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con actualización Online TEORIA Y PRACTICA DE LOS SISTEMAS DE COSTOS Daniel C. Cascarini Obra actualizada por: Jorge Alberto Peralta Jorge Carlos Sardi Néstor Mangano ] Gabriela Ángela Gómez - * ¡Edíci^ 2 LA L E Y Teoría y práctica DE LOS Sistemas DE Costos 2D A . E D IC IO N D a n ie l C . C a s c a r in i O b r a ACTUALIZADA POR JORGE ALBERTO PERALTA Jo rg e Carlos Sardi Nésto r m a n g a n o Gabriela ÁNGELA GÓMEZ Teoría y práctica de los sistemas de costos / Daniel Carlos Cascaríni... [et.al.]. - 2a ed. la reimp. - Ciudad Autónoma de Buenos Aires : La Ley, 2015 448 p.; 24x17 cm. 1. Sistemas Contables. 2. Costos. 3. Práctica Profesional. 1. Cascarini, Daniel Carlos 1* edición 2004. 1* edición 2004,1* reimpresión 2006. 1* edición 2004. T reimpresión 2009. r edición 2004,3* reimpresión 2011. 2* edición 2013. 2" edición 2013.1* reimpresión 2015. © Daniel C. Cascarini. 2015 © de esta edición. La Ley S .A £ . e L, 2015 Tucomán 1471 (C1050AA O Buenos Aires Queda hecho el depósito que previene la ley 11.723 Im preso en la Argentina Todos los derechos reservados Ninguna parte de esta obra puede ser reproducida o transmitida en cualquier forma o por cualquier medio electrónico o mecánico, incluyendo fotocopiado. grabación o cualquier otro sistema de archivo y recuperación de información, sin el previo permiso por escrito del editor y el autor. Printed in Argentina AU rights reserved No pait o f this worfc may be reproduced or transmitted in any form or by any means, electronic or mechanical, ínciuding photocopying and rccording or by any inforraation storage or ratrieval system. wíthout permíssíon in writing from the pubiísher and the autfaor. La importancia de un hombre, en el campo de su actividad diaria, se manifiesta indudablemente cuando su obra lo trasciende y este es el caso del Profesor Titular Consulto Dr. Daniel Carlos Cascarini. Más allá del honor que me confieren quienes me han concedido el privilegio de escribir estas pedabras, está mi íntimo orgullo por haber com partido años de docencia con el Profesor Cascarini haber disfrutado de su amistad. Quienes han contribuido en la actualización de T eoría y P ráctica d e los Sistem as d e Costos, editado en setiembre de 2004, lo han hecho con dos propó sitos, el primero permitir que los alumnos dispongan de una obra abarcativa de los contenidos de la asignatma que cursan y, la segunda, a partir de la anterior, es rendir el homenaje al Maestro conservando su matriz metodo lógica y estructura general, adaptándola al cambio de las correlatividades de las asignaturas Sistemas de Costos, Gestión y Costos para Administradores y Gestión y Costos para Contadores. Finalmente, vaya el reconocimiento ala familia del Profesor Daniel Carlos Cascarini por su generosidad al permitir que se publicara esta nueva edición del libro Teoría y P ráctica d e los S istem as d e Costos que, sin duda, se convertirá en un aporte fundamental a la bibliografía para aluiimos, docentes y todo aquel que lo necesite para su conocimiento. Santos Ricardo López Uriburu Diciembre de 2012 Cuando en 1997 se instrumentó la última reforma de los planes de estudio de la Facultad de Ciencias Económicas de la Universidad de Buenos Aires, la disciplina Costos quedó dividida en dos asignaturas llamadas respectiva mente “Gestión y Costos” y “Sistemas de Costos”. Se reservó a la primera lo que configura la “Teoría General del Costo”, esto es el conjunto de princi pios que rigen la determinación del costo de los resultados productivos (los productos producidos o los servicios prestados), el uso de los costos para el planeamiento y la toma de decisiones, y el estudio de los nuevos enfoques y las modernas técnicas de gestión que, apoyados en los conocimientos anterio res, incursionan en el análisis de la cadena de valor y la plena satisfacción del cliente, empleando de la manera más racional los factores productivos. Para la segunda, en tanto, se reservó el estudio específico de los procedimientos de determinación y exposición de los costos (y resultados) de los grandes tipos de actividad industrial, comercial y de prestación de servicios, incluyendo su tratamiento contable. Sin entrar a considerar la conveniencia o no de que la primera asignatura sea común a las carreras de Contador Público y Actuario y las licenciaturas (en Administración y Sistemas) y la segunda lo sea sólo para la carrera de Con tador Público, así como el orden de prelación que ambas asignaturas tienen dentro del Plan de Estudios, resulta indudable que la tisignatura Sistemas de Costos constituye una piedra fundamental en el estudio de los costos y la gestión aplicada a los distintos tipos de entes, cuyo conocimiento sistemá tico resulta indispensable no sólo para los futuros graduados sino también para el manejo racional de las organizaciones y la ilustración de sus agentes operativos, comerciales y financieros. La presente obra viene a sumar a la bibliografía existente el aporte de quien ha ejercido durante muchos años la docencia en estas disciplinas y la práctica de las mismas como ejecutivo de empresa y consultor independiente, presentando una mirada ágil y práctica sobre los distintos sistemas de costeo, sus aspectos condicionantes, sus modelos contables y sus mecanismos espe cíficos. En lo que puntualmente se refiere a la obra del autor, el libro subsume y actualiza trabajos anteriores que hoy se encuentran agotados (“Técnicas del Costeo por Procesos" y “Costeo y Evaluación de la Producción Conjunta”), y complementa su tradicional obra “Contabilidad de Costos — Principios y Esquemas”. Más allá de las connotaciones especiales que presenta el actual Plan de Estudios de la Facultad de Ciencias Económicas de la U.B.A., los tópicos de la obra resultan comunes a los requerimientos de todos los programas universi- taños vigentes en la Argentina y el exterior, particularmente de aquellos que se hallan fuertemente ligados al Instituto Argentino de Profesores Universitarios de Costos (lAPUCO), ámbito en que el autor y muchos de sus colegas han imbricado su acción docente y de investigación durante muchos años. La versión original det libro Teoría y práctica de los sistemas de costos dei año 2004 fue uim base importante en la que se sustentó el contenido de la asignatura Sistema de Costos de acuerdo al Plan de Estudios aprobado por Las autoridades de la Facultad de Qencias Económicas - UBA, para su entrada en i<igencia a partir del primer cuatrimestre del año 1997, donde la temática de Costos quedó incorporada en dos materias: “Gestión vCostos" y “Sistemas de Costos" siendo “Gestión y Costos’ requisito de “Ststetnas áe Costos’ . Esta situación logró ser modi&cada a parrir det ler cuatrimestre det 20H. donde Sistemas de C<3Stos pasó a-ser cequisiio de “Gestión y Costos para Ccctadiores’ . lo que representó un ocdettamiento muy importante para el meioramiento dei estudio- de costo», deí ciclo contable dei Flan de- Estidiias y 'dei -iiseoo- cumcuiar dei rmsmc- en geceraL Cecúdc £ estos cam bios y a ía cecesádad ordenar íriestets tem as Sam- ¡mmenciles, m n -eí- -objetr-ío ■de poder intecresaácaonar ■■teóidamecDí -ambas materia?.. ?e deride «m aiirrat e£ m atenai p>oe rem a? Tabitscv. tai 'ttsmio íio! croribáó ?i ? f t¿ ram ei . ritmo- bf- set cT n '■iífccc, zsasni‘ ■dtcenss' nrctio pcoiiísamiiíl la Tceseotí mtra *uí posibie iparsa? * bi leriirad becvm enna áe s r SamSia, quem rcmár. su >' su ̂ cbimtaá para comtm>ui¡i ?íu rdra. x láicumriít a ia? amuaio? Tw«msjáarjís r'an’jc'.úire? para naísmcts a jo m ats pciídaF incrcporar con la tnaycii atmnijraá x prisriaaáiáiá rosiiriiie Toáos la? cflTJ<mrQos áf- cisaas. í» an raá<T acaT-áe al pcsriii praírsavxaaitexqijíínáa jvaraxm'íT-aáaaár' on Cjfíncias Fcanam icas PERALTA, Jorge Alberto Contador Público (UBA). Profesor Titular Interino del Grupo de Asignaturas Gestión y Costos y Sistemas de Costos, Facultad deCiencias Económicas (UBA) y Profesor Aso ciado Regular de Gestión y Costos y Sistemas de Costos, Facultad de Ciencias Económicas (UBA). Profesor del Seminario de Integración y Aplicación (FCE -UBA). Profesor de Posgrado de Costos y Gestión Empresarial (FCE-UBA). Miembro Integrante del Consejo Académico del Posgrado de Costos y Gestión Empresarial (FCE-UBA). Autor del libro "La Gestión Empresarial y los Costos", 2da* Edición, Editorial La Ley, año 2009 (versión modificada y ampliada Ira. Edición año 2006). Subsecretario de Evaluación Educativa de la FCE-UBA. Subdirector del Área de Contabilidad de Gestión y Costos dependiente de la Dirección del Departamento de Contabilidad de la FCE-UBA Ex Subsecretario Académico de la FCE-UBA Se desempeña en Grupo BAPRO SA., en Gerencia de Planeamiento Es tratégico y Control de Gestión. Anteriormente se desempeñó en empresas industriales y comerciales del Sector Privado como en empresas del Sector Público. Consultor de Empresas. GÓMEZ, Gabriela Angela Contadora Pública Cum Laude CUBA). Master in Internacional Business con doble titulación de Ecoíe Nationaíe des Ponts et Chaussées París y la Universidad de Beigrano. Licenciada en Gestión Educativa de ía Universidad Nactooal de La Ma tanza. XIV DANIEL C . CASCARINI Profesora Titular Regular de Sistemas de Costos y Asociada Interina de Costos y Gestión de la Universidad de Morón. Profesora Asociada de Costos de la Universidad del Cema. Profesora de Posgrado de Costos y Gestión Empresarial en la FCE-UBA Profesora Adjunta Regular de Sistemas de Costos de la FCE-UBA. Profesora Adjunta Interina de Costos de la Universidad Nacional de La Matanza. Docente-Investigadora categorizada por el Ministerio de Educación de la Nación. Ex Miembro déla Comisión T écnica del Instituto Argentino de Profesores Universitarios de Costos (lAPUCO). Ha publicado trabajos en distintas revistas de su especialidad y es cola boradora de los libros: La Gestión Empresarial y los Costos (2009), Editorial La Ley y Sistemas y Gestión de Costos (2010). Se desempeñó en empresas multinacionales en el área de análisis y gestión de negocios. Actualmente se dedica al asesoramiento de empresas dentro de su especialización de costos y gestión empresarial. MANGANO, Néstor Hugo Contador Público (UBA). Profesor Adjunto Regular en las materias Sistemas de Costos y Gestión y Costos en la FCE (UBA) en las modalidades presencial y virtual. Profesor Adjunto 1 de grado de las materias Costos I y II en la Universidad de Belgrano. Profesor del Posgrado de Costos y Gestión Empresarial de la FCE-UBA designado en el módulo de Gestión de empresas del sector industrial Colaborador del libro “La Gestión Empresarial y los Costos” del Dr. Jorge Peralta. Colaborador del libro “Sistemas y Gestión de Costos” y de “La Gestión Empresarial y sus Costos”. Dres Jorge Stivala y Gustavo Revah. Participación con aportes técnicos en el libro "Costos en la Industria de la carne” del Dr. Demiel Cascarini. Ocupó cargos gerenciales en empresas nacionales y multinacionales (Swift-Armour S.A., Indelqui-Decker del grupo Madeco, Chile, Subpga S.A., entre otras). Socio del Estudio Contable Mangano, Miragaya y Asociados. SARDI, Jorge C. Contador Público (UBA). Profesor Asociado Interino y Adjunto Regular del Grupo asignaturas de Gestión y Costos y Sistemas de Costos de la Facultad de Ciencias Económicas (UBA) en la cátedra a cargo del Dr. Jorge A. Peralta. Colaborador del Dr. Jorge A. Peralta en la autoría del libro “La Gestión Empresarial y los Costos”, Editorial La Ley. Profesor del Posgrado de Costos y Gestión Empresarial de la FCE-UBA. Desempeño profesional y en cargos de distinta responsabilidad en las áreas de finanzas, administración, costos, planeamiento y auditoría interna en diversas empresas del Sector Financiero, Bancos, Industrias de la indu mentaria, textil, papel, higiene y tocador. Asesor free-lance en temas vinculados a la especialidad de “Costos” en consultorícis de empresas. Indice G eneral Pág. Prólogo a la segunda edición................................................................. VII Prólogo a la primera edición................................................................... IX Nota de los actualizadores...................................................................... XI Curriculum de los actualizadores......................................................... XIII Capítulo I TeorIa general del costo 1. 1. 1. 2 . 1.3. 1.4. 1.5. 1.6 . 1.7. 1.8 . 1.9. 1.10 1.11 Introducción .................................................................................. 1 Concepto de ciencia........................................................................ 1 1.2.1. Ciencias formales............................................................... 2 1.2.2. Ciencias lácticas.................................................................. 2 1.2.2.1. Métodos de las ciencias lácticas..................... 3 Concepto de teoría........................................................................... 4 Finalidades de una teoría.............................................................. 4 Elementos de una teoría................................................................ 5 Secuencia para el desarrollo de una teoría................................ 5 Requisitos de una teoría.................................................................. 6 Tipos de teoría.................................................................................. 6 1.8.1. Descriptiva........................................................................... 7 1.8.2. Prescriptiva.......................................................................... 7 Postulados, enunciados, principios............................................. 7 Concepto de teoría general y particular...................................... 8 1.10.1. Teoría general...................................................................... 8 1.10.2. Teorías particulares........................................................... 8 Campo del conocimiento de una teoría de costos................... 9 1.11.1. Propuesta de Teoría del Costo para la Contabilidad Patrimonial.......................................................................... 11 1.11.2. Elementos a considerar en una Teoría del Costo para la Contabilidad Patrimonial............................................. 12 1.11.2.1. Abordaje desde la economía............................. 14 1.11.2.2. Costo económico y costo contable.................. 14 1.11.2.3. Fundamentos o postulados de la TGC............ 15 1.11.2.4. Factores o recursos productivos....................... 16 1.11.2.5. Tipos de objetivos o resultados productivos.. 16 1.11.2.6. Categorías de acciones y de procesos produc tivos ........................................................................ 17 1.12. Componentes físicos y monetarios.............................................. 20 1.13. Clasificación de costos: Direccionalidad y variabilidad.......... 20 1.13.1. Relaciones según direccionalidad................................... 20 1.13.1.1. Relación unívoca (costos directos).................. 21 1.13.1.2. Relación no unívoca (costos indirectos)......... 21 1.13.2. Relaciones según variabilidad (o comportamiento).... 22 1.13.2.1. Relación de productividad marginal.............. 22 1.13.2.2. Relación de productividad media.................... 22 1.14. Criterio de necesidad...................................................................... 24 1.14.1. Cantidad necesaria (cuantitativa)................................... 24 1.14.1.1. Cantidad necesaria normalizada..................... 24 1.14.1.2. Cantidad necesaria resultante.......................... 24 1.14.2. Componente monetario necesario.................................. 25 1.14.3. Cualidad necesaria (cualitativa)...................................... 25 1.15. Factores de influencia.....................................................................25 1.16. Determinación del resultado económico.................................. 27 1.17. Planteos doctrinarios...................................................................... 27 1.17.1. Relaciones causales............................................................ 27 1.17.2. Relaciones funcionales...................................................... 28 1.17.3. Relatividad del concepto “costo”..................................... 28 1.18. Conceptos a considerar en una Teoría del Costo para la Con tabilidad de Gestión........................................................................ 28 1.19. Resumen........................................................................................... 29 Capítulo II Control y costeo de los factores 2. El costo. La contabilidad de costos y sus sistemas.................... 31 2.1 Introducción............................................................................. 31 ____________ TEORIA Y PRÁCTICA DE LOS SISTEMAS DE COSTOS____________ ^ Pág. 2.1.1. Costo. Su concepto económico. El costo en función de los entes que lo incurren y del objetivo que ellos per siguen ......................................................................................... 32 2.1.2. Definiciones de costo.................................................... 34 2.2. Factores generadores de costos. Su componente físico y monetario.................................................................................. 35 2.3. El concepto contable de costo. Noción restringida de la contabilidad de costos. Principios....................................... 37 2.4. Noción amplia de la contabilidad de costos. Razones que la justifican. Su trascendencia en relación con la ubicación de las empresas en el mercado. Evolución hacia la conta bilidad de gestión.............................................................. 39 2.5. Funciones de la contabilidad de costos. Determinación, registración y análisis para posibilitar el control y la adopción de decisiones................................................... 41 2.6. El sistema de contabilidad de costos. Aspectos que lo caracterizan........................................................................ 43 2.7. Configuración del sistema de costos............................ 45 2.7.1. Grados de integración............................................ 45 2.8. Características de los sistemas de costos.................... 47 2.8.1. Modalidades según la configuración de la activi dad............................................................................. 47 2.8.2. Momento en que se establecen o determinan los costos....................................................................... 50 2.8.3. Concepciones de costeo....................................... 54 2.8.4. Exposición de los resultados................................ 55 2.8.5. Diferencias sustantivas entre las concepciones de costeo....................................................................... 57 2.8.6. Modelos de costeo.................................................. 57 2.8.7. Métodos de valuación del flujo de costos.......... 65 2.8.8. Resumen................................................................... 66 2.9. Capacidad.......................................................................... 67 2.9.1. Concepto.................................................................. 67 2.9.2. Distintos tipos........................................................ 69 2.10. Nivel de actividad............................................................. 71 2.10.1. Concepto................................................................ 71 2.10.2. Distintos tipos....................................................... 71 2.11. Relación de la capacidad y el nivel de actividad con los costos.................................................................................. 77 2.12. Capacidad ociosa............................................................. 