Administración de proyectos Unidad 1 tema 5

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I. S. C. y M. E. María de los Ángeles Gutiérrez García 
 INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE IRAPUATO 
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 ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS 
CONCEPTOS DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS 
 
ACTIVIDADES DEL PROYECTO 
 
 
En cualquier proyecto de actividad hay que distinguir 
tres momentos: un antes, un durante y un después. 
 
Antes 
Corresponde a las actuaciones previas a la ejecución y 
que se pueden resumir en tres pasos: 
1. La idea. En ella se plasman las líneas maestras de lo 
que pretendemos hacer. 
Es conveniente concretar la idea en un guion en donde se resuma el proyecto y que 
detalle: 
a) Le denominación. Como lo vamos a llamar a efectos de divulgación y 
publicidad. Debe de ser un nombre atractivo, claro y conciso. 
b) Fundamentación. El porqué de esta actividad, que pretendemos conseguir. 
c) Descripción. Sintetiza el contenido de la actividad de una forma clara y 
sencilla. 
d) Los objetivos tanto generales como específicos. 
e) El tiempo.- Duración de todo el proyecto. 
f) Las líneas generales de actuación. 
g) Lugar o lugares donde se desarrollará. 
h) Estructura de apoyo. El equipo humano, la logística, la comunicación. 
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i) Los destinatarios de la actividad. 
j) El presupuesto. La cuantificación económica tanto de los gastos como de los 
ingresos previstos. 
2. Viabilidad. A la vista de todo esto, se estudian los medios tanto humanos como 
materiales de los que se dispone y que serán necesarios para sacar adelante nuestra 
idea. A la vista de ellos se decide si es posible. 
3. Planificación. Asegurada la viabilidad, se efectuará una programación detallada en la 
cual se planifiquen, las tareas, los tiempos, las personas. Es conveniente tener presente 
los siguientes aspectos: 
a) Programación de actividades. 
b) Comunicación, divulgación de las mismas de manera que llegue a sus 
destinatarios. 
c) Recursos materiales para su realización. 
d) Financiamiento. Como se hará frente a los gastos que se generen. 
e) Presupuesto 
 
 
Durante 
Corresponde a la ejecución de la actividad propiamente dicha. Se divide también en 
tres etapas: 
1. Pre-actividad. Se trata de la “puesta a punto”, de concretar todos los trámites 
necesarios, preparación logística, divulgación y publicidad, coordinación de las 
personas que intervengan, etc. Tener todo preparado para el gran momento. 
2. La Actividad. Es el momento de la verdad, la realización de las actividades. 
3. La Post-Actividad. Será el momento inmediatamente posterior a la actividad, servirá 
para cerrarla y conseguir la información necesaria para hacer la memoria. 
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Después 
Corresponde al período en que se recoge toda la información disponible y se evalúa la 
actividad, tanto en sus aspectos internos como externos. Se finalizará el proyecto y se 
elaborará la memoria del mismo. 
a) La evaluación. Con la evaluación se pretende conocer hasta qué punto se han 
logrado los objetivos pretendidos, la idoneidad de la actividad realizada para 
conseguirlo, y el estudio de la organización y los procedimientos seguidos. 
b) La Memoria. Es un documento que describe las actividades que se hicieron; el 
procedimiento seguido para la ejecución de la actividad, tanto a nivel 
metodológico como de organización; los resultados obtenidos, en base a los 
objetivos previstos; evaluación tanto de lo realizado, como de los 
procedimientos; y concluye con una valoración final de la actividad. Se pueden 
adjuntar, reportaje fotográfico, dossier de prensa, modelos de documentos, 
fichas, evaluaciones etc.