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UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO FACULTAD DE QUÍMICA TESINA Análisis de las problemáticas presentes durante la transferencia de tecnología analítica en la industria farmacéutica. QUE PARA OBTENER EL TÍTULO DE QUÍMICO FARMACÉUTICO BIÓLOGO PRESENTA ROSA MARÍA CRUZ BERNARDINO CD.MX. AÑO 2018 UNAM – Dirección General de Bibliotecas Tesis Digitales Restricciones de uso DERECHOS RESERVADOS © PROHIBIDA SU REPRODUCCIÓN TOTAL O PARCIAL Todo el material contenido en esta tesis esta protegido por la Ley Federal del Derecho de Autor (LFDA) de los Estados Unidos Mexicanos (México). El uso de imágenes, fragmentos de videos, y demás material que sea objeto de protección de los derechos de autor, será exclusivamente para fines educativos e informativos y deberá citar la fuente donde la obtuvo mencionando el autor o autores. Cualquier uso distinto como el lucro, reproducción, edición o modificación, será perseguido y sancionado por el respectivo titular de los Derechos de Autor. JURADO ASIGNADO: PRESIDENTE: MARIA DEL SOCORRO ALPIZAR RAMOS VOCAL: ANDREA SAORI MAJLUF TREJO SECRETARIO: ELSA FLORES MARROQUIN 1er. SUPLENTE: ALEJANDRO MARTINEZ GONZALEZ 2° SUPLENTE: GERARDO LEYVA GOMEZ SITIO DONDE SE DESARROLLÓ EL TEMA: FACULTAD DE QUÍMICA, UNAM ASESOR DEL TEMA: ______________________________________ MARIA DEL SOCORRO ALPIZAR RAMOS SUSTENTANTE: _______________________________________ ROSA MARÍA CRUZ BERNARDINO CONTENIDO OBJETIVO ........................................................................................................................ 4 INTRODUCCIÓN ............................................................................................................... 5 1 TRANSFERENCIA DE TECNOLOGÍA DE MÉTODOS ANALÍTICOS ........................... 7 1.1 ENFOQUES DE TRANSFERENCIA ANALÍTICA ............................................................. 7 1.2 ÁNALISIS COMPARATIVO .................................................................................................. 7 1.3 FASES DE UNA TRANSFERENCIA ANALÍTICA POR ANÁLISIS COMPARATIVO . 8 1.3.1 FASE I: KNOW-HOW TRAINING O ENTRENAMIENTO ........................................ 8 1.3.1.1 LISTADO DE EQUIPOS E INTRUMENTOS .......................................................... 8 1.3.1.2 EVALUACIÓN DE RIESGO....................................................................................... 8 1.3.1.3 PROTOCOLO DE ENTRENAMIENTO .................................................................... 9 1.3.1.4 REPORTE DE ENTRENAMIENTO ........................................................................ 11 1.3.2 FASE II: PRUEBAS DE EQUIVALENCIA..................................................................... 11 1.3.2.1 PROTOCOLO DE TRANSFERENCIA ................................................................... 12 1.3.2.2 REPORTE DE TRANSFERENCIA ......................................................................... 15 1.4 COVALIDACIÓN ENTRE UNO O MÁS LABORATORIOS ........................................... 16 1.5 REVALIDACIÓN .................................................................................................................. 17 1.6 TRANSFERENCIA POR COMPETENCIA ...................................................................... 17 2 PROBLEMÁTICAS PRESENTES DURANTE LA TRANSFERENCIA ANALÍTICA ..... 19 2.1 COMUNICACIÓN INEFICIENTE ...................................................................................... 19 2.2 DOCUMENTACIÓN ............................................................................................................ 21 2.3 CAPACITACIÓN DEL PERSONAL .................................................................................. 28 3 EJEMPLOS DE PROBLEMÁTICAS DURANTE UNA TRANSFERENCIA ANALÍTICA. ........................................................................................................................................ 30 CONCLUSIONES ............................................................................................................ 36 Bibliografía ..................................................................................................................... 37 4 OBJETIVO Determinar los factores que inciden durante la transferencia de tecnología analítica en la industria farmacéutica, y que impactan en la eficacia de este proceso. 5 INTRODUCCIÓN La Transferencia de Tecnología dentro de la Industria Farmacéutica es el proceso por el cual el conocimiento sistemático de cómo fabricar un producto o cómo ejecutar un proceso es transmitido. Ésta visualiza los puntos clave de un proceso o procedimiento para poder transmitirlos de forma eficiente y exitosa a diferentes sitios en donde estos serán operados (ISPE, 2014). El objetivo de la transferencia de tecnología es transmitir conocimientos sobre productos o procesos entre una unidad de envío y una unidad receptora (ICH , 2008). Estas unidades pueden ser centros de investigación y desarrollo o sitios de fabricación. La trasferencia de procesos analíticos y de manufactura entre organizaciones es una etapa necesaria del desarrollo y comercialización en la industria farmacéutica; además el incremento en la dinámica entre compañías farmacéuticas ha aumentado la transferencia de tecnología y con esto se ha vuelto necesario establecer lineamientos y metodologías que lleven a realizar una transferencia adecuada y eficaz (NIHS, 2006) En la industria farmacéutica la transferencia de tecnología se divide en dos grandes grupos: de procesos y de métodos analíticos. La transferencia de tecnología de procesos se centra en transmitir procesos de fabricación de principios activos y de formas farmacéuticas. Por su parte la transferencia de tecnología de métodos analíticos tiene como objetivo transmitir la técnica y los conocimientos necesarios para ejecutar correctamente una metodología analítica (ISPE, 2014). De acuerdo a la United States Pharmacopeia 40 (USP 40) la transferencia de tecnología de métodos analíticos es el proceso documentado que califica a un laboratorio (sitio que recibe) para usar un método de análisis que se originó en otro laboratorio (sitio de envío) y así asegurar que el sitio que recibe (SR) tiene el conocimiento y la habilidad para ejecutar el método de forma correcta (USP, 2017). 6 La importancia de la transferencia de tecnología analítica reside en la relación entre la evaluación de los principios activos farmacéuticos o API (por sus siglas en inglés), excipientes y demás materias primas; y la ejecución adecuada de los métodos analíticos para poder asegurar la calidad de los materiales utilizados durante la fabricación de medicamentos. 7 1 TRANSFERENCIA DE TECNOLOGÍA DE MÉTODOS ANALÍTICOS 1.1 ENFOQUES DE TRANSFERENCIA ANALÍTICA De acuerdo con la USP 40 la transferencia de tecnología analítica puede ser llevada a cabo siguiendo diferentes enfoques. Él más comúnmente utilizado es el análisis comparativo, sin embargo la estrategia de transferencia debe basarse en un análisis de riesgo que considere la experiencia previa y el conocimiento del sitio que recibe, la complejidad del procedimiento y las especificaciones del producto, a continuación se enlistan los enfoques señalados en la USP (USP, 2017). 