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Facultad de Ingeniería – UNSa Costos Industriales – Costos Conjuntos Ing. Osvaldo Luis Pacheco 1 COSTOS CONJUNTOS COSTEO DE PRODUCTOS Y SUBPRODUCTOS Costos conjuntos: son aquellos en los que se incurre al obtener, por medio de un proceso común y las mismas materias primas, diversos productos conjuntos (coproductos) claramente identificables y subproductos. Al punto del proceso de producción en el cual se obtienen los coproductos y subproductos se lo conoce como punto de separación. Características de los productos conjuntos 1. Los productos conjuntos son el objetivo fundamental de las operaciones fabriles. 2. El valor de venta de los productos conjuntos es significativo con relación al valor de la producción total. 3. Es necesario fabricar todos los productos para obtener cualquiera de ellos. 4. Se tiene poco o ningún control sobre las cantidades relativas. A pesar de estas definiciones y limitaciones, la conveniencia suele ser la que determina si un producto obtenido en una producción conjunta recibe el tratamiento de producto conjunto o subproducto. Dificultades asociadas con los costos conjuntos 1. Los verdaderos costos conjuntos son indivisibles, por lo tanto el total de estos costos debe prorratearse en forma lógica entre todos los productos individuales. 2. Los costos conjuntos se suelen confundir con los comunes: los diferentes productos que resultan de los costos comunes pudieran haberse obtenido por separado y entonces los costos comunes podrían prorratearse sobre la base del uso relativo. Contabilidad de costos de los Productos conjuntos El problema básico de los costos de productos conjuntos es dividir equitativamente entre ellos los costos de su materia prima y proceso comunes. Hay tres métodos para prorratear tales costos: 1. El método del valor de los distintos productos en el punto de separación: los costos conjuntos son distribuidos sobre la base del valor relativo de ventas de los productos en el punto de separación. 2. El método de los factores físicos: los costos se distribuyen sobre la base de alguna medida física (peso, volumen, etc.) Para cada producto en el punto de separación. 3. En base a los valores de venta de los productos conjuntos después de ser procesados por separado: se utiliza cuando los productos no pueden ser vendidos en el punto de separación, entonces hay que aproximar los valores de venta relativos en dicho punto. Esta aproximación se hace tomando el precio de venta final y rebajándole los costos de terminación y venta del articulo, además de una provisión para la utilidad normal que se percibiría sobre las actividades posteriores a la separación. Ventajas y desventajas de los Distintos métodos Método de las cantidades físicas Ventajas: Facultad de Ingeniería – UNSa Costos Industriales – Costos Conjuntos Ing. Osvaldo Luis Pacheco 2 Brinda un método para redistribuir los costos conjuntos cuando el valor de mercado para el producto intermedio no puede ser determinado. Desventajas: Si los productos son del todo diferentes no hay factor físico para poder compararlos realmente. Si los productos son distintos grados del mismo artículo seria excepcional que sus valores estén en proporción exacta a cualquier factor físico. El prorrateo sobre la base de factores físicos a menudo da porcentajes diferentes de utilidad bruta para cada uno de los productos conjuntos. Método del valor de venta en el punto de separación: Ventajas: El método es aplicable tanto si los productos conjuntos son artículos diferentes o grados diferentes del mismo articulo (los valores en dinero siempre son comparables). Los costos asignados concuerdan con los distintos valores de mercado de los productos conjuntos. Este método los obliga a realizar tasas idénticas de utilidad bruta. Desventaja: Solo puede utilizarse este método cuando los productos conjuntos tienen un valor de mercado en el punto de separación que puede ser determinado o estimado por algún método. Método del precio de venta de los productos después de ser procesado por separado: Ventajas: No solo es un método equitativo sino también es siempre posible: Se utiliza como base de cotizaciones reales del mercado. Desventaja: Este método es satisfactorio solo en aquellos pocos casos en los cuales cada uno de los productos conjuntos este sujeto casi a la misma cantidad de proceso adicional. Limitaciones de los costos conjuntos Las limitaciones de los costos de producción conjunta cualquiera sea la base que se utilice para prorratearlos son: Los costos de cada producto no pueden ser comprobados. Los aumentos o disminuciones en los costos del producto no necesariamente reflejan cambios en la eficiencia de la producción. Los costos de la producción conjunta no pueden ser comprobados ya que dejar de fabricar uno de los productos no elimina su participación en el costo común. Por otro lado los aumentos o disminuciones en los costos pueden deberse a las bases empleadas para prorratear el costo común, entonces un incremento en el valor relativo de mercado de un producto conjunto aumenta su participación en el costo. Compras a precio alzado. Un problema del costeo conjunto. Cuando se adquieren una cantidad de artículos de inventario o de activo fijo en una suma global se denominan compras a precio alzado. La suma total pagada por los diversos artículos constituye el costo común de productos conjuntos y es mejor prorratearla entre ellos sobre la base de sus valores actuales de mercado. Los costos asignados sobre esta base se considera que son sus costos de compra, y no se alteran para estar de acuerdo con los cambios subsecuentes en los valores relativos de mercado de los bienes adquiridos. Facultad de Ingeniería – UNSa Costos Industriales – Costos Conjuntos Ing. Osvaldo Luis Pacheco 3 METODO DE COSTEO DE LOS SUBPRODUCTOS Cuando uno de los resultados de un proceso de producción tiene un valor de venta menor en relación con la producción total, el producto se denomina SUBPRODUCTO. Bajo el método de costeo de los subproductos se supone que por lo menos uno de los productos que constituyen la producción de la empresa tiene importancia secundaria con relación a los ingresos derivados de las ventas relativas o de cualquier otro método que se aplique. La consideración de los subproductos es menos compleja que la de los productos, el valor de los subproductos no es tan importante en relación con el valor total de los artículos producidos. Los subproductos varían mucho según el tipo de industria, en algunas el valor de venta de los subproductos es tan pequeño que se convierte en sinónimo de desperdicios. Un ejemplo para visualizar mejor: en la industria de la carne, los huesos y el pelo del ganado son considerados subproductos (o desperdicios). Otro ejemplo es la industria maderera donde al aserrín se los podría considerar un subproducto pero con las nuevas tendencias al aglomerado este producto podría pasar a ser principal cambiando la perspectiva a seguir en su contabilidad. Existen cinco métodos de contabilizar los subproductos: 1. Tratamiento de las ventas de los subproductos como otros ingresos. 2. Tratamiento de las ventas de los subproductos como reducción del costo del producto principal. 3. Tratamiento de los subproductos como si no tuviese costo en el momento de la separación pero cargándole todos los costos después de la separación. 4. Registrar el costo del subproducto antes y después de la separación del producto principal. 5. Método de la reversión del costo (método del precio de venta) Desarrollaremos uno a uno estos puntos para comprender su metodología. 1. Tratamiento de las ventas de los subproductos como otros ingresos Si el valor del subproducto es mas bien pequeño, muchosfabricantes lo considerarían como si se tratara de material de desperdicio y se puede establecer un inventario de subproductos en cantidades mientras sean recuperados. La venta de los subproductos se consideran como una partida de Otros ingresos, a pesar de que este método no es muy exacto, es barato y sencillo, y se usa en caso de que el valor del subproducto sea pequeño por lo tanto no vale la pena abrir cuentas de ventas o inventarios para estos subproductos. 2. Tratamiento de las ventas de los subproductos como reducción del costo del producto principal. Se pueden seguir tres procedimientos según sean las condiciones: a) Rebajar del costo del producto principal el ingreso total estimado proveniente del subproducto b) Rebajar del costo del producto principal el ingreso total estimado proveniente del subproducto, menos los gastos de ventas en que se incurriera por ellos. c) Rebajar del costo del producto principal el ingreso total estimado proveniente del subproducto, menos los gastos de ventas y una cantidad estimada para utilidad. En cada una de estas situaciones se supone que el subproducto tiene un valor de venta pequeño. En el caso a) se supone que las recuperaciones del subproducto se descargan del Inventario de Materiales al valor de venta estimado, y se carga o acredita a Trabajo en Proceso del departamento que