Descarga la aplicación para disfrutar aún más
Vista previa del material en texto
Esther Balbuena Alarcón ASIGNATURA METODOLOGÍA DE SISTEMAS Asignatura Metodología de Sistemas Primera edición Huancayo, de 2017 De esta edición © Universidad Continental Av. San Carlos 1980, Huancayo-Perú Teléfono: (51 64) 481-430 anexo 7361 Correo electrónico: recursosucvirtual@continental.edu.pe http://www.continental.edu.pe/ Versión e-book Disponible en http://repositorio.continental.edu.pe/ ISBN electrónico N.° 978-612-4196- Dirección: Emma Barrios Ipenza Edición: Eliana Gallardo Echenique Asistente de edición: Andrid Poma Acevedo Asesor didáctico: Fabio Contreras Oré Corrección de estilo: Guido Clifer Castillo Gutierrez Diseño y diagramación: Alexander Frank Vivanco Matos Todos los derechos reservados. Cada autor es responsable del contenido de su propio texto. Este manual autoformativo no puede ser reproducido, total ni parcialmente, ni registrado en o transmitido por un sistema de recuperación de información, en ninguna forma ni por ningún medio sea mecánico, fotoquímico, electrónico, magnético, electro-óptico, por fotocopia, o cualquier otro medio, sin el permiso previo de la Universidad Continental. ÍNDICE INTRODUCCIÓN 9 DIAGRAMA DE PRESENTACIÓN DE LA ASIGNATURA 10 COMPETENCIAS DE LA ASIGNATURA 10 UNIDADES DIDÁCTICAS 10 TIEMPO MÍNIMO DE ESTUDIO 10 UNIDAD I: NUESTROS ACTOS CREAN LA REALIDAD Y PUEDEN CAMBIARLA 11 DIAGRAMA DE PRESENTACIÓN DE LA UNIDAD I 11 ORGANIZACIÓN DE LOS APRENDIZAJES 11 TEMA N° 1: Dadme una palanca y moveré el mundo 12 1 Disciplinas de la organización inteligente 12 1.1 Pensamiento sistémico 12 1.2 Dominio personal 12 1.3 Modelos mentales 13 1.4 Construcción de una visión compartida 13 1.5 Aprendizaje en equipo 13 2 La quinta disciplina 13 3 Introducción a la dinámica de sistemas 13 3.1 Metodología de sistemas 14 4 Dinamica de sistemas 14 5 Diagramas de influencia o círculos de causalidad 14 5.1 Elementos del diagrama de influencias 15 5.2 Refuerzo y equilibrio de la realimentación y las demoras; los ladrillos del pensamiento sistémico 16 ACTIVIDAD FORMATIVA N° 1 20 TEMA N° 2: ¿Su organización tiene problemas de aprendizaje? 21 1 Siete barreras para el aprendizaje 21 2 Diagrama de niveles y flujos. 22 2.1 Razón de cambio y acumulación 22 2.2 Elementos del diagrama de niveles y flujos 22 2.3 Diagramación 24 2.4 Identificación de niveles y flujos 24 2.5 Variables auxiliares, multiplicadores y no linealidades 25 LECTURA SELECCIONADA N° 1 26 ACTIVIDAD FORMATIVA N° 2 26 TEMA N° 3: ¿Prisioneros del sistema o prisioneros de nuestro propio pensamiento? 27 1 El juego de la cerveza 27 1.1 El minorista 27 1.2 El mayorista 28 1.3 La fábrica de cervezas 29 1.4 Lecciones del juego de la cerveza 29 2 La estructura influye sobre la conducta 30 3 Redefiniendo el margen de influencia: Cómo mejorar nuestro desempeño en el juego de la cerveza 31 4 Los problemas de aprendizaje y nuestros modos de pensar 31 5 Transformando modelos dinámicos. De diagrama de influencias a diagrama de niveles y flujos 32 5.1 Diagrama causal de la deforestación causada por la producción de aceite de palma 32 5.2 Reglas básicas en la construcción de diagramas de niveles y flujos 33 5.3 Diagrama de niveles y flujos del reciclaje de RAEE sector celulares 35 ACTIVIDAD FORMATIVA N° 3 36 TEMA N° 4: Las leyes de la quinta disciplina 37 1 Las once leyes de la quinta disciplina 37 1.1 Los problemas de hoy se derivan de las “soluciones del ayer” 37 1.2 Cuanto más se presiona, más presiona el sistema 37 1.3 La conducta mejora antes de empeorar 37 1.4 El camino fácil lleva al mismo lugar 37 1.5 La cura puede ser peor que la enfermedad 37 1.6 Lo más rápido es lo más lento 38 1.7 La causa y el efecto no están próximos en el tiempo y el espacio 38 1.8 Los cambios pequeños pueden producir resultados grandes 38 1.9 Se pueden alcanzar dos metas aparentemente contradictorias 38 1.10 Dividir un elefante no genera dos elefantes pequeños 38 1.11 No hay culpa 38 2 Modelos dinámicos 39 2.1 Proceso de modelación 39 2.2 El modelado como proceso iterativo 40 ACTIVIDAD FORMATIVA N° 4 41 LECTURA SELECCIONADA N° 2 42 GLOSARIO 42 BIBLIOGRAFÍA 43 AUTOEVALUACIÓN Nº1 44 UNIDAD II: “LA QUINTA DISCIPLINA” 45 DIAGRAMA DE PRESENTACIÓN DE LA UNIDAD II 45 ORGANIZACIÓN DE LOS APRENDIZAJES 45 TEMA N° 1: Un cambio de enfoque 46 1 Ver el mundo de nuevo 46 2 Retrasos o demoras 46 3 Retrasos de materiales 47 ACTIVIDAD FORMATIVA N° 1 49 TEMA N° 2: Configuraciones naturales: patrones que controlan acontecimientos 50 1 Arquetipo: Límites de crecimiento 50 2 Arquetipo: Desplazamiento de la carga 51 3 Retrasos de información 54 LECTURA SELECCIONADA N° 1 56 ACTIVIDAD FORMATIVA N° 2 56 TEMA N° 3: El principio de la palanca 57 1 Cuando creamos nuestras propias limitaciones de mercado 57 1.1 Análisis de caso 57 2 Crecimiento autolimitado vs. Crecimiento autosostenido. 60 ACTIVIDAD FORMATIVA N° 3 60 TEMA N° 4: El arte de ver los árboles sin dejar de ver el bosque 61 1 Los peligros de ser pionero. 61 2 Pensamiento sistémico aplicado a lo que ocurrió en People Express 61 LECTURA SELECCIONADA N° 2 64 ACTIVIDAD FORMATIVA N° 4 64 GLOSARIO DE LA UNIDAD 64 BIBLIOGRAFÍA DE LA UNIDAD II 65 AUTOEVALUACIÓN N° 2 66 UNIDAD III: “ESTRUCTURAS GENÉRICAS Y COMPORTAMIENTO DE LOS SISTEMAS” 68 DIAGRAMA DE PRESENTACIÓN DE LA UNIDAD III 68 ORGANIZACIÓN DE LOS APRENDIZAJES 68 TEMA N° 1: Estructura genérica con realimentación positiva y con realimentación negativa 69 1 Estructura genérica de realimentación positiva 69 1.1 La estructura genérica crecimiento exponencial 70 1.2 Comportamiento del modelo 70 1.3 Comportamientos producidos por la estructura genérica 71 2 Estructura genérica de realimentación negativa 72 2.1 La estructura genérica: Búsqueda de meta 72 2.1.1 Diagrama del modelo 73 2.1.2 Ecuaciones del modelo 73 2.1.3 Comportamiento del modelo 74 2.1.4 Comportamientos producidos por la estructura genérica 74 ACTIVIDAD FORMATIVA N° 1 75 TEMA N° 2: Estructura genéricas con comportamiento sigmodial y comportamiento oscilatorio 77 1 Estructuras genéricas con comportamiento sigmodial. 77 1.1 Estructura genérica 77 1.1.1 Diagrama del modelo 77 1.1.2 Ecuaciones del modelo 78 1.1.3 Comportamiento del modelo 79 2 Estructuras genéricas con comportamiento oscilatorio 80 2.1 Estructura genérica 80 2.1.1 Diagrama del modelo 80 2.1.2 Ecuaciones del modelo 81 LECTURA SELECCIONADA N° 1 82 ACTIVIDAD FORMATIVA N° 2 82 GLOSARIO DE LA UNIDAD 82 BIBLIOGRAFÍA 83 AUTOEVALUACIÓN N° 3 84 UNIDAD IV: “ANALISIS Y EXPLOTACIÓN DE MODELOS DINAMICOS” 86 DIAGRAMA DE PRESENTACIÓN DE LA UNIDAD IV 86 ORGANIZACIÓN DE LOS APRENDIZAJES 86 TEMA N° 1: Introducción al análisis de sensibilidad de un modelo 87 1 Simulación 87 1.1 Escenarios de simulación 87 2 Análisis de sensibilidad 88 3 Caso: Propagación de epidemia 89 3.1 Diagrama del modelo 89 3.2 Ecuaciones del modelo 90 3.3 Comportamiento del sistema 91 3.4 Análisis de sensibilidad 91 3.4.1 Valor inicial de personas enfermas 91 3.4.2 Parámetro duración de la enfermedad 92 3.4.3 Parámetro de probabilidad de contagio 93 ACTIVIDAD FORMATIVA N° 1 95 TEMA N° 2: Validación de modelos de dinámica de sistemas 96 1 Preguntas que los usuarios de un modelo deberían formularse, pero que usualmente no se hacen 96 1.1 Propósito, adecuación, límites 96 1.2 Estructura física 96 1.3 Estructura de toma de decisiones 96 1.4 Robustez y sensibilidad a suposiciones alternativas 96 1.5 Pragmática y políticas de uso del modelo 97 2 Modelamiento Protector vs. Modelamiento Reflexivo. 97 3 Prueba de modelos en la práctica 97 3.1 Prueba de límites 97 3.2 Pruebas de evaluación de la estructura 98 3.3 Consistencia dimensional 98 3.4 Valoración de parámetros 98 3.5 Condiciones extremas 98 3.6 Errores de integración 99 3.7 Reproducción del comportamiento 99 3.8 Anomalías de comportamiento 99 3.9 Pertenencia a otros sistemas (miembros de una familia) 99 3.10 Comportamiento sorpresivo 99 3.11 Análisis de sensibilidad 99 3.12 Mejoramiento del sistema 100 4Casos prácticos 100 4.1 Caso 1 100 4.2 Caso 2 101 LECTURA SELECCIONADA N° 1 101 ACTIVIDAD FORMATIVA N° 2 101 TEMA N° 3: Explotación de modelos (Interfases) 102 1 Micromundos o mundos virtuales para el aprendizaje organizacional 102 2 Toma de decisiones 102 2.1 Decisiones y reglas de decisión 103 2.2 La empresa como sistema social 103 LECTURA SELECCIONADA N° 2 105 ACTIVIDAD FORMATIVA N° 3 105 GLOSARIO DE LA UNIDAD 105 BIBLIOGRAFÍA 106 AUTOEVALUACIÓN N° 4 107 ANEXOS 109 INTRODUCCIÓN La presente asignatura se desarrolla en la modalidad virtual y el presente manual autoformativo es un material didáctico importante para su aprendizaje. Esta asignatura tiene como finalidad proporcionar al estudiante, los conocimientos necesarios para aplicar los principios de la dinámica de sistemas, para plantear soluciones a problemas que se presentan en sistemas complejos. El presente material para la asignatura de Metodología de Sistemas, consta de cuatro unidades: Unidad I: Nuestros actos crean la realidad y pueden cambiarla donde se desarrollan las disciplinas de la organización inteligente, los problemas de aprendizaje, los diagramas de influencias y diagramas de niveles y flujos. Unidad II: La quinta disciplina donde se explica el proceso de modelado sistémico y las configuraciones naturales o arquetipos. Unidad III: Estructuras genéricas ahondamos en los sistemas de retroalimentación y las estructuras genéricas en S y oscilatorias. Unidad IV: Análisis y explotación de modelos dinámicos aprenderemos como realizar el análisis de sensibilidad y acerca de otros métodos de prueba para afinar los modelos, además de conocer los ámbitos de explotación de los modelos dinámicos. Es importante que el estudiante desarrolle un permanente estudio de su manual, así como la investigación en otros textos y vía internet. El contenido del material se complementará con las lecciones por video clase. EL AUTOR METODOLOGÍA DE SISTEMAS PRESENTACIÓN DE LA ASIGNATURA COMPETENCIAS DE LA ASIGNATURA Aplica la dinámica de sistemas a situaciones problemáticas de la realidad con responsabilidad y trabajando en equipo. UNIDADES DIDÁCTICAS UNIDAD I UNIDAD II UNIDAD III UNIDAD IV Nuestros actos crean la realidad y pueden cambiarla La quinta disciplina Estructuras genéricas y comportamiento de los sistemas dinámicos Análisis y explotación de modelos dinámicos TIEMPO MÍNIMO DE ESTUDIO UNIDAD I UNIDAD II UNIDAD III UNIDAD IV 1era. Semana y 2da. Semana 24 horas 3era. Semana y 4ta. Semana 24 horas 5ta. Semana y 6ta. Semana 24 horas 7ma. Semana y 8va. Semana 24 horas UNIDAD I 11“NUESTROS ACTOS CREAN LA REALIDAD Y PUEDEN CAMBIARLA” UNIDAD I: “Nuestros actos crean la realidad y pueden cambiarla” DIAGRAMA DE PRESENTACIÓN DE LA UNIDAD I ORGANIZACIÓN DE LOS APRENDIZAJES CONOCIMIENTOS PROCEDIMIENTOS ACTITUDES Tema N° 1: Dadme una palanca y moveré el mundo 1. Disciplinas de la organización inteligente. 