1.-Análisis comparativo 2.-Covalidación entre uno o más laboratorios 3.-Revalidación 4.-Trasferencia por competencia (transfer waiver) 1.2 ÁNALISIS COMPARATIVO Cuando se realiza un análisis comparativo como estrategia de trasferencia el sitio que recibe y el sitio de envío realizan el análisis deun número predeterminado de muestras pertenecientes a un mismo lote. Para que un estudio comparativo pueda llevarse a cabo es necesaria la recopilación de información y documentación que ayude a visualizar las condiciones óptimas de ejecución de los métodos, el desempeño rutinario y los criterios con los que deben cumplir para considerar el desempeño adecuado de los mismos. La recopilación de información y documentación puede incluir, por ejemplo, prescripciones de análisis y especificaciones de control, validación de los métodos analíticos, resultados de adecuabilidad del sistema, y sí se cuenta con ello, gráficas control, histórico del producto, resultados fuera de especificación y estudios de estabilidad. Adicionalmente al elegir el análisis comparativo como estrategia de transferencia se debe generar la documentación necesaria que permita documentar adecuadamente y en su totalidad la transferencia analítica. 8 1.3 FASES DE UNA TRANSFERENCIA ANALÍTICA POR ANÁLISIS COMPARATIVO 1.3.1 FASE I: KNOW-HOW TRAINING O ENTRENAMIENTO Como primer paso de una trasferencia analítica por análisis comparativo es necesario tener un periodo de Know-how training o entrenamiento, que permita familiarizar al sitio que recibe con la técnica y los conocimientos necesarios para la ejecución del método analítico. Es importante mencionar que este periodo forma parte de la transferencia analítica y por lo tanto debe ser debidamente documentado. La Fase I inicia con el análisis de la información y documentación recopilada sobre el desempeño del método, posteriormente se continua con la generación de la documentación para el entrenamiento del sitio que recibe, usualmente lo primero es la elaboración del listado de equipos, seguido de la evaluación de riesgo y con base en ellos la generación del protocolo de entrenamiento (Ermer, 2013).. 1.3.1.1 LISTADO DE EQUIPOS E INTRUMENTOS Un listado de equipos e instrumentos es un documento generado por ambos sitios (sitio que recibe y sitio de envío). En éste se indican los equipos necesarios para la ejecución del método analítico y las características de los equipos con los que cuenta cada sitio. Ésta descripción de equipos incluye, marca de equipo, modelo, rango de medición y/o calibración e indica si los equipos de ambos sitios son equivalentes o no. El objetivo principal de éste listado es visualizar y documentar la equivalencia o la diferencia entre los equipos de cada sitio (Ermer, 2013). 1.3.1.2 EVALUACIÓN DE RIESGO Después de concluir el listado de equipos, éste se utiliza como base para que ambos sitios elaboren la evaluación de riesgo. En la evaluación de riesgo se indica cualquier complicación operacional y/o técnica identifica da y relacionada con la 9 ejecución del método durante la fase de entrenamiento. También se hace hincapié en los puntos clave y pasos críticos a considerar para tener un análisis exitoso (Raska, 2010). Adicionalmente ayuda a visualizar si el análisis comparativo es la estrategia de transferencia adecuada, de no ser así es posible cambiar la estrategia en un periodo oportuno de la transferencia y evitar complicaciones y etapas innecesarias. La evaluación de riesgo puede cubrir los siguientes puntos: criticidad de equipos e instrumentos, complejidad, robustez y desempeño del método, adecuación del sistema, estabilidad de muestras y estándares, estabilidad de soluciones, experiencia del personal, condiciones de higiene y seguridad, etc. Además debe indicar claramente el método analítico que está siendo evaluado. Para todos los puntos señalados en la evaluación de riesgo se debe realizar un análisis que identifique y clasifique los posibles riesgos en bajo, medio y alto; así como brindar soluciones y/o acciones correctivas para mitigar los riesgos encontrados. A su vez la evaluación de riesgo sirve como base para la elaboración del protocolo de transferencia ya que brinda la información necesaria para llevar a cabo un entrenamiento exitoso. 1.3.1.3 PROTOCOLO DE ENTRENAMIENTO El protocolo de entrenamiento es un documento que describe las condiciones para la ejecución del método durante la fase de entrenamiento, es decir, establece el plan de entrenamiento con base en la evaluación de riesgo para asegurar que el sitio que recibe obtenga la experiencia y conocimientos necesarios del método analítico a ser transferido antes de realizar la transferencia analítica. En él se indican los documentos que se tomaron como referencia para su elaboración, la prescripción de análisis que se utilizará, las responsabilidades y actividades de cada sitio, el periodo de tiempo de entrenamiento, la metodología a ser transferida, el producto y lote a utilizar, el nombre y lote de estándar que se empleará, el número de muestras a analizar, el transporte y resguardo de muestras y estándares, los consumibles, los 10 equipos, el diseño experimental, los criterios de aceptación y otras indicaciones según sea necesario. El protocolo de entrenamiento debería contener como mínimo los puntos indicados a continuación: Protocolo de entrenamiento (plantilla): Introducción y Objetivo: Se indica el propósito del entrenamiento, se mencionan los laboratorios involucrados en la transferencia y se brinda la información general del producto a transferir. Alcance del entrenamiento: En esta sección se menciona todos los métodos analíticos indicados en la prescripción de análisis que serán transferidos. Responsabilidades: Las responsabilidades del sitio de envío y del sitio que recibe deben ser indicadas en esta sección. Desviaciones y cambios: Se indica cómo será documentada cualquier desviación al protocolo de entrenamiento que se presente durante la ejecución del mismo. Muestras de transferencia: Se incluye nombre del producto, lote, fecha de fabricación, fecha de caducidad, etc. Además de una justificación de las muestras seleccionadas para el análisis, por ejemplo, muestras adicionadas y/o estresadas o muestras representativas de un lote comercial. Estándares de referencia: Debe indicar nombre, lote, número de catálogo, proveedor y condiciones de almacenamiento de los estándares que se utilizarán. Periodo de tiempo: En esta sección se indica el tiempo en el cual los sitios deberán ejecutar el análisis y de la fecha de término del entrenamiento. Documentos relacionados: Incluye la referencia de los documentos relacionados con el entrenamiento. Diseño experimental y criterios de aceptación: Se realiza una descripción del diseño experimental para cada método analítico, en dónde se indica la estrategia de entrenamiento seleccionada y el número de muestras a ser 11 analizadas, además se indican los criterios de aceptación para los resultados obtenidos. Reporte de entrenamiento: Se indica cómo serán reportados los resultados obtenidos durante el entrenamiento. Archivado de documentación: Esta sección indica cómo serán archivada la documentación generada durante el entrenamiento. Es importante que la fase de entrenamiento demuestre que los resultados obtenidos son satisfactorios. Los resultados obtenidos por el sitio que recibe deben encontrarse dentro de los criterios de aceptación indicados en el protocolo de entrenamiento, de esta manera se considera al sitio que recibe capacitado para realizar el método analítico. Como última etapa de la fase I se elabora el reporte de entrenamiento en donde se deben reportar los resultados obtenidos. 