DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS

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INSTITUTO TÉCNICO SUPERIOR BABAHOYOCARRERA DE ADMINISTRACIÓN EMPRESARIAL
PRIMER SEMESTRE DEL 2020
PERIODO ACADÉMICO NOVIEMBRE DEL 2020 – ABRIL 2021HORARIO VESPERTINO 
CURSO: 1° “A”
TRABAJO DE EXPOSICIÓN
MATERIA: EXPRESIÓN ORAL Y ESCRITA
TEMA: DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS
DOCENTE: Lcda. MARIA VARGAS SANTILLAN
INTEGRANTES: 
JORGE HEREDIA 
ANGIE LAJE
NATHALY LOOR
DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS
Son documentos que dan soporte a actividades que son llevadas a cabo por órganos de Administración en ejercicio de funciones y competencia Legal. Estos documentos cumplen con dos funciones primordiales como la de constancia y comunicación.
FUNCIÓN DE CONSTANCIA: El documento asegura y garantiza la pervivencia de determinadas actuaciones y efectos, así como acceder a la información cuando sea necesario.
· Ejemplos de Constancia:
· Constancia de servicios
· Constancia de no adeudar
· Constancia laboral
· Constancia de estudios
· Constancia de salud
· Constancia de trámite
· Constancia de pago
FUNCIÓN DE COMUNICACIÓN: Funciona como medio informante acerca de los actos del ciudadano o la organización Administrativa.
· Ejemplos de Comunicación:
· El aviso
· El memorándum o nota de régimen interno
· El informe
· La Convocatoria
· El Acta
· Currículum Vitae
CARACTERÍSTICAS DE LOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS:
· Producen efectos en terceras personas o en la organización administrativa.
· Son emitidos únicamente por un órgano Administrativo.
· Para que su emisión sea válida, debe cumplir requisitos formales y sustantivos.
TIPOS DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS:
· Instancia o solicitud: Es un documento que utilizan las empresas o personas particulares a fin de requerir algo de los organismos públicos.
· Certificado: Es un documento administrativo para dar constancia de un determinado hecho.
· Acta: Documento escrito para dar testimonio de hechos ocurridos en cualquier circunstancia, como por ejemplo una reunión o nacimiento de una persona.
· Circular: Es un documento que utiliza determinada autoridad y se emplea para comunicar simultáneamente un mismo asunto a diversas personas que comparten intereses en común; se emplea en asuntos mercantiles, oficiales o industriales.
· Oficio: Sirve para comunicar disposiciones, consultas, informes, colaboraciones, dar agradecimientos, gestionar acuerdos, etc.
· Saludar: Es un documento institucional, formalizado y de lenguaje cordial que además cuenta con despedida. Estos pueden escribirse por diversos motivos como establecer relaciones amistosas, ponerse a disposición, comunicar cambios o avisos.
· Declaración Jurada: Son declaraciones escritas ante un Notaria, es esta escritura se asegura bajo juramento la existencia de un determinado hecho; se elabora ante una Notaría y dando fé de lo que se declara.
· Currículum Vitae: Es un escrito estructurado en el cual consta datos personales de una persona, trayectoria profesional, referencias, objetivos y aspiraciones. Su función es presentar tu perfil ante tu futuro empleador, concentrar la atención y aspectos personales de tu persona, así también en como beneficiarias a su empresa.