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1 DIPLOMADO VIRTUAL EN COMUNICACIÓN ESTRATÉGICA EN LAS ORGANIZACIONES COMUNICACIÓN ESTRATÉGICA EN LAS ORGANIZACIONES Stakeholders ORGANIZACIONES Se espera que, con los temas abordados en la guía didáctica del módulo 2: Stakeholders, el estudiante logre la siguiente competencia específica: ➢ Identificar los grupos de interés más comunes en una organización y cuáles se relacionan con la empresa o negocio que se desea gestionar. Los contenidos temáticos, para desarrollar en la guía didáctica del módulo 2: Stakeholders, son: Ilustración 1: caracterización de la guía didáctica. Fuente: autora. 2 COMUNICACIÓN ESTRATÉGICA EN LAS ORGANIZACIONES Tema 1: Grupos de Interés o Stakeholders El término stakeholder fue propuesto por el filósofo estadounidense Robert Edward Freeman en la década de los 80 y hace referencia de manera general al grupo de personas que se ven impactadas positiva o negativamente por las acciones de una empresa, también conforman los stakeholders aquellos grupos que pueden influir en la consecución de los objetivos de esta. «Este concepto cobra valor si pensamos que las acciones de una empresa no solo influyen en sus dueños y trabajadores, sino también en terceros como sus proveedores, su competencia, sus clientes». (Tomas, 2020, párr. 2) Tipos de stakeholders Ilustración 2: stakeholders primarios y secundarios. Fuente: autora, adaptada de Tomas (2020). Dentro de los stakeholders primarios se encuentran: • Accionistas o shareholders: facilitan el capital que es imprescindible para poner en marcha la empresa. • Socios corporativos: comparten los mismos intereses relacionados con el beneficio. 3 COMUNICACIÓN ESTRATÉGICA EN LAS ORGANIZACIONES • Trabajadores: aportan la fuerza laboral para que la empresa pueda ofrecer sus productos y servicios. • Clientes: sin ellos el proyecto no sería viable. Por otra parte, los stakeholders secundarios son: • Competencia: otras organizaciones que ofrecen productos y servicios similares o que pueden sustituir lo que ofrece la empresa. • Mercado: toda actividad económica que influye en el mercado y, por ende, impacta la empresa. • Medios de comunicación: informan acerca de la actividad de la organización. • Proveedores y subcontratistas: aunque no trabajen directamente en la empresa, su actividad económica depende de ella. • Partidos políticos, iglesias y sindicatos: tienen diferentes intereses relacionados con la legalidad, el respeto a los valores o los derechos sociales y laborales (Tomas, 2020). Los stakeholders o grupos de interés también se pueden dividir de acuerdo con la relación que tienen con la empresa, así: Ilustración 3: stakeholders internos y externos. Fuente: autora, adaptada de Tomas (2020). 4 COMUNICACIÓN ESTRATÉGICA EN LAS ORGANIZACIONES Tema 2: Gestión de los Stakeholders Una vez identificados y segmentados los públicos, se deben seleccionar y priorizar los que se van a relacionar directa o indirectamente con la empresa. Esta categorización requiere un análisis de situación de la significación de cada público potencial para el cliente u organización. La importancia de un público potencial está determinada por su grado de influencia, prestigio, poder (o quizás necesidad) y por su nivel de implicación con el cliente u organización. Las siguientes son las cuatro preguntas que es necesario plantearse a la hora de seleccionar y priorizar los públicos: Ilustración 4: selección stakeholders. Fuente: autora. Además de identificar cuáles son los grupos de interés que se relacionan con la empresa, es necesario definir hasta dónde llega la responsabilidad de esta con cada grupo para gestionarlo de manera adecuada. Linda O’Riordan y Jenny Fairbrass (2008), citadas por Glotzer (2012), desarrollaron un modelo para establecer los escenarios que se deben tener en cuenta para gestionar un público, entendido como la manera de dirigir o administrar dichos públicos. 