “TODO A CIEN”. B.- DESARROLLO DE MERCADOS. El alto grado de aceptación que han tenido éstos productos ha hecho que la empresa haya experimentado un importante crecimiento en sus ventas, por lo que ha tenido que alquilar una nave como almacén en una localidad próxima a la capital charra; siendo esto en el año 1994. Debido a la filosofía de la empresa (aversión al riesgo), se ha optado por el sistema de alquiler y no inversión propia. El alquiler se contrató para cinco años, cuando la demanda se estabilice se estudiará la construcción de un almacén propio. MODELO ESTRATÉGICO DE COMPORTAMIENTO Partiendo del siguiente gráfico: PRODUCTOS ACTUALES NUEVOS MERCADOS ACTUALES Profundización DESARROLLO DE PRODUCTOS NUEVOS DESARROLLO DE MERCADOS Diversificación La empresa sigue una estrategia de diversificación tanto de productos como de mercados. · En cuanto a productos, la estrategia de la empresa es ampliar la gama de productos. Al principio, en el año 1.992, comenzó trabajando con tres tipos de productos. Estos productos eran de carácter estacional, al igual que los planificados para el año 1997; en el año 1996 amplió su línea de productos a cuatro que cubren funciones muy concretas. · La empresa continuamente está tratando de innovar en cuanto a que sus mercancías siempre son nuevas, puesto que trabaja constantemente con nuevos colores y formas para productos que cumplen las mismas funciones. · En cuanto a mercados, la empresa comenzó operando con minoristas locales, con los cuales tenía vínculos de amistad y convivencia, por lo que no le fue difícil la captación de los primeros clientes. Posteriormente la compañía invirtió en la búsqueda de clientes, tanto a nivel de otros barrios como de poblaciones grandes de la provincia. · En el año de planificación, la sociedad tiene como objetivo la captación de clientes, tratando de introducirse tanto en poblaciones más pequeñas de la provincia como en minoristas de provincias limítrofes (principalmente en Castilla y León). PROBLEMAS MÁS SIGNIFICATIVOS a) Dependencia de la sociedad de un sólo segmento de mercado, el segmento infantil.- Es un segmento importante pero en retroceso en cuanto al número de clientes potenciales[footnoteRef:2], no en cuanto a su capacidad de compra. Es importante destacar que la población castellano-leonesa, es una población con una edad media muy avanzada, siendo éste un gran problema en cuanto a las expectativas de crecimiento futuro de la compañía. [2: ”Análisis económico-financiero de las empresas en Castilla y León por sectores de actividad 1991-1992”. Junta de Castilla y León: Consejería de Economía y Hacienda.] b) Rápido crecimiento del número de competidores.- Surgen en poco tiempo muchos competidores debido al alto crecimiento de se ha venido experimentando en el sector a lo largo de los últimos años y las escasas barreras a la entrada que supone la penetración en éste negocio ya que además de no ser necesario una cualificación del personal tampoco son necesarias fuertes inversiones iniciales. PROPUESTA DE SOLUCIONES Las soluciones deberían ir encaminadas vía desarrollo de nuevos productos. Con esto se quiere decir: a) Modelo de comportamiento estratégico.- El modelo de comportamiento estratégico de la empresa se ha basado casi exclusivamente en el desarrollo de mercados y ha olvidado significativamente el desarrollo de productos. b) Ampliación de segmentos de clientela.- Este desarrollo de productos debería ir por la ampliación de segmentos de clientela. Esto supone desarrollar productos que sean de consumo de la población adulta, por ejemplo, artículos de importación relacionados con utensilios de cocina, (cuchillos, cucharas, tenedores, etc...). De ésta manera evitaríamos también el mayor riesgo que supone trabajar con mercancías de tipo estacional. La aversión de la empresa al riesgo hace que no se amplíe de una forma tan radical la gama de productos para el año de planificación, debido a la gran incertidumbre que ello representa puesto que ya otras empresas se dedican de lleno a trabajar con éste tipo de artículos. Además, esto también significaría aumentar la cartera de competidores directos y, sobre todo, supone una importante inversión a la cual no se podría hacer frente con fondos propios, mientras que la opción de acudir a financiación ajena se ve muy lejana debido a la citada mentalidad de la compañía frente al riesgo. PLAN FINANCIERO : DESARROLLO y EXPLICACIÓN REPARTO DEL BENEFICIO. CUENTAS ANUALES. PREVISIÓN DE VENTAS Y COMPRAS. MOVIMIENTO DE EXISTENCIAS. PREVISIÓN DE COBROS Y PAGOS. PREVISIÓN DE IFT. PRESUPRESTO DE TESORERÍA. PLAN FINANCIERO. CUENTAS ANUALES UTILIZADAS. REPARTO DE BENEFICIOS DEL EJERCICIO 1996. La empresa ha obtenido un beneficio de 4.400.000 pesetas. Los socios han aprobado la distribución de resultados que se indica a continuación: A reservas: 4.000.000 - pesetas A dividendos: 400.000 - pesetas 4.400.000 - pesetas Esta fuerte dotación a reservas es debido a que la empresa tiene una alta aversión al riesgo. La sociedad puede decidir el crecimiento interno en años venideros, al igual que una diversificación de producto aprovechando las oportunidades que el entorno le pueda ofrecer. Estas oportunidades deben ser siempre acompañadas de una fortaleza financiera y esto es por lo que la compañía, al ser adversa al riesgo prefiere tener mayor cantidad de reservas por si se decidiera optar en el futuro por una alternativa de éstos tipos de crecimiento. Por último, señalar que la empresa al no haber considerado que las Reservas tienen un coste implícito asociado (por ser Fondos Propios) debemos considerar los dividendos como el coste de todos los recursos propios. CUENTAS ANUALES UTILIZADAS Como se ha explicado en la introducción las cuentas anuales utilizadas son las siguientes:· Balance de situación a 31 de diciembre de 1996. · Cuenta de perdidas y ganancias a 31 de diciembre de 1996 Como ya explicamos no se corresponden con los datos de ninguna empresa real y las exponemos en los cuadros 1 y 2. PREVISIÓN DE VENTAS La empresa tuvo en cuenta las siguientes características: a) Son artículos que por su bajo precio y facilidad de adquisición debido a los múltiples centros de venta no se ven muy afectados por los estados de la economía siempre y cuando la política cambiaria se mantenga estable como así se prevé a lo largo del año planificado[footnoteRef:3] debido, sobre todo, a la rigidez del gobierno en materia de política económica en aras a conseguir el cumplimiento de los criterios de convergencia. [3: ”Actualidad Económica: Las medidas del Gobierno”. Carlos Solchaga (10 de junio de 1996)] Así mismo en el país donde se fabrican nuestros productos se estima que no se esperan grandes cambios en cuanto a su relación comercial con Europa. b) La calidad de los productos en relación con su buen precio hace que los consumidores hayan optado por adquirir este tipo de producto frente a otros de fabricación nacional. Esto hace que prácticamente la totalidad de la demanda de este tipo de categoría de producto adquiera el producto ofertado por la empresa y sus competidores más directos. c) Por