Actividad de Aprendizaje 3 Análisis de la estructura orgánica actual

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Nombre del alumno: Antony Arturo García Pérez
Matrícula: 132054
Grupo: CI54
Nombre de la materia: MC (11) ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Nombre del docente: Mtro. Edgar Ortiz Zarate
Actividad de Aprendizaje 3 Análisis de la estructura orgánica actual
Sabinas, Coahuila							25/10/2021
Objetivo:
Definir, describir y ubicar los objetivos y funciones de cada puesto y unidades administrativas con el fin de evitar sobrecargas de trabajo y duplicidad en una organización.
Instrucciones:
Realiza una entrevista a mínimo cinco integrantes de 2 departamentos de alguna organización (puedes ser en la que laboras), sobre las funciones que se desempeñan en los diferentes puestos. Posteriormente con la información recabada, realiza lo siguiente:
1) Clasifica las funciones.
· Por su forma
· Similares 
· Equivalentes
Por su contenido
· Operación.
· Control.
· Supervisión.
· Coordinación.
· Programación.
· Evaluación.
· Asesoría.
2) Ubica las funciones y descríbelas.
3) Elabora un organigrama que muestre claramente la organización jerárquica de las funciones.
COOPERATIVA DE CONSUMO GANADEROS SCL
DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA
Detalle del cargo
Supervisar y coordinar la ejecución de actividades relacionadas con el análisis, desarrollo y mantenimiento de sistemas de información, de acuerdo con los requerimientos del departamento.
Finalidad del cargo
Desarrollar y mantener los sistemas de información del departamento.
Funciones
Supervisión
· Dirigir y supervisar la formulación y evaluación del Plan Estratégico de Tecnologia de Información, proponiendo las politicas y normas referidas al ámbito informático, coordinando y estableciendo las prioridades para su ejecución. 
· Supervisar el desarrollo, mejora, implantación y correcto funcionamiento de los sistemas informáticos, verificando que cumplan las normas y estándares establecidos. 
Coordinación 
· Proponer los estudios de factibilidad de los proyectos y requerimientos informáticos. 
Control 
· Cumplir oportuna y eficazmente con los trabajos de procesamiento de Dalos, disponiendo para ello los controles de calidad y normas de seguridad correspondiente. 
Asesoría 
· Realizar otras funciones afines que le sean asignadas por la Jefatura.
ESPECIALISTA ANALISISTA PROGRAMADOR
Detalle del cargo
Efectuar el mantenimiento de los sistemas de información, cumpliendo con las normas y estándares establecidos, niveles de seguridad y calidad requerida por la tienda de consumo ganaderos
Finalidad del cargo
Crear, Diseñar y analizar los sistemas informáticos para proteger la información de la empresa y la seguridad de la información.
Funciones
Programación
· Efectuar el mantenimiento de los sistemas de información, cumpliendo con las normas y estándares establecidos, niveles de seguridad y calidad requerida.
· Diseñar la estructura de los archivos, interfaz de usuarios y reportes requeridos por los sistemas de información
· Elaborar los mecanismos de control para asegurar la integridad y veracidad de la información.
· Elaborar y mantener actualizada la documentación técnica de los aplicativos informáticos, especificaciones, diagramas y manuales.
· Efectuar el mantenimiento de los sistemas de información en las áreas correspondientes.
· Realizar otras funciones afines que le sean asignadas por la Jefatura.
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PLANEAMIENTO
Detalle del cargo
Supervisar y dirigir los planes operativos y demás funciones para el control y mejoramiento de las funciones de la empresa.
Finalidad del cargo
Dingir, coordinar y supervisar la formulación, actualización y evaluación del Plan Estratégico, el Plan Operativo, el Reglamento de Organización y Funciones, Manual de Organización y Funciones y el Sistema de Gestión.
Funciones
Supervisión
· Supervisar la formulación, y evaluación el Plan Estratégico y Plan Operativo de dicha empresa, en coordinación con las demás.
· Dirigir la actualización de la Estructura Organizativa y su correspondiente Reglamento de Organización y Funciones, a solicitud del Despacho de La Gerencia de Informática y Planeamiento, Supervisar la elaboración y actualización del Manual de Organización.
· Dirigir y revisar la elaboración de los Informes Ejecutivos y/o de Gestión de la Alta Dirección, para ser elevados al Directorio y las instancias respectivas.
· Supervisar, orientar y coordinar la elaboración y el análisis de los proyectos de normas. directivas, procedimientos y documentos de gestión que contemplen los procesos operativos de la empresa que le sean encargados, que serán ejecutados en coordinación con las áreas correspondientes.
Coordinación
· Disponer y coordinar la emisión de las comunicaciones de Gerencia General a los responsables de las Unidades Organizativas para la Implementación de Recomendaciones, después de hacer recepción a los Exámenes Especiales formulados por el Órgano de Control Institucional Interno y/o Auditores externos; así como supervisar el proceso de seguimiento e implementación.
· Realizar otras funciones afines que le sean asignadas por la Jefatura.
ESPECIALISTA DE GESTION
Detalle del cargo
Formula los planes operativos para el desarrollo de los avances del departamento.
Finalidad del cargo
Formular el Plan Estratégico, Plan Operativo y Convenio de Gestión, como instrumento de desarrollo e informar a las Entidades que correspondan sobre sus avances.
Funciones
Evaluación
· Formular y evaluar periódicamente el Plan Estratégico y Plan Operativo de la empresa en coordinación con las diversas Unidades Orgánicas.
Programación 
· Actualizar la Estructura Orgánica y Su correspondiente. Reglamento de Organización y Funciones en coordinación con tus Gerencias pertinentes.
· Elaborar y actualizar el Manual de Organización y Funciones, acorde con la Estructura Orgánica y el Cuadro de Asignación de Personal aprobado por la empresa
· Informar a las entidades externas que correspondan, sobre los avances del Convenio de Gestión. Plan Operativo y Plan Estratégico.
· Formular los Informes Ejecutivos y/o de Gestión de la Alta Dirección, para ser elevados al Directorio y las instancias respectivas
Organigrama de la empresa
	
Referencias
· Rodríguez Valencia, Joaquín, (2002). "Descripción del manual de organización” en Cómo elaborar y usar los manuales administrativos. México: Thomson Learning, pp. 53-58. Consultado el 25 de octubre de 2021.
Gerente General
Jefe del departamento de Informática
Jefe departamento de planeación
Especialista desarrollo y análisis de sistemas
Especialista Gestión Tecnología
Especialista de planeamiento
Especialista de gesión
Especialista de estadística
Especialista Analista Programador
Especialista de Producción
Especialista Programador
Especialista Desarrollo
Técnico de Producción
Especialista Administrador Base de Datos
Especialista Administrador de Red
Técnico soporte
Técnico de Telecomunicaciones