REPORTE GERENCIAL Costos ABC II

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SESIÓN 04
COSTEO A BASE DE ACTIVIDADES 
ABC
ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD 
CONTABILIDAD GERENCIAL
CAPACIDAD
• Compara los diferentes sistemas de 
costeo para la determinación del costo 
del producto en las organizaciones.
Costeo a base de actividades ABC
INPUT SISTEMA DE COSTOS OUTPUT
SISTEMA DE CONTROL 
DE INVENTARIOS
SISTEMA LOGISTICO SISTEMA DE CONTABILIDAD 
DE COSTOS
INFORMACION DE 
COSTOS CONTABLES
SISTEMA DE 
PRODUCCION
SISTEMA DE PLANILLAS
 SISTEMA DE 
CONTABILIDAD
SISTEMA DE COSTOS 
GERENCIALES
INFORMACION DE 
COSTOS PARA LA TOMA 
DE DECISIONES
SISTEMA DE VENTAS
SISTEMA DE 
ADMINISTRACION
SISTEMA DE INFORMACION EMPRESARIAL 
PARA COSTOS
•LOS SISTEMAS DE INFORMACION NO HAN SIDO DISEÑADOS 
PARA PROVEER DE INFORMACION PARA EL CALCULO DE COSTOS.
COSTOS•LA EMPRESA NO TIENE UNA CULTURA DE 
(CONOCIMIENTOS DE COSTOS)
•SE ADOPTA LA OPINION GERENCIAL Y NO DEL ESPECIALISTA DE
COSTOS.
•EN EL DESARROLLO DE LOS SISTEMAS EN LA EMPRESA, EL SISTEMA 
DE COSTOS MUCHAS VECES ES CONSIDERADO NO IMPORTANTE.
•NO SE TIENE CRITERIOS UNIFORMES PARA EL USO DE LA 
INFORMACION DE COSTOS.
HISTORIA DEL SISTEMA DE COSTEO 
BASADO EN ACTIVIDADES
AÑOS 80: ROBERT KAPLAN Y THOMAS JHONSON
CUESTIONAN LAS PRACTICAS TRADICIONALES DE LA
CONTABILIDAD DE COSTOS
GOLDRAT: MENCIONA QUE LAS PRACTICAS DE LA 
CONTABILIDAD DE GESTION SON CAUSA DEL DETERIORO 
DE LAS EMPRESAS.
DEBIDO A ESTOS CUESTIONAMIENTOS KAPLAN Y JHONSON ASI 
COMO EMPRESAS CONSULTORAS NORTEAMERICANAS 
COMENZARON A DESARROLLAR IDEAS Y TECNICAS PARA 
RECTIFICAR LAS DEFICIENCIAS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS 
TRADICIONAL.
•COMPLEJIDAD GERENCIAL:
- Manejo del cambio.
- Nuevas técnicas de Manejo Empresarial
- Proceso de Mejoramiento continuo.
•GASTOS GENERALES (OVERHEAD):
El impacto de las nuevas tecnologías, 
servicios, diversidad y complejidad a
reemplazado con el tiempo, los costos 
laborales por los gastos generales.
•CAMBIOS EN LA COMPETENCIA:
- Proliferación de Productos
- Expectativas de calidad de los clientes.
- Competencia Globalizada
•EVOLUCION TECNOLOGICA:
- Automatización de oficina y 
telecomunicaciones
ACTIVITY BASED COSTING
CAMBIOS EN EL ENTORNO ECONOMICO
CARACTERISTICAS AÑOS 1,850 - 1,950 DRIVERS DEL CAMBIO AÑOS 1,950 - HOY
Procesos Productivos Sencillos
La Tecnología
Orientado al Cliente
Estructura Organizativa
Complejos
Volumen de Produccón Altos Bajos
Ciclo de vida de Productos Largo Corto
Estructura de Costos > % Costos Directos > % Costos Indirectos
Tipos de Mercado Locales Internacionales (Global)
Exigencias Cliente
Calidad / Servicio
Baja Alta
Codificacón empleados Baja Alta
Estructura Organizativa Verticales Compleja (Matricial)
ACTIVITY BASES COSTING:
Sistema de costos basado en las actividades por sus siglas en inglés:
Activity Based Costing.
Se constituye en la actualidad en uno de los sistemas de costos más 
utilizados por las empresas porque aseguran una gestión moderna y una 
revolución respecto de los procesos obsoletos que se venían utilizando.
“El ABC mide los costos y el desempeño de las actividades, los recursos y 
los objetos de costo.
El ABC significa ¿cuanto cuestan las cosas?.”
http://www.gerencie.com/revolucion.html
ACTIVITY BASES COSTING:
CARACTERISTICAS:
• Es una herramienta clave para el aumento de la competitividad.
• Brinda información a la empresa que le permite definir si ante un
precio que le viene dado, le conviene o no participar en este mercado.
