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PATRIMONIO DE UNA EMPRESA ¿Y ENTONCES…? El patrimonio es el conjunto de bienes, derechos y deudas que poseen las personas, tanto físicas o jurídicas. Llamamos bienes a todos los recursos materiales que podemos tener en propiedad (bancos, mesas, sillas, heladeras, computadoras, etc…) Los derechos son aquellos créditos de los que somos titulares y, por ende, por cobrar. Las deudas son las obligaciones. Estas pueden ser de dar o hacer, es decir de pagar o de cumplir (por ejemplo, cuando pagamos una tarjeta de teléfono y la empresa de telefonía tiene la obligación de brindarnos el servicio). Las personas físicas, son aquellas con apariencia humana, es decir los seres humanos, sin distinción de género. Esto quiere decir que cualquier persona tiene derecho a disponer libremente de su patrimonio. La única limitación que existe para que una persona tenga limitado el disponer de su patrimonio, está dada por sentencias judiciales. Solo un juez, con fallo de por medio, puede incautar o confiscar o limitar el patrimonio de una persona y siempre en forma parcial, nunca total. Las personas jurídicas son aquellas creadas por ley, como lo son las distintas instituciones que participan de las actividades gubernamentales (el estado en todos sus niveles), económicas (empresas), sociales (Iglesias), culturales (teatros), deportivas (clubes), financieras (bancos), etc. Desde la asignatura vamos a estudiar el patrimonio de los entes económicos (empresas) y la forma en que estos evolucionan a través del tiempo. La forma de ver esa evolución es a través de una disciplina, que, mediante el uso de una técnica específica, denominada Contabilidad, nos permite ver y analizar esa situación. Antes de seguir avanzando con conceptos y con el desarrollo de la técnica, pensemos un poco como funciona una economía familiar y la forma en que esta se administra. ECONOMÍA Y ADMINISTRACIÓN FAMILIAR. Las familias encaran la administración de sus recursos, llevando un sistema de gestión muy sencillo y en la mayoría de los casos eficiente. ¿Cuál es el Patrimonio familiar? Pensemos cuales son los bienes, los derechos y las deudas que pueden formar parte del mismo. Comencemos por los bienes: la casa (si es propia, si es alquilada o prestada NO), los muebles (mesas, sillas, placares y armarios, camas, etc.), los electrodomésticos (televisores, heladeras, estufas, ventiladores, teléfonos, computadoras, equipos de audio, etc.), la ropa, los utensilios de cocina, los cd, etc. Tengamos en cuenta que para que un bien forme parte del patrimonio familiar, este debe permanecer en el durante un tiempo prudencial. Por ejemplo, los bienes que, si bien se pueden tener en propiedad, como una lapicera, no se los puede ingresar a nuestro patrimonio, porque se consume con el uso en el corto plazo; entonces para que un bien sea considerado como parte del patrimonio, no se debe gastar con el uso prolongado. La comida, los artículos de limpieza, los de higiene personal, los de librería, son considerados gastos y no bienes, por el poco tiempo en que permanecen en nuestro poder. Tampoco podemos considerar bienes de incorporación al patrimonio familiar los servicios públicos, porque valga la redundancia, son servicios y no bienes. Si recordamos la definición de servicios vista en economía estos son prestaciones y no se pueden tener en propiedad. Los derechos son siempre a cobrar. Es decir, cuando nosotros realizamos alguna actividad laboral, tenemos el derecho a cobrar nuestro salario. Tenemos el derecho a exigir que se nos pague por la labor realizada. También se puede generar este derecho cuando le prestamos plata a amigos o familiares. Ahí tenemos el derecho a que nos devuelvan lo prestado. Lo mismo ocurre cuando