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1 RESUMEN COSTOS PT 6 HORAS EXTRAS Todo lo financiero 🡪 sacarlo del costo ● Es el valor que se le liquida a un trabajador por realizar una tarea “fuera” del horario habitual de trabajo. El monto esta compuesto por el valor normal de la hora más un 100% o 50% adicional. Es decir que si cobra $100 por hora en horario Normal por cada hora extra cobraría $150 o $200 por cada hora según el día y el horario en que la realice. Todos los que trabajen fuera de horario 🡪 debe reconocérsele al trabajador otro valor por esa hora extra mas un adicional (50% o 100%) dependiendo el horario, dia, etc. *Suplementarias: -Programadas: Son costo. Criterio de lo accesorio sigue a lo principal. Horas programadas 🡪 asumo que mi nivel de capacidad va a estar dada por lo habitual más otro más para fabricar lo extra que quiero 🡪 en el COSTO: lo accesorio sigue a lo principal 🡪 si las horas extras se las liquido a personal de producción 🡪 costos de producción (como las horas normales), si se las liquido a personal de administración 🡪 gasto administrativo 🡪 mismo comportamiento que las horas normales. (no diferencio hora normal con suplementaria) -No Programadas: No son costo son RESULTADO NEGATIVO (improductividad o capacidad ociosa) Si están justificadas puede considerarse costo (costos indirectos de fabricación) tengo que fabricar 100 escritorios por mes pero a fin de mes me doy cuenta que no llego 🡪 horas extras para llegar a lo que quiero 🡪 no estaba programado como el anterior 🡪 analizar a que se debe esa improductividad 🡪 si no es defendible (improductividad o capacidad ociosa) 🡪 RESULTADO NEGATIVO , si es defendible (se rompió la maquina y no se reparó, covid y la gente no vino, etc) 🡪 COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION *Extraordinarias: necesito que vengan el sábado porque hay que poner las maquinas, ordenar, etc 🡪 no tiene que ver con el proceso productivo (Si es para poner la maquina se lo cargo a la maquina) y sino RESULTADO NEGATIVO (pérdida) No entendí cuando es resultado negativo y cuando no IMPRODUCTIVIDAD OCULTA SE CONSIDERAN RESULTADO NEGATIVO – PERDIDA Horas en fabricas vs horas netas productivas Improductividad 🡪 considerada como costos 🡪 resultado negativo 🡪 SEGREGAR la improductividad y registrarla en el periodo como un resultado negativo Cargas sociales generalmente lo accesorio sigue a lo principal o Producción 🡪 incidencia de costos 🡪 CIF 2 Costo de mano de obra 🡪 importa bruto adicionarle porcentaje de cargas sociales COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION DEFINICION: “Son todos aquellos desembolsos de Produccion correspondientes a un periodo de costeo que no se consideren ni materiales directos ni mano de obra directa” Se caracteriza por la heterogeneidad de sus componentes, pues entran en su formación elementos disímiles como alquileres, fuerza motriz, amortizaciones, impuestos, teléfono, otros servicios, materia prima indirecta, mano de obra indirecta, etc. CIF = incidencia por los avances tecnológicos, reemplazo de mano de obra por estos avances 🡪 aumentó la incidencia de estos CIF Problema de los costos indirectos 🡪falta de identificación con el producto terminado 🡪 en función a qué? CIF se componen de 3 conceptos: materiales indirectos, mano de obra indirecta y otros costos indirectos CIF: o Materiales indirectos o Mano de obra indirecta (supervisores, Capataces, peones, etc.) y cargas sociales o Otros costos: o Alquileres local devengado o Servicios de terceros (energia electrica, gas, agua, seguridad, limpieza, etc. o Amortizacion (maquinas, muebles, camiones, instalaciones, etc.) o Seguros (incendio local, Almacen M.P.) oGastos de mantenimiento y limpieza oSeguros de planta oProvisiones oPrevisiones Todos los costos de producción que no sean directos 🡪 indirectos Problema de los costos indirectos 🡪 como hacemos para