COMPUTACION I

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SESIÓN 01 
Modalidad Semipresencial 
 
 
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Tabla de Contenidos 
 
1. ENTORNO DE WORD........................................................................................................................... 3 
1.1 DESCRIPCIÓN DEL ENTORNO DE TRABAJO ................................................................................................. 3 
1.2 LA CINTA DE OPCIONES .......................................................................................................................... 4 
1.3 USO LA HERRAMIENTA MINI BARRA ......................................................................................................... 5 
1.4 BARRA DE ACCESO RÁPIDO ..................................................................................................................... 5 
1.5 CINTA DE OPCIONES: USO DE LA TECLAS DE ACCESO .................................................................................... 6 
2. PLANTILLAS ........................................................................................................................................ 7 
3. BACKSTAGE ........................................................................................................................................ 9 
3.1 INFORMACIÓN ................................................................................................................................... 11 
3.2 PROPIEDADES: ................................................................................................................................... 11 
4. ACCIONES BÁSICAS ........................................................................................................................... 12 
4.1 ABRIR ............................................................................................................................................... 12 
4.2 GUARDAR ......................................................................................................................................... 12 
4.3 GUARDAR COMO ARCHIVO PDF ............................................................................................................ 13 
4.4 OPCIONES DE IMPRESIÓN ..................................................................................................................... 14 
5. IMPORTACIÓN DE TEXTOS ................................................................................................................ 15 
5.1 RAND.............................................................................................................................................. 15 
5.2 INTERNET ....................................................................................................................................... 15 
5.3 TXT ................................................................................................................................................. 18 
6. PANEL DE NAVEGACIÓN ................................................................................................................... 20 
7. EDICIÓN DE TEXTOS EN UN DOCUMENTO ........................................................................................ 21 
7.1 SELECCIONAR ..................................................................................................................................... 21 
7.2 BUSCAR ............................................................................................................................................ 21 
7.3 BUSCAR Y REEMPLAZAR ....................................................................................................................... 21 
8. COPIAR FORMATO ............................................................................................................................ 24 
9. ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA ............................................................................................................. 25 
9.1 REVISAR AL ESCRIBIR EL DOCUMENTO ..................................................................................................... 25 
9.2 FORZAR LA REVISIÓN ........................................................................................................................... 26 
9.3 AUTOCORRECCIÓN .............................................................................................................................. 27 
9.4 ESTABLECER IDIOMA DE CORRECCIÓN ..................................................................................................... 29 
9.5 AGREGAR IDIOMAS ADICIONALES PARA EDICIÓN DE DOCUMENTOS .............................................................. 30 
10. BIBLIOGRAFÍA .............................................................................................................................. 32 
 
 
 
 
 
 
 
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SESIÓN 
01 
 
 
 
 
DESCRIPCIÓN 
 
Microsoft Word es el procesador de textos más potente y usado del mundo. Para muchos usuarios 
el más amigable por la sencillez de su plataforma. 
Esta sesión proporciona al participante las nuevas características del procesador de textos Word 
2016, para editar eficientemente documentos a través de sus funciones avanzadas para así poder 
agilizar sus tareas diarias por medio de aplicaciones prácticas, lo cual permitirá potenciar su 
productividad de manera efectiva. 
 
El uso de estas herramientas de Word, permitirán al participante crear documentos de gran calidad 
con una mínima inversión de tiempo y esfuerzo, utilizando su experiencia previa. Usar estas 
herramientas, es de gran importancia porque usted podrá: 
 
 Importar textos desde internet, archivos en otros formatos, hacer uso del comando RAND de 
Word. 
 Crear documentos usando las diferentes opciones de formatos de fuente. 
 
CAPACIDAD 
Elabora un documento personalizado en Ms Word 
 
TEMÁTICA 
 
 Entorno de Ms. Word 
 Plantillas 
 Backstage 
 Configuración de un documento 
 Acciones básicas 
 Importación de textos 
 Formatos de fuente 
 
 
 
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1. ENTORNO DE WORD 
 
 
Creación de documentos en blanco y 
personalizadas a partir de plantillas: Cuando 
inicias Word 2016 sin necesidad de abrir un 
documento existente, aparecerá una pantalla de 
inicio. Desde esta pantalla, puede abrir un 
documento reciente o crear un documento de un 
documento en blanco basado en la plantilla 
Normal o un documento personalizado basado en 
otra plantilla. Cuando la Palabra ya se está 
ejecutando, puede crear documentos de la Nueva 
página de la vista Backstage. 
 