vendemos algo nuestro, por ejemplo, nuestro viejo teléfono a un amigo y acordamos con él que nos pague en tres meses (cuotas). ¿Cuál ese derecho? A que mes a mes, nos pague la parte acordada mensualmente. Otro derecho que podemos reclamar es cuando pagamos por adelantado algún servicio. ¿Cuál es el derecho ahí? A que nos lo brinden de acuerdo a lo pautado; por ejemplo, el servicio de televisión por cable, cuyo abono se paga por adelantado o el alquiler si es nuestro caso. Las deudas son aquellas obligaciones que como familia tenemos. Por ejemplo, pagar los servicios cuando llegan sus facturas a fin de mes con el detalle de los consumos realizados. O pagar las cuotas de las compras realizadas ya sea en los comercios o en los bancos (tarjetas de crédito, por ejemplo). Se entiende, no? Ahora. Esta es una descripción estática del patrimonio familiar. Es la foto. Esta foto podría ser algo parecido a esto…. Miremos un poco la foto. En verde están los bienes. Fíjense el tamaño de esa parte de la foto. Es la más grande. ¿Por qué será?. Cuando nosotros le damos valor a cada uno de los componentes del patrimonio, notamos que el mayor número corresponde al de los bienes. Ya habrán notado que aún no hablamos de dinero…. Para eso hay tiempo. También notaron que las deudas y los derechos ocupan un espacio menor en la foto y que hay un gran espacio en blanco del cual aún no hemos dicho nada…. Antes de seguir, vamos a hacer un ejercicio. Les voy a contar la situación de la empresa (pequeña) que estoy poniendo en marcha. Alquilo un local para el desarrollo de las actividades comerciales. En ese local tengo un mostrador, 3 sillas, 6 estanterías, una alfombra, 2 ventiladores de techo, 20 percheros, 8 bancos para que se sienten mis clientes y mis mercaderías (vendo remeras): 450 remeras. Ah, me olvidaba, también una deuda por la compra de las mercaderías que vence en 30; 60; 90 y 120 días …… y por supuesto dinero en efectivo para poder empezar a funcionar. Lo descripto en el párrafo anterior es mi patrimonio comercial (el personal es otro tema, ya que no se mezclan). Pero visto así, es una simple enumeración de cosas. Para que sea de verdad un Patrimonio, hay que valorizarlo. Pero, ¿Qué significa valorizar?. Básicamente es darle valor monetario. Pero, ¿de dónde saco cuánto valen las cosas si cambian de valor permanentemente?. ¿Qué valor tengo en cuenta, el que pagué o el que está vigente hoy? La regla general para definir un valor cuando lo incorporo a mi patrimonio es el valor de compra. Ese valor figura en la factura (la factura es el documento comercial que representa y respalda una operación de compra – venta. Más adelante profundizaremos este tema). Entonces, ¿cuánto vale mi Patrimonio?. Según las facturas que yo tengo por las compras que realicé el detalle de mi patrimonio es el siguiente: Uff. Parece complicado, pero se puede mejorar. Visto de esta manera no me dice mucho. Para entender mejor como está organizado mi patrimonio podemos ordenarlo y organizarlo un poco. Empecemos por agrupar los bienes, derechos y deudas por afinidad, es decir, por grupos de bienes (o Rubros) que tengan características similares. Quedaría algo así…. Un poco más ordenado, no?. Mucho mejor. Miren. De los dos cuadros de expuestos arriba, podemos ver el patrimonio desde dos puntos de vista distintos, aunque el resultado es el mismo. Si queremos ver cómo está compuesto y ordenado, vamos a ver el detalle de los rubros, su composición y disposición; si no necesitamos ser tan detallista y necesitamos una composición más general, nos alcanza con ver el detalle solo de los rubros. PERO TODAVÍA NOS FALTA EL CUADRO BLANCO DE LA FOTO... Sí, es vedad. Cuando empezamos a ver que es el patrimonio, lo hicimos como una foto. Eso nos sirvió para ver