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Lic. Ignacio Guzmán 1 Recursos Humanos Carrera Licenciatura en Turismo UNLaR Prof. Lic. Ignacio Guzmán Lic. Ignacio Guzmán 2 ANEXO UNIDAD VIII: “EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO” 3 Concepto e importancia de la evaluación. Preparación para las evaluaciones. Métodos de evaluación basados en el desempeño pasado. Métodos basados en el desempeño a futuro. La retroalimentación. Programa 4 Evaluar Emitir un juicio de valor sobre algo, valorar, estimar o apreciar el valor de las cosas materiales e inmateriales. Desempeño Rendimiento que las capacidades del hombre obtiene en un puesto de trabajo específico, alineado a los objetivos de la organización. Definiciones útiles… 5 Por lo tanto… EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO ES: Emitir un juicio de valor, sobre el rendimiento y las capacidades de un hombre en relación a un puesto de trabajo determinado y su potencial de desarrollo, alineado con los objetivos de la organización. Sus antecedentes se remontan a la edad media y la Compañía de Jesús 6 Factores que afectan el desempeño de una persona Conclusión: ES DESEMPEÑO ES SIEMPRE SITUACIONAL Valor de las recompensas Percepción de recompensas ligadas al esfuerzo Esfuerzo individual Capacidades del individuo Percepciones del rol Desempeño en el puesto LAWLER - PORTER 7 Interacción de factores El hombre y sus características Comportamientos y actitudes para el puesto Resultados de las tareas Dificultades del sistema organizacional 8 La experiencia internacional dice que debemos seguir de cerca estos tres factores: a) Deficiencias del sistema de evaluación (mal diseñado para el caso específico). b) Falta de interés gerencial (pierde el manejo arbitrario que tenía) c) Oposición sindical (no quieren ser evaluados) ¿Genera inconvenientes? 9 Dar completud al proceso administrativo, Sea objetivo el efecto de la planificación, Ayude a identificar y replantear objetivos, Motivar y mejorar el desempeño, ofreciendo retroalimentación. Esta interacción ajusta las relaciones, Generar un proceso comunicacional importante, Evidenciar el potencial y relevarlo formalmente, Facilitar el desarrollo de carreras, Ayudar a fijar remuneraciones mas justas. ¿Para qué evaluar? 10 Servir para la mejora del desempeño, generando retroalimentación. Conocer el rendimiento de sus miembros, Dar a conocer a los miembros como están conceptuados por su trabajo, Conocer el potencial humano de la organización, Dar valor agregado al sistema de remuneraciones, Programar el movimiento del personal, Objetivos de la evaluación de desempeño 11 Detectar necesidades de capacitación, Colaborar con el diseño de carreras, Detectar las necesidades de comunicación y conducción, Mejorar las relaciones y el clima de trabajo, Confirmar la percepción de interés de la organización por su gente. Objetivos de la evaluación de desempeño 12 Condiciones que deben existir Garantizar relaciones laborales basadas en el respeto y la confianza entre las personas. Estilo de administración participativo y consultivo. Propiciar la mejora continua de las personas, otorgándoles un sentido de dirección a futuro. Plantear la evaluación del desempeño como un proceso sistemático de diagnóstico de oportunidades de crecimiento y mejora. Desterrar arbitrariedades y juicios inoportunos. 13 Preparación de las evaluaciones VALIDEZ Vincular directamente los sistemas de evaluación con el puesto. PRACTICIDAD Y CONFIABILIDAD Los evaluadores y los evaluados deben comprender el sistema a emplear. COMPARABILDAD El sistema debe ser estandarizado para toda la organización. 14 Elementos comunes a todos los sistemas de evaluación Estándares de desempeño Mediciones del desempeño Elementos subjetivos del evaluador - Parámetros que favorecen la objetividad del método. - Deben guardar estrecha relación con el puesto. - Se desprenden del análisis del puesto. - Son sistemas de calificación de cada labor. - Deben ser de uso fácil, confiables y calificar elementos esenciales del puesto. - Las observaciones del desempeño pueden ser directas o indirectas. - Prejuicios personales. - Tendencia a la medición central. - Interferencia de razones subconscientes. - Efectos de acontecimientos recientes. - Efecto de halo o aureola. 