1.1 Descripción del Entorno de Trabajo 
Es importante que te familiarices con las diferentes partes del entorno Word. 
 
 
 
 
 
La ventana de Word 2016 tiene muchas herramientas que aparecen en pantalla para 
ayudarle a crear y editar documentos de forma rápida y eficiente. En esta sección, usted 
aprenderá cómo localizar y utilizar la cinta de opciones, la barra de herramientas Mini, y la 
barra de herramientas de acceso rápido para acceder a los comandos de Word. 
Barra de título 
Barra de acceso rápido 
Ficha 
Maximizar, 
minimizar, 
cerrar 
Cinta 
Opciones 
Regla horizontal 
Regla vertical 
Barra de estado Zoom Vistas 
Barra 
desplazamiento 
vertical 
 
4 
 
1.2 La cinta de opciones 
 
A través de la Cinta de Opciones se administra todos los comandos que se utilizan en el MS 
Word 2016. Esta organizado en Fichas (Archivo, Inicio, Insertar, etc.), cada ficha está 
organizado en Grupos y cada Grupo está conformado por conjunto de Comandos tiene su 
respectiva banda de opciones. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Ficha Inicio 
Cinta de Opciones de la Ficha Inicio 
Fichas 
Grupos Comandos 
 
5 
 
1.3 Uso la herramienta mini barra 
La Mini barra, es una pequeña barra de 
herramientas con los comandos populares que 
aparece al apuntar al texto seleccionado. 
Para mostrar el menú contextual: 
1. Haga clic en el texto seleccionado. 
2. Se muestra la Mini barra, aplicar los comandos de acuerdo a los requerimientos.3. Aplicar el comando fuente Algerian. 
 
 
1.4 Barra de acceso rápido 
La barra de herramientas de acceso rápido se encuentra por encima de la cinta y contiene 
comandos que el acceso con mayor frecuencia, como Guardar, Deshacer y Rehacer. 
 
Además, se puede agregar más comandos como impresión rápida, Ortografía y gramática, 
etc. 
 
 
 
 
 
6 
 
 
 
 
1.5 Cinta de opciones: Uso de la Teclas de acceso 
Las teclas de acceso le permiten lanzar un comando con las pulsaciones de teclado, son 
también conocidos como KeyTips. Cada comando en la cinta de opciones y la Barra de 
herramientas de acceso rápido tiene una clave de acceso. Para mostrar las teclas de acceso, 
presione la tecla Alt; aparece en pequeñas letras negras en la pestaña. 
La barra de herramientas de acceso rápido tiene números se cierne sobre sus comandos 
asociados. 
 Presionar la Tecla ALT, para acceder a las teclas de acceso. 
 
 Presionar la Tecla de la ficha que desea acceder: (C) Ficha diseño de página. 
 
 
 Y así sucesivamente podrá ingresar y aplicar los comandos del Microsoft Word, 
presionado la tecla correspondiente a la aplicación. 
 
 
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2. PLANTILLAS 
 
 
1. Clic en la Ficha ARCHIVO. 
2. Clic en la opción NUEVO de la lista desplegable de lado izquierdo. 
3. Al costado derecho se activan las Plantillas Disponibles y las Plantillas de Office.com. 
 
 
4. En la parte superior se encuentran agrupadas las plantillas de acuerdo a lo que 
necesitamos (folletos, tarjetas, etc.) 
5. Seleccionar el diseño de nuestro agrado. 
 
 
 
6. Clic en Crear. 
 
 
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7. Se muestra la siguiente plantilla: 
 
 
8. Realizar modificaciones sobre ella. 
 
 
8 
 
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3. BACKSTAGE 
 
Después de hacer clic en la Ficha Archivo, podrá ver la Vista Backstage de Microsoft Office. La 
Vista Backstage es donde se administran los archivos y sus datos, creando, guardando, 
inspeccionando metadatos o información personal ocultos y configurando opciones. 
 