identificarlo con el producto terminado, ¿en función a que? Esa falta de identificación nos origina el problema de saber cuánto cuesta cada producto Estado de costos 🡪 MD y MOD lo podemos saber, ¿pero cuanto para CIF? 3 🡪 primer problema de los costos indirectos de fabricación 🡪 falta de identificación en el producto terminado 🡪 no responde a ninguna lógica, responde a un criterio determinado que ponemos nosotros El segundo problema: uso de la aplicación de los costos para tomar decisiones, predeterminamos costos, presupuestamos costos 🡪 parte de estos son el CIF 🡪 si el periodo gasto mas en CIF, ¿a quien le hecho la culpa? ¿EN función a que? No nos sirve si no tenemos un proceso intermedio tomar una decisión respecto a los Costos indirectos 🡪 DEPARTAMENTALIZACION, o CENTRALIZACION o EL COSTEO POR ACTIVIDADES Necesidad de las empresas de trabajar con departamentos, centros de costos o por actividades para poder responder a esas preguntas. DEPARTAMENTALIZACION O CENTRALIZACION (centro de costos) Considerar los costos devengados en el periodo🡪 si pago alquiler de todos los meses, el que corresponde a costos es el de ese mes únicamente. “Segmento de la empresa, ya sea desde el punto de vista estructural como productivo, al que corresponde la asignación de costos” COSTOS INDIRECTOS ¿Qué es la departamentalización? Es la división y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades específicas, con base en su similitud. ¿Cuál es la diferencia entre un centro de costos y un departamento? CIF 🡪 falta identificación con el producto terminado. 🡪 ej: alquiler 🡪 cuanto del alquiler corresponde al producto 1 y 2 🡪 a efectos de poder efectuar un control mucho mas exhaustivos de los costos y ver los desvíos que podrían producirse con respectos a los distintos CIF que tengamos 🡪 utilizar departamentos o centro de costos. Costos clasificación: directo e indirecto 🡪 tiene que ver con el departamento Relación con el departamento 🡪 cargarle los costos a cada sector, a cada departamento Un departamento es un segmento de la empresa desde el punto de vista físico que se caracteriza por espacio propio, personal y maquinas propias, una unidad de mando (un jefe, alguien que mande) y que se desarrolle una actividad continua y homogénea en el tiempo. El departamento tiene que tener un espacio físico donde se desarrolle una actividad. Asignar los costos a los productos pero también analizar los desvíos que podrían pasar. 🡪 si no tuviéramos los departamentos no podríamos realizarlo. DEPARTAMENTOS ∙ DEPARTAMENTOS PRODUCTIVOS (son aquellos donde efectivamente se fabrican los productos). Ejemplos: Corte, Armado, Fundición. 4 ∙ DEPARTAMENTOS NO PRODUCTIVOS (son aquellos que no tienen nada que ver con la fabricación de los productos (no son costos, son gastos) Ejemplos: Facturación, Tesorería, área de administración, comercialización, financiación (dentro de ellos puede tener departamentos dentro) ∙ DEAPARTAMENTOS DE SERVICIOS/APOYO (son aquellos que prestan atención [servicio] al resto de los departamentos de la empresa) Ejemplos: Almacenes, Mantenimiento, Personal. - De servicios generales: son los departamentos de servicio, le brinda servicio a todos los departamentos de la empresa, a toda la empresa (ej: mantenimiento, etc.) - De servicios productivos: estos departamentos solo le prestan servicio a los departamentos productivos. Ej: usina 🡪 fabrica su propia energía para alimentar a las maquinas DISTRIBUCION DE COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION PRIMERA ETAPA 🡪 DISTRIBUCION PRIMARIA: Análisis pormenorizado de los distintos costos comunes vinculándolos a los distintos departamentos o secciones en que se divide la empresa, tanto de producción como de servicio. – DISTRIBUCION DE LOS COSTOS A TODOS LOS DEPARTAMENTOS SEGUNDA ETAPA: DISTRIBUCION SECUNDARIA: Reagrupar y ordenar estos datos ya clasificados y segregados, para