Bases de datos

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SISTEMAS DE INFORMACIÓN APLICADA 
A LA GESTIÓN DE PERSONAL
4º AÑO - 2023
UNIVERSIDAD DE CONGRESO
DOCENTES:
LIC. LUIS A. DÍAZ
DIAZLUIS004@PROFESORES.UCONGRESO.EDU.AR
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BASES DE DATOS - INTRODUCCIÓN
✓S.I. es contar no sólo con recursos de información, sino también con los 
mecanismos necesarios para poder encontrar y recuperar estos recursos.
✓La necesidad de almacenar los datos.
✓Con la aparición de la electrónica y la computación.
✓Permite almacenar grandes volúmenes de datos en espacios físicos 
pequeños.
✓Realiza la recuperación de los datos de manera rápida y clasificada.
✓Esta basada en un modelo matemático, teoría de conjuntos. 
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BASE DE DATOS: DEFINICIÓN
Una base de datos o banco de datos es un conjunto de datos 
pertenecientes a un mismo contexto y almacenados 
sistemáticamente para su posterior uso.
Un conjunto de información almacenada en memoria auxiliar 
que permite acceso directo y un conjunto de programas que 
manipulan esos datos
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CARACTERÍSTICAS DE B.D.
➢ Integridad de los datos: coherencia entre los datos. 
➢ No redundancia de datos: no almacenar dos veces el mismo dato o conjunto de datos. 
➢ Restricciones de seguridad y confidencialidad: permitir o denegar accesos restringidos según 
el usuario.
➢ Múltiples vistas de los datos: se ha de poder recuperar la información de varias formas: 
listados, gráficos,..
➢ Protección contra fallos: ante catástrofes, es necesario chequear la integridad de los datos y 
guardar copias de seguridad.
➢ Interfaz de alto nivel: la b.d. ha de poder ser accedida y modificada mediante lenguajes como 
SQL. Acceso rápido.
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OPERACIONES PRINCIPALES SOBRE B.D.
➢Crear nuevas tablas de datos
➢Agregar nuevos datos a esas tablas
➢Obtener datos de las tablas
➢Actualizar (modificar) datos
➢Borrar datos
➢Eliminar tablas de datos
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VENTAJAS DE USO DE BD
➢ Independencia de los datos respecto de los tratamientos
➢ Coherencia de los datos consultados
➢ Mejor disponibilidad de los datos por los usuarios y aplicaciones
➢ Mayor eficiencia en la captura, validación e ingreso de los datos
➢ Reducción del espacio de almacenamiento
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TIPO DE BASE DE DATOS
• Según su variabilidad:
• Estáticas (DataWarehouse)
• Dinámicas (Transaccionales)
• Según su contenido:
• Bibliográficas o Bibliotecas
• Texto
• Especializadas
• Según su estructura:
• Relacionales
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BASE DE DATOS RELACIONALES
Los sistemas relacionales son importantes porque ofrecen muchos tipos 
de procesos de datos: simplicidad y generalidad, facilidad de uso 
para el usuario final, períodos cortos de aprendizaje y las consultas de 
información se especifican de forma sencilla. 
En las bases de datos relacionales se usan Tablas.
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BASE DE DATOS: TABLAS
• Las tablas son un medio de representar la información de una forma más compacta y 
es posible acceder a la información contenida en dos o más tablas.
• Las tablas de una base de datos conforman la estructura principal, podríamos decir 
que se trata de los cimientos de nuestra estructura. 
• Cada tabla contiene la información que utilizarán el resto de objetos de la base de 
datos: consultas, formularios, informes, ETC.
• El diseño de las tablas debe ser un proceso meditado donde debemos tener en cuenta 
las necesidades y el fin al que estará destinada nuestra base de datos.
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CARACTERÍSTICAS DE TABLAS
Las bases de datos relacionales están constituidas por una o más tablas que contienen la 
información ordenada de una forma organizada. Cumplen las siguientes leyes:
➢ Contendrán muchas tablas.
➢ Una tabla sólo contiene un número fijo de columnas.
➢ El nombre de los columnas de una tabla es distinto.
➢ Cada fila de la tabla es único.
➢ El orden de las filas y de las columnas no está determinados.
➢ Para cada columna existe un conjunto de valores posible (Dominio).
