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CONTABILIDAD I DANIELA FERRER SILVA EAA110A Clase 14 RESUMEN CLASE ANTERIOR Ejercicio Estado de Fuente y Usos de Fondos Base Capital de Trabajo TEMARIO CLASE Estado de Fuente y Usos de Fondos Base Efectivo Definición de Fondos Clasificación de Fuentes y Usos de Fondos Relación con el Balance Preparación del Estado de Fuentes y Usos de Fondos: Método Directo Método Indirecto Transformación de estado de Fuentes y Usos de Fondos Base Capital de Trabajo a Base Efectivo Estado de Fuentes y Usos de Fondos Base: Efectivo Definición de Fondos: Efectivo Definir los fondos como Efectivo entrega una visión más estricta del concepto de liquidez. La SVS exige la construcción del Estado de Fuentes y Usos de Fondos utilizando Efectivo (y efectivo equivalente) como definición de fondos. Lo que vamos a medir es la capacidad de pago dentro de los próximos 30. Vamos a indicar los aumentos y disminuciones en la caja (AEC) ocurridos durante el año en la empresa. Definición de Fondos: Efectivo Definición rigurosa de fondos: Liquidez, recursos que la empresa tiene disponible en un momento del tiempo y que le permiten pagar sus obligaciones con vencimiento más cercanos. (+-30 días) Efectivo Cuenta corriente Depósitos a plazo <30 días Por lo tanto son los activos circulantes de más fácil liquidación, es decir, que puedo transformar rápidamente en efectivo para pagar mis obligaciones. Fondos definidos como “Caja y Activos Equivalentes a Caja (AEC)” Fuentes y Usos de Efectivo (o Caja) Fuentes de Caja: fondos que la empresa ha recibido por sus ventas de bienes o entregas de servicios, por los pagos de cuentas que haya recibido, por nuevos préstamos que se le hayan otorgado, etc. Usos de Caja: fondos que la empresa ha utilizado en dicho período para el pago de algunos activos, el pago de sueldos, el pago de cuentas, los pagos de inversiones en maquinaria, etc. Fuentes y Usos de Efectivo (o Caja) Al igual que en el caso del Capital de Trabajo, las Fuentes y Usos de Fondos pueden ser clasificadas en tres categorías: Caja recibida por la venta de bienes y servicios Caja pagada por bienes y servicios de la operación Flujo de Caja de las Actividades Operacionales Caja recibida por la venta de inversiones y Activos de LP Caja pagada por inversiones y compras de Activos de LP Flujo de Caja de las Actividades de Inversión Caja recibida por emisión de Deuda o Acciones Caja pagada como dividendos o pagos de Deuda de LP Flujo de Caja de las Actividades de Financiamiento Fuentes de Fondos Usos de Fondos Cambio neto en la Caja +/- +/- Fuentes y Usos de Efectivo (o Caja) Fondos provenientes de las operaciones: muestra el cambio ocurrido en el efectivo de la empresa en el período, producto de las transacciones que involucran movimientos en los ítems directamente relacionados con la venta de bienes y servicio propios del giro de la empresa en dicho período. Ejemplos: Fuentes de fondos: Cobranza de CxC Pago de ingreso por adelantado Venta al contado de Existencias Pago Dividendos Pago Intereses No son Operacionales (Son Financiamiento) Dividendos recibidos Intereses recibidos No son Operacionales (Son inversión) Usos de fondos: Pago a Proveedores Compra existencias al contado Pago de Sueldos Pago de Impuestos Fuentes y Usos de Efectivo (o Caja) Fondos provenientes de las inversiones: muestra el cambio ocurrido en el efectivo de la empresa en el