2. La quinta disciplina 3. Introducción a la dinámica de sistemas. 4. Diagrama de influencias o círculos de causalidad. Tema N° 2: ¿Su organización tiene problemas de aprendizaje? 1. Siete barreras para el aprendizaje. 2. Diagrama de niveles y flujos. Lectura seleccionada N° 1 Senge, P. (2005). La quinta disciplina en la práctica: Estrategias y herramientas para construir la organización abierta al aprendizaje. Editorial Granica S.A. p 19-20. Disponible en ftp://ftp.icesi.edu.co/farenas/laquintadisciplinaenlapractica.pdf Tema N° 3: ¿Prisioneros del sistema, o prisioneros de nuestro propio pensamiento? 1. El juego de la cerveza 2. La estructura influye sobre la conducta 3. Redefiniendo el margen de influencia. 4. Los problemas de aprendizaje y nuestros modos de pensar 5. Transformando modelos dinámicos. Tema N° 4: Las leyes de la quinta disciplina 1. Las once leyes de la quinta disciplina 2. Modelos dinámicos. Lectura seleccionada N° 2 Senge, P. (2005). La quinta disciplina en la práctica: Estrategias y herramientas para construir la organización abierta al aprendizaje. Editorial Granica S.A. p 23 y 24. Disponible en https://goo.gl/FZIhMg Autoevaluación N°1 1. Integra el pensamiento sistémico como una disciplina del aprendizaje organizacional. 2. Enfoca los problemas organizacionales desde un punto holístico. Actividad N° 1 1. Realiza la aplicación del pensamiento sistémico mediante la elaboración de un diagrama de influencias. Responsabilidad y trabajo en equipo. CONTENIDOS AUTOEVALUACIÓN LECTURAS SELECCIONADAS BIBLIOGRAFÍA ACTIVIDADES 12 TEMA Nº 1: Dadme una palanca y moveré el mundo ¿Alguna vez has oído hablar de las organizaciones inteligentes? ¿Sabes que las caracteriza? En este capítulo abordaremos estos conceptos y las disciplinas que una organización necesita para convertirse en una organización inteligente. Para esto nos basaremos en el capítulo uno del libro “La quinta disciplina: el arte y la práctica de la organización abierta al aprendizaje” de Peter Senge (2004). Hemos aprendido a solucionar las tareas complejas fragmentando la realidad, es decir partiéndola para analizarla, pero esta práctica continua afecta nuestra capacidad de ver la imagen general de las cosas, perdiendo de vista que todo está interrelacionado, que tiene un efecto en su entorno, así como es afectado por el entorno. Para la construcción de una organización inteligente es necesario destruir la ilusión de que el mundo está compuesto de fuerzas separadas y desconectadas y adquirir la actitud de percibir el mundo en base a totalidades. Pero qué es una organización inteligente: es aquella que aprende continuamente, tanto ella como sus miembros, en estas organizaciones la gente tiene libertar para aprender y crear, libertad para aspirar colectivamente y aprender en conjunto. Es una organización con un enfoque integrador, flexible en su estructura y que aprovecha el entusiasmo y la capacidad de aprender de todos sus miembros, convirtiendo al aprendizaje en la variable central de su evolución y desarrollo. En un mundo globalizado caracterizado por el incremento de la interconexión, la complejidad y el dinamismo creciente de los negocios, la sostenibilidad de la empresa dependerá de lograr que su velocidad de aprendizaje y la consecuente evolución se convierta en su ventaja competitiva. Las organizaciones inteligentes se forman basadas en la capacidad de aprender de las personas, esta capacidad es inherente a la naturaleza humana y un anhelo natural que se manifiesta desde los primeros años de vida. Reconocen y valoran la capacidad de sus miembros y lo consideran como el recurso más importante dentro de la organización. Este factor los convierte en ambientes atractivos donde se potencia el desarrollo personal para alcanzar el desarrollo organizacional a diferencia de las organizaciones tradicionales donde no se confía en la capacidad del personal ni en su compromiso con la empresa. Otra de las diferencias entre estos dos tipos de organizaciones es que el liderazgo en las organizaciones tradicionales se centraliza en las personas que dirigen y en las organizaciones inteligentes se promueven la participación activa de todos sus miembros y el ejercicio del liderazgo desde su posición dándoles la capacidad de afectar e influenciar el rumbo de la organización. 1. Disciplinas de la organización inteligente El concepto de disciplina aquí abordado se refiere a un cuerpo teórico y técnico que requiere estudio y dominio para ser llevado a la práctica con éxito. La práctica de estas disciplinas requiere de un compromiso constante de la búsqueda del aprendizaje, ya que nunca llegamos al conocimiento pleno de algo. Las disciplinas de la organización inteligente son personales porque se relacionan con nuestro modo de pensar, con lo que queremos y nuestra manera de aprender e interactuar. Estas disciplinas se han forjado a lo largo de los años y de una manera independiente, pero que en conjunto aportarán a la construcciónde verdaderas organizaciones con capacidad de aprendizaje, que busquen perfeccionarse para construir su realidad deseada. 1.1. Pensamiento sistémico El pensamiento sistémico es la actitud de percibir la realidad en función de totalidades, teniendo en cuenta las interacciones que existen entre las partes, estas interacciones son invisibles por lo que muchas veces pasan desapercibidas. Estas partes y sus interacciones conforman un sistema, el cual puede ser de diferentes naturalezas. Por ejemplo, un auto es un sistema físico donde cada parte y la forma en que estas interactúan lo caracterizan; una familia, una empresa y otras organizaciones humanas también son sistemas. Al ser nosotros parte de estos sistemas se nos dificulta ver los patrones de cambio y solemos enfocarnos en visiones aisladas o instantáneas que no ayudan a resolver los problemas más profundos. El pensamiento sistémico provee un marco teórico y herramientas que ayudan a clarificar los patrones totales y hacer posible su modificación. 1.2. Dominio personal Dominio se refiere aquí, a la destreza o buen conocimiento de una ciencia, arte, idioma, etc., y no a la que supone el poder o ascendencia que se ejerce sobre otras cosas o personas. Un ejemplo de este dominio es el que logra un individuo que domina el idioma inglés como segunda lengua, es decir ejerce esta habilidad con destreza. UNIDAD I 13“NUESTROS ACTOS CREAN LA REALIDAD Y PUEDEN CAMBIARLA” El dominio personal implica ahondar en los verdaderos intereses personales y conocer las capacidades propias para formular y aclarar la visión personal, y concentrar los esfuerzos en alcanzarla, esta disciplina es el cimiento espiritual de la organización inteligente. La capacidad de aprender de una organización depende de la capacidad de sus miembros, si estos están comprometidos con su crecimiento personal podrán comprometerse con el crecimiento de una organización que a su vez se interese por el crecimiento de las personas que lo conforman. 1.3. Modelos mentales Los modelos mentales son representaciones internas de la realidad, compuesto de supuestos hondamente arraigados, generalizaciones e imágenes que influyen sobre nuestro modo de comprender el mundo y actuar. Al ser algo interno es posible que cada individuo tenga diferentes representaciones para una misma realidad, estos modelos afectan nuestra conducta, aunque no tengamos conciencia de ello. También en las organizaciones existen patrones mentales muy arraigados y que pueden entorpecer la puesta en práctica de iniciativas comerciales u organizacionales que entran en conflicto con estos modelos. En la mayoría de los casos estos modelos están ocultos, y se fortalecen en la medida que un mayor número de personas lo comparten. Reconocer estos modelos y trabajar en modificarlos es provocar el aprendizaje. Por ejemplo, una empresa donde se cree que los clientes vienen con reclamos infundados, dedicará muy poco tiempo y otros recursos a la atención del cliente perdiendo la oportunidad de aprender de las necesidades de sus clientes. Para modificar modelos mentales es necesario primero aprender a mirar hacia adentro para identificar estos modelos internos y sacarlas a la superficie para un riguroso examen. También a aprender a exponer las ideas de una manera abierta y receptiva. 1.4. Construcción de una visión compartida Para el crecimiento de una organización es necesario contar con metas, valores y misiones compartidas. Cuando existe una visión genuina, es decir una imagen del futuro que se procura crear y no tan solo una visión formal, las personas aprenderán porque lo desean y no por imposición. Esta disciplina abarca un conjunto de principios y prácticas rectoras que ayudarán a pasar de una visión individual a una visión compartida que genere un verdadero compromiso de los miembros de la organización. 