otra parte la alta rentabilidad económica de la empresa y del sector (31.46%) hace cada vez más atractiva la penetración en el negocio de nuevos competidores directos en la zona, como así se está observando por la ubicación de dos nuevas naves industriales dedicadas a la misma actividad en nuestra zona de operaciones. La empresa espera contrarrestar esta competencia mediante su alto poder de negociación frente a proveedores, obteniendo precios más bajos que los competidores y mediante el fondo de comercio obtenido por un mejor know-how[footnoteRef:4] (saber hacer), y una cartera de clientes fieles. [4: Conocimientos y habilidades adquirida por la plantilla de una empresa en todo lo referido al desarrollo de los productos que ella fabrica.] Por tanto, existen tres fuerzas: 1. Neutra 2. Positiva 3. Negativa Se espera que esta segunda sea la que más representación tenga en cuanto a nuestros intereses, reforzándola con una nueva partida de gastos en publicidad de 11.600 pesetas mensuales para tratar de incrementar las ventas. Nuestros productos se encuentran en una fase de ciclo de vida del producto situada entre el crecimiento de ventas y madurez del producto, luego el crecimiento de las ventas del sector se hace constante en ésta etapa. Teniendo en cuenta todos estos factores, la dirección de la empresa calcula un crecimiento de las ventas en un 21% aproximadamente (con respecto al balance del 31 del 12 de 1996). Esta previsión de ventas se hace aplicando este porcentaje a las unidades vendidas el año pasado. El número de unidades vendidas está considerado para cada mes, teniendo en cuenta que el tipo de producto vendido es de tipo estacional, por lo tanto la política de la empresa va a funcionar en torno a eliminar el producto de los estantes de venta en aquellos períodos donde la demanda de éste producto sea baja. Se hace en aras de mantener el máximo nivel de stock en los estantes de venta con el objeto de no perder ventas por insuficiencia de mercancías disponibles en el instante. Ejemplo: Producto A. No lo tenemos en el almacén de venta los meses de abril a septiembre, debido a que la demanda de éste producto durante estos meses es cercana a cero, por lo cual, no resulta rentable ocupar un estante en el centro de venta con este producto en detrimento del producto C, puesto que si mantenemos en ese estante el producto C, siempre tendremos en el centro de ventas producto suficiente para atender a los clientes en el acto. Las compras de producto A realizadas en agosto se guardan en un almacén situado a 24 km. de la nave donde tenemos situado el punto de venta. El producto A se vende en los meses de enero, febrero, marzo, octubre, noviembre y diciembre, coincidiendo con los meses en los cuales las temperaturas son más bajas. Siendo los meses de noviembre, diciembre y febrero los meses de mayor venta, coincidiendo con las épocas de inicios de las bajas temperaturas y siendo febrero el mes más frío del año. Este mismo criterio se sigue para el resto de productos de la empresa, basándose en el crecimiento estimado del 21%, teniendo como base las ventas del año pasado. Las ventas durante el mes de julio son las más bajas, esto es debido a que la ciudad en la cual la empresa está instalada sufre un serio descenso en su población debido a las vacaciones del período estival, con lo cual la demanda a la que se enfrenta el minorista al que proveemos es mucho más baja afectando negativamente a las ventas de la empresa. Durante el mes de agosto, la empresa permanecerá cerrada debido a las vacaciones de todo el personal. Gráfico1.- Evolución de las ventas para 1997 (en pesetas) En cuanto al precio de venta, se mantiene la política de la empresa de fijar un margen de 2 pesetas por unidad sobre el precio de compra vigente durante ese mes. Las cifras de venta mensuales de los distintos productos y los precios aplicados en ellas, desglosando base imponible, IVA, e importe toral de la venta, están recogidas en el cuadro nº 3. PREVISIÓN DE COMPRAS La política de compras se fundamenta en los siguientes puntos: · Se fija el stock de seguridad de 25.000 unidades para los productos comercializados en cada campaña, no siendo necesario respetar tal stock en los meses en que se termina la campaña en curso. · La empresa compra cada mes la mercancía que ha previsto vender en él, para respetar, así, el stock de seguridad. En los meses en que se termina la campaña de un producto, la cantidad comprada se reduce en 25.000 unidades, para eliminar el stock de seguridad y evitar que queden mercancías en el almacén. · La empresa estima que n 25% de las ventas de cada mes se sirven directamente desde fábrica, y el resto desde el almacén de la empresa. · En el mes de agosto, aunque no está prevista ninguna venta, se realiza un pedido extraordinario debido a que los proveedores nos gratifican con una bonificación por consumo de 10% sobre la compra realizada, por la necesidad de éstos de vaciar sus almacenes para poder almacenar los productos que seguirán fabricando la siguiente campaña. La cantidad comprada en éste mes corresponde al 75% de las ventas previstas de los restantes meses (las que sirven desde el almacén). · La bonificación antes descrita se realiza cada 60 días (coincidiendo con la fecha de pago), mediante una factura de abono. · El precio previsto de las compras ha sido estimado en base a su devolución en el ejercicio que acaba de terminar, a la campaña del año y a la experiencia del gerente, que ha tenido en cuenta la ubicación del sector en un entorno donde no existe prácticamente ninguna turbulencia, con lo que el problema es relativamente sencillo y no se teme por la estimación del precio puesto que ha sido prácticamente confirmado por nuestros proveedores. Las cifras de compra mensuales de los distintos productos y los precios aplicados en ellas, desglosando base imponible, IVA, importe total de compra, están recogidas en el cuadro nº 4. Gráfico 2.- Evolución de las ventas para 1.997 (en pesetas) MOVIMIENTO DE EXISTENCIAS En los cuadros 5.a. y 5.b. se recogen todos los movimientos relacionados con las existencias y su valoración según el criterio del LIFO, (última entrada, primera salida). Las partidas que aparecen son las siguientes : 1. Compras: en unidades y pesetas. 2. Ventas: en unidades y pesetas. 