ser atribuidos a costos de procesos o de productos. Métodos para ladistribución de los costos de los departamentos de servicio entre los de producción – DISTRIBUCION DE LOS DEPARTAMENTOS DE SERVICIOS AL RESTO DE LOS DEPARTAMENTOS DISTRIBUCION TERCIARIA: Métodos para el prorrateo del costo del departamento después de la distribución secundaria, entre los distintos centros de costo que lo integren. – DISTRIBUCION DE LOS DEPARTAMENTOS PRODUCTIVOS A LOS PRODUCTOS (DISTRIBUCION CUATERNARIA: métodos para la distribución del costo de los departamentos de producción o de los centros de costo entre los distintos productos elaborados en el período al que se refieren los costos) Ahora, además de poder controlar los costos indirectos en qué departamento se producen y como varían, también podemos cumplir con el principal objetivo que es cargar estos costos a los productos, ya que junto al costo de los componentes directos (materiales y mano de obra) por este procedimiento podremos obtener el costo de producción total. Se crea un departamento ficticio para la asignación de los costos que son comunes 🡪 en este caso: GASTOS COMUNES A PRORRATEAR 🡪 Para cargar el costo a los productos debemos utilizar un módulo de aplicación: ● PRODUCCION (EN UNIDADES) 5 ● HORAS HOMBRE ● HORAS MAQUINA ● COSTOS DE MATERIALES DIRECTOS ● COSTOS DE MANO DE OBRA DIRECTA ● COSTO PRIMO Distribución primaria: todos los costos indirectos (MOD MPD alquiler, etc.) se sumaba y en función a una distribución base asignarle lo que a cada uno le correspondía Una vez hecha la distribución primaria 🡪 ya sabemos los costos propios de cada departamento. Los departamentos productivos todos los costos que se cargan ahí van al estado de costos (costos de producción) Todos los costos de los departamentos no productivos van al estado de resultados Tenemos que calcular por ejemplo: el costo de “seguridad” y lo distribuyo a cada departamento en función a una base de distribución Elegir la base de distribución adecuada. 🡪 “supongo” que … Principal problema de los costos indirectos 🡪 elegir la base de distribución Si la base que tengo que elegir es más costosa que el beneficio que me produce su correcta aplicación 🡪 elijamos otra base. Distribución secundaria: primero distribuimos los departamentos generales y después los productivos 🡪 empezar por aquel que departamento general que brinda servicios a la mayor cantidad de departamentos en la empresa. Si hay dos iguales 🡪 empiezo con el que tenga mayor costo propio Cuando un departamento de servicio se cerraba 🡪 no le vuelvo a cargar costos 🡪 porque sino es un desarrollo de distribución bastante continuo 🡪 una vez cerrado cada depto. 🡪 lo hago asi 🡪 pero si abro y cierro 🡪 DISTRIBUCIONES EN BASE RECÍPROCA 🡪 departamentos en común 🡪 se origina el CIRCULO VICIOSO Circulo vicioso, ¿Cómo cerrarlo? 🡪 Cuando el monto final a distribuir sea igual o inferior a un valor X 🡪 ese valor que quede se carga o al depto. Productivo de mayor costo propio o a otros por partes iguales Inconveniente que podría aparecer: los productos pueden ser fabricados en los dos departamentos 🡪 para distribuirlo 🡪 aparecen los módulos de aplicación 🡪 ejemplo: cantidad de unidades producida (el que mas produce mas costos recibe, pero problemas de la heterogeneidad porque no es lo mismo fabricar una puerta que una manija), horas hombre o horas maquinas. No son monetarios 🡪 elegir el módulo más razonable Horas hombres y maquina son los mas recomendables 6 Cargar el costo al producto de manera más racional y ahora también un mejor control de gestión entre lo que presupuesto y lo que pasa realmente. Desvíos que pueden llegar a ver: *Monetarios 🡪 o presupueste más, o gaste más de lo que gané (cuantitativo, en pesos) *Nivel de actividad 🡪 dije que iba a ser tanta cantidad pero después hice otro Control presupuestario
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