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GRP Trends Ads Market PLANEACION GUBERNAMENTAL DE RECURSOS INTEGRANTES DEL EQUIPO CRISOLIS ORTIZ LORENA BENITEZ GONZALEZ LAURA JIMENA CONTRERAS HERRERA SONIA CONTRERAS RAMOS LUIS ARMANDO GRUPO 1MV1 En los años 60’s con la aparición de las primeras computadoras nació la necesidad de gestionar la información de las empresas de una forma nueva. Las empresas comenzaron a tener la información de sus empresas en diferentes sistemas. Conforme fue avanzando el tiempo se hizo evidente la necesidad de tener un sistema donde se centralizará la información de planeación de las empresas que permitiera una correcta toma de decisiones. En los 90's nace el ERP. En realidad, los GRP's son una variación especializada de los ERP's, que a su vez se refieren a un conjunto de aplicaciones de software para la mejor planeación de los recursos de la empresa. Así como los ERP's son concebidos para el mundo empresarial, los GRP's lo son para los gobiernos. Contar con un GRP es una gran ayuda pues brinda eficiencia en la gestión además de transparencia, confiabilidad en la información, mejor toma de decisiones, y cumplimiento de las mejores prácticas contables. En esta práctica conoceremos que es un GRP, para que son usados y, además, desarrollar un ejemplo para verlo más a detalle. INTRODUCIÓN ¿QUE ES GRP? Planeacion gubernamental de recursos. Es la solución digital que permite administrar la información presupuestal y contable de los recursos financieros, materiales y humanos de cualquier entidad gubernamental. 1- PLANEACIÓN 2- PRESUPUESTOS 3- EGRESOS 4- CONTABILIDAD 5- COMPRAS 6- PATRIMONIO 7- ALMACENES E INVENTARIOS 8- OBRA PÚBLICA 9- CAJA GENERAL 10- RECURSOS HUMANOS 11- NÓMINA ¿QUÉ MODULOS MANEJA Y QUIENES SON SUS USUARIOS? Módulos de ges t ión f inanciera Módulos de recursos humanos Módulos de recursos mater ia les Sus usuarios son las organizaciones gubernamentales que lo usan como herramienta para racionalizar sus procesos y obtener una visión de conjunto de su posición operativa o competitiva. Podemos dividirlos en 3 grandes grupos Los cuales pueden ser: ¿CUÁLES SON LAS FUNCIONALIDADES QUE IMPLEMENTA PARA CADA USUARIO? Ofrecer herramientas a los servidores públicos para continuar operando desde cualquier lugar con acceso a Internet. Registrar de manera automática las operaciones contables y presupuestales, propiciando con ello su registro único, simultáneo y homogéneo. Facilitar la atención de los requerimientos de información sobre las finanzas públicas. Ofrecer información veraz, oportuna y confiable para la correcta toma de decisiones. Mejorar la planeación y administración de los recursos. Simplificar y optimizar procesos para eficientizar la operación. DESARROLLO EJEMPLO DEL TRAMITE : ACTA DE NACIMIENTO A) MÓDULOS CON LOS QUE CUENTA EL GRP B) USUARIOS QUE ATIENDE Este atiende a los ciudadanos de la CDMX, que cuenten con su cuenta "Llave CDMX" Este cuenta con los 11 módulos previamente mencionados, los cuales son: Planeación,presupuestos,egresos,contabilidad, compras,patrimonio,almacenes e inventarios,obra pública,caja general,recursos humanos y nómina Seleccionar el tramite Completar los datos solicitados y confirmarlos Proceder al pago Las capas son las siguentes: C) "APLICACIONES" O CAPAS QUE INTERVIENEN EN EL TRÁMITE O SERVICIO QUE GESTIONA. Procederemos a explicar gráficamente las capas que se nos presentaron al momento de realizar el tramite "Solicitud de Copias Certificadas de Actas Digitales" https://actas.cdmx.gob.mx/?listllave=true D) ¿Para que sirve cada capa? Esta sirve para seleccionar entre las 3 diferentes opciones que nos brindan, llevándonos cada una hacia una ramificación diferente. SELECCIONAR EL TRAMITE SE QUIERE OBTENER Su función es identificar al ciudadano en cuestión para poder proporcionar el documento correcto siendo asi que se confirman los datos solicitados. COMPLETAR LOS DATOS SOLICITADOS Y CONFIRMARLOS Esta cumple la función de liberar el acta después de el pago de la misma. PROCEDER AL PAGO ¿QUE APRENDISTE DEL GRP? Que es una herramienta que le permite al Gobierno recolectar su información, gestionar y controlar todos los procesos a los cuales el capital humano (Ciudadanos) tiene acceso. La implementación de un GRP permite que los Gobiernos logren la transformación digital y administren con transparencia la información presupuestal y contable de los recursos financieros, materiales y humanos. CONCLUSIONES ¿QUE PUEDES MEDIR CON EL TRÁMITE SELECCIONADO? El tramite permite consultar la solicitud "Copias Certificadas de Actas Digitales" y obtener una copia de la misma certificada por un monto estipulado. https://actas.cdmx.gob.mx/?listllave=true ¿QUÉ ESTRATEGIAS DE MARKETING SE PUEDEN IMPLEMENTAR PARA ESTE TRÁMITE? Promover mediante un comercial y videos cortos en redes sociales como Faceboock,Twitter e incluso Instagram, mostrando de manera rapida el tramite (proceso) al que los ciudadanos pueden acceder de forma sencilla, el cual les permitira la obtención de actas certificadas mediante un tramite digital, mostrando la fácilidad y rápidez de adquirir estas mismas.
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