cómo se construye y valoriza, pero no como se mueve y cambia a través del tiempo. Entonces, como pasamos de la foto a la película…. Para el siguiente paso, vamos a ver como se construye la película. Empecemos por el Inventario Inicial. El inventario inicial es el punto de partida.Ahí ordenamos y valorizamos los componentes del patrimonio (componentes patrimoniales). ¿Cuáles son esos componentes? Los bienes, los derechos y las deudas. Miren el primer cuadro, ahí están detallados esos componentes. Pero como están todos mesclados los ordenamos, los agrupamos por componentes afines. Ahí las cosas están un poco mejor. ¿Cuando cambia nuestro patrimonio?. Cambia cuando empieza a ser dinámico, es decir cuando empezamos a interactuar con él y lo modificamos. Pensemos al patrimonio como un sistema. Hay elementos de entrada (los ingresos) y elementos de salida (los egresos). La interacción de estos elementos modifica sus componentes y valorización. Otro aspecto a tener en cuenta con el patrimonio y su dinámica es la disponibilidad del mismo. Es decir, ¿disponemos libremente de la totalidad de nuestros bienes?. La respuesta es…. A veces. Siguiendo con mi situación patrimonial, los ingresos los obtengo de la venta de mis mercaderías (las remeras). Acá pueden suceder tres cosas: 1. Que gaste todos mis ingresos en el mes 2. Que gaste parte de mis ingresos y me sobre 3. Que gaste todos mis ingresos y que no me alcance. 1. ¿Que pasa si gasto todos mis ingresos? Si se da esta situación saldría, digamos por ponerlo en la tribuna futbolera, empatado. Usaría todos mis ingresos (entradas al sistema) para cubrir todos los mis gastos (salida del sistema). El producto de mi trabajo alcanzaría para cubrir mis gastos (servicios públicos, pago de impuestos, reposición de mercaderías, pago de mis deudas. etc) y terminaría el mes sin ningún cambio en mi patrimonio. 2. ¿Qué pasa si me sobran ingresos? Si me sobran ingresos, (ahora si vamos a hablar de dinero) el dinero sobrante luego de pagar todos los gastos y comprar otros bienes durables que se incorporarían al patrimonio, pasarían a formar parte, en principio, de mis ahorros (recordemos que las empresas no ahorran sino que con el dinero sobrante invierten en capital financiero o físico). Como vimos en economía, ese excedente de dinero puede adoptar dos formas. Ahorro si lo llevo al banco y lo deposito en una caja de ahorros o constituyo un plazo fijo (Sistema financiero) o atesoramiento si guardo ese excedente en algún lugar de mi casa esperando usarlo a futuro. (Si por ejemplo compro dólares y los guardo en un cajón). Cuando se de esta situación, va a aparecer en mi patrimonio un nuevo rubro que demuestre que tengo ese dinero a disposición para gastos futuros, por ejemplo, un rubro que se llame Caja y Bancos y dentro de él, donde esta ese dinero, si en el banco o dentro de mi caja registradora (que todavía no la compre). 3. ¿Qué pasa si no me alcanzan los ingresos? Estaría en un problema. Esto significaría que mis ingresos son menores que mis gastos. La solución a esto puede darse de varias formas: a) Trato de incrementar mis ingresos b) Trato de gastar distinto, buscando bienes sustitutos o directamente consumiendo menos c) Vendo parte de mis bienes para mantener un nivel de actividad económica d) O me endeudo…. Entonces, volvamos al cuadro de bienes, derechos y deudas (la foto). Yo puedo disponer libremente de mis bienes, siempre y cuando, no estén comprometidos para pagar mis deudas. Es decir, las deudas se pagan con bienes, y el dinero es un bien. Es cierto que cumple una función distinta al de un escritorio o un ventilador, pero no deja de ser un bien. Como habrán visto en economía, reúne ciertas características que lo hacen distinto a los demás bienes. Miren mi patrimonio. Todos