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Tema 8.- Gestión de calidad total • Abreviada TQM, del ingles Total Qualiati Management, es una estrategia de gestión desarrollad del 50 al 60 MODELO DE GESTIÓN DE CALIDAD CALIDAD TOTAL ➢ Conjunto de técnicas de organización orientadas a la obtención de los niveles más altos de calidad en una institución Gestión de Calidad • Calidad.- Es realizar cosas correctas de manera correcta • Calidad de atención.- Conjunto de actividades que realizan los establecimientos de salud y los servicios médicos de apoyo en el proceso de atención, desde el punto de vista técnico y humano, para alcanzar efectos deseados tanto para los proveedores y usuarios en términos de seguridad, eficacia, eficiencia, satisfacción del usuario Que es la calidad en los servicios de salud • La calidad de la atención consiste en la aplicación de la ciencia, tecnología medica y aspectos humanos en una forma que maximice sus beneficios para la salud de los pacientes y disminuyan los riesgos, QUE ES UN CLIENTE? ➢ Es la persona más importante en este negocio. ➢ No depende de nosotros, nosotros dependemos de él. ➢ No es una interrupción en nuestro trabajo, sino su razón de ser. ( Incluso ahora puede ser un control social encubierto) ➢ Nos hace un favor cuando acude a nosotros, y nosotros no le hacemos ningún favor sirviéndole. ➢ Es parte fundamental de este negocio, no es un extraño. ➢ Es alguien con quien no debemos argüir ni discutir. ➢ Nos hace conocer sus necesidades, nuestro trabajo es satisfacerlas. ➢ Espera sinceridad, cortesía y eficacia de nosotros. ➢ Es la vida de este y cualquier otro negocio. ¿QUÉ ENTENDEMOS POR CALIDAD ? ➢ Proveer satisfacción a partir de la calidad según la define el cliente, significa comprender perfectamente las dimensiones de la calidad: La calidad del producto y la calidad del servicio. ➢ Si Ud. es cliente, la calidad del producto es “lo que recibe”. La calidad del servicio se refiere “al modo como lo recibe”. ➢ Es la satisfacción de las necesidades y expectativas percibidas por los clientes o pacientes . M.A.Asenjo, L. Bohigas. 2002 RESUMEN DE LOS 10 PASOS EN EL CICLO DE CALIDAD 1. Planificación de la garantía de la calidad 2. Fijación de normas y especializaciones 3. Comunicación de normas y especializaciones 4. Vigilancia de la calidad 5. Identificación de problemas y oportunidades de mejoramiento 6. Definición del problema operacional 7. Selección del equipo 8. Análisis y estudio del problema para identificar las causas de fondo 9. Elaboración de soluciones y medidas de mejora de calidad 10. Ejecución y evaluación de actividades de mejora de calidad CICLO DE LA GARANTÍA DE LA CALIDAD Paso 1: Planificación Paso 2: Fijación de normar Paso 3: Comunicación de normas Paso 4: Vigilancia Paso 5: Identificación de problemas y oportunidades de mejora Paso 6: Definición del Problema Paso 7: Selección del equipo Paso 10: Ejecución de la solución Paso 9: Elección y elaboración de la solución Paso 8: Análisis y estudio del problema ➢ Orientación hacia los resultados ➢ Orientación al cliente ➢ Liderazgo y constancia en los objetivos ➢ Gestión por procesos y hechos ➢ Desarrollo e implicación de las personas ➢ Aprendizaje, innovación y mejora continuos ➢ Desarrollo de Alianzas ➢ Responsabilidad social CALIDAD EN LA GESTIÓN LIDERAZGO LIDERAZGO Gestión Calidad Total Comportamiento Entorno de trabajo positivo Estilo de dirección participativo Involucración del personal Equipos de trabajo Conocimientos Principios de Gestión de Calidad Total Modelo de Gestión de Calidad Total Técnicas y herramientas Satisfacción Clientes AccionistasPersonas Sociedad MODELO EFQM EXCELENCIA: AUTOEVALUACIÓN ➢ European Foundation Quality Management EUROPA = EXCELENCIA ➢ Puntos fuertes ➢ Puntos débiles ➢ Periódico ¿POR QUÉ EL MODELO EFQM? ➢ Estrategia de