Desarrollo de los tramites requeridos para un proceso de exportación - David alfonso navarro muñoz (2)

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Desarrollo de los tramites requeridos para un proceso de exportación 
 
 
Para llevar a cabo un proceso de exportación de cualquier producto o servicio en importante tener 
en cuenta unos tramites que se requieren para lograr dicho proceso de exportación, estos 
documentos son requeridos por las entidades del estado, con el objetivo de verificar las empresas 
o sociedades que actúen de forma legal y legítimamente con los reglamentos que exige el país 
exportador 
 
- Registro de exportador 
 
La autorización como exportador es un trámite que, sin costo alguno, le permitirá acceder 
al beneficio de Auto certificar el origen de la mercancía a exportar sin límite en su monto, 
previa expedición de una Declaración en Factura (según Acuerdo comercial con la Unión 
Europea) o una Declaración de Origen (Acuerdo comercial con los países del AELC), sin 
necesidad de tramitar la expedición de un Certificado de Circulación de Mercancías EUR1 
 
- Registro ante la cámara de comercio 
 
Es el registro de los comerciantes y sus establecimientos de comercio, así como el 
depósito de documentos de carácter mercantil más importantes para el comerciante. Este 
registro genera seguridad y confianza para tus empleados, tus clientes, tus proveedores y 
la comunidad empresarial en general, además brinda: 
 
 Acredita y hace pública tu calidad de comerciante 
 
 Hace visible tu negocio frente a potenciales clientes porque la información 
consignada en el registro es pública y frecuentemente consultada por empresas 
que buscan proveedores 
 
 Brinda estructura legal que soporta jurídicamente tus negocios 
 
 Te permite acceder sin costo a los servicios de fortalecimiento empresarial 
ofrecidos por la Cámara 
 
 
 
 
- RUT 
 
El RUT, administrado por DIAN, constituye el mecanismo único para identificar, ubicar y 
clasificar a los sujetos de obligaciones administradas por la DIAN, así como aquellos que 
por disposición legal deban hacerlo o por decisión de la DIAN conforme con las normas 
legales y reglamentarias vigentes 
El Rut contiene: 
Identificación de la empresa, el nombre, la razón social, NIT de la empresa, también la 
ubicación donde la dirección de impuestos y aduanas nacionales (DIAN) podrá contactarse 
oficialmente para cualquier trámite, y por último esta la clasificación de la empresa, 
naturaleza, actividades y funciones que ejerce 
 
- Factura comercial 
 
Es un documento legal emitido por el vendedor (exportador) al comprador (importador) 
durante la transacción internacional y funciona como una prueba de la venta entre 
comprador y vendedor 
la factura comercial no indica la propiedad de las mercancías que han sido vendidas, pero 
se trata de un documento imprescindible y requerido durante el despacho de aduanas 
para calcular los impuestos y aranceles a pagar, la factura comercial detalla el precio, el 
valor y la cantidad de las mercancías vendidas, además debe incluir: 
 
 Consecutivo de facturación 
 Periodo 
 Valor de la negociación y moneda en la cual se negocia 
 Cantidades de producto objeto de la negociación 
 Subpartida arancelaria 
 Descripción de los productos 
 Incoterm o término de negociación que se está utilizando 
 Forma de pago de la negociación 
 Información completa de quién actúa como exportador y el importador o 
comprador 
 
 
- Certificado de origen 
 
El certificado de origen es un documento muy importante en todas las operaciones de 
exportación a países terceros desde dentro de la Unión Europea. los países que 
pertenecen a la comunidad europea y realizan transacciones intracomunitarias, están 
exentos de presentar esta documentación. si se realizan exportaciones a países con 
acuerdos preferenciales o importaciones a la Unión Europea desde estos países, se 
utilizarán los siguientes certificados: EUR1, EUR-MED, EUR2, FORM A o ATR1, este 
certificado acredita el origen de la mercancía que pretende entrar en un país, al tratarse 
de un documento que certifica el origen de la mercancía, debe estar separado de otros 
documentos 
El certificado de origen se emite en el país de salida y en el momento de la exportación de 
la mercancía, la documentación que el exportador debe suministrar es la siguiente: 
 
 adjuntar una declaración responsable afirmando conocer la normativa aplicable 
 disponer de documentación que acredite el lugar de fabricación 
 
 
 