los meses yo tengo que pagar una deuda de $ $ 281.250,00. Dijimos que para pagar esa deuda utilizo mis bienes, por lo tanto, del total de mis ingresos en principio esta ese importe del cuál yo no puedo disponer libremente, ya que está comprometido para pagar la cuota de mis mercaderías. Si no dispongo del dinero para hacer frente a esa deuda, tendría (por lo menos en teoría) que vender algún otro bien de mi patrimonio. De ahí que la libre disponibilidad de mis bienes está limitada por las deudas que contraje. Y ahora sí, vamos a ver esa parte blanca del cuadro…. Si. Ahora si. ¿Cómo llamamos a ese espacio?, bueno, técnicamente se llama Patrimonio Neto; y es la parte del patrimonio que efectivamente es de libre disponibilidad o de la cuál pueden disponer libremente las personas. ¿Qué quiere decir esto?. Quiere decir qué, una vez canceladas las deudas, es lo que nos queda. En un ejemplo simple. Si tengo $ 100 y debo $ 10 solo puedo disponer libremente de $ 90, porque hay $ 10 que los voy a usar para pagar mis deudas. Eso es lo que representa ese espacio en blanco. Para terminar con el tema, como se vuelve dinámico el patrimonio. Para esto hay que tener en cuenta un par de definiciones técnicas que hacen a la técnica contable, mencionada al principio de este texto. Al conjunto de bienes y derechos, se lo denomina ACTIVO Al conjunto de deudas, se lo denomina PASIVO A la suma de ACTIVO y PASIVO, se lo denomina PATRIMONIO A la diferencia entre ACTIVO y PASIVO, se lo denomina PATRIMONIO NETO A este tipo de expresiones, en la mayoría de los textos se las denomina ECUACIÓN PATRIMONIAL. Pero para que exista una ecuación debe haber por lo menos, una incógnita, y aquí no sucede, ya que conocemos todos los términos del patrimonio. Modernamente se está cambiando el concepto de ECUACIÓN por IDENTIDAD, es decir que estamos en presencia de la IDENTIDAD PATRIMONIAL. ¿Como se expresa esa identidad?, así ACTIVO + PASIVO = PATRIMONIO En mi situación patrimonial personal sería el siguiente cuadro. Un listado de todos los componentes patrimoniales sumados y ordenados por grupo (Rubros), sin importar al grupo patrimonial al que pertenecen (activo o pasivo) Pero este esquema no me dice de que parte del Patrimonio dispongo. Para ello necesito verlo de otra forma. ACTIVO - PASIVO = PATRIMONIO NETO Siguiendo con mi situación patrimonial personal sería esto. Un listado de todos los componentes patrimoniales ordenados por grupo (Rubros), y separados según el grupo patrimonial al que pertenecen (activo o pasivo) Este esquema me dice la parte del Patrimonio de la cuál efectivamente dispongo. Noten la importante diferencia entre ambos cuadros. Si bien es cierto que el total de la deuda es exigible a largo plazo, a medida que venzan las cuotas, no podemos dejar de mostrar la deuda corriente (se denomina corriente a las deudas o créditos que vencen dentro del año calendario. A medida que avancemos en este año escolar, ahondaremos en definiciones y conceptos, pero por ahora alcanza para entender de que estamos hablando). MOVILIDAD PATRIMONIAL ¿A que nos referimos cuando hablamos de movilidad patrimonial?. Básicamente a los cambios que se producen en el patrimonio cuando compramos, pagamos, cobramos o vendemos nuestras cosas. Para ver la variación patrimonial tenemos que tener en cuenta el Patrimonio Neto. Acá pueden darse dos situaciones: a) Que cambien los bienes, derechos y deudas pero que el patrimonio neto no se modifique (variación patrimonial permutativa o cuantitativa), o b) Que el cambio en los bienes, derechos y deudas modifiquen el valor del patrimonio neto (variación patrimonial modificativa o cuantitativa). En el punto a) podemos poner como ejemplo la compra de la caja registradora. Para ello ingresamos el equipo en el