OPCIONES DESCRIPCIÓN VISTA 
Información 
Permite modificar la 
compatibilidad de nuestra 
información, establecer 
propiedades para nuestro 
documento, proteger 
documento, etc. 
 
 
Nuevo 
Nos muestra una serie de 
plantillas con las que podemos 
realizar nuestro trabajo más 
sencillo. 
 
 
Abrir 
Lista todos los últimos 
documentos trabajados en Ms 
Word. 
 
 
 
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Guardar 
Guardar 
como 
Permite generar una copia o 
actualización de la información 
con las que estamos trabajando 
en un lugar específico del 
computador, en la nube, etc. 
 
 
Imprimir 
Muestra el documento en una 
vista previa y nos da las opciones 
para generar algunos cambios 
antes de su impresión física. 
 
 
Compartir 
Permite detallar a qué personas 
deseamos mostrar nuestra 
información ya sea por correo o 
a través de una publicación. 
 
 
Exportar 
Brinda la opción de generar en 
formato pdf de nuestro 
documento. 
 
Opciones 
Configuraciones avanzadas de 
Ms Word. 
 
 
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3.1 Información 
Esta opción permite establecer: 
 Propiedades del documento 
 Protegeger documento 
 Inspeccionar documento. 
 
3.2 Propiedades: 
Establece quien es Autor, Titulo, Asunto, Palabras clave, Categoría, Estado 
1. Clic en Archivo 
2. Clic e Informacion 
3. Clic en Propiedades 
 
En el panel de documentos, ingresar los datos correspondientes a las propiedades 
 
 
 
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4. ACCIONES BÁSICAS 
 
 
4.1 Abrir 
 
1. Hacer clic en la Ficha Archivo 
2. Hacer clic en Abrir de la ventana backstage. 
3. Elegir la ubicación de donde se desea abrir (Documentos 
recientes, OneDrive y Equipo) ventana, presionar clic en el 
panel izquierdo, en la unidad o carpeta donde se ubica el 
archivo. 
4. El panel derecho, clic en examinar para ubicar el archivo. 
Finalmente presionar clic en el botón Abrir. 
 
 
4.2 Guardar 
1. Hacer clic en la Ficha Archivo. 
2. Hacer clic en la opción Guardar como. 
3. Seleccione la ubicación donde va a guardar el archivo: 
nube, equipo, etc. 
4. Hacer clic en el botón Examinar para direccionar el archivo a guardar. 
 
 
 
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5. Escribir el nombre del archivo. 
 
6. Finalmente Guardar. 
 
4.3 Guardar como archivo PDF 
Realizar las actividades (1al 5) 
1. Despliegue las opciones de tipo PDF. 
 
 
2. Finalmente guardar. 
 
 
 
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4.4 Opciones de Impresión 
1. Hacer clic en la Ficha Archivo 
2. Hacer clic en imprimir de la ventana backstage. 
 
 
3. Propiedades de la Impresora: permite seleccionar el tipo de impresora y el número de 
copias que desea imprimir. 
 
 
 
4. Configuración: tipo de impresión del documento, tamaño de papel, orientación, 
márgenes. 
 
 
 
 
 
 
 
 
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5. IMPORTACIÓN DE TEXTOS 
 
 
5.1 RAND 
1. Posicionar el cursor al inicio de la página 
2. Escribir el siguiente comando: 
 
=rand(5,3) 
 
3. Luego presionar la tecla enter, aparecerán 5 párrafos de texto con 3 oraciones cada 
uno. 
 
 
5.2 INTERNET 
 
1. Hacer clic en una pestaña del navegador Google Chrome 
 
 
2. Escribir el tema que desea investigar, luego presione la tecla Enter 
 
 
 
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3. Se muestra la lista de páginas relacionadas al tema 
 
 
4. En la página que desea abrir, hacer clic derecho, seleccionar la opción Abrir enlace en 
una pestaña nueva 
 
 
5. Seleccionar el texto que se desea copiar 
6. Hacer clic en la opción Copiar 
 
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7. Ir al programa destino, en este caso Word, hacer clic en la flechita del comando Pegar 
 