77 2.12.1. Concepto............................................................. 77 XX __________________________ Da n iel C. Ca sc a r in i_______________________________ Pág. 2.12.2. Distintos tipos............................................................. 78 2.12.3. Causas de la ociosidad............................................... 79 2.12.4. Consideración de la ociosidad según distintas concepciones del costeo............................................ 79 2.12.5. La capacidad ociosa y las normas contables......... 80 2.13. Clasificación de los costos...................................................... 82 2.13.1. Introducción.................................................................. 82 2.13.2. Clasificaciones usuales.............................................. 82 2.14. Vinculación entre ambas clasificaciones de costos.......... 92 2.15. Otras clasificaciones............................................................... 94 2.15.1. Según su grado de controlabilidad........................ 94 2.16. Resumen.................................................................................... 96 Capítulo III Modelos de costeo 3. Sistemas de costos en base histórica............................................. 99 3.1. Introducción............................................................................. 99 3.1.1. Objetivos del capítulo.................................................... 99 3.1.2. Marco básico conceptual y terminológico.............. 99 3.2. Flujo de costos.......................................................................... 100 3.2.1. Costo no expirado y expirado..................................... 100 3.2.2. Costo. Gasto. Pérdida.................................................... 101 3.3. Formulación del costeo histórico......................................... 102 3.3.1. Exposición típica de un estado de costos................. 103 3.3.2. Estado de resultados y concepciones de costeo. Formas de conformar y exponer el costo................. 103 3.3.3. Empresas y concepciones de costeo......................... 105 3.4. Inventario permanente e inventario físico........................ 115 3.4.1. Métodos para valuar el flujo de salidas de costos... 115 3.5. Diferentes modos de enraizar el proceso de costeo en la contabilidad.............................................................................. 117 3.6.1. Cuentas principales de la contabilidad de costos... 121 3.7. Cuentas para el resultado por líneas de productos........... 129 3.7.1. Imputación de los costos.............................................. 129 3.8. Análisis por centros de lucro o centros de beneficio........ 131 3.8.1. Estado de resultados sectorial..................................... 131 3.9. El costo y las normas y modelos contables......................... 131 3.9.1. Capital a mantener........................................................ 131 ____________ T e o r ía Y Pr á c t ic a de los Sist e m a s de C o s t o s____________ ^ Pág. 3.9.2. Criterio de valuación..................................................... 132 3.9.3. Moneda o unidad de medida...................................... 132 3.9.4. Valor límite...................................................................... 132 3.9.5. Concepción de costeo.................................................. 132 3.10. Resumen................................................................................... 133 Capítulo IV Sistemas de costos en base histórica: costo de los factores 4. Factores o componentes del costo................................................. 135 4.1. Introducción............................................................................. 135 4.2. Factores de costos según el tipo de empresa.................... 136 4.2.1. Consideraciones sobre los factores de costos.......... 136 4.3. Materias primas, materiales directos y materiales ......... 136 4.3.1. Generalidades................................................................136 4.3.2. Definición de logística................................................. 137 4.3.3. Logística de abastecimiento....................................... 139 4.3.4. Materias primas............................................................ 147 4.3.5. Resumen “Materiales"................................................. 157 Mano de obra............................................................................................. 157 4.4. Introducción............................................................................. 157 4.4.1. Concepto......................................................................... 158 4.4.2. Fuentes............................................................................ 158 4.4.3. Componentes.................................................................. 158 4.4.4. Prestaciones remunerativas y no remunerativas.... 159 4.4.5. Prestaciones remunerativas y no remunerativas. Ejemplos.......................................................................... 160 4.4.6. Cargas sociales.............................................................. 161 4.4.7. Beneficios sociales......................................................... 169 4.4.8. Tratamiento contable.................................................. 171 4.4.9. Resumen mano de obra............................................... 175 Otros costos. Industrias y servicios. Enfoques de costosy de gestión.. 175 4.5. Introducción............................................................................. 175 4.5.1. Características y clasificación..................................... 177 4.6. Unidades funcionales auxiliares o de servicios................ 179 4.7. Técnicas de vinculación con las unidades finales de costo........................................................................................... 180 4.7.1. Etapa inicial de vinculación........................................ 180 4.7.2. Etapa intermedia de vinculación............................... 182 4.7.3. Etapa final de los mecanismos de vinculación....... 188 4.7.4. Costos históricos y predeterminados........................ 192 4.8. Casos prácticos......................................................................... 201 4.8.1. Caso de aplicación práctica No 1. Metalúrgica........ 201 4.8.2. Caso de aplicación práctica N° 2. Clínica................ 207 4.8.3. Caso de aplicación práctica N° 3. Empresa hotele ra ....................................................................................... 218 4.8.4. Caso de aplicación práctica N° 4. Organismo admi nistración pública......................................................... 228 4.8.6. Conclusiones del caso................................................... 241 4.9. Resumen.................................................................................... 242 Capítulo V Sistemas de costos en base histórica. Costeo de los resultados productivos 5.1. Introducción..................................................................................... 245 5.1.1. Objetivos del capítulo........................................................ 245 5.1.2. Modalidades según la configuración de la actividad.. 245 5.2. Acumulación de los costos por órdenes...................................... 246 5.2.1. Actividades en que se aplica............................................. 246 5.2.2. Empleo de costos predeterminados............................... 247 5.2.3. Información necesaria para el sector “costos”............. 247 5.2.4. Medición y atribución de los factores del costo a las órdenes.................................................................................. 248 5.2.4.1. Imputación de los materiales directos............. 248 5.2.4.2. Mano de obra directa........................................... 249 5.2.4.3. Otros costos............................................................ 249 5.2.5. Costos totales por orden.................................................... 250 5.2.6. Consideraciones finales sobre el sistema de costeo por órdenes.................................................................................. 252 5.3. Acumulación de los costos por procesos................................... 252 5.3.1. Constancia y continuidad. Diferenciación................... 253 5.3.2. Influencias del producto y del mercado......................... 254 5.3.3. Medición de los costos por procesos en base histó rica ......................................................................................... 254 5.3.4. Distintas problemáticas al determinar los costos histó ricos ....................................................................................... 255 5.3.5. Configuración de los procesos productivos................. 255 5.3.5.I. Secuenciales....................................................... 255 Pág. 5.3.5.2. Paralelos ................................................................ 256 5.3.5.3. Selectivos............................................................... 256 5.3.6. Departamento o centro de costos.................................. 257 5.3.6.1. Definición del centro de costos.......................... 258 5.3.7. Mecanismo básico de determinación de los costos. Modelo empresa industrial.............................................. 258 5.3.7.1. Relevamiento de los datos físicos del proce so .............................................................................. 259 5.3.7.2. Consumos de materias primas y/o semielabo- rados......................................................................... 259 5.3.7.3. Producción.............................................................. 260 5.3.8. Particularidades en la relación entre materiales direc tos y producto...................................................................... 262 5.3.8.1. Unidad de medida de materiales directos igual a la del producto.................................................... 