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Planificación Estratégica. Modelos de Planificación Estratégica (Corresponde a la Unidad Nº 3 – Plan 1999 – Res. 717/03) Dr. Ing. Antonio A. Arciénaga Morales Esp. Ing. Bárbara Villanueva Ing. Marco Dallacaminá 24/04/2020 Objetivos de la Unidad 3: Comprender los criterios de diseño de planes estratégicos. Aprehender sobre la problemática del cambio organizacional para la implantación de planes estratégico. Variables claves de un plan estratégico y operacional. 2 Modelos y Procesos de Planificación. Parte 1 Parte 2 Parte 3 Cambios Organizacionales. Desarrollo de la Estrategia. E st ru ct u ra d e la U n id a d 3 E le cc ió n e I m p la n ta ci ó n d e la E st ra te g ia U N S A 2 0 2 0 Parte 4 Implantación de la Estrategia. 3 Modelos y Procesos de Planificación. Procesos de Planificación. Parte 1 1.1. Modelo Actual de Planificación: Análisis del Entorno/Inter Formulación de Estrategias Implementación de Estrategias Evaluación y Control Misión Objetivos Políticas Estrategias Programas Presupuestos Procedimientos Desempeño Resultados FODA 5 Fuerzas Auditoría TQM Retroalimentación y Aprendizajes: corrección de desviaciones. Cadena de Valor PESTEL Matriz FODA 5 1.1. Clasificación de los Modelos: Escenarios Futuros: el punto de partida es un escenario deseable y posible. Clasificación de Modelos de Planificación Estratégica Planeamiento Orientado a Metas: es el más común. Se parte de la visión, misión y metas, diseñándose las acciones. Planeamiento Orgánico: se focaliza en la visión, los valores y capacidades de la organización para diseñar el plan. Planeamiento orientado a Problemas: parte identificando los problemas y desde allí se diseña. 6 Modelos y Procesos de Planificación. Procesos de Planificación. Parte 1 1.2. Proceso de Planeamiento Estratégico: • Proceso llevado a cabo por los Líderes de una organización para determinar qué se hará en el futuro y cómo se lo hará. • Se parte de la Visión de Futuro de la organización, y se determinan las prioridades necesarias, procedimientos y estrategias para alcanzar la Visión. • Se deben incluir Objetivos y Metas con condiciones especiales (SMART), a mediano y largo plazo. • El proceso de Planeamiento Estratégico supone que ciertos aspectos del futuro se pueden crear o influenciar por la organización. • El proceso involucra un Curso de Acción que pueda ser ajustado mientras se gana mayor información y experiencia. 8 Todo el proceso comienza con la VISIÓN. La Visión se escribe usando el tiempo presente para describir un futuro deseable y posible. 1.2. Proceso de Planificación Estratégica: La Visión Si no se puede visualizar, entonces no se puede alcanzar. La Visión significa pensar el futuro a 3 ó 5 años vistas. Sólo hay una certeza en el futuro de la organización: habrá cambios. 9 Cambios Organizacionales. Modelos de Cambio Organizacional. Resistencias al Cambio Organizacional. Liderazgo, Cambio y Recomendaciones. Parte 2 2.1. Cambio o Innovación Organizacional: • La innovación o cambio organizacional es el proceso por medio del cual se genera un Nuevo Diseño de la organización, o cambios en su Funcionamiento o modificaciones en su Estructura, todo lo cual contribuye mejor a los procesos de creación, producción y distribución de bienes y/o servicios. • Algún ejemplo actual pueden ser: - Equipos Virtuales: cualquier equipo enfocado en una tarea sin que sus miembros tengan que estar en la misma habitación, trabajando al mismo tiempo. 11 2.1. Ejemplos de Cambio Organizacional: CAMBIOS O INNOVACIONES ORGANIZACIONALES Redes. Keiretzus, 1950, Japón. Estructura Industrial. Clusters, ‘50-’70, USA, Italia, Japón, Alemania. Proceso de Producción. Administración Científica, 1910. USA. Producción y Distribución Económica. Producción en Masa, USA, 1900 12 Nivel Institucional. Bolsas de Capitales, 1900, USA. Conocimiento de la Organización. Aprendizajes, ’90, EE.UU. y Japón. Estructura de la Organización. Equipos de Trabajo, ’60, Suecia y Japón. 2.1. CAMBIO ORGANIZACIONAL: Idea del Cambio Descubrir o identificar un cambio potencial, o modificación de una situación problemática existente. Experimentación Inicial Compartir la idea con agentes de cambio. Probar la validez del concepto con una discusión abierta. Validación de Factibilidad Probar la viabilidad práctica y económica del proyecto de cambio organizacional. Cambio Final a Implementar Implementar el cambio con las alianzas, comunicación y consenso con las partes involucradas. Cambio Organizacional Seguimiento del Cambio Asegurar que el cambio es sustentable en el tiempo y el ciclo vuelve a comenzar. Es cualquier transformación en el diseño y/o funcionamiento y/o estructura de una organización. 