1.5. Aprendizaje en equipo La unidad de aprendizaje en las organizaciones inteligentes son los equipos, si estos aprenden la organización aprende. Los equipos que aprenden a operar de manera coordinada obtendrán resultados extraordinarios y acelerarán el crecimiento de sus miembros. Esta disciplina comienza con el diálogo, abandonando los supuestos e ingresar a un pensamiento en conjunto. Este diálogo debe implicar el enriquecimiento del significado con las percepciones de los participantes del grupo. También, es necesario reconocer los patrones de interacción que detonan el aprendizaje en equipo. Algunos patrones de defensa enraizados en el equipo podrían actuar como limitantes pero si se les detecta y se les saca a la superficie de manera creativa pueden convertirse en aceleradores del aprendizaje. 2. La quinta disciplina El pensamiento sistémico es la quinta disciplina porque se requiere que las cinco disciplinas se desarrollen en conjunto. Es la disciplina que integra a las demás en un cuerpo de teoría y práctica (Figura 1). El principio de sinergia en los sistemas nos dice que el resultado de trabajar como un todo supera a la adición de los esfuerzos individuales, de esta manera el enfoque sistémico alienta el desarrollo de todas las disciplinas en conjunto frente a la notoriedad de alguno de ellos. Este nuevo enfoque lleva a la organización a percibirse conectado con el mundo y no aislado de él, y a tomar responsabilidad de su destino sabiendo que los problemas del hoy provienen de sus actos pasados. Su gente descubre cómo crear su realidad y como modificarla, esta es la palanca que provoca el cambio. 3. Introducción a la dinámica de sistemas Iniciamos esta parte repasando el concepto de sistema. Una definición genérica de sistema fue proporcionada por Bertalanffy (1976) quien lo define como “un complejo de elementos interactuantes” (p. 33). Tomando el concepto podemos decir que un sistema es un conjunto de elementos organizados que interactúan entre sí con el objeto de llegar a una meta. Un sistema es un aspecto de la realidad y son las interacciones las que le agregan complejidad. Las partes de un sistema se caracterizan por sus atributos de modo que las influencias entre las partes se convierten en relaciones entre los atributos característicos. 14 3.1. Metodología de sistemas Estudiar un aspecto de la realidad basado en el enfoque de sistemas consiste en analizar los componentes que conforman el sistema y como estos se integran para formar una unidad. Se estudia el todo sin perder de vista sus partes y viceversa. ORGANIZACIÓN INTELIGENTE Dominio Personal • Ahondar en nuestros verdaderos intereses y aspiraciones para aclarar y renovar la visión personal, concentrar las energias en alcanzar el objetivo planteado. Pensamiento sistémico • Es la actitud de percibir la realidad en terminos de totalidades. Modelos mentales • Modificar supuestos hondamente arraigados, generalizaciones e imágenes que influyen sobre nuestro modo de comprender el mundo y actuar. Aprendizaje en equipo • Comienza con el diálogo, eliminar supuestos e ingresar a un pensamiento conjunto. si los equipos aprenden las organizaciones aprenden. Figura 1. Las cinco disciplinas de la organización inteligente. Elaboración propia Las partes tienen sentido no como partes individuales sino como parte de algo mayor, y se estudia el todo sin perder de vista que está conformado por esas partes. El método que aplicamos para tratar problemas complejos donde la presencia de sistemas es dominante se denomina metodología de sistemas, y la dinámica de sistemas sería un caso particular de esta metodología. 4. Dinámica de sistemas La dinámica de sistemas es una disciplina que combina la teoría, métodos y filosofía, necesarios para analizar y sintetizar el comportamiento de sistemas complejos. Las herramientas que aportan la dinámica de sistemas -desde los diagramas de influencias hasta los modelos informáticos- nos permitirán representarlas interacciones que se producen al interior de un sistema, y explicar cómo se genera su comportamiento. 5. Diagramas deinfluencia o círculos de causalidad Nuestro lenguaje occidental posee una estructura lineal que no ayuda a describir la realidad como realmente es, constituida por círculos. Por ello necesitamos un nuevo lenguaje que nos permita describir problemas dinámicamente complejos y opciones estratégicas. UNIDAD I 15“NUESTROS ACTOS CREAN LA REALIDAD Y PUEDEN CAMBIARLA” Un diagrama de influencias o también conocido como diagrama causal es una herramienta que nos permite representar un problema complejo usando grafos para dar mayor claridad acerca de los elementos involucrados y sus interacciones de manera que los podamos analizar antes de tomar decisiones. Al conjunto de relaciones o interacciones entre los elementos de un sistema se le denomina estructura del sistema. 5.1. Elementos del diagrama de influencias Abordaremos esta explicación, basados en la propuesta de modelado del profesor Aracil (1995) en su publicación Dinámica de Sistemas, iniciando con el ejemplo del llenado de un vaso con agua. En lenguaje sencillo diríamos que consiste en mantener la llave abierta mientras se verifica que el nivel del agua en el vaso es inferior al nivel deseado. El proceso que lo describiríamos de la siguiente manera: el agente (persona que llena el vaso) compara el nivel de agua contenido en el vaso con el nivel deseado, si existe diferencia actúa sobre el caño, de manera que influya sobre el nivel del agua, que es de nuevo comparado con el nivel deseado, cuando estas dos cantidades se van asemejando se va cerrando el caño, hasta que, al ser iguales, se cierra definitivamente. Analizando este ejemplo podemos identificar los factores claves para describirlo, que son el nivel alcanzado en el vaso, el nivel deseado, la discrepancia entre ambos niveles, y el flujo de agua que modifica el nivel. Estos elementos están unidos por flechas que nos indican la influencia que tiene uno sobre el otro. Por ejemplo, el nivel alcanzado por el agua dependerá del flujo de agua, lo que se indica con una flecha que va desde “flujo de agua” a “nivel alcanzado”. Además, la discrepancia se calcula comparando el nivel alcanzado con el nivel deseado. Y esta discrepancia a su vez influye sobre el nivel de agua. Graficando todas estas relaciones obtenemos el diagrama de la figura 2, en el aparecen la flecha que une el nivel con la discrepancia, la discrepancia con el flujo de agua y por último el flujo de agua con el nivel, formando un círculo cerrado o rizo de relaciones de influencias, conocido como bucle o proceso de realimentación. Este proceso opera continuamente para llevar el agua al nivel deseado. Figura 2. Diagrama básico del proceso de llenar un vaso de agua: a) con un grafo orientado; b) con un grafo signado. (Aracil, 1995, p 20). Muchas veces confundimos el término realimentación o feedback, con recoger las opiniones sobre un acto realizado, pero para el pensamiento sistémico el concepto es más amplio y se refiere a todo flujo recíproco de influencia. Es un axioma del pensamiento sistémico que no existen influencias en una sola dirección, sino que son causa y efecto a la vez. Al tratar de describir el proceso caemos en descripciones parciales como: estoy llenando un vaso de agua o de otra manera: el nivel del agua del vaso me controla la mano para controlar el flujo del año. El enunciado más completo debe abarcar todo el proceso: mi propósito de llenar un vaso de agua crea un sistema que permite que el agua fluya manteniendo la llave abierta mientras el agua no alcance el nivel deseado. En otras palabras, la estructura causa la conducta. 16 Además, es necesario incluir al agente como parte del proceso de realimentación, y no como un ente separado o que provoca todo. Este cambio de enfoque nos permitirá ver que somos parte de todo, y que continuamente estamos influenciando y recibiendo influencia de la realidad. Esto cambia también el sentido ético de la responsabilidad, en una visión lineal siempre hay un agente que tiene la responsabilidad o culpa sobre los problemas, incluso podríamos encontrarlo como un enemigo oculto en nosotros mismos. El pensamiento sistémico sugiere que todos compartimos la responsabilidad por los problemas generados, aunque esto no supone que todos tengamos el mismo nivel de apalancamiento para modificar el sistema. En general dos elementos de un sistema (A y B), donde B recibe influencia de A, se representa como: A → B que significa que B es una función de A, B = f(A), aunque no conozcamos la función f. Con un signo sobre la flecha podemos indicar si la relación es positiva (variación en el mismo sentido) o negativa (variación en sentido contrario). A este se le conoce como grafo signado. Por ejemplo A B, significa que si A aumenta, B también aumenta y si A disminuye B hará lo mismo. Estas representaciones tienen un carácter cualitativo que aporta información valiosa sobre la estructura del sistema. Recomendaciones y errores que se deben evitar al construir diagramas de influencias: Veamos algunos puntos a tener en cuenta para la elaboración del diagrama de influencias: - Identificar todas las variables posibles, seas cuantitativa o cualitativa. - Revisar las variables identificadas para determinar si hay redundancia o si realmente son críticas o no para la solución del problema. - Nombrar las variables usando sustantivos en vez de verbos. - Se recomienda usar nombres en sentido positivo o neutral. Por ejemplo, “Prestigio de la empresa” en vez de “desprestigio”. Se debe evitar cometer los siguientes errores: - Nombrar a las variables con nombres que no sugieren cantidad. - Usar nombres que sugieren incremento o decremento (polaridad). - Tomar en cuenta variables y relaciones que logran ciclos pero que no explican el fenómeno en cuestión. - Redundancia en las relaciones para explicar efectos que otras relaciones ya lograron. - Hacer diagramas muy simples para problemas complejos o diagramas muy grandes y elaborados para situaciones simples. - Diagramas que presentan ciclos que no permiten la realimentación. 