263 5.3.8.2. Unidad de medida de materiales directos distinta a la del producto.................................... 263 5.3.8.3. Merma...................................................................... 263 5.3.8.4. Desperdicios........................................................... 264 5.3.9. Costeo y valuación............................................................. 264 5.3.9.1. Costos unitarios..................................................... 265 5.3.9.2. Producción equivalente procesada o realiza da.............................................................................. 265 5.3.9.3. Caso ejemplo de costeo por procesos. Datos físicos relevados..................................................... 266 5.3.10. Incidencia de los rendimientos, desperdicios y estro peos........................................................................................ 268 5.3.10.1. Rendimiento de materiales............................... 268 5.3.10.2. Recuperación de desperdicios de materiales directos................................................................... 268 5.3.11. Exclusión de costos anormales para calcular el costo unitario de un período....................................................... 270 5.3.11.1. Producción procesada computable................. 270 5.3.12. Caso ejemplo de costeo por procesos con estropeos... 271 5.4. Procesos de producción conjunta................................................ 273 5.4.1. Características generales de una producción conjun ta............................................................................................. 274 5.4.2. Derivados............................................................................. 275 5.4.2.1. Productos................................................................ 275 5.4.2.2. Subproductos......................................................... 276 5.4.3. Tratamiento de los subproductos................................... 276 5.4.3.1. Obtención...............................................................276 5.4.4. Tratamiento de los productos conexos.......................... 282 5.4.4.1. Criterios alternativos de valuación de los pro ductos en el punto de separación....................... 283 5.4.5. Poder de compra.................................................................. 288 5.4.6. Mediciones de resultados en el “punto de separa ción"....................................................................................... 291 5.4.6.2. Medir el resultado total empresa en el punto de separación......................................................... 292 5.5. Resumen........................................................................................... 293 Capítulo VI Sistemas de costos en base predeterminada 6.1. Introducción ................................................................................... 295 6.1.1. Objetivos del capítulo........................................................ 295 6.1.2. Predeterminación de costos............................................. 295 6.1.2.1. Grados de predeterminación.............................. 297 6.1.2.2. Objetivos de la predeterminación...................... 297 6.2. Sistemas de costos estimados o presupuestos.......................... 297 6.3. Sistemas de costos normalizados................................................. 303 6.4. Sistemas de costos estándar.......................................................... 307 6.4.1. Concepto y objetivos.......................................................... 307 6.4.2. Ámbito de aplicación de los costos estándares............ 308 6.4.3. Bases para su implementación y aplicación................. 309 6.4.3.1. El estándar del componente físico.................... 310 6.4.4. Los estándares del material directo............................... 311 6.4.5. Los estándares de mano de obra directa....................... 313 6.4.6. El presupuesto a costo estándar y los otros costos...... 314 6.4.7. La hoja de costo estándar................................................. 316 6.4.8. Valuación de la producción computable........................ 317 6.4.9. Costos reales incurridos.................................................... 317 6.4.10. Desvíos al estándar con cargo a resultados.................. 318 6.4.10.1. Variaciones en el material directo.................... 319 6.4.10.2. Variaciones en la mano de obra directa......... 321 6.4.10.4. Exposición de resultados en costos estándar.... 332 6.4.10.5. Costos financieros estándar............................. 333 6.5. Resumen............................................................................................. 335 Capitulo VII Costos de las funciones: Comercial, Administrativa y F inanciera Pág. 7.1.1. Introducción.................................................................................. 355 7.1.2. Alcance según los distintos tipos de organización.............. 356 7.1.3. El proceso de definición de la función comercial................. 357 7.1.3.1. Desarrollo de un plan comercial. El plan comercial consta de tres etapas..................................................... 358 7.1.3.2. El modelo de las 4 p....................................................... 360 7.1.3.3. La tarea del área comercial......................................... 362 7.1.4. Análisis contable y extracontable de los costos de la función comercial....................................................................................... 363 7.1.4.1. La logística comercial.................................................. 364 7.1.4.2. ¿Costo o gasto comercial?............................................ 364 7.1.4.3. Clasificación................................................................... 365 7.1.5. Bases de distribución de costos indirectos............................ 374 7.1.5.1. Análisis por productos................................................. 374 7.1.5.2. Análisis por territorio.................................................. 375 7.1.5.3. Análisis por ruta de entrega....................................... 375 7.1.5.4. Análisis por canales de comercialización.............. 375 7.1.5.5. Análisis por número de vendedores......................... 376 7.1.5.6. Análisis por función y naturaleza............................ 376 7.1.6. Caso práctico................................................................................. 376 7.1.6.1. Ejercicio práctico sobre costos de la función comer cial .................................................................................... 376 7.1.5.5. Análisis por número de vendedores.......................... 376 7.1.5.6. Análisis por función y naturaleza............................. 376 7.1.6. Caso práctico................................................................................. 376 7.1.6.1. Ejercicio práctico sobre costos de la función comer cial .................................................................................... 376 7.1.6.2 . Solución......................................................................... 378 7.1.7. Resumen........................................................................................ 382 Costos de la Función Administrativa.................................................. 382 7.2.1. Introducción.................................................................................. 382 7.2.2. Concepto........................................................................................ 383 7.2.3. Consideraciones sobre si se trata de un costo o gasto.......... 383 7.2.4. Cargos activadles. Caso de los gastos de organización y reorganización............................................................................. 384 7.2.5. Organigrama de una gerencia administrativa. Variantes según distintas actividades. Circuitos administrativos..... 384 7.2.6. Plan de cuentas de los gastos administrativos. Manual de cuentas........................................................................................... 386 7.2.7. Detalle de los gastos administrativos según anexo “H” de losEECC......................................................................................... 387 7.2.8. Tratamiento contable. Forma de registración (incurridos, normalizados o estándar).......................................................... 388 7.2.9. Presupuestación de los gastos administrativos..................... 388 7.2.10. Control de gastos. Formas posibles de reducción................ 388 7.2.11. Análisis de los gastos administrativos aplicando las distintas clasificaciones conocidas........................................................... 388 7.2.12. Análisis por naturaleza del gasto y por funciones. Contabi lidad por área de responsabilidad............................................ 390 7.2.13. Asignación de gastos administrativos por producto o línea de producto.................................................................................... 390 7.2.14. Casos especiales........................................................................... 390 7.2.14.1. Tercerización.................................................................. 390 7.2.14.2. Reestructuraciones....................................................... 391 7.3. Costos de la Función Financiera............................................... 391 7.3.1. Introducción.................................................................................. 391 7.3.1.1. Concepto......................................................................... 392 7.3.2. Enfoques según contabilidad tradicional y contabilidad de gestión........................................................................................... 392 7.3.2.1. Componentes y determinación del costo finan ciero .................................................................................. 