• El sistema de costos ABC se basa en el principio de que 
la actividad es la generadora de costos y que los 
productos consumen actividades.
• Los productos generan actividades y las actividades consumen costos.
• Adicionalmente se deben entender que, nos referimos a las 
actividades, cuando hablamos de aquellas tareas que generan costos y 
que son necesarias para satisfacer las necesidades de los clientes 
internos y externos.
http://www.gerencie.com/competitividad.html
http://www.gerencie.com/precio.html
ACTIVITY BASES COSTING:
DIFERENCIAS COSTOS TRADICIONA Y COSTOS ABC.
1. El sistema de costos utiliza medidas tradicionales como el volumen, la 
mano de obra, como elemento para asignar costos a los productos. 
Mientras que el sistema de costos ABC utiliza la jerarquía de las 
actividades como base para realizar la asignación, utiliza generadores 
de costos que están o no relacionados con la producción.
2. El sistema de costos tradicionales se basa en las unidades producidas 
para calcular la asignación de gastos. En cambio, el sistema de costos 
ABC, utiliza diferentes bases en función de las actividades 
relacionadas con los costos indirectos.
3. El sistema de costos tradicionales sólo utiliza los costos del producto. 
Por su parte, el sistema de costos ABC, se concentra en las 
actividades que originan esos recursos.
ACTIVITY BASES COSTING:
DIFERENCIAS COSTOS TRADICIONA Y COSTOS ABC.
1. En el sistema de costos tradicionales, la asignación de gastos 
indirectos se lleva a cabo en dos etapas: primero se asigna a los 
departamentos involucrados y luego a los productos. En el sistema de 
costos ABC, primero se lleva la asignación de costos a las actividades y 
después a los productos.
2. El sistema de costos tradicional utiliza horas generales como unidades 
producidas o bien horas máquina. Por otro lado, el sistema de costos 
ABC, toma en cuenta la relación causa efecto, entre las unidades y los 
generadores de costos, para determinar el criterio de asignación.
ACTIVITY BASES COSTING:
PROCESO DE IMPLEMENTACION:
1. Identificar y definir las actividades relevantes.
2. Organizar las actividades por centro de costos.
3. Identificar los componentes de los costos principales
4. Determinar las relaciones entre actividades y costos
5. Identificar los inductores de costos para asignar los costos a las 
actividades y las actividades a los productos
6. Establecer la estructura del flujo de Costos
7. Seleccionar herramientas apropiadas para realizar la estructura 
del Flujo de costos.
8. Planificar el modelo de acumulación de costos
9. Reunir los datos necesarios para dirigir el modelo de
acumulación de costos
10. Establecer el modelo de acumulación de costos para simular el 
flujo y la estructura de costos de la empresa y desarrollar las 
tarifas de costos.
FUNCIONES FACTORES DE COSTOS
INVESTIGACION Y DESARROLLO
*NUMERO DE PROYECTOS
*HORAS HOMBRE EN UN PROYECTO
*COMPLEJIDAD TECNICA DE PROYECTOS
DISEÑO DE PRODUCTOS 
SERVICIOS Y PROCESOS
*NUMERO DE PRODUCTOS
*NUMERO DE PIEZAS POR PRODUCIR
*NUMERO DE HORAS INGENIERIA
PRODUCCION
*NUMERO DE UNIDADES PRODUCIDAS
*NUMERO DE MONTAJES
*NUMERO DE ORDENES DE CAMBIO
*COSTO DE MANO DE OBRA DIRECTA
MERCADOTECNIA
*NUMERO DE ANUNCIOS
*NUMERO DE PERSONAL EN VENTAS
*SOLES POR VENTAS
DISTRIBUCION
*NUMERO ARTICULOS DISTRIBUIDOS
*NUMERO DE CLIENTES
*PESO DE ARTICULOS DISTRIBUIDOS
SERVICIO AL CLIENTE
*NUMERO LLAMADAS DE SERVICIO
*NUMERO DE PRODUCTOS A LAS QUE SE LES DIO SERVICIO
*HORAS DE SERVICIOS A PRODUCTOS
ESTRATEGIA Y ADMINISTRACION
*NUMERO DE MIEMBROS DEL DIRECTORIO
*NUMERO DE NUEVAS REGULACIONES GUBERNAMENTALES
*HORAS DE TRABAJO SUBCONTRATADAS A ABOGADOS
ANTES: COSTOS → PRODUCTOS
FILOSOFIA DEL ABC:
SE BASA EN EL PRINCIPIO DE QUE « LA ACTIVIDAD ES LA 
CAUSA QUE DETERMINA LA INCURRENCIA EN COSTOS Y 
DE QUE LOS PRODUCTOS CONSUMEN ACTIVIDADES»
PRODUCTOS
CONSUMEN
→ ACTIVIDADES → COSTOS
CONSUMEN
ANTES AHORA
MPD 60% 40%
MOD 30% 15%
CIF 10% 45%
TOTAL 100% 100%
COMPARACION DEL COSTEO 
TRADICIONAL CON EL ABC COSTING:
COSTEO TRADICIONAL VS COSTEO ABC
COSTEO TRADICIONAL COSTEO ABC
Estructura de costos enfocada al interior 
de la empresa
Estructura de costos totalmente 
enfocada al mercado.