5.2. Refuerzo y equilibrio de la realimentación y las demoras; los ladrillos del pensamiento sistémico. Existe dos tipos de procesos o bucles de realimentación: positiva o de refuerzo y negativa o de equilibro. 5.2.1 Bucle de realimentación positiva o de refuerzo Estos bucles son los motores del crecimiento. La realimentación reforzadora también puede acelerar el deterioro, como la pérdida de valor de una moneda debido a la falta de confianza en la economía local que provoca que siga decayendo su valor a medida que la confianza lo hace también. Cuando estamos en un sistema de realimentación positiva es posible que no veamos como los actos pequeños pueden provocar grandes consecuencias. Por ejemplo, un maestro no puede ver cómo sus expectativas pueden influir sobre el desempeño de sus estudiantes. Si veo a un alumno con alto potencial, le dedicaré atención especial para desarrollar su potencial, cuando el estudiante progresa verifico que mi posición inicial era la correcta e incido más en apoyarlo. En cambio, a los que considero despreocupados y sin interés, no les aporto mayor atención y su desempeño empeora verificando mi expectativa inicial. Esto funciona como una “profecía autocumplida” o también conocida como el efecto Pigmalión. En un bucle reforzador todas las influencias son positivas, y las negativas que pudieran existir se anulan por pares. En este tipo de ciclo un estado determina una acción, esta acción refuerza este estado, y así indefinidamente, un acto pequeño crece como una “bola de nieve”. UNIDAD I 17“NUESTROS ACTOS CREAN LA REALIDAD Y PUEDEN CAMBIARLA” Algunos procesos son “círculos viciosos” porque amplifican una mala situación inicial, como una deuda sujeta a un interés alto, pero también hay “círculos virtuosos” que se refuerzan en direcciones deseadas. Estos ciclos producen un crecimiento exponencial, veamos su representación genérica en la figura 3. Figura 3. a) Estructura de realimentaciónpositiva y b) comportamiento correspondiente. (Aracil, 1995, p 26). Se puede decir, también que se trata de un ciclo que amplifica las perturbaciones y, por tanto, inestabiliza al sistema, por ejemplo, si A aumenta provoca que aumente B, y este aumento hace que C aumente que a su vez provoca un crecimiento de A, provocando la consecución del ciclo indefinidamente. La carrera armamentista entre Estados Unidos y la Unión Soviética iniciada después de la Segunda Guerra Mundial es un ejemplo de sistema con ciclo reforzador que produce un crecimiento acelerado de la cantidad de armamentos. Lo podemos ver en la figura 4 y se lee como proceso de fabricación de armas por los EE UU y la Unión soviética alentado por la amenaza percibida del armamento de su opositor. A más armas americanas, crece la amenaza para la URSS, quien a su vez siente la necesidad de construir más armas y aumenta su fabricación de armas que representan amenaza para EE UU, que a su vez responde con la fabricación de más armas produciendo un crecimiento acelerador de armamentos en ambos bandos. Necesidad de construir armas soviéticas Amenaza para la Unión Soviética Necesida de construir armas en EE UU Armas soviéticas Amenaza para EE UU Armas americanas Figura 4. Diagrama de influencias de la carrera armamentista. (Senge, 2004, p 60) 18 A menudo estos procesos reforzadores toman a las personas por sorpresa debido a la rapidez con la que se aceleran, el problema se nota cuando resulta ser demasiado tarde. Por ejemplo, la extinción de una especie sigue un proceso lento y gradual por largos años para luego desencadenar un rápido final. 5.2.2. Bucle de realimentación negativa o compensadora. Este tipo de bucle actúa de manera tal que, si un factor externo perturba alguno de sus elementos, el sistema actúa para anular esta perturbación autocorrigiéndose para mantener una meta u objetivo, son bucles que buscan la estabilidad del sistema. A menudo la meta del sistema puede ser implícita o tácita, provocando problemas a la administración de la organización si no se le conoce. Si esta meta no es de nuestro agrado nuestros esfuerzos por cambiar la situación serán frustrados a menos que se plantee cambios en la estructura para cambiar la meta o debilitarla. En la realidad hay procesos compensadores en todas partes, están detrás de todo comportamiento que se orienta a una meta. Por ejemplo, en el cuerpo humano tenemos los procesos que regulan la temperatura y el equilibrio. Cuando la temperatura baja la realimentación compensadora nos manda una sensación de frio que nos lleva a abrigarnos poniéndonos ropa de abrigo y así mantenernos a la temperatura adecuada. Vemos su representación genérica en la figura 5. Veamos como ejemplo el diagrama de influencias para el caso de un objeto que cae. Iniciamos identificando las variables que describen el comportamiento: velocidad del objeto que desciende, aceleración de la gravedad y resistencia al aire. Figura 5. a) Estructura de realimentación negativa y b) comportamiento correspondiente. (Aracil, 1995, p 24) De la física sabemos que, al dejar caer un objeto desde el reposo, la velocidad va incrementándose a medida que cae producto de la influencia de la aceleración de la gravedad, esta sería una influencia de polaridad positiva. A su vez mientras cae el objeto sufre la resistencia del aire el cual se opone al movimiento reduciendo la velocidad de caída, lo que representa una influencia de polaridad negativa. Esta resistencia crece al crecer la velocidad de caída buscando estabilizar el sistema, estamos frente a un bucle de realimentación negativa. El diagrama resultante lo podemos ver en la figura 6: UNIDAD I 19“NUESTROS ACTOS CREAN LA REALIDAD Y PUEDEN CAMBIARLA” Aceleración Gravitacional + _ Velocidad del objeto descendente _ Resistencia del aire + Figura 6. Diagrama de influencias para un cuerpo que cae. Elaboración propia Otro ejemplo lo tenemos en la representación de la demanda de atención de los clientes de un restaurante representada en la figura 7. Existe una capacidad de atención a clientes fija. Cuando la demanda de atención por parte de los clientes crece, también crece el tiempo de espera (brecha entre lo deseado y lo real) provocando que baje la satisfacción de los clientes y afecte negativamente a la reputación del restaurante, y a su vez esto afecte disminuyendo la demanda de los clientes haciéndola tender a una meta implícita. Demanda de instalaciones Satisfacción de clientes Reputación del restaurtante Tiempo de espera Capacidad de atención Figura 7. Diagrama de flujo de demanda de atención de un restaurante. Elaboración propia. Comprender los procesos compensatorios explícitos e implícitos de un organismo u organización permitirá comprender su funcionamiento. Pero por lo general es más difícil identificar los procesos compensadores que los reforzadores pues parece que nada está pasando. El proceso compensador mantiene el status quo, aunque todos deseen el cambio. Cuando parece estar haciéndose mucho esfuerzo y nos mantenemos en el mismo lugar, estamos en un proceso compensador; cuando intentamos cambios organizacionales y hay resistencia al cambio, tenemos uno o más procesos compensadores. Hay una meta oculta y el sistema está reaccionando para mantenerla. Reconocer esas metas implícitas será el primer paso para tratar con ellas y las relaciones de poder que las fortalecen. 20 ACTIVIDAD FORMATIVA N° 1 1. Elabora un cuadro resumen de las cinco disciplinas de la organización inteligente. Instrucciones: a) Lee y analiza los contenidos presentados en este tema. b) Determina las ideas esenciales del texto. c) Reduce estas ideas a términos breves y concisos. d) Organiza de manera creativa y organizada tu cuadro resumen reflejando las relaciones de las ideas esenciales del contenido. Para la elaboración del cuadro resumen puedes revisar https://senaintro.blackboard.com/bbcswebdav/institution/ semillas/621113_1_VIRTUAL-2015/contenidos/documentos/05_cuadro_resumen.pdf 2. Responda brevemente: a) ¿Para qué sirve un diagrama de influencias? b) ¿Cuáles son los elementos de un diagrama de influencias? 3. Elabora un diagrama de influencias para los siguientes sistemas: - Producción de fábrica - Población de gallinas en una granja 4. Explique en no más de 5 reglones si las afirmaciones que se hacen de cada diagrama de la figura 8 son correctas o no y por qué. a) Estrés Tareas pendientes Salud física b) Promoción Responsabilidades Capacitación personal Gestión deproyectos Figura 8. Diagramas de influencias. Elaboración propia. a) Muestra un ciclo de realimentación positiva b) Es un ciclo de realimentación negativa. UNIDAD I 21“NUESTROS ACTOS CREAN LA REALIDAD Y PUEDEN CAMBIARLA” TEMA Nº 2: ¿Su organización tiene problemas de aprendizaje? La mitad de las mayores empresas alcanza una longevidad promedio aproximadamente de cuarenta años. Aunque los síntomas de que las empresas estaban en problemas existían en la mayoría de los casos no fueron detectados y tratados oportunamente. La mayoría de las empresas aprende mal. El modo como están estructuradas, operan e interactúan genera problemas de aprendizaje. 1. Siete barreras para el aprendizaje Como es crítico para el sano desarrollo de un niño que tenga problemas de aprendizaje y cuanto más, sino se identifica y trata oportunamente, lo es para las organizaciones donde suelen pasar desapercibidas. Veamos cuáles son los problemas de aprendizaje que se presentan: 1.1. Yo soy mi puesto: Ocurre cuando estamos tan identificados en lo que hacemos y lo confundimos con nuestra propia identidad, Por ejemplo, de acuerdo a nuestro puesto respondes soy un vendedor o soy un cajero, etc. y nos vemos dentro de un sistema donde no tenemos ninguna influencia. Cuando este es nuestro concepto, cumplimos nuestro trabajo y vemos nuestra responsabilidadlimitada por nuestro puesto y no consideramos los efectos resultantes de las interacciones con otras partes. 