período, producto de las transacciones que involucran movimientos en los activos no directamente relacionados con la venta de bienes y servicio propios del giro de la empresa en dicho periodo. Por lo general Activos No Circulantes. Ejemplos: Fuentes de fondos: Venta Máquina Venta Edificio Venta Marca Venta Inversiones (Bonos, acciones no propias) Dividendos recibidos Intereses recibidos Usos de fondos: Compra Terreno Compra Vehículo Compra Marca Compra Inversiones (Bonos, acciones no propias) Fuentes y Usos de Efectivo (o Caja) Fondos provenientes del financiamiento: muestra el cambio ocurrido en el efectivo de la empresa en el periodo, producto de las transacciones que involucran movimientos en sus pasivos (en general de largo plazo) y patrimonio no directamente relacionados con la venta de bienes y servicio propios del giro de la empresa en dicho periodo. Ejemplos: Fuentes de fondos: Emisión de Bonos (propios) Adquirir Deuda/ CxP LP Adquirir Deuda CP Emitir Capital (vender acciones propias) Pago Dividendo Pago Intereses Usos de fondos: Pago Deuda LP Pago Deuda CP Pago de Bonos (propios) Relación con el Balance y el Estado de Resultados ACTIVOS = PASIVOS + PATRIMONIO C + AC ≠C + ANC = PC + PNC + PAT DC + DAC ≠C + DANC = DPC + DPNC + DPAT DC = DPC + DPNC + DPAT[NR] + REJ – DAC ≠C – DANC DC = DPC – DAC ≠C + REJ + DPNC + DPAT[NR] – DANC Flujos de Actividades de Financiamiento Flujos de Actividades de Inversión C = Caja AC ≠C = Activos Circulantes distintos de caja ANC = Activos No Circulantes PC = Pasivos Circulantes PNC = Pasivos No Circulantes PAT = Patrimonio REJ = Resultado Ejercicio D = Cambio Flujos de Actividades Operacionales Supuesto inicial: todas las transacciones del Resultado tienen contrapartida AC o PC de la operación Relación con Capital de Trabajo ¿A partir de la identidad anterior qué parecido vemos con el capital de trabajo? DC = DPC – DAC ≠C + REJ + DPNC + DPAT[NR] – DANC Como podemos ver sólo difiere en que para explicar la caja debemos considerar lo ocurrido con los activos circulantes (menos Caja y AEC) y con los pasivos circulantes. Preparación del Estado de Fuentes y Usos de Fondos Base Caja (y AEC) Siempre tendremos dos caminos para poder explicar el cambio en las cuentas de Caja y AEC: Tomar cada una de las transacciones ocurridas durante el período en estas cuentas y clasificarlas según son de operación, inversión o financiamiento. Explicar lo ocurrido en la caja tomando las variaciones que tuvieron todas las otras cuentas del balance, y clasificando estas cuentas como operacionales, de inversión o de financiamiento. Método Directo Método Indirecto Método Directo vs Método Indirecto Método Directo Bajo el miraremos el libro mayor (cuenta T) de la caja y tomaremos cada uno de sus movimientos, si analizamos un año probablemente tendremos que analizar miles de transacciones y clasificarlas en cada una de las tres categorías. Método Indirecto Bajo el método Indirecto primero clasificaremos las cuentas de acuerdo a las tres categorías y luego analizaremos los cambios en estas cuentas (suponiendo que siempre son contra caja). Es muy parecido a lo que hicimos con Base Capital de Trabajo El primer camino, a pesar de que parece más sencillo, generalmente involucra clasificar un mayor número de transacciones y el segundo sólo se debe clasificar las cuentas del balance! Preparación Método Indirecto Obtener Balances Iniciales y Finales