lo esté produciendo. De esta situación se deriva un problema. Si el precio de venta futuro del subproducto es distinto del valor de inventario la solución es acreditar o cargar la diferencia a Ingresos por ventas de subproductos. No se puede utilizar este método cuando el subproducto requiere procesamiento adicional después de la separación. Facultad de Ingeniería – UNSa Costos Industriales – Costos Conjuntos Ing. Osvaldo Luis Pacheco 4 En la segunda situación, cuando es necesario hacer provisiones para los gastos de ventas en los que se incurre para la venta del subproducto, el crédito a la cuenta de trabajo en proceso debe ser reducido de acuerdo con ello, por ejemplo: Valor de venta por recuperación de subproductos .......................... $ l 200 Menos: gastos de venta en que se incurrirá ................................... $ l20 Importe a ser acreditado al trabajo en proceso del producto principal ......................................................................................... $ l 080 En la tercera situación, en la que también se hace una provisión para una utilidad estimada en la venta de los subproductos, el crédito se reducirá aun más antes de hacer el asiento, por ejemplo: Precio de vta del subproducto 1200 Gastos de vtas 120 Utilidad estimada 60 180 Importe que debe ser acreditado al Prod. Principal 1020 3. Tratamiento de los subproductos como si no tuviese costo en el momento de la separación pero cargándole todos los costos después de la separación. Se usa este método cuando el subproducto requiere proceso adicional después de la separación y cuando el subproducto no tiene valor vendible en el momento de la separación. Este método incrementa el costo del producto principal mientras que el costo del subproducto queda subestimado, pero se emplea por razones prácticas más que por su exactitud teórica. 4. Registrar el costo del subproducto antes y después de la separación del producto principal Este método se utiliza cuando el subproducto tiene un valor más bien alto (quizás entre 5 y 10% del valor de la producción total) y requiere procesamiento adicional después de la separación del producto principal. Es el método más exacto, pero también el más costoso. Por lo tanto el valor del subproducto debe justificar el gasto incurrido. Se considera como un método de contabilizar subproductos sólo cuando la naturaleza del producto o de su valor hace, evidentemente, que el producto sea subproducto. De lo contrario, se trata del método de contabilización de productos conjuntos estudiado anteriormente. La distribución de los costos antes de la separación entre el producto principal y el subproducto es un problema de este método. Las bases de esta distribución son similares a las de los productos conjuntos, es decir: a) El valor del subproducto y del producto principal. b) Un estándar de cantidad – como litros, gramos o tonelada – común a ambos. c) Un promedio ponderado de la cantidad, ponderado por el Precio de venta. Esto es necesario cuando los valores de ventas tienen variaciones amplias o cuando no existe una unidad común de medición para el producto principal y el subproducto. Se utilizan informes individuales de costo para cada producto conteniendo los cargos por materiales, mano de obra y gastos indirectos necesarios para su terminación. 5. Método de la reversión del costo (método del precio de venta) El propósito de este método es calcular el importe de los costos antes de la separación que deben ser cargados a un subproducto. El procedimiento es retroceder a partir del precio de venta, haciendo provisiones para un porcentaje fijo de utilidad, de gastos de venta y de administración, y después deducir los costos aplicables al subproducto después de la separación del producto principal. El saldo resultante es el importe de los costos antes de la separación que deben ser aplicados al subproducto. Facultad de Ingeniería – UNSa Costos Industriales – Costos Conjuntos Ing. Osvaldo Luis Pacheco 5 Para presentar un ejemplo más especifico, se supone que los costos de fabricación, antes de la separación, ascendían a $ 25.600. El producto principal es conocido como Alpha. Se fabrican dos subproductos llamados Creatina y Pyrota. Los precios de venta, por toneladas, de los subproductos son $50 y $80, respectivamente; los gastos de venta y de administración se estiman en un 25% del precio de venta; la utilidad neta, 10% del precio de venta. Después de la separación del producto principal los costos de fabricación de cada tonelada son $9.50 y $14, respectivamente. Para calcular el importe del costo por tonelada, antes de la separación, que debe ser asignado a cada subproducto y por lo tanto acreditado al producto principal, se pueden usar los siguientes ejemplos: Subproducto Subproducto Creatina Pyrota Precio de venta por tonelada $50.00 $80.00 Utilidad neta (10%) + gastos de venta y Administración (25 %) $17.50 $28.00 Costo de fabricación $32.50 $52.00 Costo después de la separación $ 9.50 $14.00 Importe de los costos antes de la Separación por lo que debe ser acreditado el producto ppal. usando la tonelada como base $23.00 $38.00 Los costos finales por toneladas pueden ser multiplicados por la producción del período específico para determinar el crédito total al trabajo en proceso para los costos antes de la separación, los que deben ser aplicados a los subproductos. Vender o continuar con el proceso La decisión de vender o no vender un producto en algún punto del proceso de producción, como pudiera ser el punto de separación, o procesar el producto a través de etapas sucesivas a menudo se presenta en relación con el tema de costeo conjunto. El problema al que tiene que enfrentarse el gerente es si invierte mas tiempo y recursos en el procesamiento adicional de producto o recibir el importe que pudiera obtenerse si se vendiera en esa etapa intermedia. Los costos relevantes para esa decisión se limitan a los costos que se incurrirá si se realiza algún proceso adicional. Los costos pasados son considerados costos hundidos y, por lo tanto, sin importancia. Es decir, aquellos costos conjuntos u otros costos en los que se ha incurrido no pueden ser recuperados.La única preocupación es si los ingresos increméntales provenientes de la venta del producto terminado serán mayores que el costo incremental del procesamiento adicional. El costo incurrido se define como el costo que no puede ser cambiado como resultado de la decisión de en estudio. En el problema del costeo conjunto, los costos incurridos antes del punto de separación no cambiaran, no importa si los productos se venden en el punto de separación o si se siguen procesando. Por lo tanto. Al evaluar la decisión pueden pasarse por alto estos costos conjuntos. Los costos que cambiaran se conocen como costos conjuntos incrementales. Si esa decisión es continuar el proceso, entonces se incurrirá en costos de procesamiento adicionales. Como el proceso se llevara a cabo sobre los productos por separado después de la separación, la decisión de seguir el proceso de un producto no afectara los costos incurridos en los otros productos conjuntos. Por consiguiente, la decisión de continuar el proceso tiene que considerar los costos del procesamiento pro separado después del punto de separación. El ingreso incremental proveniente del procesamiento adicional se define como el aumento en el valor de ventas de los productos por separado que ocurrirá como resultado del procesamiento adicional. Si no existe valor del mercado para los productos en el punto de separación, entonces el ingreso incremental seria igual al precio de venta después del procesamiento adicional. Sin embargo, si existe un Facultad de Ingeniería – UNSa Costos Industriales – Costos Conjuntos Ing. Osvaldo Luis Pacheco 6 mercado en el momento de la separación, en el valor en ese punto debe ser rebajado del precio de venta final con objeto de determinar el ingreso incremental que obtendrá mediante el procesamiento adicional. Ejemplo: Considere el problema de cacao que se estudió. El precio de venta de los granos en el punto de separación era de $2 por kilogramo. Si se realiza un proceso adicional pueden ser vendidos como polvo a un precio de $3,50. El costo adicional de este proceso es de $0,70 mas una provisión de $0,35 por la utilidad sobre la actividad adicional de procesamiento. ¿Debe realizarse el proceso adicional? El análisis adecuado es Precio de venta del producto terminado --------------------- $ 3,50/Kg (cacao en polvo) - Precio de venta del producto intermedio--------------------- $ 2,00/Kg (granos de cacao) Ingreso incremental ---------------------------------- $ 1,50/Kg Costo incremental ---------------------------------------------- $ 0,70/Kg Aumento de utilidad ------------------------------- $ 0,80/Kg De acuerdo con esto, se llega a la conclusión de que es más redituable vender el cacao en polvo que en granos. La utilidad de la venta de polvo será $0,80 mayor por kilogramo sin tomar en cuenta los costos asignados a los granos. Por ejemplo, si el costo asignado a los granos es de $1,20 