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ELEMENTO TABLA: CAMPOS
1. La estructura interna de la tabla está formada por campos. 
2. Estos campos determinan el carácter de la información que almacenan y se 
identifican mediante un “nombre de campo”. 
3. En principio puede ser válida cualquier denominación a la hora de crear un 
campo de una tabla. 
4. Sin embargo, es conveniente cumplir algunas normas:
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CAMPOS CONT….
• El nombre del campo debe describir la información que almacena: Nombre, 
Fecha, Grupo, etcétera.
• Intenta que no sea tan corto que no permita adivinar su contenido, ni tan largo 
que resulte incómodo trabajar con él.
• Es aconsejable no utilizar símbolos o caracteres especiales (guiones, espacios en 
blanco…) que puedan generar problemas con ciertas operaciones o al 
trasladar la base de datos a otros sistemas.
• Elige con cuidado el tipo de datos para optimizar al máximo la base de datos.
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CAMPOS: TIPOS DE DATOS
• El Tipo de datos determina el carácter de la información que contiene el campo.
• No es lo mismo almacenar valores numéricos con los que posteriormente podremos 
realizar operaciones matemáticas, que guardar textos como los nombres de los 
alumnos. 
• Existen tipos de campo disponibles para texto, números, fechas, lógicos (sí /no), y otros 
tipos de datos; también existen tipos de campo especiales, como multilínea que pueden 
sostener cantidades grandes de texto.
• Cuadrículas o tablas que automáticamente producen archivos relacionados para los 
grupos repetidor de valores, como datos en los niños de una encuesta de domicilios, 
puntos georeferenciados e imágenes.
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ELEMENTO DE TABLA: REGISTROS
• Un Registro representa un objeto único de datos estructurados en una tabla. 
• En términos simples, una tabla de una base de datos puede imaginarse formada de 
filas y columnas o campos. 
• Cada fila de una tabla representa un conjunto de datos relacionados, y todas las filas 
de la misma tabla tienen la misma estructura.
• Un registro es un conjunto de campos que contienen los datos que pertenecen a una 
misma repetición de entidad.
• Se le asigna automáticamente un número consecutivo (número de registro) que en 
ocasiones es usado como índice aunque lo normal y práctico es asignarle a cada 
registro un campo clave para su búsqueda.
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GRÁFICAMENTE
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Paso de un sistema de
almacenamiento Físico
y acceso manual a un
diseño estructurado
en tablas para crear
una base de datos
DISEÑO DE LAS BASES DE DATOS RELACIONALES
Relaciones entre tablas:
➢Aunque las tablas se crean de manera independiente.
➢Pueden crearse relaciones hacia éstas que pueden estar vinculadas a la 
captura o muestra de la información contenida en dicha tabla.
➢Una vez creada la tabla se pueden desarrollar sobre ella diferentes 
acciones que nos permitan agregar, escribir o eliminar información.
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DISEÑO DE BD CONT…
• El primer paso para crear una base de datos: 
• Planificar el tipo de información que se quiere almacenar en la misma, teniendo en cuenta dos 
aspectos: la información disponible y la información que necesitamos.
• La planificación de la estructura de la base de datos, en particular de las tablas, es 
vital para la gestión efectiva de la misma. 
• El diseño de la estructura de una tabla consiste en una descripción de cada uno de los 
campos que componen el registro y los valoreso datos que contendrá cada uno de 
esos campos.
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MUCHAS GRACIAS
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	Diapositiva 1: Sistemas de Información Aplicada a la Gestión de Personal
	Diapositiva 2: Bases de datos - Introducción
	Diapositiva 3: Base de datos: definición
	Diapositiva 4: Características de b.d.
	Diapositiva 5: Operaciones PRINCIPALES sobre b.d.
	Diapositiva 6: Ventajas de uso de bd
	Diapositiva 7: Tipo de base de datos
	Diapositiva 8: Base de datos relacionales
	Diapositiva 9: Base de datos: tablas
	Diapositiva 10: Características de Tablas
	Diapositiva 11: Elemento Tabla: campos
	Diapositiva 12: Campos cont….
	Diapositiva 13: Campos: Tipos de datos
	Diapositiva 14: Elemento de tabla: registros
	Diapositiva 15: Gráficamente
	Diapositiva 16: Diseño de las bases de datos relacionales
	Diapositiva 17: Diseño de bd cont…
	Diapositiva 18: Muchas gracias