394 7.3.2.2. Afectación del cargo financiero a costo y/o resul tados ................................................................................. 396 7.3.3.Exposición...................................................................................... 398 7.3.4. Consideración del costo financiero en el costo unitario total por producto/servicio.................................................................. 400 7.3.5. Caso práctico................................................................................. 400 7.3.6. Resumen........................................................................................ 404 Capítulo VIII Implementación de sistemas de costos 8.1. Objetivos del capítulo...................................................................... 407 8.2. Introducción...................................................................................... 407 8.3. Responsables de la implementación........................................... 408 Pág. 8.4. Proceso de implementación.......................................................... 408 8.5. Relevamiento global de la organización..................................... 409 8.5.1. Relevamiento operativo..................................................... 410 8.5.2. Diseño del sistema.............................................................. 411 8.5.2.1. Definición de necesidades de información sobre costos y resultados.................................... 411 8.5.2.2. Definición de la inserción en el sistema con table central.......................................................... 413 8.5.3. Implementación propiamente dicha.............................. 414 8.5.3.1. Responsables involucrados............................... 414 8.5.3.2. El sector “costos”................................................. 415 8.5.3.3. El “manual de costos”......................................... 416 8.5.4. Pruebas y seguimiento...................................................... 417 8.6. Re&urajen........................................................................... 417 T eoría general del costo 1.1 . Introducción Las distintas organizaciones se enfrentan hoy más que nunca a un mundo de incertidumbres. Las ideas de cóm o afrontarlas, con qué recursos y cómo utilizarlos para mejorar sus resultados, sean éstos económ icos o sociales, requiere poner un cierto orden lógico a las mismas. El campo del conocim iento esencial para saber cómo m anejar eficien temente los recursos de cualquier organización debería ser el campo de los costos. Ahora bien, para poder ser capaces de m anejar la incertidumbre es nece sario construir un conjunto coherente e interrelacionado de ideas sobre este campo del conocimiento, que le brinden cuerpo a una teoría. Por lo tanto, una teoría del costo debería constituir el eje central de toda asignatura relacionada con la tem ática de la contabilidad de costos. Y su estudio debería ser transversal a cada una de las unidades que las conforman. En primer lugar en el presente capítulo, se tratará de conceptualizar en una muy apretada síntesis, el significado de una teoría, para qué sirve, los tipos más usuales, sus requisitos, etcétera. Se distinguirá el a lcance de una teoría general, de las propuestas particulares y el orden que deberían respetar. Se hará referencia al significado del cam po del conocim iento vinculado a los costos, para analizar después si cabe asum ir la existencia de una sola teoría, com o respaldo de la inform ación de costos para la contabilidad de gestión. Finalmente se insiste tam bién en la posibilidad de desarrollar una teoría que le brinde sustento a la preparación de información de costos para la contabilidad patrimonial. 1 .2 . Concepto de ciencia En sentido am plio, la c ien cia es fu ndam entalm ente un acopio de conocim iento que se utiliza para comprender el mundo y modificarlo. Una ciencia es un conocimiento organizado o sistemático. Presenta como característica principal la aplicación del método científico al desanollo del conocimiento. Un método científico es un camino riguroso y ordenado que, a partir de un hecho inicial, conocido y/o demostrado, nos lleva a un resultado. Toda ciencia recurre a enfoques o procedimientos para descubrir las relaciones existentes entre sus diferentes componentes, sistematizarlas, fundamentarlas y probarlas, conocidos como métodos científicos. De acuerdo al objeto o tema de la disciplina que traten, las ciencias pueden dividirse en formales o abstractas y fácticas o empíricas. 1.2.1. Ciencias formales Son las que se aplican a la realidad. Trabajan con objetos ideales creados por el hombre, que existen en su mente y son obtenidos por abstracción. Se utilizan en la vida cotidiana pero nunca entran en conflicto con la misma, tal el caso de la lógica y la matemática. A estas ciencias les interesan las formas y no los contenidos. Su verdad es necesaria y formal. 1.2.2. Ciencias fácticas Necesitan de las ciencias formales como una herramienta para la construcción de las complejas relaciones entre los hechos. La verdad es fáctica porque depende de hechos y provisoria porque puede ser refutada por nuevas investigaciones. El ejemplo más cercano a nuestra profesión es la Economía, de la cual se derivan la Administración v la Contabilidad, en ese orden. CIENCIAS El estudio del presente capítulo estará enfocado dentro del marco de las ciencias fáctlcas 1.2.2.1. M étodos d e la s cien cias fá c tic a s El objeto de estudio de las ciencias fácticas son los hechos, su método de observación y experimentación y su criterio de verificación es aprobar el examen. Las ciencias fácticas son provisorias porque las nuevas investigaciones pueden presentar elementos para su refutación. Las ciencias fácticas se subdividen en naturales, que son aquéllas que se preocupan por la naturaleza (biología, física y química) y aquéllas que se preocupan por el ámbito humano, denominadas sociales, cuyo objeto de estudio es la sociedad (sociología, econom ía y psicología). Dentro de las ciencias sociales aplicadas encontram os la Adm inistración y la Contabilidad. Las ciencias fácticas verifican (confirm an o refutan) hipótesis que generalmente son provisionales. Este tipo de ciencias utiliza el método inductivo. El criterio de verificación consiste en aprobar el examen (la denominada contrastación cuántica). El m étodo inductivo está esp ecialm ente destinado a las ciencias fácticas. Toda ciencia tiene su método específico pero podemos encontrar ciertas características generales. El conocimiento científico parte de principios sobre los cuales se basan dos actividades fundamentales de la ciencia: 1. Los principios se toman de la experiencia, pero pueden ser hipótesis o postulados. 2. A partir de los principios la ciencia usa la demostración para obtener conclusiones que forman el saber científico. En las ciencias fácticas, el método científico tiende a confrontar las leyes con la práctica. Las Ciencias Sociales estudian las relaciones de los hombres entre sí. La ciencia es, en principio, conocim iento, es decir, interpretación, descripción o explicación de algún objeto. Las ciencias fácticas están formadas por enunciados sintéticos y su verdad o falsedad se determina por la confrontación con la experiencia. Cabe aclarar que las ciencias fácticas necesitan de las formales pero no a la inversa. r 1.3. Concepto de teoría La naturaleza esencial de la Teoría General del Costo comprende básicamente: Significado de teoría. ' El aporte que se espera de la teoría. Nivel general o particular. Disciplina que le servirá de base o fundamento. Una idea es la imagen que existe o se halla en la mente, da lugar a los conceptos, los cuales son la base de cualquier tipo de conocimiento y está asociada a la capacidad de razonamiento. 1.4. Finalidades de una teoría Una teoría constituye un cuerpo de ideas coherentemente relacionadas que explican o interpretan ciertos hechos o datos de la realidad pertenecientes a un determinado campo del conocimiento. Otras definiciones; - La teoría está formada por enunciados referentesal sector de la realidad objeto de la ciencia. - Es un conjunto de conceptos, definiciones y proposiciones que proponen una visión sistemática de un fenómeno. - Es un modelo basado en observaciones, experimentos y raciocinio. - Es más que una simple explicación de fenómenos, siendo abarcativa de relaciones causa-efecto entre ¿stíntos fenómenos. - Es un conjunto ordenado de ideas o proposiciones. - Es un conjunto de principios que orienta la investigación y la explicación de los hechos. Se conforma con conceptos probados. Organiza el conocimiento. - Es un cuerpo doctrinario básico, con una propuesta de principios que sirven para respaldar el tratamiento a dispensar a los hechos relacionados con la disciplina en cuestión. De las definiciones precedentes, resulta útil definir algunos conceptos que integran las mismas, tales como los siguientes términos utilizados: postulados, enunciados y principios. - Postulado: Opinión razonada que tiene como objetivo formar parte de una teoría. Sólo mediante los postulados se puede deducir algo posterior. Es un supuesto que se establece para fundamentar una demostración. Se da por cierto sin demostrarlo y permite explicar o resolver algo. - Enunciado: Describen un estado de cosas. Son expresiones afirmativas o negativas referidas a un segmento de la realidad. Un encadenamiento de enunciados conforma un razonamiento, siendo el üitimo la conclusión. Pueden ser verdaderos o falsos. - Prtndplo: Guía de acción, respaldo o sustento. Valor de predicción. Sirven para describir com o una variable se relaciona con otra y son com patibles. Para construir una teoría se d ebe partir de un problem a, necesario para todo proceso de conocim iento . U na teoría persigue las siguientes finalidades, en relación con los fenóm enos observados: - Describir: Explicar en form a detallada y ordenada com o son ciertos ob jetos. Es una fotografía. - E xp licar: D esp leg ar lo q u e e stá d o b lad o y o cu lto en su in terio r, haciéndolo com prensib le. - P red ecir Advertir de antem ano lo que va suceder. - C on trolar Verificar o com probar el fu ncionam iento de los fenóm enos o hechos. 