1 2 3 4 5 13 2.1. Proceso de Cambio Organizacional: Comienzo Evaluación del Entorno Determinar el déficit de performance Diagnóstico de los problemas organizacionales Identificar Fuentes y Focos posibles de Resistencia Compartir Ideas con Agentes de Cambio Establecer Metas Validar la Factibilidad de los Enfoques Analizar Enfoques para el Cambio Monitorear los Cambios Medir y Controlar los Cambios Planificar los Cambios Implementar los Cambios Fin 14 15 2.1. Cambios Organizacionales: • El cambio es impredecible. El mundo es en gran medida desconocido. • El cambio, la actividad y la interconectividad agregan imprevisibilidad al sistema. • El estado futuro del mundo no es susceptible de ser conocido. • Pequeñas diferencias en las condiciones iniciales llevan a obtener diferentes resultados. Teoría del Caos Teoría Cuántica+ 16 Las Organizaciones son Sistemas Adaptativos Complejos. 2.1. Cambios Organizacionales: • Los agentes individuales tienen libertad para actuar en forma impredecible. • Las acciones están interconectadas y pueden cambiar el contexto para otros actores. • Esta complejidad cambia la forma en la que pensamos las organizaciones, el liderazgo y la gestión de la empresa. 2.1. CAMBIO ORGANIZACIONAL Razones para llevar a cabo un Cambio Organizacional: – Cuando se llevan a cabo innovaciones de producto y/o de procesos, que requieren cambios organizacionales. – Por ajustes de la organización frente a cambios en el entorno. – Cambios necesarios para mantenerse competitivos con los principales competidores. – Rendimiento organizacionales insatisfactorios. – Por programas de estímulo a la mejora continua. – Cambios solicitados por los accionistas o por actores externos (stakeholders, como el gobierno, etc.). 17 Cambios Organizacionales. Modelos de Cambio Organizacional. Resistencias al Cambio Organizacional. Liderazgo, Cambio y Recomendaciones. Parte 2: Cambio en las Organizaciones Cambio de las Reglas Institucionales Cambio por Evolución y Revolución Cambio Planificado Cambio fruto del Liderazgo Cambio fruto del Aprendizaje 2.2. Fuentes del Cambio Organizacional: 19 Fuentes de Cambio Organizacional Cambio fruto de la Comunicación Organizacional 19 Modelo de Cambio de Lewin Modelo de las 7 S de McKinsey Modelo de Cambio de Kotter Modelo ADKAR Modelo de Teoría de Empujones 2.2. Modelos del Cambio Organizacional: Modelos de Cambio Organizacional Modelo de Transición de Bridges 20 Modelo de Cambio de Satir Curva de Cambio de Kübler-Ross “No te puedes parar dos veces en el mismo río porque las aguas están continuamente fluyendo”. Heráclito ENZO CORTE Resaltar 21 Metáfora de las “Aguas Calmas”Metáfora de las “Aguas Calmas” Descongelar Cambiar Re-congelar Proceso de 3 Etapas de Lewin 2.2. Cambio Organizacional: Modelo de Lewin 22 Falta de Estabilidad Cambios Constantes Caos Virtual Falta de Predictibilidad Rápidos de Agua Clara 2.2. CambioOrganizacional: Modelo de Satir 23 2.2. Cambio Organizacional a Gran Escala: El Modelo de Transformación de Kotter presenta 8 etapas para crear y mantener el cambio en las organizaciones: 1) Establecer la urgencia del cambio. 2) Crear una alianza o coalición que guíe el cambio. 3) Desarrollar una visión de la empresa luego del cambio. 4) Comunicar esa visión del cambio. 5) Potenciar acciones de base amplia. 6) Generar victorias de corto plazo. 7) Consolidar los beneficios alcanzados. 8) Anclar los nuevos enfoques en la cultura de la organización. Cambios Organizacionales. Modelos de Cambio Organizacional Resistencias al Cambio Organizacional. Liderazgo, Cambio y Recomendaciones. Parte 2: Cambio en las Organizaciones 2.3. CAMBIOS ORGANIZACIONALES: Los gerentes experimentados comprenden por qué las personas se resisten a los cambios y qué hay que hacer para vencer dicha resistencia. La resistencia al cambio se puede deber a alguna de las siguientes razones: – Intereses velados u ocultos. – Temor a un futuro incierto. – Malos entendidos. – Diferentes evaluaciones de la situación de partida. – Acuerdos inter-organizacionales. Fuentes de Resistencia 25 26 Resistencia al