15 Métodos basados en el desempeño pasado Se basan en los resultados que se han logrado antes de la evaluación. Todos los métodos basados en el desempeño pasado comparten una VENTAJA: Se refieren a algo que ya ocurrió y, en consecuencia, puede ser medido. La DESVENTAJA: Es imposible cambiar lo que ya ocurrió, sólo se apunta a modificar el comportamiento futuro. 16 Métodos basados en el desempeño pasado Las técnicas más utilizadas son: Escalas de puntuación. Listas de verificación. Método de selección obligatoria. Método de registro de acontecimientos notables. Estimación de conocimientos y asociaciones. Métodos de puntos comparativos. 17 Métodos basados en el desempeño pasado Técnicas (cont.) Métodos de evaluación comparativa. Escala de calificación conductual. Método de verificación de campo. Establecimiento de categorías. Método de distribución obligatoria. Método de comparación contra el total. 18 MBDP – Escalas de puntuación Es posiblemente el método más antiguo y de uso más común. El evaluador debe apreciar subjetivamente el desempeño del empleado en una tarea. La escala debe ir de “bajo” a “alto”. Frecuentemente se utilizan valores numéricos a fin de obtener cómputos del desempeño. Algunas empresa vinculan la puntuación obtenida con mejoras salariales o premios. Ventajas: facilidad de desarrollo, sencillez de impartirlo, fácilmente aplicable a grandes grupos. Desventajas: instrumento subjetivo provoca distorsiones. Retroalimentación de carácter muy general. 19 MBDP – Escalas de puntuación Nombre del empleado: Área/Sector: Nombre del evaluador: Fecha: Ítem Inacep Pobre Acep Bueno Excel 1. Confiabilidad 2. Iniciativa 3. Rendimiento 4. Asistencia 5. Compañerismo ETC., ETC., TOTALES PUNTUACION TOTAL 20 MBDP – Lista de Verificación Se selecciona oraciones que describen el desempeño. El evaluador es el superior directo. El área de RR.HH. otorga puntos a cada oración. Ventajas: fácil, rápido, económico y estandarizado. La descripción puede ser muy precisa. Desventajas: opiniones subjetivas y consiguiente posibilidad de distorsiones. Interpretaciones equivocadas de algunos puntos por parte del evaluador. Asignación de valores inadecuados. Imposibilidad de otorgar puntuaciones relativas. 21 MBDP – Lista de Verificación Nombre del empleado: Área: Nombre del evaluador: Fecha: Valores SI / NO 6 1. Se queda horas extra si se le pide 4 2. Mantiene muy aseado su lugar de trabajo 2 3. Suele ayudar a las personas que lo necesitan 2 4. Planea sus acciones antes de iniciarlas . 5. … . 6. … . 30. … 100 PUNTUACION TOTAL 22 MBDP – Método de selección forzada Obliga al evaluador a seleccionar la frase que mejor describe el desempeño del evaluado. En general las afirmaciones se realizan por pares, aunque pueden ser más. Se agrupan por temas (Ej.: habilidad, aprendizaje, relaciones interpersonales, etc.). También se puede asignar puntos a cada afirmación. Ventajas: reduce las distorsiones por parte del evaluador, fácil de aplicar y de adaptar a los distintos puestos. Desventaja: puede percibirse como injusta la selección. 23 MBDP – Método de registro de acontecimientos críticos El evaluador debe llevar una bitácora diaria. En esta registra las acciones más destacadasque lleva adelante el evaluado. Estas acciones pueden ser positivas y/o negativas. Las acciones se refieren al período relevante a la evaluación. Se registra únicamente acciones directamente imputables al empleado. Las observaciones se agrupan por temas de interés. Ventajas: Retroalimentación específica de mucha utilidad. Desventaja: el registro debe ser diario para evitar distorsiones. 24 MBDP – Escalas de calificación conductual Se compara el desempeño del empleado con determinados parámetros conductuales específicos. Son necesarias descripciones de desempeño aceptable o inaceptable obtenidas de diseñadores de puestos, el supervisor y otros empleados idóneos. En función de estas se determinan los parámetros objetivos para medir el desempeño. Ventaja: reduce notoriamente la subjetividad. Desventaja: sólo se puede contemplar un número limitado de elementos conductuales. 