1 .5 . E lem en to s d e una teo ría Está conform ada por los siguientes elem entos: - Razonam ientos: C onjunto de proposiciones in terconectad as que dan apoyo o ju stificación a una idea. Pueden ser válidos (correctos) o inválidos (incorrectos). - Juicios: La proposición expresa un ju icio y significa lo verdadero y lo falso com o ju icio de térm inos y por eso es una afirm ación categórica, es decir, sin condiciontim ientos porque representa ad ecu ad am ente la realidad. - Conceptos: Idea abstracta o m ental, que a veces se define com o una unidad de con o cim ien to , com o se dijo p reced en tem en te son la b ase de cualquier conocim iento asociada a la capacidad de razonam iento. 1 .6 . S ecuencia para el desarrollo d e una teoría Problema i Hipótesis Teoría (solución) i Teoría Clentflica i Investigadón Científica Ciencia. Ley (de la Naturaieza) - P roblem a: Las teorías se construyen para explicar aquello que nos intriga, para resolver algún problema - HIpútesIs: Respuestas tentativas al problema que se quiere resolver. A nticipa una so lu ción . D ebe ser validada y fundam entarse en forma suñciente. - Teoría: Etim ológicam ente hablando significa "observar”. Implica com prensión de las cosas (objetos) y de las experiencias. Una teoría apunta a la conform ación de un cuerpo doctrinario básico, con una propuesta de postulados que sirvan para respaldar el tratamiento a dispensar a los hechos relacionados con la disciplina a que la misma se refíere. - M odelo: Form alización de una teoría que involucra variables y sus relaciones permitiendo describir realidades sociales de los entes. - T e o r ía c ie n t íf ic a : C o n ju n to de h ip ó tesis reiacionadas entre sí coherentem ente, que han sido justificadas o comprobadas, motivo que las diferencia de una teoría no científica. - Invesdgacdóii: Investigar es buscar de nuevo; para ello se deben seguir ciertas etapas fundam entales: planteo, diseño de la prueba, respuesta al problem a. La investigación puede ser: • Básica, pura o teórica: parte de un marco teórico y permanece en él. • A p lica d a , p rá c tic a o em p írica : bu sca la ap licación de los conocim ientos adquiridos. - C lenda. Término definido en el apartado 1.2. 1.7. Requisitos de una teoría Los aspectos considerados necesarios para conformar una teoría son los siguientes: - Integrarse en conceptos y proposiciones. - Relacionar conceptos entre sí. - Proporcionar bases de hipótesis veriflcables. - Ser consistente con otras teorías, leyes y/o principios válidos. - Ser lógica, relativamente simple y generalizable. 1 .8 . TIPOS DE TEORÍA En el campo de las ciencias sociales, se suele reconocer a las teorías diferentes enfoques epistemológicos o perspectivas de análisis. En es e sentido, una teoría puede tener, entre otros, un enfoque descriptivo, o b ien uno prescríptivo. 1.8.1. D esciiptíva Describe cualidades de objetos o cosas. Una teoría descriptiva restringe su visión a lo real, es decir a los datos que se pueden observar en el terreno empírico. D esde este punto de vista la teoría se entiend e com o un conjunto de d e s cr ip c io n e s c o n c e rn ie n te s a los resu ltad o s que se ob serv an com o consecuencia de la aplicación de un m odelo dado y bajo ciertas condiciones. Describe cómo se toman en realidad las decisiones. Supone muchas veces la influencia de factores subjetivos, tales com o la personalidad del individuo. 1.8.2. Prescriptlva Tam bién denom inadas norm ativas, indican el sentido ideal de un comportamiento o una acción. Desde un punto de vista prescriptivo, la teoría es considerada com o un conjunto de normas o prescripciones reiativas al modelo óptimo que permita lograr los resultados deseados. Resumiendo la teoría descriptiva se concentra en cóm o funciona algo mientras que la prescriptiva en cóm o debería funcionar. Aplicado al campo de los costos se podría decir que desde un punto de vista: Descriptivo: cóm o se determ inan los costos en el contexto observable. Prescriptivo: cóm o deberían determ inarse los costos en el contexto ideal. En este caso, ¿cómo deberían calcularse idealm ente los costos? 1 .9 . P ostulados, enunciados, principios Serían de naturtdeza diferente según cóm o sea concebida la Teoría Ge neral del Costo (TGC): descriptiva o prescriptiva. A modo enunciativo, autores destacados han hecho referencia a los siguientes: - Concepto de costo. - Componentes físicos y monetarios. - Necesidad de los factores. - Determinación del resultado económ ico. - Relatividad del costo. - Causalidad. - Relaciones causales y funcionales. - Factores de influencia. 1.10. Concepto de teorIa general y particular Explidtación de lo que se pretende significar con "general” y "particular”. 1.10.1. Teorfa general Según el epistemólogo Mario Bunge, una teoría general concierne a todo un género de objetos, en tanto una teoría específica se refiere a una de las especies de tal género. Señala que lo genérico se deduce de lo específico, que es más rico. El profesor Cartier entiende la Teoría General del Costo como una teoría descriptiva que, basada en ciertos postulados, busca interpretar o entender el conjunto de hechos relacionados con el fenómeno costo. En ese contexto, sostiene que el postulado básica inicial es: cosco es todo vinculo coherente entre resultados de un proceso de producción y los factores necesarios para su concreción (concepto económ ico del costo). 1.10.2. Teorías particulares Un conjunto de teorías particulares conforman una teoría general. Dado un conjunto de teorías específicas, se puede extraer de éstas una teoría general. Cada una de esas teorías específicas puede estar referida a aspectos que, si bien relacionados, son diferentes entre sí. Dentro de la problemáticade los costos y de su determinación, existen temáticas particulares que justifican la creación de teorías específicas de la que se extrae la teoría general. Ejemplos de teorías particulares: - Teoría de la composición del costo: A través de la ecuación general del costo, los distintos factores a considerar, entre los cuales presenta una importante particularidad la consideración de los costos financieros. - Teoría de la variabilidad de los costos: Es susceptible de segregarse en el estudio de una teoría abarcativa del comportamiento de los costos fijos (de capacidad y operativos) y otra para los costos variables (de variabilidad proporcional y no proporcional). - Teoría de la direccionalídad de los costos; Apuntar a explicítar lo más claramente posible las particularidades y posibilidades de asignación de los factores a las acciones que componen el proceso productivo y a los objetivos. - Teoría de las categorías de los factores; Se vincularía con las particularidades que presenta cada uno de los factores del costo, por ejemplo, por su distinta naturaleza. - Teoría de la modelización de los costos; Debería describir y explicar los criterios conceptuales con que las distintas técnicas conocidas determinan costos y las condiciones que deberían cumplir cada una de las combinaciones posibles entre las concepciones de costeo (completo y variable) y las bases de datos utilizadas (resultante o histórico y normalizado), según combinación con técnicas puras (aplicaciones ortodoxas de un modelo com binado) o Impuras o mixtas (aplicaciones heterodoxas de modelos com binados). - Teoría de la acum ulación de los costos: Procurar respaldar el costeo, a partir del m apeo respectivo, según las particularidades de los procesos productivos de cada em presa, considerando las soluciones a los problem as que se presentan. 1 .11 . Campo del conocimiento de una teoría de costos ¿U na Teoría d e costos se v in cu la a un ú n ico ca m p o d e con ocim ien to o a m ás d e uno? Vinculado a la disciplina que nos ocupa, ei térm ino “costo” está asociado al concepto de "inform ación”. Inform ación: Conjunto organizado de datos que constim yen un m ensaje sobre un determ inado ente o fenóm eno. Contabilidad: Sistem a de in fo rm a c ió n que identifica, mide y registra fenóm enos económ icos que afectan al ente, vinculados con el contexto y en relación a la circulación y transform ación de valores internos. Se define com o inform ación de costos la que, alternativam ente, puede ser usada para: - Valuación de bienes y/o servicios. - Control de gestión. - Proyección de resultados. - Tom a de decisiones. En este punto se plantea si debería existir una única teoría del costo o más de una. La corriente doctrinaria más fuerte hasta el momento propicia una teoría del costo abarcativa solamente de lo atinente a la preparación de información de costos para la Contabilidad de Gestión, vinculado con el uso de costos para el pro ceso decisorio y relacionado por ende con el uso del modelo de costeo variable. En cuanto a la Contabilidad Patrimonial y a la determ inación de costos para posibilitar la obtención del resultado económ ico y la valuación de inventarios, la posición m ás extrem a sostiene que el m odelo de costeo com pleto, en cualquiera de sus variantes, debe ser excluido de una teoría del costo por no responder a la realidad económ ica(l). La pregunta que cabe hacer ahora: ¿es posible y en tal caso útil la existencia de más de una teon'a, es decir una abarcativa de la problem ática vinculada con la determ inación de costos para la Contabilidad Patrimonial y otra para la Contabilidad de Gestión? (1) Yardin, Amaro, XXIII Congreso Nacional lAPUCO, afto 2000. Rosario. Para responder la pregunta anterior sería menester derribar el argumento extremo según el cual el uso del costeo completo como modelo para la determinación de costos debe ser excluido