1.3.1.4 REPORTE DE ENTRENAMIENTO Una vez concluido el entrenamiento se debe elaborar un reporte en donde se indiquen los resultados obtenidos, así como el análisis de resultados con base en los criterios de aceptación establecidos previamente en el protocolo de entrenamiento. Dentro del reporte de entrenamiento también se puede documentar cualquier desviacióno cambio al protocolo. Por último se debe dar una conclusión en donde se declare competente o no al sitio que recibe para ejecutar el método analítico (NOM-059-SSA1-2015, 2015). 1.3.2 FASE II: PRUEBAS DE EQUIVALENCIA El aprendizaje y la experiencia que se obtuvieron durante el know-how training o entrenamiento son utilizados para continuar con la fase II de la transferencia analítica. La fase II de la transferencia analítica consiste en la ejecución de las pruebas de equivalencia, en estas pruebas ambos sitios ejecutan el método analítico a ser 12 transferido con un número determinado de muestras de un mismo lote, dichos análisis son realizados por separado, es decir cada sitio en su propio laboratorio. Posteriormente los resultados obtenidos por cada sitio son comparados y analizados estadísticamente para poder determinar si ambos sitios obtiene resultados equivalentes y así poder concluir la transferencia analítica de forma exitosa. 1.3.2.1 PROTOCOLO DE TRANSFERENCIA Un documento imprescindible durante la fase II de la transferencia de metodologías analíticas es el Protocolo de Transferencia Analítica, en éste documento se describen las condiciones para la ejecución de los análisis, el número de muestras y número de lote a ser analizado, así como los criterios de aceptación con los que debe cumplir cada sitio y la evaluación y criterios estadísticos para la evaluación de equivalencia de los resultados. El sitio de envío deberá establecer los criterios de aceptación para cada método analítico tomando en cuenta, pero no limitándose a las siguientes consideraciones: a. Resultados y criterios de aceptación previamente utilizados en la transferencia del área de desarrollo a operaciones o de otras transferencias realizadas. b. Criterios de aceptación de reportes de validación vigentes, comúnmente se utiliza la precisión intermedia. c. Si se utiliza el enfoque de validación como parte de los análisis de transferencia, se podrán utilizar los criterios de aceptación del reporte de validación correspondiente del método. d. Análisis estadístico basado en datos empíricos reportados durante el ciclo de vida del producto (por ejemplo, datos de liberación y/o estabilidad), así como pruebas estadísticas sustentadas por guías internacionales, tales como International Conference on Harmonisation (ICH), The Association Of Analytical Communities (AOAC), etc. 13 De manera general, a las medias poblacionales por lote obtenidas por el sitio de envío y el sitio que recibe se les puede realizar una prueba de equivalencia en un software estadístico validado. Es importante mencionar que como pre-requisito para realizar la prueba de equivalencia se requiere que los resultados de las pruebas cumplan con el coeficiente de variación (CV%) establecido, éste podrán ser definidos considerando los criterios indicados en la validación del método (Agunt,2011), la precisión intermedia si más de un analista por unidad está involucrado, y la repetibilidad si solo un analista por unidad está involucrado. Comúnmente la mayor referencia que indica cómo llevar a cabo el análisis de resultados es el capítulo 1010 de la USP 40 “Analytical Data Interpretation and Treatment” (USP, 2017). En ocasiones en donde el método analítico es muy complejo y la cantidad de principio activo a cuantificar es muy pequeña se pueden utilizar criterios de aceptación específicos para cada producto, justificando esto en el protocolo de transferencia correspondiente. En la tabla 1 se muestran los criterios de aceptación de las pruebas más comunes para tabletas como producto terminado. Tabla 1. Ejemplo de criterios de aceptación recomendados para producto terminado. Método Rango de Equivalencia Contenido ±2.5% Uniformidad de Contenido ±2.5% Impurezas y degradaciones LC ≤ X ≤ 0.2% 0.2 < X ≤ 0.5% X > 0.5% ±0.05% ±0.1% ±0.2% Disolución ±10 al tiempo establecido para Q. F2 ≥ 50 (liberación prolongada) Agua KF ±0.3% 14 A continuación, se presentan un ejemplo del protocolo de transferencia en donde se mencionan las secciones principales que debe contener este documento (Rozet, 2009). Protocolo de transferencia (plantilla): Introducción y Objetivo: Se indica el propósito de la transferencia analítica, se mencionan los laboratorios involucrados en la transferencia y se brinda la información general del producto a transferir. Alcance de la transferencia: En esta sección se menciona todos los métodos analíticos indicados en la prescripción de análisis que serán transferidos. Responsabilidades: Las responsabilidades del sitio de envío y del sitio que recibe deben ser indicadas en esta sección. Desviaciones y cambios: Se indica cómo será documentada cualquier desviación al protocolo de transferencia que se presente durante la ejecución del mismo. Muestras de transferencia: Se incluye nombre del producto, lote, fecha de fabricación, fecha de caducidad, etc. Además de una justificación de las muestras seleccionadas para el análisis, por ejemplo, muestras adicionadas y/o estresadas o muestras representativas de un lote comercial. Estándares de referencia: Debe indicar nombre, lote, número de catálogo, proveedor y condiciones de almacenamiento de los estándares que se utilizarán. Periodo de tiempo: En esta sección se indica el tiempo en el cual los sitios deberán ejecutar el análisis y de la fecha de término de las pruebas comparativas. Documentos relacionados: Incluye la referencia de los documentos relacionados con el entrenamiento. Diseño experimental y criterios de aceptación: Se realiza una descripción del diseño experimental para cada método analítico, en dónde se indica la estrategia de transferencia seleccionada y el número de muestras a ser 15 analizadas, además se indican los criterios de aceptación para los resultados