5 COMUNICACIÓN ESTRATÉGICA EN LAS ORGANIZACIONES El modelo plantea que lo primero para considerar ser efectivos en el diálogo con stakeholders es la credibilidad de la empresa en el entorno que se desenvuelve. Ese entorno está compuesto por cuatro elementos: el contexto, los eventos, los stakeholders y las respuestas del management (Glotzer, 2012). Ilustración 5: diálogo con stakeholders. Fuente: autora, adaptada de Tomas (2012). • El componente contexto hace referencia al ambiente en el que se da la relación entre la empresa y los grupos de interés. Comprende las circunstancias de tipo político, histórico, cultural, económico que envuelven a los actores, la influencia de los medios, la efectividad de la presión de cada stakeholder, la competencia, la estructura de la industria, etc. • El componente stakeholder lo constituyen la identificación y el análisis de los factores que inciden en el diálogo con los grupos de interés dentro del contexto de situación abordado. En primera instancia, se busca identificarlos y priorizarlos, para luego suplir las expectativas de cada uno de ellos. Las expectativas están supeditadas al tamaño de la organización, su grado de éxito y renta, el tipo de empresa e industria, la cultura organizacional, el sistema de gobierno corporativo, entre otros factores. • El componente evento contempla la posibilidad de que, sin considerar un contexto favorable o desfavorable en general, la interacción con un grupo de interés puede verse alterada por un evento determinado. Por ejemplo: la aparición o desaparición de una línea de productos o proceso, la aparición 6 COMUNICACIÓN ESTRATÉGICA EN LAS ORGANIZACIONES pública de algún grupo afectado de manera adversa, como pobres, ancianos, niños, entre otros. • La respuesta del management, por último, incluye la idea de la importancia de la planificación estratégica y la acción del management acerca del diálogo con los grupos de interés. La dirección de la empresa debe diseñar e implementar un modelo que permita la toma de decisiones para aquellos que llevan a la práctica el relacionamiento con los stakeholders. Dichas acciones han de fundamentarse en una noción clara sobre el alcance de las obligaciones de la empresa, la gestión de riesgos, la imagen corporativa, la delimitación de objetivos, el respeto de las opiniones, entre otros elementos. (Glotzer, 2012, párr. 4-7) Imagen: Freepik. 7 COMUNICACIÓN ESTRATÉGICA EN LAS ORGANIZACIONES Tema 3: Relacionamiento Público Las relaciones públicas reconcilian los intereses de las organizaciones y los públicos a través de la gestión de las relaciones organización-público. En este sentido, el enfoque relacional define a las relaciones públicas como la función gerencial que establece y mantiene relaciones mutuamente beneficiosas entre una organización y los públicos de los cuales depende su éxito o fracaso. (Cutlip et al., 1994; citados por Peña, 2012) Desde esta perspectiva, el relacionamiento público se convierte en una herramienta que permite establecer relaciones entre los públicos de la organización (quienes impactan o se ven impactados por ella), de manera que ambas partes tengan una ganancia con la acción misma de la empresa. Funciones de las relaciones públicas El profesional en relaciones públicas tiene cuatro funciones básicas, estas son: Ilustración 6: stakeholders internos y externos. Fuente: autora. 8 COMUNICACIÓN ESTRATÉGICA ENLAS ORGANIZACIONES Todas las anteriores funciones son esenciales para la comunicación estratégica en las organizaciones; sin embargo, se va a profundizar en la función de mediador de comunicación, como la herramienta que va a permitir establecer relaciones importantes entre la empresa y los públicos. El mediador de comunicación (communication facilitador) «sirve como enlace entre una organización y sus públicos, su función es la de realizar una comunicación bidireccional, facilitar el intercambio y el entendimiento mutuo, eliminar barreras a la comunicación y mantener abiertos los canales de comunicación». (Castillo, 2010, p. 25) Por tanto, el mediador es la «persona encargada de sustentar una relación constante con el entorno para que, a partir de ese contacto, sepa discernir las modificaciones que están aconteciendo en el contexto en el que actúa la organización». (Castillo, 2010, p. 25) Las relaciones públicas juegan entonces un papel fundamental en el centro de una organización, ya que se convierten en soporte de la gestión estratégica de la comunicación en cualquier empresa. Se trata de conocer, gestionar e investigar los diferentes publicos que puede tener una organización. De esta manera, el proceso de las relaciones públicas se puede trabajar en cuatro pasos básicos: 1. Investigación: la investigación en este caso agrupa tres aspectos del proceso general de las relaciones públicas: a. El cliente o la organización para el cual se elabora el proyecto. b. La oportunidad o el problema que explica el proyecto en ese momento. c. Todos los públicos objetivos a los cuales se dirigen los mensajes del proyecto de relaciones públicas (Xifra y Lalueza, 2009). 