 
8. Se despliegan las opciones, hacer clic en la opción Mantener solo texto 
 
 
9. Se muestra los resultados 
 
 
18 
 
 
 
5.3 TXT 
 
1. Hacer clic en la ficha Insertar 
 
 
2. En el grupo texto, hacer clic en el comando Objeto 
 
 
3. Se despliegan las opciones, hacer clic en Insertar texto desde archivo 
 
 
4. En la ventana que aparece, desplegar las opciones, hacer clic en Todos los archivos 
 
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5. Seleccionar el archivo que desea insertar, luego hacer clic en el botón Insertar 
 
 
 
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6. PANEL DE NAVEGACIÓN 
 
 
Es como una guía turística por el documento. Haga clic en un encabezado, una página o en un 
resultado de búsqueda y le dirigirá directamente allí. Es muy útil para poder desplazarse dentro 
de un documento rápidamente. 
 
1. Clic en la ficha Vista 
2. En el grupo Mostrar, hacer clic en Panel de navegación 
 
 
 
3. Clic en el título para desplazarse por el documento 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
21 
 
7. EDICIÓN DE TEXTOS EN UN DOCUMENTO 
 
 
7.1 Seleccionar 
Permite seleccionar líneas de texto, parrados u objetos de un documento para aplicar los 
formatos. 
1. Hacer clic en la ficha Inicio 
2. En el grupo Edición, hacer clic en Seleccionar 
 
 
 
 
3. Hacer clic en la opción Seleccionar todo permite seleccionar todo el documento 
 
 
7.2 Buscar 
Permite buscar una palabra, o carácter dentro de un documento facilitando su ubicación. 
1. Hacer clic en la ficha Inicio 
2. En el grupo Edición, hacer clic en el comando Buscar 
 
 
 
3. Escribir la palabra a buscar en el panel de navegación 
 
 
7.3 Buscar y Reemplazar 
Permite buscar una palabra, o carácter dentro de un documento y remplazarlo. 
1. Clic en la Ficha Inicio 
2. En el grupo Edición, hacer clic en el comando Remplazar 
 
 
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3. Escribir en Buscar: la palabra o carácter a remplazar, y en Remplazar con: escribir la 
palabra o carácter a remplazar. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
También se puede remplazar con formatos como fuente, párrafo, tabulaciones, etc. 
 
1. Clic en la Ficha Inicio 
2. En el grupo Edición, hacer clic en el comando Remplazar 
 
 
 
3. En la ventana que aparece, hacer clic en la opción Más… 
 
 
 
 
 
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4. Clic en Formato para elegir Fuente 
 
 
 
5. Aplicar la fuente, estilo, tamaño, etc. Finalmente Aceptar 
 
 
 
6. Aplicar la fuente, estilo, tamaño, etc. Finalmente Aceptar 
 
 
 
 
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8.COPIAR FORMATO 
 
 
Es una herramienta que ofrece Microsoft office Word 2016, que permite copiar en forma rápida 
el formato de un elemento del documento a otro. 
 
 
1. Clic en la Ficha Inicio 
2. En el grupo Portapapeles, elegir la herramienta Copiar 
formato 
 
Ejemplo: 
Se tiene en un documento el párrafo: 
 
“El vídeo proporciona una manera eficaz para ayudarle a demostrar el punto. Cuando haga clic 
en Vídeo en línea” 
Y en otra parte del mismo documento, el siguiente párrafo: 
La internet de las cosas (IoT, por sus siglas en inglés) es un sistema de dispositivos de 
computación interrelacionados, máquinas mecánicas y digitales, objetos, animales o personas 
que tienen identificadores únicos y la capacidad de transferir datos a través de una red, sin 
requerir de interacciones humano a humano o humano a computadora. 
 
Se desea aplicar al primer párrafo el formato del segundo, para lo cual realizamos los siguientes 
pasos: 
 
1. Seleccionar el párrafo que contiene el formato a aplicar. 
 
 
 
2. Hacer clic en la Ficha Inicio 
3. En el grupo Portapapeles, hacer clic en el botón Copiar formato 
4. Ahora seleccionar el primer párrafo. 
 