Cambio Incertidumbre y Ambigüedad Temor a las Pérdidas Personales Falta de Confianza en el Cambio 2.3. Resistencia al Cambio 27 Educación Comunicación Educación Comunicación ParticipaciónParticipación NegociaciónNegociación Facilitación y Apoyo Facilitación y Apoyo CoerciónCoerción Manipulación y Cooptación Manipulación y Cooptación Técnicas para Reducir la Resistencia Técnicas para Reducir la Resistencia 2.3. Resistencia al Cambio Organizacional Cambios Organizacionales. Modelos de Cambio Organizacional Resistencias al Cambio Organizacional. Liderazgo, Cambio y Recomendaciones. Parte 2: Cambio en las Organizaciones Diferencias entre Gerentes y Líderes: Gerentes Líderes Manejar el riesgo y la complejidad Promover y manejar el cambio Planificar y presupuestar Fijar la dirección del cambio Organizar y administrar al personal Alinear al personal Controlar y resolver problemas Motivar a la gente 2.4. Liderazgo Organizacional y Cambios: Fuente: Kotter (1990) 29 La Adopción de Cambios Organizacionales Requiere: • Políticas que proporcionen incentivos para adoptar cambios innovadores. • Gerentes que tengan conocimiento y que apoyen las innovaciones propuestas. • Jefes de departamento dispuestos a adaptar sus diseños de procesos a un nuevo modelo. • Supervisores diestros en implantar nuevas prácticas. 2.4. Cambios Organizacionales: • Líderes influyentes que respalden el cambio. • Proveedores con el conocimiento, las destrezas y actitudes consistentes con las nuevas prácticas implementadas. • Oportunidades para que el personal participe, proporcione información y retroalimentación. • Oportunidades para que el cliente proporcione información y retroalimentación. 30 Análisis de los Objetivos del Plan. Ejes Estratégicos. Metas y Objetivos. Parte 3: Desarrollo de la Estrategia 32 3.1. Análisis de los Objetivos de un Plan: Los Objetivos: Derivados de la Misión, de la Visión y de los Valores expresan hacia donde va específicamente la organización. Para comprobar la validez de los objetivos estos deben ser SMART (regla nemotécnica): » Específicos (Specific) » Medibles (Measurable) » Alcanzables (Achievable) » Realistas (Realistic) » Con Tiempo Definido (Time related) • Bien Enfocados: Deben formularse de forma precisa, evitando falta de precisión o confusiones, para que sean entendidos de la manera lo más unívoca posible. • Flexibles: Una formulación demasiado rígida no permitiría ajustar los objetivos a un rango posible de variación de los mismos. Por lo tanto, es recomendable que puedan variar ligeramente dentro de limites previamente establecidos. • Participativos: Es recomendable que puedan participar en la formulación de los objetivos de quienes estarán comprometidos en su realización en el futuro. Esto mejora el compromiso de todos en la organización para alcanzar dichos objetivos. 3.1. Criterios para Fijar Objetivos Estratégicos: 33 Análisis de los Objetivos del Plan. Ejes Estratégicos. Metas y Objetivos. Parte 3: Desarrollo de la Estrategia 3.2. Ejes Estratégicos: Entendemos por Ejes estratégicos, las líneas o rutas básicas de desarrollo del Plan que, integradas y re-significadas, permiten alcanzar el propósito fundamental del mismo y ordenan su desarrollo (del Plan) en grandes líneas de actuación. 35 Análisis de los Objetivos del Plan. Ejes Estratégicos. Metas y Objetivos. Parte 3: Desarrollo de la Estrategia 3.3. Metas y Objetivos: • Los objetivos incluyen metas estratégicas a nivel organizacional a las que se desea alcanzar. • Estas metas y los objetivos son utilizados para hacer operativa la misión de la empresa. • Las metas ayudan a proporcionar una dirección para que la organización pueda cumplir los objetivos planteados. • Las metas son centralmente cuantitativas. • Una meta identifica un logro deseado en una organización. 37 3.3. ¿Cómo establecer Metas en un Plan?: Establecer Metas Tentativas Identificar con un Árbol los Pro y Contras. Establecer los Indicadores de Control Reajuste periódico de las Metas. Evaluación de los Logros alcanzados. Establecer nuevas Metas 38 Una vez que se han fijado las metas, el proceso estratégico continua de la siguiente manera: a) Identificar el posicionamiento actual de la empresa. b) Crear una posición en el futuro, en un todo de acuerdo con la Visión de la organización. c) Analizar la congruencia de ambas con la Misión de la empresa, en particular para los accionistas. d) Desarrollar estrategias específicas de productos, servicios, procesos organizacionales, marketing, capital humano, etc.). e) Identificar los recursos necesarios para construir el futuro deseado, en la forma de un presupuesto y de un cronograma de acción. 