de una teoría del costo. El argumento base utilizado para tal afirmación radica en el hecho de considerar que no responde a la realidad económica, al estar sujeta la contabilidad patrimonial al cumplimiento de normas para la elaboración de los estados contables. Los autores que sostienen este punto de vista manifíestan que una teoría debe interpretar la verdadera namraleza de los hechos económicos relacionados con la generación de los costos, su comportamiento, causas y efectos. En tal caso, una teoría debe servir exclusivamente de apoyo para el diseño de modelos que representen lo más fielmente posible la realidad de los hechos económicos. Una primera mirada nos llevaría a pensar que la determinación de costos en la Contabilidad Patrimonial quedaría solamente concentrada en lo establecido por la normativa contable vigente, sin posibilidad que una teoría le haya servido de fundamento a dicha normativa. ¿Cuál ha sido el origen de la normativa?, ¿qué orgamsmos han intervenido en su confección, en su redacción y/o revisión?, ¿responde esa normativa a la mejor base conocida para su elaboración? Se estima que las normas contables profesionales adolecen de una serie de imperfecciones que podrían mejorarse a partir de una teoría que le brinde el respaldo correspondiente. La propuesta pasa entonces por utilizar la parte conceptual desarrollada hasta ahora en este capítulo y separar muy sintéticamente los contenidos que pueden ser considerados para ambas teorías. A tal fin hay que considerar que resultan distintos los objetivos, las características de la información, los usuarios, los criterios, etcétera. C o n c e p to C o n ta b ilid a d p atrim o n ia l C o n tab ilid ad d e gestió n O b je t iv o s O e te rm in a c ió n d e la r iq u eza d el e n te e n u n d e te rm in a d o m o m e n to C o n tro l y la to m a d e d ec is io n e s d e l e n t e U s u a r io s E xte rn o s e In tern o s In tern os C a ra c te r ís t ic a d e l a in fo r m a c ió n H istó rica. F utura N o rm a tiv a S e b asa e n n o n n a s L ibertad d e criterio M o d e lo s d e c o steo C o m p leto V a riab le In d ica d o res C u an tita tiv o s C u a n tita tiv o s y cu a lita tiv o s C ie n c ia s F áctica F á ctica T e o ría Prescríptrva D e scrip tiv a R ol d e d e c o sto s C o n ta b ilid a d d e co sto s A d m in is tra c ió n d e c o s to s C o n c e p to d e co sto C o sto ú n ico C o sto d ife re n te p a ra o b je t iv o s d ifere n tes F u en te D o cu m e n ta c ió n e ín fo n n a c ló n :o n ta b le < n f o i m a c i ó n ex traco n ta bJ e . estad ística m á s in fo rm a c ió n :o n ta b le 1.11.1. Propuesta de Teoría del Costo parala Contabilidad Patrimonial La Justificación para proponer una teoría del costo que brinde sustento a la preparación de información de costos en la Contabilidad Patrimonial se origina en una serle de falencias que se pueden observar en la normativa vigente relacionada con costos. ¿Alcanzan los PCGA o los marcos conceptuales para brindar en forma ordenada y sistem ática los fundamentos técnicos para la elaboración de las Normas Contables Profesionales y para resolver situaciones no expresamente previstas por la normativa? ¿Tiene sustento técnico o conceptual, es posible conformarla, resulta útil plantear una teoría para el fin propuesto? Los objetivos de la contabilidad de costos a cumplimentar como aporte a los EECC apuntan a la determ inación de resultados y a la valuación de inventarios. Revisando los requisitos de la información en los EECC: - Pertinencia - Confíabilidad • Aproximación a la realidad. • Esencialidad (sustancia sobre forma). • Objetividad. • Integridad. • Verificabilidad. • Sistematicidad. • Comparabilidad. • Claridad (comprensibilidad). Podríamos decir que el objetivo de los EECC es la representación de la rea lidad económ ica. Pero un modelo de representación de una realidad no puede prescindir de los intereses de los destinatarios. Por ello, una mismarealidad ha de ser representada de manera diferente, destacando en cada modelo los elementos que interesan al usuario, eliminando o minimizando aquellos aspectos secundarios o accesorios, cuya presencia no sea de interés, y que frecuentemente contribuyen a quitar claridad a la exposición de los datos relevantes. Para la Contabilidad de Gestión el objetivo de sus informes es la mayor representación posible de la realidad económica. La contabilidad Patrimonial, si bien en cierto modo también busca dicha representación, este propósito cede frente a la necesidad de proteger los Intereses de los terceros al ente emisor. Si bien las Resoluciones Técnicas vigentes incluyen el tratamiento a dispensar a los costos, no existe todavía una teoría formalizada que sustente dicho tratamiento, teniendo en cuenta que las normas contemplan de ma nera insuficiente la problemática de la disciplina costos. Algunos aspectos no debidamente considerados en la normativa o en la elaboración de los estados contables, son los siguientes: - Segregación de componentes financieros en los precios de compra. - Consideración de la capacidad ociosa y su modo correcto de valuación. - Concepto de nivel de actividad normal. - Consideraciones sobre la razonable distribución de la carga fabril. 1.11..2. Elementos a considerar en una Teoría del Costo para la Contabilidad Patrimonial - En general, el principio a tener en cuenta sería que la relación es más física que monetaria. En el caso de la búsqueda de una teoría del costo como sustento del tratamiento del mismo en la Contabilidad Patrimonial, tiende mucho más a la monetización del costo, aunque depende del modelo de costeo implementado. Es más acotado que el alcance para la Contabilidad de Gestión. Concepto de costo: Según lo definen las Normas Contables Profesionales en general, la medición original de los bienes incorporados y de los servicios adquiridos se practicará sobre la base de su costo. Desde el punto de vista contable íno económico) el costo de un bien es el necesario para ponerlo en coruiiciones de ser vendido o utilizado, lo que corresponda en furutión de su destino. Las normas contables profesionales distinguen entre costo de un bien adquirido y costo de un bien o servicio producido. Costo de un bien adquirido: Suma del precio que debe pagarse por su adquisición al contado y de la pertinente porción asignable de los costos de compras y control de calidad. En este punto, las normas contables profesionales habilitan al uso alternativo: • £1 precio contado del bien adquirido según factura correspondiente • La posibilidad de adicionarle los costos de compra que se identifican o que pueden asociarse con la misma. Costo de un bien producido; suma de los costos de los materiales e in s ^ o s necesarios para su producción, sus costos de conversión, tanto vanables como fijos y Jos costos financieros que puedan asignarse de acuerdo a las normas, no debiendo incluir improductividades físicas o ineflciencias en el uso de los factores en general ni la ociosidad producida por la falta de aprovechaimento de los factores fijos originada en la no utilización de la capacidad de planta a su nivel de actividad normal. En este punto se refleja una ambigüedad term inológica al referirse a m ateriales e insum os necesarios para su producción, considerando que los materiales tam bién son un insum o, no haciendo tam poco referencia a su carácter directo o indirecto. A co n tin u a c ió n m e n cio n a co s to s de co n v e rsió n , en te n d ié n d o se com únm ente que involucra los costos de m ano de obra (sueldos y jornales y cargas sociales) m ás costos indirectos de fabricación, cuya denom inación corriente es carga fabril. Al referirse finalm ente a costos financieros, es m enester aplicar todo el contenido de las normas al respecto para determ inar si resulta aceptable su incorporación al costo. Por otra parte, resulta redundante que las normas incluyan la m ención en cuanto a la consideración tanto de los costos fijos com o variable al adoptarse el modelo de costeo com pleto. En este caso refleja la acepción de necesidad cuantitativa al adoptar el uso de com ponentes físicos normalizados. Costo, valor y precio: • C osto: (vinculación válida) R elación física en tre un ob jetivo o resultado productivo y los factores o recursos necesarios para su obtención en un proceso productivo. • Valor: R econocim iento y significación asignada por un sujeto a una cantidad cierta de bienes económ icos para satisfacer necesidades. Los determintrntes del valor son el grado de necesidad y el de escasez. • P recio: Coeficiente entre la cantidad de unidades m onetarias que se entregan y la cantidad de unidades que se obtienen de un determinado producto en relación de intercam bio. El costo es función del valor y no a la inversa. £1 precio es la expresión cu an tita tiv a del valor ten ien d o en cu en ta el co n cep to de necesid ad y escasez. C oncepto de necesidad de los facto res: El concepto de costo necesario, com o objetivo, debería ser una de las hipótesis de la teoría, con categoría de hipótesis generíd(2). Este concepto pretende reflejar la hipótesis de uso racional de los factores y de la tecnología disponible, para lograr los mínimos costos com patibles con los recursos en uso. El profesor Osorio lo define com o aquél que sólo considera el sacrificio rac io n a l e in e lu d ib le de los fa c to re s p ro d u ctivos n e cesa rio s para el cu m plim iento de un p roceso productivo, que tien e por ob je to final la obtención de un producto o de un servicio, en atención a las características del ente o m odalidades del proceso. (2) Osorio, Oscar, La capacidad de producción y ios costos, Edit. Macchi, 2* ed., 2003, Buenos Aires. Clasiflcaclón o categorías: No importa para la teoría propuesta la clasificación de costos fijos y variables pero sí la direccíonalidad de los costos, según tipo de vinculación entre factores y objetivos. Definición de modelos báslf^os: Según las Normas Contables Profesionales, en general se adopta el modelo de costeo completo, que considera como costos necesarios tanto a los provenientes de los factores de comportamiento variable como a los provenientes de los factores de comportamiento fijo que intervienen en la producción. La doctrina considera dos acepciones para el término necesidad; cuantitativo y cualitativo. En cuanto al enfoque cuantitativo depende de si el modelo considera la cantidad de los factores realmente utilizados o solamente la cantidad pautada o normal. También cabe tener en cuenta el tratamiento desde el punto de vista del componente monetario, si es a nivel de lo resultante o incurrido o en función de lo pautado o normal. Analizando las Normas Contables Profesionales se observa que se apoyan, desde el enfoque cuantitativo en costos normalizados para el componente físico y en costos resultantes para el componente monetario. En cuanto al enfoque cualitativo, teóricamente, toma en cuenta tanto componentes fijos como variables vinculados con la producción. 