Descarga la aplicación para disfrutar aún más
Vista previa del material en texto
1 Dr. Ing. Antonio A. Arciénaga Morales Ing. Bárbara Villanueva UNIVERSIDAD NACIONAL DE SALTA FACULTAD DE INGENIERÍA CARRERA DE INGENIERÍA INDUSTRIAL CÁTEDRA DE: GESTIÓN ESTRATÉGICA TABLERO DE COMANDO Y HOSHIN KANRY Unidad 5: Decisiones Empresariales 1) Esquema Gral. de Planificación 2 Recursos Plan Estratégico de Negocios Demanda Plan Estratégico de Fabricación Planificación Planificación Plan de Ventas y Operaciones Plan de Producción Plan Maestro de Producción Plan de Requerimientos de Manufactura (MRP) Gestión de la Producción Control de Producción Control de Inventario Compras Inventarios Ejecución Planificación de Recursos Plan Aprox. de Capacidad Plan Detallado de Capacidad Pronósticos Órdenes de Pedidos ENZO CORTE Llamada aqui trabajamos ENZO CORTE Llamada Aqui tambien se puede aplicar ENZO CORTE Rectángulo 3 1. HERRAMIENTAS DE PLANIFICACIÓN: TABLERO DE COMANDO OBJETIVO: Tablero de Comando, o Cuadro de Mando Integral, o Balance Score Card, es un modelo de gestión que traduce las estrategias de la organización en objetivos relacionados, medidos a través de indicadores. Dichos indicadores están articulados y conectados mediante unos planes de acción, que –a su vez- buscan alinear el comportamiento de los miembros de dicha organización. ENZO CORTE Máquina de escribir Herramienta creada debido al fracaso en la planificacion estrategica en las empresas yankis, es una estrategia que tiene principalmente en cuenta la implementacion, sabiendo que el cuello de botella critico en la gestion estrategica es la implementacion ENZO CORTE Máquina de escribir La ejecucion de la estrategica ENZO CORTE Resaltar ENZO CORTE Resaltar ENZO CORTE Máquina de escribir Esta herramienta es un sistema de gestion ENZO CORTE Máquina de escribir Interrelaciona los objetivos entre si a traves de un mapa estrategico ENZO CORTE Resaltar 4 Bases Conceptuales de Tablero de Comando: La Misión, Visión y Valores de la organización son el punto de partida. Los Objetivos se articulan a través de un Mapa Estratégico. La Perspectiva de análisis tiene cuatro dimensiones esenciales. Los Indicadores y sus Metas juegan un papel central. Las Iniciativas Estratégicas son las acciones que la organización llevará a cabo para alcanzar los objetivos. Cada Objetivo, Indicador e Iniciativa tiene un Responsable. ENZO CORTE Máquina de escribir Es decir, no se trabajan de manera individual ENZO CORTE Máquina de escribir con un mapa estrategico podemos producir efectos sinergicos ENZO CORTE Máquina de escribir El mapa es la base necesaria para el alineamiento ENZO CORTE Máquina de escribir Perspectiva financiera, de clientes, procesos internos e inovaccion, estas para hacer un analisis de objetivos y articularlos ENZO CORTE Máquina de escribir KPI, que presentan valores de base y valores metas, conectados con las acciones estrategicas Procesos Básicos de Planificación Estratégica 5 Análisis Interno y del Entorno Diseño de la Estrategia Ejecución de la Estrategia Monitoreo y Control Decisiones Estratégicas Planificación de la Estrategia ENZO CORTE Rectángulo ENZO CORTE Llamada Aqui se extiende el tablero de comando, partimos de que las otras partes estan superadas, ya que partimos de los objetivos, tendria que haber sido efectuado el diseño de la estrategia ENZO CORTE Máquina de escribir La herramienta tablero de comando permite integrar de manera especifica la planificacion con la implementacion y el control Es un verdadero sistema de gestion Hace un pequeño aporte al diseño de la estrategia a traves del mapa Proceso Decisional 6 Decisión Opciones Análisis