Gestion de mantenimiento 4 (plan anual)

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Gestión de Mantenimiento para Equipos 
Médicos (2)
“El Plan Anual”
Fabiola M. Obando
fobando@uao.edu.co
Tengo que 
hacer el plan de 
mantenimiento 
anual
Tendrás que 
recorrer un 
largo y 
ordenado 
camino
Contratar
Inventario
Elaboración del programa de 
mantenimiento anual.
La carga para el 
plan de 
mantenimiento
planificado
Inventario de 
mantenimiento
La frecuencia de 
mantenimiento
Inspecciones de 
cada equipo o 
espacio
Plan anual de IMP (año)
Elaboración del Programa de 
mantenimiento anual
Una vez determinado 
el número de horas a 
planificar en el año
El fondo de tiempo que 
el personal técnico 
puede dedicar al 
mantenimiento 
planificado
Un criterio práctico, para organizaciones con
poca experiencia, es planificar alrededor del
35 % del fondo de tiempo del personal técnico
al mantenimiento preventivo.
Elaboración del programa de 
mantenimiento anual
Distribución inicial propuesta
CÁLCULO DEL FONDO DE TIEMPO
1 Técnico
Lunes a viernes →5 días /sem
Horario de trabajo →7:00 a.m. 5:00 p.m. - 2 horas almuerzo →8horas/día
1 año = 52 semanas, menos 3 de vacaciones y 1 imprevistos →48sem/año
Fondo de tiempo = 5días/sem *8 horas/día * 48sem/año = 1920 h/año
35 % 672 h/año
Tiempo para 
mantenimiento 
planificado
Si el 35 % del fondo de tiempo NO
alcanza, considerar
● El contrato de servicios externos.
● Aumentar el personal.
● El pago de tiempo extra.
● Retirar los equipos de más bajo índice de
prioridad del inventario de mantenimiento.
Recomendaciones
● Planificación semanal.
● Iniciar la semana atendiendo los equipos pendientes,
de mayor prioridad.
● Planear el Mantenimiento planificado entre martes y
jueves, (si se producen órdenes de correctivo con
prioridad superior, estas pueden ser atendidas y
después se continúa con el mantenimiento
planificado).
● No iniciar actividades de mantenimiento planificado
al final de la semana, si estos comprometen la
disponibilidad del equipo durante el fin de semana.
Órdenes de trabajo
Orden de Trabajo Correctivo
SOLICITUD DE SERVICIO TÉCNICO.
Servicio: Centro de Costo #: Fecha:
Hora:
Equipo: Problema o Síntoma:
Representante del Servicio:
Nombre:
Firma
REPORTE SERVICIO TÉCNICO
Fecha: Hora:
Equipo:
# inventario: 
Problema encontrado y acción tomada:
Representante del Servicio Técnico:
Nombre:
Firma
ALTA DEL EQUIPO
Fecha: Hora:
Recibido por: 
Firma
Observaciones:
Tiempo de respuesta
Tiempo de trabajo
Tiempo de 
Cambio de Estado
Orden de Trabajo 
Mejorada
¿Que le incluirías?
Caso de análisis.
Una Máquina de anestesia de quirófano Central, falló el miércoles 5 de junio de 2019 
a las 9:00 a.m. la Jefe del servicio la reporta al Departamento de Ingeniería Clínica.
El lunes 10 de junio a las 2:00 p.m. el técnico responde al llamado y encuentra una 
tarjeta defectuosa, inmediatamente solicita la compra de la tarjeta.
La tarjeta llega el 18 de junio a las 3:00 p.m. el técnico repara la máquina y la entrega 
al servicio el jueves 20 de junio a las 10:00 a.m. 
Tiempo de Respuesta = 15h + 4*24h + 14h 
= TR = 125h
Tiempo de Espera de Repuesto = 
TER = 10h + 7*24h + 15h = 193 h
Tiempo Real de Trabajo =
TRT = 9h +24h +10h = 43 h
Tiempo de Cambio de Estado =
TCE = 125h +193h + 43h = 361 h
Reverso de la Orden de Trabajo
# Descripción Costo Unidad
($)
Unidades Total 
($)
1 Resistencia 1.7 KΩ, 5 % 5000 1 5000
2 Baterías recargables A, 1.5 V 12500 4 50000
3 Mano de Obra 25000/h 3.5 h 87500
TOTAL 142500
Inspección de aceptación a nuevos 
equipos y donaciones
Los nuevos equipos serán inspeccionados 
a fin de comprobar
Prueba de
Aceptación 
Eléctrica
Se entregará mediante acta de
conformidad el equipo al
servicio médico autorizando el
inicio de su explotación
Todo equipo médico tendrá su 
expediente
Copia dura
Digital
Combinación 
de ambos
Hoja de Vida - Expediente del Equipo
● Nombre genérico
● Fabricante, modelo, serie
● Código e inventario
● Fecha de expiración de la garantía y copia del original 
del contrato y propiedad
● Ubicación en área del hospital
● Esquema de la instalación
● Procedimientos de Inspección y Mantenimiento 
Preventivo
● Relación de personal capacitado y autorizado para 
usar y/o mantener el equipo
Expediente del Equipo
● Ubicación de manuales de servicio y operación del 
equipo
● Descripción si se le realizó modificación
● Fecha y naturaleza de las intervenciones del último 
año
● Prioridad, si es aplicable
● Responsable del mantenimiento
● Costo de adquisición y operación
● Historia de fallos
● Accidentes o incidencias
● Horas que ha trabajado
Expediente del 
Equipo