3. Existencias finales: en unidades y pesetas según el método LIFO. 4. Variación de existencias: para poder determinar el coste de ventas en la cuenta de pérdidas y ganancias. Destacar que éste cuadro viene apoyado por las previsionesde compras y ventas hechas. PREVISIÓN DE COBROS POR VENTAS La política de cobros de la empresa, y que realmente se viene cumpliendo hasta ahora, es la siguiente: - 75% al contado. - 25% a los 30 días. No se acostumbra a realizar ningún descuento en el precio de venta a los clientes, salvo alguno eventual para asegurar la venta y no perder el cliente. Esta previsión está recogida en el cuadro nº 6 y los conceptos de las partidas que éste recoge son los siguientes: · saldo inicial y final de clientes: recoge los derechos de cobro sobre éstos que la empresa posee al principio y al final del mes correspondiente. · ventas: recoge el importe de las ventas, en pesetas, que esperamos realizar cada mes. · cobros al contado: corresponde al 75% de las ventas del mes. · cobros a plazo: son el 25% de las ventas del mes anterior. · total cobros: recogen la suma de cobros al contado y a plazo correspondientes al ingreso por ventas del mes. No se esperan clientes incobrables debido a que la empresa exige altas garantías para conceder el aplazamiento del pago a 30 días, por lo que la empresa prefiere la pérdida de un cliente a asumir un riesgos de insolvencia, manteniéndose, así, en su comportamiento de aversión al riesgo. Los requisitos que la compañía exige para el aplazamiento del pago a 30 días suelen basarse en contratos de venta de tipo personal y solidario[footnoteRef:5], con lo cual siempre asegurará el pago de los clientes. [5: Una obligación solidaria supone que se puede exigir a cualquiera de los obligados que haga frente a la deuda contraída por todos sus socios.] Esta aversión al riesgo de la empresa, supone la desviación de algún cliente de dudoso cobro hacia la competencia, que ofrece unas condiciones de pago mucho más flexibles. Esta pérdida de clientela es compensada con la ganancia de otros clientes solventes que acuden al mejor precio de los productos de nuestra empresa con respecto al de la competencia. POLÍTICA DE PAGOS A PROVEEDORES Las compras que realiza la empresa vencen a 60 días, aunque existe la posibilidad de adelantar el pago en el momento en que se realiza la compra (adelanto de dos meses) o en el mes siguiente (adelanto de un mes). Cabe la posibilidad de retrasar el pago un máximo de un mes una vez vencido, cobrándose el proveedor un 1,5% sobre la cantidad diferida. Al siguiente mes habrá que hacer frente al pago del saldo vencido y los intereses por aplazamiento. El descuento por pronto pago aplicado por los proveedores es del 1% sobre la cantidad pagada por cada mes que se adelante el pago. Por esto, hemos dado prioridad al pago de los saldos que vencen a 60 días, incluso sobre los importes que vencen en el mes, siempre y cuando los intereses obtenidos por el pronto pago, ya que así se obtiene mayor rentabilidad. Todas estas partidas quedan recogidas en los cuadros 7.a y 7.b. de la siguiente forma : · Saldo inicial y final de proveedores: deuda contraida con estos al principio y al final de cada mes. · Vencimientos pasados: es la parte pendiente de pagar que vencía el mes anterior y que se ha diferido a este. · Intereses: importes que tenemos que desembolsar por aplazar el pago (1,5% sobre la cantidad aplazada). · Pagos: recoge el pago de la cantidad aplazada y de sus correspondientes intereses. Por tanto, el saldo de vencimientos pasados siempre será nulo. · Vencimientos del mes: recoge la parte de la deuda a proveedores que vence en el presente mes. · Saldo de este mes: parte que vence en el mes pero que se aplaza para el siguiente. · Vencimientos a 30 y 60 días: incluye la parte del saldo de proveedores que vence al mes siguiente y dentro de dos meses, respectivamente. · Descuentos por pronto pago (1% 2%): bonificaciones recibidas por adelantar el pago de facturas no vencidas. El total de los descuentos por pronto pago de cada mes están recogidos en la partida descuentos por pronto pago. Señalar que estos descuentos no implican un pago real ,sino una reducción en el saldo de proveedores. · Pagos: recoge los pagos que se aplican al pago concreto de cada vencimiento. · Pagos por compras: total de pagos efectuados en el mes, excluyendo los correspondientes a los intereses por aplazamiento de pago, los cuales se incluyen en pago de intereses. · Intereses acumulados pagados y descuentos acumulados: supone, respectivamente, los intereses pagados y los descuentos recibidos hasta el presente mes. · Descuentos por consumo: recoge la bonificación por las compras realizadas en agosto y que se recibe en octubre. Estas condiciones se dan por los proveedores por un periodo indefinido, por lo que su estimación ha sido meramente continuar con las que siempre se han venido haciendo. PREVISIÓN DE OTROS PAGOS En el cuadro nº 8 se recogen los distintos desembolsos que tiene que realizar la empresa, correspondientes a gastos del ejercicio, como retenciones practicas por Hacienda, Seguridad Social, impuesto sobre beneficios del ejercicio anterior, mantenimiento, etc... En “Inversiones en capital” recogemos los pagos por la compra de dos máquinas elevadoras, cuyo coste es de 1.200.000 pesetas cada una (más IVA). Estas máquinas se pagan la mitad al contado en el momento de la compra, en enero, y el resto mediante seis letras de vencimiento mensual. Las partidas que recoge el cuadro nº 8 contienen las siguiente información: · gastos de personal: suponen las mensualidades de los dos empleados de la empresa, al ser propietarios y trabajadores a la vez, no existe ningún problema de reivindicación salarial, puesto que ambos trabajadores son conscientes de lo que percibirán en el próximo ejercicio. · Seguridad Social: corresponde a la S.S. de los empleados mencionados. Desde el punto de vista de la estimación de la política social del gobierno, se prevé que sea de 30.000 pesetas por empleado. · Hacienda Pública: recoge el pago tributado al Estado cada tres meses por cuestiones como IRPF, etc. · Teléfono: se paga cada dos meses. Se ha tenido en cuenta un posible incremento de la tarifa. Señalar que pagamos menos en junio y julio puesto que estos meses la actividad en mucho menor, sobre todo en el mes de julio. De la misma forma, sucede en agosto y septiembre, debido a que en agosto se cierra por vacaciones. · Electricidad: Se paga cada tres meses siendo el gasto registrado de manera uniforme, puesto que su consumo no consume los mínimos. · Mantenimiento: Supone el servicio de limpieza del local y almacén; se trata de un servicio subcontratado a la empresa ANCA. Pagamos el mes de agosto debido a que a pesar del cierre, el contrato tiene duración anual y el pago se realiza mensualmente. Igualmente viene incluido el gasto que supone el reparto periódico de una furgoneta que suministre diariamente existencias del almacén al punto de venta, realizando ésta operación dos veces al día. Este servicio también está subcontratado a la sociedad ANCA. · Alquileres: pago mensual por alquiler del almacén. La empresa tiene acordado que este gasto será de 580.000 pesetas al mes, puesto que así está estipulado en dicho contrato. · Dietas: pago a los empleados (propietarios), mensualmente por acudir a las reuniones con proveedores que se efectúan una vez al mes en la ciudad de Valencia. · Publicidad: emisión mensual a clientes efectivos y potenciales de un folleto (mediante buzoneo) con nuestra oferta y un texto que resalta la competitividad de nuestros precios. · Dividendos: aparece explicado en el apartado: “Reparto de beneficios del ejercicio 1996”. (ver el principio de trabajo). · Liquidación de IVA: se corresponde con el exceso o defecto del IVA repercutido sobre el soportado. PREVISIÓN DE INVERSIONES FINANCIERAS TEMPORALES En el cuadro nº 9 aparecen reflejados