Necesidades o Problemas Reales Información Incompleta 7 VISIONES DEL TABLERO DE COMANDO Visión Limitada: Conjunto de indicadores. Sistema de Control. Centrado en el Software. Evaluación de desempeño y compensaciones. Visión Amplia: Conjunto coherente de acciones y estrategias. Sistema de Planificación y Control, que facilita la comunicación. El Software es un medio, no un fin (herramienta). Objetivos Estratégicos e Iniciativas estratégicas. ENZO CORTE Resaltar ENZO CORTE Resaltar ENZO CORTE Máquina de escribir Indicadores de control ENZO CORTE Máquina de escribir Sistema de gestion ENZO CORTE Resaltar ENZO CORTE Resaltar ENZO CORTE Máquina de escribir El fin es la articulacion los objetivos con los indicadores y las iniciativas para gestionar la planificacion, implementacion y control del plan estrategico 8 VENTAJAS DEL TABLERO DE COMANDO Proceso de Gestión de Control Tradicional Estrategia Presupuestos Incentivos de Gestión Planificación & Decisiones Control de Resultados y Ajuste Proceso de Gestión Estratégica Enfocada Estrategia Balanced Scorecard Alinea organización con estrategia Traduce estrategia en términos operativos Moviliza cambios comenzando por la Dirección Hace de la estrategia un proceso continuo Hace de la estrategia el trabajo de todos. ENZO CORTE Máquina de escribir Solo era gestion presupuestaria, gestion contable ENZO CORTE Máquina de escribir No se puede gestionar la organizacion con la gestion de costos, estos estan atrasados ENZO CORTE Llamada Compatibiliza los intereses individuales y grupales con los de la organizacion ENZO CORTE Llamada La estrategia es una cuestion de todos los dias ENZO CORTE Llamada Introduce dialogo en cascada y hace que todo el mundo este comprometido Le da sentido al trabajo 9 Perspectivas de la Organización: Visión Estratégica Perspectiva Financiera Perspectiva de los Procesos Internos Perspectiva de Aprendizaje y Crecimiento Perspectiva del Cliente ENZO CORTE Máquina de escribir Si no tiene fines de lucro, es politica ENZO CORTE Máquina de escribir Generacion de conocimiento ENZO CORTE Máquina de escribir Innovacion La Satisfacción Los Resultados Los Procesos El aprendizaje y la innovación KPI KPI KPI KPI E l e n fo q u e s is té m ic o I N D I C A D O R E S D R I V E R S KPI Key performance indicators OE OE OE OE Perspectivas de la Organización: 10 ENZO CORTE Máquina de escribir Da lugar a un crecimiento ENZO CORTE Máquina de escribir Internos ENZO CORTE Máquina de escribir El arbol integra las perspectivas de manera sistemica ENZO CORTE Máquina de escribir Integramos objetivos estrategicos y buscamos cuantificarlos con indicadores ENZO CORTE Máquina de escribir Los kpi vinculados a estrategias de cambio DRIVERS ENZO CORTE Máquina de escribir Las perspectivas vinculadas a objetivos Satisfacción del cliente Financiera Procesos Internos Aprendizaje y Crecimiento Objetivos Indicadores de Resultado Indicadores de Inducción Iniciativas Objetivos Indicadores de Resultado Indicadores de Inducción Iniciativas Objetivos Indicadores de Resultado Indicadores de Inducción Iniciativas Objetivos Indicadores de Resultado Indicadores de Inducción Iniciativas Mapa de la EstrategiaP e r s p e c t i v a s Perspectivas, Objetivos, Indicadores y Mapa: 11 ENZO CORTE Máquina de escribir Objetivos integrados dentro del mapa ¿Qué es un Mapa Estratégico? Mapa Estratégico: Expresa las estrategias en términos de objetivos estratégicos, y vincula dichos objetivos mediante relaciones causales. 