1.2. El enemigo externo: Generalmente tenemos la tendencia a culpar a un factor externo de las cosas malas que nos ocurren. Por ejemplo, frente a una caída en las ventas podemos pensar que los vendedores son los responsables, ellos a su vez responsabilizan al área de marketing por la táctica aplicada, y estos a manufactura por la calidad de los productos. 1.3. La ilusión de hacerse cargo: Se entiende generalmente como proactividad a la actitud de hacerse cargo antes que se haga mayor el problema sin esperar que alguien más lo haga. Sin embargo, si lo analizamos atentamente podemos ver que esta es también una actitud reactiva frente a lo que identificamos como una amenaza externa. La verdadera proactividad estaría dada por identificar y tratar nuestros propios problemas y esto inicia cambiando nuestra manera de pensar antes que actuar. Por ejemplo, problemas como la pobreza en nuestro país, el nivel de educación básica o el cambio climático no se pueden afrontar como hechos repentinos sino como procesos que se han desarrollado a lo largo de los años. 1.4. La fijación en los hechos: La mayoría de los problemas que amenazan a nuestras organizaciones y a la sociedad proviene de procesos lentos y graduales, sin embargo, nos es difícil identificarlos debido a que estamos acostumbrados a centrarnos en los hechos y a creer que estos hechos tienen una causa obvia. 1.5. La parábola de la rana hervida La parábola de la rana hervida nos narra dos situaciones, cuando ponemos la rana en agua hirviente inmediatamente ésta intenta salir, pero si la colocamos en una olla con agua temperada y vamos incrementando la temperatura de manera gradual, la rana parece acomodarse a esta situación y para cuando la temperatura es más alta la rana está tan aturdida que no puede salir aunque nada se lo impide. Parece ser que su sistema interno de sobrevivencia detecta amenazas bruscas de su ambiente y no las graduales. Así le ocurre a muchas organizaciones que no ven venir las amenazas crecientes hasta que poco o nada pueden hacer para evitar la ruina. Para aprender a ver estos procesos lentos y graduales es necesario aminorar nuestro ritmo frenético y dejar de ver solo lo evidente, dejar de enfocarse en los hechos del momento para indagar en lo sutil. 1.6. La ilusión que se aprende con la experiencia: La experiencia directa es una herramienta eficaz de aprendizaje. En escenarios donde el alumno es el actor central se produce un aprendizaje significativo. Por ejemplo, realizamos un experimento varias veces y registramos los resultados, al analizarlos podemos aprender de los efectos de ciertas acciones. 22 Sin embargo, las decisiones trascendentes que tomamos en la vida no tienen una consecuencia inmediata y generalmente no recaen directamente sobre nosotros sino en el sistema. Por ejemplo, la decisión de la contratación de un nuevo jefe para cierta área podría ver sus efectos en un plazo mayor a un año incluso más. Si un ciclo dura más de un año o dos es difícil identificarlo y aprender de él. 1.7. El mito del equipo administrativo Para enfrentar los problemas complejos en una organización se conforma el equipo administrativo con los gerentes más expertos y dinámicos, quienes representan las diversas funciones de la empresa. Sin embargo, en la mayoría de los casos vamos a observar que estos gerentes actúan protegiendo sus posiciones, pueden funcionar bien frente a problemas rutinarios pero el espíritu de equipo se desmorona ante la presión de la complejidad y ellos actúan cuidando sus propios territorios. Estos problemas de aprendizaje no son nuevos, sino que se han manifestado a lo largo de la historia de la humanidad, las cinco disciplinas actuarían como antídoto para estos problemas, pero primero es necesario estudiarlos más profundamente a fin de aprender a identificarlos. 2. Diagrama de niveles y flujos El diagrama de niveles y flujos o también conocido como Diagrama de Forrester, por el nombre de su inventor Jay W. Forrester, es una representación con información más detallada que el diagrama de influencias, puesto que incluye el estado de los niveles del sistema y los flujos responsables de su variación. Para iniciar la elaboración de este diagrama requerimos el cuidado para la correcta identificación de las variables, ya sea de acumulación (niveles) o razones de cambio (flujos). 2.1. Razón de cambio y acumulación Las razones de cambio son los responsables de los procesos de acumulación. La razón de cambio de una variable respecto de otra es igual a la variación de la primera por unidad de cambio de la segunda. Se puede explicar con un ejemplo, el llenado de un tanque. Si llenamos 10 litros de agua cada hora, esto representa la razón de cambio y es responsable del aumento del agua que se va acumulando en el tanque, si tuviéramos además un drenaje que retira el agua a razón de 5 litros cada hora este afectaría la acumulación, pero en sentido negativo, es decir, disminuyendo el nivel. Entonces según sea el caso, la variación puede ser de incremento o disminución. 2.2. Elementos del diagrama de niveles y flujos Partimos del diagrama de influencias para elaborar el diagrama de niveles o flujos, los elementos que debemos identificar para elaborar el diagrama son: – Variables de nivel, estado o acumulaciones – Variables de flujo o razones de cambio – Variables auxiliares o de cálculo intermedio Los diagramas de Forrester son una representación gráfica de la relación entre estos tres tipos de variables. Los niveles son variables que simbolizan las acumulaciones en el sistema, estas variables muestran el estado del sistema en cada instante, son la memoria del sistema y generan información para la toma de decisiones. Los niveles se representan por un rectángulo. Una variable de nivel se le identifica porque cambia puede ser de manera lenta o rápida en función de otras variables. A toda variable de nivel se le puede asociar por lo menos un flujo de entrada (FE) que lo incrementa o un flujo de Salida (FS) que hace que decrezca o ambas dependiendo del caso. Algunos ejemplos de variables de nivel son: La población de una ciudad, el número de empleados de una empresa, la cantidad de ventas de una tienda, la cantidad de personas en una sala de cine, el monto de un fondo de inversiones, el inventario de una fábrica. Los “canales de información” transmiten información que por su naturaleza no se conservan. En los “canales de materiales” se transmiten las magnitudes físicas entre flujos y niveles. UNIDAD I 23“NUESTROS ACTOS CREAN LA REALIDAD Y PUEDEN CAMBIARLA” Los flujos son las variables responsables de la variación de los niveles, estos pueden ser positivos (causan incremento) o negativos (causan disminución). Estas variables pueden tener valores fijos o se pueden representar como funciones temporales asociadas a otras variables, es decir, que varían en el tiempo como resultado de las decisiones tomadas en el sistema. Los flujos son medidos en las mismas unidades que el nivel al que está asociado por unidad de tiempo. Ejemplos de variables de flujo son: La población de una ciudad varía por los nacimientos y muertes, la cantidad de empleados aumenta debido a las contrataciones y disminuye a causa de los retiros de personal, las ventas en una tienda se incrementan con cada nueva venta, los asistentes a una sala de cine se incrementan con cada nuevo cliente. Las constantes o parámetros representan los valores que se mantienen fijos en el sistema con el paso del tiempo, y son necesarios para calcular el valor de los flujos. Por ejemplo, el nivel de agua deseado en un tanque. Las nubes en el diagrama representan lo que se puede considerar como fuentes inagotables o sumideros, este elemento no es trascendente para el modelado, pero ayuda a darle coherencia. Los retardos representan la demora de tiempo en la transmisión de los materialeso la demora de información. Un ejemplo de retardo de materiales lo vimos en el juego de la cerveza, cuando el minorista debía esperar cuatro semanas o más para recibir su pedido debido a que viene del inventario del mayorista y este de la producción de la fábrica, esto sería un retraso de materiales. En el caso de la información, por ejemplo, para tomar decisiones se requiere del acopio de cierta cantidad de información y esto toma un tiempo, dando lugar a un retardo de información. También tenemos en el diagrama variables exógenas que son aquellas que afectan al sistema, pero que no son afectadas por este. Otro tipo de variables a definir son las variables auxiliares que nos sirven para una mejor visualización del comportamiento de los flujos. Estas variables permiten descomponer el cálculo de los flujos a partir de los valores de las variables de nivel y otras variables presentes. Además, tenemos las tablas que nos ayudan a representar las relaciones no lineales entre variables y a los multiplicadores que son relaciones entre dos variables que no permanecen constantes en el tiempo. En la figura 9 tenemos una lista de los elementos empleados para realizar el diagrama de niveles y flujos. La representación de algunos elementos podría variar dependiendo del paquete informático que usemos para graficar el modelo. Figura 9. Símbolos empleados en el diagrama de Forrester. (Aracil, 1995, p 45) 24 2.3. Diagramación A continuación, en la figura 10 se muestra un diagrama de una estructura general: Flujo de Entrada Flujo de SalidaNivel Figura 10 . Diagrama de flujo de una estructura general. Elaboración propia. Podemos identificar las variables de nivel por que cambian lentamente en respuesta a las variaciones de otras variables, en concreto de las variables de flujo. El presente diagrama se asocia con sus ecuaciones funcionales del sistema; partiendo del hecho que la variación del nivel se debe solo a los flujos, de manera simple podemos expresar la ecuación: Variación de nivel = Flujo de Entrada – Flujo