del Período Preparar Hoja de Trabajo: Abrir una cuenta T para “Efectivo” o “Caja y Activos Equivalentes a Caja”, y la dividiremos en tres categorías (Operación, Inversión y Financiamiento) Abrir cuentas T para todos los ítems que no son Caja o Activos Equivalentes a Caja Explicar el cambio en Caja + AEC mediante el registro del cambio en el resto de las cuentas. Se deben contabilizar mediante ASIENTOS DE PROCEDIMIENTO. Preparación formal del Estados de Fuentes y Usos de Fondos Preparación Método Indirecto Partiremos por explicar el cambio en caja producto de las actividades de la operación realizaremos lo siguiente: Supondremos inicialmente que el Resultado del Ejercicio (todas las cuentas de Ingresos y Gastos) fueron contra Caja + AEC, y que fueron actividades de operación A continuación corregiremosel supuesto inicial haciendo los siguientes ajustes: Ajustes A: Ajustar los movimientos de ingresos y gastos que NO tuvieron contrapartida circulante. Ajustes B: Ajustar los movimientos de ingresos y gastos que NO fueron operacionales. Ajustes C: como el Resultado del Ejercicio está construido con base devengado, no todos los ingresos significan entradas de caja, y no todos los gastos salidas de cajas, por lo tanto hay que ajustar por las veces que la contrapartida fue una cuenta circulante operacional distinta de Caja +AEC. Recordemos que lo que buscamos es desarrollar la identidad: DC = DPC – DAC ≠C + REJ + DPNC + DPAT[NR] – DANC Flujos de Actividades de Financiamiento Flujos de Actividades de Inversión Flujos de Actividades Operacionales Explicación Ajustes C a Resultado Operacional: Ejemplo Caso 1: Empresa inicia sus operaciones y compra al contado existencias por 600 y las vende al contado en 1.000 ¿Qué nos mostrará el resultado del ejercicio? Mostrará una Utilidad de $400 Fuentes y Usos de Fondos Método Directo + Caja recibida por Venta +1.000 - Pago de compra de existencias -600 Cambio en Efectivo +400 Método Indirecto + Resultado del Ejercicio +400 +/- Ajustes 0 + D- AC + D+ PC 0 - D+ AC + D- PC 0 Cambio en Efectivo +400 Caja 1.000 600 400 Existencias 600 600 0 No hay Ajuste C, ya que todos los movimientos significaron un cambio en la caja Explicación Ajustes C a Resultado Operacional: Ejemplo Caso 1: El segundo año la empresa compra existencias en $800 al contado y las vende en $1.500 al contado. ¿Qué nos mostrará el resultado del ejercicio? Mostrará una Utilidad de $700 Fuentes y Usos de Fondos Método Directo + Caja recibida por Venta +1.500 - Pago de compra de existencias -800 Cambio en Efectivo +700 Método Indirecto + Resultado del Ejercicio +700 +/- Ajustes 0 + D- AC + D+ PC 0 - D+ AC + D- PC 0 Cambio en Efectivo +700 Caja SI 400 1.500 800 1.100 Existencias SI 0 800 800 0 No hay Ajuste C, ya que todos los movimientos significaron un cambio en la caja Explicación Ajustes C a Resultado Operacional: Ejemplo Caso 2: Empresa inicia sus operaciones y compra al contado existencias por 600 y las vende a crédito en 1.000 (supongamos que aún no se ha cobrado) ¿Qué nos mostrará el resultado del ejercicio? Mostrará una Utilidad de $400 Fuentes y Usos de Fondos Método Directo + Caja recibida por Venta 0 - Pago de compra de existencias -600 Cambio en Efectivo -600 Método Indirecto + Resultado del Ejercicio +400 +/- Ajustes -1.000 + D- AC + D+ PC 0 - D+ AC + D- PC -1.000 Cambio en Efectivo -600 Caja 0 600 600 Existencias 600 600 0 CxC 1.000 1.000 Ajuste C: 