Contabilidad de Costos maneja costos Equipos Trans-funcionales administran
y reducen costos.
La reducciòn de costos no va orientada 
al cliente
La informaciòn proveniente de los clientes 
contribuye a lareducciòn de costos.
Nulo o poca participaciòn de la cadena 
de valor en la reducciòn y la planificaciòn
de costos.
Involucra la cadena de valor en la reducciòn 
de costos explotando los lazos con los
proveedores, clientes, procesos, etc.
Consideraciones de mercado que no 
forman parte de la planificaciòn de costos
Las consideraciones competitivas del 
mercado orientan a la planificaciòn de
costos.
El volumen es una causal determinante
del costo.
El costo es causado por multiples causas
como grado de dificultad, complejidad de 
la linea, nivel de transacciones, etc.
BENEFICIOS DEL ABC
* Costos más precisos
* Identificar actividades que agregan
valor agregado
actividades que
para potenciarlas y 
no generan valor
agregado para eliminarlo o disminuirlo.
* Permite costear cualquier objeto de 
costos
*RESPONDEN CON MUCHA MAYOR EFICIENCIA A LOS PROGRAMAS DE 
REDUCCION DE COSTOS, POR LA GRAN RELACION CONCEPTUAL QUE 
TIENE CON LOS FUNDAMENTOS DEL ANALISIS DE LA CADENA DE 
VALOR Y DE LA REINGENIERIA DE PROCESOS.
*SE ADAPTAN PERFECTAMENTE A LAS NUEVAS FORMAS DE PRODUCCION: 
JUST IN TIME, CELULAS DE FABRICACION CIM (COMPUTER INTEGRATED 
MANUFACTURING), SCM, ETC.
•SE CONCENTRAN EN LOS COSTOS TOTALES, HACIENDO 
PARTICULAR ENFASIS EN LOS LLAMADOS INDIRECTOS. ESTOS 
ULTIMOS HAN TOMADO UNA GRAN IMPORTANCIA ANTE LOS 
AVANCES TECNOLOGICOS.
*ADICIONALMENTE LA MAYOR TRASCENDENCIA DE LAS ACTIVIDADES 
DEL SABER Y LOS SERVICIOS ANTES LAS DE HACER Y MOVER HAN 
TRANSFORMADO CIERTOS COSTOS QUE ANTES SE CLASIFICABAN COMO 
DISCRECIONALES (INVESTIGACION, DESARROLLO, MARKETING,ETC) EN 
NECESARIOS.
ABC UN CAMBIO DE PARADIGMAS
DE A
Reducción indiscriminada de costos Prevenciòn de Costos
Información real exacta y real Informaciòn relevante y oportuna
Relato histórico Estructura futura de costos
Busca áreas culpables Participaciòn proactiva
Visión esencialmente funcional Visiòn del proceso del negocio
Naturaleza de los costos: salarios, sistemas Actividades que consumen recursos
	Diapositiva 1: COSTEO A BASE DE ACTIVIDADES ABC
	Diapositiva 2: CAPACIDAD
	Diapositiva 3: Costeo a base de actividades ABC
	Diapositiva 4
	Diapositiva 5
	Diapositiva 6
	Diapositiva 7: HISTORIA DEL SISTEMA DE COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES
	Diapositiva 8
	Diapositiva 9
	Diapositiva 10
	Diapositiva 11: ACTIVITY BASES COSTING:
	Diapositiva 12: ACTIVITY BASES COSTING:
	Diapositiva 13: ACTIVITY BASES COSTING:
	Diapositiva 14: ACTIVITY BASES COSTING:
	Diapositiva 15: ACTIVITY BASES COSTING:
	Diapositiva 16
	Diapositiva 17: ANTES: COSTOS  PRODUCTOS FILOSOFIA DEL ABC:
	Diapositiva 18: AHORA
	Diapositiva 19: COMPARACION DEL COSTEO TRADICIONAL CON EL ABC COSTING:
	Diapositiva 20: COSTEO TRADICIONAL VS COSTEO ABC
	Diapositiva 21
	Diapositiva 22
	Diapositiva 23: *RESPONDEN CON MUCHA MAYOR EFICIENCIA A LOS PROGRAMAS DE REDUCCION DE COSTOS, POR LA GRAN RELACION CONCEPTUAL QUE TIENE CON LOS FUNDAMENTOS DEL ANALISIS DE LA CADENA DE VALOR Y DE LA REINGENIERIA DE PROCESOS.
	Diapositiva 24
	Diapositiva 25