obtenidos. Reporte de transferencia: Se indica cómo serán reportados los resultados obtenidos durante las pruebas comparativas. Archivado de documentación: Esta sección indica cómo serán archivada la documentación generada durante la transferencia. En algunas ocasiones las actividades de transferencia son detenidas, interrumpidas o canceladas; esto puede tener diferentes causas; por ejemplo, la compra de productos farmacéuticos entre sitios puede ser cancelada por motivos comerciales, legales y/o regulatorios. Cuando esto suceda se deberá generar un reporte de transferencia resumiendo el progreso hasta la fecha del proceso y una justificación apropiada de la cancelación o paro de la transferencia. Al generar este documento es importante considerar la experiencia y el conocimiento obtenido durante el entrenamiento para establecer nuevos criterios y/o condiciones que eviten complicaciones durante la ejecución y permitan llevar a cabo adecuadamente el método analítico en el sitio que recibe, tomando en cuenta sus instalaciones, equipos e instrumentos, métodos o software para cálculos, lineamientos internos, etc. 1.3.2.2 REPORTE DE TRANSFERENCIA Los resultados obtenidos en las pruebas de equivalencia deben ser documentados en el reporte de transferencia. Estos resultados deben compararse contra los criterios establecidos en el protocolo de transferencia. Antes de la evaluación estadística de equivalencia, se debe asegurar que los resultados cumplan con los criterios previamente establecidos para cada sitio, por ejemplo, que los resultados se encuentren dentro de especificación y cumplan con el %CV entre muestras y estándares. Para el análisis estadísticos de los resultados pueden ocuparse softwares estádisticos tales como Minitab, SPSS, S-PLUS, etc. Por último se deben evaluar lo obtenido en el análisis estadístico de los resultados para poder concluir si los sitios son equivalentes al ejecutar el método analítico.16 El reporte de entrenamiento debe contener una sección de desviaciones y cambios para documentar cualquier desviación ocurrida durante la transferencia. Por ejemplo, retraso en los periodos de tiempo establecidos para alguna o más fases de la transferencia, la utilización de un equipo diferente al descrito en el protocolo de transferencia o cambios en la secuencia de inyección establecida para un análisis por HPLC. En esta sección se realizará una evaluación de las desviaciones y cambios que ocurrieron durante el estudio de equivalencia. De ser necesario se podrá hacer uso de análisis estadístico de los resultados obtenidos para poder declarar si la transferencia fue exitosa o no, y si el sitio que recibe está o no calificada para realizar las pruebas incluso con las desviaciones ocurridas en el proceso. Por otro lado si como resultado de los estudios de comparación se considera necesario realizar modificaciones al método analítico, la realización de un estudio inter-laboratorio adicional será evaluada por ambos sitios. Ésta evaluación deberá documentarse en el reporte de transferencia. Por último en el reporte de entrenamiento se debe incluir el listado de equipos utilizados durante las pruebas comparativas. Este listado proporcionará información de la marca, modelo, condiciones del equipo, y si aplica fecha de calibración y fecha de próxima calibración de los equipos utilizados, de esta forma quedará documentado el uso correcto de equipos utilizados durante la ejecución 1.4 COVALIDACIÓN ENTRE UNO O MÁS LABORATORIOS Esta estrategia de transferencia toma como premisa que al realizarse la validación de un método analítico el sitio que realiza dicha validación está calificado para ejecutar el método de forma rutinaria (Scypinski, 2002). Por lo cual el sitio que recibe puede formar parte del equipo de validación del método en el sitio de envío. El sitio que recibe deberá ejecutar el método siguiendo un protocolo de transferencia o validación y obtener resultados para el análisis de la precisión intermedia y otros parámetros que sean definidos en la documentación (USP, 2017). 17 El informe de validación que se genera con los resultados obtenidos por los dos sitios se considerar como la documentación que prueba la transferencia del método analítico (Scypinski, 2002). 1.5 REVALIDACIÓN Una alternativa más para transferir métodos analíticos es que el laboratorio receptor realice parcial o totalmente la validación del método analítico. La elección de los parámetros que se repitan depende en su mayoría del tipo de método a transferir. Por ejemplo; en la validación de un método analítico para impurezas por cromatografía de líquidos se incluyen parámetros de validación que en un método para disolución no son incluidas por ejemplo, límite de cuantificación y límite de detección. Después de completar la validación el sitio que recibe se considera calificado para realizar el método de forma rutinaria (Scypinski, 2002) (USP, 2017). 1.6 TRANSFERENCIA POR COMPETENCIA Cuando se considera calificado al sitio que recibe en un método analítico, no se requiere llevar a cabo un estudio comparativo, por lo cual puede ser omitida la generación de resultados experimentales de ambos sitios utilizados para calificar a un laboratorio durante una transferencia convencional. Estos casos son particulares y se presenta solo bajo ciertas circunstancias, las cuales se enlistan a continuación: El sitio que recibe ya ejecuta el método analítico, tiene experiencia en el método y está completamente familiarizado con el método. Nuevos productos en donde la composición y/o la concentración de ingrediente activo sea similar a la de un producto existente, el cual es analizado por métodos en los cuales el sitio que recibe tiene experiencia. El método analítico a transferir se encuentra descrito en la USP y no ha sido modificado. En estos casos debería realizarse una verificación de método en el sitio que recibe. El método analítico a transferir es el mismo o muy similar a un método que ya se encuentra en uso en el sitio que recibe. 18 El personal encargado del desarrollo o validación de la metodología analítica y/o análisis de rutina del producto en el sitio de envío pasa a formar parte del equipo de trabajo del sitio que recibe. Cuando se elige como estrategia la transferencia por competencia es importante que ésta se documente con las justificaciones adecuadas, es decir que se explique la razón por la cual se considera al sitio que recibe competente y con la experiencia suficiente para realizar los métodos analíticos (USP, 2017) (Scypinski, 2002). 