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2. Teoría del diseño empresarial 1 / 10 2.1. Componentes 2.1.1.Estructura jerárquica o de poder 2.1.2.Especialización de tareas 2.1.3.Políticas y reglas 2.1.4.Flujo de la comunicación 2.1.5.Monitoreo y control 2.2. Modelos de diseño empresarial 2.2.1.Modelo waterfall 2.2.2.Modelo de espiral 2.2.3.Modelo de iteraciones controladas La teoría del diseño empresarial, busca describir de manera clara y explícita la estructura de un negocio considerando todos sus departamentos con base a las funciones que desarrolla cada una de ellos, la relación que guardan, así como la autoridad y responsabilidad (políticas, reglas, comunicación) de cada persona que integra la empresa. 2 2.1 Componentes 2.1.1.Estructura jerárquica o de poder Definir, en la organización una estructura jerárquica, sin duda dará la seguridad de que la compañía tendrá la base estructural para llevar acabo sus funciones de manera efectiva, sin confusiones en cuanto a la comunicación, aplicación de políticas y reglamentos así como un manejo estratégico, táctico y operacional de la información. 3 2.1.2.Especialización de tareas Desde el momento en que una organización comienza a funcionar, deberá de tener perfectamente claras y definidas las actividades para cada posición, esto permitirá que se cubran todas las necesidades que la empresa tendrá a lo largo del tiempo. Ello permitirá que cada empleado asuma roles y actividades que le permitirán adquirir una especialización sobre sus trabajo. 4 2.1.3.Políticas y reglas Las políticas y reglas de una empresa, deberán de ser definidas desde sus comienzos, con la intención de que cada uno de los integrantes de la organización se encuentren alineados y se cumplan con las metas organizacionales. Las políticas fungirán un papel de “guía”, para cumplir con los comportamientos, y funciones dentro de la empresa. 5 2.1.4.Flujo de la comunicación Dentro de las políticas organizaciones se deberán encontrar definiditos los medios (canales), así como el flujo de comunicación e información empresarial, a fin de garantizar una correcta difusión de información entre todos los colaboradores. Podremos contar con diferentes flujos de comunicación: • Ascendente • Descendente • Lateral • Diagonal 6 N1 N3 N3 N3 N2 asc en d e n te d e scen d en te lateral 2.1.5.Monitoreo y control Para garantizar que la empresa, y los empleados cumplan con las expectativas y metas planteadas, es necesario establecer parámetros de medición y evaluación en sus actividades o proyectos que desempeñen. Este monitoreo deberá de estar enfocado a prevenir situaciones imprevistas, que en reaccionar ante las situaciones, es por ello que las organizaciones establecen programas de medición y seguimiento de objetivos por tiempo determinado, con la intención de recopilar la información y poder medir, de manera individual y global los cumplimientos VS los resultados fijados al comienzo del periodo. 7 2.2. Modelos de diseño empresarial Existen distintos tipos de diseños empresariales u organizacionales, depende como se puntualizó anteriormente, del giro y tamaño de la empresa así como la naturaleza de la misma. Ejemplos de diseños organizacionales con base a su organigrama: 8 2.2.1.Modelo waterfall Cuando se implementa un modelo para la obtención y análisis de información en una empresa el más aplicado es el conocido en cascada o waterfall. 9 Ventajas: • Excelente cuando se tiene una empresa estable y se conoce la tecnología. • Es un método muy estructurado que funciona bien con gente de poca experiencia. • Provee estabilidad en los requerimientos. • La planeación se puede hacer anticipadamente. Desventajas: • Tiene poca flexibilidad. • Los proyectos en la práctica raramente siguen un flujo secuencial. • Siempre es difícil para el cliente mostrar todos los requerimientos explícitamente y con mucha anticipación. • El cliente debe tener paciencia 2.2.2.Modelo de espiral Los productos de la empresa son creados a través de múltiples repeticiones del proceso del ciclo de vida. Se rompen un mini- proyectos. Estos modelos han sido aplicados al desarrollo de software. Aun no han madurado al punto de ser aplicados como modelos de desarrollo con tiempos y limitaciones de costos. 10 Ventajas: • El producto avanza a pasos firmes • solucionado riesgos en cada iteración. • El producto termina con todos los • riesgos resueltos. • Se pueden incluir otros métodos de • desarrollo en las iteraciones. • A medida que el costo aumenta, los • riesgos se reducen. • Se tienen puntos de control en cada • interacción. 11 2.2.2.Modelo de espiral Desventajas: • Es complicado. • Requiere de mucha administración. • Difícil de definir los objetivos, metas que indiquen que podemos avanzar al siguiente ciclo. • Se puede caer en un desarrollo de nunca acabar. 2.2.3.Modelo de iteraciones controladas Este modelo es muy útil en la obtención e intercambio de información entre distintas áreas y personal generalmente de nivel estratégico o táctico. • Impulsa un proceso iterativo de desarrollo empresarial. • Cada ciclo es una versión del producto. • Utiliza metas definidas para marcar la transición entre las distintas etapas. • Ofrece mayor poder de decisión a los usuarios. • Busca mejorar la calidad y creatividad. 12 Ventajas: • Etapas claramente definidas con metas, entregables y responsables. • Se establecen roles asociados al modelo que promueven la participación de todos. • Involucra muy de cerca al usuario. 13 2.2.3.Modelo de iteraciones controladas Desventajas: • Dado que la mayoría de las decisiones son en consenso por el equipo en su conjunto, en ocasiones toman más tiempo de lo debido. • Para proyectos pequeños puede resultar poco practico. • El considerar versiones hace que se dejen de lado algunas decisiones. Referencias 14 Todo sobre comunicación.com (2020). Los Flujos de Comunicación. Disponible en: https://todosobrecomunicacion.com/flujos-de- comunicacion/
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