12 ENZO CORTE Máquina de escribir Grafica las relaciones que tienen los distintos objetivos estrategicos de una organizacion, las relaciones son de naturaleza causal ENZO CORTE Resaltar 13 Mapa Estratégico: ENZO CORTE Llamada La mayor facturacion se genera por un aumento de exportaciones ENZO CORTE Máquina de escribir TODO ESTA EN TERMINOS CAUSALES ENZO CORTE Máquina de escribir Con fines de lucro, la estrategia principal es la financiera Mapa Estratégico a Debate: 14 Programar el desarrollo de infraestructura y equipamiento. Posicionar a la región de actuación como Territorio Innovador Constituirse en Centro Referencialdel Sistema de Innovación Promover la Cultura de la Innovación Propiciar el desarrollo empresarial Conseguir a 5 años vista la sostenibilidad del PTI. Desarrollar el capital humano Interno del PTI. Programar el diseño e implementación de servicios. Promover activa participación pública, privada y académica. Promocionar y comunicar las actividades del PTI. Ofrecer un sistema de gestión eficiente y transparente. Desarrollar el capital humano de la comunidad. ENZO CORTE Máquina de escribir Este es sin fines de lucro ENZO CORTE Máquina de escribir Es una estrategia PARTICIPATIVA Mapa Estratégico Con Software Estra-TEC: 15 ENZO CORTE Máquina de escribir El mapa debe mostrar con claridad las relaciones, puede haber relaciones negativas y hay que ver como cambiarlas de tal manera que todo este alineado ENZO CORTE Máquina de escribir Cuando aparecen objetivos contrapuestos hay que revisarlos ya que no contribuyen al alineamiento de la organizacion ENZO CORTE Máquina de escribir Hay que poner los objetivos prioritarios asi esta todo ordenado y el mapa gane claridad. El mapa tiene que ser una brujula para la organizacion ¿Qué son los Indicadores? Indicadores: Expresan en forma cualitativa y/o cuantitativa a los objetivos estratégicos, en términos de sus resultados o de sus acciones causales. 16 “ Lo que no se mide no se controla y lo que no se controla no se puede gestionar” Edward Demmings ENZO CORTE Resaltar ENZO CORTE Máquina de escribir Son una forma de mensurar a los objetivos estrategicos ENZO CORTE Máquina de escribir Hay que ver de que fuentes sacamos los indicadores, tienen que ser fidedignos y actualizados Tipos de Medición de Desempeño: Hay tres tipos de Medición de Desempeño: 1. Indicadores Claves de Resultados (KRIs) (Key Result Indicators): indican lo que se ha realizado en términos de productos obtenidos. 2. Indicadores de Performance (PIs) (Performance Indicators): evidencian lo que se ha ejecutado y el desempeño. 3. Indicadores Claves de Performance (KPIs) (Key Performance Indicators): indican lo que hay que hacer para mejorar mucho la performance o desempeño de la organización. Los KPIs cuantifican las medidas que una organización utiliza para: a) Definir su éxito en el desempeño. b) Monitorear su progreso hacia metas estratégicas. 17 ENZO CORTE Máquina de escribir Permiten una mejora sustancial de la organizacion ENZO CORTE Resaltar ENZO CORTE Resaltar ENZO CORTE Resaltar ENZO CORTE Resaltar Otras Características de los KPIs: 18 KPIs Instrumento de Medida Miden desempeño de variables críticas Muestran la tendencia en el tiempo. Comparan la medición contra un estándar o referencia. Deben ser relevantes y consistentes con la visión, estrategia y metas de la organización Representativos y pertinentes para la organización. Se focalizan en cuestiones estratégicas y no en aspectos no críticos. Realistas, específicos, alcanzables y fiables en su medición. ENZO CORTE Máquina de escribir o una meta ENZO CORTE Máquina de escribir Debe ser adecuado para gestionar la organizacion Distintos Tipos de KPIs: •Miden los activos y recursos disponibles.KPIs de Inputs •Miden la eficiencia o productividad de un proceso. KPIs de Proceso •Miden los resultados