“El vídeo proporciona una manera eficaz para ayudarle a demostrar el punto. Cuando haga 
clic en Vídeo en línea” 
 
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9. ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA 
 
 
Muchas veces podemos cometer errores tipográficos y errores de ortografía y gramática. 
Afortunadamente, mientras está trabajando, si escribe una palabra que Word Online no reconoce, 
la aplicación colocará una línea ondulada roja debajo de ella. Para los errores gramaticales 
aparecerá un subrayado doble azul. 
Puede comprobar si hay errores y luego decidir si está de acuerdo con el corrector ortográfico y 
gramatical. 
 
9.1 Revisar al escribir el documento 
En forma predeterminada cuando vamos escribiendo en Ms Word aparecerán unas líneas 
informativas que si imprimimos el documento no se imprimirán, sin embargo, nos servirán 
como referencia para corregir posibles errores. 
Ejemplo: 
 
 
Corregimos, colocando el cursor sobre la palabra subrayada 
y pulsando el botón derecho del mouse. Aparecerá el menú 
contextual que nos permitirá elegir una de las palabras 
sugeridas. 
 
a) Ortografía: En este caso, para el error jugete nos ofrece este menú contextual, con clic 
derecho en el texto. 
 
Existen varias sugerencias para corregir el error: juguete, jubete y juguetee. Debemos hacer 
clic sobre la que nos interese. Esta es la forma básica de corregir nuestros documentos. 
Además de las palabras sugeridas, en el menú contextual encontramos otras opciones 
interesantes: 
 Omitir todo: Es común que el corrector se equivoque, o simplemente estemos 
utilizando nombres propios o marcas que no están incluidos en el diccionario. En tal 
caso, deberemos omitir el error. Si queremos que no vuelva a identificar esta palabra 
como un error a lo largo del documento, deberemos seleccionar Omitir todas. 
Error de Ortografía: línea 
ondulada de color rojo. 
Error de gramática: línea 
ondulada de color azul. 
 
26 
 
 Agregar al diccionario. Añade la palabra subrayada al diccionario personalizado y no 
volverá a mostrarla subrayada. 
 
b) Gramática: En nuestro ejemplo la palabra sugerida frente al error gramatical es Esta, con 
lo que la frase quedaría "Esta muñeco ... " 
 
 
 
Vemos en el menú contextual la opción Omitir una vez (cuando estamos seguros que no 
hay error en la palabra) y Gramática... que nos muestra el panel de gramática. 
 
9.2 Forzar la revisión 
El revisar cada una de las palabras manualmente, a veces es muy tedioso; por ello podemos 
revisar todo, una vez que hayamos terminado de escribir. Para lo cual en la ficha Revisar, 
elegimos el botón Ortografía y gramática o bien pulsando la tecla F7. 
1. Hacer clic en la ficha Revisar 
 
 
2. En el grupo Revisión, hacer clic en Ortografía y gramática 
 
 
Microsoft Word comenzará a efectuar la revisión ortográfica y cuando 
encuentre un posible error se detendrá y lo mostrará en el 
panel Ortografía o en el panel Gramática para que escojamos la opción 
correcta, de forma similar a como acabamos de ver con el menú 
contextual, la diferencia es que en el panel hay más opciones disponibles. 
 
En la parte superior del panel vemos el título del panel: Gramática. A 
continuación, aparece la palabra causante del error, en nuestro ejemplo, 
jugete. 
 
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En la siguiente línea vemos los botones Omitir, Omitir todo y Agregar (al diccionario). El 
significado es el mismo que hemos visto en el menú contextual. 
Debajo tenemos una zona que contiene una lista con las palabras más parecidas que ha 
encontrado Word en sus diccionarios. En muchos casos, como en éste, dentro de esta lista se 
encontrará la palabra correcta (juguete). En este caso el error es que falta la u. 
 
 Cambiar. Cambia sólo el error en la posición del documento que 
estamos viendo, es decir, corrige el error una vez. 
 Cambiar todo. Cambia el error a lo largo de todo el documento, 
es decir, corrige el error todas las veces que se haya producido. 
 