19 2 PROBLEMÁTICAS PRESENTES DURANTE LA TRANSFERENCIA ANALÍTICA 2.1 COMUNICACIÓN INEFICIENTE Uno de los elementos más importantes en la transferencia de tecnología es la adecuada comunicación entre emisor y receptor (Ermer, 2013). Ésta puede verse afectada por muchos factores, por ejemplo, en transferencias entre sitios que se encuentran en países diferentes una barrera para la correcta comunicación puede ser el idioma, por lo cual es importante homologar y establecer el idioma que será ocupado durante el proceso de transferencia. Otro factor que podría afectar el flujo de comunicación podría ser la diferencia entre culturas, los rangos jerárquicos a respetar e idiosincrasia de cada país. Por lo tanto, la planeación de la transferencia debe ser establecida y elaborada por ambas partes (sitio de envío y sitio que recibe). También es importante establecer las funciones y responsabilidades de cada sitio así como asegurar un flujo correcto de información y retroalimentación (NIHS, 2006). A continuación, se sugieren responsabilidades de cada sitio para una correcta dinámica entre sitio. Sitio de envío: Proporcionar y asegurar el envío de toda la documentación relacionada a la transferencia al sitio que recibe (paquete técnico). Generar toda la documentación de la transferencia analítica. Asesorar al sitio que recibe para identificar los equipos, reactivos y consumibles necesarios para la transferencia de los métodos. En caso de que el equipo que recibe no cuente con los equipos necesarios, el sitio de envío deberá brindar asesoría para conseguirlos y tenerlos disponibles para la transferencia. Realizar el entrenamiento del personal del sitio que recibe en los métodos analíticos. 20 El área correspondiente del sitio de envío deberá aprobar la documentación generada. Dar seguimiento y soporte en el manejo de desviaciones, de cambios, y de registro de cada proceso durante la transferencia Sitio que recibe: Revisar todos los documentos generados y dar retroalimentación y/u observaciones de deficiencias que puedan tener un impacto durante la transferencia. Participar en la evaluación y definición de la estrategia de transferencia a elegir. El área correspondiente del sitio que recibe deberá aprobar la documentación generada. Usualmente durante una transferencia analítica se deben involucrar diferentes áreas de trabajo, por ejemplo, control de calidad, la cual es encargada de la ejecución de los métodos analíticos, aseguramiento de calidad que vigila que todos los procesos llevados a cabo cumplan con los lineamientos de calidad y el área de transferencias analíticas, encargada de la transferencia de los métodos de análisis para producto terminado, materia prima, material de empaque, etc. Para que los sitios involucrados en una transferencia analítica puedan acordar mutuamente el desarrollo de la transferencia es importante tener sesiones previas al inicio formal de ésta, en donde ambos sitios analicen desde condiciones normales de operación de cada laboratorio hasta complejas situaciones técnicas inherentes a los métodos analíticos. Unavez establecido el plan global para la transferencia analítica se debe asegurar una comunicación efectiva por parte de ambos sitios, esto se logra mediante el flujo adecuado de documentación, la cual será la evidencia documentada del proceso de transferencia. 21 Después de haber definido realizar una transferencia, ambos sitios deben programar todas las actividades involucradas, poniendo especial atención en las actividades que puedan llevar más tiempo y así agilizar el proceso. 1. Revisar y adquirir todos los insumos necesarios (reactivos, estándares, columnas, pre-columnas, filtros, material volumétrico, etc). 2. Adquisición de muestra suficiente (producto terminado o materia prima) para la ejecución de la transferencia. Cuando se ejecuten pruebas de equivalencia es importante que los analistas involucrados se reúnan y discutan previamente las dudas que puedan generarse antes de realizar el know-how training o entrenamiento, así el analista experto le brinda al sitio que recibe un panorama global de la ejecución del método y solución a problemas detectados. Esto sirve para que el sitio que recibe tenga una idea previa y clara de todos los puntos que deben cubrir para una ejecución correcta del método analítico. En algunas ocasiones durante el periodo de entrenamiento se detectan problemas en la ejecución del método por ejemplo; detección de equipos no equivalentes, resolución inadecuada de picos en los sistemas cromatográficos, diferencias significativas en la ejecución de operaciones unitarias, etc. Cuando se logran solucionar estos problemas encontrando la causa raíz, además de aclarar en conjunto las medidas a tomar para la resolución del problema, se tomarán como base estas experiencias y deberán ser documentadas en el protocolo de transferencia para evitar la incidencia de estas complicaciones durante la ejecución del método analítico y conseguir así una transferencia exitosa. 2.2 DOCUMENTACIÓN Durante una transferencia analítica pueden surgir problemas en la generación de documentación, así como en el flujo correcto de esta. Es imprescindible tomar en cuenta que la documentación se genera con el propósito de ayudar al desarrollo adecuado de la transferencia analítica describiendo 22 claramente todo el proceso de transferencia, ayudando a generar una correcta comunicación entre sitios y de igual manera ayudando a la detección temprana de problemas, etc. Sin embargo para que esta documentación cumpla su propósito debe ser generada con información precisa y oportuna. Para evitar problemas con la documentación a generar se recomienda lo siguiente: 1.- Al elaborar el listado de equipos ambos sitios deben poner especial atención en todos los equipos enlistados, en el rango de trabajo de cada equipos y en su calibración, ya que se podría declarar equivalentes a equipos que no lo son. Como se mencionó con anterioridad al comparar los equipos involucrados en la transferencia analítica se debe contar con información sobre la calibración de los equipos, así como su rango de trabajo. Por ejemplo; la balanza analítica del sitio que recibe tiene un rango de trabajo de 0.005g a 50.000g y en este rango se calibra y se realiza la verificación diaria, por su parte la balanza analítica del sitio de envío tiene un rango de trabajo de 0.002g a 10.000g. Ambas son balanzas analíticas que se encuentran calibradas y en condiciones de trabajo, sin embargo la metodología analítica exige pesar 0.003g de un reactivo. En este caso los equipos no son equivalentes ya que el rango de medición de la balanza del sitio que recibe no cubre el rango de medición necesario para ejecutar el método. 2.- Otro inconveniente que se puede presentar durante la ejecución del método es la diferencia de operación entre equipos, por ejemplo, entre los Cromatógrafos de líquidos de Alta resolución, se pueden encontrar gran variedad de equipos, algunos presentan características adicionales a otros. Esto puede deberse al modelo del equipo, a la marca de equipo o a los tipos de accesorios con los que cuenta, etc. Por ejemplo; en un equipo HPLC Agilent es posible establecer una longitud de onda de referencia, algo que no es posible en equipos HPLC Waters, si el análisis requiere una longitud de onda de referencia estos equipos no pueden considerarse equivalentes, por lo cual se requiere buscar alternativas de equipos para la ejecución del análisis. 