financieros y no- financieros alcanzados. KPIs de Outputs •Miden actividades con importante impacto en el desempeño a futuro. KPIs de Liderazgo •Miden el éxito o fracaso después de un determinado evento. KPIs de Retardos •Miden el desempeño en términos de impactos a futuro. KPIs de Impactos •Medidas descriptivas, como una opinión o una característica de un producto. KPIs Cualitativos •Miden con números una variable, (promedios, tasas o porcentajes). KPIs Cuantitativos Posibles Indicadores: Eficacia = metas alcanzadas/metas previstas Índice cumplimiento Físico: Cantidad de trámites de compra realizados versus cantidad programada. Índice de Eficiencia Operativa: Ejecuciones presupuestarias al final del período en relación a los presupuestos establecidos. Eficiencia = Recurso utilizado / Recurso Previsto para objetivos y metas Índice de Productividad: Relación entre los recursos totales y parciales y el número de beneficiarios (por empresas, por curso, por Talleres institucionales, por financiación, etc.). Objetivo Estratégico Ofrecer un sistema de gestión eficiente y transparente. 20 Posibles Indicadores: Indicadores de capacidad de diseño de productos y servicios: Tecnologías de productos propios; Capacidad de diseñar y ejecutar proyectos; Arquitectura del sistema de información del PTI-PY; Certificaciones ISO u otras, auditorías y resultados. Indicadores de los sistemas de dirección y gestión: Número y frecuencia de actualizaciones en la estructura organizativa (funciones, organigrama, etc.); Número de informes de gestión y formas de difusión de los mismos; Número de auditorías y difusión selectiva de sus contenidos o resultados. Objetivo Estratégico: Propiciar el desarrollo del Capital Humano interno al PTI. 21 ENZO CORTE Máquina de escribir KPI de desarrollo sostenible KPIs de gestion de pymes hay que buscar indicadores y adecuarlos a la situacion que uno necesite Tablero de Comando Control de Planificación Estratégica Planeamiento Estratégico Planificación Estratégica y Tablero de Comando: TABLERO DE COMANDO 23 ENZO CORTE Máquina de escribir En esto se reduce la estrategia ENZO CORTE Máquina de escribir Permite de manera cotidiana ver los resultados a traves de los indicadores 24 Recomendaciones para el éxito: i. Asegúrese de centrarse en los objetivos y acciones importantes: PRIORIZAR. ii. Formulación de un modelo lo más sencillo posible, en particular del Mapa Estratégico. iii.Utilizar el lenguaje común de la organización. iv.Liderazgo por parte de la Alta Dirección. v.Comunicar y hacer participar a todos los involucrados. vi.Identificar las barreras al cambio. ENZO CORTE Resaltar ENZO CORTE Máquina de escribir Gestionar adecuadamente una organizacion es asignar PRIORIDADES ENZO CORTE Resaltar ENZO CORTE Máquina de escribir Debe ser comprendido por todo el mundo ya que el mapa es una herramienta de comunicacion muy poderosa ENZO CORTE Máquina de escribir Todos los integrantes igual saben para que objetivos trabajan y como esos objetivos contribuyen a los objetivos grales de la organizacion ENZO CORTE Resaltar ¿Qué es el Hoshin Kanri? 2. OTRA HERRAMIENTA DE PLANIFICACIÓN: HOSHIN KANRI Es una herramienta de planificación estratégica que permite desplegar las políticas de alto nivel de la empresa, con la participación de toda la organización. 25 ENZO CORTE Máquina de escribir La brujula de la direccion ENZO CORTE Máquina de escribir Herramienta para ver hacia donde va la organizacion ENZO CORTE Resaltar ENZO CORTE Máquina de escribir politicas de alto niver = estrategias Prioriza actividades y recursos. Se hacen controles y seguimiento durante la implementación. CARACTERÍSTICAS DEL HOSHIN KANRI Involucra a todos los miembros de la organización CARACTERÍSTICAS Establece planes de gestión de mediano a largo plazo. Se ejecuta con el ciclo de gestión PDCA . 