por kilogramo, el siguiente análisis indicaría el aumento en utilidad: Por Kilogramo Vender Vender Granos polvo Ingreso ------------------------------------------------ $2,00 $3,50 Menos: Costos conjuntos --------------------------- $1,20 $1,20 Costos de la molienda de los granos $0,70 Utilidad Bruta ----------------------------------------- $0,80 $1,60 La utilidad de la venta de polvo es $0,80 mayor que la utilidad en la venta de granos. Obsérvese que se rebaja la misma cantidad de costos conjuntos de ambos elementos de ingreso. Aunque los costos conjuntos asignados fueran de $3,50 por kilogramo de granos, el análisis anterior no cambiaría. Este problema es un ejemplo del concepto de costos relevantes. La información para llegar a una decisión sólo debe incluir los costos que se relacionan en forma directa con el proceso de la toma de decisión. Los costos superfluos pueden obscurecer los asuntos y obstaculizar la toma de decisiones. Al centrar su interés sobre los costos e ingresos que cambian como resultado de las dos alternativas de decisión, el contador puede brindar a la gerencia la información deseada. Venta o uso en el proceso Una segunda dificultad que suele presentarse en el análisis del costo conjunto es el problema de cómo deshacerse de ciertos productos intermedios que pueden ser usados en los procesos de producción actuales. Por ejemplo, el desperdicio proveniente del proceso de la molienda del cacao puede usarse para encender el horno de secado. ¿Cómo deben manejarse los costos de ese desperdicio? Por supuesto que tiene que hacerse una comparación entre el precio de venta del desperdicio y el costo del combustible alternativo que se usaría para encender los hornos. Estos costos se conocen como costos de oportunidad Facultad de Ingeniería – UNSa Costos Industriales – Costos Conjuntos Ing. Osvaldo Luis Pacheco 7 porque representan el hecho de que la compañía ha renunciado a la posibilidad u oportunidad de vender el desperdicio si decide quemarlo. Suponga que el contenido calorífico de un kilogramo de desperdicio es igual al contenido calorífico de un kilogramo del combustible alterno, y que el precio de venta del desperdicio es de $0,10 por kilogramo. Si el precio de venta del combustible es de $0,15 por unidad, seria mas conveniente a la compañía quemar el desperdicio que venderlo. El análisis muestra que por cada kilogramo de desperdicio quemado la compañía renuncia a la oportunidad de vender el desperdicio a $0,10. Sin embargo, la compañía también evita tener que pagar $0,15 por el combustible alternativo. El ahorro neto por quemar el desperdicio representa $0,05 por kilogramo de desperdicio quemado. Por supuesto que si se quema el desperdicio en el proceso de producción no aparecerá como resultado de la producción conjunta. Esto puede presentar algunos interrogantes a la gerencia. Por ejemplo, suponga que el costo del combustible alternativo bajara a $0,09. La administración no sabría que había cambiado la situación y que debería vender el desperdicio en vez de quemarlo. Cuando artículos así producidos, en forma conjunta, son usados en varias partes del proceso de producción, el sistema de información a la gerencia debe estar diseñado de forma tal que permita vigilar estos costos de oportunidad. Residuos por desperdicios y desecho En muchos ramos industriales, después de que se concluyen los procesos principales de fabricación, quedan sobrantes o residuos. Si estos residuos no tienen valor de venta o hasta implican gastos de transporte, se denominan desperdicios. Ejemplos de residuos de desperdicio son las astillas de piedra en una cantera, o las cenizas en una planta de pólvora. Estos residuos acumulados como un incidente inevitable en la operación de la planta, no tienen valor de realización y generalmente implican gasto de flete para tirarlos. Si los residuos tienen un valor de venta como están, esto es, sin requerir procesos ulteriores, se denominan desecho. Ejemplo de residuos de desecho son las rebarbas en una laminadora o los recortes de tela en una fabrica de vestidos. Estos residuos se acumulan también como incidente inevitable en la operación de la planta, pero en cantidad suficiente tienen un valor de realización como desecho sin que se le procese más. Generalmente, el valor del desecho es reducido en comparación con el de una cantidad similar de material del cual se origina. Bibliografía : Contabilidad de costos – Neuner, John Contabilidad básica de costos – Specthrie, Samuel
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