23 En el caso de los cromatógrafos de gases, la inyección de la muestra es muy importante por lo cual se debe cuidar que el sistema de inyección utilizado sea equivalente. Existen dos técnicas comúnmente utilizadas en cromatografía de gases, la técnica de inyección ¨splitless¨ y la técnica de inyección en columna. La diferencia entre éstas dos técnicas de inyección puede causar variaciones significativas entre los cromatográmas obtenidos en cada sitio. Es de suma importancia hacer una revisión detallada de cada equipo e instrumento que se vaya a ocupar durante la transferencia analítica ya que al contar con un listado de equipos e instrumentos adecuado se puede generar con mayor fluidez y facilidad la evaluación de riesgo. Este se debe elaborar tomando en cuenta todos los pasos críticos de la metodología y adicionando medidas para la ejecución adecuada del método. En algunas ocasiones las metodologías analíticas no describen algunos detalles sobre la ejecución del método y esto puede causar confusión, por ejemplo, la metodología indica que las muestras deben centrifugarse por 15 minutos pero no se encuentran descritas las revoluciones por minuto (rpm) a las cuales se realiza la centrifugación. En este caso el sitio de envío haciendo uso de su experiencia en el método analítico establecerá en la evaluación de riesgo las rpm que son necesarias para lograr la sedimentación en la muestra. También puede presentarse el caso en donde una metodología por HPLC describa un intervalo de flujo de trabajo (1.0 - 1.3mL/min) y el sitio que recibe ha trabajado con flujo de 1.3mL/min obteniendo resultados satisfactorios. Esto debe ser indicado y debidamente documentado en la evaluación de riesgo. La transferencia de tecnología analítica no siempre incluye una fase de know-how training o entrenamiento debido a que cada laboratorio elabora el plan de transferencia con respecto a su modo de trabajo y necesidades. Es altamente recomendable realizar la fase de entrenamiento de forma preliminar, esto para poder detectar cualquier complicación en las condiciones reales del sitio que recibe, es importante señalar que durante la fase de entrenamiento cualquier resultado fuera de especificación no generará una investigación por OOS debido a que este 24 resultado fue obtenido durante un periodo de entrenamiento y no durante las pruebas de equivalencia de una transferencia analítica. Si se decide realizar la fase del entrenamiento, al generar el protocolo correspondiente se debe establecer claramente la manera en que se llevará a cabo dicho entrenamiento. Un punto importante por establecer en el protocolo de entrenamiento es el diseño experimental, este puede variar según las necesidades de los laboratorios. Uno de los diseños más empleados es el análisis bajo supervisión, en este tipo de entrenamiento el analista del sitio que recibe ejecuta el análisis en su laboratorio y el analista experto del sitio de envío observa su ejecución, cuidando que la metodología se realice de forma adecuada, supervisando pasos críticos y resolviendo cualquier duda que pueda presentarse. Otro tipo de diseño utilizado ampliamente es la calificación de personal en el sitio que recibe, en este ambos analistas ejecutan el método a la par y se compraran los resultados de los analistas tomando como referencia los resultados del analista experto. Es importante establecer las responsabilidades decada sitio ya que si no se establecen claramente en el protocolo de entrenamiento el proceso de será confuso tanto para el sitio de envío como para el sitio que recibe. Antes de iniciar con la generación de documentación para la transferencia del método analítico se debe recaudar la información suficiente y adecuada sobre el producto a transferir. Esta información comprende la validación del método analítico, la revisión anual del producto terminado, investigaciones de resultados fuera de tendencia o especificación, etc. Al analizar esta información se puede planear mejor una adecuada estrategia de trasferencia ya que cualquier problema durante la transferencia puede ser detectado y solucionado anticipadamente. Por ejemplo, algunas prescripciones de análisis omiten detalles de la ejecución del método analítico ya que estas son descritas en la validación. Si únicamente se brinda la prescripción de análisis al sitio que recibe, la falta de información en la metodología podrías causar confusión y una mala ejecución del método. 25 Dentro del protocolo de transferencia es imprescindible definir correctamente todo el proceso de transferencia analítica. Si no se describe correctamente la prescripción de análisis vigente, puede existir confusión con versiones anteriores de la prescripción o incluso con otras prescripciones de análisis con códigos semejantes, de esta manera se asegura la ejecución de la correcta metodología analítica. También se debe definir el lote a utilizar y las condiciones de manejo de este para evitar confusión de lotes y mal manejo de muestra y con ello poder obtener resultados confiables. Dentro de la literatura soporte para la trasferencia de métodos analíticos se sugiere no utilizar lotes aprobados y que se encuentren en el mercado ya que si se genera un resultado atípico durante la transferencia analítica del producto se puede desencadenar una investigación por un resultado fuera de especificación u OOS (Out Of Specification) por sus siglas en inglés (Kirschbaum, 1989) Sin embargo una de las ventajas de utilizar un lote aprobado de liberación es que nos ayuda a asegurar la validez de la declaración de equivalencia del sitio que recibe, ya que estos resultados en conjunto con el histórico del producto nos brindan una idea general de lo que se debería obtener durante las ejecuciones dentro de la transferencia. Así se podría detectar un resultado atípico debido a una ejecución inadecuada del método o algún otro factor adicional y no inherente al producto. Para ambas etapas de la transferencia analítica (entrenamiento y pruebas de equivalencia) se debe de generar un reporte que muestre los resultados obtenidos y con estos concluir si los resultados fueron satisfactorios con respeto a los criterios establecidos en los protocolos correspondientes. En estos reportes también se debe incluir cualquier desviación al protocolo que se esté siguiendo o cualquier desviación que se pueda presentar durante la ejecución. Por último para la generación de la declaración de transferencia se deben incluir todos las pruebas de competencia que se hayan realizado y que estén soportadas por el informe de resultados obtenidos del sitio que recibe. Con este documento y con los resultados obtenidos se declaran transferidas las pruebas de competencia. 26 Para facilitar la visualización de las etapas en una transferencia analítica se presenta a continuación el diagrama 1 de generación y flujo documentación. 27 Diagrama 1.