rubro “Equipos informáricos”. Pero como no la pagamos, también generamos una deuda. Tras esa situación nuestro patrimonio quedaría detallado como en este cuadro. Noten que el cambio de EQUIPOS INFORMÁTICOS por DEUDA no modifica el total del PATRIMONIO NETO. Lo que ocurre es un cambio en los componentes patrimoniales de índole cualititivo o permutativo. No cambia el total del Patrimonio neto. Solo su composición. En este caso cambiamos un Activo por un PASIVO. Fíjense que cambia eltotal del ACTIVO y sus componentes y se incrementa el PASIVO en la misma cantidad. Tengo un activo mayor y distribuido de otra manera y a la vez un pasivo mayor por el mismo importe. PERO NO CAMBIA MI PATRIMONIO NETO. Solo cambian sus componentes. En el punto b) podemos poner como caso la venta de mercaderías; por ejemplo, vendo 100 remeras a 3.800 cada una (si, ya sé, lo estoy matando, pero tengo que cubrir deudas) y las cobro 70% en efectivo y 30% con un pagaré ¿Qué pasó acá? Bueno varias cosas. Disminuyen mis mercaderías porque vendí una cantidad, aumenta mi efectivo y ahora tengo un derecho a cobrar (que es el pagaré). También tengo una ganancia por la venta de las mercaderías que va a estar dada por la diferencia entre el precio de venta y el de compra ($ 3.800 - $ 2.500 por cada remera). Se habrán dado cuenta que la ganancia de la venta solo es por la diferencia de los precios, ya que de los $ 380.000 que fue la venta tengo que descontar los $ 250.000 que usé para la compra de las remeras. Es decir que si bien la venta fue por $ 380.000 solo puedo considerar utilidad $ 130.000. Noten en este aspecto que el total del ACTIVO se incrementó en mayor medida que la disminución del mismo Esto genera un aumento del PATRIMONIO NETO en igual proporción al aumento del ACTIVO. En este caso ocurre un cambio en los componentes patrimoniales de índole cuantitativo o modificativo. Cambia el total del Patrimonio neto, su composición. VAMOS CERRANDO EL TEMA. Dijimos que el patrimonio fué una construcción social que con el paso del tiempo se transformó en económica. Esa construcción constituye un conjunto de bienes, derechos y deudas que toda persona posee, independientemente de su condición jurídica, social, económica o de género. (por ejemplo, una persona puede tener en su patrimonio solo deudas). También dijimos que ese patrimonio está compuesto de forma muy diversa y que tiene que tener una valoración monetaria; y que esa valoración va a estar dada por el valor de incorporación al mismo, es decir, por el importe que figura en la factura de compra. Vimos que es más fácil ordenar el patrimonio por partidas afines (rubros) ya que facilita su lectura y comprensión. También ese ordenamiento nos permite saber la distribución del mismo. Hablamos de patrimonio estático (inventario inicial) y dinámico (visto como sistema con ingresos y egresos) y como se puede modificar con el paso del tiempo, ya sea en si calidad o cantidad. Y establecimos las distintas situaciones que se pueden dar con nuestros ingresos y la forma en que podemos disponer de nuestro patrimonio. BIBLIOGRAFÍA https://humbertoscriptor.blogspot.com/2017/06/etimologia-de-matrimonio-y- patrimonio.html https://es.wikipedia.org/wiki/Matrimonio https://es.wikipedia.org/wiki/Patriarcado www.iaph.es/revistaph/index.php/revistaph/article/view/3708. www.profemoraca.blogspot.com https://humbertoscriptor.blogspot.com/2017/06/etimologia-de-matrimonio-y-patrimonio.html https://humbertoscriptor.blogspot.com/2017/06/etimologia-de-matrimonio-y-patrimonio.html https://es.wikipedia.org/wiki/Matrimonio https://es.wikipedia.org/wiki/Patriarcado http://www.iaph.es/revistaph/index.php/revistaph/article/view/3708 http://www.profemoraca.blogspot.com/
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