todos los flujos de tesorería, relacionados con las IFT en cada mes: Saldo inicial y final de IFT: recoge las cantidades que tenemos invertidas en IFT al final de cada mes. Compras yventas: recoge las compras o las ventas de IFT que se hacen cada mes dependiendo, respectivamente, de los excedentes y de las necesidades de liquidez que tenga la empresa en cada momento. Esta política de compra y venta siempre está en función de las necesidades de tesorería definidas por los cobros y los pagos, al igual que los gastos. Para operar con estas IFT, se ha decidido invertir en un fondo de inversión de alta liquidez y seguridad. Intereses cobrados: recoge los intereses que se cobran cada mes por la cantidad invertida durante el mes. Los intereses cobrados coinciden con los devengados, siendo de un 0.75% mensual (9% anual). Intereses acumulados: se recogen los intereses devengados desde el principio del año para llevarlos a la cuenta de pérdidas y ganancias. PRESUPUESTO DE TESORERÍA En el cuadro nº 10 se desglosan los cobros y los pagos de cada mes, teniendo en cuenta que hay que dejar un saldo mínimo de tesorería de 50.000 pesetas al final de cada mes. Los cobros están formados por las siguientes partidas : · Cobros por ventas. · Cobros de intereses de IFT. · Venta de IFT en los meses en que se necesite liquidez.- Como ejemplo basta fijarse en el mes de agosto en el que se enajena parte de estas IFT para conseguir hacer frente al pago de las máquinas elevadoras. Los pagos están formados por las siguientes partidas : · Pagos por compras. · Otros pagos de explotación. · Inversiones de capital (compra de inmovilizado). · Intereses por aplazamiento de pago a proveedores. · Compra de IFT, en los meses en los que hay excedente de liquidez. PLAN FINANCIERO Se recoge, como resumen y conclusión del trabajo, los resultados de los anteriores cuadros. Los cuadros 11.a y 11.b recogen las distintas fuentes por las que se obtienen fondos y en las que se aplican. Por lo tanto los fondos obtenidos y los aplicados en cada mensualidad deben figurar con las mismas cantidades. Mientras que en el Presupuesto de Tesorería se recogen los flujos monetarios (cobros y pagos), en el Plan Financiero se recoge la corriente financiera (ingresos y gastos), es decir, cómo y de dónde se ha obtenido financiación y en que se han aplicado los fondos. FONDOS OBTENIDOS : Diferencia en tesorería :- surge únicamente en enero como consecuencia de la implantación de un saldo mínimo de tesorería de 100.000 pesetas y, debido a la diferencia entre el saldo inicial (4.000.000 pesetas) y el final. En los demás meses no se da esta diferencia ya que ambos saldos coinciden. Excedente de la explotación : excedente de los cobros por ventas frente al saldo de proveedores que vencen en este mes y total de otros pagos (otros pagos de explotación e inversiones en capital). Si esta cantidad es negativa aparecerá en Fondos Aplicados como “Necesidades de Explotación”. Aplazamiento de cuentas a pagar : parte del saldo que venciendo en el mes, se difiere su pago al siguiente. Descuentos por pronto pago y por consumo : obtenidos por adelantar el pago y por la retirada del almacén de los proveedores (consumo), respectivamente. Venta de IFT : cuando hay necesidad de liquidez se vende IFT para obtener fondos. Intereses de IFT : los obtenidos por la financiación con IFT. FONDOS APLICADOS : Necesidades de explotación :fondos que se necesitan para cubrir el menor importe de los cobros por ventas del mes frente al saldo de proveedores que vence en el mes y otros pagos. Así, por ejemplo en octubre, esos fondos se obtienen aplazando cuentas y con el descuento por consumo (bonificación por comprar en agosto). Pago de cuentas aplazadas e intereses por aplazamiento: saldos de proveedores vencidos (aplazados) y sus correspondientes intereses devengados. Anticipo a proveedores: cuando hay un excedente de tesorería. Implica una obtención de fondos mediante los descuentos por pronto pago. Compra de IFT : cuando hay excedente de liquidez se compra IFT. CUENTAS ANUALES PREVISIONALES Partiendo de las cuentas anuales iniciales del ejercicio 1.996 y mediante la ejecución del Plan Financiero se llega a las Cuentas Anuales Previsionales para el ejercicio 1.997, reflejadas en los cuadros 12 y 13. Durante el ejercicio 1.997 se prevén repartir todos los beneficios de 1.997 en dividendos, es decir, 10.997.082 pesetas. ANÁLISIS DE RENTABILIDAD RENTABILIDAD ECONÓMICA. RENTABILIDAD FINANCIERA. RENTABILIDAD DE LA FINANCIACIÓN BÁSICA. CÁLCULO DEL PUNTO MUERTO CÁLCULO DEL FONDO DE MANIOBRA RATIOS DE LIQUIDEZ O SOLVENCIA A C/P RENTABILIDAD DE LA INVERSIÓN TOTAL O ECONÒMICA Indica la rentabilidad media de los activos, permitiendo evaluar la eficiencia con que estos están siendo utilizados. Multiplicando y dividiendo por las ventas puede descomponerse de la siguiente forma : Así la Rentabilidad aparece expresada en función del beneficio por unidad monetaria de venta y la rotación del Activo, advirtiendo que se tiene en cuenta el Activo que participa en la actividad exclusivamente. De forma que la combinación de los dos ratios facilita una visión adecuada de la eficiencia en la utilización de los recursos. Así, cuanto mayor sea el ratio más eficiente será, en principio, la empresa. Los resultados de los ratios de Rentabilidad Económica para los años que estamos tratando (1996 y 1997) son los siguientes : 1. RE1996 = 31,42% (Rotación del Activo Real 1996 5,83%) 2. RE1997 = 36,14% (Rotación del Activo Real 1997 8,14%) Estas rotaciones de los activos nos indican el número de veces que los elementos que lo integran se renuevan a lo largo del ejercicio. Por tanto dicha magnitud se renueva 6 y 8 veces, aproximadamente, durante los ejercicios de 1.996 y 1.997 respectivamente. Puede observarse un aumento de la Rentabilidad económica debido a la mejora de la rotación del activo real, y este a su vez, por el notable aumento de las ventas netas ( 214.848.1321996 - 260.374.0001.997 ) y la reducción del Activo Real ( 36.861.9321.996 - 31.987.6601.997 ). RENTABILIDAD FINANCIERA o de los FONDOS PROPIOS. Es la rentabilidad que la empresa obtiene por los “los medios de financiación acumulados procedentes del ahorro de la empresa (reservas, previsiones) y del ahorro de los accionistas o propietarios de capital. Los fondos propios equivalen a la suma del capital desembolsado más las reservas y previsiones de un momento de la vida de la empresa”[footnoteRef:6]. [6: “Diccionario Económico de la Empresa”. Andrés Suárez Suárez y otros, editorial Pirámide 1985.] La Rentabilidad Financiera para los ejercicios que estamos tratando es la siguiente : RF1.996 = 60,41% ( Rotación FP1.996 12,64% ). RF1.997 = 64,63% ( Rotación FP1.997 15,3% ). Al igual que ocurría con la Rentabilidad Económica esta también ha aumentado debido, en este caso, a la mejora de la Rotación de los Fondos Propios, y de la misma forma que para la Rentabilidad Económica, por el notable aumento de las ventas netas ya que los Fondos Propios no varían durante los dos ejercicios. RENTABILIDAD de la FINANCIACIÓN BÁSICA. Debemos tomar como