El circuito que deben seguir las actas de las reuniones y otros documentos que necesiten firma es el siguiente: 1. Almacenar la primera versión de cada documento que se reciba. 2. Pasar las versiones a un lugar llamado “Documentos en revisión”, donde permanecerán hasta que estén revisados y admitidos. 3. Identificar un lugar donde se almacenen los documentos definitivos, que se clasificarán según su tipo: documentos de desarrollo, de gestión.
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