1. La venta fue hecha a crédito y significó un aumento de CxC y no de Caja (cómo suponía el resultado del ejercicio) Explicación Ajustes C a Resultado Operacional: Ejemplo Caso 2: El segundo año la empresa compra al contado existencias por $800 y las vende a crédito por $1.500. Cobra todas las CxC del año anterior y el 50% de las del período. ¿Qué nos mostrará el resultado del ejercicio? Mostrará una Utilidad de $700 Fuentes y Usos de Fondos Método Directo + Caja recibida por cobranza 1 +1.000 + Caja recibida por venta +750 - Pago de compra de existencias -800 Cambio en Efectivo +950 Método Indirecto + Resultado del Ejercicio +700 +/- Ajustes +250 + D- AC + D+ PC +250 - D+ AC + D- PC 0 Cambio en Efectivo +950 Caja 600 1.750 800 350 Existencias 0 800 800 0 CxC 1.000 1.500 1.750 750 Ajuste C: 1. La venta fue hecha a crédito y el 50% significó un aumento de CxC y no de Caja (cómo suponía el resultado del ejercicio) 2. Por otra parte la cobranza de CxC no está considerada en el resultado del ejercicio Explicación Ajustes C a Resultado Operacional: Ejemplo Caso 3: Empresa inicia sus operaciones y compra existencias a crédito (aún vigente) por 600 y las vende al contado en 1.000 ¿Qué nos mostrará el resultado del ejercicio? Mostrará una Utilidad de $400 Fuentes y Usos de Fondos Método Directo + Caja recibida por Venta +1.000 - Pago de compra de existencias 0 Cambio en Efectivo +1.000 Método Indirecto + Resultado del Ejercicio +400 +/- Ajustes +600 + D- AC + D+ PC +600 - D+ AC + D- PC 0 Cambio en Efectivo 1.000 Caja (AEC) 1.000 0 1.000 Exist. (AC) 600 600 0 CxC (AC) 0 0 0 CxP (PC) 600 600 Ajuste C: 1. La compra fue hecha a crédito, por lo que no significó un uso de Caja. Explicación Ajustes C a Resultado Operacional: Ejemplo Caso 3: Empresa compra existencias a crédito por 800 y las vende a crédito en 1.500 (aún no cobrado). La empresa paga el 100% de sus deudas del año anterior y $50 de este año. ¿Qué nos mostrará el resultado del ejercicio? Mostrará una Utilidad de $700 Fuentes y Usos de Fondos Método Directo + Caja recibida por Venta 0 - Pago CxP -600 - Compra de existencias -50 Cambio en Efectivo -650 Método Indirecto + Resultado del Ejercicio +700 +/- Ajustes -1.350 + D- AC + D+ PC +150 - D+ AC + D- PC -1.500 Cambio en Efectivo -650 Caja (AEC) 1.000 650 1.000 Exist. (AC) 0 800 800 0 CxC (AC) 0 1.500 0 1.500 CxP (PC) 600 650 800 750 Ajuste C: 1. La mayor parte de la compra fue hecha a crédito, por lo que no significó un uso de Caja. 2. El resultado no considera el pago de CxP. 3. Ventas a crédito no cobradas. Preparación Método Indirecto Una vez que hemos tenemos listas las actividades de la operación (Resultado del ejercicio +/ Ajustes A, B y C), veremos las otras dos categorías. CAJA y AEC proveniente de Actividades de Inversión y de Financiamiento De acuerdo a nuestra ecuación: DC = DPC – DAC ≠C + REJ + DPNC + DPAT[NR] – DANC Flujos de Actividades de Financiamiento Flujos de Actividades de Inversión Flujos de Actividades Operacionales Preparación Método Indirecto Pero existe un tipo de ajustes que debemos realizar: Ajustes correspondientes a movimientos en Cuentas Circulantes no operacionales. Ejemplos: Dividendos por pagar: el pago de dividendos corresponde a un movimiento que es Caja contra Pasivo Circulante, pero corresponde a una decisión de Financiamiento, por lo que debe quedar clasificado en esta categoría (y NO en operación). Intereses por pagar: sigue la misma lógica que los dividendos por pagar. Intereses por Cobrar / Dividendos por Cobrar: en general corresponden a cuentas circulantes pero que se han generado producto de las inversiones que tiene la empresa en instrumentos financieros, por lo que su cobro corresponde a una fuente de inversión! (y NO de Operación). Preparación Método Indirecto PASO 1: Revisar con la mirada las cuentas del balance y de resultados e identificar posibles cuentas que requerirán algún tipo de ajuste PASO 2: Construir una cuenta T llamada “Efectivo” Dividir en Operación, Inversión y Financiamiento Rellenar con saldo inicial y final de Caja +AEC PASO 3: Abrir una cuenta T para cada una de las cuentas distintas de Caja+AEC. Identificar cada cuenta T según la siguiente clasificación Cuenta No Circulante Cuenta Circulante Operacional Cuenta Circulante NO Operacional PASO 4 : Hacer los asientos de procedimientos Primero :completar las cuentas No circulantes haciendo los ajustes A y B. Segundo :calcular las diferencias en las cuentas circulantes operacionales para hacer los ajustes C. Tercero: calcular las diferencias en las cuentas circulantes NO operacionales para hacer los últimos ajustes excepcionales. PASO 5: Presentar correctamente el Estado de Fuentes y Usos de Fondos Presentación Formal Estado de Fuentes y Usos de Fondos Base Efectivo 1. FECTIVO GENERADO POR ACTIVIDADES DE LA OPERACIÓN ($3.500) +Resultado del Ejercicio $7.500 Ajustes A: Ingresos o Gastos con Contrapartida No Circulante + Depreciación $4.500 + Amortización Activo Intangible $3.000 - Ingresos por Venta de Largo Plazo ($12.000)Ajustes B: Ingresos o Gastos No Operacionales + Gasto Financiero $5.000 + Pérdida por Robo de Máquina $5.000 - Utilidad por Venta de Edificio ($1.000) Ajustes C: Cambio en Cuentas Circulantes Operacionales + D- Cuentas por Cobrar $9.000 + D- Arriendo Pagado por Anticipado $6.000 + D+ Sueldos por Pagar $2.000 - D- Provisión Deudores Incobrables ($500) - D+ Existencias ($10.000) - D- Cuentas por Pagar ($20.000) - D- Impuestos por Pagar ($2.000) 2. EFECTIVO GENERADO POR ACTIVIDADES DE INVERSIÓN $4.000 + Venta de Edificio $10.000 - Compra de Terreno ($6.000) 3. EFECTIVO GENERADO POR ACTIVIDADES DE FINANCIAMIENTO $17.500 + Aumento Deuda Corto Plazo $10.000 + Aumento Deuda Largo Plazo $15.000 + Aumento Cuentas por Pagar Corto Plazo $3.000 + Aumento de Capital $6.000 - Pago de Intereses ($6.500) - Pago de Dividendos ($10.000) Relación entre Base Capital de Trabajo y Base Efectivo Notarán fácilmente que los pasos para construir en base a Capital de Trabajo es bastante similar a construir base Efectivo, Lo que falta es simplemente cambiar los saldos iniciales y finales por los de Caja + AEC e incluir los siguientes ajustes: Ajustes C: incluir las variaciones de las cuentas circulantes operacionales en la sección operaciones Obtenemos CAJA + AEC de las operaciones. Ajustes excepcionales: incluir las variaciones en cuentas circulantes NO operacionales (≠AEC) en las secciones Inversión y/o financiamiento Obtenemos CAJA + AEC de inversión y financiamiento. RESUMEN CLASE Estado de Fuente y Usos de Fondos Base Efectivo Definición de Fondos Clasificación de Fuentes y Usos de Fondos Relación con el Balance Preparación del Estado de Fuentes y Usos de Fondos: Método Directo Método Indirecto Transformación de estado de Fuentes y Usos de Fondos Base Capital de Trabajo a Base Efectivo Ejercicio