- Generación y flujo de documentación durante la transferencia de métodos analíticos. Estrategia de transferencia Inicio de transferencia Listado de equiposListado de equipos Evalución de riesgo Evalución de riesgo Paquete técnico Paquete técnico Protocolo de entrenamiento Protocolo de entrenamiento Ejecución del entrenamiento Reporte de entrenamiento Reporte de entrenamiento Protocolo de transferencia Protocolo de transferencia Reporte de transferencia Reporte de transferencia Declaración de transferencia Declaración de transferencia Carpeta de transferenciaCarpeta de transferencia Fin de la trasnferencia Transferencia de métodos analíticos Preparación de la transferencia Know-how training Cierre Ejecución de equivalencia Pruebas de competencia Pruebas de equivalencia Ejecución de métodos Declaración de competencia Declaración de competencia Confirmación de estrategia de trasnferencia Revisión de resultados 28 En el diagrama 1 se muestra el orden de generación de la documentación y etapas de ejecución durante una transferencia analítica. Es importante mencionar que cada etapa en el flujo debe estar concluida para poder avanzar a la siguiente considerando como etapas finalizadas como se indica a continuación: a) Documentación: Para considerarse finalizada la generación de un documento, este debe estar revisado y aprobado por todos los involucrados. b) Ejecución: Para considerar concluida la etapa de ejecución todas las pruebas incluidas en el protocolo correspondiente deben haber finalizado y tener resultados reportados y revisados por un especialista. 2.3 CAPACITACIÓN DEL PERSONAL Es un hecho que existen normas y lineamientos de operación que son seguidas de forma general por todos los laboratorios encargados del análisis de medicamentos, sin embargo es importante tener en mente que cada laboratorio en particular se rige bajo sus propios procedimientos de operación y de trabajo, además de alinearse a las normas que les conciernan. Esto puede causar dificultades al momento de realizar una transferencia analítica ya que la forma de trabajo de cada laboratorio puede presentar discrepancias y ocasionar que los sitios ó al menos uno de ellos entre en desviación a sus procedimientos. Para evitar este tipo de complicaciones es necesario realizar la capacitación del personal del sitio que recibe por el sitio de envío, usualmente se maneja este flujo de capacitación debido a que el método analítico a transferir se ha ejecutado bajo los procedimientos de trabajo del sitio de envío. Aun así también es posible trabajar en conjunto para alinear los procedimientos de ambos sitios cuidando siempre que la ejecución rutinaria del método no se vea comprometida. Uno de los puntos más importantes a cubrir es la capacitación en el procedimiento dedicado a la transferencia de métodos analíticos de ambos laboratorios, así ambos tendrán un panorama global de cómo son llevadas a cabo las transferencia en cada sitio y se puede solucionar discrepancias y llegar a acuerdos apropiados. Adicionalmente esto permite que cada sitio conozca la razón de cada paso en el 29 proceso de transferencia, así se le encuentra lógica y sentido a la generación de documentos, etapas de transferencia y formas de ejecución. Dentro de las discrepancias que pueden presentarse se encuentra la descripción de responsabilidades de cada sitio, sí se presentan diferencias en las responsabilidades de cada sitio en los procedimientos correspondientes se deben definir éstas de forma clara y concisa para la transferencia en curso. Se podría presentar también diferencia en las etapas a seguir durante la transferencia, si existen etapas extra en algún laboratorio se debe definir correctamente cada etapa y el flujo de trabajo que la transferencia seguirá. Otro problema puede ser la forma del cálculo de resultados, algunos laboratorios manejan softwares validados para realizar los cálculos, el más ampliamente utilizado es EMPOWER. Es posible que el software de análisis sea diferente o incluso que el cálculo del sitio sea de forma manual. Por ello también se debe definir como se realizará el cálculo de resultados para que los procedimientos de cada sitio sean poco afectados. En el caso de reporte de resultados pueden aparecer diferencias con el manejo de cifrassignificativas en especial cuando uno de los sitios realiza cálculos manuales y otro realiza cálculos mediante un software. Debido a esto se debe definir el manejo de las cifras significativas y realizar una capacitación de personal para ello. Los criterios de aceptación que se establezcan para la evaluación de la equivalencia pueden variar de un laboratorio a otro, generalmente el sitio de envío define los criterios de aceptación ya que conoce ampliamente la naturaleza del método analítico, pero según sea el caso se pueden evaluar conjuntamente la definición de estos criterios. La forma de lavado, acondicionado y uso de equipos tales como HPLC, cromatógrafo de gases, espectrómetro de masas pueden presentar cambios significativos que dependiendo del método analítico pueden provocar interferencias durante el análisis, es importante capacitar principalmente al personal del sitio que recibe en los procedimientos de uso de equipos según se requiera. 30 Por último, pueden presentarse diferencias en la ejecución de operaciones unitarias tales como pesado, toma de alícuota, como llevar correctamente a la marca de aforo una muestra, etc. Cuando se observa algún riesgo para la ejecución del método es importante alinear la forma de ejecución de las operaciones unitarias y capacitar al personal del sitio que recibe para llevar a cabo correctamente estas operaciones. 3 EJEMPLOS DE PROBLEMÁTICAS DURANTE UNA TRANSFERENCIA ANALÍTICA. Caso A: Durante la transferencia analítica del laboratorio A (sitio de envío) al laboratorio B (sitio que recibe), se transfieren los métodos para realizar la prueba de contenido y degradación del principio activo. El laboratorio B tiene las condiciones adecuadas en su laboratorio y con el listado de equipos y el análisis de riesgo se evaluó la equivalencia de los equipos e instrumentos. Sin embargo, en el análisis estadístico de resultados realizado para la declaración de equivalencia se encuentra que los sitios no son equivalentes. Como primer paso se realiza la revisión del método de proceso utilizado en la integración de los cromatográmas y se encuentra que los cromatográmas y la integración de estos son correctos; posteriormente se realiza la revisión de los cálculos realizados, en esta sección es donde se encuentra una diferencia significativa. El laboratorio A utiliza el Software Empower para el procesamiento de los datos generados mientras que el laboratorio B realiza los cálculos de forma manual. En este punto se revisa el algoritmo de cálculo que sigue el laboratorio B y se encuentra que la forma de cálculo difiere significativamente a la forma de cálculo que realiza Empower. Para solucionar este problema se debe homologar la forma de cálculo de los dos sitios. De esta manera los datos obtenidos serán tratados de igual manera. Por ser Empower un software validado es preferible homologar el cálculo al algoritmo que maneja éste. 31 El laboratorio B realiza el cálculo del