referencia los Activos Fijos Reales Netos más el Fondo de Maniobra para conocer mejor la capacidad de generación de beneficios, es decir, la Financiación Básica : Al relacionar el Beneficio de las Actividades Ordinarias antes de Intereses e Impuestos con el Activo Real se nos permite comparar dicho excedente con otras aplicaciones alternativas de recursos y con el beneficio obtenido por otras sujetas a un nivel de riesgo similar, con otras empresas del sector, con la media del sector, etc. A su vez esta rentabilidad se compara con la de activos financieros exentos de riesgo (Bonos del Estado, Letras del Tesoro...). CÁLCULO DEL PUNTO MUERTO El Punto Muerto es el volumen mínimo necesario para que con los ingresos generados podamos cubrir los costes totales de la empresa, es decir, representa el volumen de ventas a partir del cual la empresa comienza a obtener beneficios.Partimos de la siguiente fórmula : Costes Totales = Costes Fijos + Costes Variables Debemos tener en cuenta que los Costes Fijos no varían, y si lo hacen, no es en proporción a la cantidad producida. Sin embargo, los Costes Variables aumentan o disminuyen según lo haga la producción (en nuestro caso “comercialización”). Teniendo en cuenta esta desagregación de los Costes Totales, y siguiendo el “Cuadro 8. PREVISIÓN DE OTROS PAGOS”, nuestra empresa mostrará los siguientes costes fijos y variables : CONCEPTO COSTES FIJOS COSTES VARIABLES Personal 3.120.000 Seguridad Social 720.000 Hacienda Pública 960.000 Teléfono 382.800 Electricidad 27.840 Mantenimiento 2.784.000 Alquileres Dietas 6.960.000 1.200.000 Publicidad 139.200 Liquidación I.V.A 498.966 Impuesto sobre Beneficios 903.086 TOTAL 14.544.000 3.151.892 La formulación para calcular el Punto Muerto es la siguiente : CT = CF + CV X El cálculo del Punto Muerto a partir de este punto define un desarrollo analítico nada complicado para concluir con las siguientes expresiones : PUNTO MUERTO EN FUNCIÓN DE LAS UNIDADES PUNTO MUERTO EN FUNCIÓN DEL INGRERSO Teniendo en cuenta esta expresiones podemos saber el punto muerto para cada una de nuestros productos. Nosotros calcularemos el Punto Muerto Previsto. PRODUCTO C.V unitario P. venta (medio[footnoteRef:7]) [7: El cálculo del Punto Muerto se basa en el supuesto, entre otros, de precio de venta constante circunstancia que sólo es posible en competencia perfecta. Nosotros , como solución, hemos tomado el precio de venta medio de cada producto lo que nos da una idea aproximada.] t A 1,1137 47,33 0,0235 B 3,0632 56,8 0,0539 C 19,336 49,6 0,3898 D 3,2228 59,66 0,0540 PRODUCTO PTO. MUERTO (u.f[footnoteRef:8]) [8: u. f : unidades físicas.] PTO. MUERTO (pts) A 314.684 14.894.009 B 270.644 15.372.582 C 480.540 23.834.808 D 257.697 15.374.207 A partir de toda esta información podemos apuntar, fijándonos en el “Cuadro 3. PREVISIÓN DE VENTAS”, que el producto A alcanzará su Punto Muerto (en unidades físicas) en Enero, mientras que los productos : B y D lo harán en Febrero y Julio, respectivamente (segundo y cuarto meses de comercialización). El producto que presenta más problemas en este aspecto es el C, el cual no alcanzará dicho Punto en este ejercicio, por lo que la empresa se tendría que plantear un Análisis Conjunto y determinar, entre otras cosas, la contribución de éste al ahorro en los costes derivados de un mejor aprovechamiento de las economías de escala, las comunalidades con el resto de los productos de la cartera, etc. El análisis del Punto Muerto desde el punto de vista monetario reafirma los resultados obtenidos mediante los cálculos anteriores : los productos A, B y D conseguirán llegar a este punto durante los meses de Enero, Mayo y Junio respectivamente (primero, segundo y tercer mes de comercialización). En cuanto al producto C nos remitimos a las posibles “soluciones” expuestas en el apartado anterior. Una vez alcanzado el Punto Muerto se da un presenta un resultado teórico bastante interesante : el Apalancamiento Operativo. Tiene que ver con el hecho de que todo incremento de la cifra de ventas por encima del citado punto generará un incremento más que proporcional de la cifra de beneficios. Este efecto se debe a la existencia de costes fijos constantes que se reparten entre un mayor número de unidades. CÁLCULO DEL FONDO DE MANIOBRA · FONDO DE ROTACIÓN TOTAL.- FRT = Activo Circulante Total - Pasivo Circulante Total De los cuadros 1 y 12 obtenemos los siguientes resultados : FRT, 1996 = 2.150.000 + 11.078.000 - 18.078.000 - 300.000 = -5.150.000 FRT, 1997 = 2.700.000 + 18.879.000 - 3.407.000 - 300.000 = 18.472.000 Aunque el significado de este concepto es fundamentalmente financiero sí es conveniente tenerlo en cuenta. Se interpreta como el exceso de recursos a liberar por el Activo Circulante para hacer frente a la exigibilidad que, a corto plazo, generará el Pasivo circulante. En este caso sucede que coincide el Fondo de Rotación Total con el Fondo de Rotación de la Explotación debido a que tanto el Activo Circulante como el Pasivo Circulante están compuestos únicamente por cuentas relacionadas con la explotación (clientes, existencias, proveedores y acreedores). A pesar de todo, esto no es muy frecuente que ocurra. El Fondo de Rotación de la Explotación se refiere al Fondo de Rotación de la empresa en un momento determinado, es decir, indica la parte de las inversiones que por no estar financiadas por el propio proceso, tienen que ser financiadas por fuentes ajenas a él. De los cálculos hechos se desprende que mientras que en este ejercicio (1996) se dan claros síntomas de inestabilidad financiera (por aparecer un Fondo de Rotación negativo), a corto plazo al menos, todo parece indicar que estos problemas se subsanarán durante 1.997, año para el que las previsiones hechas superan, quizá en exceso, las expectativas de los empresarios. RATIOS DE LIQUIDEZ O SOLVENCIA A CORTO PLAZO · RATIO DE LIQUIDEZ : Los valores que toma son los siguientes : 1996 0.8852 1997 5.4325 Se hace bastante difícil explicar la fuerte variación que experimenta este ratio lo que hace que nos planteemos que estas fuertes fluctuaciones (más de cinco puntos y medio) pueden ser debidas a fenómenos estacionales, entre los que se desenvuelve la empresa. Por otra parte el alto valor que el ratio toma en 1997 nos indica que existirá un exceso de Activo Circulante, lo que refuerza el resultado que se obtenía del Fondo de Rotación de la Explotación para el ejercicio previsto. · RATIO DE TESORERÍA O COEFICIENTE ÁCIDO : Los valores que toma son los siguientes : 1.996 0.4856 1.997 4.3638 El valor recomendado para este ratio es de 1. De nuevo observamos como se dispara para el ejercicio previsto. La solución pasa por intentar llevar una gestión más eficiente del Activo Circulante. CUADROS Cuadro 1. BALANCE DE SITUACIÓN AL 31 DE DICIEMBRE DE 1996 ACTIVO PASIVO Inmovilizado 8.677.932 Capital 8.000.000 Existencias 2.150.000 Reservas 5.000.000 Clientes 11.078.000 Pdas. y Gs. 4.400.000 Invs. Frs. Tps. 10.956.000 Proveedores 18.078.600 Tesorería 4.000.000 Acreedores 300.000 H.P acreedora 1.083.332 TOTAL ACT. 36.861.932 TOT. PAS. 36.861.932 Cuadro 2. CUENTA DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS A 31 DE DICIEMBRE DE 1996. VENTAS NETAS Ventas brutas COSTE VENTAS Compras Descuentos compras Variación existencias. 