- lista de empaque 
 
Aunque no es un documento obligatorio, se recomienda anexarla porque permite 
identificar y manipular la mercancía cumpliendo con los procedimientos aduaneros o 
inspecciones que se realicen de la carga, tanto en origen como en destino, la lista debe 
indicar la siguiente información: 
 
 Lugar y fecha de embarque 
 Número de pedido 
 Indicación de la factura a la que corresponde 
 Fecha, nombre y razón social del vendedor y comprador 
 Cantidad, denominación precisa y tipo de embalaje de la mercancía, con 
identificación de marcas. 
 Numeración del tipo de embalaje y el contenido de cada uno de ellos. 
 Peso bruto y neto. 
 Volumen de la carga 
 
- Carta de responsabilidad 
 
Es un documento clave en el proceso de exportación y su objetivo es acompañar las 
mercancías durante su desplazamiento en territorio nacional, en este caso, los 
exportadores certifican ante la Policía, en la Ventanilla Única de Comercio Exterior (VUCE), 
que las mercancías objeto que salen del país no llevan ningún tipo de contaminación, 
armas, explosivos e inclusive precursores químicos que sean considerados o tipificados 
como estupefaciente o elementos restrictivos 
Todas las mercancías exportadas desde Colombia, están sometidas o sujetas a la 
inspección de las autoridades, que determinará el método a utilizar de los disponibles: 
inspecciones físicas, con biosensores (como el uso de perros entrenados) o mediante 
escáneres 
 
 
- Vistos buenos 
 
Los vistos buenos son una serie de requisitos o normas impuestas a los productos 
importados o exportados, los cuales están ligados a la protección de la salud humana y 
animal; así al cumplir con todos los parámetros exigidos se certifica la inocuidad para el 
uso humano o animal. Además, cada país puede realizar controles o establecer 
restricciones adicionales a productos si así lo consideran 
 
Hay entidades que ejercen este proceso dependiendo del producto que se valla a exportar 
desde Colombia: 
 
ICA (Instituto agropecuario): Vegetales, animales, subproductos de origen animal, 
subproductos de origen vegetal y requisitos para empaques de madera 
 
CAR (Corporaciones autónomas regionales y de desarrollo sostenible): Productos CITES 
(Convención sobre el comercio internacional de especies amenazas de fauna y flora 
silvestres) y productos NO CITES 
 
INVIMA (Instituto nacional de vigilancia de medicamentos y alimentos): Medicamentos 
bebidas alcohólicas, alimentos, productos electro médicos, cosméticos y productos 
naturales de uso o consumo humano 
 
INGEOMINAS (Instituto colombiano de geología y minería): Esmeraldas, piedras preciosas, 
productos como isótopos radioactivos y agua pesada 
 
MINCULTURA (Ministerio de cultura): Cuadros, oleos y esculturas 
 
ICANH (Instituto colombiano de antropología e historia): Piezas arqueológicas o réplicas 
 
INDUMIL (Industria militar de Colombia): Insignias militares, armas y municiones 
 
UAE (Fondo nacional de estupefacientes): Algunos químicos controlados y materia prima 
controlada para la fabricación de medicamentos 
 
Super Vigilancia: Artículos de defensa personal, vehículos blindados y circuitos cerrados 
 
ANLA (Autoridad nacional de licencias ambientales): Exportación de sustancias agotadoras 
de la capa de ozono – SAOs 
 
MINAGRICULTURA (Ministerio de agricultura): Cereales y ganado a pie 
 
SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO: Telas, calzado, neumáticos, juguetes 
 
AUNAP (Autoridad nacional de acuicultura y pesca): Todolo relacionado con el sector 
acuícola y pesquero 
 
MINTRANSPORTE (Ministerio de transporte): Vehículos de uso de carga y vehículos para el 
transporte de personas 
 
En nuestro caso el producto es la GULUPA y la entidad que nos dará el visto bueno sería el 
ICA 
 
 
- Certificado fitosanitario 
 
El Certificado Fitosanitario es un requisito para exportar mercancías de origen vegetal que 
se expide ante el Instituto Colombiano Agro- pecuario ICA del Ministerio de Agricultura y 
Desarrollo Rural. 
Las empresas que quieran exportar plantas, productos vegetales, artículos reglamentados 
y sus productos ante el ICA, deben solicitar certificado fitosanitario de exportación, Si 
estos están reglamentados y deben cumplir los requisitos fitosanitarios de importación de 
los países importadores