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Gestión de Mantenimiento para Equipos Médicos (3) “Indicadores de mantenimiento” Fabiola M. Obando fobando@uao.edu.co ● ¿Es el departamento de Ingeniería Clínica visto como un área que soluciona o crea problemas para el Hospital? ● ¿Cuál piensa Usted es la función del departamento de Ingeniería Clínica en su Hospital? (Misión, Visión y Objetivos) ● ¿Considera Usted que su departamento es como una pequeña empresa de servicios que existe para auxiliar y servir a todos los usuarios potenciales? Análisis del departamento de Ingeniería Clínica Análisis del departamento de Ingeniería Clínica ● ¿Mantiene la relación con los usuarios por la reconocida calidad de su trabajo? ● ¿Conoce su productividad? ● ¿Emplean entre el 70 y el 75 % de su fondo de tiempo en tareas de mantenimiento? ● ¿Se infla el fondo de tiempo que se reporta como trabajado? ● ¿Cómo calcular el costo de su mano de obra? ● ¿Cuál es su tiempo de respuesta? Análisis del departamento de Ingeniería Clínica ● ¿Cuál es su tiempo promedio para completar una reparación? ● ¿Cuál es su frecuencia de reparaciones repetidas? ● ¿Qué % de reportes se atienden y se resuelven en el mismo día? ● ¿Sabe donde encontrar los repuestos e insumos al menor costo? ● ¿Conoce sus costos? ● ¿Conoce las respuestas a las preguntas anteriores ● ¿Está realmente dispuesto a conocerlas? Recursos Financieros Recursos financieros necesarios para un programa de mantenimiento OMS Recursos Financieros ● Piezas de repuesto. ● Salarios del staff, pagos de horas extras y estímulos ● Gastos de comunicación. ● Viajes, entrenamientos, literatura, revistas técnicas. ● Insumos, herramientas, suministros y materiales. ● Instrumentos y equipos para el trabajo. ● Alquiler de equipos y vehículos, etc. ● Otros gastos directos. Elementos de gestión Qué hace el departamento de IC por la organización El futuro del departamento de IC Específicos, alcanzables y se pueden medir Indicadores ● Son esenciales en la gestión de calidad y el cambio y por tanto para la supervivencia de la organización. ● Productividad significa hacer lo mejor que podemos en el tiempo que tenemos. ● Costo-efectividad significa hacer lo mejor que podemos con el dinero que tenemos. Indicadores ● Los indicadores son variables que intentan medir u objetivar en forma cuantitativa o cualitativa, sucesos colectivos (especialmente sucesos biodemográficos) para así, poder respaldar acciones políticas, evaluar logros y metas. ● La OMS los ha definido como "variables que sirven para medir los cambios". Indicadores Propiedades de los indicadores ● Bien definido → Deben ser consistentes para todos los observadores. ○ Definición y forma de medición claramente establecida ● Objetivo → Que sea claro y conciso. Que no sea alterado por opiniones, o estados de ánimo. Todos los observadores obtienen el mismo resultado. Propiedades de los indicadores ● Mesurable → Que sea perfectamente medible ¿Si usted no sabe lo que va a medir o cómo lo va a medir como sabrá luego que un cambio determinado en el indicador le representa una mejoría o lo contrario en el comportamiento de cierto evento? ● Válido → El indicador debe tener una relación directa con la estructura, proceso o suceso que esté midiendo, para que exista una posibilidad real de validación (gráficas de ajuste, etc.). Indicadores de Gestión de Mantenimiento Disponibilidad Es la propiedad de un sistema que representa la continuidad del servicio prestado, se define como la probabilidad de que el componente o sistema se encuentre apto o listo para el operar en el momento que sea requerido. Se considera Buena una disponibilidad superior al 90%. Caso de análisis. La máquina de anestesia debe estar disponible de lunes a viernes de 7:00 a.m a 2:00 p.m. Una Máquina de anestesia de quirófano Central, falló el miércoles 5 de junio de 2019 a las 9:00 a.m. la Jefe del servicio la reporta al Departamento de Ingeniería Clínica. El lunes 10 de junio a las 2:00 p.m. el técnico responde al llamado y encuentra una tarjeta defectuosa, inmediatamente solicita la compra de la tarjeta. La tarjeta llega el 18 de junio a las 3:00 p.m. el técnico repara la máquina y la entrega al servicio el jueves 20 de junio a las 10:00 a.m. Disponibilidad programada= DP= 5dias/sem *7h/día * 52 sem/año= 1820h/año Tiempo Fuera de Disponibilidad por correctivo TFD = 5h + 10*7h + 3h = 78 Tiempo fuera de Disponibilidad por mantenimiento planificado 2 * 5h =10h TFDT = 78+10 = 88 Disponibilidad Real=DR=1820h – 88h = 1732 h % Disponibilidad= (1732/1820)*100= 95,2 % Cumplimiento del plan de mantenimiento planificado Se refiere al cumplimiento del plan de mantenimiento preventive, pruebas e inspecciones planificados para el año. Se calcula el cumplimento: 1. Respecto a horas ejecutadas vs. horas planificadas 2. Eventos de mantenimiento realizados vs. los planificados. Se considera Bueno un cumplimiento mayor o igual al 95%. Eficiencia en la utilización del fondo de tiempo Se refiere a la eficiencia en la utilización del fondo de tiempo y refleja que parte de este se emplea en las actividades de mantenimiento del equipo instalado en el hospital, ya sea por preventivo o correctivo. Se considera que la eficiencia debe estar entre el 70 – 75 % Este indicador permitirá una evaluación de la eficacia del mantenimiento correctivo y al sistema comparar los distintos integrantes a fin de perfeccionar el trabajo de cada uno de ellos. Eficacia del mantenimiento correctivo Costos Este indicador compara los costos de mantenimiento, contra los costos de adquisición del equipo. Efecto del mantenimiento sobre la vida útil y la capacidad operativa de la infraestructura física del hospital.
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