1.11.2.1. Abordaje desde la economía Toda teoría debe una pertenencia a un “campo del conocimiento”. Si bien amplia, abarcadora de diversas áreas de conocimiento, la TGC debe pertenencia a la Economía, dado que tiene sustento indiscutible en el concepto económico de Producción. La consideración del concepto deproduccidn como la obtención de bienes (y servicios) para satisfacer necesidades, asociado a la idea de creación de valor, lleva irremediablemente a referir Gestión Empresarial Esta gestión implica aplicar recursos de una empresa, a modo de sacrificios económicos necesarios para alcanzar objetivos (empresariales). En ese marco, se puede considerar a la TGC como un conjunto de conocimientos cuyo fin es concentrar ios principios que dan sustento a las técnicas de costeo, basados en la economía. Las técnicas y los sistemas d e costeo integrantes delos sistemas de información empresarios, son las herramientas de aplicación de la TGC, en función de la interpretación del fenómeno y el camino elegido para resolver los planteos que presenta la actividad. 1.11.2.2. Costo económico y costo contable La acepción económica de Costo considera que es la vinculación válida entre un objetivo y los factores productivos considerados necesarios para su obtención. Como restricción o condicionante ai concepto mencionado, cabe la forma (razonable) en que el fenómeno que implica la vinculación se Interprete a través del conjunto de acciones que componen el proceso productivo del cual se desea cuantiñcar su costo. Su empleo es en el campo de lo que se denomina la “Contabilidad de Gestión”, lo cual hace sonar contradictorio que haya “otro" concepto que es eminentemente contable. La Contabilidad de Gestión, si vale su tipífícación, se la refíere cuando se desea señalar que es “una contabilidad” que apoya el proceso decisorio (interno) de los entes (sean empresas o de gasto o erogación). Respecto de la referencia a un concepto contable de costo, se trata de aquél que utiliza el sistema de información contable (para estados financieros), entendiendo que es todo sacrificio económico realizado o incurrido en pos de un objetivo determinado. Como restricción o condicionante merece destacarse la incidencia de lo establecido por las normas contables profesionales, aunque de todos modos, amerita continuar discutiéndose sostener que el concepto contable del costo es el que emane de las mismas, dado que son pasibles de “convención” (aceptación general) y por lo tanto, sometidas a probables cambios en el tiempo. Como diferenciación primordial entre una acepción y otra, se puede resumir que la económica, que es aquélla que se emplea en apoyo a la gestión decisoria en los entes, es flexible en su seno, tiene libertad, tolera —si vale el término— distintas conformaciones estructurales y temporales del costo en función del objetivo perseguido con su conocimiento (costos diferentes para fines diferentes). 1.11.2.3. Fundam entos o postu lados d e ia TGC La observación del “Fenómeno Proceso Productivo" y la verificación empírica o experimental de los eventos que en dicho proceso ocurren, aportan definiciones que para la Teoría del Costo son sus “principios", “fundamentos” o “postulados”, como los siguientes; - Determinación del Resultado Económico: Es el postulado o principio general (el interés de medir los costos y aparearlo con los ingresos, permite conocer resultados). - Alcance del concepto Costos y los factores productivos. - Conformación del costo en componentes físicos y monetarios. - Criterio de “necesidad” o normalidad. - Reconocimiento de relaciones funcionales entre los costos y los “factores de influencia”. - Relaciones objetivas entre factores productivos y las acciones que forman el Proceso Productivo. - Existen "factores de influencia” (por ejemplo: capacidad instalada, calidad, rendimientos, eficiencia, precio, entre otros). - La “relatividad” del concepto de costo, de acuerdo con la interpretación que se realice de las relaciones entre las acciones que componen el proceso productivo. 1.11.2.4. Factores o recursos productivos Factores: La observación de la naturaleza de los factores que intervienen en todo proceso productivo permite identificar la aplicación genérica de; - Factores de naturaleza material. - Servicios de Labor. - Otros Servicios. - Inmovilización de Capital. Factores de naturaleza material; Es posible observar los siguientes tipos de bienes tangibles aplicado en los procesos productivos: - Recursos Naturales (extraídos o explotados, renovables y no renovables, en general escasos, por ej.: madera). - Bienes Intermedios (bienes materiales que se consumen y/o trans forman por modificación, integración o desintegración con su primer uso o empleo en el proceso productivo, por ej.: harina empleada en el amasado de pizzas). - Bienes de Capital (son de consumo diferido—más de un año—, no con su primer uso, por ej.: el homo para cocinar las pizzas). Servicios delabon Este elemento, tanto en el orden del esfuerzo de trabaja gsico__por ej., obrero— o intelectual —por ej., ingeniero— llevado a cabo por el plantel del personal de una organización, participa en la conversión de los recursos materiales para alcanzar el “objetivo final”. Otros servicios: Se trata de servicios de distinta naturaleza recibidos de terceros ajenos (por ej., reparaciones, telefonía, seguridad, fisco, seguros, etc.). Capital financiero: Los recursos aplicados representan montos moneta rios inmovilizados —capital— que a través del tiempo, implican un "costo de mantenimiento” representativo de dicha inmovilización al servicio del proceso productivo. 1.11.2.5. Tipos de objetivos o resultados productivos Pueden ser, respecto del destinatario: - Intermedios (es demandado y consumido en otro proceso productivo, por ej.; materias primas paca otra industria —harina para pizzena, chapa para automotrices, tela para indumentaria—). - Finales (llega al consumidor final — ĥarina en paquete para consumo hogareño, pizzas, automóviles, ropa de vestir— )̂. Respecto de la naturaleza del resultado; - Producto (tangible —pizza—). - Servicio (intangible —vigilancia de la pizzería—). 1.11.2.6. Categorías de acciones y d e procesos productivos 1.11.2.6.1. Categorías de acciones Las acciones se pueden categorizar en: - Inmediatas - Mediatas Acciones Inmediatas: Se vinculan con el objetivo o resultado final del proceso productivo, es decir, el usuario beneficiado por la acción es el producto o servicio que se persigue obtener. Por ej.; corte de la tela, costura de las piezas cortadas, y planchado y empaque de las prendas cosidas y confeccionadas son acciones imnediatas, generan y manipulan al resultado u objetivo. Acciones mediatas: No se vinculan a través de la generación y/o manipulación para la conversión de los factores en resultados productivos, sino que apoyan, auxilian o coadyuvan a que las acciones imnediatas lo logren. Los beneficiarios de la unidad de obra o servicio que prestan las acciones mediatas son otras acciones, no el objetivo del proceso productivo, si bien se alinea con las demás para tal fin. Por ej.: el taller de mantenimiento de las máquinas de coser, las de cortar tela y planchas de la fábrica de indumentaria, ocupándose de conservarlas en buen estado de uso —mantenimiento preventivo— y en la medida de sus posibilidades, repararlas —mantenimiento correctivo— cuando sea necesario. 1.11.2.6.2. Categorías de procesos productivos La mera observación de diversas unidades productivas, sean de bienes o de servicios, permite concluir que persiguen la obtención de uno o más de uno de éstos. Proceso de producción simple: Cuando como resultado del consumo de factores para desarrollar una o más acciones, se obtiene un único producto o servicio. Por ejemplo, la generación de energía. Proceso deproducdónmtíldple: Independientemente de su configuración, el resultado final del proceso combinado de acciones es generar dos o más productos o servicios. Por ejemplo, corte, teñido, manicura en una peluquerfa, o pantalones y camisas en una fábrica de indumentaria. La generación mültlple puede ser: - Alternativa - Conjunta Proceso de producción múltiple alternativo: En esta categoría existe la posibilidad de generar unos u otros productos o servicios para los cuales esté configurado el proceso, dadas sus características técnicas. Por ejemplo, fabricar camisas o pantalones, altemadamente. Profxso de producción múltiple conjunto: En este caso al cabo del proceso se generan forzosam ente productos derivados por los condicionamientos técnicos naturales del mismo. Por ejemplo, la industria frigorífica y los cortes generados al faenar una vaca, dado que toda vaca tiene partes y en determinadas proporciones, que no son modificables por la voluntad de los "dueños"
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