de Salida En términos de diferencias tenemos la ecuación: Nivel (t) = Nivel (t-1) +Flujo de Entrada (t) – Flujo de salida (t) En términos de función continua podemos decir que a cada nivel N(t), se le puede asociar un flujo de entrada y un flujo de salida formando una ecuación denominada de nivel o de estado: Esta ecuación se puede escribir también usando notación diferencial. La tasa neta de cambio de un nivel es la derivada. Los flujos son quienes describen los cambios en los niveles. En la realidad generalmente estas variables dependen de otras variables, como pueden ser la influencia del mismo nivel, de constantes (CONS) y otras variables auxiliares (AUX). De forma general tenemos que la ecuación de flujo o denominada también ecuación de decisión tendría la forma general: Flujo (t) = CONS * AUX(t)*Nivel(t) El diagrama de Forrester para esta ecuación se muestra en la figura 11: Figura 11. Diagrama de Forrester con detalle en cálculo de flujo. Elaboración propia 2.4. Identificación de niveles y flujos Lo primero a tomar en cuenta es que los niveles son generalmente una cantidad y los flujos son medidos en las mismas unidades de la cantidad por unidad de tiempo. Por ejemplo, si el nivel es la cantidad de empleados en una empresa las unidades serán las personas y los flujos asociados estarán expresados en personas/mes, si la unidad de tiempo es el mes. UNIDAD I 25“NUESTROS ACTOS CREAN LA REALIDAD Y PUEDEN CAMBIARLA” Otra estrategia para identificar las variables es la “prueba de la foto”, donde imaginamos que el sistema se congela en una foto, los niveles serán las cosas que se puedan contar. Otro punto a considerar es la conservación de la materia. Los contenidos de las redes de niveles y flujos se conservan hasta que salen. Un nivel cambia únicamente por la acción de los flujos de entrada y salida, estos son los únicos que pueden estar directamente relacionados al nivel. Así mismo el nivel determina el flujo. Veamos algunos ejemplos de niveles y flujos: a) La cantidad de empleados en una empresa se incrementa por el flujo de contrataciones y decrece por el flujo de retiros de empleados sea por causa voluntaria o involuntaria.. b) Los alumnos de una facultad, se incrementa con la matrículas y se reduce con los retiros c) La población de un país crece con los nacimientos y decrece con las muertes 2.5. Variables auxiliares, multiplicadores y no linealidades Las variables auxiliares sirven para clarificar el modelo elaborado y describir mejor el comportamiento de un flujo permitiendo cálculos intermedios. Estas variables auxiliares son variables de decisión que afectan a los flujos. Por ejemplo, en el llenado de un tanque, tenemos como parámetro la capacidad del tanque, entonces la variable auxiliar comparará el nivel del tanque con la capacidad para decidir si se permite el flujo del líquido (VF), esto se definiría como una condicional SI (Capacidad - Nivel >0, VF, 0). Es decir, si la resta es mayor a cero se permite el flujo, caso contrario se cierra la llave. Las no linealidades se usan para representar relaciones no lineales entre variables. En los diagramas de Forrester contamos con el elemento Tabla que nos permite representar relaciones no lineales entre variables. Por ejemplo, tenemos una variable auxiliar B que es función de la variable A según B = f(A), siendo f una función no lineal. Esta función se puede representar mediante una tabla de valores correspondientes a determinados valores de A. La representación gráfica de esta relación es: Los multiplicadores son tasas cambiantes que afectan a una variable. Un ejemplo que ilustra el efecto multiplicador lo podemos ver en el modelo de crecimiento de una población donde la disponibilidad de recursos afecta la cantidad de nacimientos. A medida que crece la población, si se cuenta con recursos suficientes la población crecerá a una tasa natural y mostrando un comportamiento exponencial. Pero una vez que los recursos empiecen a escasear, se activará un efecto multiplicador de la disponibilidad de los recursos sobre los nacimientos haciendo que se reduzcan, esta es una relación no lineal, hasta que se iguale con la cantidad de muertes para que el sistema se estabilice. Los paquetes informáticos de simulación generalmente representan las no linealidades y los multiplicadores de la misma manera. 26 LECTURA SELECCIONADA N° 1 Los cinco porqués Senge, P. (2005). La quinta disciplina en la práctica: Estrategias y herramientas para construir la organización abierta al aprendizaje. Editorial Granica S.A. p 19-20. Disponible en ftp://ftp.icesi.edu.co/farenas/laquintadisciplinaenlapractica.pdf ACTIVIDAD FORMATIVA N° 2 1. Defina qué problemas de aprendizaje dominantes aparecen en las siguientes situaciones, sustente su respuesta adecuadamente: a) Hay organizaciones que siguen aferradas a la idea de que el cambio se inicia en la alta gerencia. b) El promedio Dow Jones bajó ayer dieciséis puntos, anuncia el periódico, porque ayer se anunciaron bajas ganancias para el cuarto trimestre. c) Un talentoso vicepresidente de atención de reclamos, está por dar un discurso proclamando que la compañía ya no se dejaría manipular por los abogados cuando se presentara un litigio. La empresa organizaría su propio equipo legal para resolver más casos mediante juicio por veredicto, en vez de zanjarlos fuera de los tribunales. d) Cuando una gran acería norteamericana comenzó a cerrar plantas a principios de los años 80, ofreció reeducar a los obreros cesantes para que buscaran nuevos empleos. Pero la reeducación no echó raíces; los obreros pasaron a ser desempleados o a realizar tareas independientes. 2. Verifique la existencia de mínimo tres diferencias claras entre flujos y niveles. 3. Indique si los siguientes elementos son niveles o flujos. Identifique los niveles o flujos que correspondan a cada elemento y dibuje un Diagrama de Flujos que represente al sistemaque tiene en mente. Algunas de las variables pueden ser tanto un nivel como un flujo, pero el Diagrama de Flujos posterior debe de ser coherente con sus respuestas. Personas infectadas nivel flujo Contaminación nivel flujo Interés nivel flujo Distancia nivel flujo Carga eléctrica nivel flujo 4. ¿Cuáles pueden ser flujos asociados con los niveles indicados a continuación? ¿Cuáles son las unidades de los flujos y de los niveles? Ordenadores de una tienda Armas nucleares Libros de una biblioteca Árboles de un bosque Calor Distancia 5. Envié su trabajo a través del aula virtual. UNIDAD I 27“NUESTROS ACTOS CREAN LA REALIDAD Y PUEDEN CAMBIARLA” TEMA Nº 3: ¿Prisioneros del sistema o prisioneros de nuestro propio pensamiento? En el capítulo tres del libro “La quinta disciplina: el arte y la práctica de la organización abierta al aprendizaje”, Peter Senge (2004), parte de un experimento de laboratorio: “el juego de la cerveza” para analizar los problemas de aprendizaje en una organización. Este experimento fue desarrollado por la Escuela de Administración Sloan del MIT en los años 60. Al ser una réplica de laboratorio de un ámbito real nos permite aislar los problemas y sus causas con mayor claridad que en la realidad. El juego de la cerveza se refiere a un tipo de organización de producción/distribución para el caso de una marca de cerveza, Intervienen tres tipos de jugadores: un minorista, un mayorista y el director de Marketing de una fábrica de cerveza. Los jugadores tienen libertad de decidir y actuar como mejor les parezca para lograr la única meta de maximizar las ganancias. El experimento narrado como historia desde el punto de vista de cada jugador transcurre de la siguiente manera: 1. El juego de la cerveza. 1.1. El minorista Póngase en el caso que usted es el administrador de una tienda minorista, no importa la ubicación o estilo, la venta de cerveza es la base de su negocio ya que le provee buenas ganancias y atrae clientes para que compren otros productos adicionales. Maneja una docena de marcas de cerveza, cuyo stock controla y almacena en la trastienda. Una vez a la semana realiza su pedido al camionero usando un formulario donde registra la cantidad de cervezas de cada marca que usted desea. El camionero al finalizar su jornada entrega todos los pedidos al mayorista quien cumple con la entrega de su pedido al cabo de cuatro semanas. No existe trato directo con el mayorista sino a través del formulario, debido a que usted cuenta con muchos proveedores por los diferentes productos que vende y el mayorista de igual manera abastece a cientos de tiendas. Una de las marcas de mayor venta se llama Cerveza de los Enamorados, con una venta semanal regular de cuatro cajas. Esta cerveza es producida por una pequeña fábrica que no acostumbra hacer publicidad. Esta cerveza es consumida generalmente por jóvenes de alrededor de 20 años. Para asegurarse de no quedarse sin esta cerveza usted mantiene un stock de doce cajas en el depósito, por lo cual cada lunes debe hacer un pedido de cuatro cajas para reemplazar las vendidas. Semana 2: En esta semana ocurre algo inusual la venta de Cerveza de los Enamorados se duplican de cuatro a ocho cajas. Usted no conoce la razón, pero para mantener el stock de doce cajas la venta hace un pedido de ocho cajas. Semana 3: Esta semana vuelve a vender ocho cajas, y no entiende por qué aún no son vacaciones y no hay ninguna campaña publicitaria sino le hubiesen entregado los folletos. Esa semana usted recibe su pedido de cuatro cajas realizado hace cuatro semanas y para evitar quedarse sin existencia de Cerveza de los Enamorados debe pedir como mínimo ocho cajas, pero para mayor seguridad usted pide doce para reconstruir el inventario. Semana 4: El martes usted conversa con un par de jóvenes y se entera que hace un mes salió un nuevo video musical en un canal popular de televisión por cable, donde el grupo musical cierra la canción con la línea: “Tomo un sorbo de Cerveza de los Enamoraos y corro hacia el sol”. Esta