26 ENZO CORTE Máquina de escribir De naturaleza estrategica ENZO CORTE Máquina de escribir Ademas de objetivos ENZO CORTE Máquina de escribir Gestion de la calidad ENZO CORTE Máquina de escribir Se ejecuta tmb en JIT PROBLEMA CENTRAL DE LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA 27 Metas Departamentales Conflictivas. ORGANIZACIÓN TÍPICA Vector Suma de Energía ENZO CORTE Máquina de escribir Alineamiento organizacional No todos los departamentos estan alineados en termino de sus objetivos mas alla que trabajen de manera conjunta. Si una organizacion no esta alineada es muy dificil de gobernar ENZO CORTE Máquina de escribir Hoshin carri resuelve este problema, si la empresa sigue asi tiende al fracaso VENTAJA CENTRAL DEL HOSHIN KANRI28 Metas Departamentales Alineadas. ORGANIZACIÓN DE ALTA PERFORMANCE Y RESULTADOS Vector Suma de Energía ENZO CORTE Máquina de escribir El alineamiento significa que todas las metas los intereses, las acciones, los procedimientos apuntan a los objetivos generales de la organizacion ENZO CORTE Máquina de escribir Son organizaciones de alto desempeño Proceso General del Hoshin Kanri 29 Seleccionar el Hoshin (plan) Alinear y Desplegar el Hoshin (plan) Implementar el Hoshin (plan) Revisar el Hoshin (plan) ENZO CORTE Resaltar ENZO CORTE Resaltar ENZO CORTE Resaltar ENZO CORTE Resaltar Despliegue del Hoshin Kanri 30 ENZO CORTE Máquina de escribir Aca arranca ENZO CORTE Máquina de escribir Se desarrolla borrador de plan que es comunicado a los gerentes ENZO CORTE Llamada Se entrega info de manera horizontal No son ordenes del directorio ENZO CORTE Llamada Hace referencia a las explicaciones, el significado que hay que darle a la informacion. Se explica el proposito del plan ENZO CORTE Llamada Interpreta y traduce el plan entregado por el directorio, y lo comunica, formulan sus propios objetivos ENZO CORTE Llamada Se repite el proceso| ENZO CORTE Llamada Inicia proceso ascendente, cada eslabon comunica sus objetivos elaborados ENZO CORTE Llamada Negociacion y ajuste entre los objetivos especificos de los eslabones ENZO CORTE Llamada Se producen reformulaciones debido a los nuevos acuerdos alcanzados ENZO CORTE Llamada Se ajusta el plan estrategico gral y se ejecuta ENZO CORTE Máquina de escribir DISCUCION EN CASCADA ENZO CORTE Máquina de escribir mejora notablemente las capacidades organizacionales, desarrolla la comunicacion, el poder compartir explicaciones permite un bruto proceso de aprendizaje de la organizacion COMPONENTES DEL HOSHIN KANRI 31 Fuente: Hutchins, D. (s/f): Hoshin Kanri – The Strategic Approach to Continuous Improvement, Gower. Visión Plan Estratégico Sub- Estrategias Actores y Factores Impulsores Amenazas In te li g e n c ia C o m p e ti ti v a FODA Bench- marking D e s p li e g u e y C o n tr o l d e l H o s h in TQM ENZO CORTE Llamada Se debate en cascada ENZO CORTE Llamada Que aportaron ideas, que hicieron propio el plan ENZO CORTE Llamada el plan debe amoldarse al entorno, la inteligenica competitiva agrega datos del entorno ENZO CORTE Llamada Comparacion con otros actores por rendimiento ENZO CORTE Llamada Cascada final CICLO PDCA 32 ENZO CORTE Máquina de escribir Vinculado a la mejora continua y a la resolucion de problemas Planilla de Hoshin Kanri Nombre del Equipo: Mesa de Hoshin Situación: Miembros del Equipo Objetivo: Meta: Nº Estrategias/Acciones Claves Responsable Medida de Performance 33 34 Dr. Ing. Antonio A. Arciénaga Morales aarcienaga@gmail.com FIN
Compartir