214.849.032 195.491.380 7.092.200 (100.000) 214.849.032 188.299.180 MARGEN BRUTO 6.549.852 GASTOS EXPLOTACIÓN Personal Dietas Suministros Mantenimiento Alquileres Publicidad Comunicaciones Amortización 4.800.000 1.150.000 20.000 3.000.000 5.600.000 120.000 330.000 709.272 15.729.272 Bº EXPLOTACIÓN 10.820.580 RESULTADO FINANCIERO Gastos Financieros - Intereses deudas C/P - Intereses aplazamiento Ingresos Financieros - Descuentos pronto pago - Intereses I.F.T. 600.000 705.240 700.000 60.400 1.305.240 760.400 (544.840) RESULTADO ACTVS. ORDS. 10.275.740 RTDO. ACTVS. EXTRAORDS. Pérdidas extraordinarias 4.972.654 (4.972.654) Bº ANTES de IMPUESTOS Impuesto sobre sociedades 903.086 5.303.086 BENEFICIO NETO 4.400.000 Cuadro 3. PREVISIÓN DE VENTAS MESES PRODUCTO UNIDADES PRECIO BASE IMPONIBLE I.V.A TOTAL ENERO A B TOTAL 450.000 184.000 634.000 42 52 18.900.000 9.568.000 28.468.000 3.024.000 1.530.880 4.554.88021.924.000 11.098.880 33.022.880 FEBRERO A B TOTAL 480.000 175.000 655.000 44 54 21.120.000 9.450.000 30.570.000 3.379.200 1.512.000 4.891.200 24.499.200 10.962.000 35.461.200 MARZO A B TOTAL 300.000 110.000 410.000 46 56 13.800.000 6.160.000 19.960.000 2.208.000 985.600 3.193.600 16.008.000 7.145.600 23.153.600 ABRIL C D TOTAL 36.000 160.000 196.000 46 56 1.656.000 8.960.000 10.616.000 264.960 1.433.600 1.698.560 1.920.960 10.393.600 12.314.560 MAYO C D TOTAL 30.000 60.000 90.000 48 58 1.440.000 3.480.000 4.920.000 230.400 556.800 787.200 1.670.400 4.036.800 5.707.200 JUNIO C D TOTAL 12.000 28.000 40.000 50 60 600.000 1.680.000 2.280.000 96.000 268.800 364.800 696.000 1.948.800 2.644.800 JULIO C D TOTAL 5.000 10.000 15.000 52 62 260.000 620.000 880.000 41.600 99.200 140.800 301.600 719.200 1.020.800 AGOSTO 0 0 0 0 0 SEPTIEMBRE C D TOTAL 80.000 180.000 260.000 52 62 4.160.000 11.160.000 15.320.000 665.600 1.785.600 2.451.200 4.825.600 12.645.600 17.771.200 OCTUBRE A D TOTAL 250.000 540.000 790.000 50 60 12.500.000 32.400.000 44.900.000 2.000.000 5.184.000 7.184.000 14.500.000 37.584.000 52.084.000 NOVIEMBRE A B TOTAL 480.000 200.000 680.000 52 62 24.960.000 12.400.000 37.360.000 3.993.600 1.984.000 5.977.600 28.953.600 14.384.000 43.337.600 DICIEMBRE A B TOTAL 870.000 360.000 1.230.000 50 60 43.500.000 21.600.000 65.100.000 6.960.000 3.456.000 10.416.000 50.460.000 25.056.000 75.516.000 TOTALES 5.000.000 260.374.000 41.659.840 302.033.840 49 Cuadro 4. PREVISIÓN DE COMPRAS. MESES PRODUCTO UNIDADES PRECIO IMPORTE I.V.A TOTAL ENERO A B TOTAL 450.000 184.000 634.000 40 50 18.000.000 9.200.000 27.200.000 2.880.000 1.472.000 4.352.000 20.880.000 10.672.000 31.552.000 FEBRERO A B TOTAL 480.000 175.000 655.000 42 52 20.160.000 9.100.000 29.260.000 3.225.600 1.456.000 4.681.600 23.385.600 10.556.000 33.941.600 MARZO A B TOTAL 275.000 85.000 360.000 44 54 12.100.000 4.590.000 16.690.000 1.936.000 734.400 2.670.400 14.036.000 5.324.400 19.360.400 ABRIL C D TOTAL 61.000 185.000 246.000 44 54 2.684.000 9.990.000 12.674.000 429.440 1.598.440 2.027.840 3.113.440 11.588.400 14.701.840 MAYO C D TOTAL 30.000 60.000 90.000 46 56 1.380.000 3.360.000 5.740.000 220.800 537.600 758.400 1.600.800 3.897.600 5.498.400 JUNIO C D TOTAL 12.000 28.000 40.000 48 58 576.000 1.624.000 2.200.000 92.160 259.840 352.000 668.160 1.883.840 2.552.000 JULIO C D TOTAL 5.000 10.000 15.000 50 60 250.000 600.000 850.000 40.000 96.000 136.000 290.000 696.000 986.000 AGOSTO A B TOTAL 1.225.000 445.000 1.670.000 46 56 56.350.000 24.920.000 81.270.000 9.016.000 3.987.200 13.003.200 65.366.000 28.907.200 94.273.200 SEPTIEMBRE C D TOTAL 55.000 180.000 235.000 50 60 2.750.000 10.800.000 13.550.000 440.000 1.728.000 2.168.000 3.190.000 12.528.000 15.718.000 OCTUBRE A D TOTAL 62.500 515.000 577.500 48 58 3.000.000 29.870.000 32.870.000 480.000 4.779.200 5.259.200 3.480.000 34.649.200 38.129.200 NOVIEMBRE A B TOTAL 120.000 50.000 170.000 50 60 600.000 300.000 900.000 960.000 480.000 1.440.000 6.960.000 3.480.000 10.440.000 DICIEMBRE A B TOTAL 217.500 90.000 307.500 48 58 10.440.000 5.220.000 15.660.000 1.670.400 835.200 2.505.600 12.110.400 6.055.200 18.165.600 TOTALES 5.000.000 245.964.000 39.354.240 285.318.240 Cuadro 5.a. MOVIMIENTO DE EXISTENCIAS (Diciembre 1996 - Julio) MESES PRODUCTO COMPRAS DEL MES Unidades Importe VENTAS DEL MES Unidades Importe EXISTENCIAS FINALES (LIFO) Unidades Importe VARIACIÓN DE EXISTENCIAS Unidades Importe Diciembre ´95 A B TOTAL 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 25.000 1.000.000 25.000 1.250.000 50.000 2.250.00 0 0 0 0 0 0 Enero A B TOTAL 450.000 8.000.000 184.000 9.200.000 634.000 17.200.000 450.000 18.9000.000 184.000 9.568.000 634.000 28.468.000 25.000 1.000.000 25.000 1.250.000 50.000 2.250.000 0 0 0 0 0 0 Febrero A B TOTAL 480.000 20.160.000 175.000 9.100.000 655.000 29.260.000 480.000 1.120.000 175.000 9.450.000 655.000 30.570.000 25.000 1.000.000 25.000 1.250.00 50.000 2.250.000 0 0 0 0 0 0 Marzo A B TOTAL 275.000 2.100.000 85.000 4.590.000 360.000 6.690.000 300.000 13.800.000 110.000 6.160.000 410.000 9.960.000 0 0 0 0 0 0 25.000 1.000.000 25.000 1.250.000 50.000 2.250.000 Abril C D TOTAL 61.000 2.684.000 185.0000 9.990.000 246.000 12.674.000 36.000 1.656.000 160.000 8.160.000 196.000 10.616.000 25.000 1.100.000 25.000 1.350.000 50.000 2.450.000 (25.000) (110.000) (25.000) (1.350.000) (50.000) (12.450.000) Mayo C D TOTAL 30.000 1.380.000 60.000 2.360.000 90.000 4.740.000 36.000 1.440.000 60.000 3.480.000 90.000 4.920.000 25.000 1.100.000 25.000 1.350.000 50.000 2.450.000 0 0 0 0 0 0 Junio C D TOTAL 12.000 576.000 28.000 1.624.000 40.000 2.200.000 12.000 600.000 28.000 1.680.000 40.000 2.280.000 25.000 1.100.000 25.000 1.350.000 50.000 2.450.000 0 0 0 0 0 0 Cuadro 5.b. MOVIMIENTO DE EXISTENCIAS (Julio - Diciembre) MESES PRODUCTO COMPRAS DEL MES Unidades Importe VENTAS DEL MES Unidades Importe EXISTENCIAS FINALES Unidades Importe VARIACIÓN DE EXISTENCIAS Unidades Importe JULIO C D TOTAL 5.000 250.000 10.000 600.000 15.000 50.000 5.000 260.000 10.000 620.000 15.000 880.000 25.000 1.100.000 25.000 1.350.000 50.000 2.450.000 0 0 0 0 0 0 AGOSTO A B C D TOTAL 1.225.000 56.350.000 445.000 24.920.000 0 0 0 0 1.670.000 81.270.000 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1.225.000 56.350.000 445.000 24.920.000 25.000 1.100.000 25.000 1.350.000 1.720.000 83.720.000 (1.225.000)(56.350.000) (445.000) (24.520.000) 0 0 0 0 (1.670.000) (41.270.000) SEPTIEMBRE A B C D TOTAL 0 0 0 0 55.000 2.750.000 180.000 10.800.000 235.000 13.550.000 0 0 0 0 160.000 4.160.000 360.000 11.160.000 520.000 15.320.000 1.225.000 56.350.000 445.000 24.920.000 0 0 25.000 1.350.000 1.695.000 82.620.000 0 0 0 0 25.000 1.100.000 0 0 25.000 1.100.000 OCTUBRE A B D TOTAL 62.500 3.000.000 0 0 515.000 29.870.000 577.500 32.870.000 500.000 12.500.000 0 0 1.080.000 32.400.000 1.580.000 44.900.000 1.037.500 44.725.000 445.000 24.520.000 0 0 1.485.500 72.645.000 187.500 8.625.000 0 0 25.000 1.350.000 212.500 9.975.000 NOVIEMBRE A B TOTAL 