Investigacion Modelamiento de Lenguaje No 2 - SP - UnaviableJosue

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Investigación No. 2
¿Qué es un diccionario de datos? 
Un diccionario de datos es un conjunto de definiciones  que contiene las características lógicas y puntuales de los datos que se van a utilizar en el sistema que se programa, incluyendo nombre, descripción, alias, contenido y organización.
Identifica los procesos donde se emplean los datos y los sitios donde se necesita el acceso inmediato a la información, se desarrolla durante el análisis de flujo de datos y auxilia a los analistas que participan en la determinación de los requerimientos del sistema, su contenido también se emplea durante el diseño.
En un diccionario de datos se encuentra la lista de todos los elementos que forman parte del flujo de datos de todo el sistema. Los elementos más importantes son flujos de datos, almacenes de datos y procesos. El diccionario de datos guarda los detalles y descripción de todos estos elementos.
Si los analistas desean conocer cuántos caracteres abarca un determinado dato o qué otros nombres recibe en distintas partes del sistema, o dónde se utiliza, encontrarán las respuestas en un diccionario de datos desarrollado en forma apropiada. El diccionario se desarrolla durante el análisis de flujo de datos y auxilia a los analistas que participan en la determinación de los requerimientos de sistemas.
¿Para qué se usan los diccionarios de datos? 
Un diccionario de datos bien mantenido es una herramienta fundamental para garantizar la coherencia y la precisión de los datos en toda la organización, permitiendo a los usuarios comprender el significado y la finalidad de los datos. A continuación, se describen algunas de las principales ventajas de utilizar un diccionario de datos.
- Sirve como punto de referencia importante para cualquier persona que acceda a los datos o los analice.
- Ayuda a garantizar el cumplimiento de cualquier norma y reglamento de calidad de datos existente.
- Puede ayudar a garantizar la coherencia de los datos en toda la organización.
- Proporciona a los usuarios una estructura organizada, lo que aumenta la eficacia a la hora de trabajar con los datos.
- Puede reducir el riesgo de errores relacionados con la interpretación de los datos.
- Puede utilizarse como herramienta de gestión y organización de los datos
- Puede proporcionar una visión general de todos los elementos almacenados en una base de datos, ayudando a los usuarios a identificar posibles problemas de precisión o coherencia.
Razones para utilizar el diccionario de datos
Los diccionarios de datos nos permiten entender e interpretar un conjunto de datos o base de datos al proporcionar información básica sobre los campos o variables que contiene. Brindan la siguiente información:
· Qué significa cada campo o variable.
· Qué tipo de datos contiene.
· Qué valores puede tomar, o si usa algún catálogo.
· Si contiene información pública, confidencial, o reservada.
· Entre otros.
Los conjuntos o bases de datos sin un diccionario de datos pueden derivar en malas interpretaciones y mal uso de los datos. En algunos casos, los datos son inutilizables ya que su interpretación se vuelve imposible.
Qué características se abordan en un diccionario de datos. 
Naturaleza de las transacciones: las actividades de la empresa que se llevan a cabo mientras se emplea el sistema.
Preguntas: solicitudes para la recuperación o procesamiento de información para generar una respuesta especifica.
Archivos y bases de datos: detalles de las transacciones y registros maestros que son de interés para la organización.
Capacidad del sistema: Habilidad del sistema para aceptar, procesar y almacenar transacciones y datos
Localizar errores y omisiones en el sistema, detectan dificultades, y las presentan en un informe. Aun en los manuales, se revelan errores.
Contenido de un diccionario de datos 
Un diccionario de datos es un tipo de metadato que enlista de manera organizada los nombres, definiciones y características de cada uno de los campos o atributos de una base de datos y/o conjunto de datos.
Tiene por objetivo proveer un lenguaje común entre el autor de dichos datos y sus posibles usuarios.
Ejemplo de un diccionario de datos