25 MBDP – Método de verificación de campo Para reducir la subjetividad, un miembro del área de RR.HH. participa en la puntuación que le concede el supervisor al evaluado. El representante de RR.HH. solicita información sobre el desempeño del empleado al supervisor inmediato. Un experto en la materia prepara una evaluación que se basa en esa información (puede utilizar cualquier método, en general exámenes de conocimientos y habilidades). La evaluación se envía al superior para que la discuta con el representante de RR.HH. y luego con el empleado. El resultado final es registrado por el representante de RR.HH. 26 MBDP – Métodos de evaluación en grupos Se basan en la comparación entre el desempeño del empleado y el de sus compañeros de trabajo. En general son conducidas por el supervisor. Las técnicas más comunes: Categorización, Distribución forzada, Distribución de puntos, Comparación por parejas. Conllevan un nivel bajo de retroalimentación. Puede conducir a una elevada competencia interna. Son más confiables para el empleado. 27 MBDP – Métodos de evaluación en grupos Método de Categorización. El evaluador debe ubicar a sus subordinados en una escala de mejor a peor. El método puede resultar distorsionado por las preferencias personales y por los acontecimientos recientes. Para reducir la distorsión pueden participar dos evaluadores. 28 MBDP – Métodos de evaluación en grupos Método de distribución forzada Se pide a cada evaluador que ubique a sus empleados en diferentes clasificaciones. Por norma general cierta proporción debe ubicarse en cada categoría. Ej.: 20% superior, 40% intermedio y 20% inferior. Pueden utilizarse diferentes parámetros de clasificación. Ej: ventas, costos, scrap generado, etc. 29 MBDP – Métodos de evaluación en grupos Método de comparación por parejas: Del evaluador debe comparar a cada empleado contra todos los que están evaluados en el mismo grupo, pero uno contra uno. Suele utilizarse una matriz para cruzar a los empleados por pares. Se puede construir un índice sumando el número de veces que un empleado es mejor que un compañero. Este método está sujeto a distorsión por preferencias personales y acontecimientos recientes. Supera la tendencia a la medición central. 30 Métodos basados en el desempeño a futuro Se centran en el desempeño venidero. Se puede realizar mediante: La evaluación del potencial del empleado. Estableciendo objetivos de desempeño. Existen cuatro técnicas básicas: Autoevaluciones. Administración por objetivos. Evaluaciones psicológicas. Método de los centros de evaluación. 31 MBDF - Autoevaluaciones Es muy útil para alentar el desarrollo individual del empleado. Las autoevaluaciones pueden utilizarse con cualquier enfoque de evaluación, sea esta orientada en el desempeño o al futuro. El aspecto más importante radica en la participación del empleado y su dedicación al proceso de mejora. 32 MBDF – Administración por objetivos El supervisor con el empleado establecen conjuntamente los objetivos de desempeño deseable. Los objetivos deben ser mensurables objetivamente y desafiantes pero alcanzables. Es necesario que exista retroalimentación periódica para efectuar los ajustes necesarios a los objetivos y en el desempeño. Los objetivos ayudan para que se distingan necesidades de desarrollo por parte del empleado. 33 MBDF – Evaluaciones Psicológicas Requiere de profesionales psicólogos que las administren. Se centran en la evaluación del potencial del empleado. Se suele utilizar un mix de las siguientes técnicas: Entrevistas en profundidad, Exámenes y test psicológicos de diversos tipos, Entrevistas con los superiores, Verificación de otras evaluaciones. Es un procedimiento lento y costoso. Se suele reservar a cierto niveles organizacionales y/o a jóvenes talentos. 34 MBDF – Métodos de los centros de evaluación Se centra en el potencial a futuro. Es una forma estandarizada. Se basa en tipos múltiples de evaluación y múltiples evaluadores. Se utilizan las siguientes alternativas: Evaluación individual, selección de los mejores, Entrevistas en profundidad, Exámenes psicológicos, Mesas redondas, ejercicios de simulación, mientras son observados por evaluadores. 35 La retroalimentación El proceso de evaluación de desempeño debe generar información válida, confiable, oportuna y suficiente para: Toma de decisiones en diversas áreas y de múltiples temas. Evaluar la manera en que se administran los recursos humanos dentro de la empresa. Sirve como indicador de la calidad de la labor del área de RR.HH. Evaluaciones negativas persistentes muestran errores en las diferentes facetas de la administración de personal. 36 Lic. Ignacio J. Guzmán POR SU ATENCIÓN… ¡¡ MUCHAS GRACIAS !!
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