factor de retención o Rf (por su siglas en inglés) utilizando el promedio de las áreas de los primeros 5 estándares y el promedio de los pesos de los estándares y posteriormente cuantifica las muestras con el Rf promedio obtenido. En donde: Rf= Á𝑟𝑒𝑎 𝑑𝑒𝑙 𝑒𝑠𝑡á𝑛𝑑𝑎𝑟 𝑃𝑒𝑠𝑜 𝑑𝑒𝑙 𝑒𝑠𝑡á𝑛𝑑𝑎𝑟 Contenido= Á𝑟𝑒𝑎 𝑑𝑒 𝑙𝑎 𝑚𝑢𝑒𝑠𝑡𝑟𝑎 𝑅𝑓 𝑝𝑟𝑜𝑚𝑒𝑑𝑖𝑜 𝑑𝑒 𝑒𝑠𝑡á𝑛𝑑𝑎𝑟 Por otro lado, al utilizar el software Empower el laboratorio A debe ingresar factores a todos los estándares utilizados para que así el software realice el cálculo de Rf. Por lo cual se establece que el laboratorio B debe realizar el cálculo de factores de estándares y posteriormente el cálculo de Rf para cada estándar. Una vez obtenido todos los Rf´s se calcula el Rf promedio de estándar. El cálculo de los factores y los Rf se describen a continuación: Factor= 𝐶𝑜𝑛𝑐𝑒𝑛𝑡𝑟𝑎𝑐𝑖ó𝑛 𝑑𝑒 𝑒𝑠𝑡á𝑛𝑑𝑎𝑟 𝐶𝑜𝑛𝑐𝑒𝑛𝑡𝑟𝑎𝑐𝑖ó𝑛 𝑑𝑒 𝑙𝑎 𝑚𝑢𝑒𝑠𝑡𝑟𝑎 Rf= Á𝑟𝑒𝑎 𝑑𝑒𝑙 𝑒𝑠𝑡á𝑛𝑑𝑎𝑟 𝐹𝑎𝑐𝑡𝑜𝑟 𝑑𝑒 𝑒𝑠𝑡á𝑛𝑑𝑎𝑟 Finalmente obteniendo el Rf promedio se podrá hacer la cuantificación de las muestras. A continuación se presenta un ejemplo de cálculo para contenido de principio activo. Contenido= Á𝑟𝑒𝑎 𝑑𝑒 𝑙𝑎 𝑚𝑢𝑒𝑠𝑡𝑟𝑎 𝑅𝑓 𝑝𝑟𝑜𝑚𝑒𝑑𝑖𝑜 𝑑𝑒 𝑒𝑠𝑡á𝑛𝑑𝑎𝑟 32 CASO 2: En la transferencia entre el laboratorio A y laboratorio B del método analítico para degradaciones de la sustancia activa, Picosulfato de Sodio, es necesario declarar equivalencia para las dos degradaciones conocidas. Sin embargo al momento de realizar las pruebas de entrenamiento se encuentra que el lote analizado del producto a transferir sólo presenta la descomposición C-LA 401 descomposición. Para poder declarar equivalencia mediante un análisis estadístico de datos es necesario poder realizar una cuantificación adecuada de las dos degradaciones. En este caso debido a que la transferencia aún se encuentra en el periodo de entrenamiento es posible adicionar al diseño experimental muestras adicionadas con la degradación faltante para poder detectarla y cuantificarla. Con esto se demuestra que ambos laboratorios son capaces de detectar y cuantificar la degradación, además de poder realizar el análisis estadístico de equivalencia. Dado que la degradación LA 96 no se observa en los lotes de liberación, se considera cargar la degradación en las muestras de análisis con una concentración conocida, aproximadamente 0.3% (se recomienda que esta concentración sea cercana a la especificación para asegurar una correcta cuantificación). De igual forma se preparará una muestra sin carga, para que sea un blanco de referencia con respecto a la muestra cargada. A continuación se presentan cromatogramas tipo de Picosulfato de sodio en donde se presentan muestras normales y muestras cargadas. 33 Figura 1.- Cromatograma tipo de muestra sin cargar de Picosulfato de Sodio , " N • · ! m • • • ~ \ j • . ' , ., . ~ ' .00 ' .00 ' .00 ' .00 '.00 10.00 12.00 l ~ .OO 16.00 Minut .. __ ~<~mpleN¡mf MI: Vil' 6; u.j+:t;on ' : r»tf A(Q\I;rtd 10/ Z0/ Z01 11 1;-10:17 w. CDT , • N "" , • o · ! 00' '\.. • " u '- • ", ' u ~ 00' , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , . ' , ., ' .00 '00 . 00 .00 . 00 10.00 12.00 14.00 16.00 Minut ... Stmplttli mt MI; l'il l 6: InjKtiol11; Ol \t A(~rt<l 101201201 7 12;-'0: 21 w. COT 34 Figura 2.- Cromatograma tipo de muestra cargargada con LA96 de Picosulfato de Sodio • "" , • ¡ • , • , < "'" • ó \ , • • • • ~ 1 , .3 " 0.00 2.00 4.00 .00 &00 10.00 12.00 14.00 1<00 Minutes __ Samp¡.llatrlt .112 ; Vil11; IIIjectioo1 1: Dote A<:quired 101201 2\111 12:57, 15 AM COI • , o ~ • , .00' ¡ • • J\ • , , .4- '- , • ti O " n i , "00 2.00 4.00 &00 10.00 12.00 16.00 Minut~ __ w.pltl'- M2; I'i~ 1; Inj«tioo1 1; [)¡o\f.lo::q.rired 1012017017 12:57:18 AM CDT 35 Observando la figura 1 y 2 se puede visualizar correctamente el pico de la degradación LA 96 el cual no aparece en la muestra sin cargar. Así podrá ser integrado y cuantificado correctamente para el análisis estadístico de equivalencia. 36 CONCLUSIONES En este trabajo se observa que los problemas que se pueden presentar con mayor recurrencia al momento de realizar una transferencia analítica son debidos a una inadecuada comunicación entre sitios, por este motivo se considera a ésta como un problema principal durante una transferencia analítica. Es importante asegurar el flujo de información, pero sobre todo homologar conceptos y procedimientos de operación mediante capacitaciones. Esto se logra cuando ambos sitios tienen claros los objetivos de la transferencia y las responsabilidades que cada uno debe tomar para realizar ésta de forma exitosa.Es posible asegurar el flujo de información mediante una adecuada generación de documentación, que permita describir cada paso de la transferencia con claridad y que nos indique todos los puntos críticos en los que se debe poner especial atención. Adicionalmente esto nos permite tener evidencia documentada de todo el proceso de transferencia. De forma consecutiva, con la documentación aseguramos la ejecución óptima, es decir aseguramos que los equipos, instrumentos, sustancia de referencia y muestras sean los correctos y su uso sea adecuado. Es por ello que otro de los principales problemas que incide en las transferencias analíticas y que ocasiona los problemas más recurrentes es un inadecuado flujo y generación de documentación. Integrando todos los puntos anteriores se puede concluir que una transferencia exitosa inicia siempre con una buena comunicación entre el sitio de envío y el sitio que recibe, seguida de la generación adecuada y oportuna de documentación entre sitios; esto a su vez conlleva a la ejecución correcta de las pruebas de equivalencia descritas en el diseño experimental. De acuerdo a lo anterior, los dos factores principales que inciden durante la transferencia de tecnología analítica en la industria farmacéutica y que impactan en la eficacia de este proceso son la comunicación y la documentación. 37 Bibliografía Agunt, C., Caron, A., Giordano, C., Hoffman, D., & Segalni, A. (2011). Transfer of analytical procedures: A panel of strategies selected for risk management, with emphasis on an integrated equivalence-based comparative testing approach. Journal of Pharmaceutical and Biomedical Analysis , 293-303. Ermer, J., Limberger, M., Lis, K., & Wätzig, H. (2013). The transfer of analytical procedures. Journal of Pharmaceutical and Biomedical Analysis , 262-276. ICH . (2008). Pharmaceutical Quality System Q10. Harmonisation for better health . ISPE. (2014). Good Practice Guide: Technology Transfer. Columbus,OH: International Society for pharmaceutical Engineering . Kirschbaum, J. (1989). Interlaboratory Transfer of HPL Methods: Problemas ans solutions . 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(2017). 1224 Transfer of analytical procedures. United States Pharmacopeia. Portada Contenido Objetivo Introducción 1. Transferencia de Tecnología de Métodos Analíticos 2. Problemáticas Presentes durante la Transferencia Analítica 3. Ejemplos de Problemáticas durante una Transferencia Analítica Conclusiones Bibliografía
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