120.000 6.000.000 50.000 3.000.000 170.000 9.000.000 960.000 24.960.000 400.000 12.400.000 1.360.000 37.360.000 667.500 31.165.000 295.000 16.520.000 972.500 47.685.000 360.000 16.560.000 150.000 84.000 510.000 24.560.000 DICIEMBRE A B TOTAL 217.000 10.440.000 90.000 5.220.000 307.500 15.660.000 1.740.000 43.5000.000 720.000 11.6000.000 2.460.000 65.100.000 25.000 1.200.000 25.000 1.500.000 50.000 27.000.000 952.500 29.965.000 270.500 8.020.000 1.222.500 44.985.000 TOTALES 5.000.000 245.964.000 10.000.000 260.374.000 50.000 27.000.000 0 (550.000) Cuadro 6. PREVISIÓN DE COBROS POR VENTAS. MESES DICIEMBRE ´95 ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO Saldo inicial de clientes 11.078.000 8.255.720 8.865.300 5.788.400 3.078.640 1.426.800 VENTAS 44.312.000 32.022.880 35.461.200 23.153.600 12.314.560 5.707.200 2.644.800 Cobros al contado Cobros a plazo 24.767.160 11.078.000 26.595.900 8.255.720 17.365.200 8.865.620 9.235.920 5.788.400 4.280.400 3.078.640 1.983.600 1.426.800 TOTAL COBROS 35.845.160 34.851.620 26.230.500 15.024.320 7.359.040 3.410.400 SALDO FINAL CLS. 8.255.720 8.865.300 5.788.400 3.078.640 1.426.800 661.200 MESES JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE Saldo inicial clientes 661.200 255.200 0 4.442.800 13.021.000 10.834.400 VENTAS 1.020.800 0 17.771.200 52.084.000 43.337.600 75.516.000 Cobros al contado Cobros a plazo 765.600 661.200 0 255.200 13.328.400 0 39.063.000 4.442.800 32.503.200 13.021.000 56.637.000 10.834.400 TOTAL COBROS 1.426.800 255.200 13.328.400 43.505.800 45.524.200 67.471.400 SALDO FINAL CLS. 255.200 0 4.442.800 13.021.000 10.834.400 18.879.000 Cuadro 7.a . PREVISIÓN DE PAGOS A PROVEEDORES (Enero - Junio) MESES ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO SDO. INICIAL PROVEEDORES 18.078.600 2.578.032 2.478.092 0 0 0 Vencimientos pasados Intereses Pagos 0 0 0 0 0 0 2.478.092 37.170 2.515.262 0 0 0 0 0 0 0 0 0 SDO. VTOS. PASADOS 0 0 0 0 0 0 Vencimiento mes Pagos 7.511.000 7.511.000 2.578.032 99.940 0 0 0 0 0 0 0 0 SDO. MES ACTUAL 0 2.478.092 0 0 0 0 Vencimientos 30 días Pagos Descuento por pronto pago (1%) 10.567.600 7.910.464 79.104 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 SALDO VTOS. A 30 DÍAS 2.538.032 0 0 0 0 0 Compras del mes Pagos Descuentos pronto pago (2%) 31.552.000 30.933334 618.666 33.941.600 33.276.080 665.520 19.360.400 18.980.786 379.614 14.701.840 14.413.470 288.270 5.498.400 5.390.590 107.810 2.552.000 2.501.962 50.038 SALDO VTOS. A 60 DÍAS 0 0 0 0 0 0 SDO. FINAL PROVEEDORES 2.578.032 2.478.092 0 0 0 0 PAGOS COMPRAS 46.354.798 33.376.020 21.458.878 14.413.570 5.390.590 2.501.962 Pago de intereses 0 0 37.170 0 0 0 Intereses acumulados pagados 0 0 37.170 37.170 37.170 37.170 Descuentos por pronto pago 697.770 665.520 379.614 288.870 107.810 50.038 Descuentos acumulados 697.770 1.363.290 1.742.904 2.031.174 2.318.984 2.189.022 Cuadro 7.b. PREVISIÓN PAGOS DE A PROVEEDORES (Julio - Diciembre) MESES JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE SDO. INICIAL PROVEEDORES 0 985.998 95.259.198 98.429.342 85.109.022 51.806.950 Vencimientos pasados Intereses Pagos 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 31.261.822 468.928 31.730.750 3.237.750 48.566 3.286.316 SDO. VTOS. PASADOS 0 0 0 0 0 0 Vencimiento mes Pagos Descuentos por consumo 0 0 0 0 0 0 985.998 985.998 0 82.711.342 42.022.200 9.427.320 15.718.000 12.480.250 0 38.129.200 38.129.200 0 SALDO MES ACTUAL 0 0 0 31.261.822 3.237.750 0 Vencimientos a 30 días Pagos Descuentos por pronto pago (1%) 0 0 0 985.998 0 0 94.273.200 11.447.384 114.474 15.718.000 0 0 38.129.200 0 0 10.440.000 10.336.634 103.366 SDO. VENCIMIENTOS A 30 DÍAS 0 985.998 82.711.342 15.718.000 38.1298.200 0 Compras del mes Pagos Descuentos por pronto pago (2%) 986.000 0 0 94.273.200 0 0 15.718.000 0 0 38.129.200 0 0 10.440.000 0 0 18.165.600 14.468.690 289.374 SDO. VENCIMIENTOS A 60 DÍAS 985.998 94273.200 15.718.000 38.129.200 10.440.000 3.407.536 SALDO FINAL PROVEEDORES 985.998 95.259.198 98.429.342 85.109.022 51.806.950 3.407.536 PAGOS POR COMPRAS 0 0 12.433.382 42.022.200 43.742.072 66.172.274 Pago de intereses 0 0 0 0 468.928 48.566 Intereses acumulados pagados 37.170 37.170 37.170 37.170 506.098 554.664 Descuentos por pronto pago 0 0 114.474 0 0 392.740 Descuentos acumulados 2.189.022 2.189.022 2.303.496 2.303.496 2.303.496 2.696.236 Descuentos por consumo 0 0 0 9.427.320 0 0 Cuadro 8. PREVISIÓN DE OTROS PAGOS. MESES ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO Personal Seguridad Social Hacienda Pública Teléfono Electricidad Mantenimiento Alquileres Dietas Publicidad Dividendos Liquidación I.V.A. Impuesto sobre Beneficios 260.000 60.000 240.000 69.600 0 232.000 580.000 100.000 11.600 400.000 180.246 903.086 260.000 60.000 0 0 0 232.000 580.000 100.000 11.600 0 0 0 260.000 60.000 0 69.600 6.960 232.000 580.000 100.000 11.600 0 0 0 260.000 60.000 240.000 0 0 232.000 580.000 100.000 11.600 0 318.720 0 260.000 60.000 0 69.600 0 232.000 580.000 100.000 11.600 0 0 0 260.000 60.000 0 0 6.960 232.000 580.000 100.000 11.600 0 0 0 TOTAL OTROS PAGOS EXPLOT. 2.476.532 1.243.600 1.320.160 1.802.320 1.313.200 1.250.560 INVERSIONES DE CAPITAL 1.392.000 232.000 232.000 232.000 232.000 232.000 TOTAL OTROS PAGOS 3.868.532 1.475.600 1.552.160 2.034.320 1.545.200 1.482.560 MESES JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE Personal Seguridad Social Hacienda Pública Teléfono Electricidad Mantenimiento Alquileres Dietas Publicidad 260.000 60.000 240.000 58.000 0 232.000 580.000 100.000 11.600 260.000 60.000 0 0 0 232.000 580.000 100.000 11.600 260.000 60.000 0 46.400 6.960 232.000 580.000 100.00 11.600 260.000 60.000 240.000 0 0 232.000 580.000 100.000 11.600 260.000 60.000 0 69.600 0 232.000 580.000 100.000 11.600 260.000 60.000 0 0 6.960 232.000 580.00 100.000 11.600 TOTAL OTROS PAGOS EXPLOT. 1.541.600 1.193.600 1.296.960 1.483.600 1.313.200 1.250.560 INVERSIONES DE CAPITAL 232.000 0 0 0 0 0 TOTAL OTROS PAGOS 1.773.6001.193.600 1.296.960 1.483.600 1.313.200 1.250.560 Cuadro 9. PREVISIÓN DE I.F.T MESES ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO SALDO INICIAL de I.F.T. 10.956.000 0 0 3.182.292 1.782.590 2.219.208 Compra I.F.T Venta I.F.T 0 10.956.000 0 0 3.182.292 0 0 1.399.702 436.618 0 0 557.248 SALDO FINAL de I.F.T 0 0 3.182.292 1.782.590 2.219.208 1.661.730 Intereses cobrados Intereses acumulados 82.170 82.170 0 82.170 0 82.170 23.868 106.038 13.368 119.406 16.644 136.050 MESES JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE SALDO INICIAL de I.F.T 1.661.730 1.327.394 398.950 0 0 0 Compra de I.F.T Venta de I.F.T 0 334..336 0 928.444 0 398.950 0 0 0 0 0 0 SALDO FINAL de I.F.T 1.327.394 398.950 0 0 0 0 Intereses cobrados intereses acumulados 12.464 148.514 9.956 158.470 2.992 161.464 0 161.462 0 161.462 0 161.462 Cuadro 10. PRESUPUESTO DE TESORERÍA MESES ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO SALDO INICIAL de TESORERÍA 4.000.000 100.000 100.000 100.000 100.000 100.000 Cobros por ventas Intereses I.F.T. Venta de I.F.T. 35.845.160 82.170 10.596.000 34.851.620 0 0 26.230.500 0 0 15.024320 23.868 1.399.702 7.359.040 