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Metodologías de la Calidad Universidad Nacional Autónoma de México Facultad de Estudios Superiores Aragón Materia: Calidad Profesor: Ing. Valenzuela Ramos Juan Germán Por: Rivas Olvera Brenda Berenice Lo que veremos: 1 0 / 0 4 / 2 0 2 3 M e t o d o l o g í a s d e l a C a l i d a d 2 5 por qué, árbol causal o 5 Why Los 5 por qué (5 WHY) Origen de los 5 por qué Esta técnica fue originalmente desarrollada por Sakichi Toyoda y fue usada dentro de Toyota Motor Corporation durante la evolución de sus metodologías de fabricación. Surgió como un componente crítico para ayudar a resolver problemas internos dentro de esa organización. 1 0 / 0 4 / 2 0 2 3 M e t o d o l o g í a s d e l a C a l i d a d 4 5 por qué (5 WHY) Es una técnica que realiza preguntas iterativas, usadas para explorar las relaciones de causa y efecto subyacentes a un problema particular. Es una técnica que busca profundizar en el análisis de causas, preguntando y respondiendo en forma sucesiva el por qué de un problema. 1 0 / 0 4 / 2 0 2 3 M e t o d o l o g í a s d e l a C a l i d a d 5 5 por qué 1 0 / 0 4 / 2 0 2 3 M e t o d o l o g í a s d e l a C a l i d a d 6 La técnica de los 5 por qué ayuda eficazmente en la búsqueda de la raíz de un problema, aquella causa que podemos solucionar para evitar la repetición del mismo. Esta se diferencia de la causa inmediata, la cual es apenas una circunstancia coyuntural y cuya solución no garantiza que el problema no se presente nuevamente. La causa raíz es en esencia la razón “original” por la que se presenta un problema, una no conformidad. 1 0 / 0 4 / 2 0 2 3 M e t o d o l o g í a s d e l a C a l i d a d 7 Esta técnica es la que mayor efectividad produce, en menor tiempo y con menos costes. La técnica muestra un comportamiento estándar, en el que el primer porqué nos entrega una causa inmediata, el segundo una excusa, el tercero un culpable, el cuarto la razón por la que el culpable generó un problema y el quinto, la causa raíz. . . 1 0 / 0 4 / 2 0 2 3 M e t o d o l o g í a s d e l a C a l i d a d 8 1. Reunir un equipo de personas 2. Utilizar un tablero de presentación 3. Hacer que los miembros del equipo se pregunten ¿por qué? 4. Repetir la operación, siempre fundamentando el nuevo por qué en la última respuesta 5. Consultar al equipo sobre si consideran que han encontrado la causa raíz después de cada respuesta Pasos a seguir para aplicar los 5 por qué 1 0 / 0 4 / 2 0 2 3 M e t o d o l o g í a s d e l a C a l i d a d 9 Por qué 1. ¿Por qué el cliente no recibió el producto en la fecha y hora programadas? Porque el producto no se envío en el momento adecuado. Por qué 2. ¿Por qué el producto no se envió en el momento adecuado? Porque los cronogramas en el área de producción han sido mal elaborados. Por qué 3. ¿Por qué las horas en los cronogramas de producción están mal dimensionadas? Porque se utiliza una tabla de tiempos y producción genérica, que no corresponde a las particularidades del proceso de producción de la organización. Por qué 4. ¿Por qué el área de producción adopta una tabla de tiempos ineficaz? Porque en algún momento se consideró que podría simplificar la previsión de entrega al cliente y que podría ser entendida por todos. Por qué 5. ¿Por qué se decidió simplificar la previsión de entrega al cliente y facilitar la comprensión de los empleados? Porque no existe un experto en producción que a su vez domine el área de marketing y atención al cliente. Problema. Un cliente de la organización reclama porque recibió un pedido retrasado. Solución. Al contratar un experto en producción, mercadeo y atención al cliente, se podrán elaborar cronogramas que respondan a las necesidades de clientes y garanticen las entregas oportunas. Causa Raíz 1 0 / 0 4 / 2 0 2 3 M e t o d o l o g í a s d e l a C a l i d a d 1 0 Problemática actual. Un cliente de la organización reclama porque recibió un pedido retrasado. Paso Pregunta Acción 1. Reunir al equipo con el que se discutirá la problemática. - Convocar a una reunión para buscar soluciones. 2. Primer por qué ¿Por qué el cliente no recibió el producto en la fecha y hora programadas? Porque el producto no se envió en el momento adecuado 3. Segundo por qué (a la causa encontrada del primer por qué) ¿Por qué el producto no se envió en el momento adecuado? Porque los cronogramas en el área de producción han sido mal elaborados. 4. Tercer por qué (a la causa encontrada del segundo por qué) ¿Por qué las horas en los cronogramas de producción están mal dimensionadas? Porque se utiliza una tabla de tiempos y producción genérica, que no corresponde a las particularidades del proceso de producción de la organización. 5. Cuarto por qué (a la causa encontrada del tercer por qué) ¿Por qué el área de producción adopta una tabla de tiempos ineficaz? Porque en algún momento se consideró que podría simplificar la previsión de entrega al cliente y que podría ser entendida por todos. 6. Quinto por qué (a la causa encontrada del cuarto por qué, aparentemente la causa raíz) ¿Por qué se decidió simplificar la previsión de entrega al cliente y facilitar la comprensión de los empleados? Porque no existe un experto en producción que a su vez domine el área de marketing y atención al cliente. 7. Planificar que medidas se tomarán para erradicar la causa raíz - Dialogar para buscar la mejor solución a la última causa encontrada. Solución. Al contratar un experto en producción, mercadeo y atención al cliente, se podrán elaborar cronogramas que respondan a las necesidades de clientes y garanticen las entregas oportunas. Fuentes de consulta Colaboradores de Wikipedia. (s. f.). Los cinco ¿Por qué - Wikipedia, la enciclopedia libre. https://es.wikipedia.org/wiki/Los_cinco_%C2%BFPor_qu%C3%A9? Escuela Europea de Excelencia. (2020, 23 abril). Análisis de causa raíz de no conformidades: técnica de los 5 porqués. https://www.escuelaeuropeaexcelencia.com/2018/12/analisis-de-causa-raiz-de-no- conformidades-tecnica-de-los-5-porques/ Gutiérrez, H. y De la Vara, R. (2013). Control Estadístico de Calidad y Seis Sigma (3ª. ed.). México: Mc Graw Hill. pp. 490. 1 0 / 0 4 / 2 0 2 3 M e t o d o l o g í a s d e l a C a l i d a d 1 1 Gracias Brenda Berenice Rivas Olvera rivasberenice20@gmail.com 1 0 / 0 4 / 2 0 2 3 M e t o d o l o g í a s d e l a C a l i d a d 1 2 Diapositiva 1: Metodologías de la Calidad Diapositiva 2: Lo que veremos: Diapositiva 3: Los 5 por qué (5 WHY) Diapositiva 4: Origen de los 5 por qué Diapositiva 5: 5 por qué (5 WHY) Diapositiva 6: 5 por qué Diapositiva 7 Diapositiva 8: . Diapositiva 9: Ejemplo. Diapositiva 10 Diapositiva 11: Fuentes de consulta Diapositiva 12: Gracias
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