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Universidad Autónoma de Nuevo León Facultade de Contaduría Pública y Administración Evidencia 4 Comportamiento Organizacional 4.1 - Propuesta de planeación e implementación del proceso administrativo en actividad de Responsabilidad Social Universitaria. Semestre: 4° Grupo: DP M.N.I: Sara Sofía Luna Mosqueda Catedrático Integrantes de equipo: Herrera Mata Dorly 1997628 Ciudad Universitaria, 16 de mayo de 2023 UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE NUEVO LEÓN FACULTAD DE CONTADURÍA PÚBLICA Y ADMINISTRACIÓN Introducción El presente informe detalla la experiencia de planeación, organización y dirección llevada a cabo para la selección de una empresa de pequeña y mediana empresa (PYME). La planeación de trabajo es una etapa crucial en cualquier proyecto, ya que sienta las bases para el éxito y la efectividad en la ejecución de las tareas. En este informe, se abordará la importancia de la planeación en el entorno laboral y se proporcionará una visión general de los aspectos clave a considerar durante este proceso. La planeación de trabajo se refiere a la creación de un plan estructurado y detallado que establece los objetivos, las metas, los recursos necesarios, los plazos y las estrategias para alcanzar los resultados deseados en un proyecto. Este proceso permite a los equipos y a los individuos anticipar y prepararse para los desafíos y las oportunidades que se presentarán a lo largo del camino. La planeación de trabajo no solo ayuda a maximizar la productividad y a cumplir con los plazos establecidos, sino que también brinda una visión clara y una dirección sólida para todo el equipo. Al anticipar los posibles obstáculos y diseñar estrategias para superarlos, se minimiza la incertidumbre y se aumenta la probabilidad de lograr los resultados deseados. Redacción sobre la elaboración del PIA Durante la fase de planeación, nuestro objetivo principal fue comprender las necesidades y metas de la empresa. Realizamos un análisis exhaustivo del mercado, evaluando las oportunidades y los desafíos que podríamos enfrentar. Identificamos criterios de selección clave, como el tamaño de la empresa, la industria, la ubicación geográfica y los requisitos financieros. Además, establecimos un cronograma para asegurar una selección oportuna y eficiente. En cuanto a la organización, trabajamos en estrecha colaboración con un equipo multidisciplinario. Dividimos las responsabilidades entre nosotros, asignando a cada miembro tareas específicas basadas en sus habilidades y experiencia. Establecimos un sistema de comunicación claro y frecuente para mantenernos actualizados sobre el progreso y abordar cualquier problema que surgiera. También desarrollamos una lista de verificación para asegurarnos de que todos los aspectos críticos se abordaran adecuadamente. En la etapa de dirección fue mantener la motivación y el compromiso del equipo. Establecimos reuniones regulares para brindar orientación y apoyo, y fomentamos un ambiente de trabajo colaborativo. Además, nos aseguramos de que todas las decisiones se tomaran de manera democrática, considerando las perspectivas de cada miembro del equipo. También mantuvimos una comunicación abierta y transparente con los interesados clave, brindándoles actualizaciones y obteniendo su retroalimentación. Conclusión En conclusión, la planeación, la organización y la dirección desempeñaron un papel fundamental en el proceso de selección de una empresa PYME. Cada una de estas etapas contribuyó a garantizar un enfoque estructurado y eficiente, permitiendo la toma de decisiones informadas y el logro de los objetivos establecidos. En conjunto, la planeación, la organización y la dirección se complementaron entre sí para lograr una selección exitosa de la empresa PYME. Esta metodología proporcionó una base sólida y permitió afrontar los desafíos de manera proactiva, minimizando los riesgos y maximizando las oportunidades. En futuros proyectos de selección de empresas PYME, se recomienda seguir este enfoque estructurado, manteniendo una planificación sólida, una organización eficiente y una dirección efectiva. Al hacerlo, se aumentarán las posibilidades de éxito y se sentarán las bases para el crecimiento y el desarrollo continuo de la empresa seleccionada.