gestión empresarial ➢ Saber cómo estamos ➢ Enfoque estructurado para la mejora ➢ Herramienta orientación al cliente ➢ Formar a los directivos ➢ Compararse con los mejores ENTENDER AL CLIENTE ORIENTAR LA EMPRESA HACIA EL CLIENTE MEDIR LA SATISFACCIÓN Conocer sus necesidades, identificar las expectativas, poner objetivos concretos Cuantificar y analizar los resultados Traducir al lenguaje interno y hacerlos presentes en toda la empresa. Desplegar los objetivos a todos los niveles CICLO DE LA SATISFACCIÓN DEL CLIENTE Amabilidad del personal Apariencia del personal Comprensión de necesidades Confianza y seguridad Disposición para la ayuda Tiempo de espera Comodidad de las habitaciones Información que da el médico Señalización extrahospitalaria Interés por solucionar problemas Puntualidad de consultas Rapidez de respuesta Señalización intrahospitalaria Tecnología Trato personalizado (No Doc) Media del conjunto de hospitales (Ver derechos y obligaciones de pac.) 0 0,2 0,4 0,6 0,8 1 1,2 1,4-0,2 Magnitud del GAP identifica áreas de mejora ¿QUÉ ASPECTOS DE LA ASISTENCIA HOSPITALARIA SON LOS QUE MÁS SATISFACEN AL PACIENTE? R es u lt ad o s QUÉ VALORAN LOS PACIENTES ... Media p= Que la información que se le brinda al paciente sea homogénea staff 8,55 0,00 paciente 7,14 Que al salir del hospital el paciente lleve consigo un informe de alta staff 8,89 0,00 paciente 7,20 Que el hospital esté bien pintado y limpio staff 7,78 0,01 paciente 6,33 Que los profesionales no cambien de criterio con frecuencia staff 8,56 0,01 paciente 6,93 Que el paciente advierta que los cuidados que recibe en el hospital staff 7,95 0,00 se siguen realizando por el médico de cabecera paciente 5,40 Que se utilicen biombos para preservar la intimidad al staff 8,44 0,01 vestirse/desnudarse de los pacientes paciente 6,80 Que no se demoren en exceso las peticiones de consulta staff 8,34 0,00 paciente 7,13 Que la comida esté caliente y bien presentada staff 8,32 0,00 paciente 6,67 Que la comida llegue a la hora adecuada staff 8,00 0,00 paciente 6,40 Que no sea excesivo el tiempo en la Lista de espera para operarse staff 8,36 0,01 paciente 9,27 CARENCIAS COMENTADAS ... ➢ Transporte público al centro ➢ Posibilidades de aparcamiento ➢ Posibilidad de llamar por teléfono al médico ➢ Variabilidad de la información ➢ Interrupciones en las consultas ➢ Carencias en la señalización ➢ Escasa flexibilidad cuando hay fallo atribuible al sistema. ➢ Programaciones y citas exageradamente tardías. METODOLOGÍA DE TRABAJO 1. Averiguamos que necesita y espera el cliente 2. Recogemos la idea y elaboramos estándar de calidad 3. Definimos necesidades humanas y materiales para lograr ese estándar 4. Definimos cómo prestar el servicio 5. Prestamos el servicio 6. Evaluamos el servicio prestado 7. Mejoramos los puntos débiles 8. Volvemos a empezar Yo prefiero mirar las cosas como deberían ser, y preguntarme ¿por qué no? Bernard Shaw Algunos miran las cosas como son, y se preguntan ¿por qué? Capacitación PLANIFICACION Y POLITICA DE RECURSOS HUMANOS Formación Gestión Política de Recursos Humanos Políticas de Salud Política Nacional de Desarrollo Económico y Social DERECHO A LA VIDA Y LA SALUD DE LAS / LOS BOLIVIANOS Gestión de la Calidad 1. La calidad es implícita 2. Cantidad es calidad 3. Calidad a cualquier costo 4. La Calidad mejor por inspección 5. Predominio de anécdotas PARADIGMAS SOBRE LA CALIDAD DE LA ATENCIÓN MEDICA VIEJO PARADIGMA (ERROR) Calidad no depende … • De las cosas que hace la gente • Si no de la gente que hacen las cosas Es preferible intentar hacer algo En busca de la calidad A no hacer nada para encontrarla. Por muy poca cosa que se haga en post de la calidad, es valida a no hacer nada por conseguirla. SIEMPRE ES POSIBLE MEJORAR Dr. Edil Pérez Severiche DOCENTE
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