semana usted recibe solo cinco cajas, y está preocupado pensando que solo se quedará con una caja de stock y que debido a ese video la demanda podría subir aún más, así es que para asegurarse pide 16 cajas. Semana 5: Iniciando la semana vende la única caja que tenía. Esta semana usted recibe siete cajas de cervezas pero llegado al fin de semana las ha vendido todas quedando su inventario en cero. Par no tener una fama de no contar con las cervezas populares decide pedir 16 cajas más esta semana. Semana 6: Iniciando la semana vienen a buscar la Cerveza de los Enamorados encontrando los estantes vacíos. En esta semana usted recibe solo seis cajas las cuales les vende a sus clientes más fieles antes del fin de semana y nuevamente queda desabastecido. Pensando en las ventas adicionales que hubiese podido hacer de no tener el inventario en cero solicita nuevamente 16 cajas esta semana. Semana 7: Esta semana solo recibe cinco cajas las cuales se agotan los primeros dos días, cinco clientes le dejan su número telefónico para que les avise sobre la llegada de la cerveza. Usted está esperando que ya lleguen sus pedidos grandes, y decide pedir 16 cajas más. 28 Semana 8: En esta semana le llega cinco cajas las que se agotarán al llamar a los cinco clientes en espera. Usted le pregunta al camionero quien n sabe nada del asunto y le indica que hay una demora que las 16 cajas pedidas le llegarán en dos semanas. Usted está enojado pensando en que el mayorista lo está haciendo quedar mal con su clientela por estar desabastecido. 1.2. El mayorista Es usted el administrador de una empresa mayorista de distribución de cervezas que maneja diferentes marcas nacionales e importadas, y algunas cervezas regionales como la Cerveza de los Enamorados, del cual es el único distribuidor. La zona que usted abastece incluye una gran ciudad y otras ciudades aledañas menores, suburbios y algunas zonas rurales. Usted se comunica con la fábrica a través de un formulario de pedido que entrega al camionero y recibe su pedido al cabo de cuatro semanas. Usted no pide por cajas sino por gruesas, una gruesa llena un camión. Cuando un minorista le pide cada semana cuatro cajas usted solicita cuatro gruesas a la fábrica cada semana. De esta manera usted mantiene un inventario constante de doce gruesas. Semana 8: La Cerveza de los Enamorados ha sido siempre una marca constante, sin embargo, hace unas semanas (semana cuatro) los minoristas incrementaron sus pedidos al doble, y a la semana siguiente subieron aún más. En esta semana los pedidos son el triple o cuádruple de lo habitual. Los pedidos iniciales los cubrió con las existencias del almacén y al notar la tendencia de demanda alcista había incrementado su pedido de Cerveza de los Enamorados. En la semana 6 después de enterarse del video musical elevó aún más sus pedidos hasta llegar a 20 gruesas por semana ya que veía que los pedidos de los minoristas se estaban triplicando y cuadruplicando. En la semana 6, realizó el despacho con todo el inventario que contaba y empezó la espera por los pedidos más grandes. Con lo que recibía despachaba lo que podía semana a semana, quedando pendientes por despachar. A las tiendas grandes que llamaron les ofrecía un trato preferencial, pero usted no contaba con inventario. En la semana 8, se comunica con la fábrica debido a la demora de entrega entrándose que solo hace dos semanas aceleraron la producción, ¿cómo no se enteraron antes del incremento de la demanda? En la semana 9 recibe solo 6 gruesas, los pedidos mayores aún no llegan. Y a usted le reportan pedidos por veinte gruesas. Las llamadas de los minoristas son tan frecuentes que ha instalado un contestador para informar sobre la Cerveza de los Enamorados. En la semana 10, recibe solo 8 gruesas de las 20 que había pedido hace un mes. La fábrica no ha podido aún cumplir con el pedido, y tampoco atiende las llamadas todos están trabajando en laproducción. Mientras las tiendas siguen incrementando sus ventas, esta semana usted recibe pedidos por veintiséis gruesas. No sabe a qué se debe este rápido incremento, pero para no quedar mal con sus clientes usted realiza un pedido por cuarenta gruesas. En la semana 11, solo recibe doce gruesas y sigue sin poder comunicarse con la fábrica. Piensa en todas las ventas que está perdiendo por el desabastecimiento. Tiene pedidos por atender: setenta y siete gruesas en espera y veintiocho gruesas del pedido semanal. En la semana 12, en definitiva, la demanda de la Cerveza de los Enamorados ha crecido inesperadamente y usted piensa en todas las ventas que ha perdido por lo que decide pedir sesenta gruesas. En las cuatro semanas siguientes la demanda sigue superando a la oferta. En la semana 13 aún no puede cumplir con todos los pedidos. En la semana 14 y 15 empieza a recibir los pedidos más grandes de la fábrica y a la vez los pedidos de los minoristas descienden un poco. En la semana 16, usted recibe cincuenta y cinco gruesas de los pedidos que realizó semanas atrás. Ahora si cuenta con un considerable stock y aguarda por los nuevos pedidos de los minoristas, pero al revisar los formularios todos registran cero. No entiende que ha ocurrido con la demanda que tenía hace cuatro semanas. Por precaución usted también registra cero en su nuevo pedido hacia la fábrica. Semana 17. Esta semana usted recibe sesenta gruesas de la Cerveza de los Enamorados mientras los minoristas siguen pidiendo cero, Su inventario ha crecido hasta ciento nueve gruesas. Se siente defraudado por la inestabilidad de los minoristas, después de demandar la cerveza con tanto énfasis ahora no piden nada, pero espera que esto se regularice pues el video musical sigue aun trasmitiéndose. La semana siguiente ocurre lo mismo, recibe cero pedidos de los minoristas y usted envía pedido cero a la fábrica. Sin embargo, la fábrica le envía las sesenta gruesas de su pedido de hace un mes y usted está atiborrado de cervezas en su almacén. UNIDAD I 29“NUESTROS ACTOS CREAN LA REALIDAD Y PUEDEN CAMBIARLA” 1.3. La fábrica de cervezas. Usted ha sido contratado hace cuatro meses para manejar la distribución y comercialización en la fábrica donde se produce diferentes productos entre ellos la Cerveza de los Enamorados, esta fábrica es conocida por su calidad, pero requiere reforzar su comercialización. Usted se siente satisfecho con su trabajo, en su segundo mes (semana 6 del juego) los pedidos se han elevado rápidamente y en el tercer mes recibía pedidos de cuarenta gruesas por semana en vez de las cuatro que solían recibir. En la fábrica se demoran dos semanas en tener las cervezas listas para distribución a partir de la decisión de destilar una cerveza. En la semana 7 se había agotado su inventario de almacén. En la semana siguiente tenía pedios por nueve gruesas y veinticuatro en pedidos nuevos, de esto solo pudo despachar veintidós gruesas. En la fábrica se le dio incentivos, a los trabajadores para trabajar doble turno y se empezó a contratar personal adicional debido a esta demanda. En la semana 3 usted se enteró del video musical, pero esto se tradujo en incremento de los pedidos recién en la semana 6. En la semana 14 aún tiene pedidos por cumplir, así es que usted ordena tandas de 60 gruesas o más regularmente pensando en los beneficios que recibirá por estos incrementos. En la semana 16 logra cumplir con los pedidos, pero en la semana 17 recibe solo diecinueve pedidos de los mayoristas y en la semana 18 cero pedidos. Llega la semana 19 y usted tiene 100 gruesas de cerveza en el inventario y casi cero pedidos mientras que la cerveza se sigue produciendo y almacenando. Ante esto se ve en la necesidad de comunicar que se detenga la producción por un par de semanas mientras se regulariza la demanda, pero esto no ocurre. Las cuatro semanas siguientes los mayoristas siguen pidiendo cero y usted se encuentra totalmente decepcionado y sin entender que ocurre con estos mayoristas. En la semana 24 usted sale en busca de respuestas. Visita al mayorista a quien nunca antes ha visto, y este le cuenta que hace dos meses que no recibe pedidos de los minoristas y tiene 220 gruesas aún en almacén. Ambos deducen que la demanda subió rápidamente y luego tuvo una brusca bajada debido a la inconstancia del público, los minoristas debieron haber avisado de esto. Antes de retornar a la fábrica se detiene en una tienda minorista para conversar con el encargado quien le cuenta que tiene noventa y tres cajas de cerveza en la trastienda y que a ese ritmo demorará seis semanas en pedir adicionales. Usted saca cuentas si cada minorista actúa de manera similar demorarán un año en bajar las 220 gruesas del mayorista. ¿Quién fue el culpable…? Usted pregunta como la demanda subió drásticamente y que lo frenó de repente. El minorista le explica que la demanda inicial de cuatro cajas había subido solo a ocho cajas no más y que esta demanda aún se mantenía actualmente, pero debido a que no les enviaban las cervezas pedidas tuvieron que incrementar el pedido para asegurarse. Usted replica que la cerveza la tuvo lista antes. El minorista intuye entonces que la demora es culpa del mayorista. Frente a esta situación solo piensa en su renuncia pues lo más probable es que lo culpen a usted por el despido de trabajadores y posible cierre de la fábrica. 1.4. Lecciones del juego de la cerveza 1.4.1. La estructura influye sobre la conducta. Las personas involucradas en una misma estructura tienden a reproducir resultados cualitativamente similares. A menudo los sistemas causan sus propias crisis que no provienen de causas externas o acciones individuales. 1.4.2. La estructura de los sistemas humanos es sutil. La estructura de los complejos sistemas vivientes involucra las interrelaciones básicas que controlan la conducta. La estructura influye el proceso de toma de decisiones y las políticas operativas 1.4.3. El punto de apalancamiento a menudo se descubre mediante nuevos modos de pensar. Lo anteriormente dicho, se resume en la figura 12. 