3.3. De las Metas a la Planificación Estratégica: 39 Formato de Plan Estratégico. Planificación Anual. Recursos, Capacidades y Acciones. Plan Estratégico y Plan Operativo. Recomendaciones Finales. Parte 4: Acciones de Implantación 4.1. Formato de un Plan Estratégico: Nombre del Equipo: Situación: Miembros del Equipo Objetivo: Meta: Nº Estrategias/Acciones Claves Responsable Medida de Performance Recursos: 41 Formato de Plan Estratégico. Planificación Anual. Recursos, Capacidades y Acciones. Plan Estratégico y Plan Operativo. Recomendaciones Finales. Parte 4: Acciones de Implantación 4.2. Planificación Anual • Es un proceso que convierte las estrategias en actividades a distintos niveles organizacionales. • Es un proceso estructurado, no es una actividad puntual sino un camino lleno de esfuerzos. • Es central la participación de actores claves. • La comunicación del plan una vez terminado es también esencial. Caso contrario, es letra muerta. 43 4.2. Planificación Anual • Es una hoja de ruta si se lo mira con frecuencia. Caso contrario, es fácil perderse. • Debe ser visible y de fácil acceso al personal, archivado es inútil. • Si el plan no está generando los resultados previstos, revisar y ajustarlo periódicamente. • Revisar la medición o evaluación de actividades para saber si son efectivas. 44 Formato de Plan Estratégico. Planificación Anual. Recursos, Capacidades y Acciones. Plan Estratégico y Plan Operativo. Recomendaciones Finales. Parte 4: Acciones de Implantación Todo Plan de Acción debe identificar los siguientes Tipos de Recursos y Capacidades: • Las personas necesarias y en el momento adecuado. • El tiempo requerido para las Acciones del plan. • Los recursos financieros y el momento para invertir. • Los recursos físicos y el momento en que tienenque estar disponibles (plantas, instalaciones, maquinaria, oficinas, etc.). • Los recursos de información (datos, información, software de tratamiento, etc.), disponibles en el momento adecuado. 4.3. Recursos, Capacidades y Acciones: El AGRUPAMIENTO de los costos de cada acción para cada Objetivo del Plan Estratégico permite la elaboración del Presupuesto del Plan. Los RECURSOS y CAPACIDADES se deben identificar para cada acción dentro del Plan Estratégico de Negocios, estimándose el costo final para cada Acción. 46 Formato de Plan Estratégico. Planificación Anual. Recursos, Capacidades y Acciones. Plan Estratégico y Plan Operativo. Recomendaciones Finales. Parte 4: Acciones de Implantación 4.4. Plan Estratégico y Operativo: El problema principal consiste en cómo las Metas se distribuyen por Áreas Funcionales en la Organización. 1. El beneficio central del planeamiento estratégico está en el proceso de elaboración y decisión y no en el documento final. 4. En planeamiento, las cosas no son tan malas como parecen ni tan buenas como nos gustaría. 2. No existe el Plan Perfecto. La clave es realizar el mayor esfuerzo posible para generar pensamiento estratégico y previsiones en la implementación, aprendiendo de todo este proceso para la próxima. 3. El proceso de planeamiento estratégico no es un descubrimiento sino un conjunto de mejoras continuas, que en una espiral de mejoras concatenadas mantengan a la organización en la dirección adecuada y haciendo las acciones pertinentes. 48 ENZO CORTE Resaltar ENZO CORTE Resaltar ENZO CORTE Resaltar Formato de Plan Estratégico. Planificación Anual. Recursos, Capacidades y Acciones. Plan Estratégico y Plan Operativo. Recomendaciones Finales. Parte 4: Acciones de Implantación 4.5. Recomendaciones Finales: • Integrar todos los componentes, tanto de arriba a abajo, como de abajo hacia arriba: Misión, Visión, Objetivos, Metas, Indicadores de Medida, Iniciativas, Planes de Acción y Presupuesto. • Para la implementación, plantear pequeños éxitos tempranos que le den fuerza a la misma. • Cuando sea posible, apoyarse en experiencias o casos externos. • Se requiere de un importante liderazgo para la ejecución del plan. 50 ENZO CORTE Resaltar Es increíble lo que Ud. puede lograr si no le importa quién se lleva el crédito. Harry S. Truman 51
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