2. Metas y objetivos: en el proceso de las relaciones públicas es importante tener unos lineamientos que van a ser la ruta para todo el planteamiento, estos son las metas. Las metas son más amplias y abstractas y no pueden ser directamente evaluadas, mientras que los objetivos, derivados de las metas, son claros, medibles, realistas y temporalizados; de tal manera que la consecución de un objetivo contribuye a alcanzar una meta (Xifra y Lalueza, 2009). 9 COMUNICACIÓN ESTRATÉGICA EN LAS ORGANIZACIONES La meta es una circunstancia descrita como si ya se hubiera logrado. Se distingue por el uso del futuro y responde a la pregunta: ¿cuál queremos que sea la última circunstancia como resultado de la ejecución del proyecto de relaciones públicas? (Xifra y Lalueza, 2009). 3. Estrategia: la estrategia quiere responder a cómo vamos a lograr los objetivos propuestos. Los métodos para lograr los objetivos, la creatividad de estos, su viabilidad, factibilidad y la persuasión son los componentes de la estrategia. Cada objetivo debe tener una estrategia que describe cómo se logrará el objetivo. Normalmente, se requiere más de una estrategia para alcanzar un objetivo (Xifra y Lalueza, 2009). 4. Evaluación y control: la evaluación se refiere a un proceso de control continuo. Se recomienda iniciar el proceso evaluativo de manera periódica durante todo el proyecto, para, en su caso, ajustar la ejecución de este en función de los resultados obtenidos en estas evaluaciones. 10 COMUNICACIÓN ESTRATÉGICA EN LAS ORGANIZACIONES Ahora que hemos revisado los contenidos del segundo módulo del diplomado en Comunicación Estratégica en las Organizaciones, puedes seleccionar tus stakeholders y plantear a modo de reflexión cómo serían tus relaciones con esos públicos. Nota: este ejercicio no es calificable ni debe cargarse a la plataforma. 11 COMUNICACIÓN ESTRATÉGICA EN LAS ORGANIZACIONES Castillo, A. (2010). Introducción a las relaciones públicas. Instituto de Investigación de Relaciones Públicas [IIRP]. https://www.uma.es/media/files/libropr_1.pdf Glotzer, J. (2012, 24 de octubre). Modelo avanzado de gestión de stakeholders (grupos de interés). Verant. https://verantrse.tumblr.com/post/34226849767/modelo-avanzado-de- gesti%C3%B3n-de-stakeholders-grupos Peña, J. (2012). Análisis de la relación público-organización entre la comunidad de los límites y la fundación proyecto Tití a partir de sus iniciativas de desarrollo local [Tesis de maestría]. Repositorio Institucional Universidad del Norte. https://manglar.uninorte.edu.co/bitstream/handle/10584/5790/Analisis.pdf?s equence=1&isAllowed=y Tomas, D. (2020, 2 de junio). ¿Qué son los stakeholders y cómo afectan a tu empresa? Cyberclick. https://www.cyberclick.es/numerical-blog/que-son-los- stakeholders-y-como-afectan-a-tu-empresa Xifra, J., y Lalueza, F. (2009). Casos de relaciones públicas y comunicación corporativa. Pearson Prentice Hall. https://www.auditorlider.com/wp- content/uploads/2019/06/Casos-de-Relaciones-Publicas-y-Comunicacion- Corporativa-Jordi-Xifra-y-Ferran-Lalueza.pdf 12 COMUNICACIÓN ESTRATÉGICA EN LAS https://www.uma.es/media/files/libropr_1.pdf https://verantrse.tumblr.com/post/34226849767/modelo-avanzado-de-gesti%C3%B3n-de-stakeholders-grupos https://verantrse.tumblr.com/post/34226849767/modelo-avanzado-de-gesti%C3%B3n-de-stakeholders-grupos https://manglar.uninorte.edu.co/bitstream/handle/10584/5790/Analisis.pdf?sequence=1&isAllowed=y https://manglar.uninorte.edu.co/bitstream/handle/10584/5790/Analisis.pdf?sequence=1&isAllowed=y https://www.cyberclick.es/numerical-blog/que-son-los-stakeholders-y-como-afectan-a-tu-empresa https://www.cyberclick.es/numerical-blog/que-son-los-stakeholders-y-como-afectan-a-tu-empresa https://www.auditorlider.com/wp-content/uploads/2019/06/Casos-de-Relaciones-Publicas-y-Comunicacion-Corporativa-Jordi-Xifra-y-Ferran-Lalueza.pdf https://www.auditorlider.com/wp-content/uploads/2019/06/Casos-de-Relaciones-Publicas-y-Comunicacion-Corporativa-Jordi-Xifra-y-Ferran-Lalueza.pdf https://www.auditorlider.com/wp-content/uploads/2019/06/Casos-de-Relaciones-Publicas-y-Comunicacion-Corporativa-Jordi-Xifra-y-Ferran-Lalueza.pdf
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