30 1.4.1. La estructura influye sobre la conducta. Las personas involucradas en una misma estructura tienden a reproducir resultados cualitativamente similares. A menudo los sistemas causan sus propias crisis que no provienen de causas externas o acciones individuales. 1. 4. L ec ci on es d el ju eg o de la c er ve za 1.4.2. La estructura de los sistemas humanos es sutil. La estructura de los complejos sistemas vivientes involucra las interrelaciones básicas que controlan la conducta. La estructura influye el proceso de toma de decisiones y las políticas operativas 1.4.3. El punto de apalancamiento a menudo se descubre mediante nuevos modos de pensar. Figura 12. Lecciones del juego de la cerveza. Elaboración propia A menudo las personas no ejercen la influencia potencial sobre el sistema porque no son conscientes de cómo sus decisiones afectan a los demás y solo se centran en sí mismos. Cada vez que se practica este juego en diferentes países y con personas de diferente formación, se obtienen resultados muy similares. Inicia con una creciente demanda que no se puede satisfacer, los pedidos se acumulan en el sistema, los inventarios se agotan, los pedidos acumulados se atrasan y luego comienzan a llegar por montones mientras los pedidos caen y al final cada jugador se queda con gran cantidad de existencias. Ya que los patrones de conducta se repiten en diferentes ámbitos y con diferentes tipos de personas, se puede deducir que las causas de este comportamiento deben formar parte de la estructura del juego. Tenemos también este comportamiento en casos de la vida real como en la industria de los chips de memoria de los ordenadores, en 1985 estos eran fáciles asequibles y baratos, las ventas bajaron en 18% produciendo que los vendedores perdieran de 25 a 60%. A fines de 1986 se dio una escasez que fue magnificada debido al pánico y excesode pedidos, lo que produjo un incremento del precio del chip de hasta tres veces. Los ciclos de ascenso y descenso de la demanda y excesos de inventario se dan en las economías nacionales y en diferentes contextos de sistemas de negocios con el modelo de producción-distribución. En muchos casos la realidad resulta ser peor que en el juego de la cerveza debido a que hay otros factores adicionales. Esta dinámica ilustra el primer principio del pensamiento sistémico. 2. La estructura influye sobre la conducta El pensamiento sistémico nos dice que debemos de buscar más allá de las personas y los acontecimientos para comprender los problemas importantes. Debemos estudiar la estructura que modela el comportamiento y las condiciones que posibilitan los acontecimientos. Para el caso se entiende como estructura sistémica a las interrelaciones claves que influyen sobre la conducta a lo largo del tiempo. Estas interrelaciones se dan entre variables claves, que pueden ser recursos naturales de un país, nivel de producción de una fábrica, la innovación en una empresa o la demanda de cierto producto. Los seres humanos somos parte de esta estructura y por lo cual tenemos la capacidad de alterarlos desde adentro. Y debido justamente a que formamos parte de la estructura nos es difícil de identificarla y no sentimos más bien obligados a actuar de cierta manera. En el juego de la cerveza cada jugador tomó decisiones semanales de pedido. El minorista inicia incrementando drásticamente sus pedidos con el afán de obtener la cerveza deseada puesto que había demora. Este incremento se amplifica en el sistema llegando el mayorista a pedir 40 gruesas y el fabricante un pico de 80. De esto resulta un patrón de UNIDAD I 31“NUESTROS ACTOS CREAN LA REALIDAD Y PUEDEN CAMBIARLA” escalada y declinación de pedidos que se amplifica al subir de nivel. Desde el minorista a la fábrica. Y cuanto más lejos se encuentre del consumidor final más altos son los pedidos y peor el colapso. Otro patrón característico es que cada jugador experimenta un ciclo de desabastecimiento de inventario para luego acumular pedidos y pasar luego a una acumulación de inventario excesivo no deseado. Los patrones de exceso y colapso de pedidos e inventario acontecen a pesar de que la demanda de los consumidores es estable. Esta demanda solo se incrementa en la semana 2 desde 4 a 8, pero el mayorista ni la fábrica lo saben, tan solo el minorista ve su evolución, pero semana a semana. Del juego tanto el mayorista como el administrador de la fábrica ven la demanda como una curva que crece y luego cae siguiendo el patrón de los pedidos. Ellos creen que el comportamiento de los pedidos se debe al comportamiento del consumidor, es decir una “causa externa” esto representa un pensamiento asistémico. Dado los resultados del juego, cada jugador se da cuenta que no puede culpar a otro jugador pues todos llegan a perjudicarse con la acumulación de inventarios y pasan a culpar a la inconstancia del consumidor, pero esta idea se desmorona al ver la demanda plan. Una vez que entienden que no pueden culpar a otro, culpan al sistema debido a la imposibilidad de comunicación 3. Redefiniendo el margen de influencia: Como mejorar nuestro desempeño en el juego de la cerveza. La estrategia de la “no estrategia”, consiste en solo hacer los pedidos de acuerdo a como los recibes, si recibes pedidos por ocho tú haces pedidos por ocho. Siguiendo esta estrategia en la semana 11 se alcanza cierta estabilidad, aunque el minorista y el mayorista nunca alcanzan a satisfacer los pedidos acumulados. Esta estrategia provoca que los pedidos y la espera para satisfacer estos pedidos se acumulen en gran medida. En la vida real esta situación puede alentar a que los competidores ingresen con una propuesta mejor de servicio. Sin embargo, la estrategia elimina el brusco ascenso y siguiente colapso de los pedidos, así como los cambios abruptos de inventario. Y el costo total generado con la no estrategia es menor que el alcanzado por el 75 por ciento de los casos del juego. Es decir, un 25% obtiene mejores resultados y solo un 10% obtiene mucho mejor puntaje. Esto solo es posible en base a un cambio de perspectiva, dejar de pensar que su función es administrar su posición de forma aislada y ver como interactúa con todo el sistema. Debe considerar que sus propios pedidos interactúan con los de otros. Si incrementa sus pedidos puede agotar el stock del proveedor y aumentar la demora de respuesta, si además debido a la demora realiza pedidos aún mayores se crea un círculo vicioso perjudicial para el sistema. Cualquier jugador, presa del pánico, puede desencadenar un círculo vicioso que afectará a todos. Para mejorar los resultados, los jugadores deben redefinir su esfera de influencia, el éxito no depende solo de nuestros pedidos sino de cómo actúen los demás integrantes del sistema. Para tener éxito el sistema debe tener éxito. Veamos algunos puntos clave para este éxito: - Tener en cuenta la cerveza que se pidió. Es decir, está demorada, pero va a llegar, debemos tranquilizarnos y esperar. - No ser presa del pánico, si no llega la cerveza a tiempo no incrementar más los pedidos. Teniendo en cuenta estos puntos es posible una mejora sustancial, lograr un coste hasta un quinto del coste de la no estrategia y un décimo de los costes totales acostumbraos por los equipos. 4. Los problemas del aprendizaje y nuestros modos de pensar Los problemas de aprendizaje antes mencionados aparecen en el juego de la cerveza. Cuando los jugadores intentan explicar la razón de sus resultados, se enfocan en los acontecimientos, explicaciones fácticas, que condena a sus actores a posiciones reactivas. Pero existen niveles múltiples de explicación de un problema complejo. 32 La explicación en base a patrones de conducta nos diría que los sistemas de producción- distribución son propensos a ciclos e inestabilidad que se agudizan al alejarnos del consumidor final. Esta explicación se aleja del corto plazo y sugiere como afrontar estas tendencias en el largo plazo. La explicación a nivel estructural se basa en dar respuesta a la pregunta “¿Qué causa estos patrones de conducta?”. Para el juego de la cerveza mostraría que los pedidos, embarques e inventario interactúan para generar inestabilidad, además tomaría en cuenta los efectos de la demora en atender los pedidos y el círculo vicioso que se crea al incrementar los pedidos por las demoras. Este tipo de explicaciones, aunque no son comunes son de alto impacto porque abordan las causas subyacentes de conducta en un nivel estructural lo que hace posible la modificación de los patrones de conducta, por ello se les denomina explicaciones generativas Pero el aprendizaje generativo solo será posible en una organización donde predomine el pensamiento sistémico, esa aptitud de encontrar las causas estructurales de los patrones de conducta. Entender que todo inicia con uno, empodera al que es consciente de ello para modificar esa conducta a través de sus decisiones. 5. Transformando modelos dinámicos. De diagrama de influencias a diagrama de niveles y flujos Para elaborar un modelo de dinámica de sistemas partimos de la elaboración de una hipótesis dinámica que por lo general es representada por un diagrama de influencias, que representa las relaciones básicas de realimentación entre variables que permitan explicar el fenómeno o situación estudiada. Sin embargo, este diagrama no recoge información sobre magnitudes o qué variables representan el estado del sistema por ejemplo. Esta información y más son representadas en el diagrama de flujos y niveles. Además, elaborar un diagrama de flujos y niveles puede ayudar a afinar el diagrama de influencias inicial. 5.1. Diagrama causal de la deforestación causada por la producción de aceite de palma Un diagrama de influencias recoge las relaciones básicas no todas las relaciones existentes, por lo cual es como un resumen de las relaciones más
Compartir