13.368 0 3.410.400 16.644 557.478 TOTAL COBROS 46.883.330 34.851.620 26.230.500 16.451.890 7.372.408 3.984.522 Pagos por compras Otros pagos de explotación Inversiones de capital Pagos de intereses Compra de I.F.T. 46.354.798 3.036.532 1.392.000 0 0 33.376.020 1.243.600 232.000 0 0 21.458.878 1.320.160 232.000 0 0 14.413.570 1.802.320 232.000 0 0 5.390.590 1.313.200 232.000 0 436.618 1.250.560 1.250.560 232.000 0 0 TOTAL PAGOS 50.783.330 34.851.620 34.851.620 16.447.890 7.372.408 3.984.522 SALDO FINAL de TESORERÍA 100.000 100.000 100.000 100.000 100.000 100.000 MESES JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE SALDO INICIAL de TESORERÍA 100.000 100.000 100.000 100.000 100.000 100.000 Cobros por ventas Intereses de I.F.T. Venta de I.F.T. 1.462.800 12.464 334.336 255.200 9.956 928.444 13.328.400 2.992 398.950 43.505.800 0 0 45.524.200 0 0 67.471.400 0 0 TOTAL COBROS 1.773.600 1.193.600 13.730.342 43.505.800 45.524.200 67.471.400 Pagos por compras Otros pagos de explotación Inversiones en capital Pagos de intereses Compra de I.F.T. 0 1.541.600 232.000 0 0 0 1.193.600 0 0 0 12.433.382 1.296.960 0 0 0 42.022.200 1.483.600 0 0 0 43.742.072 1.313.200 0 468.928 0 66.172.274 1.250.560 0 48.566 0 TOTAL PAGOS 177.360 1.193.600 13.730.342 43.505.800 45.524.200 67.471.400 SALDO FINAL de TESORERÍA 100.000 100.000 100.000 100.000 100.000 100.000 Cuadro 11.a. PLAN FINANCIERO (Enero - Junio) MESES ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO FONDOS OBTENIDOS Diferencia en tesorería Excedente de explotación Aplazamiento ctas. a pagar Descuentos por pronto pago Venta I.F.T. Intereses I.F.T. 3.9000.000 23.905.628 0 697.770 10.956.000 82.170 0 30.797.988 2.478.092 665.520 0 0 0 24.678.340 0 379.614 0 0 0 12.990.000 0 288.270 1.399.702 23.868 0 5.813.840 0 107.810 0 13.368 0 1.927.840 0 50.038 557.478 16.644 TOTAL FONDOS OBTENIDOS 39.541.568 33.941.600 25.057.954 14.701.840 5.935.018 2.552.000 FONDOS APLICADOS 0 0 0 0 0 0 Necesidades de explotación Pago de cuentas aplazadas Intereses por aplazamiento Anticipo pagos a proveedores Compra I.F.T. 0 0 0 39.541.568 0 0 0 0 33.941.600 0 0 2.478.092 37.170 19.360.400 3.182.292 0 0 0 14.701.840 0 0 0 0 5.498.400 436.618 0 0 0 2.552.000 0 TOTAL FONDOS APLICADOS 39.541.568 33.941.600 25.057.954 14.701.840 5.925.018 2.5552.000 Cuadro 11.b. PLAN FINANCIERO (Julio - Diciembre) MESES JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE FONDOS OBTENIDOS 0 0 0 0 0 0 Excedente de explotación Aplazamiento ctas. a pagar Descuentos por pronto pago Descuentos por consumo Venta I.F.T. Intereses I.F.T. 0 0 0 0 334.336 12.464 0 0 0 0 928.444 9.956 11.045442 0 114.474 0 398.950 2.992 0 31.261.822 0 9.427.320 0 0 28.493.000 3.237.750 0 0 0 0 28.091.640 0 392.740 0 0 0 TOTAL FONDOS OBTENIDOS 346.800 938.400 11.561.858 40.689.142 31.730.750 28.484.350 FONDOS APLICADOS 0 0 0 0 0 0 Necesidades de explotación Pago de cuentas aplazadas Intereses por aplazamiento Anticipos pagos a proveedores Compra I.F.T. 346.800 0 0 0 0 938.400 0 0 0 0 0 0 0 11.561.858 0 40.689.142 0 0 0 0 0 31.261.822 468.928 0 0 0 3.237.750 48.566 25.198.064 0 TOTAL FONDOS APLICADOS 346.800 938.400 11.561.858 40.689.142 31.730.750 28.484.380 Cuadro 12. BALANCE PREVISIONAL AL 31 DE DICIEMBRE DE 1997. ACTIVO PASIVO Inmovilizado 10.296.260 Capital 8.000.000 Existencias 2.700.000 Reservas 9.000.000 Clientes 18.879.000 Pdas. y Gans. 10.997.084 I.F.T. 0 Proveedores 3.407.536 Tesorería 100.000 Acreedores 300.000 H.P. acreedora 283.040 TOT. ACTIVO 31.987.660 TOT. PASIVO 31.987.660 Cuadro 13 CUENTA DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS A 31 DE DICIEMBRE DE 1997 VENTAS NETAS Ventas brutas COSTE VENTAS Compras Descuentos Compras Variación existencias 260.374.000 245.964.000 8.347.320 (250.000) 260.374.000 236.086.680 MARGEN BRUTO 24.287.320 GASTOS DE EXPLOTACIÓN Personal Dietas Suministros Mantenimiento Alquileres Publicidad Comunicaciones Amortización 4.800.000 1.150.000 24.000 2.400.000 6.000.000 120.000 330.000 769.272 15.593.272 Bº EXPLOTACIÓN 8.694.048 RESULTADO FINANCIERO Gastos financieros - Intereses Aplazamiento Ingresos financieros - Descuentos por pronto pago - Intereses I.F.T. 554.664 2.696.236 161.462 554.664 2.857.698 2.303.034 RESULTADO ACTVS. ORDS. 10.997.082 RTDO. ACTVS. EXTRAORDS. Bº ANTES de IMPUESTOS 10.997.082 Impuesto sobre sociedades 3.842.978 Bº NETO 7.148.104 BIBLIOGRAFÍA TEXTOS · AMAT SALAS, J.M. : Planificación Financiera. EADA Gestión, Barcelona (1.992) · BACHILLER CACHO, A ; FAFUENTE FELEZ, A y SALAS FUMAS, V. : Gestión Económico Financiera del Circulante. Pirámide, Madrid (1.987). · CUERVO GARCÍA, A. : Análisis y Planificación Financiera de la Empresa. Civitas, Madrid (1.994). · JUNTA DE CASTILLA Y LEÓN : CONSEJERÍA DE ECONOMÍA Y HACIENDA : Análisis económico-financiero de las empresas de Castilla y León por sectores de actividad 1.991-1.992. · HARTLEY, W. C. F. : Cash flow : su planificación y control. Deusto, Bilbao (1.984). · MARTINEZ ARIAS, A y PRADO LORENZO, J.M. : Nuevo Plan General de Contabilidad. Pirámide, Madrid · MINTZBERG, H. (1990) : Administración, (9ª edición), McGraw-Hill, Mexico. · OMECAÑA GARCÍA, J. : Contabilidad General : Adaptación al Nuevo Plan. Deusto, Bilbao (1.992). · RIVERO ROMERO, J. Y RIVERO MENÉNDEZ, M.J. : Análisis de Estados Financieros. Trivium, Madrid · RIVERO TORRE, P. : Análisis de Balances y Estados Complementarios. Pirámide, Madrid (1.992). · SANTESMASES MESTRE, E. (1993) : Marketing. Conceptos y estrategias. Pirámide, Madrid.. · URIAS VAIELTE, J. : Análisis de Estados Financieros. McGraw-Hill, Maddrid (1.995). ARTÍCULOS · ALCAIDE, C. : EL PAÍS DE LOS NEGOCIOS : “El empleo confirma la recuperación”. 26 de febrero de 1.995. · SOLCHAGA, C. : ACTUALIDAD ECONÓMICA : “Las medidas del Gobierno”. 10 de junio de 1.996. oleObject2.bin image3.wmf Rentabilid ad Econonm ica = Beneficio Activo Tot al Neto (m edio) oleObject3.bin image4.wmf RE Beneficio Ventas * Ventas ATN = oleObject4.bin image5.wmf RF Beneficio Ventas VentasActivo Tot al Neto (m edio) ActivoTota l Neto (me dio) Fondos Pro pios = ´ ´ oleObject5.bin image6.wmf RFB 1996 11 480 490 36 861 932 19 861 932 68 12% = - = . . . . . . , oleObject6.bin image7.wmf RFB 1997 11 551 746 31 987 660 14 987 660 67 95% = - = . . . . . . , oleObject7.bin image8.wmf oleObject8.bin image9.wmf t Coste Vari able Unita rio Precio Ven ta = oleObject9.bin image10.wmf X = COSTES FIJ OS Pv (1 - t) oleObject10.bin image11.wmf X Pv = COSTES FIJ OS 1 t ´ - oleObject11.bin image12.wmf ACTIVO CIR CULANTE PASIVO CIR CULANTE oleObject12.bin image13.wmf ACTIVO CIR CULANTE EXISTENCIA S PASIVO CIR CULANTE - oleObject13.bin image1.wmf EN FEB MRZ ABR MY JUN JUL AG SEP OCT NOV DIC 0 10000000 20000000 30000000 40000000 50000000 60000000 70000000 80000000 EN FEB MRZ ABR MY JUN JUL AG SEP OCT NOV DIC Producto A Producto B Producto C Producto D TOTAL oleObject1.bin image2.wmf EN FEB MRZ ABR MY JUN JUL AG SEP OCT NOV DIC 0 10000000 20000000 30000000 40000000 50000000 60000000 70000000 80000000 90000000 100000000 EN FEB MRZ ABR MY JUN JUL AG SEP OCT NOV DIC Producto A Producto B Producto C Producto D TOTAL