En la parte inferior nos informa del idioma que se está utilizando en la 
corrección, en este caso, el español (España). Lo podemos cambiar 
haciendo clic en el triángulo de la derecha. 
 
9.3 Autocorrección 
 
Mediante la autocorrección, Word puede corregir algunos errores 
obvios sin previo aviso y nos ofrece la posibilidad de realizar nuestras propias 
correcciones. 
 
Para hacerlo debe seguir los pasos: 
 
1. Hacer clic en Ficha Archivo 
 
2. Aparece la ventana backstage, hacer clic en Opciones. 
3. De las diferentes opciones elegir Revisión. 
4. Hacer clic en el botón Opciones de Autocorrección.... 
 
1 
 
28 
 
5. En el cuadro de diálogo que se muestra ver las diferentes posibilidades de autocorrección 
 
 Corregir DOs MAyúsculas SEguidas. 
Si activamos esta casilla cuando 
aparezcan dos mayúsculas seguidas 
al principio de una palabra, Word 
sustituirá la segunda mayúscula por 
una minúscula. 
 Poner en mayúscula la primera letra 
de una oración 
Si activamos esta casilla pone en 
mayúscula la primera letra después 
de un signo de puntuación que 
indique el final de una oración. 
 Poner en mayúscula la primera letra 
de celdas de tablas 
Si activamos esta casilla cuando hay 
texto en una celda hace que empiece por mayúscula. 
 Poner en mayúscula los nombres de días 
Si activamos esta casilla pone en mayúscula los nombres de los días de la semana. 
 
 Corregir el uso accidental de Bloq Mayús 
Si activamos esta casilla cuando encuentra una palabra con la primera letra en 
minúscula y las siguientes en mayúsculas la cambia por la primera en mayúscula y las 
siguientes en minúsculas y desactiva el bloqueo de mayúsculas. 
 
 Reemplazar texto mientras escribe. Al 
activar esta casilla sustituye las palabras 
de la columna Reemplazar por las 
palabras de la columna Con. 
 
 
 
 
 
 
 
29 
 
Si queremos podemos Agregar o Eliminar algunas de estas sustituciones. 
 Para reemplazar algún término por otro, insertarlos en las cajas de texto disponibles 
sobre el listado y pulsar Agregar. 
 Para eliminarlo, seleccionarlo en el listado y pulsar Eliminar. 
 
9.4 Establecer idioma de corrección 
1. Hacer clic en ficha Archivo 
 
2. Aparece, la ventana backstage, Hacer clic en Opciones. 
 
3. Aparecerá un cuadro de diálogo. Seleccionar en el menú de la izquierda, Idioma. 
4. Seleccionar el idioma de edición 
5. Finalmente, hacer clic en el botón Aceptar 
 
 
 
 
 
30 
 
9.5 Agregar idiomas adicionales para edición de documentos 
 
1. Hacer clic en ficha Archivo 
 
2. Aparece, la ventana backstage, hacer clic en Opciones. 
 
3. Aparecerá un cuadro de diálogo. Seleccionar en el menú de la izquierda, Idioma. 
4. Desplegar la lista de idiomas, haciendo clic en la opción Agregar idiomas de edición 
adicionales 
 
5. Aparece la lista de idiomas,hacer clic en el idioma que desea establecer 
6. Finalmente, hacer clic en el botón Aceptar 
 
 
31 
 
 
 
 
 
32 
 
 
10. BIBLIOGRAFÍA 
 
 
 
• Aprender Office 2016 Con 100 Ejercicios Prácticos, Mediactive 
• Office 2016 Paso A Paso, Peña Pérez, Rosario; Cuartero Sánchez, Julio Francisco; Orbegozo 
Arana, Borja 
 
SITIOS WEB 
https://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/word_2016/edicion_de_texto/3.do 
https://wordexperto.com/2016/04/13/mostrar-estilos/ 
https://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/word_2016/diseno_de_pagina/3.do 
https://wordexperto.com/2016/05/03/temas-crear-y-guardar-uno-personalizado/ 
https://megatutos.com/html/megatutos/section/microsoft-word/curso-de-word-2016-10-16-1-
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